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QUEBRE SEUS RECORDES DE PRODUTIVIDADE GERENCIANDO O HÍBRIDO COM MÁXIMA
PERFORMANCE

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MAIS DE 400 EMPRESAS JÁ USAM NOSSAS SOLUÇÕES



SOLUÇÕES PODEROSAS PARA O SEU WORKPLACE

ESTAÇÕES DE TRABALHO

Navegue na planta do seu escritório para escolher e reservar sua estação de
trabalho

SALAS DE REUNIÃO

Agende salas de reunião, convide colegas e crie convites para convidados
externos

CHAMADOS

Faça requisição de serviços e interaja com toda a infraestrutura da sua empresa

GESTÃO TOTAL

Todos os espaços da sua empresa podem ser mapeados e liberados para reserva e
check in

CONTROLE DE ACESSO

Integre seu controle de acesso com Deskbee e utilize nosso Guest Pass, para
liberar a entrada de convidados

HUB DO WORKPLACE

Customize o “controle remoto” do Deskbee para ser o atalho de todas as
ferramentas do seu trabalho híbrido



UMA PLATAFORMA, DIVERSOS BENEFÍCIOS

NAVEGAÇÃO NA PLANTA

A ferramenta oferece navegação pela planta para reservas segmentadas por setores
e departamentos. A experiência imersiva permite reservas através do layout do
espaço. A gestão é integrada, possibilitando alocação de mesas rotativas e
setorizadas de forma eficiente. Inclui também a opção de adicionar plantas 3D
para uma experiência envolvente para os colaboradores.

INTEGRAÇÕES INTELIGENTES: GOOGLE E OUTLOOK

O sistema oferece integrações inteligentes com Google e Outlook, permitindo
login facilitado por meio de Single Sign-On (SSO). Integra-se aos calendários de
salas do Google e Outlook. Além disso, oferece integração gratuita de SSO com
ferramentas de e-mail corporativo (Google e Microsoft) para uma incorporação
segura dos colaboradores. A aplicação PWA possibilita uma experiência contínua
entre dispositivos móveis e desktop, com opção de download no celular. A
integração com o Slack também está disponível para facilitar o uso diário.

DASHBOARDS, INSIGHTS E RELATÓRIOS

Acesse Dashboards, Insights e Relatórios para monitorar taxas de ocupação em
tempo real, com opção de filtragem por prédio, andar e setores. Extraia
relatórios detalhados, incluindo informações por usuário, departamento, tipos de
espaço e outros parâmetros. Obtenha insights valiosos sobre as preferências dos
colaboradores e compreenda melhor o ambiente de trabalho.

CONTROLES SIMPLIFICADOS

Simplifique a gestão de convidados com nosso sistema abrangente. Envie um passe
de acesso ao escritório com QR Code para tornar o acesso dos seus visitantes
mais fácil e eficiente.Além disso, tenha total controle e visibilidade sobre as
atividades dos visitantes em tempo real. Otimize a segurança e a experiência de
acesso ao seu escritório com nossa solução integrada e eficaz.



O FUTURO É AGORA

A gestão do trabalho flexível requer um olhar transversal, levando em conta
aspectos de infraestrutura e de pessoas. O novo escritório será um espaço de
viabilização do modelo conhecido como ABW - Active based working, onde os
encontros presenciais serão determinados com base nas atividades a serem
executadas e os grupos responsáveis por elas. Mais do que isso, o escritório do
futuro será o ímã cultural e de interação e colaboração entre as pessoas. Nós
sabemos como implantar e como gerir este modelo. Mario Verdi, CEO Deskbee


O QUE DIZEM SOBRE NÓS

Loft Leticia Donega, Gestora de Workplace Deskbee é uma plataforma que facilita
muito nosso dia a dia!
Hirenow Priscila Andrade, Gestora de Infraestrutura de TI Das plataformas
disponíveis no mercado, Deskbee é a que melhor atende em todos os âmbitos, pois
é simples e completa
Sicredi Letícia Strack Silveira, Analista de Gestão de Facilities Extraímos
relatórios de ocupação da Deskbee para avaliar a ocupação das equipes e evitar
desperdícios e proporcionar economia nos espaços não-utilizados
Sulamérica Patricia Bloise, Gerência de Facilities RJ Sempre que precisamos da
Deskbee, eles são muito rápidos no atendimento, e o pessoal aqui gosta muito de
usar a plataforma
Contabilizei Rogério Silva, Gerente de Relacionamento Utilizamos a solução
Deskbee. É uma plataforma que agrega controle e agilidade no dia a dia. Parabéns
aos idealizadores!
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DADOS PARA TOMADA DE DECISÃO

Aprimore o controle de todas as variáveis relacionadas à ocupação dos seus
escritórios com uma visão unificada, que pode ser detalhada desde as unidades
individuais até setores específicos, passando por prédios e andares. Tenha a
capacidade de monitorar o consumo de espaço por grupos de usuários e mantenha-se
atualizado sobre as projeções de ocupação ao longo do tempo.



SEGURANÇA E PRIVACIDADE DE DADOS COMO PRIORIDADE

Integração SSO Google & Microsoft Facilite o acesso de seus usuários com a
integração Single Sign-On (SSO) para Google e Microsoft. Com essa solução,
proporcionamos uma experiência de login simplificada, eliminando a necessidade
de múltiplas credenciais. Aumente a produtividade de sua equipe e fortaleça a
segurança do seu ambiente digital com uma autenticação unificada. Acesse a
documentação
Compliance de Segurança segundo a ISO 270001 Priorizamos a segurança dos seus
dados. Nosso compromisso é atender aos mais altos padrões de segurança, e é por
isso que seguimos as diretrizes da ISO 27001. Essa certificação atesta que
implementamos rigorosos controles de segurança da informação, garantindo a
confidencialidade, integridade e disponibilidade dos seus dados. Conte conosco
para manter a segurança de sua organização em conformidade com os mais elevados
padrões internacionais. Acesse a documentação
T&C Termos e Condições de Uso É fundamental compreender os Termos e Condições de
Uso para garantir uma experiência transparente e segura. Nossos Termos e
Condições foram modificados para fornecer orientações claras sobre o uso de
nossos serviços. Ao aderir a esses termos, você e sua organização se beneficiam
de uma relação contratual sólido, promovendo a confiança mútua e estabelecendo
as bases para uma colaboração bem-sucedida. Acesse a documentação
LGPD / GDPR Política de Privacidade Respeitamos a privacidade de seus dados.
Nossa política de privacidade, homologada com a LGPD (Lei Geral de Proteção de
Dados) e GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados), estabelece as diretrizes
para a coleta, armazenamento e processamento seguro das informações dos
usuários. Com o compromisso de transparência, garantimos que suas informações
sejam protegidas com o mais alto padrão de proteção, respeitando seus direitos
de privacidade. Acesse a documentação
API ORIENTED Construa, conecte e inove com a abordagem API Oriented. Nossa
arquitetura orientada a APIs permite uma integração flexível e eficiente,
promovendo a interoperabilidade entre sistemas e aplicações. Simplifique o
desenvolvimento, melhore a agilidade e promova a inovação contínua com a nossa
plataforma baseada em APIs, fornecendo uma base sólida para o crescimento e a
evolução tecnológica de sua organização. Acesse a documentação
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INTEGRAÇÕES INTELIGENTES




LOGIN POR SSO

Conecte-se facilmente com suas credenciais do Google Suite e do Microsoft AD.
Nossa integração abrange as principais plataformas de e-mail corporativo.

AUTOMAÇÃO DE CONTROLE DE ACESSO

Desenvolva a sua própria aplicação com a nossa API ou explore parcerias
disponíveis para sistemas de gerenciamento de acesso às instalações.

CALENDÁRIO DAS SALAS

O Deskbee pode sincronizar-se perfeitamente com outras ferramentas de reserva de
salas, como Outlook e Google Calendar.

COMUNICAÇÃO COM O SLACK

Simplifique o seu uso diário integrando o Deskbee com a sua conta do Slack.


DÚVIDAS? ESTAMOS AQUI PARA AJUDAR

COMO ACESSO/BAIXO O DESKBEE?

O Deskbee é um aplicativo PWA, que funciona como uma plataforma web e pode ser
baixado para os dispositivos (mobile e desktop) diretamente no link da sua
conta. Ou seja, o Deskbee não está em lojas de aplicativo. Sua empresa tem seu
próprio endereço (suaempresa.deskbee.app). Verifique internamente com seu time
de Facilities, RH ou TI e confirme o link de acesso. Exemplos:
ifood.deskbee.app, xpi.deskbee.app, totvs.deskbee.app…

COMO REALIZO O PRIMEIRO LOGIN NO DESKBEE?

No endereço do seu Deskbee ([SUAEMPRESA].deskbee.app), você poderá ter a opção
de SSO (Single Sign-On), um botão configurado pela sua empresa que permite
acesso através do login na sua conta de e-mail corporativa. Ou você pode clicar
em CADASTRES-SE e criar seu usuário, também com seu e-mail corporativo. Nesse
caso, você receberá uma senha temporária por e-mail para realizar seu primeiro
login.

COMO REALIZO UMA RESERVA E CHECK IN NO DESKBEE?

No menu Reservas, você escolhe a opção que deseja pesquisar. Clicando em Salas,
por exemplo, você inseri data, hora e local, e escolher entre navegar pela
planta ou ver a lista de locais disponíveis. Clicando em Reservar, você confirma
sua escolha. No dia e hora definidos, você deve se dirigir ao local, clicar em
Check in no seu Deskbee, e aprontar sua câmera para o adesivo identificador do
local. *Lembre-se: você tem um tempo limite para realizar sua reserva. Esse
tempo de tolerância é definido por sua empresa. Normalmente, 30min ou 15 min
(antes e depois) da sua hora de reserva são a sua janela de check in, mas essa
informação deve ser confirmada internamente, e será avisada para você no e-mail
de confirmação da sua reserva.


TRANSFORME SEU ESCRITÓRIO

Agende uma demo e conheça a plataforma líder em Gestão de Workplace e Trabalho
Híbrido. Já é usuário? Fale conosco no nosso Suporte ou acesse o Guia do
colaborador

A Deskbee entende que a proteção de dados pessoais é um direito fundamental de
todos os titulares. Assim, utilizaremos os seus dados acima informados para a
finalidade exclusiva de responder ao seu contato e ajudá-lo no que for preciso
em relação aos nossos serviços. Um membro da nossa equipe entrará em contato com
você assim que possível. Para saber mais informações sobre o tratamento dos seus
dados pela Deskbee, acesse a nossa Política de Privacidade
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Filial São Paulo
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CONTATOS Condições comerciais vendas@deskbee.co +55 (51) 3907 7999
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