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GESTION DES HEURES ET DU TEMPS DE TRAVAIL POUR PME

Atteignons les sommets ensemble

Fonctionnalités


GESTION DES HEURES ET DU TEMPS DE TRAVAIL POUR PME

Atteignons les sommets ensemble

Fonctionnalités
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12

Nous avons 20 ans d’expérience dans la création de logiciels et nos produits
sont entièrement développés dans nos locaux à Fribourg chez Sacao SA.

Gestion du temps, gestion horaire, gestion des heures de travail pour PME

Fonctionnalités

CONTACTS

 * Adresses de vos contacts
 * Groupes de contacts
 * Hiérarchie
 * Synchronisation
 * Exportation

GESTION DU TEMPS

 * Saisie des activités
 * Imputation par projet
 * Planning d’entreprise
 * Rapports d’heures
 * Gestion des employés
 * Gestion du temps

OBSERVATIONS

 * Procès verbaux automatiques
 * Suivi d’observations

LIENS

 * Outlook
 * Cresus
 * Téléphonie VOIP
 * Et bien d’autres …

OBSERVATIONS

Ce module vous assiste dans le suivi de vos projets en centralisant vos
observations. Vous pouvez automatiquement constituer un rapport destiné aux
intervenants concernés. Certaines observations peuvent faire l’objet d’un suivi
de leur évolution (Ex. : une liste de points en suspens).

Suivi de projet

Saisir les tâches à effectuer avec une description et les différents
intervenants (« Contacts ») concernés. Le logiciel produit des procès-verbaux en
PDF et les distribue par e-mail aux personnes sélectionnées.
Centralisation

Les documents produits et toutes les informations relatives à un projet sont
centralisés, ce qui permet d’y accéder très rapidement.

CONTACTS

Ce module offre une gestion centralisée de vos carnets d’adresses. Par ses
possibilités de regroupement, hiérarchisation, historisation et gestion des
droits vous disposé d’une grande souplesse dans l’organisation de vos contacts.

Regroupement

L’application permet d’ajouter des adresses dans différents groupes et ainsi
trier ses contacts par appartenance aux différents groupes. Une fois les
contacts ajoutés dans les différents groupes il est possible d’appliquer des
droits d’accès sur ceux-ci.

Hiérarchisation

Chaque adresse peut avoir une adresse parente et on peut voir la hiérarchie de
celle-ci à tout moment. Une représentation en arbre vous permet de vous balader
dans la hiérarchie.

Historisation

Une adresse est valable entre deux dates, les versions successives d’une adresse
sont chaînées entre elles. On a donc la possibilité de garder une trace
historique lors de déménagements.

Gestion des droits

Les droits d’accès sur les groupes d’adresses permettent de bloquer l’accès par
les autres utilisateurs. Par exemple: on peut donner à un groupe amis du
directeur le droit d’être vu uniquement par le directeur et sa secrétaire.

Stocker les contacts

L’ensemble des contacts de votre entreprise sont centralisés et disponibles pour
consultation, export, publipostage…

Recherche aisée

La recherche rapide vous permet de trouver très rapidement les contacts que vous
cherchez. Vous pouvez à tout moment créer des filtres personnalisés ou utiliser
les filtres globalisés pour chaque utilisateur.

Validation des adresses

Il est possible de configurer le carnet d’adresses afin de forcer la validation
des nouvelles adresses entrées. Un utilisateur en question aura le droit de
valider les adresses qui s’afficheront en rose.

Export

Il est possible d’exporter la sélection vers le presse-papier (copier/coller) de
la liste des adresses mails. Il est aussi possible d’exporter la liste des
adresses vers un fichier Excel ou CSV.

GESTION DU TEMPS ET DES HEURES DE TRAVAIL

La solution idéale pour mémoriser vos activités de manière structurée. Ces
données sont facilement exploitables pour établir des décomptes détaillés, des
factures ou encore des statistiques.

Décomptes détaillés

Par la fonction d’export de l’application vous pouvez extraire tous les
enregistrements pour ressortir un décompte détaillé des activités de
l’entreprise. En addition avec le module « Engagements » il est aisé, par
exemple, de ressortir les décomptes d’heures et de vacances.

Facturation

Grâce aux capacités de filtrage et d’export, Il est très facile d’utiliser les
entrées afin de produire des factures par les outils bureautiques classiques.

Statistiques

Vous pouvez en quelques clics consulter les statistiques sur vos différents
projets. En un clin d’œil les graphiques mettent en évidence la répartition des
heures de vos employés sur les différents projets et bien plus encore.

Planning d’entreprise

Grâce au planning d’entreprise, vous pouvez avoir une vue d’ensemble de la
présence de tous vos collaborateurs. Par exemple, vous aurez la facilité de voir
sur ce planning, si certains de vos collaborateurs ont pris des vacances en même
temps.



LIENS

En plus de la faculté d’exporter vers Excel, incluse dans tous les modules,
c’est l’ouverture vers des logiciels bureautique usuels.
Par exemple : exporter vos contacts ou saisir vos activités dans Outlook,
facturer avec Crésus…
D’autres liens seront créés pour correspondre encore mieux à vos besoins…

Intégration logiciels

Actuellement les liens suivants sont supportés:

Outlook : Saisie des activités dans l’agenda, export des contacts
Crésus : Export des contacts et des activités pour les facturer
Téléphonie : Appel d’un contact en un clic
Messerli : Export des contacts

Personnalisable

Nous sommes ouverts à l’analyse de vos besoins pour exploiter vos données vers
des logiciels tiers. N’hésitez pas à nous contacter si vos besoins
professionnels nécessitent d’autres liens.

ERP4U en images


ENGAGEMENT DES EMPLOYÉS


HEURES DES EMPLOYÉS


VUE DES HEURES DANS L’AGENDA


SAISIE DES HEURES DANS OUTLOOK


PROCÈS-VERBAL


SAISIE DES ACTIVITÉS


PLANNING D’ENTREPRISE


RAPPORT D’HEURES

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 * 1
 * 2
 * Prochaine

ERP4U en vidéos

Lecteur vidéo
https://erp4u.ch/wp-content/uploads/2020/05/Calendrier-des-activités-et-statistiques-1.mp4

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CALENDRIER DES ACTIVITÉS ET STATISTIQUES

Lecteur vidéo
https://erp4u.ch/wp-content/uploads/2020/05/Enregistrement-dun-employé-jusquà-son-engagement-1.mp4

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ENREGISTREMENT DES EMPLOYÉS JUSQU'À L'ENGAGEMENT

Lecteur vidéo
https://erp4u.ch/wp-content/uploads/2020/05/Saisie-dune-adresse-1.mp4

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LA SAISIE D'UNE ADRESSE

Lecteur vidéo
https://erp4u.ch/wp-content/uploads/2020/05/Hiérarchisation-1.mp4

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HIÉRARCHISATION DES CONTACTS

Lecteur vidéo
https://erp4u.ch/wp-content/uploads/2020/05/Exportation-des-contacts-vers-Outlook-1.mp4

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EXPORTATION DES CONTACTS VERS OUTLOOK

Lecteur vidéo
https://erp4u.ch/wp-content/uploads/2020/05/Critères-de-recherches-1.mp4

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CRITÈRES DE RECHERCHE

Lecteur vidéo
https://erp4u.ch/wp-content/uploads/2020/05/Création-dun-PV-choix-des-intervenants-1.mp4

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00:47
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CRÉATION D'UN PROCÈS-VERBAL / CHOIX DES INTERVENANTS CONCERNÉS

Lecteur vidéo
https://erp4u.ch/wp-content/uploads/2020/05/Création-dun-PV-édition-du-contenu-1.mp4

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CRÉATION D'UN PROCÈS-VERBAL - EDITION DU CONTENU

Lecteur vidéo
https://erp4u.ch/wp-content/uploads/2020/05/Validation-du-PV-5.mp4

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VALIDATION DU PROCÈS-VERBAL

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Démos

Ingénieurs
Administration
Pédagogie

Caractéristiques

LINUX

WINDOWS

MAC

DANS VOTRE INFRASTRUCTURE

SUR VOTRE CLOUD

DANS NOTRE CLOUD

Références

L’accès à mon rapport d’heure est rapidement accessible 

Lucky Mollard



Prix


PAR UTILISATEUR / FONCTIONNALITÉ / MOIS

CHF5
 * Ce prix est pour une fonctionnalité.
 * Exemple : Vous êtes une entreprise de 10 employés ; en prenant le module
   « gestion du temps » alors vous disposez d’une gestion complète pour
   seulement CHF 50.00 par mois !!

Erp4U est là pour vous rendre service, vous ne louez que ce que vous décidez
d’utiliser !

Principes

Le logiciel fait l’objet d’une location mensuelle. En fonction des modules que
vous pensez utiliser, du nombre d’utilisateurs et du nombre d’employés, nous
convenons ensemble du nombre de points nécessaires (le point vaut 3.- par mois).
Vous attribuez librement les modules du logiciel aux utilisateurs, dans la
limite convenue du nombre de points. Chaque mois, vous pouvez demander un
ajustement du nombre de points.
Mise en service

Plusieurs possibilités vous sont proposées:

Sur un serveur mutualisé en Irlande AWS (frais mensuels)
Sur un serveur mutualisé en Suisse Infomaniak (frais mensuels)
Sur un serveur local chez vous (pas de frais récurrents, mais frais
d’installation)

Le coût de mise en service n’est pas inclus à la location du service et peut
varier selon le plan sélectionné parmi les choix ci-dessus.

Facturation

À la commande, vous payez une année complète avec le choix initial du nombre de
points. Les variations demandées en cours d’année font l’objet d’une facture ou
d’une note de crédit en fin d’année. Vous pouvez même abandonner le logiciel en
cours d’année (on ne comprend pas pourquoi …) : la période non utilisée vous
sera remboursée.

N’hésitez pas à nous contacter pour recevoir une offre sur mesure selon vos
besoins.

Appelez-nous au +41 26 460 26 40
Contactez-nous par email

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