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Home > Blog > TraceParts Legal Content > DSGVO-Konformität: Sind Sie bereit?


DSGVO-KONFORMITÄT: SIND SIE BEREIT?

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14-05-2018 Audrey Varin



WAS IST DIE DSGVO?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine neue Verordnung der
Europäischen Union, welche die aus dem Jahr 1995 stammende
Datenschutz-Richtlinie der EU ersetzt. Sie soll den Schutz personenbezogener
Daten innerhalb der EU erheblich verbessern und die Pflichten von Unternehmen
bei der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten ausweiten. Die
Verordnung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft und stützt sich auf eine Vielzahl der
Anforderungen der Richtlinie aus dem Jahr 1995. Hinzu kommen mehrere neue
Bestimmungen zur Stärkung der Rechte betroffener Personen und strengere Strafen
bei Verstößen. Die vollständige DSGVO können Sie hier nachlesen.

 


FÜR WEN GILT DIE DSGVO?

Während sich die aktuell geltenden EU-Rechtsvorschriften (die
EU-Datenschutzrichtlinie aus dem Jahr 1995) ausschließlich auf Unternehmen
innerhalb der EU erstrecken, wird der Geltungsbereich der DSGVO deutlich
erweitert. So gilt er ebenfalls für Unternehmen außerhalb der EU, die a) ihre
Produkte Einwohnern der EU anbieten oder b) das Verhalten von Einwohnern der EU
überwachen. Mit anderen Worten: selbst wenn sich Ihr Hauptsitz nicht in der EU
befindet, Sie jedoch Daten von EU-Bürgern kontrollieren oder verarbeiten, gilt
die DSGVO für Sie. Nun ist jeder Unternehmensbetrieb anders und die
Datenschutz-Grundverordnung verfolgt einen risikobasierten Ansatz. Deshalb
sollten Firmen die Praktiken der Datenerhebung und -speicherung intern prüfen
und eine Rechtsberatung einholen, um sicherzustellen, dass ihre
Geschäftspraktiken der DSGVO entsprechen.

 


WIE HÄLT TRACEPARTS DIE ANFORDERUNGEN DER DSGVO EIN?

IST TRACEPARTS DSGVO-KONFORM?

> Ja, TraceParts erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
Da wir bereits seit 2001 die Kontaktdaten von Millionen von Planern und
Ingenieuren erfassen, die CAD-Modelle von unserer Website herunterladen, hat der
Datenschutz bei uns seit jeher oberste Priorität.

 

WIE HOLT TRACEPARTS DIE ZUSTIMMUNG DER BENUTZER EIN?

> Die Besucher der Website traceparts.com müssen sich registrieren, um die
Website nutzen und kostenlose CAD-Modelle in den unterschiedlichsten Formaten
herunterladen zu können. Dieser Registrierungsprozess beruht auf den
ausführlichen Allgemeinen Nutzungsbedingungen von TraceParts. Hier wird
eindeutig erklärt, welche Daten zu welchem Zweck erfasst werden und wie. Die
Datenschutzerklärung legt außerdem eindeutig das Recht der Benutzer auf Zugang,
Änderung und Löschen ihrer persönlichen und von TraceParts gespeicherten Daten
fest.

 

HABEN DIE BENUTZER VON TRACEPARTS AUSDRÜCKLICH DER AUFNAHME IN DIE DATENBANK
ZUGESTIMMT?

> Ja, die bei TraceParts registrierten Benutzer müssen ihre Aufnahme in die
Datenbank explizit bestätigen.

 

WELCHES ABMELDEVERFAHREN BIETET TRACEPARTS?

> TraceParts bietet ein eindeutiges Verfahren zur Abmeldung: Jede im Rahmen
einer Marketingkampagne gesendete E-Mail enthält einen deutlich sichtbaren
Abmeldelink. So können die Nutzer per Mausklick entscheiden, ob sie diesen
spezifischen Werbetreibenden oder alle Werbetreibenden abbestellen möchten.

 

GIBT TRACEPARTS BENUTZERDATEN AN WERBETREIBENDE WEITER UND WERDEN
E-MAIL-KAMPAGNEN IM AUFTRAG DER WERBETREIBENDEN VERSENDET?

> Nein, wenn TraceParts im Rahmen von Marketingkampagnen E-Mails im Auftrag von
Dritten versendet, werden die Benutzerdaten niemals an diese Dritten
weitergegeben. Möchten die Empfänger mehr über die Produkte oder Services der
Drittanbieter erfahren, so müssen sie ihre Kontaktdaten freiwillig auf der
Zielseite des Drittanbieters oder auf dem Kontaktaufnahme-Formular des
Werbetreibenden eingeben.

 

WIE WERDEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF DEM TRACEPARTS-PORTAL GESCHÜTZT? WIE
WERDEN DATENLECKS ERKANNT?

> Der Zugriff auf Benutzerdaten ist in physischer und elektronischer Form
eingeschränkt und die Benutzerkennwörter sind verschlüsselt. Jeglicher Zugriff
auf diese Benutzerdaten wird protokolliert und mit allen Details archiviert.
Diese Protokolle werden regelmäßig von unserem Sicherheitsteam überprüft und auf
ungewöhnliche Vorgänge geprüft. Wir nutzen Verfahren zur
Sicherheitsbenachrichtigung, um zu gewährleisten, dass wir im Falle einer
Datenverletzung zeitnah erweiterte Reportings erstellen können.

 

WIE UND WO WERDEN DIE BENUTZERDATEN VON TRACEPARTS GESPEICHERT?

> Die Benutzerdaten werden ausschließlich auf proprietären Servern von
TraceParts gespeichert. Diese befinden sich im Rechenzentrum eines
professionellen Drittanbieters in Frankreich. TraceParts kümmert sich direkt und
ausschließlich um das Hosting, die Verarbeitung und Speicherung dieser Daten.

 

HAT TRACEPARTS EINEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN BENANNT?

> Ja, TraceParts hat einen Datenschutzbeauftragten benannt. Dieser überprüft die
Einhaltung der DSGVO, koordiniert die Arbeit unserer Teams für Forschung und
Entwicklung sowie Vertrieb und Marketing und übernimmt die Rolle eines
Datenschutzexperten.

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bereits existierender digitaler Daten optimiert wird.

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