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SAMMELN. SCANNEN. HOCHLADEN.
DIE DIGITALE ZUSAMMENARBEIT MIT IHREM STEUERBERATER KÖNNTE NICHT EINFACHER SEIN.

1. Schritt

Ein- und Ausgangsrechnungen einfach unsortiert zum Beispiel in einer Ablage
sammeln. Fühlt sich falsch an, ­ ist aber genau richtig.


1. Schritt

Rechnungen per Post:

Falls Sie Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen nicht unmittelbar für andere
Arbeitsschritte in Ihrem Unternehmen benötigen, sammeln Sie diese in einfacher
Art und Weise, zum Beispiel in einer Ablage.



Eine Sortierung nach Ein- und Ausgangsrechnungen ist nicht erforderlich. Achten
Sie lediglich darauf, dass Dokumente in sich vollständig und sortiert sind (ein
vierseitiges Dokument muss zum Beispiel in der Reihenfolge der Seiten 1, 2, 3
und 4 abgelegt werden).

Tipp 1


Klammern bereits vor dem Sammeln entfernen.

Tipp 2


Um lästiges Suchen bei Bezahlvorgängen zu vermeiden, empfiehlt es sich, mehrere
physische Ablageorte zu wählen, zum Beispiel einen für bezahlte Ein- und
Ausgangsrechnungen, einen für unbezahlte Ein- und Ausgangsrechnungen.

Digitale Rechnungen:

Rechnungen die bereits digital vorliegen (z.B. Ausgangsrechnungen aus Ihrem
Warenwirtschaftsprogramm oder Eingangsrechnungen, die Sie per E-Mail erhalten
haben bzw. von einem Portal Ihres Lieferanten heruntergeladen haben) können Sie
entweder direkt bei Eingang hochladen oder Sie sammeln diese in einem Ordner auf
Ihrem PC, um diese später gesammelt hochzuladen (je nach Volumen legen Sie sich
Ordner für einen Tag, eine Kalenderwoche oder einen Kalendermonat an).

2. Schritt

Den abgelegten Stapel der Ein- und Ausgangsrechnungen ­einscannen.

2. Schritt

Sobald Ihr Rechnungsstapel eine für Sie angenehme Größe erreicht hat, können Sie
diesen einscannen. Sie können sich aber auch einen zeitlichen Rhythmus zulegen,
je nach Menge entweder immer täglich (z.B. morgens die Rechnungen des Vortages)
oder immer an einem bestimmten Wochentag (z.B. Montags immer die Rechnungen der
abgelaufenen Woche) oder an einem festen Tag in einem Monat (z.B. immer am
ersten Werktag eines Monats).

Eine Sortierung ist nicht erforderlich. Achten Sie lediglich darauf, dass der
Stapel in der abgelegten Reihenfolge gescannt wird, damit mehrseitige Rechnungen
nicht durcheinandergeraten.

Tipp 1


Beim Ablegen bereits auf zusammenhängende Seiten achten.

Tipp 2


Idealerweise sichern Sie einen gescannten Stapel als eine PDF-Datei.

Tipp 3


Um Fehler in der Buchführung zu vermeiden, achten Sie bitte darauf, dass Belege
nicht doppelt hochgeladen werden. Bereits hochgeladene Dokumente sollten
entsprechend gekennzeichnet werden.

3. Schritt

Alle Ein- und ­Ausgangsrechnungen, egal in welchem Dateiformat, ganz ­einfach
per Drag & Drop ­hochladen.


3. Schritt

Ihre digitalen Rechnungen können Sie nun per Drag & Drop hochladen.

Ein bestimmtes Dateiformat ist nicht notwendig, jedoch werden nicht alle
unterstützt.

Tipp 1


Unterstützt werden folgende Dateiformate:

BMP, JPEG, JPG, PDF, PNG, TIF, TIFF und ZIP-Archive

Tipp 2


Für die Dateiformate BMP, JPEG, JPG, PDF, PNG, TIF und TIFF gilt eine maximale
Größe von 20 MB.

Für ZIP-Archive gilt eine maximale Größe von 100 MB.

Tipp 3


Die in Ordnern auf Ihrem PC gesammelten Rechnungen können Sie einfach zu einem
ZIP-Archiv wandeln. Drücken Sie auf dem Ordner die rechte Maustaste und wählen
Sie „Senden an“ und dort „ZIP-komprimierter Ordner“. Der so komprimierte Ordner
kann deutlich schneller hochgeladen werden.

Tipp 4


Im Anschluss an den Upload erfolgt ein unmittelbares Feedback über dessen
Status.


2-FAKTOR-AUTHENTISIERUNG

Zwei-Faktor-Authentisierung aktivieren Zwei-Faktor-Authentisierung deaktivieren
Neue Backup-Codes generieren und versenden

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