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ASSESSORIA DE INFORMÁTICA

Lion Portal - Informe de Dirigentes

SISTEMA DE ENVIO DE INFORME DE DIRIGENTES (PU 101)

PARA LIONS INTERNACIONAL e DISTRITO LC11

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PROCEDIMENTOS PARA ENVIAR PU101 PARA O LIONS INTERNACIONAL

a) Com o uso de formulário, preenchido e enviado pelo Correio (Endereço no
Formulário)

> Acesse Aqui o Formulário

b) On Line, através do site. O processo é fácil e rápido e é o Recomendado

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Acesse Aqui!!!! a nova Estrutura Padrão de Clube para preparar uma lista antes
de começar

Abra a página do DLC11 na internet www.lionslc11.org.br (este site)

a)Colocar o mouse sobre o Menu "Enviar PU101"

b)Clicar sobre o sub-menu "Enviar Lions Internacional"

c)Surgirá a tela de acesso ao Lion Portal


Figura 01 - Acesso ao Lion Portal

c)Com a página de "Acesso ao Lion Portal" aberta usar o seu "E-Mail" e "Senha"
cadastrados no Lions Internacional, na "Conta do Leão" como Secretário,
Presidente ou Administrador do Clube e Clicar em "Conect-se" - É estabelecido o
acesso a página do sistema Lion Portal

OBS. Para quem já tinha Login (Email) e Senha cadastrados no AL anterior pode
utilizar os mesmos. Porém, no primeiro acesso devem ser validados em um processo
simples. Os Dirigentes em cargo receberam um email do LI considerando o email já
registrado no sistema anterior como Login e com um link "Redefinir Senha". Pode
optar por manter ou alterar a senha. Quem não recebeu este email ao tentar
acessar vai ser aberta a página para redefinição de senha.
Importante: O sistema não aceita mais telefone como Login. Todos terão que ter
um email individual cadastrado
O cadastro de Senha para dirigentes no novo AL será liberdo oportunamente após
envio do Informe PU101.

Acesse Aqui as Instruções para obter a senha de Acesso ao Lion Portal



Figura 02 - Página Principal do Lion Portal (em Português)

d)Na página Principal do sistema Lion Portal clicar em "Meu Clube" para acessar
a página que permite todas as alterações possíveis no seu Clube como Geração da
Informação dos novos Dirigentes para o próximo AL. Os acessos disponibilizados
nesta página depende do nível da senha do Dirigente. O PU 101 pode ser enviado
pelo Presidente, Secretário ou Administrador do Clube.
Os retângulos azuis a direita da tela, (Figura_03, abaixo) que acessam as
operações dependem do seu nível de acesso
Veja o exemplo de acesso com a senha do Administrador de Clube



Figura 03 - Página de Acesso as Informações do Clube

e)Nas opções nos retangulos azuis a direita clicar em "Gerenciar Oficiais do
Clube"

Surge o menu flutuante mostrado na Figura 03a, abaixo


Figura 03a - Criação do novo PU101 ou Finalizar um Mandato

f)No menu flutuamte que surge clicar em "Criar Nova Designação" e "Avançar" e
surge novo menu flutuante na imagem seguinte.

ATENÇÃO: Não selecione "Finalizar Designação". Essa opção encerra o mandato de
dirigente atual ou recem designado que perderá o acesso ao Lion Portal. Para
indicar novos Dirigente para o próximo ano não precisa encerrar o mandato dos
atuais. A substituição é automática na transição do AL


Figura 03b - Seleção do Ano do PU101

g)No menu flutuante acima selecionar "Próximo Ano Leonístico" e "Avançar"
(A opção "Ano Leonístico Atual" Seria para nomear um dirigente para substituir
um do AL atual. Na tela anterior teriamos selecionado "Finalizar Designação" e
cumprida a sequencia para deletar o Dirigente para o cargo ficar vago)

Na tela seguinte devem ser feitas duas seleções


Figura 03c - Seleção de Dirigente ou Administrador

h)A primeira seleção nesta tela consiste em escolher o cargo entre "Dirigente"
(Presidente, Secretário etc) ou "Administrador" do Clube.
Após a seleção na mesma tela temos a segunda escolha a fazer conforme opções na
tela abaixo
OBS.: O "Administrador" tem os mesmos acessos do Presidente, Secretario e
Tesoureiro. Normalmente o Clube indica um com conhecimento de informática


Figura 03d - Seleção do título Dirigente (Oficial) ou Local

h)A segunda seleção nesta tela consiste em escolher se o título é Dirigente.
Título Oficial do Lions, como Presidente etc ou se é um tílo local do Clube.
Título local terá que ser digitado.
Após a seleção click em "Avançar" surge a tela seguinte


Figura 04 - Seleção do título oficial


i)Na tela acima, Figura 04, click na setinha no quadro abaixo da indicação
"Titulo de Oficial" e surgem as opções de cargos conforme Figura 04a abaixo


Figura 04a - Opções de Cargos Oficiais

j)Selecionar entre as opções o cargo oficial a ser ocupado, Um cargo deve ser
selecionado de cada vez para designar um associado para ocupar. No exemplo acima
selecionei o cargo de Presidente do Clube
Click em avançar


Figura 05 - Designação do Associado para ocupar o cargo selecionado

k)na tela acima designamos um associado (aparecem os elegíveis) para ocupar o
cargo selecionado na tela anterior. No exemplo selionei o CL Danilo Edson Duarte
para ocupar o cargo de Presidente.
Essa operação deve ser repetida para todos os cargos, sempre clicando em
"Avançar"

l)Ao clicar em avançar no final da tela anterior surgirá um novo menu flutuante
indagando se quer atualizar o endereço do novo dirigente.
Surge a nova tela com o endereço constante no sistema para atualização se for
necessário.

m)Apos confirmar e "SALVR" a tela de endereço surge uma BARRA VERDE NO TOPO DA
TELA, Confirmando o SUCESSO da operação.

n)E surge novo menu flutuante perguntando se queer adicionar outro Dirigente
para outro cargo. Click no SIM e repita todo a operação para cada Dirigente
adicionado. Ou NAO após o último cargo e a operação se encerra.


o)Verificação da Lista de Dirigentes. Após inclusão de todos os Dirigentes volte
até a tela das Informações do Clube, Figura 03 acima, e click no retângulo azul
"Ver Dirigentes do Clube".
Selecione "Futuros Dirigentes" e "Avançar" e surgirá a tela com os dirigentes
designados.

p)Faça uma cópia do PU101 para arquivo da Secretaria e envie para a sede do
Distrito. Instruções abaixo.

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PROCEDIMENTOS PARA ENVIAR PU101 PARA O DISTRITO LC11

a)Na tela da figura 02 acima selecione "Ações do Clube"
Surgirão outros retângulos azuis com acesso a novas funcionalidades

b)Clicar no retangulo azul "Ver Relatórios"

c)Click na setinha no canto do menu que aparece para abrir todos os Relatórios
disponíveis

d)Selecione o Relatório desejado no caso PU101 clicando em "Lions Club Officer
Report for Next Year".
Ao clicar no botão "Entregar" o formulário surge na tela com opções de imprimir
e download

e)Faça Download salve nos seus arquivos e envie uma cópia para a sede do
Distrito atualizar nosso banco de dados e Nominata online. Envie como anexo ao
E-mail: lionslc11@lionslc11.org.br


Figura 06 - PU 101 enviado ao Lions Internacional

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Para finalizar assista ao vídeo abaixo sobre o tema disponibilizado no YouTube
pelo Lions Internacional.




Caso surja a informação de video indisponível Click na opção assisitr no you
tube

Para legenda do vídeo em portuges selecione a engrenagem de
configurações/detalhes e Clique em Legendas, Selecionar Ingles e Clicar em
Legendas novamente e selecionar traduzir automaticamente e escolher o idioma.

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Utilize o email funcional (Corporativo) do seu Clube facilitando a comunicação
com a sede, com os outros Clubes e a comunidade atribuindo ao seu Clube um
endereço oficial conferindo o caráter de empresa atualizada

   

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