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VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN


ALLGEMEINE HINWEISE ZUR VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Folgende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel
13 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“).


VERANTWORTLICHE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der
Anmeldung und Durchführung bzw. Aufzeichnung der digitalen FondsmanagerKonferenz
Veranstaltung stehen, ist die Union Investment Privatfonds GmbH,
Weißfrauenstraße 7, 60311 Frankfurt, verantwortlich im Sinne des Artikels 4
Nummer 7 DS-GVO.


UMFANG UND ZWECK DER DATENVERARBEITUNG


 1. ANMELDUNG UND DURCHFÜHRUNG DER VERANSTALTUNG
    
    Für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit
    der Anmeldung zu und Durchführung und Aufzeichnung der digitalen
    InvestmentLive stehen, ist die Union Investment Privatfonds GmbH,
    Weißfrauenstraße 7, 60311 Frankfurt Verantwortliche im Sinne des Artikels 4
    Nummer 7 DS-GVO.


 2. UMFANG UND ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
    
    Die verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen Name, Vorname, Institut
    und E-Mail-Adresse der an der Veranstaltung teilnehmenden Personen. Diese
    Daten sind erforderlich für die Anmeldung und Durchführung der
    Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der
    Veranstaltungsanmeldung und -durchführung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.


 3. AUFZEICHNUNG DER VERANSTALTUNG
    
    Die Veranstaltung wird von der verantwortlichen Stelle aufgezeichnet. Die
    Aufzeichnung umfasst ausschließlich das gesendete Livebild mit dem
    Originalton der Sprecher. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im
    Rahmen der Aufzeichnung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.


 4. CHATS
    
    Im Rahmen der Veranstaltung besteht die Funktion einen öffentlichen Chat und
    private Chats mit weiteren Teilnehmern zu führen. Diese Chats sind nicht von
    der Aufzeichnung umfasst. Der Teilnehmer ist für die Dauer der Teilnahme am
    öffentlichen Chat mit Vor- und Zunamen sichtbar. Rechtsgrundlage für die
    Verarbeitung der Daten im Rahmen der Chats ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.


 5. VORLESEN UND SPEICHERUNG VON FRAGEN DER TEILNEHMER
    
    Zudem besteht die Funktion, dass Teilnehmer Fragen an die Referenten der
    Veranstaltung per separater Eingabemaske im Auditorium senden können. Diese
    Fragen können dann zusammen mit dem Namen und Institut des Fragenden zur
    Beantwortung in der Veranstaltung vorgelesen werden. Ggfls. können nicht
    alle Fragen vollständig im Rahmen der Veranstaltung beantwortet werden. Dazu
    wird die Frage zusammen mit dem Namen und dem Institut des Fragestellers bis
    zur vollständigen Beantwortung im Nachgang gespeichert. Rechtsgrundlage für
    die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Chats ist Art. 6 Abs. 1 lit. f)
    DS-GVO.


 6. COOKIES
    
    Für die Veranstaltung werden Cookies gesetzt, die technisch und zur
    Ermittlung der statistischen Daten notwendig sind. Es werden die folgenden
    personenbezogenen Daten dazu erhoben: Statistiken zum personalisierten
    Login, Teilnehmeridentifikation per E-Mail-Adresse, Login mit Datum und
    Uhrzeit, Übersicht der Loginanzahl pro User, anonyme Erhebung der
    Nutzeranzahl des Videostreams, anonyme Erhebung der durchschnittlichen
    Verweildauer, persönliche Ermittlung der Aktivierung des Videostreams.
    
    Die statistischen Daten dienen ausschließlich zur internen Auswertung und
    Qualitätssicherung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
    der Daten im Rahmen der Chats ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.


DAUER DER DATENVERARBEITUNG

Ihre personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung der
genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
abgelaufen sind.


WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Union Investment arbeitet zur Erreichung der benannten Zwecke mit dem
Unternehmen zusammen, welches die persönlichen Passwörter erstellt und den Login
zur Veranstaltung verwaltet. Daher erhält dieses Unternehmen Zugriff auf Ihre
personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Institut und E-Mail-Adresse).
Rechtsgrundlage für diese Weitergabe von personenbezogenen Daten ist Artikel 28
DS-GVO.


TECHNISCHE VERARBEITUNG

Bei der technischen Verarbeitung personenbezogener Daten wird sich der
Unterstützung durch einen spezialisierten technischen Dienstleister bedient.
Dieser wurde sorgfältig ausgewählt und ist gesetzlich sowie vertraglich auf die
Sicherstellung eines hohen Datenschutzniveaus verpflichtet. Rechtsgrundlage für
die Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern ist Artikel 28 DS-GVO.


DATENWEITERGABE IN ANDEREN FÄLLEN

Zu anderen als den genannten Zwecken werden Ihre personenbezogene Daten an
Dritte nur dann weitergegeben, soweit dazu eine gesetzliche Verpflichtung,
gesetzliche Erlaubnis besteht oder wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben.


AUSKUNFT, LÖSCHUNG UND PORTIERUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Sie haben das Recht, eine Auskunft gemäß Artikel 15 DS-GVO über die zur Ihrer
Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Falls Sie
feststellen, dass Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten fehlerhaft oder
unvollständig sind, können Sie jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder
Vervollständigung dieser Daten im Sinne von Artikel 16 DS-GVO verlangen. Unter
den in Artikel 17 Absatz 1 und 18 Absatz 1 DS-GVO bezeichneten Voraussetzungen
kann auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener
Daten verlangt werden.

Falls Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a)
DS-GVO) oder eines Vertrages (Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO) verarbeitet
wurden, steht Ihnen gemäß Artikel 20 DS-GVO das Recht zu, die von Ihnen
bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten sowie eine Übertragung dieser Daten an einen Dritten zu
verlangen. Im Falle einer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO) steht
es Ihnen frei, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Falls Ihre Daten auf
Grundlage eines berechtigten Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO)
verarbeitet wurden, steht Ihnen gemäß Art. 21 DS-GVO ein jederzeitiges
Widerspruchsrecht zu.

Sie haben außerdem das Recht, sich mit einer Beschwerde an den Hessischen
Landesdatenschutzbeauftragten zu wenden.


KONTAKTINFORMATIONEN

Bei allen Fragen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Union
Investment Privatfonds GmbH können Sie sich an
union-veranstaltungsmanagement@union-investment.de wenden. Wenn Sie zu
Datenschutzgrundsätzen Fragen oder Anmerkungen haben, wenden Sie sich bitte
direkt an den Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter
Weißfrauenstraße 7
60311 Frankfurt/Main
datenschutz@union-investment.de




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