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LENKEN STATT BEOBACHTEN

Der Finanzbereich geht mit Digital Finance in die Offensive. Die Rolle der
Finanzabteilung in Unternehmen befindet sich in einem rasanten Wandel. Hatte sie
lange Zeit mehr eine beobachtende Rolle inne, übernimmt sie zunehmend eine
steuernde Funktion.




Der Schwerpunkt von CFOs und der Finanzabteilung wird sich „von der
hauptsächlich historisch angelegten Kostenkontrolle hin zur Wachstumsoptimierung
verlagern“. Diese Einschätzung erbrachte die im Jahre 2020 erstellte Studie „The
CFO of the Future“ der weltweit tätigen Association of Chartered Certified
Accountants (ACCA) und des Institute of Management Accountants (IMA).




Dies erfordert jedoch eine Neugestaltung der Finanzprozesse, die digitale
Transformation des Finanzbereichs. Während Marketing und Vertrieb, Lager und
Logistik in vielen Unternehmen schon große Fortschritte in dieser Hinsicht
erzielt haben, steht das Finanzwesen oft vergleichsweise noch am Anfang dieser
Reise.





BEDARF AN INNOVATIVEN LÖSUNGEN IM FINANZBEREICH HOCH

Dabei ist der Bedarf an innovativen Lösungen und hocheffizienten Prozessen
gerade im Finanzwesen von höchster Bedeutung für die Wettbewerbsfähigkeit
moderner Unternehmen. Hier nur drei Gründe dafür:

 * Die Komplexität der Finanzprozesse ist enorm gestiegen beispielsweise durch
   die Vielzahl von Zahlweisen im E-Commerce sowie neue Geschäftsmodelle wie
   etwa Subscription-Angebote für regelmäßig zu beschaffende Produkte.
 * In der agilen Welt der modernen Wirtschaft sollten Reports zu verschiedensten
   Betrachtungen sowie das Group Reporting möglichst in Echtzeit vorliegen.
 * Auch der Finanzbereich sollte krisenfest aufgestellt werden und
   beispielsweise die Gegebenheiten der Corona-bedingten „neuen Normalität“
   abbilden.

Wie in allen Unternehmensbereichen besteht damit auch in der Finanzabteilung ein
hoher Bedarf an der Optimierung, Standardisierung und Automatisierung von
Prozessen. Dabei geht es nicht allein um Effizienz – unternehmens- bzw.
konzernweite Transparenz in Echtzeit ist das Ziel.

All dies geht nicht ohne leistungsfähige Software-Systeme, die bestehende Silos
aufbrechen, Datenbestände zentralisieren und eben Prozesse vereinheitlichen und
automatisieren.


SAP S/4HANA FINANCE

SAP bietet mit dem ERP-System S/4HANA eine ganzheitliche Plattform mit einem
breiten Portfolio von Modulen für die allumfassende Business Transformation. Das
Portfolio-Element S/4HANA Finance and Controlling (SAP FICO) umfasst
Finanzlösungen unter anderem für die Bereiche Accounting, Controlling, Reporting
und operative Steuerung.


FUNKTIONEN

Aus den detaillierten Erkenntnissen über die momentane finanzielle Situation des
Unter­nehmens können bei Bedarf und nach Möglichkeit entsprechende Maßnahmen
direkt im SAP-System eingeleitet werden.


 * UNIVERSAL JOURNAL DER „SINGLE POINT OF TRUTH“
   
   Neben einem effizienten Datenmodell bietet S/4HANA hohe Performance auch bei
   der Handhabung sehr großer Datenbestände – Stichwort Big Data. Weitere
   Merkmale sind die Offenheit für die Zusammenarbeit mit anderen Applikationen
   sowie die hohe Flexibilität unter anderem für die Einbindung externer
   Geschäftspartner wie Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater.
   
   
   
   
   Der für den Finanzabteilungen wohl wesentlichste Aspekt ist das Universal
   Journal. Mit dessen Einführung hat SAP die bis dahin getrennten Bereiche
   Finanzbuchhaltung und Controlling zusammengeführt. Das Universal Journal
   führt die Daten aus beiden Bereichen in einer einzigen Tabelle und ist somit
   der Single Point of Truth der für die Finanzabteilung relevanten Daten.
   
   
   
   
   Damit können die verschiedensten Anforderungen im Finanzbereich effizient
   realisiert werden - unter anderem:
   
   
   
   
    * Fast Close & Continuous Accounting
    * Leasing & Revenue Recognition
    * Cashflow & Liquidität (Invoice-to-Pay, Invoice-to-Cash, Order-to-Cash)
    * Margin Analysis
    * Kennzahlen, KPIs & Reporting
    * Segmente & Management Reporting
    * Financial Planning & Analysis
    * Integration von Forecasting & Planung


 * BILLING & REVENUE INNOVATION MANAGEMENT
   
   In der Wirtschaft entstehen immer wieder neue Geschäftsmodelle – aktuelle
   Beispiele sind Subscription-, On-Demand- und Sharing-Modelle oder auch die
   Bestellung von Materialien durch Maschinen. Diese erfordern vergleichsweise
   komplexe Finanzprozesse.
   
   
   
   
   SAP bietet mit dem Billing & Revenue Innovation Management (BRIM) von SAP
   S/4HANA Finance eine modulare Lösung, die solche flexiblen Verbrauchsmodelle
   unterstützt. Sie erlaubt die Optimierung der entsprechenden Geschäftsprozesse
   hinsichtlich Design, Verkauf, Lieferung, Verbrauchsübersicht und Abrechnung.
   
   SAP BRIM ist eine Kombination verschiedenster Softwarekomponenten, die
   transparent miteinander verbunden sind und individuell angepasst werden
   können. Dabei handelt es sich unter anderem um:
   
   
   
   
    * SAP Customer Relation Management
    * SAP Convergent Mediation
    * SAP Convergent Charging
    * SAP Convergent Invoicing


 * GROUP REPORTING
   
   SAP Group Reporting ist das strategische Tool der SAP für das Finanzreporting
   großer mittelständischer Unternehmen und Konzernen. Das deutlich stärkere
   Zusammenwachsen von EPM & Finance erfordert das Aufbrechen noch vorhandener
   Silos in der Finanzorganisation - gleichzeitig ist dies eine wichtige
   Voraussetzung für die optionale Verlagerung des Betriebs von EPM
   Applikationen in die Cloud.
   
   
   
   
   SAP Group Reporting vereint etablierte Programmierungslösungen und moderne
   regelbasierte Logiken und löst damit SEM-BCS, EC-CS und SAP Financial
   Consolidation  ab (Maintenance Period dieser Produkte endet vorr. 2027).


 * SAP CONTROLLING (CO)
   
   SAP Finance stellt über SAP CO Prozesse zur Planung, Überwachung und zum
   Reporting der Betriebskosten und liefert damit eine wichtige Grundlage zur
   Optimierung der Rentabilität eines Unternehmens.
   
   
   
   
   Submodule sorgen dabei für die zuverlässige Abwicklung aller notwendigen
   Prozessgruppen zur Überwachung & Steuerung von Kostenelementen,
   Kostenstellen, internen Aufträgen und Profit Centern. Zusätzlich bietet SAP
   Controlling umfassende Funktionen für Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie zur
   Produktkalkulation.


 * FINANZPLANUNG UND -ANALYSE (FP&A)
   
   Finanzplanung und -analyse (FP&A) umfasst eine Sammlung von Planungs-,
   Prognose-, Budgetierungs- und Analysetätigkeiten, die die wichtigsten
   Geschäftsentscheidungen eines Unternehmens und die allgemeine finanzielle
   Gesundheit unterstützen. SAP Finance bietet alle Funktionen, damit
   Finanzteams Finanzdaten, operative und externe Daten konsolidieren und
   analysieren können - als perfekte Grundlage für fundierte Zukunftsplanung und
   Entscheidungsfindung.
   
   
   
   
   SAP Finance hilft unter anderem
   
   
   
   
    * schnell präzise Finanzanalysen bereitzustellen
   
    * Vorhersagen zu Auswirkungen potenzieller Entscheidungen auf Cashflow und
      Endergebnis zu erstellen
   
    * bei Bewertung und Überwachung der gesamten Finanzlage des Unternehmens
   
    * detaillierte Finanzmodelle und Prognosen zu erstellen
   
    * die abteilungsübergreifende Vorbereitung und Konsolidierung von Budgets
   
    * neue Umsatzmöglichkeiten und Risiken zu identifizieren und zu bewerten


 * SAP ANALYTICS CLOUD
   
   Täglich aggregieren Unternehmen größere Datenmengen. Um aus diesen
   Datenmassen wertvolle geschäftliche Erkenntnisse abzuleiten, bedarf es heute
   einer umfassenden  und skalierbaren Lösung - alte Insellösungen und
   komplizierte Bedienung standen dem bisher im Weg.
   
   Diese Probleme gehören mit der SAP Analytics Cloud der Vergangenheit an: Sie
   ermöglicht Ihnen jederzeit den zentralen Zugriff auf alle erforderlichen
   Daten und Informationen, unterstützt Ihre Teams in der Zusammenarbeit und
   hilft, fundierte Entscheidungen schneller treffen zu können.
   
   
   
   
   Highlights der SAP Analytics Cloud:
   
    * Echtzeitanalysen
    * In-Memory-Technologie
    * Höchstmaß an Skalierbarkeit
    * Jederzeit Device-übergreifender Zugriff auf alle Daten
    * Modernstes User Interface mit hochfunktionalen Dashboards
    * Erlaubt optimale Teamarbeit


DIE VORTEILE VON SAP S/4HANA FINANCE


SCHNELLERE PROZESSE



Durch die Standardisierung und Automatisierung, besonders aber durch die Nutzung
des Universal Journals werden die Wege hin zu konsolidierten Finanzdaten
erheblich abgekürzt. Der Zeitaufwand für die Erstellung von Abschlüssen und
Group Closings wird deutlich reduziert.


HÖHERE FLEXIBILITÄT



Das System ermöglicht die Flexibilisierung des Geschäftsmodells und die
Steigerung der Agiliät – beides lässt sich schneller auf Änderungen der
Gegebenheiten reagieren.


WENIGER FEHLER



Bislang händisch ausgeführte Tätigkeiten etwa im Closing werden durch
regelbasierte Automatismen übernommen – Beispiele sind der Daten-Upload, die
IC-Abstimmung und die Erstellung von Reports. Durch den Wegfall manueller
Tätigkeiten werden Fehlerpotentiale minimiert.


HÖHERE TRANSPARENZ



Mit der Implementierung von SAP S/4HANA Finance wachsen bisher getrennte Silos
in der Finanzorganisation zusammen. Konsolidierte Finanzdaten werden durch
Track&Trace transparent und besser auditierbar. Die Transparenz für Audits und
die Analyse-Tiefe für das Forecasting und das Financial Management wird erhöht.


NIEDRIGE TCO, ATTRAKTIVER ROI



Die Implementierung von SAP S/4HANA Finance ist ein überschaubares Investment.
Durch die deutliche Beschleunigung der Prozesse und die niedrigere Total Cost of
Ownership (TCO) ist ein attraktiver ROI darstellbar.


FLEXIBLE PLATTFORM



Ob ein maßgeschneidertes Private Cloud-Angebot von Arvato Systems oder eine
Private Cloud-Lösung im Rahmen von RISE with SAP: Sie entscheiden, welche
Betriebsform am besten zu Ihrer Strategie passt.


UNSER LEISTUNGSPORTFOLIO

Als Finanz- und IT-Experten befähigen wir Sie auf Basis von SAP S4/HANA Finance
zu einer effektiven Geschäftssteuerung mit agilen und integrierten
Geschäftsprozessen, damit Sie Ihr Unternehmen für die Zukunft widerstandsfähig,
profitabel und nachhaltig aufstellen können. Dabei bieten wir Ihnen mit unserem
breiten Leistungsportfolio innovative Lösungen und Produkte bis hin zu ganzen
Plattformen, Business-Process-Expertise in einer End-to-End-orientierten
Prozessberatung und 24/7-Support im Bereich Application Management Service.




BEWÄHRTES VORGEHEN

 


ROADMAP


FACTORY VALUE CENTER


CONSULTING

 




ROADMAP

Der Einsatz von SAP S/4HANA Finance ist ein wesentlicher Schritt zur Abbildung
einer integrierten Finanz-Berichterstattung. Die richtige Roadmap ist die
Voraussetzung für die die optimale Integration. Wir unterstützen Sie bei der
Erstellung Ihres kundenindividuellen Fahrplans.

SOFTWARE FACTORY PLUS VALUE CENTER

Wir setzen für Sie auf das Konzept der Software Factory: Gleichbleibende globale
Spezialisten-Teams sichern unter Einsatz bewährter Tools und Methoden
(einschließlich KVP) eine schnelle, kostengünstige und präzise Implementierung.

Factory Value Center

CONSULTING

Mit unseren Consulting Services bündeln wir unsere Finanzkompetenz zu einem
einzigartigen, wertvollen Dienstleistungsangebot. Wir unterstützen Sie bei
der Optimierung Ihrer Finanzprozesse und der Integration der vielfältigen
Informationen in der CFO-Organisation. Unsere erfahrenen Berater schlagen für
Sie die Brücke zwischen Planung, Actuals, Reporting und IT.


WARUM ARVATO SYSTEMS?

Arvato Systems ist einer der führenden Enabler, wenn es um die umfassende
Business-Transformation auf Basis von SAP-Lösungen geht. Als Dienstleister für
unsere Konzernmutter Bertelsmann kennen wir die vielfältigen Herausforderungen
der Finanzabteilungen aus eigener täglicher Erfahrung – auch etwa im Hinblick
auf sich dynamisch entwickelnde Erfordernisse der Stakeholder, der Finanzmärkte
sowie der Banken und der Regulatorik.




Unsere Berater sind sowohl IT- als auch Fachexperten. Sie hören genau zu und
übersetzen fachliche Anforderungen in komfortable, effiziente und sichere
technologische Lösungen. Wir treten nicht als kurzfristig tätige „One
Spot“-Berater oder „Pop-up“-Consultants auf, sondern sind unseren Kunden ein
verlässlicher und kontinuierlicher Begleiter über die gesamte SAP Transformation
Journey hinweg. Wir denken ganzheitlich und bieten auf Wunsch einen
hochintegrierten Ansatz – ganz gemäß dem Motto „das Beste aus allen Welten“.




Das können auch Eigenentwicklungen wie Aqount von Arvato Financial Solutions
sein. Dabei handelt es sich um eine auf SAP S/4HANA aufsetzende
Accounting-Plattform, die im Rahmen der Business Transformation die
Orchestrierung der gesamten Prozesse ermöglicht – von der Risikosteuerung über
die Rechnungserzeugung bis hin zum Forderungs- und Cash-Management.


REFERENZ IM FOKUS

Gemeinsam mit unserem Kunden haben wir eine zentrale kaufmännischen Plattform
mit SAP S/4HANA Enterprise Management erfolgreich implementiert.

SAP S/4HANA Enterprise Management ermöglicht dem Logistikkonzern Imperial
Logistics einen völlig neuen Umgang mit Big Data und versetzt in die Lage, sehr
große Datenmengen in Echtzeit zu verarbeiten und zu analysieren, damit die
richtigen Entscheidungen getroffen sowie Chancen, Trends und Risiken frühzeitig
erkannt werden können.

Mehr Informationen


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heraus. Erfahren Sie, was die Lösung kann und für wen sie interessant ist.


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ZUGFeRD - Die digitale Rechnungsverarbeitung.

Erfahren Sie auf dieser Seite wie die Integration des neuen Standards in
bestehende Geschäftsprozesse gelingt und welche Vorteile ZUGFeRD Unternehmen
bietet.


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