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12, 13 & 14 Novembre 2024

Paris porte de Versailles

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PROGRAMME CONFÉRENCES



Programme des conférences

 * 12 novembre 2024
 * 13 novembre 2024
 * 14 novembre 2024
 * Tout

Filtrer Toutes les conférencesConférence plénièreCérémonie
12 novembre 2024 11:00 à 12:15 Salle de conférence Conférence plénière


QUEL HÉRITAGE ÉVÉNEMENTIEL NOUS LAISSE L'ÉTÉ 2024 ?

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Cet été, Paris, la France et les professionnels événementiels ont été au cœur
d’une aventure exceptionnel en accueillant l’événement sportif le plus
médiatique du monde. Cet événement monumental a été reconnu par une très grande
majorité d’observateurs comme ayant repoussé les limites de l'organisation et de
la créativité, marquant un tournant dans la manière de concevoir et de gérer les
événements d'envergure. En quoi le contenu de cet événement colossal
redéfinit-il les standards de l’organisation d’événements ? Comment cet
événement peut-il inspirer les futurs projets d’événements corporate ou grand
public ?

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

Intervenants :

Virginie SAINTE-ROSE
Directrice Du Partenariat Paris 2024 – DECATHLON

Cyril DE FROISSARD
Co-Dirigeant et Directeur Général – PANAME 24 ET AUDITOIRE

12 novembre 2024 12:30 à 13:30 Salle de conférence Conférence plénière


L’ÉVÉNEMENTIEL PREND-IL LE POUVOIR DANS LA COMMUNICATION ?

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Dans un monde où l’impact, l’engagement et l’expérience sont devenus les maîtres
mots, la communication évolue à grande vitesse. L’événementiel, hier perçu comme
une composante accessoire, semble s’imposer comme un pilier central de toute
stratégie de communication et de management pertinente et efficace. Cette
tendance continuera-t-elle de s’affirmer dans les années à venir ? Quels sont
les enjeux de l’événementiel de demain ? Quelles sont les adaptations attendues
chez les professionnels ?

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

12 novembre 2024 14:00 à 15:15 Salle de conférence Conférence plénière


LES CRÉATIFS PEUVENT-ILS ENCORE RÉPONDRE AUX DÉFIS ACTUELS DE L’ÉVÉNEMENTIEL ?

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L’industrie événementielle connaît des évolutions notables ces dernières années
et les créatifs (directrices ou directeurs de création, concepteurs-rédacteurs,
scénographes, designers…) doivent jongler avec de nouveaux enjeux :
diversification des formats – événements hybrides ou virtuels, expériences
immersives… –, nouvelles technologies, empreinte écologique, optimisation des
coûts… Peut-on ou doit-on être plus créatif quand les contraintes augmentent ?
Les clients décisionnaires sont-ils toujours aussi sensibles à l’originalité, à
l’Idée (avec un grand i), à l’exceptionnel ? Les attentes clients face aux
projets des créatifs ont-elles évolué ? Quelles sont les tendances de demain ?

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

Intervenants :

Barbara PALOC
Directrice De Création – FREELANCE

Axel BONNICHON
Fondateur – AGENCE BLACK LEMON

12 novembre 2024 15:30 à 16:45 Salle de conférence Conférence plénière


LA SCÉNOGRAPHIE EST-ELLE TOUJOURS L’ALLIÉE IDÉALE POUR CRÉER UNE EXPÉRIENCE ?

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La scénographie joue un rôle essentiel dans le succès d’un événement... Ses
enjeux sont de plus en plus nombreux : immersion des participants, cohérence
avec l’identité de la marque, optimisation de l’espace, innovation et
créativité… Comment créer des environnements captivants ? Comment se façonne le
futur de la scénographie événementielle ? Peut-elle laisse une empreinte durable
sur les participants ?

Animateurs :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

Charlotte-Amélie VEAUX
Co-Fondatrice – ONYO

Intervenants :

Anthony NASSO
Event Manager – NETFLIX FRANCE

Bruno GRAZIANI
Scénographe Et Consultant Artistique – FREELANCE

12 novembre 2024 17:00 à 18:15 Salle de conférence Conférence plénière


QUELS ENSEIGNEMENTS L’INDUSTRIE ÉVÉNEMENTIELLE FRANÇAISE PEUT-ELLE TIRER DE LA
CÉRÉMONIE D’OUVERTURE 2024 ?

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Cette été, la cérémonie d'ouverture a marqué une rupture forte avec les éditions
précédentes et redéfini les codes du spectacle événementiel, en délaissant le
traditionnel stade pour s'installer sur la Seine. Ce choix audacieux a soulevé
de nombreux défis créatifs, logistiques et techniques. Mais aussi relationnels,
entre les différents acteurs engagés, possédant des cultures différentes. Lors
de cette table ronde, les principaux protagonistes de cette aventure reviendront
sur la genèse de cet événement unique, les coulisses de sa création et de sa
production, mais aussi sur les leçons qu’ils tirent de cette expérience pour
l’avenir du secteur.

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

Intervenant :

Thierry REBOUL
Directeur Exécutif – PARIS 2024-COMITÉ D’ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET
PARALYMPIQUES

13 novembre 2024 10:30 à 11:20 Salle de conférence Conférence plénière


LES SÉMINAIRES SERONT-ILS DEMAIN TOUJOURS AUTANT PLÉBISCITÉS ?

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Le bien-être des collaborateurs et la cohésion d’équipe sont devenus, depuis la
crise, des priorités absolues. Pour les satisfaire, les séminaires se démarquent
comme une solution gagnante. Certes, mais des voix s’élèvent, en particulier
parmi les jeunes générations, et remettent en cause les séminaires, les
team-building et autres événements de cohésion. Pourquoi les team-buiding
peuvent-ils être parfois considérés comme superficiels, peu pertinents, voire
stressants ? Le changement d’environnement peut-il toujours stimuler autant la
créativité, transformer les organisations et renforcer la motivation ? Comment
l’offre doit-elle s’adapter aux enjeux du sens, de l’écoresponsabilité et de
l’impact positif ?

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

Intervenants :

Pascaline MOLIA
Responsable De L’expérience « Augmentée » – CHATEAUFORM’

Thomas FAIZANT
Co-Fondateur – PROCHAINE ESCALE

13 novembre 2024 11:30 à 12:20 Salle de conférence Conférence plénière


COMMENT LES ÉVÉNEMENTS POUR LES INFLUENCEURS SERVENT-ILS LA MARQUE ?

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Avec des réseaux sociaux dominants, les influenceurs deviennent des acteurs clés
de l'événementiel. De plus en plus d’événements sont organisés à leur intention.
Parce que leur capacité à mobiliser des audiences larges et engagées transforme
la manière dont les événements sont conçus, promus et vécus. Comment les
nouvelles célébrités digitales peuvent-elle réunies ? Avec quels codes
événementiels ? Que peut-on vraiment attendre d’elles ?

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

13 novembre 2024 12:30 à 13:20 Salle de conférence Conférence plénière


QUELLES SONT LES APPLICATIONS CONCRÈTES DE L’IA DANS L’ÉVÉNEMENTIEL ?

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Il est désormais convenu que l’intelligence artificielle (IA) transforme
radicalement l’industrie de l’événementiel, offre de nouvelles opportunités et
améliore l’efficacité à divers niveaux. Mais qui utilise vraiment l’IA
aujourd’hui ? Avec quels effets et quels résultats ? Les clients, donneurs
d’ordres et autres organisateurs d’événements sont-ils informés de ces
utilisations ? Quels sont les impacts sur les métiers, les compétences, mais
aussi les coûts ? Nous essaierons de donner des exemples concrets d’utilisation,
tout en montrant les résultats et les implications.

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

Intervenants :

Léa BLOOM
Technology Implementation Director – MCI GROUP

Youssef MOUADINE
Co-Fondateur Et Ceo – MEMENTO PHOTO

Florent SANTIN
Co-Ceo – INWINK

13 novembre 2024 14:00 à 14:50 Salle de conférence Conférence plénière


AU-DELÀ DU DIVERTISSEMENT, COMMENT LES PARCS DE LOISIRS PEUVENT-ILS AIDER LES
ORGANISATEURS À REDÉFINIR DE NOUVEAUX IMAGINAIRES ?

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Souvent pionniers de l’innovation en matière de conception, de technologie et
d’expérience client, les parcs de loisirs sont des lieux de divertissement,
immersifs et dynamiques. En quoi les parcs loisirs sont-ils des sources
d’inspiration pour la conception et la réalisation d’événements ? En quoi ces
deux univers se complètent-ils pour offrir des expériences inoubliables à leurs
publics respectifs ?

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

13 novembre 2024 15:00 à 15:50 Salle de conférence Conférence plénière


QUAND DES JEUNES TALENTS FREELANCES PARTAGENT LEUR VISION DE L’ÉVÉNEMENT…

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Dans un secteur événementiel en pleine mutation, des jeunes professionnels
freelances partagent leur vision innovante, leurs expériences et les tendances
qui, selon eux, redéfiniront l'avenir de l'organisation d'événements. Une
occasion d'explorer les perspectives de demain à travers le prisme de ces jeunes
entrepreneurs qui façonnent déjà le futur de l'événementiel.

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

13 novembre 2024 16:00 à 16:50 Salle de conférence Conférence plénière


COMMENT LA MUSIQUE PEUT-ELLE ÊTRE UTILISÉE STRATÉGIQUEMENT POUR OPTIMISER
L’IMPACT DES ÉVÉNEMENTS ?

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La musique a toujours influencé l’art de l’événementiel, du jingle au groupe qui
anime la soirée. Bien plus qu’un simple fond sonore, elle transforme
l’atmosphère, renforce le branding et crée des expériences mémorables. Comme
faire de la musique un véritable levier stratégique dans la conception et la
réalisation d’événements réussis ? Comment choisir les artistes, les titres
et/ou les extraits ? Quelles sont les meilleures pratiques et les innovations
technologiques ?

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

Intervenant :

Lucie GODDARD
Responsable Du Programme Club Med Live – CLUB MED

13 novembre 2024 17:00 à 18:15 Salle de conférence Conférence plénière


UN NOUVEAU MODÈLE DE FESTIVAL DE MUSIQUE PEUT-IL ÉMERGER ?

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Line up de plus en plus onéreuse, coûts de production en hausse, concurrence
accrue, baisse du soutien des sponsors, enjeux environnementaux, changements des
attentes des publics, frais de sécurité qui explosent, relations compliquées
avec les collectivités et les pouvoirs publics… Les défis s’accumulent sur les
organisateurs de festivals. Le modèle du festival peut-il être renouvelé ?
Quelles opportunités de transformation et d’innovation ? Quelle prospérité dans
un paysage culturel et événementiel en mouvement ?

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

13 novembre 2024 20:30 à 22:00 Salle de conférence Cérémonie


REMISES DES HEAVENT FESTIVALS AWARDS

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14 novembre 2024 10:30 à 11:45 Bar Lounge Conférence plénière


OPEN SESSION 1* — L’ÉVÉNEMENT COÛTE-T-IL TROP CHER ?

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Le contexte économique actuel impose souvent que chaque dépense soit scrutée à
la loupe. La question du coût des événements est donc plus pertinente que
jamais. Débattons ensemble de la perception de ces coûts événementiels, de
l’optimisation des budgets, de la valeur réelle d’un événement réussi… Nous
regarderons quels sont les leviers pour maximiser le retour sur investissement
tout en maîtrisant les dépenses et comment, si c’est possible, faire plus avec
moins…

*Une open session est un format de table ronde où tout le monde peut prendre la
parole.

Animateurs :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

Céline COULANGE
Animatrice, Rédactrice en Chef d’événement et Coach de prise de parole –
FREELANCE

14 novembre 2024 10:30 à 12:30 Salle de conférence Conférence plénière


L'OBSERVATOIRE DES GRANDS ÉVÉNEMENTS SPORTIFS INTERNATIONAUX (GESI) ORGANISÉ PAR
SPORSORA

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SPORSORA, l’organisation référente pour penser et influencer le développement de
l’économie du sport, organise le 16 novembre prochain en partenariat avec
HEAVENT PARIS, la troisième édition de l’Observatoire des Grands Evénements
Sportifs Internationaux (GESI). Ayant pour mission d’informer l’ensemble du
secteur de l’industrie sportive, cet Observatoire est le temps fort pour
entendre les représentants des différentes grandes manifestations sportives
passées ou à venir, organisées sur le territoire français. Partage de bonnes
pratiques, mise en valeur de l’expertise française en matière d’organisation et
d’activation des GESI et identification des opportunités business issues de ces
événements, tels sont les objectifs de l’Observatoire des GESI organisé par
SPORSORA 

14 novembre 2024 12:00 à 13:15 Bar Lounge Conférence plénière


OPEN SESSION 2* — COMMENT RÉINVENTER LE RÉCIT PROMOTIONNEL DE L’ÉVÉNEMENTIEL
AUPRÈS DES DONNEURS D’ORDRES EN ENTREPRISE ?

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Après deux années de crise, deux années de reprise inattendue et exceptionnelle,
marquée par les événements autour du sport avec toutes ses conséquences,
l’industrie événementielle est en pleine mutation. Les attendes des entreprises
restent élevées. Comment les convaincre de toujours faire le choix de
l’événementiel, voire d’y consacrer plus de moyens ? Commet démontrer que le ROI
événementiel est plus pertinent que celui d’autres outils de communication ou de
management ? Comment repenser un discours promotionnel pour capter l’attention
des décideurs ? Ensemble, explorons de nouvelles approches narratives pour
séduire les donneurs d’ordres en entreprise.

*Une open session est un format de table ronde où tout le monde peut prendre la
parole.

Animateurs :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING

Céline COULANGE
Animatrice, Rédactrice en Chef d’événement et Coach de prise de parole –
FREELANCE

14 novembre 2024 14:00 à 15:00 Salle de conférence Conférence plénière


PRENDRE LE RISQUE DE L’HUMOUR DANS L’ÉVÉNEMENT, UN DANGER ?

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« On peut rire de tout, mais pas avec tout le monde… » disait Pierre Desproges.
Si l’humour a des vertus en termes d’engagement, de renforcement de la cohésion
d’équipe ou de la culture de l’entreprise, de réduction des tensions…, surtout
pendant les périodes anxiogènes, il reste subjectif et ce qui peut être drôle
pour l’un ne l’est pas pour l’autre. Peut-on tout dire sous couvert d’humour, y
compris les messages importants ? Comment prendre le risque de l’humour ?
Jusqu’où l’utiliser en événement ?

Animateur :

Lionel MALARD
Consultant – EXPERT DU SECTEUR EVENT & MEETING


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