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1 forms found in the DOMPOST /Seguridad/Cuenta/IniciarSesion?returnUrl=%2F
<form action="/Seguridad/Cuenta/IniciarSesion?returnUrl=%2F" class="ui inverted form" method="post">
<h1 class="ui inverted header">Iniciar Sesión</h1>
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Text Content
INICIAR SESIÓN Usuario Contraseña He leído y acepto las políticas de usuario y libre competencia Mantener iniciada la sesión Políticas de usuario y libre competencia POLÍTICA DE USUARIOS PARA EL USO DE LA PLATAFORMA SALESTRACK 1. SOBRE LA PLATAFORMA SALESTRACK Y EL OBJETIVO DE LA PRESENTE POLÍTICA SalesTrack es una plataforma digital de gestión de relaciones con clientes (CRM[1]) utilizada para la marca Nicovita de Vitapro con el propósito de levantar, almacenar, analizar y utilizar información relevante brindada por nuestros clientes con fines de inteligencia comercial. Concretamente, SalesTrack es empleado por Vitapro para entender el comportamiento de sus competidores y clientes, a través del análisis de precios del mercado (benchmarking), y así poder ofrecer mejores servicios y condiciones comerciales en el marco de un mercado competitivo. Al respecto, se debe tener en cuenta que el Estado, mediante la emisión y aplicación de normas en materia de derecho de la competencia, asegura el correcto desarrollo del proceso competitivo y la conformación de precios conforme a las reglas de la oferta y demanda. En línea con ello, son de especial interés por parte de las agencias de competencia los mercados altamente concentrados (con pocos proveedores), y los casos en que los agentes económicos utilizan y sistematizan información de la competencia (como el caso del benchmarking), dado que este tipo de información podría ser utilizada para ejecutar o permitir una conducta anticompetitiva. Cualquier incumplimiento de la legislación no solo genera un gran riesgo económico (multas y otras sanciones administrativas) y comercial (daño a la reputación) para Vitapro, sino también directamente a las personas que pudiera haber participado en la actividad o acto sancionable. En ese sentido y en cumplimiento con su Política de Libre Competencia, aplicamos los siguientes principios esenciales y transversales: 1. Vitapro toma, de manera autónoma e independiente, sus decisiones de carácter comercial o estratégicas, tales como: qué productos ofrecer, cómo hacerlo, a qué precios, en qué cantidades, en qué lugares y regiones, así como las condiciones de su comercialización. También elige por sí misma a sus proveedores, distribuidores y clientes, así como las licitaciones en las cuales participa y los términos ofertados. 1. Las políticas comerciales de Vitapro son diseñadas y aplicadas siguiendo criterios generales, uniformes y objetivos, y nunca discriminar arbitrariamente entre sus clientes. Todo aquél que se encuentre en una misma situación recibirá igual trato, pudiendo ofrecerse condiciones comerciales diferenciadas únicamente cuando exista justificación económica para ello (por ejemplo, en base al volumen, costos, calidad, condiciones de pago, riesgos involucrados, etc.). 1. Vitapro recoge la información del mercado a través de fuentes públicas, tales como la información de listas públicas, góndolas, etiquetas, paneles o entrevistas. Jamás recurre al espionaje comercial. 1. Las políticas comerciales de Vitapro nunca podrán ser diseñadas, interpretadas ni aplicadas de manera que puedan tener por objeto o efecto excluir o restringir el proceso competitivo. Precisamente para asegurar el cumplimiento de los principios mencionados y de la regulación a cuyo cumplimiento estamos comprometidos, es de suma importancia emitir la presente política y reducir los riesgos que podrían derivarse del uso de la plataforma SalesTrack, que recopila información del mercado brindada por los clientes para que sea procesada como información de benchmarking. De este modo, la presente política describe las principales medidas de seguridad adoptadas para procurar el correcto uso de la información que contiene la plataforma SalesTrack, así como las reglas básicas de obligatorio cumplimiento para todos los colaboradores y trabajadores de Vitapro que tienen acceso a SalesTrack y/o a la información que esta plataforma genera. 1. SISTEMA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE SALESTRACK SalesTrack cuenta con medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar el uso de la plataforma de conformidad con la normativa en materia de libre competencia. El acceso del personal a la información disponible en la plataforma se encuentra limitado estrictamente a las funciones y rol establecidas para el uso de la presente herramienta. Asimismo, para la transferencia lógica de información, SalesTrack cuenta con las medidas de seguridad necesarias destinadas a evitar el uso no autorizado, pérdida o corrupción de la información en dicha transferencia. Para ello, SalesTrack cuenta con las siguientes medidas: 1. Sistema de control de acceso: SalesTrack cuenta con gestión de accesos desde el registro de usuario y su identificación ante el sistema. Ello se realiza a través de un sistema de usuarios y contraseñas que cambia periódicamente, y de un registro de usuarios con acceso que se mantiene siempre actualizado. 1. Sistema de privilegios: SalesTrack cuenta con gestión de los privilegios del usuario. El registro de la revisión periódica de privilegios se mantiene siempre actualizado. Existen seis (6) niveles de privilegios que permiten a los usuarios distintos tipos de interacción con la plataforma (por ejemplo, edición o visualización) y acceso a información (por ejemplo, acceso a maestros o a información de clientes): 1. Administradores: cuentan con todos los permisos para interactuar con todas las funcionalidades de la plataforma. Ello debido a que son los usuarios encargados de garantizar el correcto funcionamiento e integridad de la plataforma. 2. Gerentes, ejecutivos y directores: no cuentan con permiso de edición ni acceso a los maestros dado que no son los encargados de ingresar la información levantada a SalesTrack. Sin embargo, sí tienen acceso a toda la información de los vendedores y del equipo técnico. Ello en tanto, como parte de sus actividades y funciones de representación y gestión de la empresa, requieren de dicha información para tomar decisiones, en especial sobre las estrategias y condiciones comerciales ofrecidas por la empresa. 3. Gerentes de ventas: no cuentan con permiso de edición ni acceso a los archivos maestros dado que no son los encargados de ingresar la información levantada a SalesTrack. No obstante, tienen vista de la información de sus vendedores y del equipo técnico, toda vez que son los usuarios encargados de tomar decisiones comerciales en función del benchmarking realizado. Estos usuarios solo pueden visualizar la información de sus vendedores y no la de otros equipos dado que no requieren de dicha información para la ejecución de sus funciones. 4. Vendedores: cuentan con permisos de acceso y edición dado que los vendedores son los usuarios encargados de ingresar la información levantada en SalesTrack. Sin embargo, no tienen acceso a los archivos maestros y solo pueden visualizar la información respecto a sus clientes. La limitación permitir reducir riesgos de facilitación de acuerdos anticompetitivos, teniendo en cuenta que son los vendedores quienes están en contacto directo con los clientes. 5. Técnicos: únicamente pueden ingresar, editar y consultar el benchmarking respecto a su información. No requieren de mayores accesos para cumplir con sus funciones. 6. Marketing: únicamente cuentan con permisos de consulta de la información ingresada por los vendedores. Ello en tanto dicha información permite conocer las preferencias de los clientes y así fijar la estrategia publicitaria de la empresa. 1. Sistema de trazabilidad: SalesTrack genera y mantiene registros que proveen evidencia sobre las interacciones de los usuarios con datos lógicos de la plataforma, incluyendo, para fines de la trazabilidad, la información de cuentas de usuario con acceso al sistema, horas de inicio y cierre de sesión, reportes de interacciones por usuario, reporte de visitas creadas y/o cumplidas, y registro de las capturas de pantalla realizadas por usuario. 1. Sistema de respaldo de seguridad: SalesTrack cuenta con una base de respaldo, incluyendo la recuperación completa ante una interrupción o daño del sistema, garantizando el retorno al estado en el que se encontraba al momento en que se produjo la interrupción o daño. 1. Confidencialidad de la información: todos los usuarios con algún nivel de acceso a SalesTrack y/o a la información que se genera a partir de la plataforma han suscrito una cláusula de confidencialidad conforme a los convenios y contratos laborales vigentes. La generación de copias o reproducción de la información únicamente se realiza por el personal autorizado para ello. * CONDICIONES RELATIVAS AL LEVANTAMIENTO Y REGISTRO DE INFORMACIÓN EN SALESTRACK La información registrada en SalesTrack es recogida a través de fuentes públicas, tales como la información de listas públicas, góndolas, etiquetas, paneles y, principalmente, entrevistas con clientes. Las Imágenes, nombres comerciales, productos, signos distintivos, así como cualquier información protegida por constituir propiedad industrial y/o intelectual, son registrados en la plataforma en cumplimiento y respeto del derecho de propiedad de los agentes del mercado. No se encuentra permitido recopilar información confidencial y/o brindada por la competencia y, mucho menos, registrarla en la plataforma. Tampoco está permitido registrar imágenes de lista de precios y/o facturas de la competencia. En ese sentido, nuestros colaboradores se encuentran obligados y se comprometen a utilizar la Ficha de Inscripción de Cliente al recopilar información, para asegurar la legalidad de la información brindada a Vitapro. Mediante esta ficha, el cliente que brinda la información garantiza que: (i) no se encuentre sujeta a limitaciones y/o prohibiciones legales ni contractuales, (ii) no constituya secreto comercial o no sea pública; y (iii) no atenta contra las normas de competencia desleal, propiedad intelectual, ni libre competencia de Ecuador. Si alguno de nuestros trabajadores o colaboradores recibe información confidencial sin solicitarla, se encuentra obligado a informarlo al emisor de la información y a eliminarla inmediatamente, dejando constancia de ello. 1. CONDICIONES RELATIVAS AL USO Y TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN DE BENCHMARKING GENERADA A PARTIR DE SALESTRACK La estrategia de precios por canales es definida siempre unilateralmente, es decir, sin mediar acuerdos con la competencia. Siendo ello así, la información de benchmarking es utilizada de conformidad con las normas en materia de competencia de Ecuador. Esta información se encuentra restringida a los equipos encargados del análisis y formación de estrategias. De este modo, se encuentra prohibido compartir la información a personas no autorizadas. En caso sea necesario enviar la información a una persona no autorizada, debe contarse con la autorización del área legal. La transmisión de información de benchmarking puede ser confundida con la ejecución de un acuerdo anticompetitivo. Por ello, cuando se comparta dicha información, los trabajadores o colaboradores que lo hagan se encuentran obligados a emplear un lenguaje descriptivo o explicativo en sus comunicaciones respecto de las operaciones o actividades que realizan. Cuando menos, en los documentos y en las comunicaciones mediante las cuales se comparta la información de benchmarking, debe colocarse el siguiente detalle: 1. Fuente de la información comunicada: explicar de dónde se obtuvo la información y declarar que esta fue obtenida de conformidad con la normativa vigente, para que no se cuestione la legalidad de la información. Debe utilizarse el siguiente aviso: “Esta información fue declarada por el o los clientes en las fechas correspondientes a las visitas de campo en la que se realizaron entrevistas por parte de los usuarios de SalesTrack. El o los clientes declararon que no tiene limitaciones o prohibiciones legales o contractuales para reportar la data brindada durante nuestras visitas y entrevistas. Esta información no constituye secreto comercial ni se encuentra sujeta a reserva de confidencialidad y ha sido brindada y tratada de conformidad con las normas de libre competencia de Ecuador”. 1. Objetivo por el cual se recopiló esa data: explicar por qué se recopiló la información. Se debe mencionar que la información fue recopilada como parte de las actividades de investigación de mercado (benchmarking). Se puede utilizar el siguiente texto como referencia: “Esta información fue recopilada por nuestro equipo de ventas como parte de las actividades de investigación de mercado que Vitapro realiza con la finalidad de analizar las estrategias de nuestros competidores y entender la mejor forma de atraer consumidores”. 1. Finalidad por la cual se transmite la información: explicar para qué se envía la información. Para ello, se debe colocar en el asunto del correo o comunicación un título objetivo, sin describir ningún tipo de intención o adelanto de la decisión que podrían ejecutar a partir de la data recopilada, y recalcar que Vitapro decide de forma independiente sus precios y condiciones comerciales. Se puede usar el siguiente ejemplo como referencia: Ejemplo Asunto: “Información de benchmarking sobre el incremento de precios entre marca en el último trimestre con fines de inteligencia comercial.” Cuerpo: “Es importante entender la estrategia de nuestros competidores y las preferencias de los consumidores para generar ventas. En ese sentido, te envío información de benchmarking para sea utilizada como insumo al decidir nuestro precio sobre [producto] en el siguiente trimestre.” En línea con ello, no deben utilizarse palabras que puedan ser interpretadas como una práctica anticompetitiva. Para no aparentar una imposición o acuerdo de precios, se recomienda no emplear el término “acordado” o “impuesto”. En lugar de ello, usar “sugerido”. Finalmente, para evitar aparentar que se han acordado condiciones comerciales, no utilizar “alinear”, “seguir” o “debemos cambiar”. En lugar de ello, decir “como resultado del monitoreo/de acuerdo con nuestras fuentes de información, deberíamos…”. 1. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA El trabajador o colaborador se obliga a mantener libre e indemne a Vitapro de cualquier consecuencia patrimonial adversa que pueda derivarse de cualquier acción, reclamo, demanda, sanción, indemnización y/o medida correctiva administrativa, penal, arbitral y/o judicial que se imponga a Vitapro como consecuencia del incumplimiento de las reglas descritas en la presente política. [1] CRM por sus siglas en inglés: Client Relationship Management. OK