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CONFIEZ LA GESTION DU
COMPTE PRORATA
À UN EXPERT

MOA & MOE Gestionnaires


NOS PRESTATIONS


QUE VOUS SOYEZ MAÎTRE D’OUVRAGE, MAÎTRE D’ŒUVRE OU ENTREPRISE GESTIONNAIRE
NOUS BÂTISSONS UNE SOLUTION ADAPTÉE À VOTRE BESOIN.


GESTION DE COMPTES PRORATA

Notre coeur de métier : gérer tous les aspects administratifs et financiers de
vos comptes prorata


APPLICATION EN LIGNE

Calcul automatique des quotes-parts, données partagées...
Vous gagnez du temps


EXPERTISE & CONSEIL

Bénéficiez de notre expérience accumulée sur de nombreux dossiers


SOLUTIONS SUR MESURE

Chaque chantier est spécifique, chaque client est unique : 100% de nos solutions
sont sur mesure


MAÎTRES D'OUVRAGES ET MAÎTRES D'OEUVRE


POUR UN CHANTIER SEREIN, NOUS GÉRONS LES DÉPENSES COMMUNES DU CHANTIER DE LA
CONCEPTION DU DCE À LA RÉCEPTION DES TRAVAUX. LES DIFFICULTÉS SONT TRAITÉES EN
COURS DE CHANTIER, LES DÉCISIONS PRISES SONT FORMALISÉES.
PLUS DE CONFLITS AUTOUR DU COMPTE PRORATA OU DU COMPTE INTERENTREPRISES !


LE COMPTE PRORATA EST GÉRÉ DU DÉBUT À LA FIN


CONVENTION DE GESTION

Intégrez notre convention à vos DCE : les entreprises connaissent les règles
quand elles chiffrent leurs travaux.


BUDGET PRÉVISIONNEL

Nous estimons le montant des dépenses communes et la retenue sur situation : le
risque de mauvaise surprise est réduit.


TRANSPARENCE

Les données sont saisies dans l'application PRORATA-BTP : les acteurs du
chantier ont accès en permanence aux dépenses.


COMPTE INTERENTREPRISES

Nous formalisons les décisions et informons directement les entreprises
concernées : moins de contestations.


GESTION

La gestion, ça parait simple... mais il faut du temps et un savoir-faire : nous
gérons tous les aspects financiers et administratifs.


CLÔTURE

Nous nous assurons qu’en fin de chantier Dépenses = Recettes, puis nous
clôturons les comptes.

Contactez-nous



ENTREPRISES GESTIONNAIRES


RÉDUISEZ VOTRE RISQUE D’IMPAYÉS ET GAGNEZ DU TEMPS GRÂCE À NOS SOLUTIONS 100%
SUR MESURE :
GESTION 360 DU COMPTE PRORATA ET DU COMPTE INTERENTREPRISES, MISE À DISPOSITION
DE L’APPLICATION PRORATA-BTP, ACCOMPAGNEMENT SPÉCIFIQUE...


VOUS ALLEZ GAGNER DU TEMPS ET DE L'ARGENT


ANALYSE CONTRACTUELLE

Après analyse du DCE, nous établissons la convention de gestion et nous la
faisons valider par les entreprises.


APPELS DE FONDS

Nous établissons les factures, nous les transmettons, nous relançons et nous
gérons les impayés.


DÉPENSES

Nous saisissons les factures de dépenses, nous traquons les oublis, nous vous
alertons si la trésorerie baisse.


TRANSPARENCE

Grâce à l’application PRORATA-BTP, chaque entreprise visualise directement sa
quote-part de dépenses.


RÉUNIONS

Nous animons les réunions du compte prorata et diffusons le compte-rendu :
risque de contestation réduit.


COMPTE INTERENTREPRISES

Nous établissons avec le Maître d’oeuvre les clefs de répartition et formalisons
les décisions prises.

Contactez-nous



L'APPLICATION PRORATA-BTP


UNE SOLUTION EFFICACE ET SÉCURISÉE CONÇUE PAR UN SPÉCIALISTE DES COMPTES
PRORATA.


LES DÉPENSES EN 1 CLIC

Toutes les entreprises ont un accès rapide aux dépenses du chantier :
quote-parts, justificatifs...


MESSAGERIE INTÉGRÉE

Communication facilitée, classement automatique des pièces jointes liées au
chantier (factures, justificatifs...).


ACCESSIBLE PARTOUT

Vous accédez à tous moments aux informations du chantier (dépenses, factures,
rapports financiers,...) via votre PC, tablette, mobile....


VISUALISEZ LES IMPAYÉS

Affichez la liste des factures non réglées, avec le suivi des échanges :
relances, réponses de l’entreprise...


GESTION DOCUMENTAIRE

Vos documents (factures, règlements...) sont rattachés aux chantiers : ils sont
accessibles facilement.


SÉCURISÉE

Tous les accés à l'application sont sécurisés. Les flux de données entrants et
sortants sont chiffrés. Les données sont stockées directement sur nos serveurs
privés.



Demandez une démo


PARLEZ-NOUS DE VOTRE PROJET

Vous avez besoin d'aide, vous avez des questions, nous mettons tout en œuvre
pour répondre à votre demande dans les meilleurs délais.

Contactez-nous  appel direct


NOS PROJETS


QUELQUES EXEMPLES DE CHANTIERS SUR LESQUELS NOUS GÉRONS LE COMPTE PRORATA ET/OU
LE COMPTE ENTREPRISES, PARMI LES 200 DOSSIERS QUI NOUS ONT ÉTÉ CONFIÉS.


L'ORÉE
IMMEUBLE DE BUREAUX
10 M€

Annecy


LA BARTHALIERE
CONSTRUCTION DE 12 VILLAS
1,5 M€

L'Isle s Sorgue


CENTER PARCS
COEUR DE VILLAGE
47 M€

Lot et Garonne


GARDEN PARK
100 LOGEMENTS + HÔTEL
11 M€

Ferney Voltaire


EMERSON
IMMEUBLE DE BUREAUX
4,8 M€

Saint Priest


HALLES SPORTIVES HENRI FILLOT
1 M€

St Genis Laval


QUELQUES CHIFFRES


DEPUIS 5 ANS, NOUS CONSTRUISONS DES SOLUTIONS ADAPTÉES À CHAQUE CHANTIER ET À
L'ORGANISATION DE CHACUN DE NOS CLIENTS

150 Chantiers
4500 Dépenses
1875 Appels de fonds
1147 Ulcères évités


NOS CLIENTS SONT FORMIDABLES


Pascal Coffineau - AAC-Promotion - Partenaire depuis 2018

> “Sur tous nos chantiers, PRORATA-BTP participe à l'élaboration du DCE et
> s'occupe du bon fonctionnement du compte prorata jusqu'à la réception : que de
> temps gagné !”

Elisabeth Vieira – JT Constructions – Partenariat démarré en 2019

> “’Nous déléguons la gestion de nos comptes prorata à PRORATA-BTP. Ils
> s’occupent des conventions, des appels de fonds… et répondent à nos questions
> chaque fois que nécessaire.”

Yann Paillasseur - entreprise Paillasseur Frères - 35 chantiers gérés depuis
2016

> “PRORATA-BTP gère tous nos comptes prorata : ça nous retire une épine du pied
> ! Je peux mieux me consacrer à la conduite de mes chantiers.”

Pascal Coffineau - AAC-Promotion - Partenaire depuis 2018

> “Sur tous nos chantiers, PRORATA-BTP participe à l'élaboration du DCE et
> s'occupe du bon fonctionnement du compte prorata jusqu'à la réception : que de
> temps gagné !”

Elisabeth Vieira – JT Constructions – Partenariat démarré en 2019

> “’Nous déléguons la gestion de nos comptes prorata à PRORATA-BTP. Ils
> s’occupent des conventions, des appels de fonds… et répondent à nos questions
> chaque fois que nécessaire.”

Yann Paillasseur - entreprise Paillasseur Frères - 35 chantiers gérés depuis
2016

> “PRORATA-BTP gère tous nos comptes prorata : ça nous retire une épine du pied
> ! Je peux mieux me consacrer à la conduite de mes chantiers.”

Pascal Coffineau - AAC-Promotion - Partenaire depuis 2018

> “Sur tous nos chantiers, PRORATA-BTP participe à l'élaboration du DCE et
> s'occupe du bon fonctionnement du compte prorata jusqu'à la réception : que de
> temps gagné !”

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ILS NOUS FONT CONFIANCE




QUI SOMMES-NOUS ?


EXPERTS DANS LA GESTION DES COMPTES PRORATA NOUS AVONS DÉVELOPPÉ L'APPLICATION
EN LIGNE PRORATA-BTP DÉDIÉE AUX PROFESSIONNELS DU BÂTIMENT.

NOUS SERONS BIENTÔT PRÉSENTS À LYON, MARSEILLE, BORDEAUX, PARIS ET DANS LES
PRINCIPALES MÉTROPOLES FRANÇAISES.


SYLVAIN MAISONHAUTE

Fondateur

Gérant d’une entreprise de gros œuvre, j’ai été confronté aux difficultés liées
aux comptes prorata et aux comptes interentreprises : temps passé pour émettre
et gérer un grand nombre de factures d’un faible montant, impayés...Ce qui m’a
donné l’idée de créer une société dédiée à ces sujets : SAEBTP

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NOS VALEURS


PRÉSENTS DEPUIS PLUS DE 5 ANS DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT, NOUS VÉHICULONS DES
VALEURS À VIVRE AU QUOTIDIEN BASÉES SUR LA QUALITÉ, L'EXIGENCE, L'INNOVATION, ET
LA TRANSPARENCE.


FOIRE AUX QUESTIONS


POURQUOI LA GESTION DU COMPTE PRORATA EST-ELLE SOUVENT SOURCE DE TENSIONS ?

Les pièces du marché manquent souvent de précisions, entraînant des conflits sur
ce qui doit être pris en charge par le compte prorata. Les retards de paiement
des entreprises au gestionnaire compliquent également les relations.


COMMENT RÉDUIRE LES RISQUES D’IMPAYÉS ?

Plusieurs bonnes pratiques : faire valider la convention au début du chantier,
constituer un fonds de roulement, suivre le solde du compte prorata pour envoyer
de nouveaux appels de fonds avant qu’il ne soit négatif, solliciter le Maître
d’ouvrage et le Maître d’œuvre dès qu’un retard de règlement est constaté.


QUEL MONTANT PRÉVOIR POUR LE COMPTE PRORATA ?

Le montant du compte prorata s’exprime souvent en % de l’opération. Son montant
dépend de la rédaction des documents du marché, des conditions climatiques, du
comportement des entreprises… Le compte prorata est souvent compris entre 1 et
2,5% du montant de chaque lot, mais cette règle n’est pas absolue.


A QUOI SERT LA CONVENTION DE GESTION DU COMPTE PRORATA ?

Au démarrage du chantier, le gestionnaire n’a pas de lien contractuel avec les
autres entreprises. La convention sert à créer ce lien et à préciser les règles
de gestion. Elle est souvent accompagnée d’un budget prévisionnel.


POURQUOI LES MAÎTRES D’OUVRAGE ET MAÎTRES D’ŒUVRE SONT ÉGALEMENT CONCERNÉS ?

Quand le compte prorata ne fonctionne pas bien, cela impacte la qualité du
chantier : propreté, sécurité, retards, pertes de temps... En intégrant la
convention de gestion dans le DCE et en organisant les flux financiers du compte
prorata, les Maîtres d’ouvrage et Maîtres d’œuvre peuvent réduire ces tensions.


QUELLE DIFFÉRENCE ENTRE COMPTE PRORATA ET COMPTE INTERENTREPRISES ?

Norme NF P03-001 : "Dans le cas où une dépense d'intérêt commun ne peut être
imputée à un entrepreneur déterminé́, elle est portée au débit du compte
prorata." Le compte interentreprises n’est défini par aucun texte normatif. Il
permet de gérer les dépenses engagées par une entreprise, le Maître d’ouvrage ou
le Maître d’œuvre pour le compte d’une ou plusieurs entreprises déterminées.
Quelques exemples : frais de levage, réparations suite à dégradations causées
par plusieurs entreprises, préchauffage... La confusion vient de la convention
de gestion, appelée dans certains marchés "convention interentreprises".


BESOIN D'UN RENSEIGNEMENT ?

Vous avez besoin d'aide, vous avez des questions, nous mettons tout en œuvre
pour répondre à votre demande dans les meilleurs délais.

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MENTIONS LÉGALES

Site édité par la société SAEBTP,
SASU au capital de 2900 €, dont le siège social est situé 2765 route de Combovin
- 26120 Chabeuil,
enregistrée au RCS de Romans sur Isère sous le n° 815 400 536 00018.
TVA Intracom FR39 815400536.
Hébergement : Serveur privé SAEBTP

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CONTACT

   
 * 04 81 16 04 83
 * 07 83 56 03 26
 * contact@prorata-btp.fr
 * SAEBTP / PRORATA-BTP
 * www.saebtp.fr