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Digivents

La tua piattaforma digitale per la gestione eventi

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 * Blog



Digivents es la plataforma para la gestión de
eventos presenciales, híbridos y virtuales








¿Quieres una demo?







Digivents es la solución ideal que utiliza las tecnologías más modernas para
lograr que sea realmente fácil, práctico y seguro organizar y gestionar
congresos, ferias y eventos virtuales, presenciales e híbridos. Desde una única
plataforma se permite la realización y la gestión de: Secretaría Técnica, App
Nativa y Virtual Room en todas las fases del evento, ofreciendo soluciones para
aumentar el engagement y el networking entre los asistentes, y facilitando
estadísticas completas antes, durante y después del evento.





LA PLATAFORMA USADA EN MILES DE EVENTOS CON MÁS DE 2.000.000 DE USUARIOS



ANTES DEL EVENTO



 * Sitio web del evento
 * Formulario de registro
 * Envío de comunicación
 * Travel & accommodation



DURANTE EL EVENTO



 * Check-in y Check-out
 * App nativa y Virtual Room
 * Interacción y gamification
 * Networking



DESPUÉS DEL EVENTO



 * Encuestas y seguimiento
 * Carga de fotos y presentaciones
 * Estadísticas
 * Datos siempre actualizados

CLIENTES

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TESTIMONIOS

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> La app de Digivents nos permitió informar a nuestros visitantes de una manera
> sencilla y actualizada. La aplicación de gestión es de manejo sencillo. Aún
> así, Los técnicos nos ayudaron en todo momento.

Jorge Benito Secretaría técnica – AVEBIOM

> De Digivents destacaría la gran capacidad de reacción, disponibilidad y pasión
> por su trabajo. La herramienta es fácil, versátil y aporta un auténtico valor
> añadido a los proyectos de nuestros clientes.

Rubén Garrido Director de Cuentas - Beat Beat

> La App de Digivents es versátil y muy completa. Tiene muchísimas posibilidades
> y puedes configurarla a medida. La inscripción a través de la App fue rápida y
> eficaz. Sobre todo destacaría la atención personalizada y cercana. Es
> fundamental cuando organizas un evento para 2.000 personas que haya alguien
> detrás que pueda resolver rápidamente cualquier duda e incidencia. Cien por
> cien recomendable.

Alberto Mayoral Martín Servicio TIC - Escuelas Católicas

> Cuando defines a una empresa, defines su filosofía y a sus trabajadores.
> Detrás de Digivents hay talento, innovación, dedicación, esfuerzo y
> compromiso. Sin duda una combinación exitosa que busca la satisfacción del
> cliente siempre. Son flexibles, buscan soluciones, proponen mejoras de manera
> proactiva y, lo más importante, están siempre ahí como parte del equipo. ¡Mi
> absoluta enhorabuena y recomendación! En especial a Alessandra.

Mónica García CEO - The Market Room

> Utilizar la aplicación de Digivents nos ha permitido aportar valor añadido los
> más de 400 congresistas que se han dado cita durante la celebración de XVIII
> Congreso de Hoteleros Españoles. Gracias a la App, puesta en marcha para la
> ocasión, los asistentes han podido sentirse parte de la experiencia antes,
> durante y después del evento y se han implicado aún más en sus diferentes
> actividades, siendo cómplices del éxito final del Congreso.

Ana María Camps Directora del XVIII Congreso de Hoteleros Españoles (Oviedo
2021)

> Ya hemos utilizado la APP de Digivents en dos congresos diferentes. En los dos
> ha sido de gran utilidad. El control de acceso nos ha facilitado muchísimo
> todo proceso de llegada de los congresistas. Hemos transformado la
> acreditación en un proceso rápido, ágil y moderno.

Fernando González Coordenador de alojamientos

> Lo que más me gusta de Digivents es, sin duda, su equipo humano. Siempre
> disponible y dispuestos a estudiar nuevos desarrollos para la singularidad de
> cada proyecto. Su plataforma es muy personalizable y de fácil manejo.

María Herce Directora de producción - Mostaza comunicación

> Un equipo de personas talentosas, apasionadas y comprometidas con su trabajo
> que no escatiman tiempo ni esfuerzo para lograr que todo salga bien. Les
> propusimos usar su plataforma para gamificar una formación y nos ayudaron a
> buscar soluciones para ofrecer una propuesta ganadora y nos acompañaron
> durante la ejecución para garantizar que fuera un éxito. Un auténtico lujo
> trabajar con Alessandra y Giorgia… y tener detrás a todo el equipo de
> Digivents.

Olga Ros Directora de proyectos. Especialista en gamificación - Mostaza
comunicación

> La 1ª vez que he utilizado la App de Digivents como recurso para gestionar la
> organización de un evento…y no será la última. Todo es mucho más sencillo,
> principalmente la comunicación con los asistentes: check-in, registro,
> novedades, actualizaciones. Es además una buena solución para la dinamización
> de la Comunidad vinculada al evento a través de una red social propia y
> gamificaciones.  Y por último, destacar el excelente el servicio y ayuda en la
> configuración y acompañamiento de Alessandra y Giorgia

Ángel Lozano Consultor de marketing estratégico y operativo

> Herramienta imprescindible que nos ha servido para agilizar la entrada de
> visitantes al evento, interactuar con el visitante de forma inmediata y
> eficaz, extraer datos muy valiosos a posteriori. Digivents siempre ha estado
> atento y preocupado para que todo saliese de forma satisfactoria. Un diez.

Daniel Garvín Departamento de Informática - Repuestos Ramiro

> El registro, acceso e interacción entre los asistentes en Evento Days 2017 nos
> lo proporcionó Digivents y quedamos muy satisfechos con sus soluciones.
> Digivents te propone no solamente una tecnología que funciona, sino también un
> equipo humano técnicamente capaz y empáticamente comprometido con el éxito de
> tu evento, de manera que se convirtieron en un partner esencial para nosotros,
> en parte del equipo de Grupo eventoplus.

Jose Garcia Aguarod Founder - Grupo Eventoplus

> Gracias a Digivents hemos dado un salto en toda la comunicación, interacción y
> gestión de todos nuestros eventos. Ofrecemos un mejor servicio a nuestros
> asistentes y clientes gracias a la herramienta (fácil, intuitiva, versátil…) y
> su servicio personalizado. Además, la atención de su equipo es impecable y muy
> profesional.

Laura Borreda Área Digital - Borrmart

> En ocasión de nuestro XVII Congreso, hemos realizado, en colaboración
> con Digivents, nuestra APP iCISL. Estoy muy satisfecho por la aprobación
> recibida de nuestros delegados y de quienes, muchos, han descargado la
> aplicación. Ha sido un modo de distribuir material en formato electrónico,
> utilizando de esta manera menos papel y llegando prácticamente, en forma
> simultánea, a todos los delegados. Por medio del live, ha sido posible seguir
> los trabajos en directo, incluso para quien no estaba presente.

Raffaele Bonanni Secretario General CISL

> La colaboración con Digivents para el EMC Forum nos ha permitido alcanzar
> niveles aún más altos de Customer Experience, gracias a una app flexibile,
> veloz y completa, en grado de garantizar el máximo nivel de información a los
> registrados y participantes del evento.

Francesca Pilone Field Marketing Manager EMC

> Hemos usado Digivents para la Convención de Jóvenes Emprendedores de
> Confindustria Monza e Brianza: Finalmente un evento sin el utilizo de papel
> donde los participantes pudieron usar herramientas online como agenda, leer la
> biografia de los speakers, prensa, fotos y contenido digital! Incluso cuando
> hemos usado el sistema como sponsor, un simple «juego» nos ha proporcionado
> más contactos que cualquier otra técnica «usual» de marketing!

Francesco Ferri Vicepresidente de Jóvenes Emprendedores de Confindustria

> Estamos muy satisfechos de la aplicación que GOAPP ha desarrollado para el
> Digital Marketing Forum. Es realmente un instrumento de trabajo útil para los
> eventos, sobretodo si tienen una gestión compleja como la nuestra.  Ha ayudado
> a nuestros participantes a tener toda la información útil, seguir el programa,
> entrar más fácilmente en contacto con los otros y con nosotros organizadores.
> En cambio, para nuestro trabajo, el valor añadido ha sido el de poder contar
> con los feedback inmediatamente y  brindar actualizaciones en tiempo real.

Paola Signorino Responsable de Comunicación, Richmond Italia

> El mejor invento desde el descubrimiento de la rueda. Una herramienta única,
> poderosa e innovativa para gestionar cada evento, convencion e incluso eventos
> privados o corporativos.

Marco Colombo CEO Partecipazioni Industriali


CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES




SECRETARÍA TÉCNICA



Crea para tus invitados campañas de comunicación directa, desarrolla la web del
evento con contenido y gráfica ad-hoc y personaliza una o más formas de
registro. Además, podrás gestionar operativos de viajes, billetes, alojamientos
hoteleros e información logística. Gestiona las acreditaciones durante los
eventos y controla el aforo de sesiones paralelas. Utiliza los beacons para
eliminar colas y gestionar los protocolos de seguridad.
¡Todo homologado por RGPD!



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APP PARA EVENTOS




Comunica toda la información sobre tu evento mediante una aplicación
completamente personalizada y descargable en App Store y Google Play

Personaliza el contenido de tu evento que los participantes puedan ver también
modalidad offline.



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EVENTOS VIRTUALES


Gestiona los eventos a distancia o híbridos, manteniendo todas las ventajas de
la actual secretaría técnica y configura tu Virtual Room para que los
participantes puedan navegar durante el Live Srtreaming, reuniones online o
Webinar

Crea una feria virtual o híbrida con stands de exhibición y posibilidades de
realizar call one-to-one privadas con los responsables de cada empresa.



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INTERACCIÓN Y ENGAGEMENT


Haz que tu evento sea dinámico gracias a las funcionalidades de interacción
como: preguntas, encuestas, votaciones interactivas, intercambio de tarjetas
digitales y chat.

Aumenta la interacción entre los participantes con actividades de gamification:
quiz personalizados, gymkanas, nubes de palabras, juegos de luces, leaderboard,
passport o gamification ad hoc.



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MATCHING Y NETWORKING


Con la funcionalidad de Matchmaking no pierdas oportunidades de negocios:
organiza citas con expositores u otros participantes y gestiona tu calendario de
reuniones one-to-one

Ofrece la funcionalidad de chat y videochat, puede establecer reglas de
aceptación y rechazo, y definir filtros de visibilidad para grupos y usuarios.



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¡MIRÁ DIGIVENTS EN ACCIÓN!

En pocos minutos descubrirás por qué tantos clientes eligen Digivents como
plataforma para gestionar sus propios eventos

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BLOG

NOVEDAD DIGIVENTS: ¡GESTIÓN DE PAGOS INTEGRADA!



Desde hoy mismo, podrás gestionar todo el proceso de pago directamente desde la
plataforma de Digivents, sin la necesidad de intervención externa o de saltar de
un sitio a otro. Pulsa «play» en el vídeo a continuación para ver una rápida
simulación de compra. Mayor simplicidad y rapidez Más control y flexibilidad Una
experiencia de usuario optimizada […]



Leer más


CONTACTO

El equipo de Digivents está a tu disposición para profundizar cualquier tipo de
consulta: ¿quieres probar la plataforma? ¿Tienes una exigencia en especial y
quieres saber cómo Digivents puede ayudarte?

Contáctanos de inmediato y dejando tus datos. ¡Enseguida serás contactado por un
experto cualificado que sabrá responder de la mejor manera tus consultas!

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Recibe gratuitamente en tu correo electrónico recursos útiles y las últimas
tendencias tech en el sector de los eventos

Dirección de e-mail :

01. GESTIONAR

A veces la gestión de la secretaría técnica resulta muy cara por tiempo empleado
y por costes.

Digivents te permite gestionar con una única plataforma:

- Lista de invitados
- Sitio web para el evento
- Enviar invitación y comunicaciones vía email
- Página de registro
- Travel & Accommodation
- Check-in in situ
- Impresión de acreditaciones

¡Todo homologado por RGPD!

02. PRESENTAR

Digivents permite a los participantes del evento acceder, a través de
dispositivos móviles (smartphones, tablets), a todos los contenidos generalmente
impresos en papel.
Mejora la percepción de tu evento integrando contenido en la app como:

- Información del evento
- Agenda
- Ponentes
- Mapas
- Documentos
- Galería de fotos

¡Descubre por qué con nuestra aplicación miles de eventos se gestionan en todo
el mundo!

03. INTERACTUAR

Digivents a través de numerosos instrumentos simplifica la interacción entre los
actores del evento, organizadores, usuarios y sponsors:

- mesajería push
- cuestionarios interactivos
- votaciones interactivas
- preguntas de la audiencia
- chat
- social network privado
- networking
- matching 1:1

¡Con Digivents tus eventos no serán estáticos!

04. GENERAR ENGAGEMENT

Cuando sea necesaria una mayor implicación emotiva de los invitados o para
cumplir con objetivos de lead generation, es posible integrar en Digivents
instrumentos de gamification:

- concursos
- quiz
- mini games
- generación de rankings individuales y de grupos

son sólo algunos ejemplos de implementación basadas en el uso de app, códigos QR
y Beacons para llevar la experiencia del usuario a su ¡máximo nivel!

Leer más



¿Ya has descubierto todas las ventajas de Digivents? Son realmente tantas: hemos
realizado con pasión ésta plataforma digital para ayudarte a gestionar eventos,
convenios, congresos y ferias pero puede ser útil también para otras ocasiones,
como concursos o consejos de administración.
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Carrera de San Jerónimo 15 - 2, 28014 Madrid
Tel.: (+34) 91 901 6895
Tel.: (+34) 95 532 9093

Digivents Italia
Viale Sondrio, 3, 20124, Milano
Via Terminio, 35. 83100, Avellino

Tel.: (+39) 02 30310808

Digivents USA & LATAM
222 Broadway, ℅ WeWork 19th floor, 10038 New York (NY)
+1 / 347 - 3528582

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