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Pressemeldung



24. April 2024

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DIGITALE TRANSFORMATION DES FACHBEREICHES GESUNDHEIT DER STADT HALLE (SAALE) AUF
DER ZIELGERADEN – EWERK UND GISA SETZEN MODELLPROJEKT UM

Die Stadt Halle (Saale) arbeitet gemeinsam mit ihren Partnern zielorientiert und
konsequent weiter an der Digitalisierung ihres Fachbereiches Gesundheit. Ziel
der Stadt und ihrer Partner, den regionalen Dienstleistern EWERK Group und GISA
GmbH, ist es, das Modellprojekt im September dieses Jahres abzuschließen.

Der Fokus des Umsetzungsprozesses liegt gegenwärtig auf der Stärkung der
IT-Sicherheit. Dabei werden Softwarelösungen getestet und optimiert, die
beispielsweise die Abwehrfähigkeiten gegen digitale Angriffe erhöhen. Zudem wird
derzeit schrittweise der Einsatz der E-Akte vorbereitet sowie ein
Dokumentenmanagementsystem eingeführt, das zur Archivierung und Nutzbarmachung
von Daten dient und an zentrale Fachanwendungen angebunden wird.

„Die kommenden Monate werden für das Projektteam durchaus herausfordernd“, sagt
André Mertel, Geschäftsführer EWERK Consulting. „Denn es geht neben der
Implementierung neuer Software und IT-Systeme, mit denen die Mitarbeitenden des
Gesundheitsamtes in Kürze arbeiten werden, auch um Arbeitsabläufe, die neu
strukturiert werden müssen.“

Dr. Christine Gröger, Amtsärztin und Leiterin des Fachbereiches Gesundheit
betont dabei: „Wir wollen mit der Digitalisierung unseres Bereiches die interne
Arbeit effizienter gestalten und dadurch mehr Freiräume für unsere fachliche
Arbeit erhalten. Schließlich sollen vor allem die Einwohnerinnen und Einwohner
der Stadt zum Beispiel durch neue Online-Dienste wie der Reservierung von
Beratungsterminen von den Ergebnissen des Modellprojektes profitieren.“

Für André Mertel ist das Projekt schon jetzt ein Erfolg: „Es zeigt, mit welchem
Engagement Ideen entwickelt, Vorgehensweisen definiert und in Teststellungen
praktisch erlebbar gemacht werden konnten. Das Projektteam hat innerhalb eines
Jahres wichtige digitale Voraussetzungen erarbeitet und etabliert.“

Nach dem Projektstart im Februar 2023 haben die Partner zunächst eine umfassende
Digitalisierungsstrategie entwickelt. Diese legt die Ziele der Digitalisierung
fest und definiert Aktivitäten für eine erfolgreiche Digitalisierungskampagne.
Es wurden Soll-Prozesse definiert und digital dokumentiert, die die neuen
digitalisierten Arbeitsabläufe modellhaft darstellen. Das Modell berücksichtigt
folgende Bausteine: Digitalisierungsstrategie, Mitarbeitende,
Prozessdigitalisierung, IT-Bereitstellung, IT-Sicherheit, Fokussierung auf
Einwohnerschaft als Nutzer, Zusammenarbeit sowie Software, Daten und
Interoperabilität.

Eine Zwischenbilanz der Partner ergab, dass die digitale Reife in den
Dimensionen Digitalisierungsstrategie, Mitarbeitende und Prozessdigitalisierung
bereits gesteigert werden konnte. Bereits umgesetzt ist ein digitales
Terminmanagement. „Damit kommt das Projektteam seinem Ziel zunehmend näher, den
Digitalisierungsgedanken in der gesamten Organisation des Gesundheitsamts zu
stärken und als dauerhaftes Innovationsfeld zu etablieren“, schätzt Fritz M.
Hahne, bei GISA für Kundenbeziehungen zuständig, ein.

Projektförderung und Hintergrund:

Das Modellprojekt „Digitales, modulares und nachnutzbares Mustergesundheitsamt“
ist Teil des Pakts für den Öffentlichen Gesundheitsdienst. Innerhalb des Pakts
fördert das Bundesgesundheitsministerium Aktivitäten zur Steigerung und
Weiterentwicklung des digitalen Reifegrads im Öffentlichen Gesundheitsdienst.
Unterstützt werden Vorhaben auf Ebene der Bundesländer und Modellprojekte
einzelner Gesundheitsämter. Der Bund stellt für die Umsetzung insgesamt Mittel
in Höhe von 4 Milliarden Euro bis 2026 zur Verfügung. Finanziert wird der Pakt
mit Mitteln der Europäischen Union aus dem Programm „NextGenerationEU“.
gesundheitsamt-2025.de

Das Digitalisierungsprojekt ist eine Kooperation des Gesundheitsamtes und dem
Bereich IT und Digitale Verwaltung der Stadt Halle (Saale) mit den regionalen
IT-Dienstleistern EWERK und der GISA GmbH.

In dem Projekt beantworten die Beteiligten ganz grundlegende Fragen: Wie können
Arbeitsabläufe im Gesundheitsamt mithilfe digitaler Möglichkeiten effizienter
gestaltet und die Zusammenarbeit sowohl intern als auch mit den Einwohnerinnen
und Einwohnern verbessert werden. „Damit leisten die Partner auch im Hinblick
auf die Methodik Pionierarbeit, die im besten Fall als Vorbild dienen und auch
anderen Fachbereiche der Stadt zugutekommen kann“, sagt Fachbereichsleiterin Dr.
Christine Gröger.


IHRE ANSPRECHPARTNERIN


PRESSESPRECHERIN

Jeannine Kallert
jeannine.kallert@gisa.de
+49 345 585-2471




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