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SMARTSHEET ADELANTE, PRIMER TRIMESTRE DE 2024: HAGAMOS QUE EL TRABAJO SEA MÁS
FLUIDO, INTUITIVO Y DIVERTIDO

by Ben Canning

13 Febrero 2024

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¡Hola, Comunidad de Smartsheet!

Bienvenidos a 2024. Comenzamos este año con algunas actualizaciones emocionantes
de Smartsheet que creemos que les van a encantar. Nuestro equipo está trabajando
con mucha dedicación en el desarrollo de nuevas funciones y mejoras para que su
experiencia sea más fluida, intuitiva y divertida.


RESOURCE MANAGEMENT: AHORA ES MUCHO MÁS FÁCIL

¿A veces tiene que hacer malabares con varios proyectos, no sabe bien quién
puede recibir más tareas, quién se está encargando de qué o si los miembros del
equipo están desbordados? Nuestro objetivo es que esto quede en el pasado. A
finales de abril de 2024, las organizaciones que tengan un plan de Negocios o
Empresarial de Smartsheet obtendrán acceso a dos nuevas funciones de seguimiento
de la carga de trabajo dentro de las hojas, lo que mejorará considerablemente el
respaldo del equipo y la ejecución del proyecto.

La primera función nueva es el Mapa de calor de la carga de trabajo. Proporciona
una vista clara e inmediata de la disponibilidad de los miembros de su equipo
para que ya no sea necesario adivinar cómo están asignadas las tareas y se pueda
implementar una estrategia basada en datos.

La segunda función clave, el Cronograma de carga de trabajo, le ofrece una vista
exhaustiva en pantalla completa de todas las tareas y las líneas de tiempo del
equipo. Simplifica el proceso de reasignación de tareas y ajustes de tiempo, a
la vez que proporciona visibilidad de los proyectos en los que están trabajando
otras personas. Esta perspectiva completa no solo es vital para gestionar con
eficacia las líneas de tiempo de los proyectos, sino que también es el as bajo
la manga para garantizar que la carga de trabajo sea equilibrada para cada
miembro del equipo.

Estas actualizaciones se centran en hacer que su vida laboral sea más manejable
y menos estresante. Y lo mejor de todo es que estarán disponibles para todos los
clientes que cuenten con el plan de Negocios o uno superior. Actualmente están
disponibles como vista previa para los miembros de nuestro Programa de adopción
anticipada (EAP) y estamos entusiasmados por implementarlas para todos.
 




MEJORAS DE IA: UNA INTELIGENCIA TODAVÍA MÁS INTELIGENTE

¿Alguna vez deseó tener una varita mágica para facilitar su trabajo? Nosotros lo
sabemos. Durante el año pasado, los magos de Smartsheet (también conocidos como
“desarrolladores”) estuvieron dedicados a incorporar los artilugios de la IA en
Smartsheet, para que los usuarios puedan hacer más, más rápido, sin comprometer
la seguridad de los datos en ningún momento.

Las primeras capacidades de IA que estamos poniendo a disposición del público en
general demostrarán el poder de las fórmulas. Smartsheet ofrece desde hace mucho
tiempo fórmulas y funciones eficientes que permiten analizar datos, calcular
indicadores clave de rendimiento (KPI) y organizar la información, pero aprender
la sintaxis para escribir fórmulas sin errores es notoriamente complicado. A
partir de este trimestre, cualquier usuario que tengan una licencia empresarial
puede simplemente describir sus ideas y la IA se encargará de escribir la
fórmula directamente en la hoja, incluidas las referencias completas a las
columnas.

Pero, ¿por qué conformarse con las fórmulas tradicionales? Con Texto y resúmenes
de IA, puede usar los datos de una hoja para redactar texto publicitario,
extraer información específica de los datos de la hoja, analizar reacciones,
traducir texto, resumir una tarea y mucho más.

Pero eso no es todo. El trimestre pasado también lanzamos herramientas de IA
para los usuarios del programa de adopción anticipada. Estas herramientas
proporcionan ayuda conversacional a los usuarios y analizan los datos de las
hojas para producir gráficos y métricas al instante. En abril de 2024,
comenzaremos a lanzar estas herramientas para todos los usuarios elegibles de
forma continua. Suscríbase a las Notas de las versiones para recibir una
notificación cuando esté disponible cada una.
 








NUEVAS VISTAS: FORMAS RENOVADAS DE VISUALIZAR Y GESTIONAR EL TRABAJO

Reimaginamos las vistas desde cero: incorporamos en cada una de ellas
optimizaciones esenciales de colaboración, escala y accesibilidad desde el
principio. Estamos trabajando para rediseñar de manera fundamental el modo de
interactuar con Smartsheet, con el fin de que la creación de soluciones, la
colaboración y la gestión de proyectos sean más rápidas, fáciles y atractivas. A
medida que implementemos estas nuevas experiencias, el beneficio inmediato será
un conjunto de funciones nuevas.

A continuación, se mencionan algunos ejemplos: En poco tiempo, podrá olvidarse
de pulsar el botón Guardar gracias al Guardado automático. Además, con una
funcionalidad que establece las bases para la colaboración en tiempo real, podrá
trabajar en una hoja de forma simultánea con sus colegas y mantenerse
sincronizado sin esfuerzo con la versión más actualizada del trabajo. Gracias a
las optimizaciones de rendimiento y escala, las hojas se cargarán rápidamente
sin importar el tamaño y la escala de su solución se podrá ajustar a la
perfección. Cada nueva vista tendrá una interfaz renovada. Con las prácticas
recomendadas de accesibilidad integradas desde el principio, Smartsheet se
propone brindar un soporte genuino a una mejor experiencia de trabajo para todos
nuestros clientes.

Para empezar, tendrá una nueva forma de visualizar y gestionar el trabajo
basándose en las fechas, gracias a la vista de la línea de tiempo. Está
disponible para los miembros del EAP desde septiembre de 2023 y se lanzará a
todos los usuarios del plan de Negocios y superiores a finales de mayo de 2024.

A continuación, lanzaremos la vista de tablero (nueva vista de tarjeta). Es la
preferida de los gerentes de proyectos, los creativos y los equipos Agile porque
les permite colaborar en las tareas y clasificarlas en tiempo real. Organizadas
en carriles verticales, las tareas se pueden priorizar y reasignar con una
simple acción de arrastrar y soltar. La vista de tablero presenta varias mejoras
muy satisfactorias que superan lo que ofrece la vista de tarjeta clásica. Entre
ellas: imágenes más grandes en las tarjetas, la capacidad de crear rápidamente
una o muchas tarjetas en un carril y una nueva vista de detalles en el panel
derecho, que facilita la visualización y edición rápidas de los detalles de las
tarjetas sin perder la visibilidad de las otras tarjetas. Esta funcionalidad
está disponible para nuestros los miembros del EAP desde diciembre de 2023. A
finales de septiembre de 2024, todos los usuarios con licencia y sin licencia de
todos los planes podrán usar la vista de tablero.

Más adelante durante este año, llegará el lanzamiento para el EAP de la vista de
tabla (la nueva vista de cuadrícula) y mucho más.
 




COLABORACIÓN EXTERNA: AHORA ES MÁS SEGURA

Algo de Smartsheet que le encanta a la gente es cómo facilita trabajar con
clientes y socios fuera de la propia empresa. Para que la colaboración externa
sea incluso mejor y más segura, estamos mejorando nuestra propuesta de seguridad
con dos funciones nuevas y potentes. Ahora los clientes pueden habilitar dos
nuevas políticas para “Requerir una cuenta corporativa” y “Requerir MFA
(autenticación multifactor)”. Esto garantizará que las partes externas que
accedan a sus datos lo hagan con una cuenta activa de la empresa y aprovechando
la autenticación multifactor.

En lo que respecta a trabajar con socios externos y proveedores, estas mejoras
significan que puede colaborar con confianza. Los datos se mantienen seguros, no
importa quién vaya o venga del otro lado. Es nuestra manera de comprometernos a
ofrecer seguridad de primer nivel, sin poner freno a su espíritu de
colaboración. ¡Cuídese y colabore con inteligencia!

Hablando de seguridad, tenemos tantas actualizaciones para los administradores
del sistema que no cabrían todas aquí. Si es administrador del sistema o
simplemente tiene curiosidad sobre cómo ofrecemos capacidades de seguridad,
gobernanza, auditoría, informes y administración de nivel empresarial, vea el
blog que escribe nuestro Vicepresidente sénior de Ingeniería.


MÁS NOVEDADES FABULOSAS EN ABRIL DE 2024

Tenemos muchas más cosas increíbles en el panorama:

 * Habrá cambios en la experiencia de creación. Pronto será más fácil y rápido
   crear soluciones, que se guardarán automáticamente en los espacios de
   trabajo. (Próximamente en el EAP) 
 * Los formularios aparecerán (por fin) en los resultados de la búsqueda global,
   lo que facilita la búsqueda de formularios por nombre. 
 * Implementaremos algunos cambios en la página de inicio para que sea más fácil
   buscar espacios de trabajo y WorkApps; ya no tendrá que explorar para
   encontrar lo que necesita. (Próximamente en el EAP)

Manténgase al día sobre la visión de los productos de la plataforma Smartsheet,
incluidas las últimas innovaciones y el progreso en cuanto a escala y seguridad,
aquí.  

¡Nos vemos el próximo trimestre con más magia de Smartsheet! 🚀

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