4tg.pl Open in urlscan Pro
77.55.136.213  Public Scan

Form analysis
0 forms found in the DOM

Text Content

Społeczność    
4TG - Facebook 4TG - GoldenLine
 * DLACZEGO
 * WARSZTATY
 * TERMINY
 * KONTAKT
 * 
 * CZARNA LISTA
 * KSIĄŻKI
 * DLA BIUR






  ROBOTY W MS EXCEL - NAJWAŻNIEJSZE RZECZY W PIGUŁCECE


MOJE DOŚWIADCZENIE

* Zaprojektowałem i zbudowałem setki automatycznie działających rozwiązań w MS
Excel.
* Napisałem kilka książek dotyczących zastosowana MS Excel w budowie rozwiązań.
* Przeprowadziłem kilkanaście tysięcy godzin warsztatów z projektowania i budowy
rozwiązań i narzędzi w MS Excel.
* Zrealizowałem badania na temat możliwości zastosowania MS Excel do budowy
robotów, nauczyłem się oceniać jakość rozwiązań

* Opracowałem algorytmy, do rozwiązywania wielu różnych funkcjonalności.
* Zbudowałem dziesiątki różnych narzędzi (stosuję do tego: MS Excel, Visual
Basic, SQL), które wykorzystuję do budowy automatycznie działających rozwiązań
(robotów). Te narzędzia, to są „klocki”, które pozwalają na budowę robotów.

* Opracowałem zasady Metodyki 4TG, są to zasady projektowania i budowy
automatycznie działających rozwiązań (robotów) o określonym poziomie jakości
(jakość rozwiązań informatycznych określa się poprzez cechy tego rozwiązania),
to znaczy, że Metodyka 4TG „pilnuje” przede wszystkim takich cech rozwiązania
(robota) jak: czytelność, bezpieczeństwo, elastyczność (i często ważna jest
szybkość).
- Bezpieczeństwo określone jako niezawodność działania, zależy od:
-- elementów MS Excel oraz sposobów i metod wykorzystanych przy budowie
rozwiązania przez projektanta,
-- wiedzy i umiejętności użytkowników; tu ważne jest, aby użytkownik swobodnie i
sprawnie posługiwał się robotem (umiał go uruchomić, zatrzymać, zmienić
parametry działania).
- Czytelność:
-- dla użytkownika to rozumienie działania robota (łatwość analizy danych, które
przechowuje robot).
-- dla projektanta to łatwość analizy poszczególnych elementów robota i jego
działania (dlatego stosowane są zasady takiego użycia tylko prostych elementów
MS Excel). Trzeba pamiętać, że osoby, które projektowały rozwiązanie
niekoniecznie będą potem je modyfikowały.

- Elastyczność to automatyczne dostosowywanie się robota do przeprowadzonych
zmian.


NAJWAŻNIEJSZE NARZĘDZIA I ZASADY ORGANIZACYJNE

Najważniejsze rzeczy, ułatwiające pracę przy projektowaniu i budowie robotów,
to:
- schematy raportów (łącznie z narzędziami do implementacji typów raportów:
indywidualny, zbiorczy, zagregowany),
- zasady prowadzenia rejestrów (łącznie z narzędziami do: tworzenia relacji
między rejestrami, filtrowania, sortowania, łączenia danych, modyfikacji, …),
- narzędzia do transmisji danych z różnych typów plików i różnych struktur (w
tym narzędzia użycia słownika),
- organizacja i budowa typów raportów: zbiorcze, zagregowane, dokumenty
indywidualne,
- narzędzia do zarządzania wyborami z list (z dziesiątkami funkcjonalności
niższego poziomu) - to jest odpowiedź na słabo działające podobne narzędzia
zrobione w MS Excel; to narzędzie jest konieczne dla parametryzacji raportów
(przed pandemią prowadziłem dwudniowe warsztaty z tego narzędzia,
artykuł działania list i szablonów (szablony, to jedno z rozszerzeń zarządzania
wyborem z listami) jest na stronie http://4tg.pl/mysl/0017.html (narzędzie do
wyboru z list stosowane jest do parametryzacji raportów),
- narzędzia do zarządzania administracją projektu (w tym, między innymi:
blokowaniem, ukrywaniem, ochroną arkuszy/zakresów, formatowaniem),
- narzędzia do nawigacji,
- narzędzia do skalowania (redukcji) danych; po zdefiniowaniu parametrów
pozostają tylko te dane (i arkusze), które dany użytkownik powinien/może dostać,
- algorytmy, które rozwiązują standardowe problemy (są stosowane w arkuszach
typu rejestr oraz typu raport),
- Metodyka 4TG - zasady projektowania i budowy automatycznie działających
rozwiązań (robotów) o określonym poziomie jakości (jakość systemów
informatycznych określa się poprzez jego cechy); Metodyka 4TG „pilnuje” przede
wszystkim cech rozwiązania (robota): czytelność, bezpieczeństwo, elastyczność,
szybkość,
- prosty język 4TG (w Visual Basic), który pozwala na szybkie przekształcenie
projektu przepływu informacji na aplikację; jedna instrukcja języka, to od
kilkunastu do kilkudziesięciu instrukcji języka Visual Basic (dzięki językowi
szybko się tworzy roboty, szybko analizuje i modyfikuje - zarządza działaniami);
język obsługuję wszystkie struktury programowe (sekwencję, selekcję i pętle), i
zawiera instrukcje, które obsługują potrzebne funkcjonalności (cel: budowa
robota, a nie praca ręczna); język 4TG pozwala na zdecydowanie
- serwer EDI wykorzystujący instrukcje języka; na serwerze działa bezobsługowa
aplikacja w MS Excel, która otrzymuje zadania do wykonania od różnych aplikacji
klienckich (użytkowników, którzy pracują w aplikacjach); aplikacja: serwer EDI
ustawia zadania w kolejce, wykonuje je, zarządza przechowywanymi danymi
* tego nie może zrobić to, co dostarczył producent MS Excel (koszmarnie
działający wielodostęp, to tak, jak gdyby w ogóle go nie było)
Dzięki temu w MS Excel projektujemy i budujemy aplikacje, które komunikują się
ze sobą (obejmujące pracowników, działy, firmy między sobą).


CO WNIOSŁY BADANIA DO SPOSOBU MYŚLENIA O ZASTOSOWANIU MS EXCEL?

Przeprowadziłem badania zastosowania MS Excel do budowy robotów. Badania
dotyczyły:
- typowych zastosowań MS Excel; na podstawie wniosków z badań wyodrębniłem
standardowe funkcjonalności, z których składają się typowe zastosowania,
opracowałem algorytmy oraz narzędzia w MS Excel, które te funkcjonalności
realizują automatycznie,
- elementów MS Excel; wiadomo, że różne funkcjonalności można zrealizować
różnymi sposobami, starałem się wyodrębnić jak najlepsze sposoby, to znaczy
takie, dzięki którym można uzyskać preferowaną jakość robota; jakość
zdefiniowana jest w normach ISO dotyczących jakości oprogramowania; jakość
oprogramowania określona jest przez cechy rozwiązania (robota).
Przy okazji badań elementów MS Excel, okazało się, że zastosowanie niektórych z
nich nie pozwala na utrzymanie właściwej jakości robota; a to oznacza, że takich
elementów nie można używać do budowy robota.


JAK BUDUJĘ ROBOTY W MS EXCEL?

Do budowy robotów wykorzystuję ogólny schematu przepływu informacji. Schemat
zawiera składowe robota (bezpośrednio związane z funkcjami informatyki) i
powiązania między nimi.
Idea budowy schematu opiera się na funkcjach informatyki. Jest pięć funkcji
informatyki:
- wprowadzanie danych (bezpośrednio przez użytkownika),
- transmisja danych (wejściowa do systemu i wyjściowa z systemu),
- przechowywanie danych (dane przechowywane są we wcześniej zaprojektowanych
strukturach danych),
- przetwarzanie danych (do przetwarzania danych stosuję formuły (wzory), VB, SQL
i autorski język 4TG,
- raportowanie (dostarczanie wyników).
Zbudowałem narzędzia, które realizują poszczególne funkcje informatyki
(narzędzia tak zostały zbudowane, że nadają się zarówno do budowy robota i do
pracy ręcznej w MS Excel). Narzędzia zbudowane są z łatwych w zrozumieniu
algorytmów oraz elementów MS Excel.
Chcąc zbudować robota należy:
- przeanalizować potrzeby,
- na podstawie potrzeb stworzyć wizję działania robota; wizja robota – wstępny
projekt wykorzystuje ogólny schemat przepływu informacji,
- wstępny projekt powinien zostać przedstawiony użytkownikom po to, aby można
było przeprowadzić dyskusję na temat działania przyszłego systemu; a w przypadku
rozbieżności zmodyfikować go,
- zrobić projekt ogólny robota (struktury danych oraz przepływy danych), tu w
większości wykorzystywane są standardowe funkcjonalności),
- na podstawie projektu ogólnego zbudować robota;
dla każdej funkcjonalności standardowej wykorzystać zrobione wcześniej
narzędzia; a jeśli to nie jest funkcjonalność standardowa, to: zrobić projekt
szczegółowy zadanej funkcjonalności i zbudować narzędzie; narzędzie zastosować w
rozwiązaniu (robocie), przetestować działanie funkcjonalności zamieszczonej w
robocie, zrobić opis rozwiązania dla użytkownika oraz projektanta we właściwych
częściach arkusza (rozwiązanie musi być czytelne),
- testowanie całości rozwiązania (wraz z użytkownikami); jeśli pojawią się
błędy, to: przeanalizować, wyciągnąć wnioski o przyczynach błędów, zaprojektować
czynności, które pozwolą pozbycia się błędów, zmodyfikować rozwiązanie,
- wdrożenie (szkolenie użytkowników).


CO ROBIĄ ROBOTY W MS EXCEL?

Automatycznie realizowane procesy:
- czytanie danych z różnych źródeł,
- przechowanie danych w zaprojektowanych strukturach danych,
- tworzenia raportów (raporty sterowane parametrami),
- analiza wyników raportów,
- rozsyłanie raportów i analiz do użytkowników,
- komunikacja (wymianę danych) między aplikacjami użytkowników między sobą,
- zarządzanie zewnętrznymi strukturami danych oraz dostęp użytkowników do
właściwych dla nich informacji, tu wykorzystywany jest serwer EDI
(elektronicznej wymiany danych).
Wykorzystujemy te narzędzia do automatyzacji procesów:
- raportowania,
- controllingu,
- balanced scorecard,
- zarządzanie produkcją,
- logistyki,
- optymalizacyjnych…
… przykłady zrealizowanych systemów z optymalizacjami:
-- rozwiązanie do planowania szkoleń z SAP (planowania terminów, uczestników,
prowadzących oraz sal tak, aby nie było konfliktów),
-- rozwiązanie do ustalania kolejności produkcji tak, aby czasy przezbrajania
maszyn były najmniejsze.
- innych procesów, które mogą przyspieszać pracę oraz uzyskiwać te informacje,
których do tej pory nie udało się otrzymać.


Roboty nie wykorzystują narzędzi Power, a nawet nie wykorzystują tablic
przestawnych. Funkcjonalności, które realizują te narzędzia są możliwe do
zrealizowania w inny, prosty sposób, przy użyciu łatwych elementów MS Excel.
Ogólna zasada jest taka, im bardziej złożone narzędzia się stosuje, tym trudniej
nimi zarządzać (użytkować, analizować, modyfikować).










 * Subskrypcja
 * O Nas
 * Kontakt