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POST PostModul/%C3%9Cberblick

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GET search-registration

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PRINTCOM POSTMODUL

Von der Schweizer Post zertifizierte Frankierlösung

Das Printcom PostModul ist die optimale Ergänzung zum Printcom
Output-Management-System. Es frankiert nationale und internationale Sendungen
automatisch elektronisch. Die Erstellung der benötigten Versandpapiere erfolgt
ebenfalls automatisch.
Erweitern und optimieren Sie mit dem PostModul Ihre Möglichkeiten der Recherche
und der Sendungsverfolgung. Archivieren Sie die elektronischen Zustellnachweise
zusätzlich zu Ihren Dokumenten (inklusive Frankierung) in Ihrem elektronischen,
revisionssicheren Archiv.

Sie können den Status Ihrer Sendungen jederzeit bequem online in der Anwendung
ansehen und somit auch die Qualität in der Kundenkommunikation steigern.

FUNKTIONSWEISE

Mit dem PostModul wird Ihr Output intelligent im Sichtfenster frankiert. Durch
bidirektionale Daten-Übermittlung zum Post DataTransfer werden zahlreiche
Zusatzleistungen automatisiert erschlossen.

Printcom PostModul Flyer (1,1 MiB)



WORKFLOW


Anwendungen

Der Dokumenten-Output aus Fachanwendungen und Office-Applikationen wird an die
Printcom Software übergeben. Dafür stehen Schnittstellen wie beispielsweise
PDF-Drucker oder Hotfolder zur Verfügung. Die Dokumente werden für die weitere
Verarbeitung in ein passendes PDF Format konvertiert und anschliessend
intelligent identifiziert.

Printcom-Workflow

documento oder OMRmarker fordern beim PostModul eine Frankierung an. Diese wird
auf das Dokument aufgebracht und als PDF an den Drucker / MFP oder den
Druckdienstleister geschickt und gleichzeitig rechtssicher archiviert.

Post-Prozess

Die Frankier-Informationen werden der Post mitgeteilt, im Gegenzug erhält das
PostModul die Aufgabedokumente, die am Schalter benötigt werden. Ab jetzt erhält
das PostModul Track & Trace Daten.

Drucken und Verpacken

Frankierte Einzeldokumente aus documento werden am Arbeitsplatz ausgedruckt und
von Hand verpackt, während Massendokumente über OMRmarker gedruckt und
kuvertiert werden. Die Briefe werden zusammen mit den Versanddokumenten zur Post
gebracht.

Postweg

Die Sendung wird dem Empfänger per Post zugestellt und dieser bestätigt den
Empfang der eingeschriebenen Sendungen mit seiner Unterschrift. Die
elektronische Unterschrift wird bei der Post hinterlegt.

Signaturdokumente

Das PostModul holt sich automatisch die elektronische Unterschrift und erstellt
ein Signaturdokument. In diesem Dokument sind alle relevanten Track & Trace
Daten einsehbar. Nicht zustellbare und nicht abgeholte Briefe werden über das
PostModul der Fachapplikation gemeldet.

Sendungsverfolgung und Nachforschungen

Der Anwender kann jederzeit über den Post-Tracker den Zustellungsverlauf der
Briefe nachvollziehen.

Das PostModul überwacht automatisch den Postweg jedes Briefes mit
Zustellnachweis (A+, R, GU, BU) und meldet unzustellbare Sendungen und
Fehlerfälle in einer Nachforschungsübersicht.


HABEN SIE FRAGEN?



Rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns eine E-Mail:

+41 61 763 10 11

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Steuerverwaltungen, Betreibungsämter, Gerichte, Ausgleichskassen,
Energieversorger, Städte und Gemeinden – ein Auszug

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