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DES SOLUTIONS POUR VOTRE ENTREPRISE !


LOGICIEL DE FACTURATION ET DE GESTION QUOTIDIENNE
SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT

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FONCTIONNALITÉS

Administralis est un logiciel de gestion complet et ultra-rapide pour votre TPE
ou PME,
Il vous permet de créer facilement des devis, factures, et de suivre
efficacement vos stocks. Gérez vos clients, fournisseurs, et finances avec
simplicité.
Accédez à des fonctionnalités avancées telles que la géolocalisation des stocks
le suivi des règlements et l'importation des catalogues fournisseurs le tout
avec un support dédié.

DEVIS

Créez des devis, bons de commande, factures provisoires, factures pro forma et
factures de situation très facilement. Avoir commercial, Archivage.

FACTURES

Facture en 1 clic

Création automatique des factures d'acompte.

Retour produits

En cas d'erreur sur une facture éditée, en un seul clic, vous pouvez générer
l'avoir, copier le contenu de la facture dans un nouveau devis, ce qui vous
donne la possibilité de annuler une facture en tout légalité.

FACTURES PLUS

Générez en un clic plusieurs devis a partir du planning.

Facturation récurrentes pour automatiser la gestion de vos abonnements

FACTUR-X

Prêt pour la dématérialisation ?
norme européenne EN16931, mise en place avec Chorus Pro,

Activation en 2025

MULTI SOCIÉTÉ & UTILISATEURS

Gérez vos sociétés avec le même identifiant. Accès gratuit pour votre comptable.

BASE CLIENTS

Recherche et filtre des clients par multicritère.
Conforme au recommandation de CNIL : RGPD

CALCULS DES MARGES

Suivez votre marge lorsque vous créez vos devis et factures.

REPORTING

Suivi des ventes, Articles les plus facturés, Les plus gros clients...

SUIVI DES RÈGLEMENTS

Enregistrez tous vos paiements (chèques, espèces, virements, ...) en un instant.
Suivi des règlements en attente.

MAILS ET SMS

Communiquez efficacement avec vos clients et prospects grâce à une plateforme
d'envoi de mails et de SMS, facilitant ainsi les campagnes marketing et les
notifications.

CATÉGORIES

Avec des catégories pour les produits et les clients, vous obtiendrez des
statistiques utiles !

CATALOGUE PRODUITS

Recherche et filtre des articles multicritère, gestion des code-barres, des
conditionnements, des tarifs

ETIQUETTE PRODUITS

Impression des étiquettes de vos produits avec code-barre, directement depuis
les bons de réception ou la fiche produit.

GESTION DES FOURNISSEURS

Ayez toujours avec vous les informations de vos fournisseurs, notamment
l'importation des catalogues.
Suivez vos encours.

CATALOGUE FOURNISSEURS

L'enregistrement des catalogues de vos fournisseurs facilite la saisie.

GESTION DES COMMANDES

Préparer vos commandes fournisseur directement à partir des devis clients.

GESTION DES STOCKS

Géolocalisation, gestion des DLUO (date limite d'utilisation optimale), des
numéros de lots et des numéros de série : optimisez la traçabilité de vos
produits. Gérer les alertes stock minimum . Gérer les alertes stock minimum.
Reliquats sur livraison client.

Module Gestion des stocks

INVENTAIRE

Gestion simplifiée des inventaires grâce à l'inventaire tournant. Calcul des
écarts de stock.

Module Gestion des stocks

MOUVEMENT DES STOCKS

Les entrées et sorties de produits sont tracées au cordeau.
Calcul automatique des prix moyens pondérés.
Stocks en temps réel depuis vos devis.

Module Gestion des stocks

LOGISTIQUE PICKING

Dès la réception des produits et jusqu’au chargements des camions, un PDA
Android guide le préparateur dans sa tâche de picking (indication de
l’emplacement vers lequel il doit se rendre).

Module Logistique

GED GESTION DES DOCUMENTS

Accédez rapidement aux fichiers et partagez-les facilement avec vos
collaborateurs.

PLANNING

Planifiez et gérez aisément votre temps et vos interventions, le tout sans
quitter le planning.

HORODATEUR

Compteur de temps passé sur un ou plusieurs dossiers, pouvant être synchronisé à
une facture client. Gestion de la Main d'oeuvre

VOS BANQUES

Importez vos fichiers OFX.
Rapprochement bancaire semi-automatique


COMMISSION VENDEURS

Calculez automatiquement les commissions sur marge ou sur le chiffre d'affaires
de vos vendeurs et sous-traitants.

PARAMÉTRAGES

Personnalisez votre interface et vos fonctionnalités selon votre activité.

CERTIFICATION NG525

Le systéme répond à des exigences spécifiques en matière d'inaltérabilité, de
sécurisation, de conservation et d'archivage des données.

COMPTABILITÉ

Le système analyse le contexte pour attribuer le numéro de compte adéquat à
chaque ligne de produit. Export pour Sage, EBP, ... des règlements clients, des
factures clients et fournisseurs.

TABLEAUX DE BORD

Visualisez la performance de votre activité en temps réel.

FIABILITÉ & SÉCURTÉ

Sauvegarde des bases de données externalisée quatre fois par jour, avec une base
de données dédiée. Serveur dédié en option voir tarif.

TRAÇABILITÉ

Chaque enregistrement, mise à jour et suppression est enregistré afin de
répondre aux questions : Qui, Quoi, Quand.
Ces journaux d'événements sont protégés par une clé de hachage garantissant
l'intégrité des données.

LOGICIEL SAAS

Compatible windows, Mac OS, Androïde, Linux ...

Made in France

SUPPORT ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE

Assistance téléphonique (teamviewer,anydesk) du lundi au samedi, de 9 à 19h.


ACCOMPAGNEMENT

Vous n'êtes plus seul. Des hommes et des femmes vous accompagnent.

PROGRAMMATION SUR MESURE

Nous serions ravis de créer sur mesure la fonctionnalité qui vous fait défaut.

ASSISTANCE ADMINISTRATIF

J'accompagne depuis plus de 10 ans des TPE et PME dans la création et/ou le
suivi administratif et comptable de leur activité.

RECADRAGE

Coaching et conseil expert. Voir avec Assistance administratif

LOCKNESS INFORMATIQUE

7 Rue Martin Luther King
69800 Saint Priest
FRANCE

Phone: +33 9 72 16 45 14


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