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eKitamanagement von LecosRedaktion KIVAN2023-02-10T15:18:08+01:00
eKitamanagement





Vergabe- und Verwaltungssoftware für Betreuungsplätze KIVAN kombiniert
Auswertungs-, Vergabe- und klassische Kita-Software und bietet eine
Kommunikationsplattform für alle Beteiligten. für Kommunen für Landkreise für
Träger für Kitas










MEHR ALS NUR VERGEBEN UND VERWALTEN





KIVAN kombiniert Auswertungs-, Vergabe- und klassische Kita-Software.



 * übergreifende Statistiken und Prognosen erstellen

 * umfassendes Informieren über Betreuungsangebote

 * schnelles Reagieren auf Eskalationen



 * rechtssichere Vergabe von Betreuungsplätzen

 * effizientes Verwalten von Anmeldungen und Verträgen

 * integrierte Kommunikation aller Beteiligten



 * unkomplizierte Abrechnung von Beiträgen und Zusatzleistung

 * hilfreiche Funktionen zur Verwaltung und Dokumentation in der Kita

 * einfache Personalverwaltung




SO HABEN SIE ENDLICH ALLES IM GRIFF





GIBT ES DOPPELANMELDUNGEN?

Durch die optionale Gegenprüfung jedes Betreuungswunsches mit dem
Einwohnermelderegister (EWO) haben Dubletten keine Chance.

WIE SIEHT DIE AKTUELLE BELEGUNG AUS?

Auf Knopfdruck erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen über die derzeitige
Auslastung Ihrer Einrichtungen und deren Gruppen im Verhältnis zur jeweiligen
Betriebserlaubnis.

WIE VIELE BETREUUNGSPLÄTZE BENÖTIGEN WIR ZUKÜNFTIG?

Auf Basis der laufenden und zukünftigen Verträge sowie bestehender Anfragen wird
die zukünftige Bedarfsplanung einfacher.

ALLE FREMDGEMEINDEKINDER ERKANNT?

Durch den Abgleich von Anfragen mit dem Einwohnermelderegister werden ortsfremde
Kinder erkannt und deren Anträge separat genehmigt und verwaltet.

ENTFÄLLT DER PERSÖNLICHE ERSTKONTAKT?

Nein. Der persönliche Erstkontakt mit Eltern sollte immer im Vordergrund stehen
und geht durch die Einführung einer Kita-Software keinesfalls verloren. KIVAN
unterstützt Sie lediglich dabei einfacher, schneller und stressfreier diesen
Kontakt herzustellen, der im besten Fall zum Vertragsabschluss führt.

WERDEN ELTERNBEITRÄGE UND ZUSCHÜSSE KORREKT BERECHNET?

KIVAN bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, um eine korrekte Berechnung von
Zuschüssen und Beiträgen zu gewährleisten. Von der Beitragsberechnung nach
Elternbeitragstabelle oder nach Einkommen über die Gewährung von Kommunen- oder
Landeszuschüssen bis hin zur Betriebskostenabrechnung.

WIRD DER BETREUUNGSSCHLÜSSEL EINGEHALTEN?

Der Personalberechnungsbogen kann zu beliebigen Stichtagen (auch zukünftigen)
mit SOLL- und IST-VzÄ automatisiert erstellt werden.




ENTWICKELT UND GEHOSTET IN DEUTSCHLAND


RECHTSSICHER UND DSGVO KONFORM


HÖCHSTE SICHERHEIT- UND VERSCHLÜSSELUNG-STANDARDS


ISO 27001-ZERTIFIZIERTE DATENZENTREN






IMMER MIT DABEI









BÜRGERFREUNDLICH UND MODERN



Von der Erfassung der Betreuungswünsche durch die Eltern über die Platzvergabe
und Vertragsverwaltung in den Einrichtungen bis hin zur Bedarfsplanung auf Ebene
von Träger und Kommune – ein durchgängig digitaler Prozess.

Mit KIVAN ist das Vergeben und Verwalten von Betreuungskapazitäten
unkompliziert, bürgerfreundlich und modern.


MODULAR UND SCHNELL EINSATZBEREIT



Aufgrund seiner Modularität und der durchdachten Parametrierung in den einzelnen
Modulen ist KIVAN flexibel auf die oft sehr unterschiedlichen Prozesse bei der
Kita-Platzvergabe in den Kommunen anpassbar – und das schnell und unkompliziert
durch den Kunden selbst. Die Kindergarten-Verwaltungs-Software ist dadurch in
jeder Kommune praktisch sofort installiert und mit wenigen Handgriffen
einsatzbereit.


VIELSEITIGE SCHNITTSTELLEN



KIVAN verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen zu anderen
Kita-Softwarelösungen und kommunalen Haushaltssystemen. Mit diesen
Schnittstellen können die Buchführung und die Zahlungsströme der Kommune bzw.
der Betreuungseinrichtung mit KIVAN gekoppelt werden. Natürlich sind auch
Schnittstellen zu Landesstatistikämtern, Landesverfahren (z.B. KiBiZ.Web oder
KiBiGWEB) oder einfach zu Excel vorhanden.


DATENSCHUTZ UND IT-SICHERHEIT



Unsere Fachanwendung zur Betreuungsplatzvergabe erfüllt höchste Ansprüche zum
Datenschutz. Dies wurde vom TÜV Saarland bestätigt. Verwaltungen, die der Lecos
GmbH das Hosting der Lösung anvertrauen, profitieren vom hohen Niveau der
IT-Sicherheit, die ein nach der Norm ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum
bietet.


RECHTSSICHER UND TRANSPARENT



Mit KIVAN können Kommunalverwaltungen diesem Anspruch gerecht werden. Die
Kita-Software ermöglicht Ihnen eine umfassende, transparente sowie rechtssichere
Abbildung und Verwaltung der Betreuungskapazitäten.


EINFACHE BEDIENUNG



KIVAN zeichnet sich durch eine besonders einfache und zum Anwender passende
Bedienung aus. Erklärvideos und ein integriertes Handbuch mit Grafiken
unterstützen dies zusätzlich. Auch Nutzer mit Einschränkungen können KIVAN dank
umfassender Barrierefreiheit gut nutzen.





DIE KIVAN-PORTALE








ELTERNPORTAL

online informieren, Betreuungsplatz suchen und beantragen

Elternportal



VERWALTUNGSPORTAL

Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen

Verwaltungsportal





HERZENSANGELEGENHEITEN STATT REFERENZEN





Mit der eingebrachten Expertise und Erfahrung jedes einzelnen Kunden löst KIVAN
Ihre Anforderungen noch besser.






 * KIVAN ERLEICHTERT DEN ALLTAG


KIVAN ERLEICHTERT DEN ALLTAG

Friederike von Holwede2023-01-26T12:08:39+01:0022. Oktober 2021|



eKitamanagement in Gütersloh Ganz nah am Kunden und dessen Bedürfnissen
entwickelt die Lecos GmbH aus Leipzig seit [mehr ...]



 * KEIN CHAOS MEHR DANK KIVAN


KEIN CHAOS MEHR DANK KIVAN

Redaktion KIVAN2022-01-19T11:46:51+01:0013. September 2019|



eKitamanagement in Delitzsch Seit April 2019 ist KIVAN nun auch in der
sächsischen Stadt Delitzsch im Einsatz. [mehr ...]



 * EKITAMANAGEMENT – ERFAHRUNGSBERICHT AUS EILENBURG


EKITAMANAGEMENT – ERFAHRUNGSBERICHT AUS EILENBURG

Redaktion KIVAN2022-09-27T07:59:19+02:0026. März 2019|



Zentrale Vergabe und Verwaltung der Kitaplätze Seit knapp einem Jahr ist KIVAN
in der Stadt Eilenburg im [mehr ...]





Zum KIVAN Blog




UNSERE VISION





Eine Welt in der die Vergabe von Betreuungsplätzen für jeden Beteiligten so
einfach, sicher, sorgen- und stressfrei ist, wie das Reservieren eines
Kinoplatzes.




UNSERE MISSION





Wir unterstützen Kommunen, Träger, Elterninitiativen und Betreuungseinrichtungen
bei der Umsetzung eines digitalen Kita-Managements. Damit Papierkram und
unübersichtliche Tabellenkalkulationen endlich der Vergangenheit angehören.




UNSERE WERTE





Wir wollen nicht nur als klassischer Softwarehersteller wahrgenommen werden.
Durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Bereich der Platzvergabe und dem
Management von Betreuungsplätzen geben wir Ihnen folgende Versprechen:


AUTHENTIZITÄT



Offenheit und Ehrlichkeit hat bei uns höchste Priorität. Wir versprechen Ihnen
nichts, was wir nicht halten können.


INNOVATION



„Das haben wir schon immer so gemacht“ werden Sie von uns niemals hören!
Wir machen es anders.
Wir machen es besser.


AGILITÄT



Damit Sie schnell Ergebnisse sehen, arbeiten wir zyklisch. Alle zwei Wochen
erhalten Sie automatisch die neuste und beste Version von KIVAN.


TRANSPARENZ



Wir sind überzeugt: Nur mit absoluter Gewiss- und Klarheit können Sie schnelle
Entscheidungen treffen und bleiben dauerhaft handlungsfähig.





WAS UNSERE KUNDEN SAGEN






> „Mit Kivan ist einiges einfacher und übersichtlicher geworden.“

Monika Ricke, Schulverwaltungsamt Harsewinkel


> „In Harsewinkel wird das System von den Eltern gut angenommen, und auch die
> Einrichtungsträger beziehungsweise Einrichtungsleitungen haben eine positive
> Bilanz gezogen.“

Barbara Grube, Leiterin Sachgebiet Kindertagesbetreuung, Kreis Gütersloh

> „Ich bin stolz, dass das Projekt Kita.Erfurt.de nun an den Start geht und den
> in Erfurt lebenden Familien eine zusätzliche Unterstützung bei der Suche nach
> einem Betreuungsplatz bietet.“

Tamara Thierbach, Bürgermeisterin und Sozialbeigeordnete der Landeshauptstadt
Erfurt


> „Großes Lob. KIVAN ist sehr intuitiv bedienbar. Das habe ich so bisher noch
> nicht erlebt.“

Frau Zoch, Betreuung DaDi gGmbH

> „Es ist schon jetzt eine Entlastung für alle.“

Barbara Zille, Stadtverwaltung Eilenburg, Kitas und Soziales




WIR ARBEITEN MIT DEN BESTEN PARTNERN





> Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt,
> zusammenarbeiten ist ein Erfolg.

– Henry Ford –





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INTERESSE GEWECKT?





Haben Sie Fragen zu unserer Kita-Fachanwendung oder möchten die Software näher
kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen kostenfrei und unverbindlich die Funktionen
von Eltern- und Verwaltungsportal in einer Online-Präsentation. Wir freuen uns
auf Ihre Anfrage!


Jetzt Kontakt aufnehmen




Fragen? Wir helfen Ihnen gern.








Wir unterstützen Kommunen, Träger und Betreuungseinrichtungen bei der Umsetzung
eines digitalen Kita-Managements. Damit Papierkram und unübersichtliche
Tabellenkalkulationen endlich der Vergangenheit angehören.




Wer sind wir?


GEPRÜFTER DATENSCHUTZ



FÜR EINBLICKE HINTER DIE KULISSEN




SIE INTERESSIEREN SICH FÜR UNSERE SOFTWARE?

 * Lecos GmbH
   Prager Straße 8
   04103 Leipzig

 * +49 341 2538-200
 * kundenberatung@kivan.de
 * Mo bis Do: 7:00 - 17:00 Uhr
 * Freitag: 7:00 - 16:00 Uhr



SIE BENÖTIGEN UNTERSTÜTZUNG IM UMGANG MIT KIVAN?

 * +49 341 2538-499
 * support@kivan.de
 * Mo bis Do: 7:00 - 17:00 Uhr
 * Freitag: 7:00 - 16:00 Uhr



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