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NETZSCH Business Services Gmbh


INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ

1. Verantwortliche Stelle - Name und Kontaktdaten

NETZSCH Business Services GmbH

Gebrüder-Netzsch-Straße 19

95100 Selb

 

Telefon: +49-92 87 – 919 150 0

Fax: +49-92 87 – 752 25

E-Mail: info@NETZSCH.com

 

2. Datenschutzbeauftragter - Name und Kontaktdaten

 

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten wenden:

 

Dr. Georg F. Schröder, LL.M.

legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Prannerstr. 1

80333 München

Tel.: +49-89 - 954 597 520
Fax: +49-89 - 954 597 522
E-Mail: georg.schroeder@legaldata.law

 

3. Datenerhebung und –verarbeitung

3.1 Datenerhebung und –verarbeitung im vorvertraglichen Bereich und bei
Vertragsschluss

a) Art und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung

Im vorvertraglichen Bereich und bei Vertragsschluss erheben wir personenbezogene
Daten.

Dies betrifft z.B. Namensdaten der Ansprechpartner und -partnerinnen, Adress-
und Kommunikationsdaten, Kontodaten, Geschäfts- und Vertragsdaten, Abrechnungs-
und Leistungsdaten.

 

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Diese Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der
Vertragsdurchführung bzw. zur Erfüllung vorvertraglichen Pflichten.

 

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO. Besteht darüber
hinaus eine Einwilligung von Ihnen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.
1 lit. a) DS-GVO.

 

c) Speicherdauer       
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht
mehr erforderlich sind. Es können darüber hinaus gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche
Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung
(AO). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen
wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

3.2. Datenverarbeitung bei übergebenen Visitenkarten

a) Art und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung

Ihre Visitenkarte enthält personenbezogene Daten über Sie.

Folgende Daten haben wir in unser CRM-System gespeichert:

 * Namensdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Namenszusätze)
 * Kontaktdaten (u.a. Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer,
   Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, Postleitzahl, Ort, Land)

 

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Diese Daten erheben und verarbeiten wir zum Zwecke der geschäftlichen
Korrespondenz mit Ihnen.

 

Die Zulässigkeit der Datenerhebung und der -verarbeitung stützt sich auf Art. 6
Abs. 1 lit. f) DS-GVO, da ein gleichgerichtetes Interesse bezüglich der
Kontaktaufnahme und Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Unternehmen
besteht.

c) Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht
mehr erforderlich sind bzw. wenn Sie nach Art. 21 Abs. 1 S. 1 DS-GVO einen
Widerspruch erklären. Diesen Widerspruch können Sie an die verantwortliche
Stelle (Ziff. 1) oder den Datenschutzbeauftragten (Ziff. 2) richten.

 

3.3 Datenverarbeitung bei Einwilligungen

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie einwilligen, dass wir Sie telefonisch und per E-Mail kontaktieren
dürfen, verarbeiten wir ihre Telefon- und /oder Mobilfunknummer und Ihre
E-Mail-Adresse.

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Zweck ergibt sich aus der jeweiligen Einwilligungserklärung.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und 
§ 7 Abs. 2 Nr. 2 und 3 UWG.

 

c) Speicherdauer

Wir verarbeiten ihre Daten solange bis Sie die Einwilligung widerrufen.   

4. Datenübermittlung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

a) Sie hierzu ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO
erteilt haben.

b) dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Erfüllung
eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich ist. So beispielsweise an interne Stellen, die an der
Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Asset-Management,
Fondsmanagement, Steuerabteilung, Rechtsabteilung, Rechnungswesen, Buchhaltung
und IT).

c) nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO für die Weitergabe eine rechtliche
Verpflichtung besteht.

Gesetzlich verpflichtet sind wir zur Übermittlung von Daten an staatliche
Behörden 
(z.B. Finanzbehörden, Finanzaufsicht, Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden).

d) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung
berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme
besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der
Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

e) wir nach Art. 28 DS-GVO bei der Verarbeitung uns externer Dienstleister sog.
Auftragsverarbeiter bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit ihren Daten
verpflichtet wurden.

Wir setzen solche Dienstleister in den folgenden Bereichen ein:

 * Buchhaltung
 * IT-Betrieb
 * Kundenbetreuung
 * Marketing
 * Markenführung
 * Vertrieb

Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern, d.h. außerhalb der EU
bzw. des EWR, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen
Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Wir
übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die
EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den
sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche
Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien sicherstellen.

5. Sicherheitshinweis

Wir treffen alle geeigneten und organisatorischen Maßnahmen, um personenbezogene
Daten in angemessenem Umfang und adäquat zu schützen.

6.Ihre Rechte

Hier finden Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.
Einzelheiten dazu ergeben sich aus den Artikeln 7, 15-22 und 77 DS-GVO. Sie
können Sich diesbezüglich an die verantwortliche Stelle (Ziff. 1) oder den
Datenschutzbeauftragten (Ziff. 2) wenden.

1)    Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7
Abs. 3 S. 1 DS-GVO

Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon
jedoch nicht berührt.

 

2)    Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir
personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so
haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf
weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die
geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

 

3)    Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu
verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das
Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

 

4)    Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO

Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich
ist. 
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke
nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.          

 

5)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie der
Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.

 

6)    Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

 

7)    Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO   
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender
personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.    
   
Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum
Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit
es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

 

8)    Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach
Art. 22 DS-GVO

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu
werden, außer in den in Art. 22 DS-GVO erwähnten Ausnahmetatbeständen.

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet bei uns
nicht statt.

 

9)    Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

Außerdem können Sie jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
einlegen, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung
nicht im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.

 

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