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* Comment ? * Pourquoi ? * Pour qui ? * Tarifs * Intégrations Demander une démo AUTOMATISEZ LA RÉDACTION DE VOS DOCUMENTS Demander une demo En savoir plus CRÉER DES MODÈLES Créer des modèles de documents en gérant toutes les situations possibles à l’aide de variables, de conditions et autres fonctionnalités. REMPLIR LES FORMULAIRES Des formulaires sont générés à partir des modèles. Il ne reste plus qu’à les remplir pour télécharger (en PDF et Docx) les documents finaux personnalisés selon les données renseignées. GÉNÉRER PLUSIEURS DOCUMENTS Vous pouvez générer plusieurs documents partageant des données communes en une seule fois. Nous gérons aussi les documents de type CERFA. AUTOMATISEZ LA RÉDACTION DE VOS DOCUMENTS Notre éditeur de modèle vous permet de transformer vos documents en formulaires à remplir par l’utilisateur final (un client, un collaborateur ou vous-même) pour générer des documents personnalisés suivants les données renseignées. Pour configurer votre modèle plusieurs fonctionnalités sont à votre disposition → Demander une démo Automatisez la personnalisation de vos documents Pour automatiser la personnalisation d’un document en fonction de la situation du destinataire de ce document vous pouvez : * créer des conditions basées sur divers critères pour décider l’affichage ou non d’une partie d’un document. Il peut s’agir d’un mot, d’une phrase, d’un ou plusieurs paragraphes. Il est possible de conditionner cet affichage sur un ou plusieurs critères à la fois. Vos critères peuvent se baser sur des données de type nombre, des dates, des champs libres ou encore des réponses de questions à choix multiples. Les conditions peuvent être imbriquées. * intégrer différents types de variables qui seront renseignées par la personne qui remplira le formulaire généré en utilisant différents types de champs (texte, texte large, date, nombre, menu déroulant à choix multiples). Vous pouvez rendre obligatoire le remplissage d’un champ donné et ajouter certains contrôles (nombre de caractères minimum ou maximum, email…). Lorsqu’une variable a plusieurs occurrences dans un document, il suffira de la renseigner une seule fois dans les formulaires générés. Il est aussi possible de créer des champs réutilisables dans plusieurs modèles. * créer des paragraphes “répétables”. Un paragraphe avec des champs communs peut être répétés autant de fois que nécessaire selon un nombre renseigné par l’utilisateur comme par exemple un nombre d’associés dans une entreprise * insérer une numérotation sur vos paragraphes qui se mettra à jour automatiquement en fonction de l’affichage des différentes sections numérotées * utiliser des opérations (addition, soustraction, multiplication et division) entre champs de type nombre ou entre des dates. Facilitez le renseignement des données Pour faciliter la compréhension des utilisateurs quant aux données attendues lors du remplissage des documents, une prévisualisation du document est affichée avec les données renseignées en temps réel. Vous pouvez gérer l’ordre d’affichage des champs dans les formulaires et ajouter des bulles d’aide à différents emplacements. Il est aussi possible d’importer des données automatiquement (informations d’une entreprise via le numéro SIREN ou des données présentes dans un profil utilisateur ou une fiche client…). Les documents générés sont téléchargeables au format PDF mais aussi en Word permettant éventuellement de retravailler le document selon des cas particuliers qui n’auraient pas été envisagés lors de la construction du modèle. Vendez vos modèles de document Vos modèles ont de la valeur. Vous pouvez rendre payant le téléchargement de documents en “one-shot” ou bien créer plusieurs types d’abonnements (pack de X documents, abonnement mensuel avec téléchargement illimité, avec ou sans renouvellement automatique…). Il est d’ailleurs possible de flouter des sections de vos documents pour rendre impossible à l’utilisateur d’accéder à l’ensemble du document sans le télécharger. Il est aussi possible de désactiver complètement la prévisualisation en temps réel lors du remplissage. Regrouper plusieurs modèles Regroupez plusieurs modèles pour générer des formulaires qui permettront de ne remplir qu’une seule fois des champs communs à plusieurs modèles. Utilisez cette fonctionnalité par exemple dans le cadre d’une démarche administrative nécessitant le remplissage de plusieurs documents (création d’entreprise, vente Intégrez des modèles CERFA Uploadez un document CERFA pour le transformer en modèle de document. Les champs du PDF sont détectés automatiquement, il ne vous reste plus qu’à les associer avec vos variables. POURQUOI INTÉGRER LEGIDOCS DANS VOTRE PROCESSUS… Notre solution s’avère très utile lorsqu’un besoin de création d’un même type de document est redondant dans un service comme la rédaction de contrats, statuts, offres, divers rapports ou fiches... Elle vous fera gagner du temps et vous évitera des erreurs en s’adaptant à tous vos services ou entreprises (service juridique , service des achats, cabinet d'avocats, cabinet notarial…). Demander une démo GAGNEZ DU TEMPS ET BOOSTEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ En intégrant Legidocs dans vos outils quotidiens, vous vous libérez vous et vos équipes d’un travail chronophage pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. ÉVITEZ LES ERREURS Construisez vos modèles en amont en gérant toutes les situations possibles pour éviter les erreurs lors de la rédaction de nouveaux documents juridiques. MONÉTISEZ VOTRE SAVOIR-FAIRE DE MANIÈRE SCALABLE Créez une legaltech et vendez vos documents et autres prestations en ligne. MARQUE BLANCHE Intégrez Legidocs en marque blanche pour moderniser votre structure. Digitalisez vos processus en lien avec vos démarches juridiques. POUR QUI ? Notre solution est conçue pour les professionnels qui souhaitent gagner en efficacité et en rentabilité en automatisant la création de documents et en les commercialisant en ligne. AVOCAT Accélérez le processus de création de documents juridiques tels que les contrats, les actes, les procès-verbaux… touchez un public plus large et augmentez vos revenus en vendant vos documents et vos accompagnements juridiques en ligne. Découvrir NOTAIRE Optimisez vos processus de rédaction de documents notariaux tels que les actes de vente, les testaments, les donations… Partagez des formulaires faciles à comprendre avec vos clients pour économiser des heures d’appels téléphoniques ou d’e-mails explicatifs. Découvrir IMMOBILIER Gagnez du temps en créant des modèles personnalisables. Notre solution est conçue pour les professionnels de l’immobilier pour automatiser la création de documents tels que les contrats de location, les compromis de vente, les actes de vente, etc. Découvrir ENTREPRISE Optimisez votre service juridique en automatisant la création de documents tels que les contrats commerciaux, les devis et les factures. Économisez du temps et réduisez les erreurs en utilisant des formulaires dynamiques et une logique de clause conditionnelle qui s’adapte à toutes les situations. Découvrir ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE Droit Esport & Gaming LegalTech d'avocat Gestion des sociétés d'exercice libéral (SEL) LegalTech africaine Génération des document URSSAF NOS TARIFS Économisez près de 30% avec une formule annuelle Annuel Mensuel START Parfait pour des indépendants travaillant avec peu de documents redondants €69 par mois * Nombre illimité d’utilisateurs * Génération illimitée de documents * 10 modèles de document * 3 groupements de modèles * Toutes les fonctionnalités d'automatisation * Paiement en ligne (abonnement, one shot...) Contact FULL Adapté aux cabinets et entreprises avec un gros volume de modèles de documents différents €190 par mois * Nombre illimité d’utilisateurs * Génération illimitée de documents * Nombre illimité de modèles de document * Nombre illimité de groupements de modèles * Toutes les fonctionnalités d'automatisation * Paiement en ligne (abonnement, one shot...) 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Legidocs vous permet aussi de vendre des documents et des prestations en ligne (via un abonnement ou paiement unique par document ou démarche) DEMANDER UNE DEMO Nom Prénom Entreprise Profession / poste E-mail Tél. Envoyer la demande © 2023 · Legidocs Mentions légales * Comment ? * Pourquoi ? * Pour qui ? * Tarifs * Intégrations Demander une démo