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 * Mentions légales
   
   
   




POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ


POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE




Lorsque vous utilisez la plateforme PROTYS.fr, Protys est amené à traiter des
données à caractère personnel vous concernant.

Protys se conforme dans ce cadre à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à
l’informatique, aux fichiers et aux libertés et au règlement (UE) 2016/679
relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des
données à caractère personnel (le « RGPD ») (ensemble la « Réglementation
Applicable »).

Dans ce cadre, Protys peut être amené à traiter vos données personnelles en
qualité de responsable du traitement ou de sous-traitant en fonction des
services concernés.

1-     La présente politique de confidentialité vous permet de disposer de
toutes les informations requises par les textes applicables concernant la
collecte et les conditions de traitement de vos données à caractère personnel
lorsque Protys traite les données en qualité de responsable du traitement, à
savoir :

 

-         Service Essentiel Notifications

-         Service Essentiel Diamatys

-         Capflex

-         Captidec

-         Optidec

-         APEX et APEX GEN

-         TP LIB

-         Compte rendu de mobilité

-         PREVYS

 

2-     Concernant les données des traitements réalisés par Protys en qualité de
sous-traitant, nous vous invitons, pour plus d’informations, à prendre contact
avec l’organisation ou la société vous ayant permis d’accéder aux services
proposés par Protys. Ces services sont les suivants :

 

-         Aldex

-         Refex

-         Gestion des comptes Utilisateurs

 

Par ailleurs Protys utilise dans le cadre du fonctionnement de la plateforme des
« cookies ». Vous êtes invité, concernant ce sujet, à vous reporter à notre
rubrique « Gestion des cookies ».

Pour plus d’informations générales sur la protection des données à caractère
personnel, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de
l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr. 

La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée. Protys
vous invite dès lors à la consulter régulièrement.

 

1.  Responsable du traitement, données et destinataires

La société Declaranet, éditeur de la plateforme PROTYS.fr, société par actions
simplifiée, au capital de 7 262 600 Euros, immatriculée au Registre du Commerce
et des sociétés de Nanterre sous le numéro B 502 362 981, dont le siège est
situé 47-53 rue Raspail, est le responsable du traitement.

La société Declaranet est dénommée dans la présente politique « Protys ».

Lorsque vous utilisez la plateforme PROTYS.fr, Protys est amené à collecter et
traiter des données à caractère personnel vous concernant :

-         lorsque votre employeur ou, le cas échéant, la personne morale vous
ayant autorisé à accéder à la plateforme PROTYS.fr pour son compte (le
« Client»), transmet à Protys vos coordonnées afin de vous proposer d’accéder à
la plateforme,

-         lorsque vous utilisez la plateforme, et notamment lorsque vous
complétez des déclarations et/ou récépissés,

-         lorsque des utilisateurs des services proposés par Protys intègrent
des données vous concernant dans des documents.

Les données collectées et traitées dans le cadre de la plateforme sont
transmises :

-         au service Etudes et au service Technique de Protys,

-         au service Marketing de Protys,

-         aux services administratifs et conseils externes de Protys,

-         au Client ou, le cas échéant, à la personne morale vous ayant autorisé
à accéder à la plateforme PROTYS.fr pour son compte,

-         aux sociétés auxquelles Protys a confié des prestations de services,
étant entendu que ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger les
données à caractère personnel qui leur sont dans ce cadre transmises.

En outre, lorsque vous complétez des documents (avis, demandes, déclarations
et/ou récépissés, rapports), ou que d’autres utilisateurs complètent des
documents, les données vous concernant qui figurent sur ces documents seront
transmises, selon leur objet, aux personnes et organismes suivants :




 * gestionnaires de voirie,
 * maitres d’ouvrage et bureaux d’études,
 * entreprises de travaux – exécutants de travaux,
 * collectivités territoriales,
 * exploitants de réseaux,
 * Guichet Unique,
 * autres prestataires d’aide,
 * autres utilisateurs de la plateforme PROTYS.fr,
 * bénéficiaires des services Protys.

 

2.   Finalités du traitement et base juridique

Vos données sont traitées dans le cadre du fonctionnement de la plateforme
PROTYS.fr, en particulier afin d’assurer les finalités suivantes :

-         gestion des documents (avis, demandes, rapports, déclarations et
récépissés) dans le cadre des services suivants en particulier : Services
essentiels Notifications, Capflex, Captidec, Optidec et Service Essentiel
Diamatys,

-         communication d’informations par Protys,

-         améliorer le parcours utilisateur sur la plateforme PROTYS.fr,

-         améliorer la plateforme et/ou les services,

-         réponse à une demande d’exercice de droits,

-         réponse à une demande de communication légale.

Les traitements sont réalisés sur la base juridique suivante : intérêts
légitimes de Protys visant à fournir les services contractés par le Client ainsi
qu’à améliorer ces services.

 

3.   Vos droits

Vous pouvez exercer, dans les conditions et limites prévues par la
Réglementation Applicable, les droits suivants sur les données à caractère
personnel vous concernant :

-         droit d’accès et d’information : vous avez le droit d’être informé de
façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la façon
dont vos données personnelles sont traitées. Vous avez également le droit
d’obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont
traitées ou non et, le cas échéant, d’accéder auxdites données en demandant d’en
obtenir une copie. 

 

-         droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir que vos données
personnelles qui seraient incomplètes et/ou inexactes soient rectifiées et/ou
complétées.

 

-         droit de revenir sur votre consentement : lorsque le traitement de vos
données personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit à tout
moment de retirer votre consentement.

 

-         droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement
de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation
particulière.

 

Dans certains cas, l’exercice de ce droit ne sera pas possible, par exemple s’il
existe des motifs légitimes et impérieux, ou pour la constatation, l'exercice ou
la défense de droits en justice.

 

-         droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir les données à
caractère personnel que vous avez fournies à Protys afin de pouvoir les
transmettre à un autre responsable du traitement. Ce droit ne s’applique que si
le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement ou sur
l’exécution d’un contrat et que ce traitement s’effectue à l’aide de procédés
automatisés.

 

-         droit à la limitation des traitements de vos données : dans certains
cas, vous avez le droit d’obtenir une limitation du traitement de vos données
personnelles. Ce droit vous permet de demander de geler temporairement
l’utilisation de certaines de vos données, si les conditions prévues par la loi
sont remplies.

 

-         droit à l’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir
l’effacement de vos données personnelles (par exemple si les données
personnelles sont trop anciennes et ne sont plus nécessaires).

 

-         droit à l’intervention humaine face à votre profilage ou à une
décision automatisée : lorsqu’il est procédé à du profilage ou à une décision
automatisée, vous pouvez demander une intervention humaine dans cette analyse.

 

-         droit de donner des directives « post mortem » : vous avez ainsi le
droit de définir des directives relatives à vos données personnelles en cas de
décès.

Si vous souhaitez exercer vos droits, il convient d’adresser la demande
correspondante à Protys par courriel à l’adresse suivante :
confidentialite@protys.fr en justifiant de votre identité.

Il est possible, dans certains cas, que Protys ne réponde pas favorablement à
votre demande. Si la situation se présente, Protys vous communiquera la ou les
raisons de ce refus.

Vous pouvez en tout état de cause introduire une réclamation auprès de
l’autorité de contrôle compétente (la Commission Nationale de l’Informatique et
des Libertés (CNIL) en France).

 

4.  Durée de conservation

Vos données sont conservées :




 * pour la gestion des documents : pendant une durée minimum de 13 mois ne
   dépassant pas 24 mois ;
 * Pour la communication et l’amélioration des services : pendant la durée du
   Contrat avec le Client.

Les données nécessaires au respect d’une obligation légale sont conservées de
façon à permettre à Protys de se conformer aux dispositions en vigueur ainsi que
de prouver cette conformité.

Les données peuvent en outre être conservées pendant toute période utile au
regard du délai de prescription applicable.

 

5.  Gestion des cookies

Introduction

Un cookie est un fichier placé sur le terminal utilisé (ordinateur, tablette ou
appareil mobile) pour consulter un site Internet ou une application mobile. Il
aide à naviguer d’une page du site à une autre et fournit des connexions
sécurisées. Enfin, il enregistre certaines de vos préférences d'une visite du
site à l’autre afin de vous assurer un confort d’utilisation optimal

Les cookies contiennent uniquement des informations génériques concernant le
navigateur utilisé, ainsi que des données associées à votre navigation sur le
site Internet consulté.

Vous pouvez choisir de supprimer les cookies en configurant votre navigateur.
Sachez toutefois que ce choix s’appliquera à tous les sites Internet que vous
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dans le moteur de recherche, etc ...

Toutes les informations recueillies par ces cookies sont agrégées. Elles sont
uniquement utilisées dans le but d'améliorer le fonctionnement de nos services





 

 

 

DATE DE DERNIÈRE MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ : MARS
2022












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