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    type="text"><input value="Suchen" style="width:80px; height:30px; padding: 0px; margin-top: 0px; font-size:13pt; letter-spacing: 0em;" type="submit"></form>

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      style="width:200px; padding:0px 8px; margin: 0px 5px 0px 0px; height:26px; vertical-align:top; border:1px solid #999;"><input type="submit" value="Suchen"
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10 INTERESSANTE ONLINE-RECHNUNG-TOOLS FÜR SELBSTÄNDIGE – TEIL 1

Veröffentlicht am: 17.04.2014 von Peer in Kategorie: Business-Apps,
Selbstständig, Software 18 Kommentare

Als Selbständiger ist es eine der wichtigsten und auch der schönsten Aufgaben,
Rechnungen zu stellen.

Manche manchen dies mit Excel, andere mit einem Desktop-Programm.

Immer beliebter wurden in den letzten Jahren Online-Services, die das Schreiben
von Rechnungen und die Verwaltung der Kunden im Browser ermöglichen.

5 wichtige Online-Rechnung-Anbieter aus Deutschland habe ich vor einer Weile
schon mal ausführlich vorgestellt.

Heute möchte ich 5 weitere interessante Online-Tools vorstellen, die man sich
mal anschauen kann.

Im zweiten Teil des Artikels folgen dann weitere 5 Anbieter.



ONLINE-RECHNUNG-TOOLS FÜR SELBSTÄNDIGE


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Rechnungen schreiben ist wichtig. Aber genauso wichtig ist es auch den Überblick
zu behalten.

Das gilt zum einen natürlich für die Rechnungen selbst. Welche wurden bezahlt,
welche sind offen, wie sieht es mit wiederkehrenden Rechnungen aus usw.?

Aber auch die Verwaltung von Angeboten, Kunden, Lieferanten, Belegen usw. kann
schnell unübersichtlich werden, weshalb man eine passende Software nutzen
sollte.

Mittlerweile gibt es für Selbständige viele deutschsprachige Online-Angebote,
die recht günstig sind und wenig Aufwand machen. Man muss nichts installieren
und kann von unterschiedlichen Computern den Service nutzen.


WORAUF SOLLTE MAN GENERELL ACHTEN?

Die verschiedenen Angebote sind oft recht ähnlich, unterscheiden sich aber in
Details.

So sollte man in der Regel darauf achten, dass es ein deutscher (oder zumindest
deutschsprachiger) Anbieter ist, dessen Server ebenfalls in Deutschland (oder
zumindest in der EU) stehen. Es geht hier schließlich um wichtige Informationen,
die nicht von Dritten eingesehen und entwendet werden sollen.

Des Weiteren sollte man sich die Begrenzungen anschauen, die viele
Einsteiger-Tarife mit sich bringen. Oft ist die Zahl der anlegbaren Kunden
begrenzt oder man darf nur eine bestimmte Anzahl Rechnungen im Monat schreiben.
Je nach Art der Selbständigkeit kann man da evtl. schnell an Grenzen stoßen.

Manche Gründer legenWert darauf flexibel zu sein. Kurze Kündigungsfristen und
Exportmöglichkeiten der eigenen Daten sollten da vorhanden sein.

Und bevor man sich entscheidet, sollte man unbedingt mehrere Varianten testen.
Nur durch Testen findet man heraus, ob der Service wirklich zu den eigenen
Anforderungen passt. Deshalb ist eine kostenlose Testmöglichkeit bei den meisten
Anbietern möglich.

WERBUNG
6 Monate kostenlos die Buchhaltungs-Software Lexoffice testen! Teste das
professionelle Online-Tool lexoffice für Angebote, Rechnungen und mehr. Mit dem
Gutschein-Code lx36m4y 6 Monate kostenlos. Ich nutze diese seit vielen Jahren
und bin sehr zufrieden. www.lexoffice.de


10 INTERESSANTE ONLINE-RECHNUNG-TOOLS


LEXOFFICE

lexoffice Rechnung & Finanzen

Die bekannte Firmensoftware-Schmiede Lexware hat vor einer Weile den Schritt in
den Bereich Online-Rechnung-Tools gemacht.

lexoffice nennt sich der Service, der sich an Kleinunternehmer, Freelancer und
Gründer richtet.

3 Tarife sind dort verfügbar, die alle grundlegenden Rechnungslegungs-Funktionen
beinhalten, aber teilweise zusätzliche Features wie Kassenbuch,
Umsatzsteuer-Voranmeldung usw. enthalten.

Die ursprüngliche Version “Rechnung & Finanzen” ist weiterhin als
Einsteigerversion verfügbar. Damit kann man unter anderem Angebote, Rechnungen,
Serienrechnungen, Gutschriften, Auftragsbestätigungen und mehr erstellen und
verwalten. Es ist sogar ein Online-Banking integriert, so dass eine automatisch
Zuordnung von Zahlungseingängen und Ausgängen möglich ist.

Ebenfalls enthalten ist eine iPhone App mit dem Namen “lexoffice scan”. Damit
kann man Belege “einscannen” und im Rechnungsprogramm dann weiter verwenden. Wie
schon oben erwähnt, ist auch hier die Belegerfassung möglich und Kunden &
Lieferanten können verwaltet werden. Eine iPad-App zur mobilen Verwaltung ist
ebenfalls enthalten.

Die Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert und der Sicherheit
wird viel Beachtung geschenkt.

Mit dem Gutschein-Code lx36m4y könnt ihr lexoffice mit allen Funktionen 6 Monate
kostenlos und unverbindlich testen. Hier könnt ihr den Gutschein einlösen*.

Die Einsteiger-Version “Rechnung & Finanzen”, die für viele Selbständige im Netz
ausreichend ist, kostet 6,90 Euro zzgl. MwSt. im Monat. Die etwas umfangreichere
Version “Buchhaltung & Finanzen” kostet 11,90 Euro zzgl. MwSt. im Monat und das
Komplett-Paket “Buchhaltung & Berichte” 14,90 Euro zzgl. MwSt. im Monat. Da es
keine Mindestlaufzeit gibt, kann man jederzeit kündigen.

Weitere Infos gibt es in meinem Test.


SAGE ONE

Online-Rechnung-Service Sage One

Sage ist ein bekannter Anbieter von Büro-Software. Mit Sage One hat man nun auch
ein Online-Rechnung-Tool am Start, welches sich an Selbständige und kleine
Unternehmen richtet.

Dabei besteht der Service aus mehreren Modulen, von denen “Sage One Start” für
Selbständige gedacht ist. Damit kann man Angebote, Rechnungen und Gutschriften
erstellen und natürlich auch Artikel und Kunden verwalten.

Ebenfalls integriert ist das Online-Banking, so dass Zahlungseingänge
zugeordnet, aber auch Rechnungen bezahlt werden können. Eine Schnittstelle zu
“Sage One Lohn & Gehalt” ist enthalten. Dieses Paket kostet 8,- zzgl. MwSt. im
Monat.

Weiterhin ist das Pakee “Buchhaltung” (14,- Euro netto im Monat) verfügbar.
Dieses bietet alle Voraussetzung, die eigene Buchhaltung zu machen,
Umsatzsteuervoranmeldungen einzureichen, die Jahresabschlussbilanz zu erstellen
usw.. Eine Schnittstelle zu DATEV ist in beiden Tarifen vorhanden.

Sicherheit wird auch hier groß geschrieben. Zertifizierte Rechenzentren und
Backups sind inklusive.

In der 30-tägigen Testphase kann man das Tool kostenlos und unverbindlich testen
und muss danach auch nicht kündigen.


GSALES

Als Cloud- oder Installations-Version verfügbar

Über gSales habe ich schon vor einer Weile einen Artikel hier im Blog
geschrieben.

Es handelt sich dabei ebenfalls um ein Abrechnungssystem, mit dem Selbständige,
Freelancer und auch Unternehmen Kunden verwalten und Rechnungen verfassen
können. Dabei kann man allerdings nur Rechnungen stellen, aber nicht die eigenen
Verbindlichkeiten verwalten.

Eine Online-Banking Schnittstelle ist ebenso enthalten, wie auch umfangreiche
Anpassungsmöglichkeiten. Sogar ein Kunden-Newsletter kann von hier aus versendet
werden. Zudem ist das Tool für verschiedene Nutzer ausgelegt.

Eine Besonderheit ist, dass man entweder die Cloud-Variante für 15 Euro netto im
Monat buchen kann oder man kauft oder mietet die selbst zu installierende
Version. Diese kann man dann auf einem eigenen Server installieren und hat somit
die volle Kontrolle über die eigenen Daten. Für manche ist dies ein großer
Pluspunkt.

Die Cloud-Version kann man 30 Tage unverbindlich und kostenlos testen.


SCOPEVISIO

Scopevisio bietet viele Module für Unternehmen

Scopevisio ist eine umfangreiche Unternehmenslösung, die Module für
Projektmanagement, Buchhaltung, Marketing, Vertrieb usw. bereitstellt. Unter
anderem gibt es die Möglichkeit Angebote, Lieferscheine, Rechnungen,
Gutschriften und mehr zu erstellen und zu verwalten.

Natürlich ist auch hier eine Online-Banking-Anbindung integriert, die es
ermöglicht Zahlungseingänge zu übernehmen. Ein eigenes Design für alle Dokumente
und der Versand per Mail ist ebenfalls möglich. Verschlüsselung und Backups sind
ebenso vorhanden wie die Nutzung von zertifizierten Rechenzentren in der EU.

Die Preis-Struktur ist hier etwas komplizierter. Neben den beiden großen Tarifen
“Business Suite” und “Enterprise Suite”, die 59,95 Euro bzw. 79,95 Euro zzgl.
Mwst. im Monat kosten und für Unternwehmer gedacht sind, gibt es noch 2Go
Anwendungen.

Das sind verschiedene kleine Services, die hinzugebucht werden können und per
App funtionieren. Das sind z.B. die PROJEKTE2GO oder die KASSE2GO Anwendung.

Bei Scopevisio besteht die Möglichkeit den Service 30 Tage lang kostenlos zu
testen. Für Selbstständige ist der Service auf Grund des Preises aber eher
nichts.

Hinweis: Seit einer Weile gibt es eine spezielle Edition für Freelancer und
Agenturen, mit der diese von der Kundenverwaltung bis hin zur
Rechnungserstellung alles erledigen können.


SMALLINVOICE

Smallinvoice ist einfach und flexibel

Aus der Schweiz stammt der Service smallinvoice.de*.

Dabei handelt es sich um einen Service, mit dem man Rechnungen stellen und
verwalten kann.

Man hat das System an die deutschen Anforderungen angepasst und natürlich kann
man alle Dokumente an das eigene Corporate Design anpassen.

Pluspunkte sind der weltweite Postversand, sodass man die Rechnungen nicht mehr
selbst ausdrucken und verschicken muss. Zudem gibt es ein einfaches Projektmodul
und eine Zeiterfassung.

Weiterhin sehr gut finde ich, dass man im Free-Tarif sehr viele Dokumente,
Kunden, Artikel und Benutzer anlegen kann. Insgesamt ist der Tarif auf 70.000
begrenzt, was aber schon sehr viel ist.

Der “Starter”-Tarif für 13,- Euro pro Monat verschiedene Layouts verwenden und
es ist kein Branding von Smartinvoice mehr enthalten. Wer z.B. die
Lagerverwaltung und den kompletten Rechnungsworkflow möchte, muss 27,- Euro pro
Monat für den Tarif “Professional” bezahlen. U.a. die Projektverwaltung gibt es
erst mit dem “Business-Tarif” für 40 Euro pro Monat.

Eine Online-Demo steht zum sofortigen Testen bereit. Mit der Free-Version kann
man aber ebenfalls sofort mit dem Testen mit eigenen Daten loslegen.


FAZIT

Es gibt mittlerweile eine große Vielzahl an Online-Rechnung-Services. Von
kleinen Startups bis hin zu etablierten großen Unternehmen ist dort alles dabei.

Die Funktionen ähneln sich, aber im Detail gibt es Unterschiede. Diese sollte
man beachten und unbedingt die Testmöglichkeiten in Anspruch nehmen, bevor man
sich für einen Anbieter entscheidet.

In Kürze stelle ich 5 weitere Online-Rechnung-Tools vor.

Was nutzt du zum Schreiben von Rechnungen?

 * Excel, Word oder was ähnliches (45%, 219 Stimmen)
   
 * Ein Online-Rechnungs-Service (24%, 119 Stimmen)
   
 * Eine Desktop-Rechnungs-Software (23%, 111 Stimmen)
   
 * Ich schreibe keine Rechnungen (8%, 38 Stimmen)
   

Teilnehmerzahl: 487 (1 Stimmen)

Hier findest du weitere Tipps
 * 10 Online-Rechnung-Tools für Gründer und Selbständige - Teil 2 Im ersten Teil
   des Artikels habe ich 5 Online-Rechnung-Tools vorgestellt, mit denen
   Existenzgründer und Selbständige Angebote, Rechnungen, Mahnungen etc.
   verfassen und ihre…
 * Schreiben von Rechnungen - Diese Software nutzen Selbstständige! Das
   Schreiben von Rechnungen gehört für Selbstständige zum täglich Brot. Deshalb
   ist es nicht ungewöhnlich, dass es hier eine Vielzahl von Lösungen…
 * 5 Praktische Tipps für die Kunden-, Auftrags- und Rechnungsverwaltung Im
   Folgenden geht es um das Schreiben von Angeboten und Rechnungen und wie man
   z.B. durch Online-Rechnungen Geld und Zeit sparen kann.…
 * Rechnungen schreiben - Basics der erfolgreichen Selbstständigkeit Rechnungen
   schreiben gehört wohl mit zu den schönsten Aufgaben, wenn man selbstständig
   ist. Ganz besonders, wenn dies am Ende eines großen und…
 * Rechnungen online schreiben - Deutsche Anbieter ausführlich… Kunden bzw.
   Artikel verwalten und Angebote und Rechnungen schreiben ist so eine Sache.
   Diese Arbeiten sind wichtig und kein Selbständiger kommt da…
   


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ÜBER PEER

Mein Name ist Peer Wandiger. Ich bin seit mehr als 15 Jahre Selbstständig im
Netz und betreibe viele eigene Blogs, Websites, Podcasts und YouTube-Kanäle.

Hier im Blog findest du mehr als 3.000 Artikel von mir über das Geld verdienen
im Internet, die besten Artikel aus über 15 Jahren, alles über mich und vieles
mehr.


KOMMENTARE

 1.  Benny meint
     
     17. April 2014 um 19:35
     
     Guter Artikel, aber wir werden wohl kurzfristig bei Excel & Word bleiben ;)
     
     Antworten

 2.  Felix meint
     
     17. April 2014 um 19:55
     
     OpenErp finde ich auch nicht schlecht. Gibt es sowohl als online wie auch
     als offline Version.
     Mal sehen vielleicht kommt das Tool ja im nächsten Beitrag :-).
     
     Antworten

 3.  TKoenigs meint
     
     18. April 2014 um 2:17
     
     Vielen Dank für den Artikel, hatte nach nützlichen Online Tools für die
     Rechnungserstellung gesucht und bin nun fündig geworden.
     
     Antworten

 4.  Thomas meint
     
     18. April 2014 um 7:32
     
     Ich stand vor 1 Jahr schon vor der Entscheidung, welches Online Tool das
     richtige für mich ist. Damals habe ich 7 Online Tools für
     Rechnungsschreibung getestet. Darunter waren auch ein paar wesentlich
     bekanntere.
     – fastbill.de ist wol eines der bekanntesten. Hier hat man eine
     Zeiterfassung und auch die Erfassung von Belegen. Preis ab 5,-€/Monat. Man
     kann hier sogar die Dokumente per Mausklick mit der Post verschicken.
     – easybill.de fand ich auch sehr gut. Auch mit Angebot und umfangricher
     Zeiterfassung. Preis ab 9,-€/Monat
     – debitoor.de kostenloses Online Tool zum schreiben von Rechnungen. In der
     Kostenpflichtigen Variante sind dann auch eine Belegerfassung und ein
     Banking mit enthalten.
     
     Ich persönlich habe mich dann für Fastbill in der Plus Variante
     entschieden, weil es optisch sehr modern ausgesehen hat und mir eine
     Belegerfassung mit Steuerberaterzugang und eine Zeiterfassung und mehrer
     Benutzerzugänge bietet. Auch das verschicken der Rechnung per Post benötige
     ich des öfftern.
     
     Antworten

 5.  Simon Sprankel meint
     
     18. April 2014 um 8:42
     
     Wer sich etwas ausführlicher mit dem Thema beschäftigen will und über 27
     Dienste komfortabel vergleichen , dem sei mein großer Vergleich unter
     coderblog.de/rechnungen-online-erstellen-der-grosse-vergleich/ empfohlen
     
     Antworten

 6.  Thomas meint
     
     18. April 2014 um 11:13
     
     Ach ja, ichhatte ja ganz vergessen, das mir damals schon dein Beitrag über
     die Online-Rechnungs-Tools weitergeholfen hatte.
     
     Antworten

 7.  Fabian Silberer meint
     
     18. April 2014 um 13:50
     
     Ich hoffe bei dem Teil 2 wird auch unsere Online-Rechnungsprogramm sevDesk
     miteinbezogen :)
     
     Antworten

 8.  Sebastian meint
     
     18. April 2014 um 14:03
     
     Ich nutze nun schon seit fast 4,5 Jahren WISO Mein Büro, also eine Desktop
     Software. Ich bin wirklich zufrieden. Eine Jahrenlizenz kostet 90 Euro.
     
     Ich liebäugle aber auch schon länger mit einem Online-Service. Das Angebot
     von Lexware sieht auf jeden Fall gut aus.
     
     Antworten

 9.  Janusz meint
     
     18. April 2014 um 16:06
     
     Das ist ein guter Artikel. Wann kommt Teil2?
     
     Antworten

 10. Julia meint
     
     18. April 2014 um 17:11
     
     Wir nutzen bei uns in der Firma das Desktop-Programm Orgamax, das in naher
     Verbindung zu WISO Mein Büro steht und für uns als mittelständische Firma
     einfach die beste Bürosoftware ist. Ob heutzutage selbst solch sensiblen
     Dinge im Geschäftsalltag in der – Achtung, Modebegriff – Cloud erledigt
     werden sollen, ist meiner Meinung nach fraglich.
     
     Antworten

 11. Mik meint
     
     20. April 2014 um 22:54
     
     Wir nutzen Word. Bei einer (manchmal auch zwei) Hand/Hände voll Rechnungen
     im Monat sicherlich die beste und günstigste Alternative. Externe Anbieter
     kommen für uns niemals in Frage. Viele Anbieter kommen und gehen, das
     Risiko ist zu groß sich kurzzeitig erneut umstellen zu müssen.
     
     Antworten

 12. Markus Voigt meint
     
     21. April 2014 um 12:37
     
     Ich habe auch lange Word und Excel genutzt, aber es wird schnell
     unübersichtlich. Ich habe mir dann für 30,- eine kleine Software namens
     Easy Invoice (www.peppertools.de) angeschafft und bin damit sehr zufrieden.
     Keine Limitierungen und die haben unser Briefpapier auch gleich für uns in
     die Software eingebunden.
     
     Antworten

 13. Roland meint
     
     21. April 2014 um 13:53
     
     Hallo Peer, hallo meine Vorredner,
     
     mir fällt auf, dass hier in den Kommentaren besonders viele Leute davon
     reden, gar keine Buchhaltungs-Software, sondern Word&Excel zu verwenden.
     Ich habe lange Zeit auch zu denen gehört, aber bin mittlerweile der Meinung
     der Wechsel auf ein System, das dafür gemacht ist, war eine sehr kluge
     Entscheidung. Zugegeben, ich nutze keinen Online-Dienst, sondern eine
     Desktop-Software von Lexware. Aber die macht vieles um einiges besser:
     
     – Kontrolle der Rechnungsnummern. Wie peinlich ist es, einem Kunden
     mitteilen zu müssen, dass man bei der Rechnungsnummer einen Fehler gemacht
     hat und dies nun nocheinmal korrigieren muss.
     – Automatische USt-Erklärung. Wenn ich meine Rechnungen mit der Software
     schreibe und alle eingehenden Rechnungen darin verbuche, habe ich es jeden
     Monat (oder jedes Quartal) deutlich leichter, denn die USt-Erklärung ist
     quasi schon fertig :)
     
     Das waren nur zwei der Vorteile, aber ich kann jedem nur dazu raten sich
     die entsprechenden Lösungen – z. B. auch online – einmal anzuschauen. Egal
     bei welchem Rechnungsvolumen.
     
     Antworten

 14. Mailan meint
     
     22. April 2014 um 13:54
     
     Die Lexware Software hatte ich selbst im Einsatz. Nicht schlecht, aber man
     braucht eine ganze Weile um “reinzukommen”. Das Tool ist ziemlich mächtig!
     
     Antworten

 15. Roland meint
     
     28. April 2014 um 12:34
     
     Oh ja, das stimmt @Mailan, Die Lexware-Software ist wirklich nicht gerade
     intuitiv. Mir passiert es auch noch dauernd, dass ich irgendwelche
     Tastenkombinationen drücke und komplette falsche Dinge mache. Zum Glück ist
     noch nie etwas größeres passiert ;)
     
     Antworten

 16. Till meint
     
     19. Mai 2014 um 11:10
     
     Danke für die Anregungen im Artikel! Ich werde mir mal 1-2 der Tools näher
     anschauen. Mal sehen ob ich meine Prozesse noch mehr optimiert bekomme.
     
     Antworten

 17. Hanno meint
     
     15. Juni 2015 um 23:42
     
     Hallo Peer,
     
     ich bin Gründer der Cloud-Rechungssoftware Waltix und auch ich hoffe, dass
     es hier irgendwann nochmal ein kleines Update oder vielleicht ja sogar ein
     neuer Artikel bezüglich neuer Tools & Anbieter auf diesem hart umkämpften
     Markt kommt ;)
     
     Viele Grüße
     Hanno
     
     Antworten

 18. Freiberufler meint
     
     27. Juli 2019 um 9:52
     
     Die Lexware Software fand ich leider zu kompliziert und ich habe
     aufgegeben. Eine Software, die ich einfacher finde ist Invoice Simple. Sie
     ist auch cloudbasiert, jedoch neu auf dem deutschen Markt.
     
     Antworten

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