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POST https://go.hubble-docs.com/l/1050552/2024-08-22/gysv

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Hubbleは、契約書の作成・審査依頼から
締結後の管理まで一気通貫で利用でき、
コミュニケーションや関連情報なども
契約書に紐づけた形で一元管理することができます。

権限管理も柔軟に行えるため、
全社運用はもちろん、部署内のみでも活用でき、
会社・チームの生産性を高めることができます。

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FUNCTION

Hubbleで解決できる事

審査依頼方法・粒度を統一。工数を削減


審査依頼内容の情報不足を解消し、受付〜完了までをスピーディーに

背景やレビュー期日など項目をカスタマイズ可能なフォームで、依頼内容の粒度を統一できます。
依頼内容は自動で一覧化され、案件の抜け漏れを防ぐこともできます。

HUBBLEで解決できる事

 * 審査時の依頼内容の粒度がバラバラでコミュニケーションが何度も発生している
 * 案件内容が一覧化できておらず、対応漏れが発生している

契約書作成・確認にかかる時間を劇的に短縮


自動でバージョン管理・変更点も一目でわかる

いつものWordで編集・保存すれば自動でバージョンを管理し、前バージョンからの変更点を表示します。
相手方から送付された契約書も、アップロードするだけで⼀⽬で変更箇所がわかります。

HUBBLEで解決できる事

 * どれが最新版の契約書かわからない
 * 先方から来た確認版と社内最終版の変更点を目視で確認している

契約書の確認・問い合わせ工数を削減


契約書にまつわるコミュニケーションが全て集約されているから、
進捗もすぐに確認できる

Slackやメールなど分散しがちな依頼や連絡を⼀箇所に集約し、確認することができます。
閲覧権限を付与すれば、事業部⾨も法務内の検討状況を簡単に確認することが可能です。

HUBBLEで解決できる事

 * 契約書の進捗がわからない
 * チャットツールやメールを遡ってやりとりを都度探している

適切な契約書管理体制を最小限の工数で実現


締結した契約書をアップロードするだけで、
AIが網羅的な管理台帳を自動作成

締結した契約書をアップロードするだけで、AIが「契約相手方名」や「自動更新の有無」など、契約内容を読み取り、網羅的な管理台帳を自動で作成します。
英文契約書も対応可能。

HUBBLEで解決できる事

 * 契約書の管理がきちんとできていない
 * 手入力のため台帳項目に抜け漏れやミスがあり、正確な契約書の管理ができていない

更新期限を自動通知し契約リスクを軽減


必要な契約書のみ月に１回、更新期限を通知

契約終了日や更新・解約通知期限が到来する契約書をメールで通知します。
直近半年間に期限が到来する契約書の通知を月に1回見るだけで、期限管理を漏れなく行えます。

HUBBLEで解決できる事

 * 契約が意図せず自動更新されたり終了してしまう
 * 案件が膨大で期日管理が困難になっている
 * 事業部にも期日管理をしてもらいたい

契約ナレッジの活用による生産性向上


あらゆる条件で、蓄積された契約データの横断的な検索が可能

ファイル名、条項や本文のみならず、コミュニケーション履歴も含めて検索できるので、契約書に関するコミュニケーションを無駄にすることなく資産として活用することができます。

HUBBLEで解決できる事

 * 必要時に契約書が見つからない
 * 契約書の件名や内容を横断的に検索できない
 * 契約ナレッジを次の案件に活かせていない

安心・厳格なセキュリティ

 * 株式会社Hubbleは、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。
 * Hubbleは、二段階認証やSSO、IPアドレス制限を搭載しています。お客様の重要な契約書・機密情報・個人情報を厳格なセキュリティで保護しています。

電子帳簿保存法に完全対応

 * Hubbleは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の認証制度において、「電子取引ソフト法的要件認証」および「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。
   電子帳簿保存法に完全対応したサービスとして、安心してご利用頂けます。

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大塚製薬株式会社、大鵬薬品工業株式会社

年間数千件に及ぶ契約書業務のインフラはHubble！効率化や属人化解消のその先に見据える法務の連携強化と大塚グループの挑戦

ナレッジ蓄積・共有

検索性

属人化

1001名以上

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ユーザーインタビュー

ナミックス株式会社

煩雑な英文契約交渉時の情報・ナレッジを集約し業務を効率化！ 国内外の営業担当者や技術部門と法務を繋ぐHubble

進捗管理・コミュニケーション

ナレッジ蓄積・共有

属人化

301〜1000名

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ユーザーインタビュー

株式会社フォレストホールディングス、株式会社アステム

契約DXで地方法務を盛り上げる！事業部門の契約リテラシー向上による一人法務の真の契約業務効率化！

進捗管理・コミュニケーション

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ユーザーインタビュー

ＴＯＨＯシネマズ株式会社

法務と事業部門の連携強化の秘訣は契約業務基盤の整備！Hubbleで法務が社内の「ハブ」になる

進捗管理・コミュニケーション

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日本軽金属株式会社

効果的な新人教育と公平な費用配賦を実現！Hubbleによる 網羅的な契約データベースの構築

バージョン管理

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IPOに向けた契約書管理体制を実現！ビジネスの深化・意思決定の強化を支えるHubble

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2025.01.22 Wed 18:30-21:10

CFO対談！IPOに向けた社内体制構築と戦略的ファイナンスの最前線

開催予定

オフラインイベント

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2025.01.28 Tue 12:00-13:00

「それ聞いてないけど？」がなくなる案件管理と契約管理の最適解ー相談から管理まで、情報を属人化させない関係者の適切な巻き込み方

開催予定

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開催終了

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2024.12.17 Tue
プレスリリース 機能アップデート
Hubble、ID・グループ管理を自動化。　〜プロビジョニングでGoogle Workspaceの連携も可能に。
2024.12.17 Tue
プレスリリース
【経理・財務の方必見！】Hubble、「2025年4月1日早期適用開始！新リース会計基準が企業に及ぼす影響と対応のための第一歩」ウェビナーを開催！
2024.12.10 Tue
プレスリリース 機能アップデート
Hubble、PDF形式の契約書も対応へ。「PDF to Word機能」を実装　〜ほぼ全てのファイル形式がHubbleで対応可能に
2024.12.09 Mon
プレスリリース ユーザーインタビュー
【Hubble活用事例】理想的な体制構築にとって必須だったHubble！法務サービス品質向上・平準化を目指すコロプラの「Hubble」活用事例を公開
2024.12.06 Fri
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