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MICROSOFT
OFFICE 365


IHRE FLEXIBLE PLATTFORM FÜR MODERNES ARBEITEN

Vergessen Sie die Probleme, die Ihnen veraltete Office Software bereitet und
nutzen Sie die Möglichkeiten effizienter Zusammenarbeit und Produktivität.


Factsheet
Kontakt


 


MIT OFFICE 365 BESSER ZUSAMMENARBEITEN UND AUSTAUSCHEN

Office 365 kombiniert die vertrauten Office-Produkte mit Online-Tools für eine
bessere Zusammenarbeit und das unter Einhaltung der höchsten Datensicherheits-
und Datenschutzbestimmungen. Mit einem Office 365-Abo bleiben Sie automatisch
auf dem aktuellen Stand und müssen nie mehr einen Auftrag zur Aktualisierung
Ihrer Programme herausgeben. Neben einem vollwertigen Office-Paket für die
Offline-Nutzung stehen Ihnen unter anderem Exchange Online als E-Mail-Server
sowie Skype for Business und Teams als Onlinetelefonie-Tools zur Verfügung.
SharePoint Online - mit OneDrive for Business als zentralen Dokumentenspeicher -
ergänzt das Angebot zusammen mit vielen weiteren Werkzeugen. Dadurch erhalten
Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse Ihrer Arbeit innerhalb geschlossener und
aufeinander abgestimmter Kanäle zu teilen und zu speichern. Ihre Mitarbeiter
bleiben so jederzeit, an jedem Ort und geräteunabhängig auf dem aktuellen Stand.


STEIGERUNG DER PRODUKTIVITÄT

Abgestimmte Systeme für Datenaustausch und Kommunikation


IMMER AUF DEM AKTUELLSTEN STAND

Automatische Updates – stets die aktuellste Version verwenden


KLARE & TRANSPARENTE KOSTEN

Flexible Lizenzierungsoptionen für Unternehmen jeder Grösse


ALLERHÖCHSTE SICHERHEITSSTANDARDS

Zertifizierte Rechenzentren und EU-Standardvertragsklauseln


OFFICE 365 – EFFIZIENTER KOMMUNIZIEREN UND KREIEREN

Beschleunigen Sie die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern und ermöglichen
Sie den Zugang zu Ihren Dateien von jedem Ort


SCHNELLER AUSTAUSCHEN

Produktivere Prozesse und besseres Wissensmanagement durch moderne Werkzeuge für
Kooperation und Zusammenarbeit


GERINGE ANFANGSINVESTITION

Keine eigene IT-Infrastruktur nötig und dadurch keine hohen Anfangsinvestitionen
und sofortige Bereitstellung


SECURED IN SWITZERLAND

Auf Wunsch mit der Microsoft Cloud Swiss Speicherung ausschliesslich in
schweizer Rechenzentren


JEDERZEIT ZUGRIFF

Voller Zugang zu Ihren Dateien; immer, an jedem Ort, mit jedem Gerät – egal ob
online oder offline


PRAKTISCHES LIZENZMODELL

Verschiedene Lizenzpakete und Nutzung auf bis zu 15 Endgeräten mit nur einer
Lizenz


RECHTSSICHERE DATENHALTUNG

Nur zertifizierte Rechenzentren für garantierte Datensicherheit und höchsten
Datenschutz


HÖCHSTE AUSFALLSICHERHEIT

Ausgezeichnete Zuverlässigkeit mit garantierter Verfügbarkeit von bis zu 99,9 %


STETS AKTUELL

Automatisierte Aktualisierung der lizenzierten Produkte auf die neuste Version


SCHNELLER AUSTAUSCHEN

Produktivere Prozesse und besseres Wissensmanagement durch moderne Werkzeuge für
Kooperation und Zusammenarbeit


GERINGE ANFANGSINVESTITION

Keine eigene IT-Infrastruktur nötig und dadurch keine hohen Anfangsinvestitionen
und sofortige Bereitstellung


SECURED IN SWITZERLAND

Auf Wunsch mit der Microsoft Cloud Swiss Speicherung ausschliesslich in
schweizer Rechenzentren


JEDERZEIT ZUGRIFF

Voller Zugang zu Ihren Dateien; immer, an jedem Ort, mit jedem Gerät – egal ob
online oder offline


PRAKTISCHES LIZENZMODELL

Verschiedene Lizenzpakete und Nutzung auf bis zu 15 Endgeräten mit nur einer
Lizenz


RECHTSSICHERE DATENHALTUNG

Nur zertifizierte Rechenzentren für garantierte Datensicherheit und höchsten
Datenschutz


HÖCHSTE AUSFALLSICHERHEIT

Ausgezeichnete Zuverlässigkeit mit garantierter Verfügbarkeit von bis zu 99,9 %


STETS AKTUELL

Automatisierte Aktualisierung der lizenzierten Produkte auf die neuste Version


EIN ANSPRECH­PARTNER FÜR ALLE DIENSTLEISTUNGEN

Bei Ihrer Umstellung auf Office 365 haben Sie mit Trans4mation einen Partner an
der Seite, der Sie in allen Aspekten unterstützt. Wir fangen schon bei der
Planung an und sorgen über den Abschluss des Projekts hinaus für eine
erfolgreiche Nutzung von Office 365.


Beratung & Vertrieb
Analyse & Planung
Migration & Implementierung
Betrieb & Support


BERATUNG & VERTRIEB

Ihre Software muss zu Ihnen passen. Vor allen weiteren Schritten analysieren und
identifizieren wir daher Ihre Geschäftsszenarien, um daraus konkrete
Anforderungen an die Plattform abzuleiten. Weiterhin beraten wir Sie auf dieser
Basis bei der Auswahl des passenden Office 365-Pakets und der damit verbundenen
optimalen Lizenzierung. Für eine transparente betriebswirtschaftlich und
rechtlich sinnvolle Entscheidung erstellen wir Business Cases mit
Investitionsabschätzungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen. Ausserdem
beschaffen wir alle nötigen Lizenzen und beraten Sie in sämtlichen weiteren
vertrieblichen Aspekten.


ANALYSE & PLANUNG

Damit Ihr neues Office 365-Paket auch ab dem ersten Tag störungsfrei läuft,
bewerten und überprüfen wir die technischen Voraussetzungen einer Einführung.
Dazu erstellen wir für Sie Konzepte und führen ein Proof of Concept durch. Die
anschliessende Ausarbeitung von detaillierten Projektplänen für die Einführung
neuer Cloud-Services zusammen mit der Migration vorhandener Datenbestände,
übernehmen wir ebenfalls. Alle Schritte, die wir dabei unternehmen, orientieren
sich ausschließlich an den Besonderheiten Ihres Unternehmens, damit Sie am Ende
des Prozesses mit einer IT-Infrastruktur ausgestattet sind, die Arbeitsabläufe
beschleunigt und passgenau Ihre Anforderungen erfüllt.


MIGRATION & IMPLEMENTIERUNG

Die Aktivierung der Abos und Dienste, die für Ihr persönliches Office 365 nötig
sind, übernehmen wir. In diesem Vorgang richten wir auch die nötigen
Benutzerkonten ein und weisen Lizenzen zielgerichtet zu. Damit Sie den Zugriff
auf ältere Datensätze behalten, migrieren wir diese gemeinsam mit Ihren
Postfächern. Ausserdem führen wir die Anbindung des Active Directory und
gegebenenfalls nötige Hybridkonfigurationen durch. Die anschliessende Schulung
der Administratoren und die Einweisung Ihrer Mitarbeiter organisieren wir auf
diesen transparenten Prozessen aufbauend und garantieren somit einen
reibungslosen Start des neuen Systems.


BETRIEB & SUPPORT

Sollte es zu Problemen oder Fragen kommen, steht Ihnen ein vollumfänglicher
Service Desk zu allen Uhrzeiten und Tagen zur Verfügung. Definierte Prozesse für
die Störungsmeldung und deren Beseitigung, die sich durch langjährige Erfahrung
herausgebildet haben, sorgen für ein garantiertes Service-Level und effiziente
Hilfe. Damit unser Support Ihnen zielgerichtete Unterstützung bieten kann,
erweitern wir Ihre Umgebung mit neuen Cloud-Services, die den Kontakt und die
Zusammenarbeit auch mit anderen Adressaten sicherstellen. Für neue Mitarbeiter
Ihres Unternehmens garantieren wir zu späteren Zeitpunkten ein technisches
Onboarding.


BERATUNG & VERTRIEB


BERATUNG & VERTRIEB

Ihre Software muss zu Ihnen passen. Vor allen weiteren Schritten analysieren und
identifizieren wir daher Ihre Geschäftsszenarien, um daraus konkrete
Anforderungen an die Plattform abzuleiten. Weiterhin beraten wir Sie auf dieser
Basis bei der Auswahl des passenden Office 365-Pakets und der damit verbundenen
optimalen Lizenzierung. Für eine transparente betriebswirtschaftlich und
rechtlich sinnvolle Entscheidung erstellen wir Business Cases mit
Investitionsabschätzungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen. Ausserdem
beschaffen wir alle nötigen Lizenzen und beraten Sie in sämtlichen weiteren
vertrieblichen Aspekten.


ANALYSE & PLANUNG


ANALYSE & PLANUNG

Damit Ihr neues Office 365-Paket auch ab dem ersten Tag störungsfrei läuft,
bewerten und überprüfen wir die technischen Voraussetzungen einer Einführung.
Dazu erstellen wir für Sie Konzepte und führen ein Proof of Concept durch. Die
anschliessende Ausarbeitung von detaillierten Projektplänen für die Einführung
neuer Cloud-Services zusammen mit der Migration vorhandener Datenbestände,
übernehmen wir ebenfalls. Alle Schritte, die wir dabei unternehmen, orientieren
sich ausschließlich an den Besonderheiten Ihres Unternehmens, damit Sie am Ende
des Prozesses mit einer IT-Infrastruktur ausgestattet sind, die Arbeitsabläufe
beschleunigt und passgenau Ihre Anforderungen erfüllt.


MIGRATION & IMPLEMENTIERUNG


MIGRATION & IMPLEMENTIERUNG

Die Aktivierung der Abos und Dienste, die für Ihr persönliches Office 365 nötig
sind, übernehmen wir. In diesem Vorgang richten wir auch die nötigen
Benutzerkonten ein und weisen Lizenzen zielgerichtet zu. Damit Sie den Zugriff
auf ältere Datensätze behalten, migrieren wir diese gemeinsam mit Ihren
Postfächern. Ausserdem führen wir die Anbindung des Active Directory und
gegebenenfalls nötige Hybridkonfigurationen durch. Die anschliessende Schulung
der Administratoren und die Einweisung Ihrer Mitarbeiter organisieren wir auf
diesen transparenten Prozessen aufbauend und garantieren somit einen
reibungslosen Start des neuen Systems.


BETRIEB & SUPPORT


BETRIEB & SUPPORT

Sollte es zu Problemen oder Fragen kommen, steht Ihnen ein vollumfänglicher
Service Desk zu allen Uhrzeiten und Tagen zur Verfügung. Definierte Prozesse für
die Störungsmeldung und deren Beseitigung, die sich durch langjährige Erfahrung
herausgebildet haben, sorgen für ein garantiertes Service-Level und effiziente
Hilfe. Damit unser Support Ihnen zielgerichtete Unterstützung bieten kann,
erweitern wir Ihre Umgebung mit neuen Cloud-Services, die den Kontakt und die
Zusammenarbeit auch mit anderen Adressaten sicherstellen. Für neue Mitarbeiter
Ihres Unternehmens garantieren wir zu späteren Zeitpunkten ein technisches
Onboarding.


MICROSOFT FASTTRACK – DER ZUSÄTZLICHE HERSTELLERSERVICE

Wenn Sie mindestens 50 Lizenzen erwerben, haben Sie die Möglichkeit, durch
Microsoft FastTrack ohne zusätzliche Kosten noch schneller zu Ihrer neuen
Arbeitsumgebung zu gelangen.

Read more

In diesem Programm erhalten Sie neben uns einen weiteren Ansprechpartner, der
Sie bei dem Umstieg auf Office 365 unterstützt. Dadurch ergeben sich für Sie die
Vorteile eines direkten Kontakts zum Hersteller. Sie erhalten in einem klar
strukturierten Prozess zusätzlichen Support von Microsoft FastTrack Managern,
die Sie mit Hilfe von Fernwartungstechniken und interaktiven Konferenzen im
gesamten Prozess der Migration zu Office 365 begleiten. Durch die
Inanspruchnahme von FastTrack können Sie den Onboardingprozess beschleunigen, um
Ihre neue Umgebung noch früher einzusetzen, ohne dabei übliche Fehler zu
riskieren.

Ausserdem erhalten Sie umfangreiche Hilfe, um die Mitarbeiterakzeptanz für die
neue Technologie zu steigern. Damit der Umstieg auf Office 365 bequem und
zuverlässig vonstattengeht, übernehmen wir für Sie auch die Interaktion mit den
FastTrack Engineers und führen alle der folgenden Schritte aus, die daraus
resultieren. FastTrack und Trans4mation machen den komplexen Übergang zu Office
365 beherrschbar. Damit der Umstieg auf Office 365 bequem und zuverlässig
vonstattengeht, übernehmen wir für Sie auch die Interaktion mit den FastTrack
Engineers und führen alle der folgenden Schritte aus, die daraus resultieren.


MIT FASTTRACK IN SIEBEN SCHRITTEN ZUM ERFOLG

FastTrack und Trans4mation machen den komplexen Übergang zu Office 365 mit einer
ganzheitlichen Herangehensweise beherrschbar.


STEP 1: STAKEHOLDER­ANALYSE

Für komplizierte Migrationsvorgänge braucht es an jeder Stelle die richtigen
Spezialisten. Identifizieren Sie, unterstützt von Microsoft, die wichtigsten
Stakeholder für den Transfer auf Office 365 und lernen Sie, wie Sie mit den
richtigen Beteiligten Ihre Belegschaft von den Vorteilen der neuen Infrastruktur
überzeugen können.


STEP 2: GESCHÄFTS­SZENARIEN FINDEN UND PRIORISIEREN

Damit sich Ihre Investition voll auszahlt, bedarf es einer Analyse, wie Ihre
Mitarbeiter Office 365 nutzen werden und welche Geschäftsbereiche am wichtigsten
sind. Mit einem durchdachten Konzept ermöglicht die Kooperation mit FastTrack
Managern davon ausgehend einen reibungslosen Übergang zu den neuen Technologien.


STEP 3: ERFOLGS­PLANUNG

Erstellen Sie mit FastTrack anhand eines klar definierten und zugänglichen
Prozesses einen Plan, aus welchem Sie Schritt für Schritt ableiten können,
welche Ziele und Hindernisse bei der Umstellung auf Office 365 auf Sie zukommen.
Profitieren Sie dabei von der Erfahrung der FastTrack Manager, die wissen, wie
kritische Nutzer von neuen Technologien begeistert werden.


STEP 4: WANDEL DURCH MENSCHEN

Viel schwerwiegender als technische Probleme sind die Bedürfnisse der
Endbenutzer. Deshalb besteht FastTrack auch aus vielen Programmen, mit denen Sie
Ihre Mitarbeiter vorbereiten. Versorgen Sie zum Beispiel anfangs erst eine
kleine Avantgarde Ihrer Betriebsangehörigen mit Office 365 und holen Sie sich
von diesen Kollegen vor dem allgemeinen Rollout wichtiges Feedback.


STEP 5: STARTSCHUSS!

Hier zahlen sich alle bisherigen Schritte aus und Sie gewinnen Ihre Angestellten
mit erprobten Massnahmen für Office 365. Unterrichten Sie Ihr Kollegium von den
Neuerungen und führen Sie Schulungen der Nutzer durch, damit einem erfolgreichen
Start in die gesteigerte Produktivität nichts entgegensteht. Unterstützt durch
FastTrack-Ressourcen meistern Sie auch diesen Schritt sowie die folgende
Nachbereitung.


STEP 6: DRIVE VALUE – IMMER BESSER

Ihre Mitarbeiter werden nach einem gut konzipierten Startschuss sofort
Verbesserungen bemerken. Damit die Euphorie nicht abklingt, erstellen Sie mit
Hilfe von FastTrack ein Programm, welches kontinuierlich für weitere
Verbesserungen sorgt, indem zum Beispiel regelmässig Tipps und Tricks an die
Anwender versendet werden.


STEP 7: DRIVE VALUE: MESSEN, ERKENNEN, STEIGERN

Nutzen Sie FastTrack-Prozesse, um die Effektivität Ihrer Umstellung auf Office
365 zu analysieren. Greifen Sie auf die Microsoft Yammer Community zu und
tauschen Sie sich über Ihre Erfolgsgeschichten aus. Da die Anpassung an neue
Technologien jedoch ein Prozess ist, begleitet FastTrack Sie mit
Unterstützungen, bis Sie vollkommen zufrieden mit Ihrem Office 365 sind.


FACTSHEET

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KÖNNEN WIR IHNEN WEITERHELFEN?

Sie sind neugierig geworden? Unsere Berater freuen sich auf Ihre Fragen!


GERARDO IMMORDINO

Managing Director Trans4mation
Swiss AG, Shareholder


 +41 41 7693161

 gerardo.immordino@t4m.ch




Name *

E-Mail *

Telefon

Nachricht * Guten Tag, ich habe Interesse an Ihrem Produktpaket zu Microsoft
Office 365. Bitte kontaktieren Sie mich unter den angegebenen Daten. Freundliche
Grüsse

Bevorzugte Kontaktaufnahme
Telefon
E-Mail
Ich habe die DATENSCHUTZHINWEISE * für die Nutzung des Kontaktformulars gelesen
und stimme diesen zu.


 

 

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gestalten Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz exakt nach Ihren Bedürfnisse.
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