www.mafra.cz Open in urlscan Pro
185.17.117.45 Public Scan

Back to summary

Submitted URL:
https://www.mafra.cz/o-spolecnosti.aspx?y=mafra_all/pouceni.htm&cat=pouceni#soukromi
Effective URL:
https://www.mafra.cz/o-spolecnosti.aspx?y=mafra_all/pouceni.htm&cat=pouceni
Submission: On September 19 via automatic, source links-suspicious (September 19th 2024, 9:40:22 am UTC) — Scanned from DE

Form analysis
0 forms found in the DOM

Text Content

menu
* O společnosti
* O společnosti
* Představenstvo společnosti
* Ředitelé útvarů
* Zastupování společnosti a použití log společnosti
* Poučení o zpracování osobních údajů
* Seznamy používaných cookies
* Poučení o digitálních službách
* Portfolio
* Tištěná media
* Internet
* Televize
* Rádio
* Virtuální operátor
* Mafra print
* Mafra Slovakia
* Kontakt
* Kde nás najdete
* Předplatné
* Tištěné produkty
* Internetové obsahové produkty
* E-commerce
* Obchodní oddělení
* Corporate Affairs
* Mediální partnerství a CSR
* ÓČKO
* Rádio Impuls
* Mafraprint
* Marketing
* Další interní oddělení
* Regionální zastoupení
* Kontaktní místo pro zprostředkovatelské služby
* Stížnosti podle DSA
* Kariéra
* Aktuální volná místa
* Aktuality
* Síť X
* Facebook
* Tiskové zprávy

* Language
* Česky
* English
* Deutsch

* O společnosti
* Představenstvo společnosti
* Ředitelé útvarů
* Zastupování společnosti a použití log společnosti
* Poučení o zpracování osobních údajů
* Seznamy používaných cookies
* Poučení o digitálních službách

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTÍ MAFRA, A.S.

Ve společnosti MAFRA usilujeme o to, aby vaše údaje byly chráněny před
zneužitím. Zpracováváme je v souladu s aktuální legislativou. Rádi bychom vás
seznámili s pravidly ochrany vašich osobních údajů, protože jejich bezpečnost je
pro nás priorita. Abychom vám zjednodušili orientaci v informacích, rozdělili
jsme je do skupin. V jednotlivých případech můžete obdržet podrobnější poučení
v rámci naší příslušné služby či vás budeme informovat adresně.

PŘEHLED

* Obsah
* Správce osobních údajů
* Poučení o zpracování osobních údajů pro smluvní partnery MAFRA, a.s.
* Poučení o zpracování osobních údajů pro kontaktní osoby smluvních partnerů
MAFRA, a.s.
* Poučení o zpracování osobních údajů pro předplatitele a osoby za ně jednající
* Profilování s právními následky
* Obchodní sdělení
* Naše služby a děti
* Poučení o zpracování osobních údajů pro účely novinářské činnosti
* Zpracování osobních údajů v reklamě
* Poučení o zpracování osobních údajů prostřednictvím síťových identifikátorů
* Poučení o zpracování osobních údajů osob v rámci fanouškovských stránek na
sociálních sítích
* Poučení o zpracování osobních údajů osob využívajících webové služby MAFRA
* Poučení o zpracování osobních údajů pro osoby zveřejňující vzkazy na
www.idnes.cz/www.lidovky.cz
* Poučení o nahrávání hovorů klientské linky MAFRA, a.s.
* Poučení o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání v mediální skupině
MAFRA
* Poučení o zpracování osobních údajů pro zákazníky e-shopů
* Poučení o zpracování osobních údajů účastníků konferencí MAFRA EVENTS
* Poučení o zpracování osobních údajů účastníků čtenářských a marketingových
soutěží pořádaných MAFRA, a.s.
* Poučení o zpracování osobních údajů pro osoby, jejichž osobní údaje jsou
zpracovávány v rámci systému ochrany oznamovatelů
* Rizika a doporučené postupy
* Předávání osobních údajů do ciziny
* Poučení o právech subjektů údajů
* Jak nás můžete kontaktovat?
* Pověřenec pro ochranu osobních údajů

OBSAH

* Správce osobních údajů
* Poučení o zpracování osobních údajů pro smluvní partnery MAFRA, a.s.
* Přehled zpracovávaných (typů) údajů a jejich zdroje
* Účely zpracování
* Právní základ zpracování
* Právo na námitku
* Doba, po níž budou údaje zpracovávány
* Aktualizace údajů
* Jak bude zpracování probíhat a jeho konsekvence
* Rodné číslo
* Předávání osobních údajů jiným osobám (příjemci osobních údajů)
* Poučení o zpracování osobních údajů pro kontaktní osoby smluvních partnerů
MAFRA, a.s.
* Poučení o zpracování osobních údajů pro předplatitele a osoby za ně jednající
* Přehled zpracovávaných (typů) údajů a jejich zdroje
* Účely zpracování
* Právní základ zpracování
* Právo na námitku
* Doba, po níž budou údaje zpracovávány
* Aktualizace údajů
* Jak bude zpracování probíhat a jeho konsekvence
* Rodné číslo
* Předávání osobních údajů jiným osobám (příjemci osobních údajů)
* Profilování s právními následky
* Obchodní sdělení
* Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem a z jakých zdrojů?
* Právní základ zpracování
* Právo na námitku
* Odvolání souhlasu
* Doba, po níž budou údaje zpracovávány
* Jak bude zpracování probíhat a jeho konsekvence
* Telefonní hovory
* Předávání osobních údajů jiným osobám (příjemci osobních údajů)
* Naše služby a děti
* Poučení o zpracování osobních údajů pro účely novinářské činnosti
* Správce osobních údajů
* Přehled zpracovávaných (typů) údajů a jejich zdroje
* Účely zpracování
* Právní základ zpracování
* Právo na námitku
* Doba, po níž budou údaje zpracovávány
* Aktualizace údajů
* Jak bude zpracování probíhat a jeho konsekvence
* Předávání osobních údajů jiným osobám (příjemci osobních údajů)
* Poučení o právech subjektů údajů
* Práva jiných osob
* Zpracování osobních údajů v reklamě
* Poučení o zpracování osobních údajů prostřednictvím síťových identifikátorů
* Souhlas s použitím cookies
* Druhy cookies
* K čemu cookies používáme?
* Poučení o zpracování osobních údajů osob v rámci fanouškovských stránek na
sociálních sítích
* Pro jaké účely Vaše údaje zpracováváme?
* Právní základ zpracování
* Jaké údaje zpracováváme a jaké jsou jejich zdroje?
* Jak dlouho údaje zpracováváme?
* Komu můžeme údaje o Vás zpřístupnit?
* Jste povinni nám údaje poskytnout?
* Souhlas
* Právo na námitku
* Automatizované rozhodování
* Podmínky ochrany soukromí příslušných sociálních sítí
* Poučení o zpracování osobních údajů osob využívajících webové služby MAFRA
* Pro jaké účely Vaše údaje zpracováváme?
* Právní základ zpracování
* Jaké údaje zpracováváme a jaké jsou jejich zdroje?
* Jak dlouho údaje zpracováváme?
* Komu můžeme údaje o Vás zpřístupnit?
* Zpracování údajů v rámci voucherů iDNES Premium Zdraví
* Služby třetích stran na webových stránkách
* Jste povinni nám údaje poskytnout?
* Naše služby a děti
* Souhlas
* Právo na námitku
* Automatizované rozhodování
* Přihlašování do služeb prostřednictvím údajů třetích stran
* Využití registračního e-mailu pro doručování reklamy
* Využití registračního e-mailu pro Custom Audience
* Obchodní sdělení
* Aktualizace údajů
* Přihlašování prostřednictvím Vašeho účtu Googlu a Facebook
* Kvízy na iDNES.cz
* Poučení o zpracování osobních údajů pro osoby zveřejňující vzkazy na
www.idnes.cz/www.lidovky.cz
* Přehled zpracovávaných (typů) údajů a jejich zdroje
* Účely zpracování
* Právní základ zpracování
* Právo na námitku
* Doba, po níž budou údaje zpracovávány
* Jak bude zpracování probíhat a jeho konsekvence
* Předávání osobních údajů jiným osobám (příjemci osobních údajů)
* Poučení o nahrávání hovorů klientské linky MAFRA, a.s.
* Přehled zpracovávaných (typů) údajů a jejich zdroje
* Účely zpracování
* Právní základ zpracování
* Právo na námitku
* Doba, po níž budou údaje zpracovávány
* Jak bude zpracování probíhat
* Předávání osobních údajů jiným osobám (příjemci údajů)
* Poučení o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání v mediální skupině
MAFRA
* Jaké údaje o Vás budeme zpracovávat?
* Jak o Vás budeme údaje získávat (jaké jsou jejich zdroje)?
* K čemu (za jakým účelem) budeme Vaše údaje využívat?
* Jak dlouho budeme Vaše údaje zpracovávat?
* Na jakém právním základě Vaše údaje zpracováváme?
* Právo na námitku
* Aktualizace údajů
* Komu můžeme údaje o Vás zpřístupnit?
* Poučení o zpracování osobních údajů pro zákazníky e-shopů
* Přehled zpracovávaných (typů) údajů a jejich zdroje
* Účely zpracování
* Právní základ zpracování
* Právo na námitku
* Doba, po níž budou údaje zpracovávány
* Jak bude zpracování probíhat a jeho konsekvence
* Předávání osobních údajů jiným osobám (příjemci osobních údajů)
* Poučení o zpracování osobních údajů účastníků konferencí MAFRA EVENTS
* Přehled zpracovávaných (typů) údajů a jejich zdroje
* Účely zpracování
* Právní základ zpracování
* Právo na námitku
* Doba, po níž budou údaje zpracovávány
* Aktualizace údajů
* Obchodní sdělení
* Jak bude zpracování probíhat a jeho konsekvence
* Předávání osobních údajů jiným osobám (příjemci osobních údajů)
* Poučení o zpracování osobních údajů účastníků čtenářských a marketingových
soutěží pořádaných MAFRA, a.s.
* Přehled zpracovávaných (typů) údajů a jejich zdroje
* Účely zpracování
* Právní základ zpracování
* Právo na námitku
* Doba, po níž budou údaje zpracovávány
* Jak bude zpracování probíhat a jeho konsekvence
* Předávání osobních údajů jiným osobám (příjemci osobních údajů)
* Poučení o zpracování osobních údajů pro osoby, jejichž osobní údaje jsou
zpracovávány v rámci systému ochrany oznamovatelů
* Správce osobních údajů
* Přehled zpracovávaných (typů) údajů a jejich zdroje
* Účely zpracování
* Právní základ zpracování
* Právo na námitku
* Doba, po níž budou údaje zpracovávány
* Jak bude zpracování probíhat a jeho konsekvence
* Předávání osobních údajů jiným osobám (příjemci osobních údajů)
* Poučení o právech subjektů údajů
* Výjimky a práva jiných osob
* Jak nás můžete kontaktovat?
* Rizika a doporučené postupy
* Předávání osobních údajů do ciziny
* Poučení o právech subjektů údajů
* Poučení o právech subjektů údajů pro jiné zpracování, než pro účely
novinářské činnosti
* Poučení o právech subjektů údajů při zpracování pro účely novinářské
činnosti
* Jak nás můžete kontaktovat?
* Pověřenec pro ochranu osobních údajů

--------------------------------------------------------------------------------

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je společnost MAFRA, a.s., se sídlem Praha 5, Karla
Engliše 519/11, PSČ 150 00, IČO: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328 (dále také jen „MAFRA“). Kontaktní
údaje správce naleznete zde.

Níže se dozvíte, jak bude naše společnost Vaše údaje zpracovávat. Poučení je
připraveno v návaznosti na tzv. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (tedy
nařízení EU č. 2016/679, dále jej budeme nazývat také jen „Nařízení“).

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO SMLUVNÍ PARTNERY MAFRA, A.S.

Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů ze strany MAFRA,
pokud se jedná o osobní údaje skutečných či potenciálních smluvních partnerů –
fyzických osob (vyjma zaměstnanců).

Níže se dozvíte, jak bude naše společnost Vaše údaje zpracovávat.

PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH (TYPŮ) ÚDAJŮ A JEJICH ZDROJE

Osobní údaje smluvních partnerů - fyzických osob (dále jen „partner“) nebo
fyzických osob, které jsou kontaktními osobami smluvních partnerů, které bude
MAFRA zpracovávat, zahrnují zejména údaje poskytnuté partnery, typicky:

* jméno a příjmení
* místo podnikání
* IČ a DIČ
* číslo účtu
* kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefonní číslo, vč. času volání a délky
hovoru)
* datum narození
* údaje uvedené ve smlouvě, dále pak
* fakturované a hrazené (dlužné) částky
* údaje o probíhajícím plnění a komunikace s partnery (či osobami jednajícími
jejich jménem).

V souvislosti s komunikací s partnerem si MAFRA může ukládat také některé
technické údaje, tedy

* čas provedené komunikace s partnerem
* IP adresu, z níž bude zaslána.

U potenciálních smluvních partnerů – podnikatelů může naše společnost
zpracovávat údaje získané z otevřených zdrojů (např. jejich webové stránky či
jimi zadaná inzerce), aby je pak mohla kontaktovat telefonicky s nabídkou
služeb. Takové základní údaje si může naše společnost uložit do svého CRM
systému za účelem dalšího kontaktu.

U zpracovatelů osobních údajů činných pro MAFRA ve smyslu čl. 28 Nařízení,
správců osobních údajů, jimž MAFRA údaje předává, a u společných správců ve
smyslu čl. 26 Nařízení mohou být vybrané veřejně dostupné údaje o jejich
komerční činnosti ukládány za účelem prověření jejich důvěryhodnosti z pohledu
zpracování osobních údajů.

* telefonní čísla, s nimiž probíhala komunikace z firemních zařízení (vč. času
volání a délky hovoru, bez jakýchkoliv souvisejících údajů)

jsou dále také ukládána do zvláštní evidence po přiměřenou dobu za účelem
řádného vyúčtování telekomunikačních služeb, ochrany práv MAFRA a případného
rozlišení mezi soukromými a pracovními hovory. Přístup k takovým údajům mají
však standardně kromě administrátorů příslušného systému pouze zaměstnanci,
z jejichž zařízení komunikace probíhala.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

V této části uvádíme přehled účelů, k nimž budeme Vaše osobní údaje využívat
(zpracovávat). Obvykle je každý údaj využíván zároveň k vícero účelům. Od
stanovených účelů se pak odvíjí i prostředky zpracování, doba zpracování apod.
V určitých případech stanovených v Nařízení (EU) č. 2016/679 můžeme Vaše údaje
zpracovávat i pro jiné účely, než jsou níže uvedené, jedná se však o výjimečné a
omezené případy, které Nařízení podmiňuje splněním dalších podmínek.

Primárním účelem zpracování osobních údajů smluvního partnera bude

* uzavření a plnění smlouvy

pro tyto účely budeme využívat obvykle všechny předané údaje. V této souvislosti
budou údaje dále používány

* k evidenci a řádnému plnění smluvních vztahů MAFRA
* pro kontrolu činnosti našich zaměstnanců (zejména údaje o kontaktech se
smluvním partnerem), compliance a whistleblowing
* pro statistické účely (a to obvykle údaje o výši plnění a počtu uzavřených
smluv a dále např. počtu schůzek našich zaměstnanců s partnerem)
* další rozvoj služeb MAFRA, a to buď služby, které se týká uzavřená smlouva,
nebo vnitřních administrativních postupů v MAFRA
* k vymáhání pohledávek a
* k ochraně práv MAFRA a třetích osob (např. dalších smluvních partnerů),
zejména před protiprávní činností.

Údaje (zejména získané z elektronické komunikace s partnerem, jako je IP adresa
a čas komunikace) budou užívány také

* za účelem IT bezpečnosti MAFRA

Dále budou osobní údaje partnera užívány MAFRA

* za účelem plnění jejích právních povinností

zejména podle předpisů upravujících vedení účetnictví a daní, předpisů
týkajících se ochrany osobních údajů (a to jak partnera či osob za něj
jednajících, zde se jedná o doložení splnění povinností MAFRA podle Nařízení),
předpisů o regulaci reklamy atp. a

* pro účely přímého marketingu

(tedy zejména zasílání nabídek na naše další produkty a služby, tedy
kontaktováním e-mailem či telefonem; pro tyto účely budou obvykle užívány
informace o kontaktech partnera a v přiměřeném rozsahu o jeho dříve objednaných
produktech, abychom mu mohli učinit jemu vyhovující nabídky). Podrobnosti jsou
uvedeny v oddíle Obchodní sdělení.

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Každé zpracování osobních údajů musí být zákonné – musí být založeno na některém
v Nařízení vyjmenovaném právním základu zpracování. Podobně jako u účelu může
být každý údaj zpracováván na základě vícero právních důvodů zpracování. Pokud
všechny právní důvody odpadnou, pak přestaneme Vaše údaje zpracovávat. Možné
právní důvody zpracování jsou vyjmenovány v čl. 6 Nařízení. Upozorňujeme Vás, že
pokud budeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě Vašeho souhlasu, máte
kdykoliv možnost tento souhlas odvolat (pro odvolání použijte rozhraní Vámi
užívané služby, případně nás kontaktujte na níže uvedených kontaktech).
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu,
který byl dán před jeho odvoláním. Údaje smluvních partnerů ovšem obvykle nejsou
zpracovávány na základě souhlasu.

Právním základem zpracování osobních údajů partnerů je

* nezbytnost plnění smlouvy (vč. vymáhání vzniklých pohledávek),
* oprávněné zájmy MAFRA a třetích osob (zejména dalších smluvních partnerů
podílejících se na plnění, na němž se bude podílet i partner)

Které jsou dány zájmem na evidenci smluvních vztahů a zájmem na ochraně jejich
práv, zejména proti právním nárokům a protiprávní činnosti včetně IT
bezpečnosti, zpracováním pro statistické účely a další rozvoj služeb MAFRA,
zpracováním pro přímý marketing a

* plnění zákonných požadavků

Zejména se jedná o předcházení deliktní činnosti, plnění požadavků podle
předpisů o ochraně osobních údajů (zejména zákon č. 119/2019 Sb. a Nařízení),
vedení účetnictví, plnění povinností podle daňových předpisů a předpisů
regulujících reklamu (zejména zákon č. 40/1995 Sb.).

PRÁVO NA NÁMITKU

Pokud je právním důvodem zpracování osobních údajů partnera či osob za něj
jednajících oprávněný zájem MAFRA (jedná se zejména o zpracování údajů pro účely
IT bezpečnosti, pro statistické účely a další rozvoj služeb MAFRA a ochranu práv
MAFRA a třetích osob), má partner z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace
právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování osobních údajů. V takovém
případě nebude MAFRA takové osobní údaje dále zpracovávat, pokud nebudou dány
závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převáží nad zájmy partnera nebo
jeho právy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro určení, výkon nebo
obhajobu právních nároků. Námitku proti zpracování může dotčená osoba vznést
prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže či nejlépe prostřednictvím
e-mailu osobni.udaje@mafra.cz. V e-mailu prosím uveďte konkrétní situaci, která
Vás vede k závěru, že by MAFRA neměla údaje zpracovávat.

Upozorňujeme, že i ve výše uvedených případech však bude obvykle probíhat
paralelní zpracování osobních údajů i pro jiné účely, které budou odůvodňovat
to, aby MAFRA takové údaje i nadále zpracovávala (např. za účelem ochrany našich
práv či dokládání právního důvodů, proč jsme Vám obchodní sdělení zasílali).

DOBA, PO NÍŽ BUDOU ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY

Naše společnost nemůže Vaše údaje zpracovávat po libovolně dlouhou dobu, ale
doba zpracování je omezená na období, kdy Vaše údaje skutečně potřebujeme. Délku
tohoto období se snažíme omezit tak, aby řádně zohledňovala jak Vaše, tak naše
zájmy. Někdy je obtížnější potřebnou dobu zpracování určit, nebo
z bezpečnostních důvodů není vhodné přesnou délku této doby sdělovat, níže proto
alespoň uvádíme některá kritéria, podle nichž se při určení délky zpracování
Vašich údajů rozhodujeme.

Osobní údaje budou zpracovávány po přiměřenou dobu s ohledem na účel zpracování
(např. smlouvy a údaje získané v souvislosti s jejich plněním budou standardně
evidovány po dobu 10 let od jejich zániku; toto časové omezení se nebude
vztahovat na smlouvy, u nichž to bude odůvodňovat jejich charakter, např.
dlouhodobé licenční smlouvy, smlouvy týkající se vzniku či zániku věcných práv,
smlouvy o nabytí cenných papírů, smlouvy týkající se využívání veřejných
prostředků, smlouvy o dodávce staveb, některé další rizikové smlouvy, předávací
protokoly staveb apod., kde bude doba archivace stanovena individuálně a bude
překračovat dobu 10 let či budou ukládány po neomezenou dobu). Pokud je doba
zpracování stanovena právními předpisy, budou osobní údaje zpracovávány po
takovou dobu, pokud dále uvedené důvody neodůvodní delší dobu zpracování.

Základní přehled toho, že byla s nějakým subjektem ze strany MAFRA uzavřena
smlouva, kdy se tak stalo a jaký byl předmět plnění, může být uložen v databázi
smluv bez časového omezení.

Kontaktní údaje partnerů pro účely zasílání obchodních sdělení bude MAFRA
zpracovávat po dobu, než partner vyjádří s takovým zasíláním nesouhlas. I pak
ale bude MAFRA zpracovávat základní údaje o tom, proč partnerovi obchodní
sdělení zasílala, po přiměřenou dobu k prokázání oprávněnosti takového zasílání.

Výše uvedené doby mohou být překročeny také v jednotlivém případě, kdy to
odůvodní okolnosti, např. pokud bude zahájen soudní spor s partnerem či bude
probíhat kontrola ze strany orgánu veřejné správy apod.

Při určení přiměřenosti doby zpracování osobních údajů bude dále vycházeno
zejména z těchto hledisek:

* délky promlčecí doby
* pravděpodobnosti vznesení právních nároků
* obvyklých postupů na trhu,
* pravděpodobnosti a významu hrozících rizik a
* případných doporučení dozorových orgánů

AKTUALIZACE ÚDAJŮ

Pokud dojde ke změně poskytnutých údajů či jiných partnerem předaných údajů,
dovolujeme si požádat o zaslání informace o takové změně. Za účelem aktualizace
dat je možné MAFRA kontaktovat na níže uvedených kontaktech, nejlépe e-mailem na
osobni.udaje@mafra.cz.

JAK BUDE ZPRACOVÁNÍ PROBÍHAT A JEHO KONSEKVENCE

MAFRA bude osobní údaje zpracovávat zejména ve svých počítačových systémech a
počítačových systémech zpracovatelů. Písemnosti bude MAFRA zpracovávat ve své
kartotéce; jednotliví naši zaměstnanci si mohou vést také vlastní kartotéky
(např. vizitek). Poskytnutí zpracovávaných údajů ze strany partnera je
dobrovolné (ovšem bez poskytnutí určitých údajů nebude smlouva uzavřena a
v některých případech jsou následně některé údaje vyžadovány zákonem, zejména
předpisy o účetnictví).

RODNÉ ČÍSLO

Vaše rodné číslo budeme zpracovávat pouze, pokud ho sami dobrovolně na smlouvě
uvedete nebo to bude vyžadovat právní předpis (pokud to není stanoveno výslovně
právním předpisem, naše společnost netrvá na tom, abyste Vaše rodné číslo na
smlouvy uváděli, raději jej tedy do smluv neuvádějte).

V případě, že partner – fyzická osoba poskytne MAFRA na základě či v souvislosti
s uzavřenou smlouvou dobrovolně údaj o svém rodném čísle, souhlasí jakožto
nositel tohoto rodného čísla ve smyslu § 13c odst. 1 písm. d) zákona č. 133/2000
Sb. s tím, aby MAFRA toto jeho rodné číslo využívala pro účely evidence smluv,
poskytnutých plnění a ochranu práv MAFRA, aby jej za tímto účelem archivovala,
zpracovávala a užívala. Následné zpracování již probíhá na základě oprávněného
zájmu MAFRA.

Zároveň upozorňujeme, že podle § 13c odst. 1 písm. c) výše uvedeného zákona
můžeme rodné číslo užít také tehdy, pokud je to nezbytné pro vymáhání
soukromoprávních nároků nebo pro předcházení vzniku nesplácených pohledávek,
jsou-li přijata konkrétní opatření k ochraně práv a svobod subjektu údajů, která
odpovídají stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a
účelům zpracování i různě pravděpodobným a závažným rizikům pro práva a svobody
fyzických osob. Standardně však rodná čísla našich partnerů neukládáme.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

Ne všechna zpracování osobních údajů provádí naše společnost sama. Ke zpracování
si někdy najímáme třetí osoby, tzv. zpracovatele osobních údajů. Snažíme se
vybírat pouze takové zpracovatele, kteří jsou dostatečně důvěryhodní.
V některých případech můžeme Vaše údaje zpřístupnit i osobám, které budou
samostatnými správci osobních údajů či společnými správci společně s naší
společností.

MAFRA může zpřístupnit osobní údaje třetím osobám pouze v případech, kdy jí to
bude ukládat nebo umožňovat právní předpis anebo se souhlasem partnera. MAFRA
zpřístupňuje osobní údaje pouze v obvyklém rozsahu zpracovatelům či jiným
příjemcům:

* dodavatelům externích služeb (typicky programátorské či jiné podpůrné
technické služby, dodavatelé počítačových systémů, serverových služeb,
rozesílání e-mailů a poskytovatelům archivačních služeb)
* provozovatelům (záložních) serverů či provozovatelům technologií využívaných
MAFRA, kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti příslušných
služeb.

Dále mohou být osobní údaje zpřístupňovány v nezbytně nutném rozsahu

* právním, ekonomickým a daňovým poradcům a auditorům či osobám tvořícím
s MAFRA koncern, kteří je zpracovávají za účelem poskytování poradenských
služeb.

Osobní údaje týkající se dlužníků mohou být zpřístupněny také

* společnosti poskytující pojištění pohledávek anebo
* inkasním agenturám

a to za účelem vymáhání či inkasa pohledávek. Některé činnosti jsou také
zajišťovány centrálně ze strany

* koncernu, jehož je MAFRA součástí, kde pak jsou např. vedeny centrální
seznamy dodavatelů.

Na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní údaje
předané také

* orgánům veřejné správy

Některé zvláštní předpisy umožňují dotčeným osobám požadovat sdělení některých
údajů, např. podle § 6b odst. 2 zákona č. 40/1995 Sb. je šiřitel reklamy povinen
oznámit osobě, která prokáže oprávněný zájem, kdo je zadavatelem a zpracovatelem
reklamy.

V případě platebního styku mohou v běžném rozsahu některé údaje získat

* banky či poskytovatelé platebních služeb na internetu

Jako zpracovatel pro službu inkasa plateb v rámci SIPO je využívána

* Česká pošta, s.p.

V případě prodeje závodu či jeho části či přeměny společnosti mohou být osobní
údaje předány takovému nabyvateli/právnímu nástupci či v omezeném rozsahu
zájemcům o koupi za účelem právní prověrky.

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO KONTAKTNÍ OSOBY SMLUVNÍCH PARTNERŮ MAFRA

V rámci zpracování osobních údajů aktuálních či potenciálních smluvních partnerů
zpracovává MAFRA také údaje o jejich kontaktních osobách (např. jejich
statutárních orgánech či zaměstnancích, kteří s MAFRA jednají). V rámci těchto
údajů jsou obvykle zpracovávány údaje o jménu a příjmení takových osob, jejich
e-mailové adrese, pracovní pozici, jejich tel. čísle a případně zápisy ze
schůzek s nimi. Tyto údaje jsou zpracovávány pro stejné účely a v obdobném
rozsahu a s obdobnou dobou trvání jako údaje smluvních partnerů. Jednotliví
zaměstnanci MAFRA si mohou vést svoje vlastní seznamy kontaktních osob, např.
v rámci telefonních adresářů či katalogů vizitek. Telefonní čísla, s nimiž
probíhala komunikace z firemních zařízení, jsou dále také ukládána po přiměřenou
dobu za účelem řádného vyúčtování telekomunikačních služeb, ochrany práv MAFRA a
případného rozlišení mezi soukromými a pracovními hovory. Přístup k takovým
údajům mají však kromě administrátorů systému pouze zaměstnanci, z jejichž
zařízení komunikace probíhala. Právním základem zpracování osobních údajů
kontaktních osob partnerů je oprávněný zájem MAFRA.

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO PŘEDPLATITELE A OSOBY ZA NĚ JEDNAJÍCÍ

Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů fyzických osob ze
strany MAFRA, pokud se jedná o osobní údaje předplatitelů (a případně plátců)
tištěných a elektronických periodik MAFRA, resp. osob za ně jednajících

PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH (TYPŮ) ÚDAJŮ A JEJICH ZDROJE

Budeme o Vás zpracovávat údaje, které nám poskytnete, nebo které zadáte do
našeho systému, typicky Vaše:

* jméno a příjmení
* informace o podnikateli/nepodnikateli
* IČO a DIČ u podnikatele
* e-mail (případně zvláštní e-mail pro zasílání vyúčtování)
* adresu
* fakturační adresu
* doručovací adresu (vč. dočasné)
* korespondenční adresu
* telefon
* datum narození
* číslo účtu
* vybraný produkt včetně souvisejících údajů
* způsob úhrady a frekvenci úhrady
* spojovací číslo SIPO a dále
* vazby na osobu předplatitele, pokud je odlišný od plátce a informace o Vámi
zvolených benefitech).

U předplatitelů – právnických osob budeme zpracovávat osobní údaje o

* fyzických osobách za ně jednajících (obvykle jejich jméno a příjmení).

Dále budeme zpracovávat informace získané v rámci komunikace s Vámi o dodávání
našich produktů, zejména:

* Vaše telefonní číslo
* datum a čas hovoru
* IP adresu
* běžně ukládané informace u e-mailů
* údaje o platební morálce (platbách, dlužných částkách apod.)
* údaje o Vámi objednaném produktu
* čerpaných benefitech
* údaje nutné pro vyřízení reklamace
* údaje nutné pro doručování
* údaje pro zasílání našich obchodních sdělení apod.

Pokud bude osoba předplatitele a plátce odlišná, budeme o předplatiteli
zpracovávat také informace zadané plátcem předplatného.

Upozorňujeme, že veškeré uskutečněné hovory call centra jsou nahrávány a to za
účelem dokladování uzavření, změny a plnění smlouvy, servisní činnosti v rámci
poskytované služby, ochrany našich práv a kontroly plnění povinností ze strany
našich spolupracovníků. Pokud nechcete, aby byly Vaše hovory s naším call
centrem nahrávány, kontaktujte nás prosím jiným způsobem, případně požádejte o
hovor z nemonitorované linky.

Údaje získáme přímo od Vás nebo v rámci plnění smluvního vztahu s Vámi.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

V této části uvádíme přehled účelů, k nimž budeme Vaše osobní údaje využívat
(zpracovávat). Obvykle je každý údaj využíván zároveň k vícero účelům. Od
stanovených účelů se pak odvíjí i prostředky zpracování, doba zpracování apod.
V určitých případech stanovených v Nařízení můžeme Vaše údaje zpracovávat i pro
jiné účely, než jsou níže uvedené, jedná se však o výjimečné a omezené případy,
které Nařízení podmiňuje splněním dalších podmínek.

Primárním účelem zpracování osobních údajů bude

* uzavření a plnění smlouvy; pro tyto účely budeme využívat obvykle všechny
předané údaje.

V této souvislosti budou údaje dále používány

* k evidenci a řádnému plnění smluvních vztahů MAFRA
* pro kontrolu činnosti našich zaměstnanců
* pro statistické účely
* další rozvoj služeb MAFRA

a to buď služby, které se týká uzavřená smlouva, nebo vnitřních
administrativních postupů v MAFRA

* k vymáhání pohledávek
* k ochraně práv MAFRA a třetích osob (např. dalších smluvních partnerů),
zejména před protiprávní činností.

Údaje (zejména získané z elektronické komunikace s předplatitelem nebo v rámci
elektronické objednávky na našich stránkách, jako je IP adresa a čas komunikace)
budou užívány také za účelem

* IT bezpečnosti MAFRA

Dále budou osobní údaje předplatitelů užívány MAFRA

* za účelem plnění jejích právních povinností

zejména podle předpisů upravujících vedení účetnictví a daní, předpisů
týkajících se ochrany osobních údajů (zde se jedná o doložení splnění povinností
MAFRA podle Nařízení), a

* pro účely přímého marketingu

tedy zejména zasílání nabídek na naše další produkty a služby, tedy
kontaktováním e-mailem či telefonem; pro tyto účely budou obvykle užívány
informace o kontaktech předplatitele a v přiměřeném rozsahu o jeho dříve
objednaných produktech, abychom mu mohli učinit jemu vyhovující nabídky.
Odmítnout další zasílání takových nabídek můžete již při objednávce, dále
kdykoliv na níže uvedených kontaktech, či je budete moci odmítnout i při
doručení každé jednotlivé zprávy.

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Každé zpracování osobních údajů musí být zákonné – musí být založeno na některém
v Nařízení vyjmenovaném právním základu zpracování. Podobně jako u účelu může
být každý údaj zpracováván na základě vícero právních důvodů zpracování. Pokud
všechny právní důvody odpadnou, pak přestaneme Vaše údaje zpracovávat. Možné
právní důvody zpracování jsou vyjmenovány v čl. 6 Nařízení . Upozorňujeme Vás,
že pokud budeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě Vašeho souhlasu, máte
kdykoliv možnost tento souhlas odvolat (pro odvolání použijte rozhraní Vámi
užívané služby, případně nás kontaktujte na níže uvedených kontaktech).
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu,
který byl dán před jeho odvoláním. Údaje smluvních partnerů ovšem obvykle nejsou
zpracovávány na základě souhlasu.

Právním základem zpracování osobních údajů předplatitelů a plátců je

* nezbytnost plnění smlouvy (vč. vymáhání vzniklých pohledávek)
* oprávněné zájmy MAFRA a třetích osob (zejména dalších smluvních partnerů
podílejících se na dodávce předplatného)

které jsou dány zájmem na evidenci smluvních vztahů a zájmem na ochraně jejich
práv, zejména proti právním nárokům a protiprávní činnosti včetně IT
bezpečnosti, zpracováním pro statistické účely a další rozvoj služeb MAFRA,
zpracováním pro přímý marketing a

* plnění zákonných požadavků

zejména předcházení deliktní činnosti, plnění požadavků podle předpisů o ochraně
osobních údajů (zejména podle zákona č. 110/2019 Sb. a Nařízení), vedení
účetnictví a plnění povinností podle daňových předpisů).

PRÁVO NA NÁMITKU

Pokud je právním důvodem zpracování osobních údajů předplatitele či osob za něj
jednajících oprávněný zájem MAFRA (jedná se zejména o zpracování údajů pro účely
IT bezpečnosti, pro statistické účely a další rozvoj služeb MAFRA a ochranu práv
MAFRA a třetích osob), má předplatitel z důvodů týkajících se jeho konkrétní
situace právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování osobních údajů.
V takovém případě nebude MAFRA takové osobní údaje dále zpracovávat, pokud
nebudou dány závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převáží nad zájmy
příslušné osoby nebo jejími právy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány
pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Námitku proti zpracování můžete
vznést prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže či nejlépe
prostřednictvím e-mailu osobni.udaje@mafra.cz. V e-mailu prosím uveďte konkrétní
situaci, která Vás vede k závěru, že by MAFRA neměla údaje zpracovávat.

DOBA, PO NÍŽ BUDOU ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY

Osobní údaje budou zpracovávány po přiměřenou dobu s ohledem na účel zpracování
(např. smlouvy a údaje získané v souvislosti s jejich plněním budou standardně
evidovány po dobu 10 let od jejich zániku, nahrávky po dobu 5 let od pořízení).
Pokud je doba zpracování stanovena právními předpisy, budou osobní údaje
zpracovávány po takovou dobu, pokud dále uvedené důvody neodůvodní delší dobu
zpracování.

Základní přehled o tom, že byla s nějakým subjektem ze strany MAFRA uzavřena
smlouva, kdy se tak stalo a jaký byl předmět plnění, může být uložen v databázi
smluv bez časového omezení.

Kontaktní údaje předplatitelů pro účely zasílání obchodních sdělení bude MAFRA
zpracovávat po dobu, než předplatitel vyjádří s takovým zasíláním nesouhlas. I
pak ale bude MAFRA zpracovávat základní údaje o tom, proč předplatiteli obchodní
sdělení zasílala, po přiměřenou dobu k prokázání oprávněnosti takového zasílání.

Výše uvedené doby mohou být překročeny také v jednotlivém případě, kdy to
odůvodní okolnosti, např. pokud bude zahájen soudní spor s předplatitelem či
bude probíhat kontrola ze strany orgánu veřejné správy apod.

Při určení přiměřenosti doby zpracování osobních údajů bude dále vycházeno
zejména z těchto hledisek (i) délky promlčecí doby, (ii) pravděpodobnosti
vznesení právních nároků, (iii) obvyklých postupů na trhu, (iv) pravděpodobnosti
a významu hrozících rizik a (v) případných doporučení dozorových orgánů.

AKTUALIZACE ÚDAJŮ

Pokud dojde ke změně poskytnutých údajů či jiných předplatitelem předaných
údajů, dovolujeme si požádat o zaslání informace o takové změně. Za účelem
aktualizace dat je možné MAFRA kontaktovat na níže uvedených kontaktech, nejlépe
e-mailem na predplatne@mafra.cz.

JAK BUDE ZPRACOVÁNÍ PROBÍHAT A JEHO KONSEKVENCE

MAFRA bude osobní údaje zpracovávat zejména ve svých počítačových systémech a
počítačových systémech zpracovatelů. Písemnosti bude MAFRA zpracovávat ve své
kartotéce. Poskytnutí zpracovávaných údajů ze strany předplatitele je dobrovolné
(ovšem bez poskytnutí určitých údajů nebude smlouva uzavřena a v některých
případech jsou následně některé údaje vyžadovány zákonem, zejména předpisy o
účetnictví).

Bližší informace o celém procesu správy předplatného najdete také ve všeobecných
obchodních podmínkách.

RODNÉ ČÍSLO

Vaše rodné číslo budeme zpracovávat pouze, pokud ho sami dobrovolně na smlouvě
uvedete nebo to bude vyžadovat právní předpis (naše společnost netrvá na tom,
abyste Vaše rodné číslo na smlouvy uváděli, raději jej tedy do smluv
neuvádějte).

V případě, že předplatitel – fyzická osoba poskytne MAFRA na základě či v
souvislosti s uzavřenou smlouvou o dílo dobrovolně údaj o svém rodném čísle,
souhlasí jakožto nositel tohoto rodného čísla ve smyslu § 13c odst. 1 písm. d)
zákona č. 133/2000 Sb. s tím, aby MAFRA toto jeho rodné číslo využívala pro
účely evidence smluv, poskytnutých plnění a ochranu práv MAFRA, aby jej za tímto
účelem archivovala, zpracovávala a užívala.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

MAFRA zpřístupňuje osobní údaje pouze v obvyklém rozsahu zpracovatelům či jiným
příjemcům:

* dodavatelům externích služeb (typicky programátorské či jiné podpůrné
technické služby, dodavatelé počítačových systémů, serverových služeb,
rozesílání e-mailů a poskytovatelům archivačních služeb)
* provozovatelům (záložních) serverů
* provozovatelům technologií využívaných MAFRA, kteří je zpracovávají za účelem
zajištění funkčnosti příslušných služeb.

Dále mohou být osobní údaje zpřístupňovány v nezbytně nutném rozsahu

* právním, ekonomickým a daňovým poradcům a auditorům či osobám tvořícím
s MAFRA koncern, kteří je zpracovávají za účelem poskytování poradenských
služeb.

Osobní údaje týkající se dlužníků mohou být zpřístupněny také

* společnosti poskytující pojištění pohledávek
* inkasním agenturám a
* advokátům

a to za účelem vymáhání či inkasa pohledávek. Na vyžádání či v případě podezření
na protiprávní jednání mohou být osobní údaje předané také

* orgánům veřejné správy

V případě platebního styku mohou v běžném rozsahu některé údaje získat

* banky či
* poskytovatelé platebních služeb na internetu

Pro doručování a zpracování předplatného využíváme třetí osoby, zejména
společnosti

* První novinová společnost a.s., IČO: 45795533
* SEND Předplatné, IČO: 61061409
* Česká pošta, s.p., IČO: 47114983

Společnostem doručujícím předplatné či dárky k předplatnému, i když pro nás
nebudou činní jako tzv. zpracovatelé údajů, mohou být předány vedle Vašich
adresních údajů také Váš e-mail a telefonní číslo, aby Vás mohly kontaktovat
ohledně doručení zásilky.

Jako zpracovatel pro službu inkasa plateb v rámci SIPO je využívána

* Česká pošta, s.p.

Pokud budete využívat nějaký benefit s předplatným spojený, předáme Vaše osobní
údaje v potřebném rozsahu také

* poskytovatelům takových benefitů.

--------------------------------------------------------------------------------

PROFILOVÁNÍ S PRÁVNÍMI NÁSLEDKY

Podle Nařízení máte jako subjekt údajů právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí
založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má
pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká (čl. 22).
Nařízení sice stanoví několik výjimek pro případy, kdy je možné takové
automatizované rozhodování provádět, naše společnost se ovšem snaží takové
zpracování neprovádět.

Pokud budete mít pocit, že jsme přesto nějaké takové automatizované rozhodnutí
ohledně Vaší osoby přijali, kontaktujte nás prosím a naši zaměstnanci osobně
prověří Vaše námitky a správnost postupu naší společnosti.

--------------------------------------------------------------------------------

OBCHODNÍ SDĚLENÍ

Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů ze strany MAFRA,
pokud se jedná o osobní údaje využívané k zasílání tzv. obchodních sdělení
e-mailem či jinými elektronickými prostředky umožňujícími uložení takových
informací (dále souhrnně jen „e-mail“).

MAFRA zasílá také tzv. obchodní sdělení prostřednictvím e-mailů. Tato obchodní
sdělení jsou zasílána 2 skupinám osob:

* osobám, které udělily MAFRA svůj souhlas a to v rozsahu odpovídajícím
takovému souhlasu.
* zákazníkům MAFRA (vč. minulých). Takovéto zpracování je založeno na § 7
zákona č. 480/2004 Sb. Obsah zasílaných obchodních sdělení bude omezen pouze
na podobné výrobky nebo služby jako jsou ty, které partner od MAFRA již
odebírá (odebíral).

Frekvence zasílání bude určena tak, aby nebyla příliš obtěžující (obvykle
nebudeme zasílat více než 1 e-mail týdně).

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁME, ZA JAKÝM ÚČELEM A Z JAKÝCH ZDROJŮ?

V této části také uvádíme přehled účelů, k nimž budeme Vaše osobní údaje
využívat (zpracovávat). Obvykle je každý údaj využíván zároveň k vícero účelům.
Od stanovených účelů se pak odvíjí i prostředky zpracování, doba zpracování
apod. V určitých případech stanovených v Nařízení můžeme Vaše údaje zpracovávat
i pro jiné účely, než jsou níže uvedené, jedná se však o výjimečné a omezené
případy, které Nařízení podmiňuje splněním dalších podmínek.

Za účelem zasílání tzv. obchodních sdělení o Vás budeme zpracovávat tyto osobní
údaje:

* Vaše jméno a příjmení
* Vaši e-mailovou adresu a případně
* přehled e-mailů, které jsme Vám zaslali.

V této souvislosti můžeme v přiměřeném rozsahu využít

* i další Vámi zadané údaje v rámci naší příslušné služby

pro to, abychom si Vás zařadili do obecné skupiny osob s podobnými preferencemi
a mohli v některých případech omezit Vám zasílaná obchodní sdělení pouze na ta,
která by Vás mohla zajímat. Tyto údaje budeme zpracovávat za účelem zasílání
obchodních sdělení, tedy za účelem tzv. přímého marketingu.

Dále budeme zpracovávat

* údaje o tom, jakým způsobem jste se zaregistrovali do naší služby resp.

kdy a jak jste udělili souhlas se zasíláním obchodních sdělení

a to obvykle uložením informací:

* o době registrace/udělení souhlasu, vč.
* Vaší IP adresy) a
* kdy a jak jste odmítli další zasílání našich obchodních sdělení.

Tyto údaje (společně s údaji uvedenými v prvním odstavci) budeme zpracovávat za
účelem plnění právních povinností podle předpisů o ochraně osobních údajů a za
účelem ochrany našich práv či práv třetích osob a naší IT bezpečnosti.

V souvislosti se zasíláním e-mailů ukládají služby zasílající e-maily také
obvykle

* informaci o tom, zda došlo k otevření e-mailu
* kdy se tak stalo
* jak jste na e-mail reagovali
* dále informace o Vaší IP adrese a přibližné geolokaci, případně
* verzi Vašeho systému

Tyto informace jsou užívány za účelem ochrany našich práv či práv třetích osob a
naší IT bezpečnosti a přímého marketingu (abychom mohli obsah e-mailů upravovat
tak, aby obsahovaly pro Vás zajímavé informace). Pokud si nepřejete takovéto
zpracování Vašich informací, e-maily prosím odhlaste.

Pokud nás požádáte, abychom Vás nekontaktovali, budeme si za tímto účelem vést
databázi osob, které nemáme kontaktovat a to s jejich základními údaji (jméno,
příjmení, e-mail).

Zdroje údajů: V rámci výše uvedených účelů o Vás budeme zpracovávat informace
získané přímo od Vás a dále informace získané sledováním Vašich reakcí na
e-maily.

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Primárním právním základem zpracování Vašich osobních údajů za účelem zasílání
obchodních sdělení je buď Váš

* souhlas

nebo – v případě sdělení zasílaných zákazníkům MAFRA či osobám registrovaným ve
službách MAFRA -

* § 7 zákona č. 480/2004 Sb., který zasílání nevyžádaných obchodních sdělení
umožňuje (tento důvod odpovídá oprávněnému zájmu podle Nařízení).

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů pro účely ochrany našich
práv či práv třetích osob a naší IT bezpečnosti je

* oprávněný zájem MAFRA.

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů pro účely ochrany plnění
právních povinností podle předpisů o ochraně osobních údajů jsou

* povinnosti stanovené právními předpisy.

PRÁVO NA NÁMITKU

V případě zpracování údajů pro účely zasílání e-mailů zákazníkům je možné vždy
vznést námitku bez dalšího, takže v takovém případě nemusíte uvádět žádné
důvody, proč si nepřejete nadále marketingové zprávy zasílat. V těchto případech
nejlépe vznesete námitku tak, že odhlásíte další zasílání sdělení kliknutím na
odkaz, který v nich bude obvykle za tímto účelem připojen.

Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout i na adrese sídla MAFRA,
prostřednictvím příslušného odkazu ve zprávě či prostřednictvím e-mailové adresy
osobni.udaje@mafra.cz . Takové odmítnutí nemá – neurčíte-li výslovně jinak –
vliv na zasílání jiných druhů obchodních sdělení, než na které partner reaguje.

Právo na námitku Vám však umožňuje nechat přezkoumat zpracování prováděné na
základě našeho tzv. oprávněného zájmu i v jiných případech, než je přímo samotné
zasílání obchodních sdělení. Může se tak stát v případě, kdy to odůvodňuje Vaše
konkrétní situace – tedy v případě, kdy samotné zpracování je přípustné, ale na
Vaší straně existují konkrétní důvody, proč přesto nechcete, aby zpracování
probíhalo. V takovém případě nebude MAFRA takové osobní údaje dále zpracovávat,
pokud nebudou dány závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převáží nad
Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro určení,
výkon nebo obhajobu právních nároků. Možnost vznést námitku se však nevztahuje
na všechny případy zpracování, např. ji není možné využít v případě, kdy
zpracováváme Vaše údaje nezbytné pro plnění smlouvy či když nám jejich
zpracování ukládá zákon. Právo na námitku je zakotveno v čl. 21 Nařízení.

ODVOLÁNÍ SOUHLASU

Souhlas je sice jen jedním z důvodů zpracování, ale Nařízení na jeho získání
klade zvláštní požadavky. Pokud byste měli pocit, že je Váš souhlas z naší
strany vynucován, kontaktujte nás prosím a my budeme tento případ okamžitě
řešit.

Upozorňujeme Vás, že svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení můžete
kdykoliv bezplatně odvolat prostřednictvím příslušného odkazu ve zprávě či na
níže uvedených kontaktech. Ve svém, sdělení prosím pokud možno přesně
specifikujte, jakého souhlasu se Vaše odvolání týká, pomůžete nám tak Vaši
žádost rychleji vyřešit. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování
vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

DOBA, PO NÍŽ BUDOU ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY

Kontaktní údaje pro účely zasílání obchodních sdělení bude MAFRA zpracovávat po
dobu, než vyjádříte s takovým zasíláním nesouhlas. I pak ale budeme zpracovávat
základní údaje o tom, proč jsme Vám taková sdělení zasílali, po přiměřenou dobu
k prokázání oprávněnosti takového zasílání (standardně po dobu 4 let od ukončení
zasílání).

Při určení přiměřenosti doby zpracování osobních údajů bude dále vycházeno
zejména z těchto hledisek:

* délky promlčecí doby
* pravděpodobnosti vznesení právních nároků
* obvyklých postupů na trhu
* pravděpodobnosti a významu hrozících rizik a
* případných doporučení dozorových orgánů.

JAK BUDE ZPRACOVÁNÍ PROBÍHAT A JEHO KONSEKVENCE

V dnešní době většina zpracování probíhá počítačově, takže Vaše údaje budeme
obvykle zpracovávat v počítačovém systému (obvykle v rámci administračního
rozhraní služby, do níž jste se přihlásili nebo v jejímž rámci jste nám udělili
souhlas).

MAFRA bude osobní údaje zpracovávat zejména ve svých počítačových systémech a
počítačových systémech zpracovatelů – zasílatelů e-mailů. Poskytnutí
zpracovávaných údajů ze strany subjektu údajů je dobrovolné.

TELEFONNÍ HOVORY

Za účelem nabídky našich služeb Vás můžeme kontaktovat také telefonicky.

Pokud Vás budeme kontaktovat s nabídkou našich služeb telefonicky a vy si
nebudete přít, abychom Vaše telefonní čísla za tímto účelem v rámci daného
segmentu nabídky používali, informujte nás prosím o tom, že už si nepřejete,
abychom Vaše telefonní číslo za takovým účelem využívali.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti příslušných služeb. Dále
mohou být osobní údaje zpřístupňovány v nezbytně nutném rozsahu

* právním, ekonomickým a daňovým poradcům a auditorům či osobám tvořícím
s MAFRA koncern, kteří je zpracovávají za účelem poskytování poradenských
služeb případně
* na vyžádání či v případě závažného podezření na protiprávní činnost orgánům
státní správy.

--------------------------------------------------------------------------------

NAŠE SLUŽBY A DĚTI

Naše služby, do nichž je nutné se registrovat, nejsou určeny osobám mladším 15
let, ledaže by v nich bylo výslovně stanoveno jinak. Pokud byste byli osobou
mladší 15 let a chtěli nějakou naši službu využívat, resp. nám poskytovali
souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, dejte nám to prosím při registraci
či udělení souhlasu vědět (využijte při tom prosím námi uváděné kontakty),
abychom mohli zvážit, zda není nutné kontaktovat Vašeho zákonného zástupce a
získat jeho souhlas.

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY NOVINÁŘSKÉ ČINNOSTI

Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů ze strany MAFRA,
pokud se jedná o osobní údaje osob, které jsou zpracovávány pro novinářské
účely, tedy pro účely výkonu svobody projevu a informací v rámci přípravy a
publikace článků (resp. reportáží či fotografií) zveřejněných v médiích
vydávaných či provozovaných společností MAFRA, a.s. Poučení je připraveno na
základě Nařízení, se zohledněním (i) právní úpravy práva na svobodu projevu a
informací podle čl. 17 Listiny základních práv a svobod podle čl. 11 Listiny
základních práv Evropské unie a (ii) právní úpravy v zákoně č. 110/2019 Sb., o
zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon“), který obsahuje úpravu výjimek pro
svobodu projevu v § 17 až 23.

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

MAFRA je mj. vydavatelem či provozovatelem těchto médií:

1. Deníků Mladá fronta DNES, Lidové noviny a METRO
2. Týdeníků TÉMA a 5+2
3. Internetových serverů iDNES.cz, Lidovky.cz, Metro.cz, Expres.cz a další.
4. Časopisů, jejichž seznam naleznete zde.

MAFRA, a.s. dále provozuje taktéž služby, které umožňují publikování obsahu
zadaného uživateli, jako jsou služby www.emimino.cz, www.rajce.net, komentáře u
článků zpravodajských portálů, blogy apod. Obsah těchto služeb vytváří většinou
sami uživatelé. Pokud se domníváte, že obsah takových služeb, resp. příspěvků
vložených do nich jejich uživateli, porušuje právní předpisy či dobré mravy,
kontaktujte nás prosím.

PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH (TYPŮ) ÚDAJŮ A JEJICH ZDROJE

V této části se dozvíte, jaké typy osobních údajů o Vás budeme zpracovávat. Za
osobní údaje se přitom považují veškeré informace o identifikované nebo
identifikovatelné fyzické osobě (v tomto materiálu dále nazývané také „subjekt
údajů“ či „dotčená osoba“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba,
kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý
identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový
identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické,
genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této
fyzické osoby. Osobní údaje, které o Vás budeme zpracovávat, většinou získáme od
našich zdrojů, z veřejně dostupných informací, od tiskových a foto agentur,
z jiných médií a také přímo od Vás.
Osobní údaje fyzických osob, které budou uvedeny v článcích zveřejňovaných
v médiích společnosti MAFRA, a.s. či zpracovávány v rámci přípravy článků či
jiných zpravodajských příspěvků, zahrnují celou řadu různorodých informací
týkajících se dotčených osob, jejichž rozsah bude dán rozsahem zájmu veřejnosti
na informování o činnosti těchto osob. Ne všechny informace, které o činnosti
dotčených osob získáme, budeme však publikovat. Některé informace budeme
potřebovat získat i pro to, abychom se mohli bránit v případném soudnímu sporu.
Zdrojem zpracovávaných informací je naše vlastní rešeršní činnost, naše
novinářské zdroje, zprávy uveřejněné jinými médií či tiskovými a foto agenturami
(jako je ČTK, Reuters, Profimedia apod.), řadu informací získáváme z veřejně
dostupných informací a také přímo od dotčených osob (např. v rámci jejich
vyjádření k připravovaným článkům).

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

V této části uvádíme přehled účelů, k nimž budeme Vaše osobní údaje využívat
(zpracovávat). V případě novinářské činnosti nejsou Vaše údaje uživány k dalším
účelům, jejich užití je omezeno vždy jen na naovinářskou činnost a s tím
související zpracování. Od stanovených účelů se pak odvíjí i prostředky
zpracování, doba zpracování apod. V určitých případech stanovených v Nařízení
můžeme Vaše údaje zpracovávat i pro jiné účely, než jsou níže uvedené, jedná se
však o výjimečné a omezené případy, které Nařízení podmiňuje splněním dalších
podmínek.

Primárním účelem zpracování osobních údajů bude

* novinářská činnost

tedy jejich zveřejňování v médiích MAFRA a příprava článků či reportáží. To
ovšem neznamená, že veškeré získané informace budeme hned (či vůbec) publikovat
(viz výše). V této souvislosti budou údaje dále používány v rámci výkonu svobody
projevu a novinářské činnosti pro s tím spojené podpůrné účely: pro kontrolu
činnosti našich zaměstnanců a spolupracovníků, pro statistické účely a k ochraně
práv MAFRA a třetích osob. Údaje získané v rámci sítí elektronických komunikací
(zejména získané z komunikace s dotčenou osobou, jako je IP adresa a čas
komunikace) budou užívány také za účelem IT bezpečnosti MAFRA. Dále budou osobní
údaje dotčených osob užívány MAFRA

* za účelem plnění jejích právních povinností podle Nařízení

např. v případě vyřizování žádostí podle Nařízení a Zákona (např. v případě
vyřizování žádostí podle Nařízení a Zákona.

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Každé zpracování osobních údajů musí být zákonné – musí být založeno na některém
v Nařízení vyjmenovaném právním základu zpracování, případně na vnitrostátním
právním základě. Podobně jako u účelu může být každý údaj zpracováván na základě
vícero právních důvodů zpracování. Pokud všechny právní důvody odpadnou, pak
přestaneme Vaše údaje zpracovávat. Možné právní důvody zpracování jsou
vyjmenovány v čl. 6 Nařízení. Upozorňujeme Vás, že pokud budeme Vaše osobní
údaje zpracovávat na základě Vašeho souhlasu, máte kdykoliv možnost tento
souhlas odvolat (pro odvolání použijte kontakt na osobu, která od Vás údaje
získala, případně nás kontaktujte na níže uvedených kontaktech). Odvoláním
souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl
dán před jeho odvoláním. Údaje zpracovávané v souvislosti s výše uvedenými účely
ovšem obvykle nejsou zpracovávány na základě souhlasu.

Právním základem zpracování je

* § 17 odst. 1 Zákona,

podle něhož lze osobní údaje zpracovávat také tehdy, slouží-li to přiměřeným
způsobem pro novinářské účely nebo pro účely akademického, uměleckého nebo
literárního projevu. Při posouzení přiměřenosti podle věty první se přihlédne
také k tomu, jestli zpracování zahrnuje osobní údaje uvedené v čl. 9 odst. 1
nebo čl. 10 Nařízení.

Právním základem zpracování osobních údajů ve smyslu Nařízení jsou

* oprávněné zájmy MAFRA

dané zájmem na svobodě projevu a šíření informací, ochraně před právními nároky
dotčených osob, případně třetích osob a zájmem na ochraně jejich práv proti
protiprávní činnosti včetně IT bezpečnosti, zpracováním pro statistické účely a

* výkon ústavně zaručené svobody projevu a informací.

Pokud budeme zpracovávat údaje pro účel plnění povinností podle Nařízení, pak je
právním základem zpracování

* plnění právní povinnosti.

Ačkoliv to v případě zpracování pro novinářské účely není obvyklé, může být
právním základem zpracování v některých případech i

* souhlas subjektu údajů.

PRÁVO NA NÁMITKU

Právo na námitku je Vaším důležitým právem. Umožňuje Vám nechat přezkoumat
zpracování prováděné na základě našeho tzv. oprávněného zájmu v případě, kdy to
odůvodňuje Vaše konkrétní situace – tedy v případě, kdy samotné zpracování je
přípustné, ale na Vaší straně existují konkrétní důvody, proč přesto nechcete,
aby zpracování probíhalo. Možnost vznést námitku se však nevztahuje na všechny
případy zpracování, např. ji není možné využít v případě, kdy zpracováváme Vaše
údaje nezbytné pro plnění smlouvy či když nám jejich zpracování ukládá zákon.
Právo na námitku je zakotveno v čl. 21 Nařízení. Pro účely novinářské činnosti
obsahuje Zákon odchylnou úpravu v § 22.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů pro novinářské účely lze vznést
námitku jen proti konkrétnímu zpřístupnění nebo uveřejnění osobních údajů.
Námitku tedy nelze vznést proti zpracování údajů v rámci přípravné fáze před
publikací článku či reportáže, ledaže by v rámci této přípravy již byly údaje
zpřístupňovány jiným osobám. To ovšem neznamená, že pokud byste nesouhlasili
s tím, jak jsou o Vás reportáž či článek připravovány, nemůžete se nijak
ohradit. Naše společnost má i v takovém případě zájem na řádném a etickém
provádění své činnosti. Proto nás můžete kontaktovat kdykoliv, pokud se však
bude jednat o Vaši námitku ve fázi přípravy článku či reportáže, nebude se
jednat o formální námitku ve smyslu Zákona. Přesto se jí budeme zabývat.

Pokud budou Vaše osobní údaje v konkrétním případě zpřístupňovány třetí osobě
nebo zveřejňovány, můžete vznést proti takovému zpracování námitku. V takovém
případě prosím uveďte konkrétní důvody nasvědčující, že ve Vašem případě
převažuje oprávněný zájem na ochraně Vašich práv a svobod nad veřejným zájmem na
svobodě projevu. Pokud budeme mít má za to, že bylo osvědčeno, že Váš zájem
převažuje, zveřejňování daných informací ukončíme a budeme Vás o tom informovat.

Pro úplnost dodáváme, že i podle samotného Nařízení je v oblasti související
s novinářskou činností (výkonem práva na svobodu projevu a informace) možnost
námitky, resp. související povinnost MAFRA vymazat takové údaje, omezena tím, že
se toto právo nevztahuje na údaje nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a
informace (čl. 17 odst. 3 písm. a) Nařízení). To ale neznamená, že pokud se na
nás obrátíte s připomínkami k některému našemu článku, nebudeme je řešit; bez
ohledu na Nařízení vždy Vaše připomínky prověříme a pokud dojdeme k závěru, že
došlo k pochybení, nebo je třeba naše čtenáře seznámit s dalšími informacemi,
článek upravíme či Vám dáme dodatečný prostor.

DOBA, PO NÍŽ BUDOU ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY

Určit vhodnou dobu zpracování údajů je u zpravodajských informací obzvláště
obtížné. Právo na ochranu osobních údajů či osobnosti se zde dostává do střetu
se svobodou projevu a právem veřejnosti na informace.

Zpracování pro novinářské účely je specifické tím, že k uveřejňování daných
informací dochází obvykle po velmi dlouhou dobu (např. archivy novin jsou
k dispozici v knihovnách či elektronických archivech, články zveřejněné na
internetu jsou přístupné bez časového omezení apod.). Již jednou vytištěné
noviny nelze změnit, u jiných druhů médií, zejména internetových článků, může
být situace jiná. Pokud nám sdělíte, že některé zveřejňované informace Vás
nepřiměřeně zasahují a doložíte proč, prověříme, zda je vhodné, abychom je dále
zveřejňovali a případně je smažeme či nahradíme Vaše jméno či příjmení
iniciálami. U některých informací však bude i tak doba, po kterou je budeme
zveřejňovat, neomezená. Týká se to např. informací o politicích či významných
událostech apod. To, že znepřístupníme danou informaci veřejnosti, ovšem
neznamená, že vždy smažeme i podkladové materiály či zálohy, které budeme mít
k dispozici. Ty totiž můžeme využít i při tvorbě dalších budoucích článků či
budou potřebné k ochraně našich práv. Stejně tak fotografie obvykle necháváme
uložené v našem archivu s příslušnými popisky, abychom je v případě aktuální
potřeby mohli znovu využít.
V našich médiích zveřejněné texty a fotografie (bez ohledu na to, zda jsou dále
šířeny či nikoliv) archivujeme obvykle bez časového omezení.
Pokud není některá doba pro zpracování určena konkrétně, bude při určení
přiměřenosti doby zpracování osobních údajů vycházeno zejména z těchto hledisek
(i) délky promlčecí doby, (ii) pravděpodobnosti vznesení právních nároků, (iii)
obvyklých postupů na trhu, (iv) pravděpodobnosti a významu hrozících rizik a (v)
případných doporučení dozorových orgánů.

AKTUALIZACE ÚDAJŮ

Jednou z našich povinností jako správce osobních údajů je zpracovávat přesné
údaje, případně s ohledem na okolnosti doplnit neúplné údaje. Přesnost u
zveřejněných údajů posuzujeme vždy z pohledu informací aktuálních v době, kdy ke
zveřejnění údajů z naší strany došlo. To však neznamená, že v případě potřeby
informovat o změnách nezveřejníme o dané záležitosti potřebnou aktualizaci,
např. nový článek či nedoplníme původní informaci. To, zda je nutné takto
postupovat, vždy prověříme i z hlediska informační hodnoty dodatečné informace
pro čtenáře a práv dotčeného subjektu. Údaje obsažené v uveřejněných článcích
jsou vždy „svědky času“, jejich přesnost je tedy třeba posuzovat z pohledu
informací, jež byly k dispozici v době, kdy byly článek nebo reportáž
zveřejněny. Případný další vývoj popisované události je obvykle popsán
v navazujících článcích. Proto často nebude třeba původní články upravovat.

Pokud dojde ke změně zveřejňovaných údajů, můžete kontaktovat přímo autora
článku, případně nás můžete kontaktovat na níže uvedených kontaktech, nejlépe
e-mailem na osobni.udaje@mafra.cz. Vaši žádost vždy posoudíme.

Podle § 20 Zákona se v případě uplatnění práv na opravu osobních údajů (součástí
tohoto práva je i právo na aktualizaci údajů) v případě zpracování pro
novinářské účely postupuje podle jiných právních předpisů, jako je § 82 zákona
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
§ 10 a násl. zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání
periodického tisku a o změně některých dalších zákonů a § 35 a násl. zákona č.
231/2001 Sb., o provozování rozhlasového a televizního vysílání a o změně
dalších zákonů.

JAK BUDE ZPRACOVÁNÍ PROBÍHAT A JEHO KONSEKVENCE

V dnešní době většina zpracování probíhá počítačově, takže Vaše údaje budeme
obvykle zpracovávat v počítačovém systému. Zveřejněné údaje či údaje určené ke
zveřejnění, případně včetně informací, které byly původně zveřejňovány, ale již
nejsou přístupné veřejnosti, ukládáme v našich redakčních systémech. Podkladové
informace si obvykle ukládá každý novinář vhodným způsobem. Výjimku tvoří námi
pořízené fotografie, které ukládáme do redakčního systému (spolu s popiskem,
čeho se zobrazená fotografie týká). Ke zpracování pro novinářské účely obvykle
nevyužíváme zpracovatelů, nicméně některé články mohou psát žurnalisté „na volné
noze“ (stejné platí pro fotografy, kameramany a ostatní profese).

MAFRA bude osobní údaje zpracovávat zejména ve svých počítačových systémech.
Následně budou tyto informace (resp. vybraná část z nich) uveřejněny
v příslušném médiu a takto uveřejněné informace archivovány v redakčním systému.
Podkladové informace (nahrávky telefonických a osobních rozhovorů, e-mailová
korepondence, fotografie apod.) však budou nadále ponechány obvykle v archivu
autora článku. Zveřejněné údaje zpřístupňujeme několika archivům článků, které
jsou přístupné za úplatu, a vybrané fotografie i fotobankám. Podle § 9 zákona č.
46/2000 Sb. jsme taktéž povinni zasílat tzv. povinné výtisky našich tištěných
periodických publikací Ministerstvu kultury a některým knihovnám. Písemnosti
(např. Vaše žádosti o opravu či výmaz) bude MAFRA zpracovávat také ve své
kartotéce a to po časově neomezenou dobu. Upozorňujeme, že poskytnutí
zpracovávaných údajů ze strany dotčené osoby, pokud ji např. požádáme o
vyjádření k publikovaným informacím, je dobrovolné (ovšem bez poskytnutí těchto
informací nebudeme moci čtenáře resp. diváky našich médií informovat o tomto
stanovisku).

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

Informace zpracovávané pro novinářské účely se snažíme zpracovávat sami.
Samozřejmě při tom využíváme běžné počítačové systémy jako je e-mailový klient
apod. Některé články či reportáže také připravují novináři na volné noze, se
kterými spolupracujeme.

Vzhledem k tomu, že primárním účelem zpracování údajů pro novinářské účely je
jejich zveřejňování, budou údaje zveřejněny v článcích a reportážích v námi
provozovaných médiích (pak budou přístupné bez omezení čtenářům/divákům těchto
médií). Na přípravě článků a reportáží se mohou podílet i novináři na volné
noze, kteří pak získají přístup i k dalším podkladovým materiálům.
V některých případech zpřístupníme podkladové údaje za účelem získání právní či
jiné odborné konzultace od nich našim právním poradcům či jiným odborníkům. Tyto
osoby pak mohou být citovány i v dotčených článcích a reportážích.
Dále využíváme v běžném rozsahu také zpracovatele - dodavatele externích služeb
pro naše počítačové systémy (typicky programátorské či jiné podpůrné technické
služby, dodavatelé počítačových systémů, serverových služeb, rozesílání e-mailů
a poskytovatelé záložních serverů a archivačních služeb).
Námi zveřejněné články/reportáže také poskytujeme komerčním archivům médií,
kteří je zpřístupňují za úplatu mediálním odborníkům nebo z nich vytvářejí běžné
monitoringy médií. K některým článkům také poskytujeme licenci jiným médiím.
Tištěné noviny také předáváme také do knihoven a Ministerstvu kultury jako tzv.
povinné výtisky podle § 9 zákona č. 46/2000 Sb., tiskového zákona.
Na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní údaje
předané také orgánům veřejné správy; při tom však vždy dbáme etických a právních
pravidel pro ochranu zdroje.

POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Zpracování osobních údajů pro účely svobody projevu je specifické s ohledem na
to, že se v něm střetává ústavně zaručené právo na svobodu projevu a informací
podle čl. 17 Listiny základních práv a svobod a podle čl. 11 Listiny základních
práv Evropské Unie s taktéž ústavně zaručeným právem na ochranu soukromí a
osobních údajů. Při naplňování práv dotčených osob (tedy subjektů údajů) proto
budeme postupovat tak, abychom zohlednili veškerá výše uvedená práva. Samo
Nařízení přitom obsahuje určité výjimky z úpravy práv subjektů údajů, které se
obvykle budou aplikovat právě na zpracování pro účely novinářské činnosti. Jedná
se o výjimky stanovené právě ve prospěch svobody projevu či ochrany práv správce
(MAFRA) či třetích osob (např. novinářské zdroje). Podrobnosti naleznete níže.

PRÁVA JINÝCH OSOB.

Upozorňujeme, že výkonem Vašich práv, zejména práva získat kopii osobních údajů
či práva přenositelnosti nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných
osob. Proto se budeme snažit upravit Vám předávané údaje tak, aby tato práva
nebyla dotčena. Přesto však prosím vždy zvažte, jak a zda můžete předané údaje
dále použít. Mějte také na paměti, že např. v rámci práva na přístup můžete
získat informace chráněné např. autorským zákonem a jejich další použití by
mohlo být proto omezeno.

--------------------------------------------------------------------------------

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V REKLAMĚ

Osobní údaje mohou být uvedeny také v inzerátech zadaných do našich médií.
Takové inzeráty zpracováváme v našich systémech za účelem splnění příslušné
smlouvy s inzerentem, tedy jejich zveřejnění a doložení tohoto plnění, za účelem
ochrany našich práv a práv třetích osob, které by případně byly dotčeny takovou
inzercí. Naše společnost však neodpovídá za pravdivost informací v reklamě
uvedených, v takovém případě je nutné se obrátit na zadavatele inzerce. Podle §
6b odst. 2 zákona č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy, je naše společnost jakožto
šiřitel reklamy povinna oznámit osobě, která prokáže oprávněný zájem, kdo je
zadavatelem a zpracovatelem reklamy.

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PROSTŘEDNICTVÍM SÍŤOVÝCH IDENTIFIKÁTORŮ

Upozornění: Změnit Vámi provedené nastavení či odvolat souhlasy v tzv. cookie
banneru, který se Vám zobrazuje na našich stránkách, můžete kdykoliv v patičce
stránky pod odkazem "Cookies" nebo v tomto okně. Upozorňujeme, že pokud odvoláte
souhlas na našich stránkách, kde je aplikován tzv. Pay or OK princip, budete
vyzváni k přechodu na iDNES Premium bez reklam. Souhlas pro jiné účely, než je
cílení reklam (např. zobrazování obsahu podle Vašich zájmů apod.), můžete změnit
či odvolat, aniž byste museli přecházet na iDNES Premium bez reklam.

Seznam cookies využívaných naší společností naleznete zde. Snažíme se tento
seznam udržovat kompletní, nicméně upozorňujeme, že jeho obsah neustále vyvíjí a
doplňuje.

Pro rozlišení jednotlivých počítačů a individuální nastavení některých služeb
používáme takzvané soubory cookies (anglicky koláček, sušenka). To jsou malé
textové soubory, které naše servery (stejně jako řada dalších serverů) ukládají
pomocí webového prohlížeče do jednotlivých počítačů. Cookies si lze představit
jako paměť webové stránky, která podle nich při další návštěvě uživatele
stejného počítače a stejného prohlížeče pozná. Naše cookies tedy poznají stejný
prohlížeč. Pokud se ze stejného počítače přihlásíte v jiném prohlížeči, budete
pro nás novou osobou. Stejné platí, pokud vymažete své cookies v rámci
prohlížeče či použijete jiný počítač.

Cookies umožňují lepší využití našich stránek a přizpůsobení jejich obsahu Vašim
potřebám a preferencím. Taktéž slouží k tomu, aby Vám byla zobrazovaná reklama
uzpůsobená Vašim zájmům a pomáhají nám lépe poznat, jak uživatelé naše stránky
využívají. Reklama uzpůsobená Vašim zájmům je pro nás důležitá, protože je pro
Vás i pro nás efektivnější – Vám se zobrazuje reklama, u níž je možné
přepokládat, že Vás více zaujme a nám to pomáhá optimalizovat reklamní plochy a
udržovat jejich rozsah na přijatelné úrovni. Je to přitom právě reklama, která
nám pomáhá financovat přípravu obsahu, který poté čtete na našich stránkách a
zaplatit kolegy, kteří jej připravují. Na přípravě zobrazení našich stránek se
totiž podílí celá řada lidí - novináři, programátoři, kameramani, administrátoři
diskuzí apod. Proto jsme také na některých zpravodajských stránkách přistoupili
k zavedení tzv. Pay or OK principu, kdy můžete tyto stránky číst buď při úhradě
předplatného (iDNES Premium bez reklam) nebo při udělení souhlasu s cílenou
reklamou.

Cookies jsou obecně užitečné, protože zvyšují uživatelskou přívětivost opakovaně
navštívené internetové stránky. Cookies nezabírají na disku počítače téměř žádné
místo, jejich velikost činí zpravidla několik kilobajtů. Naše cookies neslouží k
získávání jakýchkoli citlivých osobních údajů. Na našich stránkách se setkáte
v principu se dvěma druhy cookies – tzv. cookies první strany, které máme
obvykle plně pod kontrolou a cookies třetí strany, což jsou obvykle cookies
jednotlivých reklamních systémů, jejichž reklama je na našich stránkách
zobrazována. Ty mají pod kontrolou provozovatelé těchto systémů.

U obou druhů těchto cookies obecně platí, že na jejich základě není možné získat
informace, které by Vás přímo identifikovaly (Vaše jméno, příjmení, telefonní
číslo či e-mail), standardní cookies Vás znají jen jako „prohlížeč, který se
připojuje k internetu“. Vymazáním cookies z tohoto prohlížeče vznikne při dalším
připojení zcela nový uživatel. Více informací může být z cookies vyvozeno a k
propojení údajů může dojít, pokud jste na dané stránce zároveň přihlášeni
v rámci svého uživatelského účtu v rámci některé služby. Pak je úkolem
provozovatele dané stránky, aby minimalizoval získané údaje či jejich zpracování
na nezbytné minimum či aplikoval dodatečné způsoby ochrany. U našich
registrovaných uživatelů proto nesbíráme žádné nepotřebné údaje a aplikujeme
přísná bezpečnostní opatření.

Standardní webové prohlížeče podporují správu cookies. Pro detailnější informace
prosím použijte nápovědu Vašeho prohlížeče.

SOUHLAS S POUŽITÍM COOKIES

Podle zákona č. 127/2005 Sb. (viz § 89 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických
komunikacích) je třeba k užití jiných než tzv. nezbytných cookies Váš souhlas.
Ten můžete poskytnout na banneru, který se Vám zobrazí v rámci prohlížeče po
návštěvě našich stránek. Tento banner také po kliknutí na tlačítko „Další
nastavení“ umožňuje odmítnout všechny cookies vyjma nezbytných cookies.
Funkčnost a využitelnost našich stránek není vázána na to, zda souhlas udělíte
či nikoliv (vyjma případů zavedení principu „Pay or OK“, viz výše).

Váš souhlas není třeba pro použití nezbytných cookies, např. cookies sloužících
pro uložení Vámi zvolených uživatelských nastavení (ty ukládáme obvykle max. na
dobu 1 roku), cookies potřebných pro základní funkčnost stránek a reklamy na
nich zobrazené (za nezbytné cookies se ovšem nepovažují cookies, které slouží
k cílení obsahu a reklamy), cookies sloužících pro účely IT bezpečnosti, cookies
regulujících zátěž našich stránek apod. Tyto cookies jsou podle Nařízení
zpracovávány na základě oprávněného zájmu naší spolenčosti. I při používání
nezbytných cookies máte právo na námitku. Právo na námitku Vám umožňuje nechat
přezkoumat zpracování prováděné na základě našeho oprávněného zájmu v případě,
kdy to odůvodňuje Vaše konkrétní situace – tedy v případě, kdy samotné
zpracování je přípustné, ale na Vaší straně existují konkrétní důvody, proč
přesto nechcete, aby zpracování probíhalo. Právo na námitku je zakotveno v čl.
21 Nařízení GDPR. Pokud chcete právo na námitku využít, kontaktujte nás na níže
uvedených kontaktech.

Naše společnost využívá pro získání souhlasu jednotné celoevropské řešení pro
možnost nastavení Vašich preferencí ohledně cookies. Toto řešení se nazývá „The
IAB Europe Transparency and Consent Framework“ a připravila jej organizace IAB
EUROPE. Proto se na našich stránkách setkáte s bannery, na nichž budete moci
vyjádřit svoje preference ohledně použití cookies pro jednotlivé tam uvedené
účely a jednotlivé subjekty. Dodavatelem řešení „The IAB Europe Transparency and
Consent Framework“ pro nás je sdružení sdružení CPEX, jehož jsme členy. To pro
samotnou technologii cookies banneru využívá řešení francouzské společnosti
Didomi.

Vaše volby budou zaznamenány a následně využity ze strany naší společnosti a
dále předány subjektům, které cookies používají a účastní se na tomto systému.
V principu se jedná o 3 skupiny subjektů (vždy můžete zvolit, zda pro jednotlivý
subjekt souhlas udělíte či nikoliv):

* Provozovatele reklamních sítí registrovaných v rámci IAB EUROPE. Jejich
seznam naleznete zde. Naše společnost spolupracuje jenom s částí těchto
subjektů a jenom pro ně je možné na našich stránkách udělit souhlas.
* Provozovatele webů na českém internetu sdružené v rámci sdružení CPEX či
s ním spolupracující (neplatí pro stránky se zavedeným „Pay or OK“). Ohledně
nich si v podrobném nastavení zobrazeného banneru také můžete nastavit
obvykle preference pro jednotlivé účely a jednotlivé subjekty.
* Naši společnost MAFRA, a.s. a stránky, které provozuje, či na kterých
zajišťuje reklamu (pokud se jedná o nastavení takové reklamy). Tento systém
je nasazen na všech webových stránkách MAFRA, a.s. a její dceřiné společnosti
Stanice O, a.s., zejména se jedná o stránky: idnes.cz, lidovky.cz, expres.cz,
idos.cz, metro.cz, ocko.tv, arome.cz, labuznik.cz, mafra.cz, emimino.cz,
harpersbazaar.cz, akcniceny.cz, jobdnes.cz, antiyoutuber.cz,
bytyprodejpraha.cz a dále je (či v nejbližší době bude) nasazen na některých
partnerských stránkách jako jsou stránky autojournal.cz, databazeknih.cz,
finmag.cz, heroine.cz, impuls.cz, neviditelnypes.cz, onlajny.com, penize.cz,
play.cz, skodahome.cz, skodaklasik.cz, ticketportal.cz. Dále je nasazen na
stránkách sesterských společností LIN a.s. a Londa spol. s.r.o., zejména
impuls.cz.

Jak změníte již provedené nastavení?

Vámi provedené nastavení můžete kdykoliv změnit nebo odvolat vyvoláním dialogu v
patičce stránky pod odkazem "Cookies" nebo na této stránce, čímž znovu vyvoláte
okno s nastavením, v němž můžete změnit své preference. Také zde naleznete
vysvětlivky k používaným účelům zpracování. Další informace k celému systému
naleznete zde. Upozorňujeme, že pokud odvoláte souhlas na našich stránkách, kde
je aplikován tzv. Pay or OK princip, budete vyzváni k přechodu na iDNES Premium
bez reklam.

Na iDNES.cz (a případně dalších vybraných stránkách) včetně stránek na platformě
Android a iOS můžete okno s nastavením souhlasu vyvolat také kliknutím na ikonku
se symbolem tří čárek nad sebou (tzv. hamburger) v pravém rohu prohlížeče a
následně zvolit "Nastavení cookies".

DRUHY COOKIES

Podle trvanlivosti se rozlišují dva základní druhy cookies – dočasné soubory
cookie, které jsou uloženy ve Vašem počítači jen do ukončení relace prohlížeče a
trvalé soubory cookie, které zůstávají uloženy ve Vašem počítači déle. Dočasné
cookies umožňují uchovávání informací při přecházení z jedné webové stránky na
druhou a odstraňují potřebu opakovaného zadávání některých údajů.

Trvalé soubory cookie nám pomáhají Váš počítač a prohlížeč identifikovat,
jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku, neumožňují však jakkoliv
identifikovat Vás osobně. Další výhodou trvalých cookies je to, že nám umožňují
přizpůsobit naše stránky Vašim zájmům a zabraňují opakovanému zobrazení stejné
reklamy. Ani v tomto případě nemůžeme ovšem jakkoliv identifikovat Vás osobně a
příslušná data nespojujeme s jakýmikoliv jinými daty. Pokud bude přihlášeným
uživatelem iDNES Premium, pak cookies obsahují základní informace o Vás, které
jsou nezbytné pro fungování služby – čtení prémiových článků, čerpání výhod
apod.

Standardní doba platnosti trvalých souborů cookies, které používáme, nepřekročí
12 měsíců (ledaže dodavatel příslušné technologie neumožňuje kratší nastavení
doby trvanlivosti). Doba trvanlivosti cookies začne běžet znovu po každé
opakované návštěvě naší stránky.

K ČEMU COOKIES POUŽÍVÁME?

Upozorňujeme, že detaily o cookies užívaných přímo naší společností se dozvíte
zde.

K uložení osobních nastavení

Při první návštěvě si otestujeme parametry počítače a internetového připojení.
To pak slouží třeba pro optimální nastavení přehrávače videa. Poznáme také, zda
máte pod článkem vybranou možnost zobrazovat diskuse či blogy, nebo zda v
diskusích chcete vidět příspěvky podle doporučení anebo času. Pro tyto cookies
obvykle není vyžadován souhlas a pracují pouze s údaji nezbytnými pro uchování
tohoto nastavení.

K testování, zda jsou naplněny podmínky pro omezení využívání služeb

Vzhledem k tomu, že financujme naše služby především z výnosů ze zobrazované
reklamy, vyhradili jsme si právo omezit či zamezit přístup k našim stránkám těm
uživatelům, kteří používají nástroje blokující zobrazování reklamy. Za tímto
účelem používáme cookies také k technickému testování koncových zařízení, zda
takové nástroje používají či nikoliv, abychom jim mohli přesto reklamu doručit.
V rámci toho uchováme tato cookies po dobu 30 dnů a to pouze za účelem
rozlišení, zda Vám bylo zobrazeno naše upozornění na užití výše uvedeného
nástroje nebo ne. Podobně můžeme prostřednictvím cookies a dalších technických
prostředků kontrolovat, zda nedochází k porušování podmínek jiných akcí. Pro
tyto cookies obvykle není vyžadován souhlas.

Ke statistickému zaznamenání, měření návštěvnosti a zabezpečení sítě

Při každé návštěvě našich stránek si analytický software ukládá cookies. Ty
pomáhají zjišťovat, kolik uživatelů chodí na naše stránky opakovaně. Lépe tak
chápeme, jak se čtenáři na našich stránkách chovají, čemu dávají přednost a co
je zajímá. Pro tyto účely využíváme také nástroj Google Analytics, který jsme
nastavili tak, aby bylo minimalizováno zpracování údajů o Vás a společnost
Google nebyla oprávněna je využívat pro jiné účely. Podrobnosti o tomto nástroji
naleznete zde. Upozorňujeme, že provozovatel tohoto systémů, společnost Google,
zpracovává tyto údaje i mimo EU. Bezpečnost takového zpracování je zajištěna
uzavřením tzv. standardních smluvních doložek vydaných Evropskou komisí a od
10.7.2023 také bez dalšího díky Rozhodnutí Evropské komise o odpovídající
ochraně ohledně rámce EU–USA pro ochranu údajů. Google Analytics využíváme
proto, že se jedná o jediný reálně použitelný a široce akceptovaný způsob měření
návštěvnosti. Pro tyto cookies je třeba souhlas. Bez souhlasu zaznamenáváme
pouze nejnutnější statistiky, pro které nepotřebujeme cookies.

Pro statistické účely, za účelem řešení technických problémů a za účelem IT
bezpečnosti ukládáme v rámci technických nastavení našich serverů po krátkou
dobu v řádu nejvýše dnů i IP adresy, z nichž byly naše články či reklamy
navštíveny, ze kterých následně připravujeme agregované údaje o návštěvnosti
našich stránek a jednotlivých článků. Tyto údaje nepropojujeme s žádnými dalšími
údaji, kromě navštíveného obsahu, ledaže bychom řešili konkrétní technický či
bezpečnostní incident. Pro tyto účely není vyžadován souhlas.

Za stejnými účely ukládají naše reklamní systémy SAS a Piano (viz níže) IP
adresy osob, kterým byla zobrazena reklama, a to po dobu nejvýše několika málo
dnů; ani tyto údaje však nejsou využívány jinak, než pro řešení incidentů a
nejsou standardně propojovány s jinými údaji (ani s údaji z cookies). Pro tyto
účely není vyžadován souhlas.

Tyto informace nejsou nijak spojeny s jinými informacemi. Víme tedy například,
že danou rubriku navštíví opakovaně sto tisíc lidí za měsíc. Nevíme ale
jmenovitě, kteří to jsou

Naše servery se dále účastní výzkumu návštěvnosti českého internetu NetMonitor.
Použití cookies pro účely tohoto výzkumu však podléhá Vašemu souhlasu. Více
informací o tomto výzkumu naleznete zde.

Údaje z měření návštěvnosti využíváme také k plnění našich právních povinností.
Např. údaje o průměrném počtu měsíčních uživatelů našich tzv. online plaforem
(např. služba www.emimino.cz) v agregované formě zveřejňujeme podle čl. 24 odst.
2 nařízení EU 2022/2065, o digitálních službách.

Námi zaznamenávané údaje mohou také sloužit k zabezpečení naší sítě a prevenci
útokům na ni. Pro tyto cookies není třeba souhlas.

K uložení registračních informací

Registrovaným uživatelům ukládáme do cookies informaci o přihlášení nebo
odhlášení. Pro tyto cookies není třeba souhlas.

K doručování relevantního obsahu našich stránek a zlepšování našich služeb

Některé cookies můžeme v rámci některých našich stránek využívat také k tomu,
abychom Vám zobrazovali ty články, které by Vás mohly zajímat. Za tímto účelem
můžeme ukládat prostřednictvím cookies historii Vámi navštívených stránek po
dobu, která nepřevýší 90 dnů a vytvářet z těchto dat jednoduché segmenty podle
zájmů, do nichž příslušnou cookie zařadíme. Pro tyto cookies je třeba souhlas.

Naše společnost využívá k takové personalizaci obsahu zejména systém Piano.
Tento systém využívá s Vaším souhlasem údaje o Vámi navštívených článcích (v
rozsahu URL zobrazených článků a informace o článku, z nějž jste aktivovali
placenou službu) získaných na základě cookies a údaj, zda jste uživatelem
placených služeb. Zpracovatel, společnost Piano, na základě těchto informací
provede s pomocí umělé inteligence zhodnocení Vašich preferencí a doporučí
zobrazení dalších článků podle Vašeho zájmu. Za účelem předání informací
společnosti Piano Vaše údaje, pokud jste předplatiteli našich služeb,
pseudonymizujeme, tzn. není předáván Váš e-mail ani další přímo identifikující
údaje. Tento údaj (pouze o konkrétním doporučeném článku), je vrácen do
redakčního systému MAFRA, který provede zobrazení doporučeného článku. Cookies
mají nastavenu dobu trvání 1 rok, , URL článků jsou k jednotlivým uživatelům
(jejich ID) ukládány po dobu 90 dní. Více o systému Piano zjistíte zde. Pro tyto
cookies je třeba souhlas.

K reklamním účelům

Některé cookies vytvářejí inzertní systémy. Jejich pomocí zjišťují, kolik lidí
vidělo určitou reklamu nebo kolik z nich ji vidělo opakovaně. Prostřednictvím
našich webových serverů mohou být ve Vašem počítači ukládány také cookies jiných
subjektů a to provozovatelů reklamních systémů, které jsou na našich stránkách
provozovány. Za takové zpracování však odpovídají přímo tito provozovatelé a my
nad ním nemáme kontrolu. Provozovatelé těchto systémů jsou však vázáni přísnými
podmínkami společného systému pro získávání souhlasů „The IAB Europe
Transparency and Consent Framework“, která připravila organizace IAB EUROPE. Pro
tyto cookies je obvykle třeba souhlas.

My umožňujeme na některých stránkách umístění reklamy pro systémy vícero stran,
např. systém společnosti Google, Facebook, systém Sklik společnosti SEZNAM.CZ,
a.s., systém společnosti Internet Billboard, a.s., iBILLBOARD Ad Server, systém
Adform společnosti Adform a systém sdružení Czech Publisher Exchange. Dále je na
našich stránkách poskytován prostor k umístění reklamy společnosti R2B2, s.r.o.
Tyto systémy obvykle využívají techniky behaviorální reklamy (viz níže). Pro
tyto cookies je třeba souhlas.

Reklamní systémy mají většinou vlastní zásady ochrany osobních údajů, naše
servery tyto cookies nedokáží číst ani zapisovat. V některých případech ale jsou
výše uvedené systémy využívány k tomu, aby se Vám zobrazovala naše reklama v
těchto systémech.

Cílenou reklamu lze rozdělit na dvě základní kategorie. První je behaviorální
reklama a další retargeting.

Behaviorální reklama

Behaviorální reklama je založená na tom, že reklamní systémy vytváření a sdílejí
základní reklamní profil návštěvníka, na jehož základě se mu pak snaží nabídnout
reklamu, která by ho mohla zaujmout. Tyto profily se snaží zohlednit nákupní
chování a aktuální zájmy návštěvníka stránky (např. rozlišují osoby se zájmy o
značky aut, druhy oblečení, případně s dalšími doplněnými parametry, jako je
odhad věku apod.). Jak bylo uvedeno výše, reklamní systém rozpoznává chování
(uživatele) prohlížeče, nikoliv konkrétní osoby, protože nezná žádné informace o
dané osobě (jméno, příjmení, e-mail, telefon; ledaže byste navštívili stránku,
na níž jste registrováni – typicky Vámi využívaný e-shop, na jehož reklamu jste
klikli. Tento provozovatel pak může tyto údaje propojit, ale nemůže je bez
Vašeho souhlasu předat provozovateli reklamního systému). Proto také, pokud
počítač a stejný prohlížeč v něm využívá více osob, jeví se reklamnímu systému
jako jedna osoba (jeden prohlížeč).

Behaviorální reklama není žádný ďábel – reklamní systémy se Vás jen snaží více
zaujmout tím, že Vám nabízejí reklamu, o kterou byste mohli mít zájem a tím
zefektivnit její užívání.

Retargeting

Některé výše uvedené systémy využívají i technik retargetingu, kdy Vám může být
zobrazován na stránkách třetích osob obsah, který souvisí s tím, co jste si
prohlíželi na jiných stránkách. Typicky pokud navštívíte nějaký e-shop a budete
si na něm prohlížet zboží, budou Vám po nějakou dobu zobrazovány reklamní
bannery s tímto nebo souvisejícím zbožím, aby Vás tento e-shop motivoval ke
koupi. Jeho provozovatel ale není schopen zjistit např. to, že jste si dotčené
zboží už objednali na jiném e-shopu či že už jste o něj ztratili zájem.

Typicky pokud navštívíte nějaký e-shop a budete si na něm prohlížet zboží, budou
Vám po nějakou dobu zobrazovány reklamní bannery s tímto nebo souvisejícím
zbožím, aby Vás tento e-shop motivoval ke koupi. Jeho provozovatel ale není
schopen zjistit např. to, že jste si dotčené zboží už objednali na jiném e-shopu
či že už jste o něj ztratili zájem.

Naše společnost sama žádný systém pro cílenou reklamu (behaviorální reklamu či
retargeting) neprovozuje. Informace o takovém užití si proto prosím vyžádejte u
provozovatele systémů, kteří používají příslušné cookies (seznam společností,
s jejichž cookies se můžete na našich stránkách setkat, naleznete v tomto okně).
Naše společnost může využívat při své činnosti jako zákazník cílení reklamy
v rámci systémů Facebook ( tzv. Facebook Pixel), Google nebo Sklik. Pro tyto
cookies je třeba souhlas.

Reklamní systém používaný MAFRA

Přímo pro naše účely využíváme reklamní systém SAS® Intelligent Advertising for
Publishers, a reklamní systém a systém pro správu uživatelů Piano
společnosti Piano Software Inc., 111 S. Independence Mall E, Suite 950,
Philadelphia, PA 19106 a částečně systémy sdružení Czech Publisher Exchange. Pro
cookies užívané těmito reklamními systémy, pokud slouží k základnímu nastavení
funkčnosti reklamy (např. zamezení zobrazování stále stejné reklamy), není třeba
souhlas.

Některé cookies slouží také k lepšímu cílení reklamy podle chování uživatelů
(behaviorální reklama). Jde o data, která nemají vazbu na jiné typy cookies. Náš
reklamní systém SAS však není naší společností pro nastavování behaviorální
reklamy využíván, pro tyto účely využíváme služby sdružení Czech Publisher
Exchange, které používá technologii Adobe Audience Manager. Pro cookies užívané
pro behaviorální reklamu je třeba souhlas.

Data takto získaná jsou používána výhradně k jednoduché segmentaci návštěvníků
za účelem doručení relevantnějšího reklamního sdělení. Segmenty jsou vytvořeny
na základě několika obecných vzorců chování návštěvníků a obsahu jimi
navštívených stránek. Naše společnost rozhodně neužívá žádné podrobné profily
našich návštěvníků.

Geografická lokace

V rámci segmentace můžeme také sbírat obecné informace o přibližné geografické
lokaci Vašeho počítače nebo mobilního zařízení. Jedná se ovšem pouze o přibližné
geografické určení polohy na základě údajů zjistitelných z IP adresy. Tato data
jsou sbírána za účelem poskytnutí personalizovaného obsahu na základě Vaší
přibližné geografické lokace. Pro tyto funkčnosti není obvykle vyžadován
souhlas.

Pravidla reklamních systémů a reklamních partnerů

Bližší informace o pravidlech společnosti Google získáte zde

Bližší informace o pravidlech systému Sklik získáte zde

Bližší informace o pravidlech systému Facebook získáte zde

Bližší informace o pravidlech systému R2B2 získáte zde

Bližší informace o pravidlech systému iBILLBOARD Ad Server naleznete zde

Bližší informace o pravidlech systému Czech Publisher Exchange naleznete zde

Bližší informace o pravidlech systému Xandr naleznete zde

Bližší informace o pravidlech systému Adform naleznete zde

Bližší informace o pravidlech systému PubMatic naleznete zde

Bližší informace o pravidlech skupiny GroupM naleznete zde

Bližší informace o systému Piano naleznete zde.

Pro mobilní zařízení můžete obdobně využít např. aplikaci AppChoices:
https://itunes.apple.com/us/app/appchoices/id894822870?mt=8
http://youradchoices.com/appchoices

Měřící pixely a local storage

Měřící pixel (někdy nazývaný také web beacon) je malý grafický obrázek umístěný
na webové stránce, který je podobně jako cookie možné využít pro sběr určitých
informací z Vašeho počítače, například jeho IP adresy, času, kdy došlo k
prohlížení obsahu stránky, typu prohlížeče a existence cookies již dříve
nastavených týmž serverem. Některé naše stránky mohou využívat web beacons ke
sledování efektivity našich stránek, k testování, zda jsou naplněny podmínky pro
omezení využívání našich služeb a jako doplněk ke cookies za účelem segmentace
uživatelů pro zobrazování obsahu a reklamy (viz výše). Pro tyto funkčnosti platí
stejná pravidla jako pro cookies.

V některých případech využíváme k čistě technickým účelům (např. uložení
nastavení hlasitosti apod.) i tzv. „local storage“ Vašeho internetového
prohlížeče či obdobnou funkčnost prostřednictvím tzv. „Indexed DB“ v prohlížeči.
Jedná se o zvláštní úložiště v prohlížeči, do kterých je možné ukládat
uživatelská nastavení. Tato nastavení jsou obvykle v těchto úložištích ukládána
do doby jejich změny.

Nastavení správy cookies v prohlížečích:

Standardní webové prohlížeče (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome
apod.) podporují správu cookies. V rámci nastavení prohlížečů můžete jednotlivé
cookie ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich použití, lze je také
blokovat nebo povolit jen pro jednotlivé internetové stránky. Pro detailnější
informace prosím použijte nápovědu Vašeho prohlížeče.

Možnosti nastavení správy cookies v rámci hlavních prohlížečů naleznete zde:

* Chrome
* Edge
* Mozilla Firefox
* Safari

U prohlížečů Chrome a Mozilla Firefox můžete pro správu cookies využít také
kombinaci tlačítek "[Ctrl + Shift + Delete]".

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ OSOB V RÁMCI FANOUŠKOVSKÝCH STRÁNEK NA
SOCIÁLNÍCH SÍTÍCH

Tento dokument shrnuje základní zásady nakládání s osobními údaji návštěvníků
fanouškovských stránek na sociálních sítích Facebook, Instagram, LinkedIn,
Youtube a Twitter společnosti MAFRA, která tak působí (ve většině případů) jako
správce osobních údajů (vedle provozovatelů výše uvedených sociálních sítí,
kteří jsou dalšími správci osobních údajů).

Upozorňujeme však, že za obsah dodaný na naše stránky uživateli (např. komentáře
pod články) jsou ve smyslu § 5 zákona č. 480/2004 Sb. primárně odpovědní
jednotliví uživatelé, případně provozovatel dané sociální sítě; pokud však naši
společnost upozorníte na závadný obsah takových příspěvků, budeme Vaše
upozornění řádně řešit.

PRO JAKÉ ÚČELY VAŠE ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

V této části uvádíme přehled účelů, k nimž budeme Vaše osobní údaje využívat
(zpracovávat). Obvykle je každý údaj využíván zároveň k vícero účelům. Od
stanovených účelů se pak odvíjí i prostředky zpracování, doba zpracování apod.
V určitých případech stanovených v Nařízení můžeme Vaše údaje zpracovávat i pro
jiné účely, než jsou níže uvedené, jedná se však o výjimečné a omezené případy,
které Nařízení podmiňuje splněním dalších podmínek.

Naše společnost nezpracovává osobní a další údaje návštěvníků fanouškovských
stránek jinak, než k zákonem připuštěným účelům, popř. k účelům, s nimiž
uživatel vyslovil souhlas.

Údaje jsou tak využívány k těmto účelům:

* vedení fanouškovských stránek produktů MAFRA v rámci sociálních sítí
Facebook, Instagram, LinkedIn a Twitter.
* ochraně práv MAFRA (např. pro případ soudního sporu týkajícího se obsahu
fanouškovských stránek)
* statistickým účelům (v této souvislosti jsou ale Vaše údaje obvykle
agregovány tak, že nelze určit Vaši totožnost)
* měření návštěvnosti fanouškovských stránek
* vyhledávání potenciálních zaměstnanců (zejména prostřednictvím stránek na
síti LinkedIn)
* organizování spotřebitelských soutěží, doručování výher a zpravodajství o
takových soutěžích
* zlepšování obsahu našich fanouškovských stránek a jejich vývoji (v této
souvislosti jsou ale Vaše údaje obvykle agregovány tak, že nelze určit Vaši
totožnost)
* zajištění bezpečnosti našich systémů a sítě před útoky zvenčí či zneužitím ze
strany uživatelů a to v obvyklém na trhu prováděném standardu
* pro účely vedení účetní evidence a plnění dalších zákonných povinností (např.
dokládání souhlasu se zpracováním osobních údajů, prevenci deliktní činnosti
apod.)
* v přiměřeném rozsahu k přímému marketingu, tzn. cílenějšímu zobrazení obsahu
a reklamy na našich stránkách jednotlivým uživatelům (k tomuto účelu ovšem
využíváme pouze vlastní funkčnost příslušných sociálních sítí, jako je např.
tzv. Facebook pixel)

Vaše údaje zpracováváme pouze v rámci možností daných příslušnými sociálními
sítěmi, údaje si nekopírujeme mimo prostor těchto sítí, ledaže by se jednalo o
agregované údaje (neumožňující nijak identifikovat jednotlivce) nebo o případ
jednotlivého incidentu (např. vyhrožující komentář u článku). Výjimku tvoří
údaje získané od Vás za účelem nabídky zaměstnání, které mohou být kopírovány
mimo příslušnou sít a využity za tímto účelem, případně údaje o Vás jako
výhercích soutěží, které si uložíme za účelem zaslání výhryn a pro vedení
účetnictví.

Agregované údaje můžeme zpracovávat ve vlastních systémech nebo systémech
externích dodavatelů, ale tyto údaje nám nijak neumožňují Vás identifikovat.

V rámci služby Facebook naše společnost provozuje tzv. chatboty. Chatbot je
automatický systém, v jehož rámci můžete komunikovat s naší společností či si
vyžádat zasílání informací o novinkách z našeho zpravodajství do Vašeho účtu
v této službě. Při zasílání novinek v rámci zpravodajství využíváme údaje
o Vašem jménu a příjmení, případně nastavenému jazyku, časové zóně a pohlaví,
abychom Vás mohli oslovovat při zasílání Vámi vyžádaných zpráv. Zároveň je
v rámci aplikace archivována Vaše komunikace s chatbotem a našimi operátory.
Služba chatbotů je prozatím provozována ve zkušebním režimu. Odhlásit se ze
zasílání novinek můžete formou dialogu s chatbotem nebo ukončením využívání
příslušné aplikace na Facebook.

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Každé zpracování osobních údajů musí být zákonné – musí být založeno na některém
v Nařízení vyjmenovaném právním základu zpracování. Podobně jako u účelu může
být každý údaj zpracováván na základě vícero právních důvodů zpracování. Pokud
všechny právní důvody odpadnou, pak přestaneme Vaše údaje zpracovávat. Možné
právní důvody zpracování jsou vyjmenovány v čl. 6 Nařízení. Upozorňujeme Vás, že
pokud budeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě Vašeho souhlasu, máte
kdykoliv možnost tento souhlas odvolat (pro odvolání použijte rozhraní Vámi
užívané služby, údaje vymažte prostřednictvím příslušného nástroje dané sociální
sítě, případně nás kontaktujte na níže uvedených kontaktech). Odvoláním souhlasu
není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před
jeho odvoláním.

Právním základem zpracování Vašich osobních údajů jsou

* naše oprávněné zájmy

dané zájmem na provozování fanouškovských stránek, ochraně našich práv,
zpracováním ke statistickým účelům, měření návštěvnosti našich stránek,
zlepšování obsahu našich fanouškovských stránek a jejich vývoji, zajištění
bezpečnosti našich systémů a sítě a na přímému marketingu) a

* zájmy třetích osob

zejména našich smluvních partnerů podílejících se na plnění pro Vás či osob,
které zmiňujete ve svých příspěvcích a

* plnění zákonných požadavků

zejména předcházení deliktní činnosti, plnění požadavků podle předpisů o ochraně
osobních údajů (zejména zákon č. 110/2019 Sb. a Nařízení), vedení účetnictví a
plnění povinností podle daňových předpisů (např. u soutěží pořádaných v rámci
fanouškovských stránek).

U další komunikace s kontakty získanými za účelem nabídky zaměstnání je právním
základem také

* provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů

např. při jednání o konkrétním pracovním místě, na jehož nabídku návštěvník
reagoval či

* souhlas subjektu údajů

(v případě zpracování osobních údajů pro nabídky dalších pracovních míst).

JAKÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A JAKÉ JSOU JEJICH ZDROJE?

V rámci našich fanouškovských stránek se o Vás dovídáme pouze údaje, které

* nám poskytne příslušná sociální síť nebo Vy osobně

Pokud nekomentujete či neoznačíte některý náš článek či obsah, nebo nám
nezašlete zprávu, nebudeme o Vás mít žádné informace (tyto informace ovšem může
mít provozovatel příslušné sociální sítě). Pokud budete komentovat či označíte
některý náš článek či obsah, nebo nám zašlete zprávu, zjistíme obvykle

* Vaše jméno a příjmení
* nastavený jazyk
* časovou zónu
* pohlaví
* čas Vaší reakce a
* text Vašeho příspěvku

Tyto údaje však nijak nekopírujeme mimo prostředí dané sociální sítě a dále
nezpracováváme (vyjma např. reakce na Váš komentář či odpovědi na Váš dotaz a
vyjma zpracování údajů pro nabídku zaměstnání na základě aktivní komunikace s
Vámi, kde si příslušné údaje můžeme uložit do našeho systému pro spravování
pracovních nabídek), ledaže se bude jednat o případ jednotlivého incidentu
(např. vyhrožující komentář u článku). Vaše údaje nijak neobohacujeme o údaje
z Vašich profilů na dané síti, vyjma případné návštěvy Vašeho profilu na síti
LinkedIn za účelem zjištění, zda Váš pracovní profil Vámi na této síti
zveřejněný odpovídá našim požadavkům.

JAK DLOUHO ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

Údaje v rámci sociálních sítí zpracováváme primárně v agregované formě, tedy
tak, že není možné identifikovat jednotlivé uživatele. V takovém případě můžeme
ukládat takové údaje bez časového omezení. Jinak údaje, které jsou přístupné
v rámci sociální sítě, můžeme zpracovávat do doby, než jsou z ní smazány (i
když s nimi obvykle nijak nepracujeme). Podrobnosti ohledně zpracování pro
účely nabídky zaměstnání naleznete zde.

Při určení přiměřenosti doby zpracování osobních údajů vycházíme zejména
z těchto hledisek:

* délky promlčecí doby s rezervou pro to, abychom se dozvěděli, že byla podána
žaloba či zahájeno jiné řízení
* pravděpodobnosti vznesení právních nároků vůči naší společnosti
* předpokládaných lhůt pro detekci útoků na naši síť či jiných zjištění
narušení bezpečnosti
* obvyklých postupů na trhu a doporučení dozorových orgánů a
* pravděpodobnosti a významu hrozících rizik.

KOMU MŮŽEME ÚDAJE O VÁS ZPŘÍSTUPNIT?

Ne všechna zpracování osobních údajů provádí naše společnost sama. Ke zpracování
si někdy najímáme třetí osoby, tzv. zpracovatele osobních údajů. Snažíme se
vybírat pouze takové zpracovatele, kteří jsou dostatečně důvěryhodní. V rámci
služby můžeme také zpřístupňovat údaje o Vás třetím osobám – zaměstnavatelům,
pokud nám k tomu dáte souhlas.

Jak je uvedeno výše, snažíme se osobní údaje zpracovávat pouze v rámci té
sociální sítě, v jejímž rámci jsou uloženy. Výjimkou může být zpracování údajů
pro účely nabídky zaměstnání. V rámci sociální sítí můžeme využívat speciální
softwarové nástroje umožňující nám lépe spravovat naše účty, nejedná se však
obvykle o zpracovatele osobních údajů.

Pokud bychom zpracovávali osobní údaje mimo příslušnou sociální síť, MAFRA může
zpřístupnit Vaše osobní údaje těmto zpracovatelům či jiným příjemcům:

* dodavatelům externích služeb pro MAFRA (typicky programátorské či jiné
podpůrné technické služby, serverové služby, rozesílání e-mailů),
* provozovatelům záložních serverů či provozovatelům technologií využívaných
MAFRA, kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti příslušných
služeb MAFRA,
* v nezbytně nutném rozsahu právním, ekonomickým a daňovým poradcům MAFRA a
auditorům MAFRA, kteří je zpracovávají za účelem poskytování poradenských
služeb MAFRA
* osobní údaje týkající se dlužníků s dluhy po splatnosti mohou být
zpřístupněny také společnosti poskytující pojištění pohledávek či inkasním
agenturám a to za účelem vymáhání či inkasa pohledávek MAFRA
* na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní
údaje předané také orgánům veřejné správy.

JSTE POVINNI NÁM ÚDAJE POSKYTNOUT?

Vaše osobní údaje poskytujete MAFRA dobrovolně. Je-li pro Vás v některých
případech stanovena podle zvláštního zákona povinnost osobní údaje pro
zpracování poskytnout, budete o této skutečnosti zvlášť informováni.

SOUHLAS

Upozorňujeme Vás, že pokud právním důvodem zpracování Vašich osobních údajů je
Váš souhlas, můžete takový souhlas kdykoliv bezplatně odvolat na níže uvedených
kontaktech. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího
ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

PRÁVO NA NÁMITKU

Právo na námitku je Vaším důležitým právem. Umožňuje Vám nechat přezkoumat
zpracování prováděné na základě našeho tzv. oprávněného zájmu v případě, kdy to
odůvodňuje Vaše konkrétní situace – tedy v případě, kdy samotné zpracování je
přípustné, ale na Vaší straně existují konkrétní důvody, proč přesto nechcete,
aby zpracování probíhalo. V takovém případě nebude MAFRA takové osobní údaje
dále zpracovávat, pokud nebudou dány závažné oprávněné důvody pro zpracování,
které převáží nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pokud nebudou
zpracovávány pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Možnost vznést
námitku se však nevztahuje na všechny případy zpracování, např. ji není možné
využít v případě, kdy zpracováváme Vaše údaje nezbytné pro plnění smlouvy či
když nám jejich zpracování ukládá zákon. Právo na námitku je zakotveno v čl. 21
Nařízení.

Námitku proti zpracování můžete vznést prostřednictvím kontaktních údajů
uvedených níže či nejlépe prostřednictvím e-mailu osobni.udaje@mafra.cz.
V e-mailu prosím uveďte konkrétní situaci, která Vás vede k závěru, že by MAFRA
neměla údaje zpracovávat. Upozorňuje, že i ve výše uvedených případech však bude
někdy probíhat paralelní zpracování osobních údajů i pro jiné účely, které budou
odůvodňovat to, aby MAFRA takové údaje i nadále zpracovávala.

AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ

Naše společnost neprovádí v souvislosti se sociálními sítěmi žádné
automatizované rozhodování, které by pro Vás mělo právní účinky či se Vás
obdobně významně dotýkalo ve smyslu čl. 22 Nařízení.

PODMÍNKY OCHRANY SOUKROMÍ PŘÍSLUŠNÝCH SOCIÁLNÍCH SÍTÍ

Informace o tom, jak nakládá s Vašimi osobními údaji příslušný provozovatel
sociální sítě, naleznete zde:

* Facebook
* Instagram
* LinkedIn
* Twitter

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ OSOB VYUŽÍVAJÍCÍCH WEBOVÉ SLUŽBY MAFRA

Tento dokument shrnuje základní zásady nakládání s osobními údaji uživatelů
webových služeb MAFRA (vč. služby iDNES Premium), která tak působí (ve většině
případů) jako správce osobních údajů. Upozorňujeme však, že za obsah dodaný na
naše stránky uživateli (např. komentáře pod články) jsou ve smyslu § 5 zákona č.
480/2004 Sb. primárně odpovědní jednotliví uživatelé, pokud však naši společnost
upozorníte na závadný obsah takových příspěvků, budeme Vaše upozornění řádně
řešit.

MAFRA postupuje při zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením se zákonem
110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ev. zákonem č. 127/2005 Sb., o
elektronických komunikacích, zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách
informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů a dalšími právními
předpisy.

Věnujte proto prosím výše uvedeným předpisům patřičnou pozornost.

PRO JAKÉ ÚČELY VAŠE ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

V této části uvádíme přehled účelů, k nimž budeme Vaše osobní údaje využívat
(zpracovávat). Obvykle je každý údaj využíván zároveň k vícero účelům. Od
stanovených účelů se pak odvíjí i prostředky zpracování, doba zpracování apod.
V určitých případech stanovených v Nařízení můžeme Vaše údaje zpracovávat i pro
jiné účely, než jsou níže uvedené, jedná se však o výjimečné a omezené případy,
které Nařízení podmiňuje splněním dalších podmínek.

Naše společnost nezpracovává osobní a d alší údaje uživatelů našich služeb
jinak, než k zákonem připuštěným účelům, popř. k účelům, s nimiž uživatel
vyslovil souhlas.

Není-li v příslušné podmínkách služby určeno jinak, pak jsou obvykle tyto údaje
využívány k těmto účelům:

* plnění uzavřené smlouvy, resp. poskytování příslušné služby, kterou
prostřednictvím našich stránek využíváte, vč. evidence takovýchto uživatelů a
smluvních vztahů
* ochraně našich práv (např. pro případ soudního sporu týkajícího se našich
služeb)
* statistickým účelům (v této souvislosti jsou ale Vaše údaje obvykle
agregovány tak, že nelze určit Vaši totožnost)
* měření návštěvnosti našich stránek (např. nástrojem Google Analytics)
* analýze Vašich preferencí a zobrazování obsahu, který odpovídá Vašim
individuálním preferencím; pro tyto účely využíváme zejména nástroj Piano
* organizování spotřebitelských soutěží, doručování výher a zpravodajství o
takových soutěžích
* zlepšování obsahu našich stránek a jejich vývoji
* plnění povinností podle předpisů o účetnictví a daňových předpisů
* zajištění bezpečnosti našich systémů a sítě před útoky zvenčí či zneužitím ze
strany uživatelů a to v obvyklém na trhu prováděném standardu
* pro účely plnění dalších zákonných povinností (např. dokládání souhlasu se
zpracováním osobních údajů, prevenci deliktní činnosti apod.)
* v přiměřeném rozsahu k přímému marketingu, tzn. cílenějšímu zobrazení obsahu
a reklamy na našich stránkách jednotlivým uživatelům a k zasílání obchodních
sdělení a to vč. tzv. remarketingu (cílené reklamě) a behaviorální reklamy.
Za účelem behaviorální reklamy však využíváme pouze jednoduché segmenty,
nikoliv detailní profily uživatelů.

Vaše údaje obvykle zpracováváme ve svých vlastních počítačových systémech, byť
můžeme využívat i systémů třetích osob (tzv. zpracovatelů).

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je

* nezbytnost plnění smlouvy (vč. např. vymáhání vzniklých pohledávek)

pokud se jedná o využívání našich služeb, které jste začali cíleně užívat (do
nichž jste se registrovali),

* oprávněné zájmy MAFRA

které jsou dány zájmem na ochraně našich práv, zpracováním ke statistickým
účelům, měření návštěvnosti našich stránek, analýze Vašich preferencí a
zobrazování obsahu, který odpovídá Vašim individuálním preferencím, zlepšování
obsahu našich stránek a jejich vývoji, zajištění bezpečnosti našich systémů a
sítě a na přímému marketingu)

* a třetích osob

které jsou dány zejména našich smluvních partnerů podílejících se na plnění pro
Vás či osob, které zmiňujete ve svých příspěvcích a

* plnění zákonných požadavků

zejména se jedná o předcházení deliktní činnosti, plnění požadavků podle
předpisů o ochraně osobních údajů (zejména zákon č. 110/2019 Sb. a Nařízení,
vedení účetnictví, plnění povinností podle daňových předpisů a předpisů
regulujících reklamu (zejména zákon č. 40/1995 Sb.).

Zpracování pro některé účely přímého marketingu (např. zasílání obchodních
sdělení třetích osob e-mailem) či ohledně některých údajů, které nám poskytujete
dobrovolně, může být založeno také na Vašem souhlasu. Upozorňujeme, že udělené
souhlasy ke zpracování osobních údajů mohou být kdykoliv odvolány na níže
uvedených kontaktech, případně také v nastavení jednotlivé služby. Tím není
dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho
odvoláním.

JAKÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A JAKÉ JSOU JEJICH ZDROJE?

Údaje, které shromažďujeme v souvislosti s registrovanými uživateli našich
služeb, mohou obvykle obsahovat Vaše:

* jméno a příjmení
* e-mail
* přezdívku
* použité heslo (chráněné formou hash)
* Vaši adresu do čtečky Kindle, pokud nám ji sdělíte
* příspěvky zadané do našich služeb (texty komentářů a údaje o tom, k čemu se
takové komentáře váží, texty Vašich vzkazů apod.), případně Vám zaslané
reakce na příspěvek
* údaje o Vaší aktivitě v rámci služeb
* Vaši profilovou fotografii, pokud ji zadáte
* ostatní údaje zadané do těchto služeb
* počet Vašich Íček či jiných podobných bodů v soutěžích a specifikaci plnění,
které jste za ně čerpali a
* údaje o Vaší aktivitě v rámci služeb
* z jakých zařízení se do naší služby hlásíte a kdy a to pro statistické účely,
další rozvoj služby a pro kontrolu dodržování smluvních podmínek. Vedle toho
si budeme ukládat pro stejné účely
* počet přečtených článků a z jaké byly rubriky; v rámci služby iDNES Premium
ukládáme také údaje o ID přečtených článků po dobu nejvýše 7 dnů, poté pouze
údaje o tom, z jaké rubriky článek pocházel
* pokud v rámci služby iDNES Premium zpřístupníte článek jiné osobě (využijete
funkci „Sdílet odemčený článek přátelům“), která je taktéž registrovaným
uživatelem služby iDNES Premium nebo si registraci na základě Vašeho
nasdílení vytvoří, uložíme si k Vašemu účtu na dobu nejvýše v řádech měsíců
informaci o tom, že ke sdílení článku došlo a jakého článku se týkalo
* u blogů ukládáme také údaje o Vaší karmě, čtenosti Vašich blogů a další s tím
související statistické údaje, naše zprávy pro Vás a zprávy zaslané Vám
jinými blogery (které se uloží do Vašeho administračního rozhraní) a dotazy
zaslané Vám jinými uživateli webu.

Dále budeme zpracovávat údaje o tom:

* jakým způsobem jste nám poskytli souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů
či vzali na vědomí poučení a změny námi provedené

a to obvykle uložením informací o:

* způsobu a době udělení souhlasu
* Vaší IP adresy, ze které jste zaklikli příslušné políčko a
* kdy jste jej odvolali.

Pokud naše služby umožňují zasílání vzkazů mezi uživateli, můžeme ukládat
v systému i

* texty vzkazů mezi odesílateli a
* údaje odesílatele

a to po přiměřenou dobu. V rámci některých služeb můžeme provádět i

* segmentování uživatelů do základních skupin

za tím účelem, abychom Vám nabídli obsah, který Vás bude zajímat.

V rámci služby iDNES Premium budeme zpracovávat také:

* informace o Vašich úhradách za naše služby, vč. informace o e-mailovém účtu,
z nějž byla úhrada verifikována
* v případě zamítnutí platby obecný důvod zamítnutí sdělený nám provozovatelem
systému části čísla Vaší karty (prvních šesti a posledních 4 číslic), které
bude uloženo v rozhraní po dobu trvání objednávky
* token čísla Vámi použité platební karty, který získáme od GoPay. Jedná se o
náhodně generované číslo ve formě hash kódu, z nějž není možné číslo karty
zpětně rekonstruovat. To nám bude sloužit za účelem kontroly a zabránění
opětovného čerpání předplatného za zvýhodněných podmínek pro již jednou
registrované účastníky
* část čísla Vaší platební karty (prvních 6 čísel a poslední 4 čísla), abychom
mohli identifikovat případné problémy při platbách. Tyto údaje jsou využívány
pouze pro řešení konkrétního problému s konkrétním uživatelem
* expirační údaje karty, abychom Vás případně mohli proaktivně informovat, že
se blíží konec platnosti karty
* URL článku, který jste si předplatili jako první

V rámci informace o úhradách však nebudeme mít informaci o kompletním čísle Vaší
platební karty ani o jejím PIN.

O běžných návštěvnících našich stránek zpracováváme údaje získané
prostřednictvím síťových identifikátorů, zejména cookies.

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nutném pro naplnění výše
uvedených účelů. Osobní údaje předávané MAFRA uživatelem s jeho souhlasem jsou
zpracovávány do odvolání souhlasu; naše společnost však může i po odvolání
souhlasu některá taková data zpracovávat, pokud k tomu má jiný zákonný důvod
(např. pro doložení skutečnosti, že jsme údaje zpracovávali se souhlasem či pro
možnost obrany proti právním nárokům).

Vzhledem k tomu, že některé naše služby není povoleno užívat se zapnutým
adblockerem, testujeme také v přiměřeném rozsahu, zda nemáte tento nástroj
nainstalován, abychom Vám mohli nabídnout jinou vhodnou službu či doručit náš
obsah.

Pokud od Vás budeme potřebovat údaje, které Vás budou přímo identifikovat nebo
které nám umožní Vás kontaktovat za účelem poskytnutí produktu nebo služby, jež
jste si vyžádali, výslovně Vás o ně požádáme.

Pro některé (zejména placené) služby potřebujeme znát i některé další informace
o uživatelích, proto prosím pečlivě prostudujte podmínky dané služby.

V souvislosti s využíváním našich služeb o Vás můžeme dále shromažďovat za výše
uvedenými účely určité další informace, například

* název poskytovatele internetových služeb a
* adresu IP, pomocí které se přihlašujete k našim službám nebo z níž jste
k našim službám přistoupili,
* datum a čas přístupu k těmto službám,
* základní geografickou lokaci apod.

Námi zpracovávané osobní údaje získáme buď přímo od Vás (tím, že nám je
poskytnete např. v rámci registrace do služby, nebo z individuální korespondence
s Vámi), nebo v rámci sledování Vaší aktivity v rámci naší služby či našich
stránek.

V případě pochybností o totožnosti registrujícího se uživatele můžeme také
provést základní křížovou kontrolu jím zadaných údajů v rámci volně dostupných
údajů na internetu či můžeme vyžadovat doložení pravosti uvedených
údajů/identity uživatele. Během této doby bude účet uživatele pozastaven.
Pravdivost údajů a identita může být doložena např. zasláním písemné žádosti s
ověřeným podpisem, zaslání žádosti s znávaným elektronickým podpisem, zasláním
žádosti do datové schránky MAFRA, a.s., či zasláním kopie občanského průkazu
(nebo jiného relevantního dokladu, zejména u cizinců) nebo předložením takového
dokladu k nahlédnutí. U zasílané kopie průkazu je možné některé prvky, které
nejsou potřeba k prověření identity, začernit či je jinak znečitelnit, pro účely
prověření je však nutné zachovat viditelné jméno, příjmení, fotografii a datum
platnosti průkazu. Kopie průkazu slouží pouze k ověření pravosti údajů/identity
uživatelů a je provozovatelem ukládána po dobu cca týdne po zpracování žádosti.

Na našich stránkách a v našich aplikacích využíváme také online fonty písem –
např. písma Google (Google Fonts). Snažíme se využívat tzv. statické fonty,
které nekomunikují se vzdálenými servery, ovšem v některých případech mohou být
využity i tzv. dynamické fonty, které se načítají ze serverů třetí strany. Písma
se ukládají do mezipaměti prohlížeče a urychlují tak načítání stránek. Při
načítání dynamického fontu musí server, který písma poskytuje (např. server
Google) vědět, kam ho má odeslat, a proto jsou mu přístupné IP adresy uživatelů
webových stránek. Více o Google Fonts se dozvíte zde.

JAK DLOUHO ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

Údaje získané v rámci registrace a po dobu využívání registrované služby jsou
obvykle ukládány po celou dobu registrace a dále obvykle 12 měsíců po jejím
zrušení (podle charakteru služby, kdy se snažíme zohlednit jak Váš zájem na tom,
aby byly Vaše údaje ukládány po zrušení registrace po co nejkratší dobu, tak
zájem jak naší společnosti, tak třetích osob). Pokud jste však v rámci služby
uveřejnili komentář u článku, pak budou Vaše údaje uloženy ještě po dobu 12
měsíců od zrušení komentáře (o zrušení komentářů je nutno zvlášť požádat).
Následně jsou obvykle ukládány po přiměřenou dobu (obvykle 4 roky, doklady
týkající se placených služeb pak obvykle 10 let) pouze základní identifikační
údaje, údaje o udělení/odvolání souhlasu a údaj o tom, z jakého důvodu byla
registrace ukončena či údaje tvořící součást provozních záloh a logy aktivity
v rámci účtu a u placených služeb texty smluv, doklady o našem plnění a
provedených platbách.

U služeb, které slouží ke zveřejňování obsahu tvořeného uživateli, můžeme
samotnou informaci o tom, že byl daný uživatel do služby registrován a o důvodu
ukončení registrace ukládat delší dobu za účelem ochrany našich práv a případně
zabránění obnovení registrace uživateli, jehož účet byl zrušen pro porušení
podmínek služby.

Pokud vyslovíte nesouhlas se zasíláním obchodních sdělení e-mailem, můžeme si
Vaši e-mailovou adresu uložit na tzv. black-listu za účelem zabránění zasílání
dalších sdělení po časově neomezenou dobu.

Upozorňujeme, že data Vámi zadaná do našich služeb, která jsou uveřejněna (např.
komentáře u článků) nejsou po skončení registrace automaticky mazána, o jejich
smazání je třeba zvlášť požádat (viz výše).

Vždy si prosím podrobně prostudujte příslušné podmínky dané služby, kde jsou
obvykle uvedena podrobnější pravidla pro nakládání s osobními údaji.

Výše uvedené lhůty mohou být překročeny v případech, kdy to bude s ohledem na
okolnosti vhodné (např. u licenčních smluv, které je nutné archivovat k doložení
oprávnění k užívání díla, pokud bude zahájena kontrola dozorovým orgánem nebo
v případě běžícího sporu).

Pokud se jedná o dobu zpracování, pak není-li výslovně uvedena v podmínkách
služby či stanovena právním předpisem, vycházíme při určení přiměřenosti doby
zpracování osobních údajů zejména z těchto hledisek (i) délky promlčecí doby
s rezervou pro to, abychom se dozvěděli, že byla podána žaloba či zahájeno jiné
řízení, (ii) pravděpodobnosti vznesení právních nároků vůči naší společnosti,
(iii) předpokládaných lhůt pro detekci útoků na naši síť či jiných zjištění
narušení bezpečnosti (iv) obvyklých postupů na trhu a doporučení dozorových
orgánů a (v) pravděpodobnosti a významu hrozících rizik.

KOMU MŮŽEME ÚDAJE O VÁS ZPŘÍSTUPNIT?

Ne všechna zpracování osobních údajů provádí naše společnost sama. Ke zpracování
si někdy najímáme třetí osoby, tzv. zpracovatele osobních údajů. Snažíme se
vybírat pouze takové zpracovatele, kteří jsou dostatečně důvěryhodní. V rámci
služby můžeme také zpřístupňovat údaje o Vás třetím osobám – zaměstnavatelům,
pokud nám k tomu dáte souhlas.

MAFRA může zpřístupnit Vaše osobní údaje třetím osobám pouze v případech, kdy jí
to bude ukládat nebo umožňovat zákon anebo s Vaším souhlasem. MAFRA zpřístupňuje
osobní údaje pouze v obvyklém rozsahu zpracovatelům či jiným příjemcům:

* dodavatelům externích služeb pro MAFRA (typicky programátorské či jiné
podpůrné technické služby, serverové služby, rozesílání e-mailů, služby
související s měřením návštěvnosti našich stránek a přizpůsobování jejich
obsahu preferencím uživatelů - jako je např. provozovatel nástroje Piano,
* provozovatelům záložních serverů či provozovatelům technologií využívaných
MAFRA, kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti příslušných
služeb MAFRA,
* v nezbytně nutném rozsahu právním, ekonomickým a daňovým poradcům MAFRA a
auditorům MAFRA, kteří je zpracovávají za účelem poskytování poradenských
služeb MAFRA,
* osobní údaje týkající se dlužníků s dluhy po splatnosti mohou být
zpřístupněny také společnosti poskytující pojištění pohledávek či inkasním
agenturám a to za účelem vymáhání či inkasa pohledávek MAFRA,
* na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní
údaje předané také orgánům veřejné správy.

V některých případech provádíme ve spolupráci s partnerskými společnostmi
nabídky výhod novým uživatelům naší služby nebo naopak stávajícím uživatelům.
Obvykle jsou tyto nabídky ve formě slevy či zvýhodnění pro členy věrnostních
klubů těchto našich partnerů, pokud si objednají iDNES Premium. Pro tyto účely
můžeme v některých případech testovat, zda je dotčený člen jejich věrnostního
klubu zároveň uživatelem iDNES Premium formou křížové kontroly e-mailových
adres. Tato kontrola je prováděna strojově pouze za tímto účelem a je vždy
zajištěno, aby dotčená partnerská společnost nebyla oprávněna tyto údaje
využívat pro jiný účel.

V rámci našich stránek také používáme síťové identifikátory, zejména tzv.
cookies. Může se jednat o naše vlastní cookies, cookies osob, jež nám poskytují
služby (jako služba Google Analytics, kterou využíváme k měření návštěvnosti
našich stránek, analytický nástroj Hotjar, který sleduje využívání našich služeb
v rámci tzv. heatmap a dalších analytických produktů, případně pro dotazníky
návštěvníkům a který využíváme pro zlepšování našich služeb a k lepšímu
porozumění toho, jak naši návštěvníci naše služby využívají, nebo nástroje
dodavatele reklamního systému SAS® Intelligent Advertising for Publishers, který
využíváme pro spravování reklamy na našich stránkách).

Další cookies mohou na naše stránky umístit zadavatelé reklamy, detailnější
informace o cookies a dalších síťových identifikátorech naleznete zde.

Pro inkasování částek za placené služby využíváme různé banky a internetové
platební systémy. Pokud využíváte službu iDNES Premium, je pro úhradu této
služby využívána platební brána Gopay.

Údaje určené ke zveřejnění jsou samozřejmě zveřejňovány na internetu a dostupné
po celém světě.

ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ V RÁMCI VOUCHERŮ IDNES PREMIUM ZDRAVÍ

Pokud Vám budeme vystavovat vouchery v rámci služby iDNES Premium Zdraví, budeme
v našem rozhraní ukládat údaje týkající se tohoto voucheru (vč. bližší
informace, kdy došlo k jeho objednání) a Vámi objednané prohlídky. Upozorňujeme,
že údaje o konkrétní Vámi objednané prohlídce jsou považovány za údaje o Vašem
zdravotním stavu. Proto je třeba k jejich zpracování podle GDPR Váš souhlas,
který udělíte kliknutím na tlačítko (ostatní údaje, než jsou údaje o konkrétní
objednané prohlídce (=zdravotním stavu), budeme zpracovávat v běžném režimu jako
ostatní registrační údaje za účelem plnění smlouvy a na základě našeho
oprávněného zájmu). Údaje o konkrétní objednané prohlídce budeme ukládat po dobu
platnosti voucheru a po dobu 24 měsíců poté a budeme je používat pouze za účelem
zajištění čerpání voucheru a ochranu našich práv (obranu proti případným právním
nárokům). Po této době již budeme v rámci Vašeho účtu ukládat pouze informaci,
že jste nějaký voucher v rámci služby iDNES Premium Zdraví čerpal(a), nebudeme
však vědět, jaký to byl přesně voucher a jaké výhody se týkal.

Aby Vám bylo možné příslušnou výhodu poskytnout, umožníme provozovateli
příslušného zdravotnického zařízení, aby si při uplatnění voucheru zkontroloval,
že jste předplatitelem služby iDNES Premium. Další zpracování Vašich údajů již
však bude probíhat zcela v režii daného provozovatele zdravotnického zařízení a
my k těmto údajům nebudeme mít žádný přístup. Pouze v rámci řešení jednotlivých
incidentů můžeme získat informaci, zda jste voucher vyčerpal(a) či nikoliv.

Souhlas se zpracováním údajů o konkrétní Vámi objednané prohlídce můžete
kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování
vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

SLUŽBY TŘETÍCH STRAN NA WEBOVÝCH STRÁNKÁCH

Upozorňujeme, že na našich stránkách mohou být umístěny prvky umožňující sbírání
osobních údajů či sledování chování uživatelů těchto stránek ze strany třetích
osob (ovšem až na údaje týkající se prováděných plateb obvykle v tzv.
pseudonymizované podobě, tedy bez možnosti získávání Vašich přímých
identifikačních údajů).

Třetími osobami, které takto mohou získat přístup k Vašim osobním údajům tak dle
povahy služby, kterou využíváte nebo jste využívali, mohou být:

* osoby provádějící analýzu návštěvnosti našich webů či internetu (jako je
např. projekt Netmonitor)
* poskytovatelé platebních brán (či poskytovatelé platebních karet), jako je
např. služba platební brány Gopay
* provozovatelé reklamních systémů v souvislosti s cílenou reklamou či tzv.
remarektingem (kteří cookies umísťují v souvislosti s tím, že je jejich obsah
– reklama – nahráván na naši stránku).

Údaje získané v rámci cílení reklamy či remarketingu mohou být sdíleny s jinými
účastníky příslušné sítě, nicméně opět vždy pouze v podobě, jež Vás neumožní
konkrétně identifikovat. Více o tomto způsobu zpracování se dozvíte zde.

Webové stránky MAFRA také umožňují funkci sdílení obsahu na sociálních
sítích prostřednictvím aplikací třetích stran, jako například sdílení
prostřednictvím tlačítka „Like“ společnosti Facebook, dále sdílení v rámci
sociálních sítí Twitter, Google+ a zasílání obsahu našich stránek do čteček
Kindle dodávaných společností Amazon. Tyto aplikace mohou sbírat a využívat
informace o Vašem chování na stránkách MAFRA.

Toto zpracování se řídí podmínkami těchto společností, které naleznete zejména
zde:

* Facebook
* Twitter
* Amazon

Pro cookies platí zvláštní pravidla uvedená zde.

MAFRA nemá kontrolu nad zpracováním údajů ze strany výše uvedených služeb a
aplikací. Pokud jde o jimi prováděné zpracování osobních údajů, musíte se proto
obrátit na provozovatele takových služeb.

JSTE POVINNI NÁM ÚDAJE POSKYTNOUT?

Vaše osobní údaje poskytujete MAFRA dobrovolně (pro některé služby je však pro
zpřístupnění služby předání některých osobních údajů vyžadováno, tzn. pokud nám
je nepředáte, nebude Vám umožněno tuto službu využívat). Je-li pro Vás v
některých případech stanovena podle zvláštního zákona povinnost osobní údaje pro
zpracování poskytnout, budete o této skutečnosti zvlášť informováni.

NAŠE SLUŽBY A DĚTI

Nařízení případně české právní předpisy jej adaptující omezují v některých
případech zpracování údajů v souvislosti s webovými službami, pokud by je měly
využívat děti mladší 15 let. Zároveň stanoví vyšší práva na výmaz údajů těm
uživatelům, kteří do služby zadávali údaje v době, kdy jim nebylo ještě 18 let.

Naše služby nejsou přímo určeny pro použití osobám mladším 15 let. Ne vždy jsme
však schopni poznat, že se do naší služby registruje dítě mladší 15 let. Proto
apelujeme na rodiče, aby nás v případě, kdy budou mít podezření, že jejich dítě
užívá některou naší službu a nebudou s tím souhlasit, kontaktovali.

V některých službách můžeme přímo vyžadovat, aby registrující se osoba uvedla,
zda je starší či mladší 15 či 18 let proto, abychom mohli prověřit, zda není
k její registraci nutný souhlas jejího rodiče či jiného zákonného zástupce.

Pokud se přesto bude registrovat do naší služby osoba, která je mladší 18 let,
upozorňujeme ji, že má zvýšené právo požadovat výmaz všech o ní zpracovávaných
údajů zadaných před 18 rokem jejího věku. Jejímu požadavku na výmaz se tak vždy
budeme snažit vyhovět. Pokud jste při registraci do služby nebo zadávání údajů
do ní byli mladší než 18 let a následně od nás budete požadovat výmaz takových
údajů, dejte nám prosím vědět, že se jedná o tento případ, abychom mohli Váš věk
dostatečně a řádně zohlednit.

SOUHLAS

PRÁVO NA NÁMITKU

Právo na námitku je Vaším důležitým právem. Umožňuje Vám nechat přezkoumat
zpracování prováděné na základě našeho tzv. oprávněného zájmu v případě, kdy to
odůvodňuje Vaše konkrétní situace – tedy v případě, kdy samotné zpracování je
přípustné, ale na Vaší straně existují konkrétní důvody, proč přesto nechcete,
aby zpracování probíhalo. V takovém případě nebude MAFRA takové osobní údaje
dále zpracovávat, pokud nebudou dány závažné oprávněné důvody pro zpracování,
které převáží nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pokud nebudou
zpracovávány pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Možnost vznést
námitku se však nevztahuje na všechny případy zpracování, např. ji není možné
využít v případě, kdy zpracováváme Vaše údaje nezbytné pro plnění smlouvy či
když nám jejich zpracování ukládá zákon. Právo na námitku je zakotveno v čl. 21
Nařízení.

AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ

Naše společnost nemá v úmyslu provádět žádné automatizované rozhodování, které
by pro Vás mělo právní účinky či se Vás obdobně významně dotýkalo ve smyslu čl.
22 Nařízení. Pokud by Vám byla např. odmítnuta možnost registrace do naší služby
z důvodu automatické kontroly např. duplicitní e-mailové adresy, vždy se můžete
obrátit na administrátora příslušné služby či na naši společnost obecně se
žádostí o definitivní rozhodnutí, které bude vždy založeno na posouzení
operátorem.

PŘIHLAŠOVÁNÍ DO SLUŽEB PROSTŘEDNICTVÍM ÚDAJŮ TŘETÍCH STRAN

Některé naše webové služby umožňují přihlašování a obsluhu prostřednictvím
zvláštních aplikací ve Vašich mobilních telefonech a tabletech. Takové aplikace
je možné získat v rámci Google Play, iTunes či Microsoft Store. V rámci těchto
aplikací jsou ukládány obvykle Vaše přístupové údaje do našich webových služeb,
případně je z naší strany využívána služba oznamování zpráv, tzn. push
notification. Tyto aplikace také umožňují sdílení některých údajů
s provozovateli příslušných systémů v rozsahu jimi stanoveném. Pro bližší
informace konzultujte podmínky těchto služeb.

V rámci facebookových a twitterových profilů naší společnosti o Vás můžeme
získávat určité informace, např. pokud reagujete na obsah námi na tyto profily
umístěný. Tyto informace obvykle nijak dále nevyužíváme nad rámec toho, za jakým
účelem jste nám tyto informace poskytli či nás kontaktovali. Pro podrobnosti o
ochraně osobních údajů v rámci služby Facebook anebo Twitter prosím konzultujte
podmínky těchto služeb.

VYUŽITÍ REGISTRAČNÍHO E-MAILU PRO DORUČOVÁNÍ REKLAMY

Pokud tuto možnost neodmítnete, bude Vaše e-mailová adresa využita (v
zabezpečené šifrované podobě) pro vytváření profilu pro cílení reklamy (cpexID,
ID5 aj.). Jedná se prozatím pouze o testování nové technologie, která by mohla
nahradit tzv. cookies třetích stran. Její použití je vázáno na Váš souhlas,
udělovaný v rámci tzv. cookies banneru. V principu se jedná o to, že pokud
vyslovíte souhlas s cílením reklamy, budou různé webové stránky, na nichž jste
registrován(a) a poskytovatelé na nich zobrazovaných reklam mít možnost zjistit,
že jste se přihlásil(a) a zobrazovat Vám reklamu, o jakou máte zájem (na základě
Vámi navštěvovaného obsahu). Tato technologie neumožňuje v rámci samotného
systému cílení reklamy zjistit Vaši skutečnou identitu (jméno, příjmení ani
e-mail). Technicky je sdílení informací vysoce zabezpečeno prostřednictvím tzv.
pseudonymizace, tzn. využíváním pouze Vaší registrační e-mailové adresy, ovšem
bezpečně zakódované metodou hash do náhodného řetězce znaků, z něhož není možné
Vaši adresu zpětně zjistit. Údaje o tom, kdy a jak jste změnil toto nastavení,
budou logovány ve Vašem účtu.

VYUŽITÍ REGISTRAČNÍHO E-MAILU PRO CUSTOM AUDIENCE

Pokud tuto možnost neodmítnete, bude Vaše e-mailová adresa využita (v
zabezpečené šifrované podobě) pro cílení v rámci tzv. Custom Audience služeb.
Custom Audience neboli „Vlastní okruh uživatelů“ představuje reklamní
technologii dodávanou např. službou Meta. Ta umožňuje firmám oslovovat svojí
reklamou vlastní zákazníky/uživatele (nebo naopak na osoby, které nejsou jejich
zákazníky/uživateli, na základě tzv. negativního seznamu) mezi lidmi, kteří již
jsou uživateli dotčené služby. Cílení probíhá tak, že příslušná služba, v níž
jste registrováni, využije pseudonymizované (tzv. hashované) e-mailové adresy,
které jí předáme, aby Vám mohla na svých stránkách zobrazovat naši reklamu,
která by Vás mohla zajímat. Jiné údaje nejsou předávány. Odškrtnutím této volby
zajistíte, že nebudeme Vaši e-mailovou adresu pro takovou reklamu používat.
Údaje o tom, kdy a jak jste změnil toto nastavení, budou logovány ve Vašem účtu.

OBCHODNÍ SDĚLENÍ

Upozorňujeme, že údaje o Vašem jménu, příjmení a adrese (vč. elektronické) mohou
být využívány za účelem nabízení obchodu a služeb MAFRA, není-li v podmínkách
konkrétní služby uvedeno jinak.

AKTUALIZACE ÚDAJŮ

Jednou z našich povinností jako správce osobních údajů je zpracovávat přesné
údaje, případně s ohledem na okolnosti doplnit neúplné údaje. Pokud nám
poskytnete informaci o změně Vašich údajů, pomůžete nám tuto povinnost řádně
plnit. Pokud proto dojde ke změně Vámi poskytnutých údajů, dovolujeme si požádat
o zaslání informace o takové změně případně o provedení jejich změny v rozhraní
služby.

--------------------------------------------------------------------------------

PŘIHLAŠOVÁNÍ PROSTŘEDNICTVÍM VAŠEHO ÚČTU GOOGLU A FACEBOOK

Pro přihlašování do některých našich mobilních aplikací, např. diskusí na
iDNES.cz prostřednictvím naší aplikace pro Android, lze využití přihlášení
prostřednictvím Vašeho účtu u společnosti Google. Pokud pro své přihlášení
použijete Váš Google účet, naše služby si z něj vyžádají Vaše jméno, příjmení a
email. Tyto údaje budou sloužit pouze pro vytvoření Vašeho uživatelského účtu
nebo propojení s již existujícím uživatelským účtem. Získaná data slouží
výhradně pro potřeby MAFRA, a.s. a budou uložena v rámci Vaší standardní
registrace.

Podobně funguje přihlašování prostřednictvím Vašeho účtu na síti Facebook, kde
si kromě Vašeho jména, příjmení a e-mailu uložíme ještě ID Vašeho účtu.

KVÍZY NA IDNES.CZ

Pokud zaškrtnete políčko „Aktivovat“ ve svém profilu, budou Vaše výsledky v
kvízech na iDNES, které vyplníte jako přihlášený uživatel, zveřejňovány v rámci
žebříčků čtenářů; žebříčky budou vedeny podle různých kritérií (např. čtenáři
podle úspěšnosti odpovědí, nejvíce stoprocentních kvízů, nejvíce odehraných
kvízů apod.). V rámci této funkčnosti budeme ve Vašem profilu ukládat Vaše
odpovědi v kvízech a zveřejňovat Vámi dosažené výsledky a Vámi absolvované kvízy
a to pod Vaším jménem a příjmením. Žebříčky budou zveřejňovány bez časového
omezení, pokud však svůj souhlas se zveřejňováním Vašich výsledků odvoláte
(změníte nastavení ve Vašem profilu), nebudeme Vaše údaje již zveřejňovat a
odpovědi uložené ve Vašem profilu do 30 dní smažeme. Stejné platí pro zrušení
registrace v iDNES.cz.

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO OSOBY ZVEŘEJŇUJÍCÍ VZKAZY NA
WWW.IDNES.CZ/WWW.LIDOVKY.CZ

Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů ze strany MAFRA,
a.s., pokud se jedná o osobní údaje osob, které vyplní formulář pro vzkazy,
přání k narozeninám, kondolence apod. na www.idnes.cz nebo www.lidovky.cz (dále
jen „Stránka“).

PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH (TYPŮ) ÚDAJŮ A JEJICH ZDROJE

V souvislosti s vyplněním formuláře na Stránce budeme zpracovávat údaje, které
do formuláře vyplníte, tedy

* jméno a příjmení
* místo pobytu
* text vzkazu/přání/kondolence apod.

Dále si uložíme údaj o

* IP adrese, z níž byl formulář vyplněn a
* čase jeho zadání/změny.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

V této části uvádíme přehled účelů, k nimž budeme Vaše osobní údaje využívat
(zpracovávat). Obvykle je každý údaj využíván zároveň k vícero účelům. Od
stanovených účelů se pak odvíjí i prostředky zpracování, doba zpracování apod.
V určitých případech stanovených v Nařízení můžeme Vaše údaje zpracovávat i pro
jiné účely, než jsou níže uvedené, jedná se však o výjimečné a omezené případy,
které Nařízení podmiňuje splněním dalších podmínek.

Primárním účelem zpracování osobních údajů žadatele bude

* zveřejnění vzkazu/přání/kondolence na Stránce.

Dále budeme tyto údaje užívat pro

* ochranu práv MAFRA a třetích osob

např. v případě nepravdivých či protiprávních textů,

* pro statistické účely a
* pro účely IT bezpečnosti naší sítě.

V této souvislosti budou výše uvedené údaje užívány také za účelem

* plnění právních povinností MAFRA

podle Nařízení, resp. dalších právních předpisů.

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Každé zpracování osobních údajů musí být zákonné – musí být založeno na některém
v Nařízení vyjmenovaném právním základu zpracování. Podobně jako u účelu může
být každý údaj zpracováván na základě vícero právních důvodů zpracování. Pokud
všechny právní důvody odpadnou, pak přestaneme Vaše údaje zpracovávat. Možné
právní důvody zpracování jsou vyjmenovány v čl. 6 Nařízení. Upozorňujeme Vás, že
pokud budeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě Vašeho souhlasu, máte
kdykoliv možnost tento souhlas odvolat (pro odvolání nás kontaktujte na níže
uvedených kontaktech). Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování
vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je primárně Váš

* souhlas

s jejich zpracováním a zveřejňováním daný vyplněním příslušného formuláře. Dále
jsou právním základem zpracování

* oprávněné zájmy MAFRA a třetích osob

dané zájmem na ochraně práv MAFRA a třetích osob proti protiprávní činnosti
včetně IT bezpečnosti a zpracováním pro statistické účely.

PRÁVO NA NÁMITKU

Pokud je právním důvodem zpracování osobních údajů žadatele oprávněný zájem
MAFRA, má subjekt údajů z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo
kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování osobních údajů. V takovém
případě nebude MAFRA takové osobní údaje dále zpracovávat, pokud nebudou dány
závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převáží nad zájmy dané osoby nebo
jejími právy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro určení, výkon nebo
obhajobu právních nároků. Námitku proti zpracování může žadatel vznést
prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže či nejlépe prostřednictvím
e-mailu osobni.udaje@mafra.cz. V e-mailu prosím uveďte konkrétní situaci, která
Vás vede k závěru, že by MAFRA neměla údaje zpracovávat.
Upozorňujeme, že i ve výše uvedených případech však bude někdy probíhat
paralelní zpracování osobních údajů i pro jiné účely, které budou odůvodňovat
to, aby MAFRA takové údaje i nadále zpracovávala.
Samozřejmě v případě údajů zveřejňovaných na základě souhlasu máte kdykoliv
právo souhlas odvolat – kdykoliv tedy můžete požádat o smazání příspěvku ze
stránky (nejlépe prostřednictvím e-mailu osobni.udaje@mafra.cz). My pak
příspěvek bez zbytečného odkladu smažeme (je však možné, že budeme předem
potřebovat vhodně prokázat Vaši totožnost).

DOBA, PO NÍŽ BUDOU ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu jejich zveřejňování (tedy do odvolání
souhlasu) a zálohy pak po dobu dalších cca 3 měsíců.
Výše uvedené doby mohou být překročeny v případě, kdy to odůvodní okolnosti,
např. pokud bude zahájen soudní spor ohledně obsahu příslušného
vzkazu/přání/kondolence či bude probíhat kontrola ze strany orgánu veřejné
správy.
Pokud není některá doba pro zpracování určena konkrétně, bude při určení
přiměřenosti doby zpracování osobních údajů vycházeno zejména z těchto hledisek:

JAK BUDE ZPRACOVÁNÍ PROBÍHAT A JEHO KONSEKVENCE

V dnešní době většina zpracování probíhá počítačově, takže Vaše údaje budeme
obvykle zpracovávat v počítačovém systému (v našem redakčním systému).

MAFRA bude osobní údaje zpracovávat ve svých počítačových systémech a texty
vzkazu/přání/kondolencí, jméno a příjmení kondolujícího a další údaje jim ve
formuláři vyplněné bude zveřejňovat na Stránce. Ostatní zpracovávané údaje (IP
adresa a čas zadání), nebudou zveřejňovány.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

MAFRA může zpřístupnit osobní údaje třetím osobám pouze v případech, kdy jí to
bude ukládat nebo umožňovat právní předpis anebo se souhlasem žadatele. MAFRA
osobní údaje zpracovávané v souvislosti se Stránkou obvykle nezpřístupňuje
zpracovatelům, ledaže by se jednalo o dodavatele programátorských či jiných
podpůrných technických služeb či provozovatele (záložních) serverů). Dále mohou
být osobní údaje zpřístupňovány v nezbytně nutném rozsahu právním, ekonomickým a
daňovým poradcům a auditorům, kteří je zpracovávají za účelem poskytování
poradenských služeb. Samozřejmě k údajům zveřejňovaným na Stránce mají přístup
všichni uživatelé internetu.

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O NAHRÁVÁNÍ HOVORŮ KLIENTSKÉ LINKY MAFRA

Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů ze strany MAFRA,
pokud se jedná o nahrávání telefonních hovorů na klientských linkách s
(potenciálními) smluvními partnery ze strany naší společnosti při vyjednávání o
uzavření smlouvy.

Na skutečnost, že hovor na příslušné klientské lince je nahráván, budete vždy
upozorněni (např. sdělením, že hovor je monitorován).

Pokud nechcete, aby byly Vaše hovory s naším call centrem nahrávány, kontaktujte
nás prosím jiným způsobem, případně požádejte o hovor z nemonitorované linky.
Naši spolupracovníci Vám pak zavolají zpět z nemonitorované linky. V takovém
případě však budeme někdy muset požadovat, abyste nám svoji vůli potvrdili jinak
(např. písemným prohlášením, které si budeme archivovat).

PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH (TYPŮ) ÚDAJŮ A JEJICH ZDROJE

Zpracovávat budeme

* údaje získané od Vás (v rámci komunikace s Vámi) v rámci hovoru a
* jeho nahrávku.

Dále budeme obvykle zpracovávat Vaše

* telefonní číslo
* datum a čas (vč. délky) hovoru.

Tyto údaje budeme propojovat s Vaší kartou v příslušné aplikaci týkající se
služby, v jejímž rámci byl hovor uskutečněn.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

V této části uvádíme přehled účelů, k nimž budeme Vaše osobní údaje využívat.
Obvykle je každý údaj využíván zároveň k vícero účelům. Od stanovených účelů
využití se pak odvíjí i prostředky zpracování, doba zpracování apod. V určitých
případech stanovených v Nařízení (EU) č. 2016/679 můžeme Vaše údaje zpracovávat
i pro jiné účely, než jsou níže uvedené, jedná se však o výjimečné a omezené
případy, které Nařízení podmiňuje splněním dalších podmínek.

Primárním účelem zpracování osobních údajů bude

* uzavření, změny a plnění smlouvy.

V této souvislosti budou údaje dále používány

* k evidenci a řádnému plnění smluvních vztahů MAFRA

s ostatními osobami (např. subdodavateli),

* kontrolu zaměstnanců
* pro statistické účely
* další rozvoj služeb MAFRA

a to buď služby, které se týká nahrávaná konverzace nebo vnitřních
administrativních postupů v MAFRA a

* k ochraně práv MAFRA a třetích osob (např. dalších smluvních partnerů),

zejména ochraně proti protiprávní činnosti. Získané údaje mohou být dále užívány
také za účelem

* IT bezpečnosti MAFRA

Dále budou osobní údaje užívány MAFRA za účelem

* plnění jejích právních povinností

zejména podle předpisů upravujících vedení účetnictví a daní, předpisů
týkajících se ochrany osobních údajů (např. k doložení toho, že jste nám
poskytli souhlas) a za účelem přímého marketingu (tedy zejména zasílání nabídek
na naše další produkty a služby).

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Právním základem zpracování osobních údajů formou nahrávek hovorů je

* plnění právní povinnosti

a to v případech, kdy nám právní předpis přímo ukládá dokládat plnění, jako je
např. povinnost dokládat udělené souhlasy se zpracováním osobních údajů podle
Nařízení, dále

* nezbytnost plnění smlouvy, resp. vyjednávání o ní

tzn. dokladování toho, že smlouva byla uzavřena a

* oprávněné zájmy MAFRA

dané zájmem na evidenci smluvních vztahů, evidenci reklamací, kontrole
zaměstnanců a jednání stran ohledně plnění smlouvy, zájmem na ochraně jejich
práv a práv třetích osob včetně IT bezpečnosti, zpracováním pro statistické
účely a další rozvoj služeb MAFRA a přímém marketingu (pro přímý marketing však
nebudeme využívat samotné nahrávky) a třetích osob (zejména dalších smluvních
partnerů podílejících se na plnění pro Vás).

PRÁVO NA NÁMITKU

Právo na námitku je Vaším důležitým právem. Umožňuje Vám nechat přezkoumat
zpracování prováděné na základě našeho tzv. oprávněného zájmu v případě, kdy to
odůvodňují Vaše konkrétní situace – tedy v případě, kdy samotné zpracování je
přípustné, ale na Vaší straně existují konkrétní důvody, proč přesto nechcete,
aby zpracování probíhalo. Možnost vznést námitku se však nevztahuje na všechny
případy zpracování, např. ji není možné využít v případě, kdy zpracováváme Vaše
údaje nezbytné pro plnění smlouvy či když nám jejich zpracování ukládá zákon.
Právo na námitku je zakotveno v čl. 21 Nařízení. Pokud nechcete, aby byl Váš
rozhovor s námi nahráván, požádejte na počátku rozhovoru o hovor
z nemonitorované linky.

Pokud je právním důvodem zpracování osobních údajů oprávněný zájem MAFRA (jedná
se zejména o zpracování údajů pro účely IT bezpečnosti, evidence smluvních
vztahů, kontrola zaměstnanců pro statistické účely a další rozvoj služeb MAFRA a
ochranu práv MAFRA a třetích osob), máte z důvodů týkajících se Vaší konkrétní
situace právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování osobních údajů.
V takovém případě nebude MAFRA takové osobní údaje dále zpracovávat, pokud
nebudou dány závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převáží nad Vašimi
zájmy nebo právy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro určení, výkon
nebo obhajobu právních nároků. Námitku proti zpracování můžete vznést
prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže či nejlépe prostřednictvím
e-mailu osobni.udaje@mafra.cz . V e-mailu prosím uveďte konkrétní situaci, která
Vás vede k závěru, že by MAFRA neměla údaje zpracovávat. Upozorňuje, že i ve
výše uvedených případech však bude někdy probíhat paralelní zpracování osobních
údajů i pro jiné účely, které budou odůvodňovat to, aby MAFRA takové údaje i
nadále zpracovávala.

Pokud je účelem zpracování Vašich údajů přímý marketing (zasílání e-mailů,
reklamní tel, hovory), nemusíte Vaši námitku nijak odůvodňovat.

DOBA, PO NÍŽ BUDOU ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY

Naše společnost nemůže Vaše údaje zpracovávat donekonečna, ale doba zpracování
je omezená na období, kdy Vaše údaje skutečně potřebujeme. Délku tohoto období
se snažíme omezit tak, aby řádně zohledňovala jak Vaše, tak naše zájmy. Někdy je
obtížnější potřebnou dobu zpracování určit, nebo z bezpečnostních důvodů není
vhodné přesnou délku této doby sdělovat, níže proto alespoň uvádíme některá
kritéria, podle nichž se při určení délky zpracování Vašich údajů rozhodujeme.

Doba ukládání a zpracování telefonních hovorů není stanovena jednotně, záleží na
charakteru dané služby a daného hovoru. Doba uložení hovoru však nepřekročí 5
let. Při určení konkrétní doby vycházíme z těchto kritérií:

Výše uvedené doby mohou být překročeny také v jednotlivém případě, kdy to
odůvodní okolnosti, např. pokud bude zahájen soudní spor s příslušnou osobou či
bude probíhat kontrola ze strany orgánu veřejné správy.

JAK BUDE ZPRACOVÁNÍ PROBÍHAT

MAFRA bude osobní údaje zpracovávat ve svých počítačových systémech, případně
počítačových systémech zpracovatelů poskytujících nahrávání hovorů jako
cloudovou službu. Nahrávání hovoru nejste povinni akceptovat, pokud nebudete
s nahráváním hovoru souhlasit, můžete požádat o to, abychom Vám zavolali
z nemonitorované linky. V takovém případě však budeme někdy muset požadovat,
abyste nám svoji vůli potvrdili jinak (např. písemným prohlášením, které si
budeme archivovat).

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM (PŘÍJEMCI ÚDAJŮ)

MAFRA může zpřístupnit osobní údaje třetím osobám pouze v případech, kdy jí to
bude ukládat nebo umožňovat právní předpis anebo se souhlasem partnera. MAFRA
zpřístupňuje osobní údaje z nahrávek pouze v obvyklém rozsahu zpracovatelům či
jiným příjemcům:

* dodavatelům externích služeb (typicky cloudová služba pro nahrávání hovorů)
či
* provozovatelům (záložních) serverů.

Dále mohou být získané osobní údaje zpřístupňovány v nezbytně nutném rozsahu

* právním, ekonomickým a daňovým poradcům a auditorům, kteří je zpracovávají za
účelem poskytování poradenských služeb.

Nahrávky týkající se dlužníků mohou být zpřístupněny také

* společnosti poskytující pojištění pohledávek
* inkasním agenturám či
* advokátním kancelářím

a to za účelem vymáhání či inkasa pohledávek. Na vyžádání či v případě podezření
na protiprávní jednání mohou být osobní údaje předané také

* orgánům veřejné správy.

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ V MEDIÁLNÍ SKUPINĚ
MAFRA

Tento dokument shrnuje zásady zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání
v mediální skupině MAFRA, tedy společnostmi MAFRA, a.s., se sídlem Praha 5,
Karla Engliše 519/11, PSČ 150 00, IČO: 45313351, a Stanice O, a.s., se sídlem
Praha 5, Smíchov, Karla Engliše 519/11, PSČ 150 00, IČO: 26509911 (přičemž
obvykle společnost MAFRA, a.s. působí v této souvislosti pro společnost Stanice
O, a.s. jakožto zpracovatel). Obě výše uvedené společnosti budou dále nazývány
jako „společnost“.

JAKÉ ÚDAJE O VÁS BUDEME ZPRACOVÁVAT?

Budeme o Vás zpracovávat osobní údaje, které nám předáte či u kterých budete
souhlasit s jejich předáním, např. v rámci serverů pro sdílení údajů uchazečů
(typicky údaje obsažené ve Vašem životopise, tedy kromě Vašeho jména a příjmení
a kontaktních údajů např. údaje o Vaší předchozí pracovní zkušenosti, Vaše
jazykové znalosti apod. a dále údaje získané v rámci korespondence s Vámi), či
údaje které získáme při základním prověření Vašich osobních údajů z veřejných
zdrojů, např. sítě LinkedIn (i zde se však bude jednat o nezbytně nutné údaje
sloužící v zákonem připuštěném rozsahu k prověření uchazeče, zejména údajů v něm
uvedených v životopise). V souvislosti s osobním jednáním s Vámi či telefonickým
rozhovorem s Vámi si také můžeme poznamenat to, jaký dojem jste na nás učinili
či jak odpovídá Vaše vystupování údajům uvedeným ve Vašem životopise.

Pokud Vás budeme kontaktovat, aniž byste předem poskytli souhlas, budeme tak
činit pouze u specializovaných pozic na základě údajů, které jste zveřejnili za
tím účelem, abyste byli takto kontaktováni.

V souvislosti s Vaší reakcí na inzerát s nabídkou práce uvedený na našich
internetových stránkách si můžeme uložit také některé technické údaje, tedy čas
Vaší odpovědi a IP adresu, z nichž bude zaslána.

Pokud nám dáte souhlas k využití Vašich údajů, budeme také uchovávat údaje o
tom, jak a kdy byl tento souhlas udělen a kdy byl odvolán.

JAK O VÁS BUDEME ÚDAJE ZÍSKÁVAT (JAKÉ JSOU JEJICH ZDROJE)?

V této části se dozvíte, z jakých zdrojů budou pocházet údaje, které o Vás
získáme a budeme zpracovávat.

Údaje budeme primárně získávat přímo od Vás, případně od agentury práce, která
nám Vás doporučí.

U specializovaných pozic můžeme kontaktovat také osoby, na něž získáme kontakt
z veřejných zdrojů, např. sítě LinkedIn, aniž bychom byli předtím ze strany
těchto osob kontaktováni. V takových případech Vás jako možného kandidáta
následně oslovíme s nabídkou účasti v příslušném výběrovém řízení či zařazením
do naší databáze uchazečů. Pokud budete souhlasit, tak Vás zařadíme do výběru na
danou pozici či naší databáze. Pokud souhlasit nebudete, Vaše údaje nebudeme
nadále pro tento účel zpracovávat (můžeme si ovšem po přiměřenou dobu uložit
základní informaci o tom, že jsme Vás kontaktovali a proč).

Pokud nám poskytnete údaje o Vašich referencích (kontakty na Vaše bývalé kolegy
apod.) a budete souhlasit s tím, abychom je kontaktovali, bude zpracovávat
v přiměřeném rozsahu i údaje získané od nich.

Zároveň naše společnost umožňuje ostatním našim zaměstnancům, aby navrhovali
kandidáty na obsazované pozice, takže informace o některých kandidátech můžeme
získat i tímto způsobem. V takových případech Vás jako možného kandidáta
následně oslovíme buď my nebo provozovatel příslušného systému s nabídkou účasti
v příslušném výběrovém řízení či zařazením do naší databáze uchazečů. Pokud
budete souhlasit, tak Vás zařadíme do výběru na danou pozici či naší databáze.
Pokud souhlasit nebudete, Vaše údaje nebudeme nadále pro tento účel zpracovávat
(můžeme si ovšem po přiměřenou dobu uložit základní informaci o tom, že jsme Vás
kontaktovali a proč). Ke správě takových kontaktů využíváme službu
www.jobote.cz, na jejichž stránkách také naleznete další informace.

Předáním osobních údajů (např. formou odpovědi na inzerát či vyplněním formuláře
na internetové stránce) či souhlasem se zařazením do výběrového řízení
umožňujete naší společnosti, aby Vaše osobní údaje užila k výběru vhodného
kandidáta na obsazení pozice v rámci daného probíhajícího výběrového řízení,
popř. v rámci jiného současně probíhajícího výběrového řízení na srovnatelnou
pozici. Pokud bychom chtěli využít Vaše osobní údaje i v rámci obsazování jiných
pozic či pro budoucí výběrová řízení, požádáme Vás o souhlas s takovým využitím.
Upozorňujeme Vás, že svůj souhlas s účastí ve výběrovém řízení můžete kdykoliv
bezplatně odvolat na níže uvedených kontaktech. Doporučujeme k tomu využít buď
kontaktu přímo na osobu z našeho personálního oddělení, která s Vámi jedná, nebo
e-mailových adres osobni.udaje@mafra.cz (pro MAFRA, a.s.) / osobni.udaje@ocko.tv
(pro Stanici O, a.s.). V případě odvolání Vašeho souhlasu či Vaší žádosti o
zrušení Vaší účasti z výběrového řízení Vás z daného výběrového řízení vyřadíme.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu,
který byl dán před jeho odvoláním.

Dále můžeme získat kontakt na Vás v rámci zpřístupnění Vašeho životopisu
prostřednictvím služby pro sdílení životopisů, do níž jste se registrovali (jako
jsou servery jobdnes.cz či jobs.cz). V rámci takových služeb jsou životopisy
sdíleny s Vaším souhlasem.

Naše webové stránky také využívají cookies a jiné běžně užívané síťové
identifikátory a to jak pro technické a statistické účely, tak pro účely
marketingové. Podrobnosti o tomto zpracování naleznete zde. Obecné informace o
nakládání s osobními údaji v rámci našich webových služeb naleznete zde.

K ČEMU (ZA JAKÝM ÚČELEM) BUDEME VAŠE ÚDAJE VYUŽÍVAT?

Vaše osobní údaje budou užívány primárně k výběru vhodného kandidáta na obsazení
pozice v rámci probíhajících výběrových řízení (včetně externí spolupráce).
Pokud budete vybráni k obsazení dané pozice a bude s Vámi uzavřena smlouva,
mohou se Vámi předané údaje (zejména Váš životopis) stát součástí Vašeho
osobního spisu.

Vaše základní identifikační údaje, údaje získané o Vás v rámci Vaší e-mailové
korespondence s námi či v rámci Vaší činnosti na našich webových stránkách
(např. údaje získané v rámci Vaší reakce na inzerát), budeme využívat také pro
účely ochrany práv naší společnosti či třetích osob před případným protiprávním
jednáním, jež by mohlo být provedeno v rámci takových činností a pro účely IT
bezpečnosti našich internetových stránek a sítě.

Údaje o tom, jakým způsobem jste nám poskytli souhlas či základní údaje o Vás a
o tom, jak jsme údaje o Vás získali, budeme využívat také k plnění našich
zákonných povinností, zejména povinností podle předpisů o ochraně osobních údajů
(doložení Vašeho souhlasu se zpracováním údajů apod.) a případně pro účely
související s prověřováním plnění smluv uzavřených s provozovateli výše
uvedených služeb pro sdílení životopisů.

JAK DLOUHO BUDEME VAŠE ÚDAJE ZPRACOVÁVAT?

Zpracování osobních údajů pro základní účel, tedy pro výběr vhodného kandidáta
na obsazení pozice v rámci probíhajícího výběrového řízení, bude prováděno do
doby, než danou pozici obsadíme a dále po dobu cca 6 měsíců po jejím obsazení
(abychom Vás mohli kontaktovat s nabídkou tohoto místa v případě, kdyby se
původně vybraný kandidát na dané pozici neosvědčil; po této době mohou být po
přiměřenou dobu archivovány ještě emaily, které si s Vámi vyměníme, za účelem
ochrany našich práv či práv třetích osob). Pokud Vás přijmeme do zaměstnání,
stane se Vámi zaslaný životopis a ostatní obdobné údaje o Vás součástí Vašeho
osobního spisu a budeme jej zpracovávat po dobu vedení tohoto spisu.

Pokud nám dáte souhlas s použitím Vašich údajů pro nabídky dalších pozic i do
budoucna, budeme Vaše údaje zpracovávat pro výše uvedený účel po dobu do
odvolání Vašeho souhlasu.

Pro doložení plnění našich povinností podle předpisů o ochraně osobních údajů
můžeme i po odvolání souhlasu ukládat informace o tom, jak jsme získali souhlas
a čeho se týkal po přiměřenou dobu (obvykle max. 4 roky).

Pro ostatní výše uvedené účely (ochrana práv, IT bezpečnost, plnění právních
povinností) budeme potřebné údaje o Vás (obvykle však nikoliv Vámi předaný
životopis) zpracovávat po přiměřenou dobu, přičemž při určení přiměřenosti doby
zpracování osobních údajů vycházíme zejména z těchto hledisek (i) délky
promlčecí doby s rezervou pro to, abychom se dozvěděli, že byla podána žaloba či
zahájeno jiné řízení, (ii) pravděpodobnosti vznesení právních nároků vůči naší
společnosti, (iii) předpokládaných lhůt pro detekci útoků na naši síť či jiných
zjištění narušení bezpečnosti (iv) obvyklých postupů na trhu, (v)
pravděpodobnosti a významu hrozících rizik a (vi) doporučených postupů
dozorových orgánů.

NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ VAŠE ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

Právním základem výše uvedených zpracování je Váš souhlas (pro účely Vašeho
zařazení do výběrového řízení či do naší databáze životopisů pro účely nabízení
pracovních pozic v budoucnu), nutnost zpracovávat Vaše údaje pro plnění smlouvy
s Vámi uzavírané či pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy
(pokud nás budete aktivně kontaktovat za účelem sjednání smlouvy) a oprávněné
zájmy naší společnosti (zejména v případě prvotního získání kontaktů na Vás
jinak, než s Vaším souhlasem, pro účely zpracování Vašich údajů za účelem
ochrany práv naší společnosti či třetích osob před případným protiprávním
jednáním a pro účely IT bezpečnosti).

Upozorňujeme, že poskytnutí osobních údajů pro zpracování s Vaším souhlasem je
z Vaší strany dobrovolné, bez poskytnutí Vašeho souhlasu vás však nebudeme moci
do příslušných výběrových řízení zařadit.

Dále je právním základem výše uvedených zpracování také plnění zákonných
povinností naší společnosti zejména v oblasti předpisů o ochraně osobních údajů
( nařízení EU č. 2016/679).

Upozorňujeme, že pokud je základem pro zpracování Vašich údajů souhlas, máte
právo jej kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování
vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

PRÁVO NA NÁMITKU

Pokud je právním důvodem zpracování Vašich osobních údajů oprávněný zájem naší
společnosti (jedná se zejména o údaje získané o Vaší činnosti v rámci našich
webových stránek zpracovávané pro účely ochrana práv a IT bezpečnosti a údaje o
Vaší korespondenci s námi), máte z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace
právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování osobních údajů. V takovém
případě nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud nebudou dány závažné
oprávněné důvody pro zpracování, které převáží nad Vašimi zájmy nebo právy a
svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro určení, výkon nebo obhajobu
právních nároků. Námitku proti zpracování můžete vznést na prostřednictvím
kontaktních údajů uvedených níže či nejlépe prostřednictvím e-mailu
osobni.udaje@mafra.cz (pro MAFRA, a.s.) / osobni.udaje@ocko.tv (pro Stanici O,
a.s.). V e-mailu prosím uveďte Vaši konkrétní situaci, která Vás vede k závěru,
že bychom neměli Vaše údaje zpracovávat.

AKTUALIZACE ÚDAJŮ

Pokud dojde ke změně Vámi poskytnutých údajů v životopisu či jiných Vámi
předaných údajů (např. získáte vyšší kvalifikaci, naučíte se další jazyk apod.),
oznamte nám to prosím. Budeme tak moci lépe vybrat pozici, již Vám budeme
nabízet.

KOMU MŮŽEME ÚDAJE O VÁS ZPŘÍSTUPNIT?

Vaše údaje můžeme zpřístupnit v obvyklém rozsahu zpracovatelům či jiným
příjemcům – dodavatelům externích služeb pro naši společnost (typicky
programátorské či jiné podpůrné technické služby, vč. evidenčního systému pro
vedení databáze uchazečů, rozesílání e-mailů), provozovatelům našich serverů či
provozovatelům technologií námi využívaných, kteří je zpracovávají za účelem
zajištění funkčnosti příslušných služeb. Dále mohou být osobní údaje
zpřístupňovány v nezbytně nutném rozsahu našim právním, ekonomickým a daňovým
poradcům a auditorům, kteří je zpracovávají za účelem poskytování poradenských
služeb. Na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být
osobní údaje předané také orgánům veřejné správy. Společnost Stanice O, a.s.
využívá k zajištění personálních služeb svoji mateřskou společnost MAFRA, a.s.,
která tak bude mít k Vašim údajům za tímto účelem přístup.

Pokud Vás doporučí některý ze zaměstnanců naší společnosti, můžeme mu
poskytnout základní informaci o tom, v jaké fázi se výběrové řízení nachází a
zda jsme Vás pro tuto pozici vybrali.

Pokud bude Váš nástup zprostředkován agenturou práce, obvykle jí předáme
informaci o tom, že jste nastoupili do zaměstnání a o výši Vaší nástupní mzdy,
neboť z ní je obvykle vypočítávána odměna této agentury, případně o skončení
Vašeho pracovního poměru, pokud bude povinna za Vás vyhledat náhradníka.

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ZÁKAZNÍKY E-SHOPŮ

Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů fyzických osob ze
strany MAFRA,, pokud se jedná o osobní údaje zákazníků e-shopů provozovaných
MAFRA, a.s. resp. osob za ně jednajících. Upozorňujeme, že u e-shopu Mobil CZ
(koupě SIM karty) se toto poučení se nevztahuje na zpracování osobních údajů
prováděné samotným telekomunikačním operátorem ani na zpracování prováděné
v jiných částech stránky Mobil.cz (např. v rámci dobíjení kreditu), kde správcem
takových údajů je společnost T-Mobile Czech Republic a.s., se sídlem Tomíčkova
2144/1, 148 00 Praha 4, IČO 64949681.

Níže se dozvíte, jak bude naše společnost Vaše údaje zpracovávat. Toto poučení
je připraveno ve Nařízení.

PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH (TYPŮ) ÚDAJŮ A JEJICH ZDROJE

Budeme o Vás zpracovávat údaje, které nám poskytnete, nebo které zadáte do
našeho systému, typicky Vaše:

* jméno a příjmení
* IČO a DIČ u podnikatele
* doručovací adresu
* fakturační adresu
* telefon
* e-mail
* vybraný produkt včetně souvisejících údajů
* způsob úhrady

Dále budeme zpracovávat informace získané v rámci komunikace s Vámi a dodávání
našich produktů, zejména Vaše:

* telefonní číslo
* datum a čas hovoru
* IP adresu
* detaily týkající se e-mailů
* údaje o platební morálce (platbách, dlužných částkách apod.)
* údaje nutné pro vyřízení reklamace

Údaje získáme přímo od Vás nebo v rámci plnění smluvního vztahu s Vámi.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

Primárním účelem zpracování osobních údajů bude

* uzavření a plnění smlouvy

pro tyto účely budeme využívat obvykle všechny předané údaje. V této souvislosti
budou údaje dále používány

* k evidenci a řádnému plnění smluvních vztahů MAFRA
* pro kontrolu činnosti našich zaměstnanců
* pro statistické účely
* další rozvoj služeb MAFRA

a to buď služby, které se týká uzavřená smlouva, nebo vnitřních
administrativních postupů v MAFRA

* k vymáhání pohledávek
* k ochraně práv MAFRA a třetích osob

(např. dalších smluvních partnerů), zejména před protiprávní činností. Údaje
(zejména získané z elektronické komunikace se zákazníkem nebo v rámci
elektronické objednávky na našich stránkách, jako je IP adresa a čas komunikace)
budou užívány také za účelem

* IT bezpečnosti MAFRA

Dále budou Vaše osobní údaje užívány MAFRA za účelem

* plnění jejích právních povinností

* přímého marketingu

tedy zejména zasílání nabídek na naše další produkty a služby, tedy
kontaktováním e-mailem či telefonem; pro tyto účely budou obvykle užívány
informace o kontaktech zákazníka a v přiměřeném rozsahu o jeho dříve
objednaných produktech, abychom mu mohli učinit jemu vyhovující nabídky.

Ve smyslu § 7 zákona č. 480/2004 Sb. Vás dále upozorňujeme, že Vám budeme
zasílat obchodní nabídky - tzv. nevyžádaná obchodní sdělení na Vaši adresu
(včetně e-mailové), můžete být tedy kontaktováni nevyžádaným directmailem či
prostřednictvím nevyžádaného telemarketingu obsahujícího obchodní sdělení
týkající se našich obdobných produktů, obchodu a služeb. Odmítnout další
zasílání obchodních sdělení můžete již při objednávce (odmítnout zasílání je
vždy možné také zasláním e-mailu s odmítnutím na osobni.udaje@mafra.cz), dále
kdykoliv na níže uvedených kontaktech, či je budete moci odmítnout i při
doručení každé jednotlivé zprávy.

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Právním základem zpracování osobních údajů zákazníků je:

* nezbytnost plnění smlouvy (vč. vymáhání vzniklých pohledávek)
* oprávněné zájmy MAFRA

dané zájmem na evidenci smluvních vztahů a zájmem na ochraně jejich práv,
zejména proti právním nárokům a protiprávní činnosti včetně IT bezpečnosti,
zpracováním pro statistické účely a další rozvoj služeb MAFRA, zpracováním pro
přímý marketing

* a oprávněné zájmy třetích osob

zejména dalších smluvních partnerů podílejících se na dodávce a

* plnění zákonných požadavků

zejména předcházení deliktní činnosti, plnění požadavků podle předpisů o ochraně
osobních údajů (zejména Nařízení), vedení účetnictví a plnění povinností podle
daňových předpisů.

PRÁVO NA NÁMITKU

Pokud je právním důvodem zpracování osobních údajů zákazníka či osob za něj
jednajících oprávněný zájem MAFRA (jedná se zejména o zpracování údajů pro účely
IT bezpečnosti, pro statistické účely a další rozvoj služeb MAFRA a ochranu práv
MAFRA a třetích osob), máte z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace právo
kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování osobních údajů. V takovém
případě nebude MAFRA takové osobní údaje dále zpracovávat, pokud nebudou dány
závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převáží nad zájmy příslušné osoby
nebo jejími právy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro určení, výkon
nebo obhajobu právních nároků. Námitku proti zpracování můžete vznést
prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže či nejlépe prostřednictvím
e-mailu osobni.udaje@mafra.cz. V e-mailu prosím uveďte konkrétní situaci, která
Vás vede k závěru, že by MAFRA neměla údaje zpracovávat.

V případě zpracování údajů pro účely přímého marketingu (zasílání Obchodních
sdělení) je možné vždy vznést námitku bez dalšího, takže v takovém případě
nemusíte uvádět žádné důvody, proč si nepřejete nadále marketingové zprávy
zasílat. V těchto případech nejlépe vznesete námitku tak, že odhlásíte další
zasílání sdělení kliknutím na odkaz, který v nich bude obvykle za tímto účelem
připojen. Stejné právo máte i podle § 7 zákona č. 480/2004 Sb.

DOBA, PO NÍŽ BUDOU ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY

Osobní údaje budou zpracovávány po přiměřenou dobu s ohledem na účel zpracování
(např. smlouvy a údaje získané v souvislosti s jejich plněním budou standardně
evidovány nejdéle po dobu 10 let od jejich zániku, údaje nutné pro vedení
účetnictví a evidence DPH 10 let od konce příslušného kalendářního roku, v němž
byly získány). Pokud je doba zpracování stanovena právními předpisy, budou
osobní údaje zpracovávány po takovou dobu, pokud dále uvedené důvody neodůvodní
delší dobu zpracování.

Kontaktní údaje pro účely zasílání obchodních sdělení budeme zpracovávat po
dobu, než vyjádříte s takovým zasíláním nesouhlas. I pak ale budeme zpracovávat
základní údaje o tom, proč jsme Vám obchodní sdělení zasílali, po přiměřenou
dobu k prokázání oprávněnosti takového zasílání.

Výše uvedené doby mohou být překročeny také v jednotlivém případě, kdy to
odůvodní okolnosti, např. pokud bude zahájen soudní spor se zákazníkem či bude
probíhat kontrola ze strany orgánu veřejné správy apod.

JAK BUDE ZPRACOVÁNÍ PROBÍHAT A JEHO KONSEKVENCE

MAFRA bude osobní údaje zpracovávat zejména ve svých počítačových systémech a
počítačových systémech zpracovatelů. Písemnosti bude MAFRA zpracovávat ve své
kartotéce; jednotliví naši zaměstnanci si mohou vést také vlastní kartotéky
(např. vizitek). Poskytnutí zpracovávaných údajů ze strany zákazníka je
dobrovolné (ovšem bez poskytnutí určitých údajů nebude smlouva uzavřena a
v některých případech jsou následně některé údaje vyžadovány zákonem, zejména
předpisy o účetnictví).

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

MAFRA zpřístupňuje osobní údaje pouze v obvyklém rozsahu zpracovatelům či jiným
příjemcům

Dále mohou být osobní údaje zpřístupňovány v nezbytně nutném rozsahu

* právním, ekonomickým a daňovým poradcům a auditorům či osobám tvořícím
s MAFRA koncern, kteří je zpracovávají za účelem poskytování poradenských
služeb

Osobní údaje týkající se dlužníků mohou být zpřístupněny také

* společnosti poskytující pojištění pohledávek
* inkasním agenturám a
* advokátním kancelářím

a to za účelem vymáhání či inkasa pohledávek. Na vyžádání či v případě podezření
na protiprávní jednání mohou být osobní údaje předané také

* orgánům veřejné správy

V případě platebního styku mohou v běžném rozsahu některé údaje získat

* banky či
* poskytovatelé platebních služeb na internetu

Pro doručování zakoupených produktů využíváme třetí osoby, zejména společnosti

* Mail step a.s. a
* Česká pošta, s.p.
* Zásilkovna s.r.o.

kteří Vaše údaje zpracovávají obvykle jako samostatný správce.

Pokud budete využívat nějaký benefit s nákupem spojený, předáme Vaše osobní
údaje v potřebném rozsahu také

* poskytovatelům benefitů

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ÚČASTNÍKŮ KONFERENCÍ MAFRA EVENTS

Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů ze strany MAFRA,
pokud se jedná o osobní údaje osob, které se účastní konferencí pořádaných
divizí MAFRA EVENTS.

PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH (TYPŮ) ÚDAJŮ A JEJICH ZDROJE

Osobní údaje účastníků konferencí (dále jen „účastník“), které bude MAFRA
zpracovávat, zahrnují údaje poskytnuté takovými osobami, typicky:

* jméno a příjmení účastníka
* telefonní číslo
* e-mail
* zaměstnavatele
* adresu zaměstnavatele
* pozici v rámci zaměstnavatele
* specifikaci konference, na kterou se účastník přihlásil
* obrazové a zvukově-obrazové záznamy z veřejných prostor konference a případně
* účastníky předané prezentace

dále v případě placených akcí údaje o jejich

* IČO
* DIČ
* místě podnikání
* fakturovaných a hrazených (dlužných) částkách
* čísle účtu a
* údaje o probíhajícím plnění

V souvislosti s komunikací s účastníkem si MAFRA může ukládat vedle

* obsahu takové komunikace také
* čas provedené komunikace s účastníkem a
* IP adresu

U e-mailové komunikace jsou v rozhraní e-mailového klienta ukládány také běžné
údaje související s takovou zprávou zasílané společně s ní.

Registrace pro konference je zajišťována buď prostřednictvím webových stránek
příslušné konference (vyplněním formuláře) nebo prostřednictvím e-mailové
registrace.

V souvislosti s oslovováním potenciálních přednášejících na konferencích či
potenciálních účastníků si může naše společnost ukládat

* jméno a příjmení takových osob
* telefonní číslo a
* e-mail

který však nebude využíván k zasílání žádných nevyžádaných obchodních sdělení
bez souhlasu takové osoby, ledaže by samotným přihlášeným účastníkům konferencí
byly zasílány nabídky na účast na dalších podobných akcích, dále

* informaci o jejich zaměstnavateli
* pracovní pozici a
* obsah komunikace s nimi

Pokud oslovená osoba požádá, abychom ji nekontaktovali, budeme si za tímto
účelem vést databázi osob, které nemáme kontaktovat a to s jejich základními
údaji (jméno, příjmení a e-mail).

Zdrojem zpracovávaných údajů účastníků jsou přímo tito účastníci (tedy se jedná
o údaje jimi poskytnuté), dále jsou některé údaje získávány samostatně MAFRA
(např. v rámci fotografického a videozpravodajství), či v rámci komunikace
s účastníky (e-maily). Zdrojem údajů pro oslovování potenciálních účastníků jsou
buď přímo tyto osoby, dále zveřejněné údaje o nich či údaje o podnikajících
osobách a jejich zaměstnancích získané od třetích osob.

Webové stránky MAFRA také používají cookies a jiné síťové identifikátory. O
zpracování osobních údajů jejich prostřednictvím se více dozvíte zde.

Upozorňujeme, že z konferencí je také obvykle pořizováno fotografické a
videozpravodajství.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

V této části uvádíme přehled účelů, k nimž budeme Vaše osobní údaje využívat
(zpracovávat). Obvykle je každý údaj využíván zároveň k vícero účelům. Od
stanovených účelů se pak odvíjí i prostředky zpracování, doba zpracování apod.
V určitých případech stanovených v Nařízení můžeme Vaše údaje zpracovávat i pro
jiné účely, než jsou níže uvedené, jedná se však o výjimečné a omezené případy,
které Nařízení podmiňuje splněním dalších podmínek.

Primárním účelem zpracování osobních údajů účastníka je

* pořádání příslušné konference

V této souvislosti budou údaje dále používány

* k evidenci a řádnému plnění smluvních vztahů MAFRA
* pro statistické účely
* další rozvoj služeb MAFRA souvisejících s pořádanými konferencemi
* k vymáhání pohledávek
* k ochraně práv MAFRA a třetích osob (např. dalších smluvních partnerů),
zejména před protiprávní činností.

Údaje (zejména získané z komunikace s účastníkem, jako je IP adresa a čas
komunikace) budou užívány také za účelem

* IT bezpečnosti MAFRA

Základní identifikační údaje účastníků a případně údaje o jejich účasti na
konferenci budou používány pro účely

* přímého marketingu

tedy pro zasílání nabídek na další obdobné produkty a služby MAFRA e-mailem,
telefonem či poštou.
Dále budou osobní údaje účastníka užívány MAFRA za účelem

* plnění jejích právních povinností

zejména podle předpisů upravujících vedení účetnictví a daní a předpisů
týkajících se ochrany osobních údajů.
Z konferencí je obvykle vyhotovováno běžné

* fotografické a videozpravodajství

O konferenci také může být přiměřeně referováno v médiích či v rámci propagace
MAFRA EVENTS.

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Právním základem zpracování osobních údajů účastníků je

* nezbytnost plnění smlouvy o účasti na konferenci – zajištění účasti účastníka
na konferenci (vč. vymáhání vzniklých pohledávek)
* oprávněné zájmy MAFRA

dané zejména zájmem na evidenci smluvních vztahů a zájmem na ochraně jejích práv
proti protiprávní činnosti včetně IT bezpečnosti, zpracováním pro statistické
účely, další rozvoj služeb MAFRA, zveřejňováním údajů v rámci zpravodajství o
konferenci a propagace a zájmem na přímém marketingu a

* oprávněné zájmy třetích osob

zejména dalších smluvních partnerů podílejících se na přípravě příslušné
konference a

* plnění zákonných požadavků

zejména předcházení deliktní činnosti, plnění požadavků podle předpisů o ochraně
osobních údajů (zejména zákon č. 110/2019 Sb. a Nařízení č. (EU) 2016/679),
vedení účetnictví, plnění povinností podle daňových předpisů.

V jednotlivých případech může docházet ke zpracování osobních údajů také na
základě

* souhlasu

např. využívání e-mailových adres osob pro zasílání obchodních sdělení.

Upozorňujeme Vás, že pokud právním důvodem zpracování osobních údajů je Váš
souhlas, můžete být takový souhlas kdykoliv bezplatně odvolat na níže uvedených
kontaktech. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího
ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

PRÁVO NA NÁMITKU

Pokud je právním důvodem zpracování osobních údajů účastníka oprávněný zájem
MAFRA (jedná se zejména o zpracování údajů pro účely IT bezpečnosti, pro
statistické účely a další rozvoj služeb MAFRA a ochranu práv MAFRA a třetích
osob či zpřístupňování zpravodajství o konferenci), má účastník z důvodů
týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti takovému
zpracování osobních údajů. V takovém případě nebude MAFRA takové osobní údaje
dále zpracovávat, pokud nebudou dány závažné oprávněné důvody pro zpracování,
které převáží nad zájmy účastníka nebo jeho právy a svobodami, nebo pokud
nebudou zpracovávány pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Námitku
proti zpracování může účastník vznést prostřednictvím kontaktních údajů
uvedených níže či nejlépe prostřednictvím e-mailu osobni.udaje@mafra.cz.
V e-mailu prosím uveďte konkrétní situaci, která Vás vede k závěru, že by MAFRA
neměla údaje zpracovávat.

V případě zpracování údajů pro účely přímého marketingu (zasílání marketingových
zpráv) je možné vždy vznést námitku bez dalšího, takže v takovém případě
nemusíte uvádět žádné důvody, proč si nepřejete nadále marketingové zprávy
zasílat. V těchto případech nejlépe vznesete námitku tak, že odhlásíte další
zasílání sdělení kliknutím na odkaz, který ve zprávě nich bude obvykle za tímto
účelem připojen. Při telefonickém kontaktu prosím sdělte tuto informaci
operátorce.
Upozorňuje, že i ve výše uvedených případech však bude někdy probíhat paralelní
zpracování osobních údajů i pro jiné účely, které budou odůvodňovat to, aby
MAFRA takové údaje i nadále zpracovávala.

DOBA, PO NÍŽ BUDOU ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY

Osobní údaje budou zpracovávány po přiměřenou dobu s ohledem na účel zpracování.
Pro účely konferencí, u nichž je účast bezplatná, bude MAFRA přehled o jejich
účastnících ukládat po dobu cca 4 let od termínu konání takové konference. Pokud
se však v mezidobí zúčastní účastník další konference, poběží pro zpracování
jeho údajů tato lhůta znovu.
Pro účely konferencí, u nichž je účast placená, bude MAFRA z důvodů evidence
smluv a přijatých plnění a pro účely vedení účetnictví základní údaje o
účastnících (jméno a příjmení, datum narození, IČO, DIČ, specifikace konference,
které se účastnili, specifikace společnosti, jíž zastupovali, specifikace
uhrazených částek apod.) evidovat po dobu cca 10 let od data konání konference.

Pokud budou údaje o účastnících zpracovávány v rámci zpravodajství o konferenci,
nebude doba jejich zveřejňování omezena. Stejné platí pro fotografie
z konference, videozáznamy z ní a případné poskytnuté prezentace.

Kontaktní údaje účastníků pro účely zasílání obchodních sdělení (nabídek na
účast na dalších konferencích) bude MAFRA zpracovávat po dobu, než účastník
vyjádří s takovým zasíláním nesouhlas. I pak ale bude MAFRA zpracovávat základní
údaje o tom, proč účastníkovi obchodní sdělení zasílala, po přiměřenou dobu
k prokázání oprávněnosti takového zasílání.

Pro zpracování údajů pro ostatní účely vychází MAFRA při určení doby zpracování
z těchto hledisek (i) délky promlčecí doby, (ii) pravděpodobnosti vznesení
právních nároků, (iii) obvyklých postupů na trhu, (iv) pravděpodobnosti a
významu hrozících rizik a (v) případných doporučení dozorových orgánů.

AKTUALIZACE ÚDAJŮ

Jednou z našich povinností jako správce osobních údajů je zpracovávat přesné
údaje, případně s ohledem na okolnosti doplnit neúplné údaje. Pokud nám
poskytnete informaci o změně Vašich údajů, pomůžete nám tuto povinnost řádně
plnit.
Pokud dojde ke změně údajů poskytnutých účastníkem, dovolujeme si požádat o
zaslání informace o takové změně.
Za účelem aktualizace dat je možné MAFRA kontaktovat na níže uvedených
kontaktech, nejlépe e-mailem na osobni.udaje@mafra.cz.

OBCHODNÍ SDĚLENÍ

Údaje o našich potencionálních, současných či minulých partnerech můžeme
zpracovávat také pro účely tzv. přímého marketingu, což je typicky zasílání
e-mailů nebo telefonické kontakty s nabídkami podobných výrobků či služeb, jako
jste od nás odebírali, tedy zejména nabídek účasti na dalších konferencích či na
naše související produkty a služby. Zasílání nabídek není časově omezeno, pokud
ovšem vyjádříte přání, abychom Vám takové nabídky již dále nezasílali, nebudeme
Vám je zasílat. I nadále však budeme zpracovávat po přiměřenou dobu základní
údaje o zasílání, abychom byli schopni prokázat, proč jsme Vám tyto nabídky
zasílali. Vaše údaje nebudeme za účelem zasílání nabídek předávat žádným třetím
osobám (vyjma našich subdodavatelů – zpracovatelů, kteří budou zpracování
provádět přímo pro nás).
Podrobnosti o využívání osobních údajů pro účely zasílání obchodních sdělení
naleznete zde.

JAK BUDE ZPRACOVÁNÍ PROBÍHAT A JEHO KONSEKVENCE

V dnešní době většina zpracování probíhá počítačově, takže Vaše údaje budeme
obvykle zpracovávat v počítačovém systému (např. v našem CRM systému, v rámci
aplikace Outlook pokud jde o e-maily, v našem účetním systému, pokud jde o údaje
nutné pro fakturaci apod.). Tím samozřejmě není vyloučeno ani zpracování
písemností v kartotékách, jako je systém pro uložení papírových smluv.
MAFRA bude osobní údaje zpracovávat zejména ve svých počítačových systémech a
počítačových systémech zpracovatelů. Písemnosti bude MAFRA zpracovávat ve své
kartotéce. Poskytnutí zpracovávaných údajů ze strany účastníka je dobrovolné
(ovšem bez poskytnutí určitých údajů nebude účast na konferenci umožněna a
v některých případech jsou následně některé údaje vyžadovány zákonem, zejména
předpisy o účetnictví).

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

Ne všechna zpracování osobních údajů provádí naše společnost sama. Ke zpracování
si někdy najímáme třetí osoby, tzv. zpracovatele osobních údajů. Snažíme se
vybírat pouze takové zpracovatele, kteří jsou dostatečně důvěryhodní.
MAFRA může zpřístupnit osobní údaje třetím osobám pouze v případech, kdy jí to
bude ukládat nebo umožňovat právní předpis anebo se souhlasem účastníka. MAFRA
zpřístupňuje osobní údaje pouze v obvyklém rozsahu zpracovatelům či jiným
příjemcům:

Dále mohou být osobní údaje zpřístupňovány v nezbytně nutném rozsahu

* právním, ekonomickým a daňovým poradcům a auditorům

kteří je zpracovávají za účelem poskytování poradenských služeb. Osobní údaje
týkající se dlužníků mohou být zpřístupněny také

* společnosti poskytující pojištění pohledávek
* inkasním agenturám a
* advokátním kancelářím

a to za účelem vymáhání či inkasa pohledávek. Dále mohou být osobní údaje
účastníků poskytnuty

* společnosti poskytující pojištění konferencí či související odpovědnosti
MAFRA

Na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní údaje
předané také

* orgánům veřejné správy

Pokud je konference spolupořádána jinou osobou, mohou být osobní údaje
poskytnuty také této další osobě jako

* spolupořadateli

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ÚČASTNÍKŮ ČTENÁŘSKÝCH A MARKETINGOVÝCH
SOUTĚŽÍ POŘÁDANÝCH MAFRA

Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů ze strany MAFRA,
pokud se jedná o osobní údaje osob, které se účastní jí (spolu)pořádaných
čtenářských anebo marketingových soutěží (dále také jen „soutěže“).

Níže se dozvíte, jak bude naše společnost Vaše údaje zpracovávat a to zejména
s ohledem na Nařízení.

PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH (TYPŮ) ÚDAJŮ A JEJICH ZDROJE

Osobní údaje účastníků soutěží, které bude MAFRA zpracovávat, zahrnují údaje
poskytnuté účastníky, typicky:

* jméno a příjmení
* pohlaví
* adresu
* datum narození
* telefonní číslo
* e-mail, případně
* příspěvky do soutěže

dále

* údaje získané v rámci telefonních hovorů
* e-mailové komunikace s účastníky

V souvislosti s komunikací s účastníkem si MAFRA může ukládat vedle obsahu
takové komunikace také

* čas provedené komunikace s účastníkem
* IP adresu
* telefonní číslo
* přehled počtu přihlášení a
* přehled výher

U e-mailové komunikace jsou v rozhraní e-mailového klienta ukládány také běžné
údaje související s takovou zprávou zasílané společně s ní.

U osob identifikovaných v příspěvcích účastníků jsou obvykle zpracovávány jejich

* fotografie (např. v soutěžních příspěvcích)

Registrace pro soutěže je obvykle zajišťována prostřednictvím webového rozhraní,
příspěvku v rámci sociální sítě, který je považován za přihlášení do soutěže,
případně e-mailem.

Zdrojem zpracovávaných údajů účastníků jsou přímo tito účastníci (tedy se jedná
o údaje jimi poskytnuté), dále jsou některé údaje získávány samostatně MAFRA
sledováním činnosti účastníků v rámci soutěže (např. v rámci kontroly
přihlášení), či v rámci komunikace s účastníky (e-maily, tel. hovory). Z údajů u
osob identifikovaných v příspěvcích účastníků jsou účastníci soutěží.

Webové stránky MAFRA také používají cookies a jiné síťové identifikátory.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

Primárním účelem zpracování osobních údajů účastníka je

* pořádání soutěží

V této souvislosti budou údaje dále používány

* k evidenci a řádnému plnění smluvních vztahů MAFRA
* kontrole zneužívání hlasování v soutěži či
* zabránění opakovanému hlasování
* pro statistické účely
* další rozvoj služeb MAFRA souvisejících s pořádanými soutěžemi
* k vymáhání pohledávek a
* k ochraně práv MAFRA a třetích osob (např. dalších smluvních partnerů)

zejména před protiprávní činností. Údaje (zejména získané z komunikace s
účastníkem, jako je IP adresa a čas komunikace) budou užívány také za účelem IT
bezpečnosti MAFRA.
Základní identifikační údaje účastníků a případně údaje o jejich účasti v
soutěži budou používány pro účely

* přímého marketingu

tedy pro zasílání nabídek na další soutěže MAFRA či nabídek na dodávání produktů
MAFRA (obvykle časopisů, resp. jejich předplatného), v nichž byla soutěž
zveřejněna či jež byly výhrou v soutěži a to e-mailem, telefonem či poštou či
případně, pokud s tím účastníci vysloví souhlas, i jiných marketingových
nabídek.
Dále budou osobní údaje účastníka užívány MAFRA za účelem

* plnění jejích právních povinností

zejména podle předpisů upravujících vedení účetnictví a daní a předpisů
týkajících se ochrany osobních údajů.
O výhercích soutěže a dále o účastnících soutěže, pokud to u nich vyplývá
z charakteru soutěže (např. budou všichni účastníci zasílat do soutěže
fotografie), může být přiměřeně

* referováno v médiích či v rámci propagace MAFRA

Stejné platí u osob identifikovaných v příspěvcích účastníků, s ohledem na to,
že tyto příspěvky jsou obvykle uveřejňovány (v závislosti na charakteru dotčené
soutěže).

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Právním základem zpracování osobních údajů účastníků je

* nezbytnost plnění smlouvy o účasti v soutěži

tedy zajištění účasti účastníka v soutěži

* oprávněné zájmy MAFRA

dané zejména zájmem na evidenci smluvních vztahů a zájmem na ochraně jejích práv
proti protiprávní činnosti včetně IT bezpečnosti, zpracováním pro statistické
účely, další rozvoj služeb MAFRA, zveřejňováním údajů v rámci zpravodajství o
soutěži a propagace a zájmem na přímém marketingu

* a oprávněné zájmy třetích osob

zejména dalších smluvních partnerů podílejících se na přípravě příslušné
soutěže)

* plnění zákonných požadavků

zejména předcházení deliktní činnosti, plnění požadavků podle předpisů o ochraně
osobních údajů (zejména zákon č. 110/2019 Sb. a Nařízení), vedení účetnictví,
plnění povinností podle daňových předpisů).
Pokud účastník vysloví souhlas se zasíláním obchodních sdělení nad rámec nabídky
účasti v dalších soutěžích, bude právním základem zpracování jeho osobních údajů

* souhlas

Upozorňujeme, že souhlas může být kdykoliv odvolán. Zákonnost zpracování do
odvolání souhlasu tím ale není dotčena.
V případě osob identifikovaných v příspěvcích účastníků je právním základem
zpracování oprávněný zájem MAFRA.

PRÁVO NA NÁMITKU

Pokud je právním důvodem zpracování osobních údajů účastníka oprávněný zájem
MAFRA (jedná se zejména o zpracování údajů pro účely IT bezpečnosti, pro
statistické účely a další rozvoj služeb MAFRA a ochranu práv MAFRA a třetích
osob, přímý marketing či zpřístupňování zpravodajství o soutěži a o zpracování
osobních údajů osob identifikovaných v příspěvcích účastníků), má dotčená osoba
z důvodů týkajících se její konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti
takovému zpracování osobních údajů. V takovém případě nebude MAFRA takové osobní
údaje dále zpracovávat, pokud nebudou dány závažné oprávněné důvody pro
zpracování, které převáží nad zájmy dotčené osoby nebo jejími právy a svobodami,
nebo pokud nebudou zpracovávány pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Námitku proti zpracování může dotčená osoba vznést prostřednictvím kontaktních
údajů uvedených níže či nejlépe prostřednictvím e-mailu osobni.udaje@mafra.cz.
V e-mailu prosím uveďte konkrétní situaci, která Vás vede k závěru, že by MAFRA
neměla údaje zpracovávat.

V případě zpracování údajů pro účely přímého marketingu (zasílání marketingových
zpráv na základě oprávněného zájmu MAFRA) je možné vždy vznést námitku bez
dalšího, takže v takovém případě nemusí účastník uvádět žádné důvody, proč si
nepřeje nadále marketingové zprávy zasílat. V těchto případech nejlépe vznese
účastník námitku tak, že odhlásí další zasílání sdělení kliknutím na odkaz,
který ve zprávě bude obvykle za tímto účelem připojen, případně může námitku
kdykoliv vznést zasláním e-mailu na adresu osobni.udaje@mafra.cz. Při
telefonickém kontaktu prosím sdělte tuto informaci operátorovi.

Upozorňuje, že i ve výše uvedených případech však bude někdy probíhat paralelní
zpracování osobních údajů i pro jiné účely, které budou odůvodňovat to, aby
MAFRA takové údaje i nadále zpracovávala.

DOBA, PO NÍŽ BUDOU ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY

Osobní údaje budou zpracovávány po přiměřenou dobu s ohledem na účel zpracování.
MAFRA bude ukládat údaje obvykle po tuto dobu:

* pokud bude soutěž konstruována tak, že budou soutěžní příspěvky zveřejňovány,
nebude doba zveřejnění obvykle omezena, tzn. soutěžní stránka s příspěvky
bude obvykle dostupná bez časového omezení. Účastník ale může kdykoliv
pořádat o odstranění svého soutěžního příspěvku z této stránky, přičemž pokud
nebudou dány závažné oprávněné důvody pro jejich další zveřejňování, bude
příspěvek v přiměřené lhůtě ze stránky odstraněn. Stejné platí pro osoby
identifikované v příspěvcích účastníků, pokud se bude jednat o žádost o
smazání takového příspěvku. Příspěvek však může být i nadále ukládán
v podkladových databázích (viz dále),
* e-mail a telefon účastníka a základní údaje o tom, jak, kdy a v souvislosti
s jakou soutěží byl získán, bude uložen pro účely zasílání marketingových
sdělení ve zvláštní databázi, v níž budou po přiměřenou dobu uložena i
zasílaná sdělení a údaje, jestli na ně účastník reagoval či nikoliv, a tyto
údaje budou užívány pro zasílání sdělení do podání námitky/odvolání souhlasu
a následně uloženy pro ochranu práv MAFRA a doložení souladu s právními
předpisy ještě po dobu nepřevyšující 4 roky,
* údaje o účastnících mimo výherců budou v podkladových databázích v případech
jiných, než uvedených v písm. a), uloženy po dobu cca 12 měsíců od ukončení
soutěže,
* údaje týkající se výherců v případech jiných, než uvedených v písm. a), budou
zpracovávány po dobu cca 10 let od konce roku, v němž byla soutěž ukončena,
neboť tvoří podklady pro účetnictví.
* pokud budou údaje o účastnících zpracovávány v rámci zpravodajství o soutěži
či záznamů vysílání, nebude doba jejich zveřejňování omezena.

Pro zpracování údajů pro ostatní účely vychází MAFRA při určení doby zpracování
z těchto hledisek:

* délky promlčecí doby
* pravděpodobnosti vznesení právních nároků
* obvyklých postupů na trhu
* pravděpodobnosti a významu hrozících rizik
* případných doporučení dozorových orgánů

JAK BUDE ZPRACOVÁNÍ PROBÍHAT A JEHO KONSEKVENCE

V dnešní době většina zpracování probíhá počítačově, takže Vaše údaje budeme
obvykle zpracovávat v počítačovém systému.
MAFRA bude osobní údaje zpracovávat zejména ve svých počítačových systémech a
počítačových systémech zpracovatelů. Písemnosti bude MAFRA zpracovávat ve své
kartotéce. Poskytnutí zpracovávaných údajů ze strany účastníka je dobrovolné
(ovšem bez poskytnutí určitých údajů nebude účast v soutěži umožněna a
v některých případech jsou následně některé údaje vyžadovány zákonem, zejména
předpisy o účetnictví).
Jméno a příjmení (a případně obec bydliště) výherců jsou obvykle zveřejňovány
v daném médiu.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

Pro přijímání a evidenci SMS jsou využívány služby společnosti

* Advanced Telecom Services, s.r.o., Garden Eleven, Kubánské nám. 11, 100 00
Praha 10, Vršovice, IČO: 27635007

která však částečně funguje jako samostatný správce osobních údajů.
U příspěvků, u nichž z pravidel soutěže vyplývá, že budou uveřejňovány, dojde
k jejich uveřejnění v příslušném médiu a dále případně v souvislosti
s informováním o soutěži či propagací soutěží pořádaných MAFRA.
MAFRA jinak může zpřístupnit osobní údaje třetím osobám pouze v případech, kdy
jí to bude ukládat nebo umožňovat právní předpis anebo se souhlasem účastníka.
MAFRA zpřístupňuje osobní údaje pouze v obvyklém rozsahu zpracovatelům či jiným
příjemcům:

Dále mohou být osobní údaje zpřístupňovány v nezbytně nutném rozsahu

* právním, ekonomickým a daňovým poradcům a auditorům

kteří je zpracovávají za účelem poskytování poradenských služeb. Na vyžádání či
v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní údaje předané také

* orgánům veřejné správy

Pokud je soutěž spolupořádána společně s jinou osobou jako

* spolupořadatelem

budou osobní údaje výherců a v odůvodněných případech i účastníků poskytnuty
také této další osobě, za účelem jejich kontaktování (v souvislosti se soutěží
či jeho newslettery) a předání výhry. Údaje o účastnících budou takovému
spolupořadateli poskytnuty pouze v případě, kdy to bude uvedeno v pravidlech
soutěže, pokud účastník s tímto poskytnutím vysloví souhlas nebo pokud to bude
nutné k ochraně práv MAFRA, spolupořadatele či třetích osob.
Pro předání výhry budou potřebné doručovací údaje předány také

* doručovací společnosti (např. České pošta)

která je bude obvykle dále zpracovávat jako samostatný správce údajů.

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO OSOBY, JEJICHŽ OSOBNÍ ÚDAJE JSOU
ZPRACOVÁVÁNY V RÁMCI SYSTÉMU OCHRANY OZNAMOVATELŮ

Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů ze strany MAFRA,
a.s. pokud se jedná o osobní údaje osob zpracovávané v souvislosti s řešením
oznámení o podezření na možné protiprávní jednání podle zákona č. 171/2023 Sb.,
o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“) a zákona č. 253/2008 Sb., o některých
opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
(dále jen „AML Zákon“).1 Zahrnuje informace týkající se zpracování osobních
údajů:

a. oznamovatelů,
b. osob uvedených v § 4 odst. 2 Zákona (např. osob, které oznamovateli poskytly
pomoc při zjišťování informací, které jsou obsahem oznámení, osob jemu
blízkých apod.),
c. osob uvedených v oznámení
d. svědků či jiných osob, jež mohou poskytnout informace k případu.

Toto poučení je zpracováno ve smyslu Nařízení (EU) č. 2016/679, obecného
nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“).

Upozorňujeme, že totožnost oznamovatele je podle Zákona striktně chráněna.
Seznamují se s nimi pouze zvlášť jmenované tzv. příslušné osoby. Podle § 20
odst. 2 a 3 Zákona informace o totožnosti oznamovatele a osoby podle § 4 odst. 2
písm. a) až h) Zákona je možné poskytnout jen s jejich písemným souhlasem,
ledaže je příslušná osoba povinna tyto informace poskytnout příslušným orgánům
veřejné moci podle právních předpisů. Poskytuje-li příslušná osoba informaci o
totožnosti oznamovatele orgánu veřejné moci, je povinna o tom předem
oznamovatele vyrozumět společně s důvody, pro které je povinna informaci o
totožnosti poskytnout, a umožnit oznamovateli, aby se k poskytnutí informace
vyjádřil.

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH (TYPŮ) ÚDAJŮ A JEJICH ZDROJE

Zpracovávané osobní údaje oznamovatelů budou zahrnovat tyto údaje:

* Datum narození
* E-mail
* Telefonní kontakt
* Případně jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele
* Datum přijetí oznámení
* Shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo,
je-li jim její totožnost známa
* Datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení příslušnou osobou nebo pověřeným
zaměstnancem a jejich výsledek
* Informace o pracovním zařazení oznamovatele
* Údaje nutné k prověření samotného případu
* Informace nutné k zamezení jejich vystavení odvetným opatřením

Zpracovávané osobní údaje osob uvedených v oznámení oznamovatelů budou obvykle
zahrnovat tyto údaje:

* Jméno a příjmení
* E-mail
* Telefonní kontakt
* Informace o jejich pracovním zařazení
* Údaje týkající se údajného porušení právních předpisů
* Údaje nutné k prověření samotného případu

Zpracovávané osobní údaje svědků či jiných osob, jež mohou poskytnout informace
k případu, budou obvykle zahrnovat tyto údaje:

* Jméno a příjmení
* E-mail
* Telefonní kontakt
* Informace o jejich pracovním zařazení v MAFRA
* Informace uvedené o nich v oznámení
* Jimi předané informace

Zpracovávané osobní údaje osob uvedených v § 4 odst. 2 Zákona budou obvykle
zahrnovat tyto údaje:

* Jméno a příjmení
* E-mail
* Telefonní kontakt
* Informace nutné k zamezení jejich vystavení odvetným opatřením

Zdrojem informací bude obvykle částečně oznámení podle Zákona resp. AML Zákona,
tedy údaje budou získány od oznamovatele, částečně informace získané vlastní
činností pověřené osoby od třetích osob a dokumentace vedená o oznamovateli či
ostatních osobách ze strany správce (vždy podle charakteru - např. v osobním
spise, evidenci docházky, kamerovém záznamu apod.). V odůvodněných případech
budou tyto informace doplněny o informace vyhledané v otevřených zdrojích
(média, internet, veřejně přístupné rejstříky apod.).Zdrojem informací bude
obvykle částečně oznámení podle Zákona, tedy údaje budou získány od
oznamovatele, částečně informace získané vlastní činností pověřené osoby od
třetích osob a dokumentace vedená o oznamovateli či ostatních osobách ze strany
správce (vždy podle charakteru - např. v osobním spise, evidenci docházky,
kamerovém záznamu apod.). V odůvodněných případech budou tyto informace doplněny
o informace vyhledané v otevřených zdrojích (média, internet, veřejně přístupné
rejstříky apod.).

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

Primárním účelem zpracování osobních údajů je:

a. ochrana oznamovatele ve smyslu Zákona a AML Zákona a plnění dalších
povinností podle Zákona a AML Zákona, tzn. přijetí oznámení, ověření
případu, přijetí vhodných opatření k nápravě nebo předejití oznámeného
protiprávního stavu.

V této souvislosti budou dále údaje používány pro

b. kontrolu činnosti našich zaměstnanců a spolupracovníků,
c. statistické účely (obvykle v anonymizované podobě),
d. další rozvoj tohoto systému, a
e. k ochraně práv MAFRA a třetích osob (např. zaměstnanců či zpracovatelů
provádějících pro společnost mediální skupiny MAFRA zpracování), zejména
před protiprávní činností či vůči právním nárokům oznamovatele či dalších
osob.

Údaje (zejména získané z elektronické komunikace, jako je IP adresa a čas
komunikace) budou užívány také za účelem

f. IT bezpečnosti MAFRA.

Dále mohou být osobní údaje užívány MAFRA za účelem

g. případného plnění jejích dalších právních povinností, např. oznamování
trestné činnosti, zamezení páchání trestné činnosti a podle předpisů
týkajících se ochrany osobních údajů, tedy zejména podle GDPR.

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Každé zpracování osobních údajů musí být zákonné – musí být založeno na některém
v GDPR vyjmenovaném právním základu zpracování. Podobně jako u účelu může být
každý údaj zpracováván na základě vícero právních důvodů zpracování. Pokud
všechny právní důvody odpadnou, pak přestaneme Vaše údaje zpracovávat. Možné
právní důvody zpracování jsou vyjmenovány v čl. 6 GDPR. Upozorňujeme Vás, že
pokud budeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě Vašeho souhlasu, máte
kdykoliv možnost tento souhlas odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena
zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho
odvoláním.

Pro účely zpracování v souvislosti s ochranou oznamovatelů jsou u osobních údajů
oznamovatelů aplikovány tyto právní základy zpracování:

1. Pořizování a vedení povinných záznamů o oznámeních, pokud se jedná o údaje
ve smyslu § 21 odst. 1 Zákona - právní základ podle čl. 6 odst. 1 písm. c)
GDPR, tedy plnění právní povinnosti
2. Pořizování a vedení povinných záznamů o oznámeních, pokud se jedná o jiné
údaje, než údaje ve smyslu § 21 odst. 1 Zákona - právní základ podle čl. 6
odst. 1 písm. f) GDPR, tedy pracování pro účely oprávněných zájmů MAFRA jako
správce osobních údajů
3. Pro navrhování a přijetí opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu
stavu v návaznosti na podané oznámení - právní základ podle čl. 6 odst. 1
písm. f) GDPR, tedy pracování pro účely oprávněných zájmů MAFRA jako správce
osobních údajů
4. Pro pořizování zvukové nahrávky podle § 19 Zákona je právním základem
zpracování právní základ podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tedy plnění
právní povinnosti, nicméně upozorňujeme, že předpokladem pořízení nahrávky
je souhlas subjektu údajů (viz znění § 19 Zákona).
5. Pro účely ochrany proti odvetným opatřením je právním základem zpracování
právní základ podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tedy plnění právní
povinnosti
6. Pro ostatní účely, jako jsou statistické účely, další rozvoj tohoto systému
a ochrana práv MAFRA a třetích osob je dán právní základ podle čl. 6 odst. 1
písm. f) GDPR, tedy pracování pro účely oprávněných zájmů MAFRA jako správce
osobních údajů

Pro účely zpracování v souvislosti s ochranou oznamovatelů jsou u osobních údajů
osob uvedených v oznámení, svědků či jiných osob, jež mohou poskytnout informace
k případu, aplikovány tyto právní základy zpracování:

1. Pořizování a vedení povinných záznamů o oznámeních, pokud se jedná o údaje
ve smyslu § 21 odst. 1 Zákona - právní základ podle čl. 6 odst. 1 písm. c)
GDPR, tedy plnění právní povinnosti
2. Ostatní účely: právní základ podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy
zpracování pro účely oprávněných zájmů MAFRA jako správce osobních údajů

Pro účely zpracování v souvislosti s ochranou oznamovatelů jsou u osobních údajů
osob uvedených v § 4 odst. 2 Zákona, aplikovány tyto právní základy zpracování:

1. Pro účely ochrany proti odvetným opatřením je právním základem zpracování
právní základ podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tedy plnění právní
povinnosti
2. Ostatní účely: právní základ podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy
pracování pro účely oprávněných zájmů MAFRA jako správce osobních údajů

PRÁVO NA NÁMITKU

Právo na námitku je Vaším důležitým právem. Umožňuje Vám nechat přezkoumat
zpracování prováděné na základě našeho tzv. oprávněného zájmu (což je často
právě případ zpracování v rámci systému ochrany oznamovatelů, vyjma případů, kdy
budeme přímo plnit právní povinnost) v případě, kdy to odůvodňuje Vaše konkrétní
situace – tedy v případě, kdy samotné zpracování je přípustné, ale na Vaší
straně existují konkrétní důvody, proč přesto nechcete, aby zpracování
probíhalo.

Pokud je právním důvodem zpracování osobních údajů je oprávněný zájem MAFRA
(jedná se zejména o samotné řešení oznámeného případu), má dotčená osoba z
důvodů týkajících se její konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti
takovému zpracování osobních údajů. V takovém případě nebude MAFRA takové osobní
údaje dále zpracovávat pro daný účel, pokud nebudou dány závažné oprávněné
důvody pro zpracování, které převáží nad zájmy dotčené osoby nebo jejími právy a
svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro určení, výkon nebo obhajobu
právních nároků. Námitku proti zpracování může dotčená osoba vznést
prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže. V e-mailu prosím uveďte Vaši
konkrétní situaci, která Vás vede k závěru, že bychom neměli údaje zpracovávat.

Upozorňujeme, že i ve výše uvedených případech však bude někdy probíhat
paralelní zpracování osobních údajů i pro jiné účely, které budou odůvodňovat
to, aby příslušná společnost skupiny MAFRA takové údaje i nadále zpracovávala k
jiným účelům.

DOBA, PO NÍŽ BUDOU ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY

Naše společnost nemůže Vaše údaje zpracovávat po libovolně dlouhou dobu, ale
doba zpracování je omezená na období, kdy Vaše údaje skutečně potřebujeme. Délku
tohoto období se snažíme omezit tak, aby řádně zohledňovala jak Vaše, tak naše
zájmy. Někdy je obtížnější potřebnou dobu zpracování určit, nebo z
bezpečnostních důvodů není vhodné přesnou délku této doby sdělovat, níže proto
alespoň uvádíme některá kritéria, podle nichž se při určení délky zpracování
Vašich údajů rozhodujeme.

MAFRA (resp. příslušná osoba pro ni činná) je povinna uchovávat oznámení podané
prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a dokumenty související s
oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení. Výmaz bude obvykle prováděn 1x
ročně na konci kalendářního roku pro případy, u nichž v daném kalendářním roce
uplynula tato 5letá lhůta.

Pokud je doba zpracování u jiných, než výše uvedených dokumentů, stanovena
právními předpisy, budou osobní údaje zpracovávány po tuto stanovenou dobu
(např. předpisy o účetnictví, daňové předpisy atd.).

Pokud by došlo hned v počátečním posouzení oznámení příslušnou osobou ke
zjištění, že daný případ nespadá do oblasti ochrany oznamovatelů dle Zákona,
dojde k výmazu osobních údajů a uchování oznámení pouze v anonymizované či
pseudonymizované formě pro evidenční účely, nebude-li po dohodě s oznamovatelem
předána věc k vyřízení jinému útvaru, pak se bude doba zpracování řídit pravidly
pro dané zpracování.

V případě dokumentů a informací uchovávaných v souvislosti s ochranou proti
odvetnému opatření bude aplikována taktéž 5 letá lhůta ode dne uzavření
(vyřešení) případu.

E-maily budou uchovávány nejvýše po dobu 5 let.

Ostatní podklady budou uchovávány po přiměřenou dobu s ohledem na jejich účel,
která obvykle nepřekročí 5 let.

Výše uvedené doby mohou být překročeny v případě, kdy to odůvodní okolnosti,
např. pokud bude zahájen soudní spor s dotčenou osobou, který bude stále běžet,
či bude probíhat řízení ze strany orgánu veřejné správy.

Pokud není některá doba pro zpracování určena konkrétně, bude při určení
přiměřenosti doby zpracování osobních údajů vycházeno zejména z těchto hledisek
(i) délky promlčecí doby, (ii) pravděpodobnosti vznesení právních nároků, (iii)
obvyklých postupů na trhu, (iv) pravděpodobnosti a významu hrozících rizik a (v)
případných doporučení dozorových orgánů.

JAK BUDE ZPRACOVÁNÍ PROBÍHAT A JEHO KONSEKVENCE

V dnešní době většina zpracování probíhá počítačově, takže Vaše údaje budeme
obvykle zpracovávat v počítačovém systému.

Podle § 21 Zákona je evidence údajů o přijatých oznámeních vedena v elektronické
podobě.

Pomocné materiály mohou být krátkodobě vedeny v listinné podobě. Podobně
originální podkladové materiály a dokumenty předané v listinné podobě budou
uchovávány v listinné podobě.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

Nejprve upozorňujeme, že totožnost oznamovatele je podle Zákona striktně
chráněna. Podle § 20 odst. 2 a 3 Zákona informace o totožnosti oznamovatele a
osoby podle § 4 odst. 2 písm. a) až h) Zákona je možné poskytnout jen s jejich
písemným souhlasem, ledaže je příslušná osoba povinna tyto informace poskytnout
příslušným orgánům veřejné moci podle právních předpisů. Poskytuje-li příslušná
osoba informaci o totožnosti oznamovatele orgánu veřejné moci, je povinna o tom
předem oznamovatele vyrozumět společně s důvody, pro které je povinna informaci
o totožnosti poskytnout, a umožnit oznamovateli, aby se k poskytnutí informace
vyjádřil.

V rámci systému pro ochranu oznamovatelů budeme používat pro příjem oznámení
bezpečné e-mailové řešení společnosti Proton AG, se sídlem Route de la Galaise
321228 Plan-les-OuatesGeneva, Switzerland (www.proton.me). Jiné zpracovatele
osobních údajů aktuálně nevyužíváme. Předávání osobních údajů do Švýcarska je v
souladu s tzv. rozhodnutím o odpovídající úrovni ochrany v této zemi.

V případě prověřování jednotlivých oznámení, pokud by byly třeba k jejich
prověření specializované znalosti, mohou být využity služby specializovaných
právních, IT, účetních či forenzních firem, kteří by pak byli zpracovateli
osobních údajů.

POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Fyzická osoba má právo u MAFRA jakožto správce osobních údajů:

Pokud obdržíme takovou žádost, budeme informovat žadatele o přijatých opatřeních
bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti.
Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí
prodloužit o další dva měsíce. Příslušná společnost není v určitých případech
stanovených v GDPR povinna zcela nebo zčásti žádosti vyhovět. Bude tomu tak
zejména, bude-li žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se
opakuje. V takových případech můžeme (i) uložit přiměřený poplatek zohledňující
administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo
sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů nebo (ii) odmítnout žádosti vyhovět.

Pokud obdržíme výše uvedenou žádost, ale budeme mít důvodné pochybnosti o
totožnosti žadatele, můžeme jej požádat o poskytnutí dodatečných informací
nezbytných k potvrzení jeho totožnosti.

V případě, kdy se subjekt údajů domnívá, že příslušná společnost mediální
skupiny MAFRA zpracovává jeho osobní údaje neoprávněně či jinak porušuje jeho
práva, má právo podat stížnost u dozorového úřadu (tedy Úřadu pro ochranu
osobních údajů) či má právo požádat o soudní ochranu.

VÝJIMKY A PRÁVA JINÝCH OSOB

Jak bylo uvedeno výše, totožnost oznamovatele je podle Zákona vždy striktně
chráněna, což bude zajištěno i při výkonu práv subjektů údajů. Upozorňujeme na
to, že specifika ochrany oznamovatelů mohou být důvodem pro to, že budou v
některých případech aplikovány výjimky zejména z informační povinnosti podle čl.
13 a 14 GDPR (viz zejména čl. 12 odst. 5 a 6, čl. 13 odst. 3 a čl. 14 odst. 5) a
práva na přístup podle čl. 15 GDPR (viz zejména čl. 15 odst. 4). Výkon práva na
přístup k osobním údajům podle čl. 15 GDPR lze subjektu údajů v souladu s čl. 23
GDPR umožnit pouze za předpokladu, že bude zachována důvěrnost totožnosti
oznamovatele a dalších osob uvedených v oznámení.

JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT?

S ohledem na specifický charakter zpracování osobních údajů rámci systému
ochrany oznamovatelů prosím ve věci zpracování osobních údajů v tomto systému
kontaktujte přímo tyto příslušné osoby:
JUDr. Dagmar Hartmanová
JUDr. Vladan Rámiš, Ph.D.
Tel. +420 734 517 401

E-mail: whistleblowing@mafrawb.cz

Obecné kontakty na MAFRA jsou:
MAFRA, a.s.
Karla Engliše 519/11, Praha 5, PSČ 150 00
e-mail: osobni.udaje@mafra.cz
e-mail pověřence pro ochranu osobních údajů: dpo@mafra.cz
tel.: 225061234 (vyžádejte si prosím přepojení na právní úsek společnosti)
ID datové schránky: tu3cfw9

--------------------------------------------------------------------------------

RIZIKA A DOPORUČENÉ POSTUPY

Každé zpracování osobních údajů s sebou nese určitá rizika. Ta mohou být různá
s ohledem na rozsah zpracovávaných údajů a způsob jejich zpracování. Níže
uvádíme některé doporučené postupy, které Vám mohou pomoci ochránit Vaše data:

Pokud nám poskytujete Vaše údaje, vždy se zamyslete nad tím, zda je nutné dané
údaje poskytnout. Zejména pečlivě byste měli zvážit poskytnutí údajů, které se
týkají Vašeho osobního života a jeho aspektů nesouvisejících s účely, pro které
je poskytujete nebo údajů určených ke zveřejnění (např. Vašich komentářů pod
články apod.). Pokud máte pocit, že po Vás vyžadujeme příliš mnoho údajů,
kontaktujte nás, prověříme přiměřenost našeho požadavku.

Pokud nám poskytujete nebo v našich službách zveřejňujete osobní údaje třetích
osob (Vašich rodinných příslušníků či jiných zaměstnanců Vašeho podniku apod.),
zamyslete se nad tím, zda je toto předání nutné a potřebné. V případě potřeby si
vyžádajte souhlas takovýchto třetích osob

Pokud Vás některý z našich kolegů žádá o poskytnutí údajů, nebojte se zeptat,
zda je to potřebné a zda nelze dosáhnout cíle zpracování i bez těchto údajů.

V rámci konferencí je pořizováno foto- a videozpravodajství. V rámci záběrů
vícero osob nejsme schopní vymazávat či nezabírat jednotlivé osoby a ani by to
nebylo přiměřené. Pokud by naši fotografové a kameramani pořizovali Vaše
portrétní snímky a Vy jste s tím nesouhlasili nebo byste si nepřáli jejich
zveřejnění, je nejlepší cestou rovnou danou osobu požádat o nepořízení/smazání
takového snímku.

Osoby mladší 18 let jsou zvlášť zranitelné. Pokud se bude předávání údajů týkat
těchto osob, je nutné obzvláště pečlivě zvážit všechny okolnosti. Zároveň je
nutné zvážit, zda k poskytnutí takových údajů není třeba souhlas těchto osob či
jejich zákonných zástupců (např. rodičů). Pokud jste osobou mladší 18 let,
v případě, kdy máte pochybnosti o tom, zda jste schopní se správně rozhodnout,
prodiskutujte celou záležitost se svým rodičem (či jiným zákonným zástupcem) či
nás zvlášť kontaktujte. Upozorňujeme, že naše služby, do nichž je nutné se
registrovat, nejsou určeny osobám mladším 15 let, pokud nebude výslovně
stanoveno jinak.

Pokud se budete přihlašovat do našich systémů prostřednictvím hesla, použijte
vždy unikátní silné heslo, které nebudete využívat pro jiná zařízení a přístupy.
Vaše heslo nikomu nesdělujte či nezpřístupňujte, ani našim zaměstnancům. Sdělení
Vašeho hesla po Vás nikdy nebudeme vyžadovat, dejte si proto pozor zejména na
různé e-mailové výzvy ke sdělení hesel, byť by byly podepsány jménem MAFRA.
Jedná se pravděpodobně o povrhy za účelem vylákání a následného zneužití hesla.

Pokud nám posíláte důvěrné údaje, snažte se využít bezpečný způsob komunikace,
např. zaheslování souboru spojené se zašifrováním a předání hesla jiným
komunikačním kanálem.

Pokud budete mít pocit, že ze strany naší společnosti nejsou plněny veškeré
povinnosti, došlo k neoprávněnému úniku dat nebo že se někdo vydává neoprávněně
za našeho spolupracovníka, sdělte nám to prosím co nejdříve. Kontakty na naši
společnost naleznete zde.

Snažíme se vždy udržovat tato poučení aktuální. Proto čas od času budeme
provádět úpravy těchto pravidel. U podstatnějších úprav Vás budeme informovat
zvlášť, přesto není na škodu si čas od času znovu tato pravidla pročíst.

Udržujte své údaje v rozhraní našich služeb aktuální.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO CIZINY

Zatímco podle Nařízení platí zásada volného pohybu osob v EU, Nařízení omezuje
předávání osobních údajů do ciziny mimo EU (resp. EHP - Evropské hospodářské
společenství). Naše společnost standardně osobní údaje do ciziny mimo EU (EHP)
nepředává, kromě dodávky novin předplatitelům mimo EU (a samozřejmě v rámci sítě
internet může mít přístup ke zveřejněným informacím každý uživatel internetu).
Může se však stát, že Vaše osobní údaje budou zpracovány v počítačovém systému,
jehož servery se budou nacházet mimo území EU, i když se takovým situacím
snažíme vyhýbat. U některých široce rozšířených systémů se tomu však nelze
vyhnout. Jedná se zejména o systémy společnosti Google (např. Google Analytics),
či společností Microsoft, Amazon a podobných nadnárodních firem. Většnou se
jedná o systémy využívající servery nacházející se ve Spojených státech
amerických.

K zajištění předávání údajů mimo EU využíváme tři hlavní nástroje:

1. Rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany. Tato rozhodnutí
byla vydána pro řadu států, nicméně nejdůležitější je rozhodnutí z 10.7.2023
týkající se předávání osobních údajů do Spojených států amerických. To bylo
vydáno rozhodnutím Evropské komise č. (EU) 2023/1795. Informace o těchto
rozhodnutích pro další státy mimo EU naleznete zde. Seznam společností
certifikovaných v USA podle nařízení (EU) 2023/1795 naleznete zde.

2.Tzv. standardní smluvní doložky vydané Evropskou komisí. Bližší informace o
stadradních smluvních doložkách získáte zde.

3. Subdodavatel systémů pro správu našich online aktivit, společnost Piano
Software Inc., se sídlem 111 S. Independence Mall E, Suite 950, Philadelphia, PA
19106, se při předávání údajů mimo EU spoléhá na tzv. závazná podniková
pravidla. Ta naleznete zde. Tato pravidla byla schválena slovenským Úradom na
ochranu osobných údajov.

Pro bližší informace a vyžádání dalších údajů podle Nařízení nás prosím
kontaktujte na níže uvedných kontaktech.

--------------------------------------------------------------------------------

POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ PRO JINÉ ZPRACOVÁNÍ, NEŽ PRO ÚČELY NOVINÁŘSKÉ
ČINNOSTI

Fyzická osoba má právo u naší společnosti jakožto správce osobních údajů:

Pokud obdržíme takovou žádost, budeme informovat žadatele o přijatých opatřeních
bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti.
Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí
prodloužit o další dva měsíce. Naše společnost není v určitých případech
stanovených Nařízením povinno zcela nebo zčásti žádosti vyhovět. Bude tomu tak
zejména, bude-li žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se
opakuje. V takových případech můžeme:

* uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s
poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných
úkonů nebo
* odmítnout žádosti vyhovět

Informace o tom, že u nás subjekt údajů uplatnil svoje práva a jak jsme jeho
žádost vyřídili, si po přiměřenou dobu (obvykle 3-4 let) uložíme za účelem
dokladování této skutečnosti, pro statistické účely, zlepšování našich služeb a
ochrany našich práv.

V případě, kdy se subjekt údajů domnívá, že MAFRA zpracovává jeho osobní údaje
neoprávněně či jinak porušuje jeho práva, má právo podat stížnost u dozorového
úřadu (tedy Úřadu pro ochranu osobních údajů) či má právo požádat o soudní
ochranu.

POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ PŘI ZPRACOVÁNÍ PRO ÚČELY NOVINÁŘSKÉ ČINNOSTI

Zpracování osobních údajů pro účely svobody projevu je specifické s ohledem na
to, že se v něm střetává ústavně zaručené právo na svobodu projevu a informací
podle čl. 17 Listiny základních práv a svobod a podle čl. 11 Listiny základních
práv Evropské unie s taktéž ústavně zaručeným právem na ochranu soukromí a
osobních údajů. Při naplňování práv dotčených osob (tedy subjektů údajů) proto
budeme postupovat tak, abychom zohlednili veškerá výše uvedená práva. Samo
Nařízení přitom obsahuje určité výjimky z úpravy práv subjektů údajů, které se
obvykle budou aplikovat právě na zpracování pro účely novinářské činnosti. Jedná
se o výjimky stanovené právě ve prospěch svobody projevu či ochrany práv správce
(MAFRA) či třetích osob (např. novinářské zdroje). Další výjimky zakotvil Zákon.

Fyzická osoba má podle Nařízení právo u naší společnosti jakožto správce
osobních údajů:

* požadovat přístup k osobním údajům, které správce zpracovává, čímž se rozumí
právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se jí týkají, jsou
či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto
osobním údajům a k dalším informacím uvedeným v čl. 15 Nařízení. Toto právo
však nenáleží, pokud se jedná o osobní údaje, které jsou zpracovávány pouze
pro novinářské účely a dosud nebyly uveřejněny. V případě uveřejněných
informací je možné toto právo vyloučit v odůvodněných případech, zejména
pokud by jinak došlo k ohrožení nebo zmaření oprávněného účelu zpracování
osobních údajů nebo by to vyžadovalo nepřiměřené úsilí (§ 19 Zákona). Právem
získat kopii údajů také nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných
osob. U zveřejněných informací doporučujeme k získání informací využít
vyhledávací formuláře na našich zpravodajských stránkách či v rámci
specializovaných služeb. Upozorňujeme, že poskytnutím informací může být také
omezeno právem na ochranu novinářského zdroje.
* požadovat opravu osobních údajů, které jsou o ní zpracovávány, pokud jsou
nepřesné (čl. 16 Nařízení). S přihlédnutím k účelům zpracování má v některých
případech právo požadovat také doplnění neúplných osobních údajů. Podle § 20
odst. 1 Zákona se však v tomto případě postupuje podle zvláštních zákonů,
jako je § 82 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, § 10 a násl. zákona
č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o
změně některých dalších zákonů a § 35 a násl. zákona č. 231/2001 Sb., o
provozování rozhlasového a televizního vysílání a o změně dalších zákonů.
* požadovat výmaz osobních údajů v případech, které jsou upraveny v čl. 17
Nařízení. Podle § 20 odst. 1 Zákona se však v tomto případě taktéž postupuje
podle zvláštních zákonů, jako je § 82 zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, § 10 a násl. zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při
vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů a § 35 a násl.
zákona č. 231/2001 Sb., o provozování rozhlasového a televizního vysílání a o
změně dalších zákonů.
* požadovat omezení zpracování údajů v případech, které jsou upraveny v čl. 18
Nařízení. Podle § 20 odst. 2 Zákona však toto právo přísluší v případě
zpracování údajů pro novinářské účely pouze tehdy, pokud správce již osobní
údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů tyto údaje požaduje
pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. I v těchto případech se
právo na omezení zpracování nepoužije tehdy, pokud by to vyžadovalo
nepřiměřené úsilí.
* získat osobní údaje, které se jí týkají a
* které zpracováváme s jejím souhlasem, nebo
* které zpracováváme pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou taková fyzická
osoba je nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na
její žádost
ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, přičemž má
právo předat tyto údaje jinému správci, a to za podmínek a s omezeními
uvedenými v čl. 20 Nařízení. Zde však upozorňujeme na to, že (i) takovým
předáním nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, např.
autorská práva apod. a (ii) u zpracování pro novinářské účely se obvykle
nebude jednat o tento případ,
* má právo vznést námitku proti zpracování ve smyslu čl. 21 Nařízení
s odchylkami podle § 22 Zákona.

Upozorňujeme také, že podle § 23 Zákona jsou možné v odůvodněných případech
další výjimky z výše uvedených pravidel.

Pokud obdržíme výše uvedenou žádost, budeme informovat žadatele o přijatých
opatřeních bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od
obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost
a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. Naše společnost není v určitých
případech stanovených Nařízením povinno zcela nebo zčásti žádosti vyhovět. Bude
tomu vedle výše uvedených důvodů zejména, bude-li žádost zjevně nedůvodná nebo
nepřiměřená, zejména protože se opakuje. V takových případech můžeme

--------------------------------------------------------------------------------

JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT?

Pro případné připomínky a dotazy k ochraně osobních údajů a pro kontakt ve věci
výkonu Vašich zákonných práv můžete použít následující kontakty:

MAFRA, a.s.
Karla Engliše 519/11, Praha 5, PSČ 150 00
e-mail: osobni.udaje@mafra.cz
tel.: 225061234 (vyžádejte si prosím přepojení na právní úsek společnosti)
ID datové schránky: tu3cfw9

Pokud máte zájem uplatnit u naší společnosti právo na přístup či přenositelnost
podle GDPR, můžete využít standardizovaný formulář, který naleznete zde.
Formulář nám pošlete buď poštou nebo v případě webových služeb nejlépe e-mailem,
z nějž jste se do našich služeb registroval(a), čímž zároveň ověříme platnost
Vaší e-mailové adresy.

--------------------------------------------------------------------------------

POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Naše společnost to myslí s ochranou osobních údajů vážně. Proto jsme se rozhodli
bez ohledu na to, zda nám tato povinnost vznikla či nikoliv, jmenovat tzv.
pověřence pro ochranu osobních údajů. Na pověřence se můžete obracet ve všech
záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů anebo výkonem
Vašich práv podle GDPR.

Naším pověřencem se stala Dagmar Hartmanová z právního úseku naší společnosti.
Kontaktovat pověřence můžete prostřednictvím e-mailu: dpo@mafra.cz, na tel.
čísle 225063133 či písemně na adrese:

MAFRA, a.s.
JUDr. Dagmar Hartmanová
Karla Engliše 519/11
150 00 Praha 5

Toto jsou internetové stránky společnosti MAFRA, a.s., se sídlem Praha 5, Karla
Engliše 519/11, PSČ 150 00, IČ: 45313351, zapsané v obchodním rejstříku vedeném
Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328.

www.mafra.cz Open in urlscan Pro 185.17.117.45 Public Scan

Form analysis 0 forms found in the DOM

Text Content

www.mafra.cz Open in urlscan Pro
185.17.117.45 Public Scan

Form analysis
0 forms found in the DOM