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Fakturierung in der 24-Stunden-Betreuung - ganz einfach
08.09.2017


“MEHR ZEIT FÜR DAS WESENTLICHE”

Die Verrechnung in der 24-Stunden-Betreuung kann mitunter komplex sein, vor
allem wenn die Agentur im Namen der Betreuungspersonen die Rechnungen erstellt
und vielleicht auch eine Inkasso-Dienstleistung anbietet. Hier den Überblick zu
bewahren, für die Betreuungskräfte die Rechnungen korrekt auszustellen bzw. den
korrekten Betrag zu überweisen, ist zur Abrechnungszeit eine Herausforderung!

Mit CareOrganise ist die Verrechnung ganz einfach. Es können verschiedenste
Verrechnungs-Varianten abgebildet und die Rechnungen auf Knopfdruck erstellt
werden. Und Sie halten nachweislich auch die Standes- und Ausübungsregeln des
Gewerbes der Organisation von Personenbetreuung ein. Es ist transparent
dokumentiert, was vereinbart und was verrechnet wurde. Zur Fakturierung der
24-Stunden-Betreuung gehört aber mehr als der letzte Schritt der
Rechnungserstellung. Was, das erfahren Sie in dieser Newsletter-Serie, auf
Facebook oder Twitter.


DAS MAGISCHE DREIECK

Alles baut auf dem Dreieck Agentur - Betreuungsperson - Klient auf:

 * Verträge
 * vereinbarte Leistungen zwischen den Vertragspartnern
 * vereinbarte Preise zwischen den Vertragspartnern
 * Leistungszeitraum
 * Zahlungskonditionen

Sind die Daten des Klienten und der Betreuungskraft erfasst, die Verträge
erstellt und die Einsätze angelegt, dann können die Rechnungsvorschläge mit
wenigen Klicks aufgerufen und die Rechnungen erstellt sowie ausgedruckt bzw. per
E-Mail versendet werden.


EIGENES CORPORATE DESIGN

Sie wollen Ihre Rechnungen in Ihrem Corporate Design gestalten und für die
Betreuungspersonen ein Standard-Design verwenden? Kein Problem, mit dem
CareOrganise Formular-Editor ist das im Handumdrehen möglich - vom einfachen
schlichten Layout bis hin zum komplexen Design mit eigener Schriftart und
definierten Farben.

So wie die Verträge können Sie die Rechnungen auch individuell gestalten und als
Administrator als Vorlagen hinterlegen. Die Rechnungen werden sodann immer mit
demselben Layout und Inhalt erstellt.

Die Trennung von Datenerfassung, Vorlagen-Hinterlegung und Rechnungserstellung
ermöglicht ein zeitlich und örtlich unabhängiges Arbeiten des Case Managers, des
Administrators und des Offices. Beispielsweise werden die Klientendaten vom Case
Manager zum Zeitpunkt der Bedarfserhebung beim Klienten erfasst und der
Betreuungsvertrag zum Zeitpunkt der Ankunft der Betreuungskraft erstellt. Die
Rechnungen können sofort oder zum Fakturierungslauf mit wenigen Klicks mit den
hinterlegten Rechnungsvorlagen erstellt werden.

Wollen Sie mehr erfahren? Dann melden Sie sich zum kostenlosen Webinar unter
support@careorganise.com oder +43 (0) 676 64 63 033 an.

Vorschau auf die Serie

Im nächsten Newsletter stellen wir Ihnen die

 * Artikelverwaltung und die
 * Rechnungskreise in CareOrganise vor

und geben Tipps zur Festlegung der Rechnungsnummerierung.

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