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ASSINATURA DIGITAL DE DOCUMENTOS AUMENTA EFICIÊNCIA E SUSTENTABILIDADE NAS
EMPRESAS


COM PROCESSOS ROBUSTOS E DADOS MANTIDOS SEGUROS EM SERVIDORES PRÓPRIOS NO
BRASIL, A QUALISIGN É LÍDER EM SERVIÇOS DE ASSINATURA DIGITAL E ELETRÔNICA

Por QualiSign

25/05/2022 08h00 Atualizado há uma semana



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1 de 2 Assinatura digital de documentos aumenta eficiência e sustentabilidade
nas empresas Getty Images

A Irani Papel e Embalagem reduziu de dez para dois dias os prazos para
formalização de documentos, além de auferir um ganho de 13,1% na produtividade.
O Banco BNP Paribas precisava de 90 minutos diários para formalizar contratos.
Esse tempo caiu para 15 minutos. A editora FTD Educação identificou 60% de
redução de custos graças à digitalização dos processos de formalização.

Por sua vez, a Rumo economizou 66 mil folhas de papel, enquanto o Banco Toyota
reduziu as emissões em 37,1 toneladas de CO2e/ano por ano, e a Ingredion poupou
15 mil litros de água. A corretora de câmbio BrokerBrasil viu o tempo de
formalização de contratos cair 80% e, na Camargo Corrêa, o prazo de todo o
processo de criação de procurações caiu de 15 para dois dias úteis.



Todos esses números indicam os benefícios, em eficiência e sustentabilidade, da
adoção de assinatura digital e eletrônica de documentos, carimbo de tempo,
e-mail com comprovação de entrega, aceite digital e certificação digital. As
empresas listadas anteriormente escolheram como parceira nesse processo de
transformação digital de processos e documentos a QualiSign. Algumas dessas
companhias identificaram o potencial dessa mudança há anos.

Mais recentemente, a pandemia acelerou a busca pela formalização digital de
processos, e a QualiSign, que desde sua fundação, em 2014, já vinha crescendo em
taxas anuais sempre acima de 20%, experimentou um salto de 50% em 2020 e mais
40% em 2021. A empresa é uma Autoridade de Carimbo de Tempo (ACT), credenciada
junto ao Observatório Nacional (ON), que é o órgão responsável pela Hora Legal
Brasileira (HLB) e autoridade de registro (AR) para emissão de certificados
digitais.

“Em paralelo ao aumento da procura por soluções digitais, num cenário de
transferência das atividades de gestão para o home office, entrou em
implementação a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que reforça as obrigações
das empresas em relação ao tratamento dos dados dos clientes”, explica Waldemar
Felippe, CEO da QualiSign — cuja trajetória remonta a 27 anos atrás, com a
criação da QualiSoft.




PORTAL COMPLETO



A QualiSoft foi criada em 1994 para desenvolver soluções para o setor
financeiro, tradicionalmente exigente na qualidade dos processos e submetido a
uma série de regulações. Com o avanço do setor na direção do uso do internet
banking e de sistemas baseados em servidores eletrônicos, a empresa acompanhou a
evolução na prestação de serviços. No início do deste século, recebeu da
Microsoft uma proposta para desenvolver um sistema de assinatura digital de
documentos. Em 2004, o primeiro protótipo estava pronto, enquanto o Banco
Central começava a autorizar o uso.

2 de 2 Waldemar Felippe, CEO da QualiSign — Foto: Divulgação

Waldemar Felippe, CEO da QualiSign — Foto: Divulgação

“O usuário ainda precisava passar por um processo longo e criar e-CPF e e-CNPJ,
o que reduzia a velocidade de adoção do sistema”, lembra Felippe. Mas a
tendência continuou. A fim de ganhar agilidade, em 2010, a QualiSoft adotou os
serviços em nuvem — porém, em estrutura privada. “Por questão de segurança,
mantemos os documentos em servidores próprios, instalados no Brasil.”

Na medida em que a demanda por assinaturas digitais crescia e se expandia para
além do setor financeiro, a QualiSoft formalizou a criação da QualiSign.
“Consolidamos um portal de serviços de formalização digital reconhecido como um
dos mais completos e seguros da internet brasileira”, celebra o CEO.

A empresa atua principalmente com assinatura digital de documentos, aquela que
utiliza certificado digital e, portanto, é mais segura, além da assinatura
eletrônica. Também disponibiliza, por exemplo, serviço de e-mail com comprovação
de entrega, que funciona como uma carta registrada eletrônica.



Os benefícios já comprovados pelos clientes da empresa são a agilidade, a
redução de custos, a segurança jurídica, a melhora no controle de documentos, o
aumento de produtividade, a sustentabilidade e a mobilidade.

É um pacote de vantagens proporcionado pelo acesso seguro por smartphone e pela
integração com softwares de mercado, como os de gestão de contratos, sistemas
jurídicos e gestão de documentos.

“Nosso sistema foi reescrito diversas vezes ao longo dos anos, de forma a
atender às novas demandas do mercado sem abrir mão da segurança”, afirma
Waldemar Felippe. “Somos uma operadora dos dados sensíveis. Cuidamos das
informações, da proteção dos dados do cliente e de seus relacionamentos de forma
a garantir a segurança e a privacidade dos documentos e dos dados que são
processados no portal”, conclui.

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