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Form analysis
2 forms found in the DOM

POST /

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    <label for="l-email" class="col-3 col-form-label">Emailadresse</label>
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    <label for="l-password" class="col-3 col-form-label">Passwort</label>
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      <button type="submit" class="btn btn-spol" name="action" value="login">Einloggen</button>
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POST /

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    <label for="r-password" class="col-3 col-form-label">Passwort</label>
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    <label for="r-name" class="col-3 col-form-label">Name</label>
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    <label for="r-company" class="col-3 col-form-label">Firma</label>
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      <input type="text" class="form-control" id="r-company" name="company" placeholder="Firma">
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    <label for="r-function" class="col-3 col-form-label">Funktion</label>
    <div class="col-9">
      <input type="text" class="form-control" id="r-function" name="function" placeholder="Funktion">
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  </div>
  <div class="form-group row">
    <div class="col-9 offset-3">
      <button type="submit" class="btn btn-spol" name="action" value="register">Registrieren</button>
    </div>
  </div>
</form>

Text Content

 * Sharepoint
 * Projekt-Übersicht
 *  




PROFI.PM LIGHT

×


  NICHT VERZICHTBARE FÜHRUNGSLIEFEROBJEKTE

Nr. Lieferobjekt Kurzbeschreibung 1 Steckbrief Einseitiges Dokument, welches
eine Idee schriftlich festhält und in offizieller Form dem
Projektportfolio-Management eingereicht wird. 2 Projektplan Ein kleiner
Projektplan allenfalls basierend einem Kanban-Board erstellen. Es müssen sicher
die Lieferobjekte und die Task soweit als möglich definiert werden. Zwingend
sind auch die Kosten und/oder den Aufwand an Personentage aufzuführen. 3
Projektauftrag Vertrag zwischen Auftraggeber und Projektleiter. 4
Projektstatusbericht Beurteilung des Projektfortschritts durch den
Projektleiter. 5 Abschlussbericht Nachweis, welche Leistungen mit welchen
Mitteln in der Projektabwicklung erbracht worden sind sowie eine kritische
Betrachtung der Projektabwicklung.


  WICHTIGE FÜHRUNGSTÄTIGKEITEN

Nr. Aufgabe Kurzbeschreibung 1 Stakeholder & Risiken ermitteln Stakeholder und
ihre Bedürfnisse definieren und aufnehmen. Einflussnahme, Beziehung analysieren
und mögliches Vorgehen definieren Wenn möglich und notwendig Stakeholder-Map
erstellen Risiken des Projekts def inieren. 2 Projektplan erstellen Planwerte
(Termine, Ressourcen, Kosten etc.) erarbeiten. Konkrete projektbezogene
Lieferobjekte definieren Auftragswerte für einen umfassenden Projektauftrag
erarbeiten Wirtschaftlichkeit klären 3 Projektteam zusammen stellen
Sicherstellen, dass die benötigten Ressourcen tatsächlich zur Verfügung stehen
Teammitglieder bezüglich ihrer Aufgaben instruieren Allenfalls eine kleine K
ick-off Sitzung durchführen 4 Kanban Management Aufgaben, Termine und
Lieferobjekte (bis wann, was?) festlegen Teammitglieder sollen da s Kanban Board
eigenständig nachführen Ab- und zu kritisch prüf en, ob neue Risiken erkennbar
sind. Massnahmen in Form eines ToDos im Kanban Board aufneh men Wenn sinnvoll
Planelemen te bezüglich Kommunikation, Teamführung, Stakeholdermanagement erarbe
iten und umsetzen auf die Situation bezoge n Projektteam intern und extern
koordinieren konstruktive Massnahmen rechtzeitig einleiten Den
Projektfortschritt a ufgrund von definierten Werten laufend überprüfen Monatlich
einen Statusbe richt im Minimum eines Ampelmanagements erstellen 5 Lessons
Learned / Retrospektive Mit dem Team und allfällig wichtigen Stakeholder einen
kleinen LL-WS durchführen. Ausarbeiten, was jeder b eim nächsten Projekt besser
machen könnte, was das Team miteinander besser machen kö nnte und was das
Unternehmen sprich Management besser machen könnte. Festhalten was gut gelau fen
ist und das nächste Mal unbedingt beibehalten werden soll. 6 Projekt
abschliessen Der Projektleiter schliesst das Projekt offiziell ab. Er löst das
Projektteam auf, stellt die Dokumentation und Archivierung sicher, hält die
Lessons Learned fest, und erstellt den Projekt abschlussbericht.
Zuletzt ist das Projekt auf Grundlage des Projektabschlussberichts vom
Auftraggeber offiziell aufzulösen und der Projektleiter zu entlasten (MS 50).


  WICHTIGE DURCHFÜHRUNGSTÄTIGKEITEN

Nr. Aufgabe Kurzbeschreibung 1 Idee formulieren In der Sichtweise der
Projektdurchführung beinhaltet die erste Frage die Ausformulierung und
Konkretisierung der Projektidee sowie das Verfassen der Projektanmeldung (MS10).
Erstellen des Steckbriefes und dem Projektportfolio oder Entscheidungsträger
einreichen. 2 Scope festlegen Bei der Definition des Projekt-Scopes geht es um
eine inhaltliche Abgrenzung des Vorhabens (was ist „In Scope“, was „Out of
Scope“?). Dieser wird in folgenden Schritten geklärt: Der IST-Zustand wird ana
lysiert und klar abgegrenzt Systembezogene Einflussg rössen und Schnittstellen
werden bestimmt Die Rahmenbedingungen un d Restriktionen, welche als
Einflussgrösse auf das Projekt eine entsprechende Wirkung v erursachen ermitteln
und festhalten. 3 Ziele definieren Probleme und Risiken, die mithilfe des
Projekts beseitigt werden sollen, definieren. Die Projektidee wird kon
kretisiert und entsprechende Lösungsansätze werden gesucht Systemziele werden
messbar und quantifizierbar formuliert Abwicklungsziele werden definiert (Zu
welchem Zeitpunkt muss was geliefert werden?) 4 Anforderungen / Bedürfnisse
aufnehmen Die Anforderungen sowie deren Stakeholder werden erhoben und im
Anforderungskatalog festgeha lten Ziele und Anforderungen, die umgesetzt werden
müssen, ausformulieren. Systembezogene Einflussg rössen analysieren und in Form
Anforderungen festhalten. 10 Erheben & Analyse des IST-Zustandes Die Erhebung
dient der Sammlung aller für das Projekt relevanten Daten. Diese werden dann für
die weitere Bearbeitung analysiert, d.h. zerlegt und geordnet Erheben der
IST-Situatio n z.B. Mengen, Prozesse, Zeiten etc., Analyse des IST-Zustandes,
Aus den Zielvorgaben kann sc hon weitgehend abgeleitet werden welche Daten
notwendig sind. Von der Güte und Vollständigkeit hängt die Qualität des
Ergebnisses ab 11 Würdigen des IST-Zustandes Würdigen des IST-Zustandes, um
Stärken und Schwächen der IST-Situation zu erkennen z.B. mit der SWOT-Technik:
Strengths (Stärken), Wee knesses (Schwächen), Opportunities (Chancen), Threats
(Risiken), Die Würdigung dient dazu, Ab weichungen festzustellen und deren
Ursachen zu ermitteln. Die neuen Erkenntnisse fliessen in den Zielkatalog ein.
12 Lösungsvarianten erstellen Aufgrund der definierten Ziele, aufgrund der
Erhebung und Analyse und aufgrund der durchgeführten Würdigung sollten der IST-
und der SOLL-Zustand soweit geklärt sein, dass nun Lösungsvarianten erarbeitet
werden können.
Um neuartige Lösungsansätze zu erarbeiten, kann man Kreativitätstechniken
einsetzen. 13 Lösungsvarianten bewerten Auf die Sammlung/Entwicklung von
Lösungsvarianten folgt die Aussonderung eindeutig unbrauchbarer Lösungsentwürfe.
Dabei können unterschiedliche Bewertungen pro Variante durchgeführt werden:
Absolutes Bewerten: Wirt schaftlichkeitsanalyse, Zeit- oder Kosteneinsparungen
etc. Relative Bewertung: Punktwertanalyse, Kostenwertanalyse etc. Verbale
Bewertung: Vor- und Nachteile pro Variante definieren 14 Entscheiden Bei dem
Schritt "Entscheiden" geht es darum, den Auftraggeber so umfassend zu
informieren, dass er die für ihn bestmögliche Variante auswählen kann. 21
Analysieren & Spezifizieren Wenn notwendig, technische Analyse und Spezifikation
z.B. Nicht funktionale Anforderungen analysieren und spezifizieren, sowie die
funktionalen Anforderungen basierend den veränderten/neuen Prozessen im Detail
beschreiben. 22 Inkrementelles Arbeiten (Produkt erstellen) Bei der
anschliessenden Realisierung wird, basierend auf den Konzepten, der
Detailspezifikation oder den Detailplänen aus der Konzeptionsphase und dem
Design, das Projektprodukt gemäss Ausführungsplan resp. Projektplan erstellt. 23
Testen Nach dem Realisieren und allfälligen Anpassen wird das erstellte
Projektprodukt anhand des Projektauftrags/der Anforderungsspezifikationen
verifiziert und auf seine zielbezogene und fehlerfreie Anwendbarkeit
geprüft/getestet (Validation). 31 Produkt abnehmen Voraussetzung für eine
produktive Nutzung ist die Freigabe. Daher hat der Auftraggeber das
Projektprodukt vor der Auslieferung offiziell abzunehmen. Allfällige
Lieferantenverträge werden auf die vollständige Erfüllung überprüft. Die für die
Realisierung benötigten Einrichtungen werden für andere Projekte zur Verfügung
gestellt. 32 Produkt ausliefern Die realisierte Lösung wird in das reale Umfeld
integriert und ihre optimale Handhabung sichergestellt. Evtl. muss eine Schulung
durchgeführt werden. Die Verantwortlichkeiten werden endgültig geregelt bzw.
übergeben. Alte Systeme sind ausser Betrieb zu nehmen resp. ihrer neuen
Verwendung zuzuführen. 33 Produkt übergeben Alle Ausführungsarbeiten inkl.
allfälliger Nachbesserungen werden abgeschlossen und die Verantwortlichkeiten
bezüglich des neu erstellten Projektprodukts geregelt (Decharge- Erteilung an
den Projektleiter). Ebenfalls geregelt werden Wartung/Unterhalt oder eine
allfällige Produktion. Die Dokumentationen werden zwecks späterer Bearbeitung
sichergestellt.

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