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<span class="checkbox__display">Ich stimme den <a data-toggle="modal terms" href="#">Service-Bedingungen</a> zu</span>
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<div class="modal__title">Service-Bedingungen</div>
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<h1>Nutzungsbedingungen für die elektronische Signatur von PeopleDoc</h1>
<h2>PRÄAMBEL:</h2>
<p>PeopleDoc hat eine sichere Lösung für die Digitalisierung von Dokumenten der Personalabteilung entwickelt. Diese Lösung umfasst auch die Nutzung elektronischer Signaturen für bestimmte Dokumente (den „Dienst“).</p>
<p>Zunächst müssen Sie Folgendes bestätigen:</p>
<ul>
<li>Sie haben die Nutzungsbedingungen für die elektronische Signatur von PeopleDoc („Nutzungsbedingungen“) gelesen und verstanden;</li>
<li>Sie haben sich vor der Nutzung des Dienstes alle erforderlichen Informationen beschafft;</li>
<li>Sie besitzen die erforderlichen Fähigkeiten und Zugriffsrechte für den Zugriff auf den Dienst und die Nutzung des Dienstes unter optimalen Bedingungen;</li>
</ul>
<h2>1. Begriffsbestimmungen</h2>
<p>Die nachfolgend definierten Begriffe besitzen die folgende Bedeutung, was Sie hiermit anerkennen:</p>
<dl>
<dt>Sie: </dt>
<dd> Jede Person, die den Dienst nutzt und die zuvor von einem Arbeitgeber („Arbeitgeber“), einem Kunden von PeopleDoc, benannt wurde; </dd>
<dt>Unterschriften-Portal: </dt>
<dd> Der Online-Raum, auf den lediglich der Benutzer zugreifen kann. Benutzer ist jemand, der gebeten wurde, sich anzumelden, um Dokumente elektronisch zu unterzeichnen; </dd>
<dt>Authentifizierungs-SMS: </dt>
<dd> Die SMS mit dem lediglich für die einmalige Nutzung bestimmten Code, die an den mobilen Terminal des Benutzers gesendet wird. Sie dient der Authentifizierung; </dd>
<dt>Drittzertifizierer: </dt>
<dd> Anbieter von elektronischen Zertifizierungsdiensten für den Zweck der elektronischen Unterzeichnung digitaler Dokumente; </dd>
<dt>Nachweisdatei: </dt>
<dd> Eine Reihe von Elementen, die dem Nachweis dienen, dass eine elektronische Handlung oder ein elektronischer Austausch tatsächlich stattgefunden haben; </dd>
<dt>Zeitgegenstempel: </dt>
<dd> Daten, die andere Daten mit einer bestimmten Zeit verbinden und so den Nachweis erbringen, dass die betreffenden Daten zu diesem Zeitpunkt existiert haben. Die Zeit wird als koordinierte Weltzeit (UTC - Universal Time Coordinated)
angegeben. </dd>
</dl>
<h2>2. Durchsetzbarkeit</h2>
<p>2.1. Diese Nutzungsbedingungen können auf der Grundlage Ihrer Zustimmung in elektronischem Format durchgesetzt werden. Die Nutzung des Dienstes ist als eine Wiederholung Ihrer Zustimmung zu diesen Bedingungen auszulegen.</p>
<p>2.2. Die online dargestellten Nutzungsbedingungen haben Vorrang vor allen früheren, in ausgedruckter Form vorliegenden Fassungen. PeopleDoc behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit so zu ändern, wie das Unternehmen
dies als notwendig und sinnvoll betrachtet.</p>
<p>2.3. Diese Nutzungsbedingungen können im Einklang mit Folgendem geändert werden: (i) Dem rechtlichen Zusammenhang; (ii) oder technischen Entwicklungen; und/oder (iii) auf Drittzertifizierer bezogene Änderungen.</p>
<p>2.4. Die Nutzung des Dienstes nach einer Aktualisierung der Nutzungsbedingungen ist als eine Wiederholung Ihrer Zustimmung zu diesen Bedingungen auszulegen.</p> <h2>3. Dauer und Datum des Inkrafttretens</h2> <p>
Diese Nutzungsbedingungen treten mit Ihrer Zustimmung dazu in Kraft und gelten für die gesamte Dauer der Nutzung des Dienstes fort.</p>
<h2>4. Identifizierung</h2>
<p>4.1. Sie erkennen an und stimmen zu, dass die Natur aller von Ihrem Arbeitgeber oder zukünftigen Arbeitgeber bereitgestellten Informationen die Anforderungen in Bezug auf Ihre Identifizierung erfüllen. Der Arbeitgeber ist ein
Kunde von PeopleDoc. Die kommerzielle Beziehung zwischen dem Arbeitgeber und PeopleDoc wird außerhalb dieser Nutzungsbedingungen geregelt.</p> <p>4.2. Die Informationen, die benötigt werden, um Sie zu identifizieren,
werden vom Arbeitgeber kommuniziert. Dieser allein ist verantwortlich für die Angabe der folgenden Daten:</p>
<ul>
<li>Name und Vorname(n);</li>
<li>Mobiltelefonnummer (optional);</li>
<li>E-Mail-Adresse.</li>
</ul>
<p>4.3. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen der Wahrheit entsprechen und, wo erforderlich, mithilfe von Dokumenten, die vorab von Ihnen bereitgestellt wurden, den Nachweis erbringen, dass diese
Informationen zutreffend sind.</p> <p>4.4. Sie erkennen an, dass gegen die vom Arbeitgeber bereitgestellten Informationen keine Einwände vorgebracht werden können. Etwas anderes gilt nur dann, wenn der Nachweis ihrer
Unzulässigkeit erbracht werden kann.</p> <h2>5. Authentifizierung</h2>
<p>5.1. Die Authentifizierung besteht darin, dass Ihre Identität als Benutzer des Dienstes verifiziert wird. Sie erkennen an und stimmen zu, durch Klicken auf einen Link in einer erhaltenen E-Mail und Eingabe des vorübergehenden,
lediglich für die einmalige Nutzung bestimmten Verifizierungscodes identifiziert werden können, der Ihnen in der Authentifizierungs-SMS übersendet wird. Die Eingabe des vorübergehenden, lediglich für die einmalige Nutzung bestimmten
Verifizierungscodes, der Ihnen in der Authentifizierungs-SMS übersendet wird, ist eine Möglichkeit sicherzustellen, dass Sie tatsächlich im Besitz des Mobiltelefons sind, dessen Nummer vom Arbeitgeber angegeben wurde.</p>
<p>5.2. PeopleDoc gewährleistet die Authentifizierung für die elektronisch unterzeichneten Dokumente, solange die Authentifizierungs-SMS aktiviert wurde.</p>
<p>5.3. Wenn die vom Arbeitgeber bereitgestellte Mobiltelefonnummer nicht gültig ist, können Sie den vorübergehenden Verifizierungscode nicht empfangen und sind möglicherweise nicht in der Lage, die Dokumente
elektronisch zu unterzeichnen, die Ihnen per E-Mail übermittelt wurden. Eine zertifizierte Unterzeichnung ist in solchen Fällen nur möglich, nachdem der Arbeitgeber entsprechende Korrekturmaßnahmen ergriffen hat.</p>
<p>5.4. Sie verpflichten sich, im Fall des Verlustes Ihres Mobiltelefons oder der Änderung Ihrer Mobiltelefonnummer Ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich in Kenntnis zu setzen.</p> <h2>6. Integrität, Dauerhaftigkeit und
Beständigkeit der Daten</h2>
<p>6.1. Datenintegrität bezieht sich auf die Eigenschaft von Informationen, die nicht Gegenstand von Vernichtungen oder Änderungen waren, ob beabsichtigt oder versehentlich. Die Dauerhaftigkeit bezieht sich auf die unauslöschliche
Wiedergabe des Originals, die zu einer nicht wieder rückgängigzumachenden Änderung des Formats des Originals führt. Von den Parteien elektronisch unterzeichnete Dokumente werden unter Bedingungen gespeichert, die deren Dauerhaftigkeit und
Beständigkeit garantieren.</p>
<p>6.2. Um die Anforderungen an die Datenintegrität zu erfüllen, speichert PeopleDoc elektronisch unterzeichnete Dokumente in seinem elektronischen Archivierungssystem im Einklang mit den geltenden Standards.</p>
<p>6.3. Die auf die Unterzeichnung eines Dokuments bezogenen Informationen werden innerhalb des elektronisch unterzeichneten Dokuments selbst gespeichert.</p>
<p>6.4. Sie erkennen an und stimmen zu, dass diese Speicherung elektronisch unterzeichneter Dokumente ausreichend ist, um die Anforderungen an die Integrität, Dauerhaftigkeit und Beständigkeit der Daten zu erfüllen.</p>
<h2>7. Archivierung</h2> <p>PeopleDoc speichert elektronisch unterzeichnete Dokumente unter Einsatz seiner Archivierungslösung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.</p>
<h2>8. Versehen mit einem Zeitstempel</h2> <p>8.1. Das Versehen mit einem Zeitstempel ermöglicht eine Zertifizierung von Datum und Uhrzeit der Dateierstellung und -ausgabe und des Empfangs von Informationen jeglicher Art.
</p> <p>8.2. Die Folge der elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten ist das Bereitstellen einer Nachweisdatei, die von PeopleDoc oder einen Drittzertifizierer erzeugt wird. Im Rahmen dieser Nachweisdatei werden
Zeitgegenstempel verwendet, um Datum und Uhrzeit zu bestätigen, zu denen ein bestimmtes Dokument unterzeichnet wurde.</p>
<p>8.3. Die vom Drittzertifizierer erzeugte Nachweisdatei wird vom Drittzertifizierer für Archivierungszwecke gespeichert. Sie kann in einigen Fällen von PeopleDoc abgerufen werden.</p>
<p>8.4. Sie erkennen an, dass die vom Drittzertifizierer erzeugte und von ihm archivierte und/oder in einigen Fällen von PeopleDoc abgerufene Nachweisdatei das Datum und die Uhrzeit bestätigt, zu denen die Dokumente
unterzeichnet wurden. Dies gilt unabhängig von deren rechtlichem Status.</p>
<h2>9. Nachverfolgbarkeit</h2>
<p>9.1. PeopleDoc speichert einige Ihrer Verbindungs- und Navigationsdaten innerhalb des Dienstes.</p>
<p>9.2. Sie erkennen an und stimmen zu, dass die Verbindungs- und Navigationsdaten, die von PeopleDoc gespeichert werden, alle innerhalb des Dienstes vorgenommenen Abläufe zutreffend nachweisen. Sie stimmen weiter zu,
dass diese Daten Beweiskraft besitzen.</p>
<p>9.3. Die Verbindungs- und Navigationsdaten werden von PeopleDoc für eine Dauer von 6 (sechs) Monaten gespeichert, sofern spezielle rechtliche Verpflichtungen nicht etwas anderes verlangen.</p>
<p>9.4. Diese Daten können von PeopleDoc wie folgt kommuniziert werden: Auf begründeten Antrag hin, der per Einschreiben mit Rückschein gesendet wird; im Fall einer Streitigkeit und aufgrund des Beschlusses einer zuständigen
Gerichtsbehörde.</p>
<h2>10. Elektronische Signaturen</h2>
<p>10.1. Eine elektronische Signatur umfasst die Nutzung eines zuverlässigen Identifizierungsverfahrens, das eine Verbindung zwischen der elektronischen Signatur und der Urkunde garantiert, mit der diese verbunden ist. Die elektronische
Signatur wird durch elektronische Zertifikate ermöglicht, die entweder bereitgestellt und/oder von einem Drittzertifizierer gehostet werden.</p>
<p>10.2. Ihre elektronische Signatur wird von dem Drittzertifizierer unter Einsatz eines elektronischen Zertifikats erstellt, das der Drittzertifizierer zum Zeitpunkt der Unterzeichnung erzeugt. Ihre elektronische Signatur wird
in das elektronisch unterzeichnete Dokument selbst integriert.</p>
<p>10.3. Sie erkennen an und stimmen zu, dass die für die Unterzeichnung von Dokumenten jeglicher Art durch den Dienst verwendeten Zertifikate im Hinblick auf die Identifizierung des Unterzeichnenden einen ausreichenden Grad an
Zuverlässigkeit bereitstellen.</p>
<p>10.4. Infolge der vorgenommenen Identifizierung und des Einsatzes der Authentifizierungs-SMS durch den Arbeitgeber steht der Dienst im Einklang mit den erweiterten Anforderungen an elektronische Signaturen nach der Verordnung der EU Nr.
910/2014 vom 23. Juli 2014, „eIDAS“.</p>
<h2>11. Datenschutz</h2>
<p>11.1. Die im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Dienstes erfassten Daten unterliegen der Datenverarbeitung zu folgenden Zwecken: (i) Anbieten einer sicheren Lösung für die Prozessdigitalisierung der Personalabteilung und (ii) Anbieten
der Nutzung elektronischer Signaturen für bestimmte Dokumente.</p>
<p>11.2. Durch die Annahme dieser Nutzungsbedingungen stimmen Sie der Erfassung, Übermittlung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Bereitstellung dieses Dienstes zu. Mehr über die Datenschutzpraktiken von
PeopleDoc erfahren Sie in der Datenschutzrichtlinie von PeopleDoc. Diese steht hier zur Verfügung: https://www.people-doc.com/legal/services-data-privacy-policy.</p>
<p>11.3. Ihnen steht im Allgemeinen das Recht zu, Zugang zu Ihren Daten sowie deren Änderung, Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten beim Vorliegen berechtigter Gründe widersprechen, die Sie beim
Einlegen des Widerspruchs nennen müssen. Darüber hinaus können Sie auch konkrete Anweisungen dafür hinterlassen, wie Ihre Rechten nach Ihrem Tod auszuüben sind.</p>
<p>11.4. Um Ihre Rechte auszuüben und sich Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu beschaffen, senden Sie bitte eine E-Mail direkt an privacy@people-doc.com oder ein Schreiben an PeopleDoc SAS, 53 Rue Hauteville, 75010 Paris, Frankreich,
oder eine andere Postanschrift, die Ihnen während der entsprechenden Laufzeit der Nutzungsbedingungen für diesen Zweck mitgeteilt wird.</p>
<p>11.5. Bei einem solchen Verlangen müssen Sie in jedem Fall einen Nachweis vorlegen, der Ihre Identität bestätigt, wie etwa die Kopie eines Personalausweises, Reisepasses oder Führerscheins. PeopleDoc benötigt diesen Nachweis, um
sichergehen zu können, dass man tatsächlich mit Ihnen und ausschließlich mit Ihnen kommuniziert.</p>
<p>11.6. PeopleDoc verpflichtet sich, jegliche angemessenen Vorsichtsmaßregeln zu ergreifen, um die Sicherheit der Dokumente zu gewährleisten und insbesondere zu verhindern, dass diese beschädigt oder verfälscht oder unbefugten Personen
gegenüber offengelegt werden. PeopleDoc unterwirft sich regelmäßigen Prüfungen (Audits) und hat sich Zertifizierungen (einschließlich der Zertifizierung nach ISO 27001) beschafft. Dies garantiert, dass Gestaltung und Betrieb des Dienstes
den strengsten Schutzanforderungen entsprechen.</p>
<p>11.7. PeopleDoc wird nach besten Kräften (i) die folgenden Pflichten erfüllen und (ii) sicherstellen, dass auch seine Mitarbeiter die folgenden Regeln einhalten:</p>
<ul>
<li>Keine Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufertigen, außer wo dies zur Erfüllung dieser Nutzungsbedingungen erforderlich ist;</li>
<li>Ihre personenbezogenen Daten für keine anderen Zwecke als die in diesen Nutzungsbedingungen genannten zu verwenden;</li>
<li>Ihre personenbezogenen Daten keiner dritten Partei gegenüber offenzulegen, und zwar unabhängig davon, ob es sich um öffentliche oder private, natürliche oder juristische Personen handelt;</li>
<li>Während der jeweiligen Laufzeit dieser Nutzungsbedingungen jegliche angemessenen Maßnahmen zur Verhinderung einer betrügerischen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen.</li>
<li>Während der jeweiligen Laufzeit dieser Nutzungsbedingungen alle sinnvollen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen, insbesondere diejenigen, die die Hardware-Sicherheit
betreffen.</li>
</ul>
<p>11.8. PeopleDoc verpflichtet sich, Sie über jede Sicherheitsverletzung zu informieren, die eine direkte Auswirkung auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten hat. Diese Mitteilung ist unverzüglich nach Entdeckung einer solcher
Sicherheitsverletzungen zu senden.</p>
<h2>12. Tracker</h2>
<p>12.1. Wenn Sie den Dienst nutzen, werden möglicherweise Informationen des Terminals aufgezeichnet oder ausgelesen, den Sie dafür benutzen. Dies geschieht über den Einsatz von Cookies. Sie steuern die Nutzung von Cookies durch die
Einstellungen Ihres Browsers.</p>
<p>12.2. Wir setzen Web-Analyse-Dienste ein, die mit Cookies arbeiten. Ein Cookie ist eine Textdatei, die auf Ihrem Computer gespeichert wird und die Nutzung einer Website analysiert. Die von einem Cookie erzeugten Informationen über Ihre
Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server übermittelt und dort gespeichert.</p>
<p>12.3. Diese Dienste verwenden diese Informationen, um Ihre Nutzung der Dienste auszuwerten und für PeopleDoc Berichte über die Aktivitäten auf der Website zusammenzustellen. Möglicherweise übermitteln diese Dienste solche Informationen
auch an dritte Parteien, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder soweit diese Drittparteien diese Daten verarbeiten. Diese Dienste werden Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten verbinden, die sie aufzeichnen.</p>
<p>12.4. Durch die Nutzung der Dienste erklären Sie sich mit der Verarbeitung der über Sie erfassten Daten durch diese Dienste in der oben beschriebenen Art und Weise für die genannten Zwecke einverstanden und stimmen ihr zu. Sie können der
Registrierung und Datenerfassung durch diese Dienste hier widersprechen:</p>
<dl>
<dt>Google Analytics: </dt>
<dd>Sie können sich von der Datenerfassung durch Google Analytics abmelden, indem Sie die Abmeldeseite hier besuchen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl.</dd>
<dt>Hotjar: </dt>
<dd>Sie können sich von der Datenerfassung durch Hotjar abmelden, indem Sie die Abmeldeseite hier besuchen: https://www.hotjar.com/opt-out.</dd>
</dl>
<p>12.5. PeopleDoc verpflichtet sich, im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen Ihre vorherige Zustimmung einzuholen, bevor ein Tracker eingerichtet wird, dessen Einsatz Ihre vorherige Kenntnis und Zustimmung erfordert.</p>
<h2>13. Unterauftragsverarbeitung</h2>
<p>13.1. Sie erklären sich damit einverstanden, dass PeopleDoc in seiner Eigenschaft als Auftragsdatenverarbeiter dazu befugt ist, Teile der Dienstleistung an Unterauftragsverarbeiter weiterzugeben. PeopleDoc befolgt dabei die hier
beschriebenen Verfahren und Informationen: https://www.people-doc.com/legal/sub-processors.</p>
<p>13.2. In solchen Fällen bleibt PeopleDoc verantwortlich für die Einhaltung aller in diesen Nutzungsbedingungen festgehaltenen Pflichten durch den Unterauftragsverarbeiter.</p>
<h2>14. Einschränkung</h2>
<p>Mit Ausnahme von Fällen entgegenstehender, der öffentlichen Ordnung dienender Bestimmungen gilt für gerichtliche Auseinandersetzungen zwischen den Parteien die Ausschlussfrist von 2 (zwei) Jahren. Diese Frist beginnt an dem Datum zu
laufen, an dem der Anspruch durch Einschreiben mit Rückschein zuerst geltend gemacht wurde.</p>
<h2>15. Geltendes Recht</h2>
<p>Diese Nutzungsbedingungen unterliegen deutschem Recht. Dies gilt sowohl für die materiellen als auch für die verfahrensrechtlichen Regeln und unabhängig von dem Ort, an dem wesentliche oder Nebenpflichten erfüllt werden.</p>
</div>
<div class="modal__footer">
<button class="button button--primary" data-close="data-close" type="button"> Schließen </button>
<button class="button" data-close="" type="button"> Abbrechen </button>
</div>
</div>
</div>
<div class="vertical-margin">
<input class="button button--primary" type="submit" value="Zum Dokument">
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<div class="select__header" aria-expanded="false" role="button" tabindex="0" data-toggle="select" style="width: 84px; white-space: normal;">
<span class="select__title">Deutsch</span>
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We use optional third-party cookies to understand how you use UKG products so we can build them better. View our partners Learn More →Disagree and closeAgree and close Zum Inhalt wechseln Menu Main SIGNATURPORTAL BESTÄTIGUNG IHRER AUSWAHL Ich stimme den Service-Bedingungen zu Service-Bedingungen NUTZUNGSBEDINGUNGEN FÜR DIE ELEKTRONISCHE SIGNATUR VON PEOPLEDOC PRÄAMBEL: PeopleDoc hat eine sichere Lösung für die Digitalisierung von Dokumenten der Personalabteilung entwickelt. Diese Lösung umfasst auch die Nutzung elektronischer Signaturen für bestimmte Dokumente (den „Dienst“). Zunächst müssen Sie Folgendes bestätigen: * Sie haben die Nutzungsbedingungen für die elektronische Signatur von PeopleDoc („Nutzungsbedingungen“) gelesen und verstanden; * Sie haben sich vor der Nutzung des Dienstes alle erforderlichen Informationen beschafft; * Sie besitzen die erforderlichen Fähigkeiten und Zugriffsrechte für den Zugriff auf den Dienst und die Nutzung des Dienstes unter optimalen Bedingungen; 1. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN Die nachfolgend definierten Begriffe besitzen die folgende Bedeutung, was Sie hiermit anerkennen: Sie: Jede Person, die den Dienst nutzt und die zuvor von einem Arbeitgeber („Arbeitgeber“), einem Kunden von PeopleDoc, benannt wurde; Unterschriften-Portal: Der Online-Raum, auf den lediglich der Benutzer zugreifen kann. Benutzer ist jemand, der gebeten wurde, sich anzumelden, um Dokumente elektronisch zu unterzeichnen; Authentifizierungs-SMS: Die SMS mit dem lediglich für die einmalige Nutzung bestimmten Code, die an den mobilen Terminal des Benutzers gesendet wird. Sie dient der Authentifizierung; Drittzertifizierer: Anbieter von elektronischen Zertifizierungsdiensten für den Zweck der elektronischen Unterzeichnung digitaler Dokumente; Nachweisdatei: Eine Reihe von Elementen, die dem Nachweis dienen, dass eine elektronische Handlung oder ein elektronischer Austausch tatsächlich stattgefunden haben; Zeitgegenstempel: Daten, die andere Daten mit einer bestimmten Zeit verbinden und so den Nachweis erbringen, dass die betreffenden Daten zu diesem Zeitpunkt existiert haben. Die Zeit wird als koordinierte Weltzeit (UTC - Universal Time Coordinated) angegeben. 2. DURCHSETZBARKEIT 2.1. Diese Nutzungsbedingungen können auf der Grundlage Ihrer Zustimmung in elektronischem Format durchgesetzt werden. Die Nutzung des Dienstes ist als eine Wiederholung Ihrer Zustimmung zu diesen Bedingungen auszulegen. 2.2. Die online dargestellten Nutzungsbedingungen haben Vorrang vor allen früheren, in ausgedruckter Form vorliegenden Fassungen. PeopleDoc behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit so zu ändern, wie das Unternehmen dies als notwendig und sinnvoll betrachtet. 2.3. Diese Nutzungsbedingungen können im Einklang mit Folgendem geändert werden: (i) Dem rechtlichen Zusammenhang; (ii) oder technischen Entwicklungen; und/oder (iii) auf Drittzertifizierer bezogene Änderungen. 2.4. Die Nutzung des Dienstes nach einer Aktualisierung der Nutzungsbedingungen ist als eine Wiederholung Ihrer Zustimmung zu diesen Bedingungen auszulegen. 3. DAUER UND DATUM DES INKRAFTTRETENS Diese Nutzungsbedingungen treten mit Ihrer Zustimmung dazu in Kraft und gelten für die gesamte Dauer der Nutzung des Dienstes fort. 4. IDENTIFIZIERUNG 4.1. Sie erkennen an und stimmen zu, dass die Natur aller von Ihrem Arbeitgeber oder zukünftigen Arbeitgeber bereitgestellten Informationen die Anforderungen in Bezug auf Ihre Identifizierung erfüllen. Der Arbeitgeber ist ein Kunde von PeopleDoc. Die kommerzielle Beziehung zwischen dem Arbeitgeber und PeopleDoc wird außerhalb dieser Nutzungsbedingungen geregelt. 4.2. Die Informationen, die benötigt werden, um Sie zu identifizieren, werden vom Arbeitgeber kommuniziert. Dieser allein ist verantwortlich für die Angabe der folgenden Daten: * Name und Vorname(n); * Mobiltelefonnummer (optional); * E-Mail-Adresse. 4.3. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen der Wahrheit entsprechen und, wo erforderlich, mithilfe von Dokumenten, die vorab von Ihnen bereitgestellt wurden, den Nachweis erbringen, dass diese Informationen zutreffend sind. 4.4. Sie erkennen an, dass gegen die vom Arbeitgeber bereitgestellten Informationen keine Einwände vorgebracht werden können. Etwas anderes gilt nur dann, wenn der Nachweis ihrer Unzulässigkeit erbracht werden kann. 5. AUTHENTIFIZIERUNG 5.1. Die Authentifizierung besteht darin, dass Ihre Identität als Benutzer des Dienstes verifiziert wird. Sie erkennen an und stimmen zu, durch Klicken auf einen Link in einer erhaltenen E-Mail und Eingabe des vorübergehenden, lediglich für die einmalige Nutzung bestimmten Verifizierungscodes identifiziert werden können, der Ihnen in der Authentifizierungs-SMS übersendet wird. Die Eingabe des vorübergehenden, lediglich für die einmalige Nutzung bestimmten Verifizierungscodes, der Ihnen in der Authentifizierungs-SMS übersendet wird, ist eine Möglichkeit sicherzustellen, dass Sie tatsächlich im Besitz des Mobiltelefons sind, dessen Nummer vom Arbeitgeber angegeben wurde. 5.2. PeopleDoc gewährleistet die Authentifizierung für die elektronisch unterzeichneten Dokumente, solange die Authentifizierungs-SMS aktiviert wurde. 5.3. Wenn die vom Arbeitgeber bereitgestellte Mobiltelefonnummer nicht gültig ist, können Sie den vorübergehenden Verifizierungscode nicht empfangen und sind möglicherweise nicht in der Lage, die Dokumente elektronisch zu unterzeichnen, die Ihnen per E-Mail übermittelt wurden. Eine zertifizierte Unterzeichnung ist in solchen Fällen nur möglich, nachdem der Arbeitgeber entsprechende Korrekturmaßnahmen ergriffen hat. 5.4. Sie verpflichten sich, im Fall des Verlustes Ihres Mobiltelefons oder der Änderung Ihrer Mobiltelefonnummer Ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich in Kenntnis zu setzen. 6. INTEGRITÄT, DAUERHAFTIGKEIT UND BESTÄNDIGKEIT DER DATEN 6.1. Datenintegrität bezieht sich auf die Eigenschaft von Informationen, die nicht Gegenstand von Vernichtungen oder Änderungen waren, ob beabsichtigt oder versehentlich. Die Dauerhaftigkeit bezieht sich auf die unauslöschliche Wiedergabe des Originals, die zu einer nicht wieder rückgängigzumachenden Änderung des Formats des Originals führt. Von den Parteien elektronisch unterzeichnete Dokumente werden unter Bedingungen gespeichert, die deren Dauerhaftigkeit und Beständigkeit garantieren. 6.2. Um die Anforderungen an die Datenintegrität zu erfüllen, speichert PeopleDoc elektronisch unterzeichnete Dokumente in seinem elektronischen Archivierungssystem im Einklang mit den geltenden Standards. 6.3. Die auf die Unterzeichnung eines Dokuments bezogenen Informationen werden innerhalb des elektronisch unterzeichneten Dokuments selbst gespeichert. 6.4. Sie erkennen an und stimmen zu, dass diese Speicherung elektronisch unterzeichneter Dokumente ausreichend ist, um die Anforderungen an die Integrität, Dauerhaftigkeit und Beständigkeit der Daten zu erfüllen. 7. ARCHIVIERUNG PeopleDoc speichert elektronisch unterzeichnete Dokumente unter Einsatz seiner Archivierungslösung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen. 8. VERSEHEN MIT EINEM ZEITSTEMPEL 8.1. Das Versehen mit einem Zeitstempel ermöglicht eine Zertifizierung von Datum und Uhrzeit der Dateierstellung und -ausgabe und des Empfangs von Informationen jeglicher Art. 8.2. Die Folge der elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten ist das Bereitstellen einer Nachweisdatei, die von PeopleDoc oder einen Drittzertifizierer erzeugt wird. Im Rahmen dieser Nachweisdatei werden Zeitgegenstempel verwendet, um Datum und Uhrzeit zu bestätigen, zu denen ein bestimmtes Dokument unterzeichnet wurde. 8.3. Die vom Drittzertifizierer erzeugte Nachweisdatei wird vom Drittzertifizierer für Archivierungszwecke gespeichert. Sie kann in einigen Fällen von PeopleDoc abgerufen werden. 8.4. Sie erkennen an, dass die vom Drittzertifizierer erzeugte und von ihm archivierte und/oder in einigen Fällen von PeopleDoc abgerufene Nachweisdatei das Datum und die Uhrzeit bestätigt, zu denen die Dokumente unterzeichnet wurden. Dies gilt unabhängig von deren rechtlichem Status. 9. NACHVERFOLGBARKEIT 9.1. PeopleDoc speichert einige Ihrer Verbindungs- und Navigationsdaten innerhalb des Dienstes. 9.2. Sie erkennen an und stimmen zu, dass die Verbindungs- und Navigationsdaten, die von PeopleDoc gespeichert werden, alle innerhalb des Dienstes vorgenommenen Abläufe zutreffend nachweisen. Sie stimmen weiter zu, dass diese Daten Beweiskraft besitzen. 9.3. Die Verbindungs- und Navigationsdaten werden von PeopleDoc für eine Dauer von 6 (sechs) Monaten gespeichert, sofern spezielle rechtliche Verpflichtungen nicht etwas anderes verlangen. 9.4. Diese Daten können von PeopleDoc wie folgt kommuniziert werden: Auf begründeten Antrag hin, der per Einschreiben mit Rückschein gesendet wird; im Fall einer Streitigkeit und aufgrund des Beschlusses einer zuständigen Gerichtsbehörde. 10. ELEKTRONISCHE SIGNATUREN 10.1. Eine elektronische Signatur umfasst die Nutzung eines zuverlässigen Identifizierungsverfahrens, das eine Verbindung zwischen der elektronischen Signatur und der Urkunde garantiert, mit der diese verbunden ist. Die elektronische Signatur wird durch elektronische Zertifikate ermöglicht, die entweder bereitgestellt und/oder von einem Drittzertifizierer gehostet werden. 10.2. Ihre elektronische Signatur wird von dem Drittzertifizierer unter Einsatz eines elektronischen Zertifikats erstellt, das der Drittzertifizierer zum Zeitpunkt der Unterzeichnung erzeugt. Ihre elektronische Signatur wird in das elektronisch unterzeichnete Dokument selbst integriert. 10.3. Sie erkennen an und stimmen zu, dass die für die Unterzeichnung von Dokumenten jeglicher Art durch den Dienst verwendeten Zertifikate im Hinblick auf die Identifizierung des Unterzeichnenden einen ausreichenden Grad an Zuverlässigkeit bereitstellen. 10.4. Infolge der vorgenommenen Identifizierung und des Einsatzes der Authentifizierungs-SMS durch den Arbeitgeber steht der Dienst im Einklang mit den erweiterten Anforderungen an elektronische Signaturen nach der Verordnung der EU Nr. 910/2014 vom 23. Juli 2014, „eIDAS“. 11. DATENSCHUTZ 11.1. Die im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Dienstes erfassten Daten unterliegen der Datenverarbeitung zu folgenden Zwecken: (i) Anbieten einer sicheren Lösung für die Prozessdigitalisierung der Personalabteilung und (ii) Anbieten der Nutzung elektronischer Signaturen für bestimmte Dokumente. 11.2. Durch die Annahme dieser Nutzungsbedingungen stimmen Sie der Erfassung, Übermittlung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Bereitstellung dieses Dienstes zu. Mehr über die Datenschutzpraktiken von PeopleDoc erfahren Sie in der Datenschutzrichtlinie von PeopleDoc. Diese steht hier zur Verfügung: https://www.people-doc.com/legal/services-data-privacy-policy. 11.3. Ihnen steht im Allgemeinen das Recht zu, Zugang zu Ihren Daten sowie deren Änderung, Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten beim Vorliegen berechtigter Gründe widersprechen, die Sie beim Einlegen des Widerspruchs nennen müssen. Darüber hinaus können Sie auch konkrete Anweisungen dafür hinterlassen, wie Ihre Rechten nach Ihrem Tod auszuüben sind. 11.4. Um Ihre Rechte auszuüben und sich Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu beschaffen, senden Sie bitte eine E-Mail direkt an privacy@people-doc.com oder ein Schreiben an PeopleDoc SAS, 53 Rue Hauteville, 75010 Paris, Frankreich, oder eine andere Postanschrift, die Ihnen während der entsprechenden Laufzeit der Nutzungsbedingungen für diesen Zweck mitgeteilt wird. 11.5. Bei einem solchen Verlangen müssen Sie in jedem Fall einen Nachweis vorlegen, der Ihre Identität bestätigt, wie etwa die Kopie eines Personalausweises, Reisepasses oder Führerscheins. PeopleDoc benötigt diesen Nachweis, um sichergehen zu können, dass man tatsächlich mit Ihnen und ausschließlich mit Ihnen kommuniziert. 11.6. PeopleDoc verpflichtet sich, jegliche angemessenen Vorsichtsmaßregeln zu ergreifen, um die Sicherheit der Dokumente zu gewährleisten und insbesondere zu verhindern, dass diese beschädigt oder verfälscht oder unbefugten Personen gegenüber offengelegt werden. PeopleDoc unterwirft sich regelmäßigen Prüfungen (Audits) und hat sich Zertifizierungen (einschließlich der Zertifizierung nach ISO 27001) beschafft. Dies garantiert, dass Gestaltung und Betrieb des Dienstes den strengsten Schutzanforderungen entsprechen. 11.7. PeopleDoc wird nach besten Kräften (i) die folgenden Pflichten erfüllen und (ii) sicherstellen, dass auch seine Mitarbeiter die folgenden Regeln einhalten: * Keine Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufertigen, außer wo dies zur Erfüllung dieser Nutzungsbedingungen erforderlich ist; * Ihre personenbezogenen Daten für keine anderen Zwecke als die in diesen Nutzungsbedingungen genannten zu verwenden; * Ihre personenbezogenen Daten keiner dritten Partei gegenüber offenzulegen, und zwar unabhängig davon, ob es sich um öffentliche oder private, natürliche oder juristische Personen handelt; * Während der jeweiligen Laufzeit dieser Nutzungsbedingungen jegliche angemessenen Maßnahmen zur Verhinderung einer betrügerischen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen. * Während der jeweiligen Laufzeit dieser Nutzungsbedingungen alle sinnvollen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen, insbesondere diejenigen, die die Hardware-Sicherheit betreffen. 11.8. PeopleDoc verpflichtet sich, Sie über jede Sicherheitsverletzung zu informieren, die eine direkte Auswirkung auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten hat. Diese Mitteilung ist unverzüglich nach Entdeckung einer solcher Sicherheitsverletzungen zu senden. 12. TRACKER 12.1. Wenn Sie den Dienst nutzen, werden möglicherweise Informationen des Terminals aufgezeichnet oder ausgelesen, den Sie dafür benutzen. Dies geschieht über den Einsatz von Cookies. Sie steuern die Nutzung von Cookies durch die Einstellungen Ihres Browsers. 12.2. Wir setzen Web-Analyse-Dienste ein, die mit Cookies arbeiten. Ein Cookie ist eine Textdatei, die auf Ihrem Computer gespeichert wird und die Nutzung einer Website analysiert. Die von einem Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server übermittelt und dort gespeichert. 12.3. Diese Dienste verwenden diese Informationen, um Ihre Nutzung der Dienste auszuwerten und für PeopleDoc Berichte über die Aktivitäten auf der Website zusammenzustellen. Möglicherweise übermitteln diese Dienste solche Informationen auch an dritte Parteien, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder soweit diese Drittparteien diese Daten verarbeiten. Diese Dienste werden Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten verbinden, die sie aufzeichnen. 12.4. Durch die Nutzung der Dienste erklären Sie sich mit der Verarbeitung der über Sie erfassten Daten durch diese Dienste in der oben beschriebenen Art und Weise für die genannten Zwecke einverstanden und stimmen ihr zu. Sie können der Registrierung und Datenerfassung durch diese Dienste hier widersprechen: Google Analytics: Sie können sich von der Datenerfassung durch Google Analytics abmelden, indem Sie die Abmeldeseite hier besuchen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl. Hotjar: Sie können sich von der Datenerfassung durch Hotjar abmelden, indem Sie die Abmeldeseite hier besuchen: https://www.hotjar.com/opt-out. 12.5. PeopleDoc verpflichtet sich, im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen Ihre vorherige Zustimmung einzuholen, bevor ein Tracker eingerichtet wird, dessen Einsatz Ihre vorherige Kenntnis und Zustimmung erfordert. 13. UNTERAUFTRAGSVERARBEITUNG 13.1. Sie erklären sich damit einverstanden, dass PeopleDoc in seiner Eigenschaft als Auftragsdatenverarbeiter dazu befugt ist, Teile der Dienstleistung an Unterauftragsverarbeiter weiterzugeben. PeopleDoc befolgt dabei die hier beschriebenen Verfahren und Informationen: https://www.people-doc.com/legal/sub-processors. 13.2. In solchen Fällen bleibt PeopleDoc verantwortlich für die Einhaltung aller in diesen Nutzungsbedingungen festgehaltenen Pflichten durch den Unterauftragsverarbeiter. 14. EINSCHRÄNKUNG Mit Ausnahme von Fällen entgegenstehender, der öffentlichen Ordnung dienender Bestimmungen gilt für gerichtliche Auseinandersetzungen zwischen den Parteien die Ausschlussfrist von 2 (zwei) Jahren. Diese Frist beginnt an dem Datum zu laufen, an dem der Anspruch durch Einschreiben mit Rückschein zuerst geltend gemacht wurde. 15. GELTENDES RECHT Diese Nutzungsbedingungen unterliegen deutschem Recht. Dies gilt sowohl für die materiellen als auch für die verfahrensrechtlichen Regeln und unabhängig von dem Ort, an dem wesentliche oder Nebenpflichten erfüllt werden. 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