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ONLINE-SOFTWARESCHULUNGEN MIT VERIABLE

BOLE Iris
Product-Owner / 1. August 2024
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Wie Online-Softwareschulungen einfach organisiert werden können, zeigt das
Beispiel vom Online-Schulungsangebot von CareOrganise, welches mit VERIABLE
umgesetzt wurde.

CareOrganise ist ein Business-Tool für Agenturen in der 24-Stunden-Betreuung in
Österreich. Mit VERIABLE gelang es, die CareOrganise Schulungsprozesse nahtlos
abzubilden. Das führt zu einer erheblichen Zeitersparnis für das Unternehmen und
zu einem deutlichen Mehrwert für die Schulungsteilnehmenden. Die CareOrganise
Schulungsakademie wird hervorgehoben und den Kunden mehr Serviceleistungen
angeboten.


UMSETZUNGSSCHRITTE

Mit einem individuellen Branding wurde die Plattform direkt in das
Homepage-Konzept von CareOrganise integriert - in diesem Fall mittels eigener
Subdomain: academy.careorganise.com.

Die Landingpage wurde an das CareOrganise Design konfiguriert und eine
PDF-Vorlage für die Teilnahmebestätigung im Corporate Design von CareOrganise
eingepflegt.

Die einzelnen Kursangebote von CareOrganise wurden einmalig erstellt und mit
Preisen ausgezeichnet. Aufgaben für die Teilnehmenden wurden in die Kurse mit
dem Authoring-Tool integriert.

Marketingaktionen werden per Kurs teilen Button und Teilen des Kursangebots auf
Social Media Plattformen einfach möglich.

Mit der individuellen Konfiguration der Zahlungsart bietet CareOrganise für das
Schulungsangebot eine Zahlung auf Rechnung an. Nach Bezahlung der Rechnung wird
dem jeweiligen Teilnehmenden der Kurs, in dem sich der Teilnehmende bereits
eingeschrieben hat, automatisch freigeschalten.


PROZESSAUTOMATISIERUNG

Mit Hilfe von VERIABLE wurden folgende Prozesse automatisiert:

 * Einschreibung neuer Teilnehmenden
 * Bereitstellung aller technischen und organisatorischen Informationen über den
   Schulungsablauf
 * Zurverfügungstellung der Schulungsunterlagen (Folien, begleitende Unterlagen)
   sowie der Zugänge zur Schulungssoftware
 * Angebot von begleitenden Übungsaufgaben
 * Ausstellen von Teilnahmebestätigungen
 * Versand von E-Mail-Bestätigungen

Diese Prozesse wurden bisher in verschiedenen Applikationen manuell
durchgeführt. Mit der Prozessautomatisierung wurde das Schulungangebot auf ein
höheres Level gehoben.

Eigene Kursplattform mit VERIABLE - Alle Abläufe automatisiert

Mit VERIABLE ist es möglich, eine eigene Kursplattform zu betreiben und alle
Abläufe automatisiert durchzuführen. So können Teilnehmende nach der
Registrierung den Kurs bestellen, bezahlen und werden sofort in den Kurs
eingeschrieben.

Auch die Teilnahmebestätigung oder das Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss
einer Zertifizierung erhält der Teilnehmende unmittelbar zur Verfügung gestellt.

Sie bieten eine Software an und haben ein Schulungsangebot? Dann ist VERIABLE
Ihr idealer Partner für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

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