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メールとFAXの出欠管理をスマートに解消！- MAIL&FAX MANAGER DESK


 * ポイント
 * 操作
 * 機能
 * 月額料金
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eメールとFAXが混在する連絡網で、開催案内・出席依頼や未回答の催促・出欠管理の負担を軽減する







ポイント

3.出欠確認の煩わしさも解消！

会議や飲み会などの出席確認を出したはいいものの、ぎりぎりになって返事がどっと来たりで取りまとめが大変･･･

MFを使えば、メールで依頼を受けた人はそのリンクから直接出席回答。 管理者様は画面で回答状況を一発確認できます。
回答結果一覧のCSV出力も可能です。


1.メールもFAXもまとめて送信！

突然のイベント開催告知の送信依頼･･･
同じ内容の連絡をするのに、あの人はメール、この人はFAXと、送信だけでも一苦労。

MFを使えば、１つの文章をメールアドレスがある人にはメールで、無い人にはFaxで、ボタン一発でどちらにも対応いたします。

2.月々の通信費も圧縮！

メールで済むような人にも面倒なのでFAXを送信していませんか？

MFはeFaxまたはBizFaxスマートキャストを使用して送信しますので、送信コストも1通10円*にまで大幅削減！
※別途サービスにお申込頂く必要があります。

3.出欠確認の煩わしさも解消！

会議や飲み会などの出席確認を出したはいいものの、ぎりぎりになって返事がどっと来たりで取りまとめが大変･･･

MFを使えば、メールで依頼を受けた人はそのリンクから直接出席回答。 管理者様は画面で回答状況を一発確認できます。
回答結果一覧のCSV出力も可能です。


1.メールもFAXもまとめて送信！

突然のイベント開催告知の送信依頼･･･
同じ内容の連絡をするのに、あの人はメール、この人はFAXと、送信だけでも一苦労。

MFを使えば、１つの文章をメールアドレスがある人にはメールで、無い人にはFaxで、ボタン一発でどちらにも対応いたします。
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3.出欠確認の煩わしさも解消！

会議や飲み会などの出席確認を出したはいいものの、ぎりぎりになって返事がどっと来たりで取りまとめが大変･･･

MFを使えば、メールで依頼を受けた人はそのリンクから直接出席回答。 管理者様は画面で回答状況を一発確認できます。
回答結果一覧のCSV出力も可能です。



1.メールもFAXもまとめて送信！

突然のイベント開催告知の送信依頼･･･
同じ内容の連絡をするのに、あの人はメール、この人はFAXと、送信だけでも一苦労。

MFを使えば、１つの文章をメールアドレスがある人にはメールで、無い人にはFaxで、ボタン一発でどちらにも対応いたします。


2.月々の通信費も圧縮！

メールで済むような人にも面倒なのでFAXを送信していませんか？

MFはeFaxまたはBizFaxスマートキャストを使用して送信しますので、送信コストも1通10円*にまで大幅削減！
※別途サービスにお申込頂く必要があります。


3.出欠確認の煩わしさも解消！

会議や飲み会などの出席確認を出したはいいものの、ぎりぎりになって返事がどっと来たりで取りまとめが大変･･･

MFを使えば、メールで依頼を受けた人はそのリンクから直接出席回答。 管理者様は画面で回答状況を一発確認できます。
回答結果一覧のCSV出力も可能です。



1.メールもFAXもまとめて送信！

突然のイベント開催告知の送信依頼･･･
同じ内容の連絡をするのに、あの人はメール、この人はFAXと、送信だけでも一苦労。

MFを使えば、１つの文章をメールアドレスがある人にはメールで、無い人にはFaxで、ボタン一発でどちらにも対応いたします。

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操作イメージ

0. 事前準備


メールやFAXを送る送信先を登録しましょう。
1件ずつ登録することも出来ますし、数が多い場合はCSVファイルから一括で登録することも出来ます。

登録した連絡先は用途によって作成したグループに登録することが出来ます。
「A部署用」「B委員会用」という形で登録しておけば、送信時にさっと呼び出すことが出来ます。
一度登録しておけば、連絡先の追加等が無い限り、何度でもお使い頂けます。

1. イベントを登録


案内を送りたいイベントを作成します。
イベント名、開催日時、詳細(文章)を登録します。
これらは案内として送られてくるメールの本文にもなります。

FAXを送る場合はFAXの原稿となるファイル(PDFかdocファイル)を添付し、宛先や出欠の有無などを設定します。


3. 案内を送信


先ほど作成したイベントについて、宛先を設定すれば準備完了です。
宛先は既に登録してあったグループから、もしくは個人を呼び出して設定することも可能です。
準備が出来たら送信しましょう！

4. あとは回答を待つだけ！


メールが届いた受信者は、出欠の確認が求められている場合は出欠のリンクをクリックすることで回答することが出来ます。
管理者の方は管理画面から回答内容を確認することができます。
FAXで案内を受信した人は今まで通り直接連絡を受けると思いますので、この画面で出欠を更新してください。

期限が迫っていて未回答の人に催促する場合にも、ボタンひとつでメールを再送することが出来ます。
また、この出欠一覧はCSV形式で出力することも可能です。




機能詳細

管理者

 * イベント管理者に権限を委譲できるため、管理コストを大幅に削減。
 * 煩雑な連絡/確認業務にかかるコストを軽減。
 * ひとつのイベントに複数項目の回答を設定可能。
 * メールとFAXをワンアクションで同時に送信。
 * 個人情報の管理を各人に設定できるので、名簿の重複管理を省略可能。
 * FAX送信サービスを送信量に合わせてeFax/BizFaxスマートキャストから選択可能。

受信者

 * イベントの出席をメール内のリンクからワンクリックで簡単に回答。
 * スケジュールファイル(icsファイル)がダウンロードできるので、スケジュールソフトへの予定の登録可能
 * FAX資料も添付可能なので、保存管理も容易




初期費用・月額料金

初期費用
初期費用は無料です。
ご負担はお掛けしません。
月額料金
MFは下記のご費用でご利用頂けます。
1,500円/月(税込1,620円/月)

 * ※1 FAX送信を行うにはeFaxまたはBizFaxスマートキャストのご契約が必要になります。
 * ※2 FAX送信料は、ご利用頂いているFAX送信サービスよりご請求となります。




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