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ASANA DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Aktualisiert: 13. Januar 2022

Datum des Inkrafttretens: 15. Dezember 2021

Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams die nötigen Tools zur
Verfügung stellt, damit diese ihre Arbeit organisieren können.

Bei Asana ist unsere Mission auch Ihre Mission. Das Vertrauen und die
Partnerschaft mit unseren Kunden sind für uns von zentraler Bedeutung. Aus
diesem Grund haben wir unsere gesamte Datenschutzerklärung überarbeitet, um mehr
Klarheit darüber zu schaffen, wie wir Ihre Daten verwenden.

Wenn Sie die Websites, Produkte und Dienste von Asana nutzen und mit ihnen
interagieren, verarbeiten wir Daten zu Ihrer Person, um Ihnen Zugang zu unseren
Tools, ein verbessertes Erlebnis und Support anbieten zu können. Dies umfasst
die Erfassung, Verwendung, Übermittlung, Speicherung, Weitergabe und Löschung
Ihrer Daten.

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie Asana Ihre Daten
verarbeitet, und erklärt, welche Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug auf Ihre Daten
haben. Um mehr über die Verpflichtung von Asana zum Schutz Ihrer Daten zu
erfahren, beachten Sie bitte unser Datenschutz-Versprechen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Art und Weise, wie Asana Ihre Daten
verarbeitet, oder bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich
jederzeit per E-Mail unter privacy@asana.com an uns wenden. Darüber hinaus
können Sie hier Ihre Datenschutzrechte ausüben.


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Uns ist es wichtig, dass Sie genau nachvollziehen können, wie wir Ihre Daten
verarbeiten und welche Rechte Sie gemäß den Gesetzen zum Schutz der Privatsphäre
und des Datenschutzes haben. Wir haben unsere Datenschutzerklärung komplett
überarbeitet, um sie kürzer und einfacher zu gestalten und die Anzahl der
juristischen Formulierungen und definierten Begriffe so weit wie möglich zu
reduzieren.

Darüber hinaus stellen wir klar, wann wir die Auftragsverarbeiter Ihrer Daten
und wann wir der für die Verarbeitung Verantwortliche sind (siehe unten unter
„Unsere Beziehung zu Ihnen“).

Für Fragen, Bedenken oder Rückmeldungen zu den Aktualisierungen dieser
Datenschutzerklärung stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Die frühere
Version dieser Datenschutzerklärung können Sie außerdem hier oder über den Link
am Ende der Datenschutzerklärung einsehen.


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 * Unsere Beziehung zu Ihnen
 * Von uns verarbeitete Daten
 * So verwenden wir Ihre Daten
 * So geben wir Ihre Daten weiter
 * Schutz, Speicherung, Übermittlung und Aufbewahrung Ihrer Daten
 * Weitere wichtige Informationen
 * Ihre Datenschutzrechte
 * Änderungen an unserer Datenschutzerklärung
 * Kontakt und Fragen zum Datenschutz
 * Frühere Datenschutzerklärungen


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für Unternehmensdienstleistungen oder einem anderen Rahmenvertrag über
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   die die Daten in unserem Auftrag verwenden, um die Bereitstellung der
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   Ihre Daten gewähren oder diese an sie weitergeben. Diese Dritten erbringen
   eine Vielzahl von Dienstleistungen zu unseren Gunsten, unter anderem in den
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   Werbung, Analyse, Forschung, Datenspeicherung, Sicherheit, Betrugsprävention
   und andere Dienstleistungen.

 * Werbung und Marketing. Wir können Daten, die beim Besuch einer Website von
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   die diese Daten in anonymisierter Form mit Cookies (oder Kennungen für mobile
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   relevantere Werbeanzeigen von Asana zu präsentieren, wenn Sie andere Websites
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   welche spezifischen Einstellungen Sie gewählt haben und ob für Ihre Domäne
   eine Organisation erstellt wurde.

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   Liste unserer verbundenen Unternehmen finden Sie hier.

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   Eigentümer weitergeben, damit der Betrieb der Dienste fortgesetzt werden
   kann. In einem solchen Fall unterliegen Ihre Daten weiterhin den in dieser
   Datenschutzerklärung gemachten Zusicherungen und Verpflichtungen, bis die
   akquirierende Partei diese aktualisiert. Wenn eine solche Übertragung
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   Vereinbarungen unterliegt, wird Asana diese Beschränkungen einhalten.

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   Asana-Community-Forum, ermöglichen es Ihnen, Kommentare oder Feedback
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Sinne des geltenden Rechts. Weitere Informationen finden Sie in unserem
Datenschutz-Versprechen.


SCHUTZ, SPEICHERUNG, ÜBERMITTLUNG UND AUFBEWAHRUNG IHRER DATEN

Sicherheit

Asana ergreift technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor
versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust,
Änderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Keine
Methode der Übertragung über das Internet und kein Mittel der elektronischen
oder physischen Speicherung ist jedoch absolut sicher, weshalb wir die
Sicherheit dieser Daten weder gewährleisten noch garantieren können. Wir
aktualisieren und verbessern unsere Sicherheitsvorkehrungen kontinuierlich.
Aktuelle Informationen über unsere Sicherheitspraktiken finden Sie auf unserer
Vertrauens Seite.

Speicherung

Wenn Sie Asana nutzen, werden einige Daten zu Ihrer Person in den Vereinigten
Staaten von Amerika gespeichert. Weitere Informationen über unsere Methoden zur
Speicherung von EU-Daten finden Sie auf unserer Vertrauens Seite.

Übermittlung Ihrer Daten aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz

Wenn Sie unsere Produkte und Dienste nutzen, werden Daten zu Ihrer Person in die
Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt, wo der überwiegende Teil der
Datenverarbeitung von Asana stattfindet. Wir können die von uns zu Ihrer Person
erfassten Daten auch an Dritt-Auftragsverarbeiter grenzüberschreitend von Ihrem
Land oder Ihrer Gerichtsbarkeit in andere Länder oder Gerichtsbarkeiten auf der
ganzen Welt übermitteln.

Asana wendet angemessene [technische (https://asana.com/trust) und betriebliche
Sicherheitsvorkehrungen für die grenzüberschreitende Übermittlung
personenbezogener Daten an, die im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im
Vereinigten Königreich und in der Schweiz erfasst werden, wie es das geltende
lokale Recht, einschließlich der Standardvertragsklauseln, vorschreibt.

Asana ist zwar nach dem EU-US-Datenschutzschild und dem
Schweiz-US-Datenschutzschild zertifiziert, stützt sich bei der Übermittlung
personenbezogener Daten allerdings nicht auf diese Rahmenwerke. Weitere
Informationen über die Zertifizierung von Asana im Rahmen dieser Rahmenwerke
finden Sie hier.

Privacy Shield

Asana befolgt das vom US Department of Commerce erlassene EU-US Privacy Shield
Framework und das Swiss-US Privacy Shield Framework hinsichtlich des Sammelns,
der Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus der Europäischen
Union bzw. der Schweiz in den USA. Asana hat gegenüber dem Department of
Commerce versichert, die Privacy Shield Principles hinsichtlich
Benachrichtigungen, Auswahl, Verantwortung für Weiterleitung, Sicherheit,
Integrität und Zweckgebundenheit der Daten, Zugriff und Rückgriff, Durchsetzung
und Haftbarkeit zu befolgen. In Übereinstimmung mit dem EU-US Privacy Shield und
den Swiss-US Privacy Shield Principles verpflichtet sich Asana dazu, Beschwerden
zum Datenschutz und unserer Sammlung oder Nutzung von personenbezogenen Daten zu
lösen. Bürger der EU oder der Schweiz müssen bei Fragen oder Beschwerden zu
dieser Datenschutzrichtlinie Asana zunächst unter privacy@asana.com
kontaktieren. Asana hat sich weiterhin verpflichtet, ungelöste Beschwerden zum
Datenschutz gemäß EU-US und Swiss-US Privacy Shield Principles an eine
unabhängige Streitbeilegungsstelle zu richten, den BBB EU Privacy Shield.
Sollten Sie keine fristgerechte Eingangsbestätigung zu Ihrer Klage erhalten oder
sollte sie nicht angemessen von Asana gelöst worden sein, gehen Sie bitte auf
die Webseite von BBB EU Privacy Shield unter
https://bbbprograms.org/privacy-shield-complaints/, wo sie weitere Informationen
finden und eine Beschwerde einreichen können. Beachten Sie, dass so fern Ihre
Beschwerde nicht über diese Kanäle gelöst werden kann, ggf. eine verbindliche
Schlichtungsoption vor einem Privacy Shield Panel besteht. Asana unterliegt den
Ermittlungs- und Vollstreckungsbefugnissen der Federal Trade Commission (FTC)
unter Berücksichtigung der Einhaltung der Regelungen des EU-US und Swiss-US
Privacy Shield.

Asana unternimmt die nötigen und angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass
jede Drittpartei, die gemäß der EU- und Schweizer Terminologie als
„Datenverarbeiter“ auftritt, persönliche Informationen auf eine Art verarbeitet,
die mit dem EU-US und Swiss-US Privacy Shield konform ist. Asana ist potentiell
haftbar für den Fall der Weiterübermittlung von Informationen über Personen aus
der EU und der Schweiz an Drittparteien, die gemäß des EU-US bzw. Swiss-US
Privacy Shield empfangen wurden.

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der in dieser
Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, um Ihnen unsere
Produkte und Dienste zur Verfügung zu stellen, oder wie von Ihnen angewiesen, es
sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder
zulässig.


WEITERE WICHTIGE INFORMATIONEN

Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, dürfen Sie kein Asana-Konto einrichten oder
die Produkte oder Dienste von Asana nutzen. Wir verarbeiten wissentlich keine
Daten von Kindern unter 16 Jahren und bieten unsere Produkte und Dienste auch
nicht für diese an.

Marketingpraktiken und Wahlmöglichkeiten

Wenn Sie E-Mails von uns erhalten, können wir bestimmte Analysetools wie Clear
GIFs verwenden, um Daten zu erfassen, z. B. wenn Sie unsere Nachricht öffnen
oder auf Links oder Banner in unserer E-Mail klicken. Anhand dieser Daten können
wir die Wirksamkeit unserer Kommunikations- und Marketingkampagnen bewerten.

Sie können uns anweisen, Ihre Kontaktdaten nicht zu verwenden, um Sie per
E-Mail, Post oder Telefon über Produkte, Dienste, Werbeaktionen und Special
Events zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten, indem Sie sich
wie im nachstehenden Abschnitt „Kontaktdaten von Asana“ beschrieben an uns
wenden. Bei kommerziellen E-Mails können Sie sich auch abmelden, indem Sie die
Anweisungen am Ende solcher E-Mails befolgen.

Bitte beachten Sie, dass wir unabhängig von Ihrer Anfrage bestimmte Daten
verwenden und weitergeben können, wie es diese Datenschutzerklärung erlaubt oder
wie es das geltende Recht verlangt. So können Sie beispielsweise bestimmte
transaktions-, betriebs- oder dienstleistungsbezogene E-Mails nicht abbestellen,
z. B. solche, die unsere Beziehung oder Transaktionen mit Ihnen betreffen.

Do-Not-Track

Do-Not-Track ist eine Privatsphäre-Einstellung, die Nutzer in bestimmten
Web-Browsern vornehmen können. Wir sind bestrebt, Ihnen sinnvolle
Entscheidungsmöglichkeiten in Bezug auf die auf unseren Websites für
Drittanbieterzwecke erfassten Daten zu ermöglichen, weshalb wir Ihnen die
Möglichkeit bieten, sich bei Bedarf dagegen zu entscheiden und Ihre
Cookie-Einstellungen anzupassen. Wir erkennen und reagieren derzeit nicht auf
von Browsern generierte DNT-Signale. Wenn Sie mehr über Do-Not-Track erfahren
möchten, klicken Sie bitte hier. Weitere Informationen darüber, wie Asana
Cookies und ähnliche Tracking-Technologien verwendet, finden Sie in unserem
Cookie-Hinweis.

Rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Unsere rechtliche Grundlage gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), einer
Datenschutzverordnung der Europäischen Union, für das Erfassen und Verwenden
Ihrer vorstehend beschriebenen Daten hängt von der jeweiligen Art der Daten und
dem spezifischen Kontext ab, in dem sie von uns erfasst werden. Einige Beispiele
für die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung, auf die wir uns stützen,
sind:

 * Wenn die Verwendung Ihrer Daten erforderlich ist, um unsere Verpflichtungen
   aus einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (z. B. zur Einhaltung
   der Nutzungsbedingungen, die Sie durch die Nutzung der Dienste von Asana
   akzeptieren, oder zur Erfüllung der Bedingungen eines mit Unternehmen
   geschlossenen Vertrags)

 * Wenn die Verwendung Ihrer Daten für unsere berechtigten Interessen oder die
   berechtigten Interessen anderer erforderlich ist (z. B. um die Sicherheit zu
   gewährleisten, unsere Produkte und Dienste bereitzustellen, Betrug zu
   verhindern, die Nutzung unserer Produkte und Dienste zu analysieren und zu
   verbessern und für ähnliche Zwecke)

 * Wenn die Verwendung Ihrer Daten erforderlich ist, um einer gesetzlichen
   Verpflichtung nachzukommen

 * Wenn wir über Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten in einer
   bestimmten Weise verfügen


IHRE DATENSCHUTZRECHTE

C. Ihre Datenschutzrechte

Nutzer von Asana auf der ganzen Welt verwenden unsere Produkte, um ihre Arbeit
übersichtlicher zu gestalten. Unabhängig davon, in welchem Land Sie sich
befinden, respektieren wir Ihr Recht, Auskunft über Ihre Daten zu erhalten, auf
sie zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu exportieren, deren Verarbeitung
einzuschränken und sie zu löschen, und haben diese Rechte auf die ganze Welt
ausgeweitet. Wir werden Sie nicht diskriminieren, wenn Sie Ihre
Datenschutzrechte ausüben.

Informationen zu Ihren Rechten

Auf Ihre Anfrage hin und vorbehaltlich geltender gesetzlicher Ausnahmen werden
wir:

 * Auskunft über und/oder eine Kopie bestimmter Daten zu Ihrer Person, die sich
   in unserem Besitz befinden, erteilen bzw. bereitstellen

 * die Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken (einschließlich der Verarbeitung
   zu Direktmarketingzwecken auf der Grundlage von Profiling) verhindern

 * veraltete oder unrichtige Daten aktualisieren

 * bestimmte Daten zu Ihrer Person, die sich in unserem Besitz befinden, löschen

 * die Art und Weise, in der wir einige Ihrer Daten verarbeiten und weitergeben,
   einschränken

 * Ihre Daten an einen Drittdienstleister weitergeben

 * Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen

Rechte in Kalifornien

Zusätzlich zu den vorstehend genannten Rechten und Informationen können im
US-Bundesstaat Kalifornien ansässige Verbraucher und ihre Bevollmächtigten
Informationen über Folgendes anfordern:

 * Die Kategorien von Daten, die wir zu Ihrer Person erfassen oder weitergeben;
   die Kategorien der Quellen solcher Daten; der geschäftliche oder kommerzielle
   Zweck der Erfassung Ihrer Daten; und die Kategorien von Dritten, an die wir
   Ihre Daten weitergeben oder offenlegen. Wir haben diese Informationen zu
   Ihrer Annehmlichkeit und damit Sie sie nicht anfragen müssen, in diese
   Datenschutzerklärung aufgenommen.

 * Die finanziellen Anreize, die wir Ihnen gegebenenfalls anbieten.

Asana verkauft Ihre Daten nicht im Sinne der geltenden Gesetze, wie z. B. des
California Consumer Privacy Act (CCPA).

Rechte in Nevada

Gemäß den Gesetzen von Nevada können bestimmte im US-Bundesstaat Nevada
ansässige Verbraucher dem Verkauf von Daten zu Ihrer Person widersprechen. Wir
verkaufen Ihre Daten nicht. Wenn Sie jedoch in Nevada ansässig sind, können Sie
eine Anfrage stellen, um sich gegen mögliche zukünftige Verkäufe gemäß den
Gesetzen von Nevada zu entscheiden, indem Sie das Nevada Opt-Out-Formular von
Asana ausfüllen. Bitte beachten Sie, dass wir bei Bedarf angemessene Schritte
unternehmen müssen, um Ihre Identität und die Echtheit der Anfrage zu
überprüfen.

Ausübung Ihrer Rechte

Aus Sicherheitsgründen und zur Verhinderung von Betrug müssen wir Ihre Identität
und ggf. Ihre Beziehung zu Asana überprüfen (z. B. wenn Sie ein Administrator
einer Organisation oder eines Arbeitsbereichs von Asana sind und eine Anfrage im
Namen einer anderen Person stellen).

Wir unternehmen ggf. zusätzliche Schritte, um zu überprüfen, ob Sie zur Abgabe
der Anfrage berechtigt sind. Wenn Sie ein Endnutzer der Dienste von Asana und
kein direkter Kunde von Asana sind (z. B. wenn Ihr Unternehmen Asana nutzt und
Sie ein Mitarbeiter oder ein bevollmächtigter Vertreter dieses Unternehmens
sind), sollten Sie Anfragen bezüglich Ihrer Daten an den Administrator des
Asana-Kontos Ihres Unternehmens richten. Wir werden Sie an Ihren Administrator
verweisen oder den Administrator direkt benachrichtigen. Um Ihre
Datenschutzrechte auszuüben, füllen Sie bitte dieses Formular aus.

Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte Daten unter bestimmten Umständen von
solchen Anfragen ausgeschlossen sein können, z. B. wenn wir Ihre Daten für
unsere berechtigten Interessen weiterverarbeiten müssen oder um einer
gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.


ÄNDERUNGEN AN UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir werden diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um sicherzustellen, dass
sie unsere Praktiken der Datenerfassung und -verwendung, unsere herausragenden
Funktionen, die technologischen Entwicklungen oder die geltenden Gesetze korrekt
wiedergibt. Je nach Art der vorgenommenen Änderungen werden wir die geltenden
gesetzlichen Bestimmungen bezüglich der Benachrichtigung und/oder Zustimmung
einhalten, sollten wir entsprechende Änderungen vornehmen. Im Folgenden finden
Sie auch Informationen darüber, wie sich unsere Datenschutzerklärung im Laufe
der Zeit verändert hat.


KONTAKT UND FRAGEN ZUM DATENSCHUTZ

Asana hat seinen Sitz unter der Adresse 633 Folsom Street, Suite 100, San
Francisco, CA, 94107-3600, USA. Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen
möchten oder wenn Sie Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit dieser
Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@asana.com.
Um Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufzunehmen, senden Sie bitte
eine E-Mail an dpo@asana.com.


FRÜHERE DATENSCHUTZERKLÄRUNGEN

1. Januar 2020

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