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          développements d'Oodrive en matière de sécurité des données et de collaboration.</span>
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modifications de dernière minute, ou encore le partage des documents sensibles
via les messageries non sécurisées : Oodrive Meet vous accompagne tout au long
de l’organisation de vos réunions de gouvernance.

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 * Définition de l’ordre du jour
 * Création et diffusion des invitations
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Orientations stratégiques, rapports financiers, brevets, données personnelles… :
de nombreux documents sensibles circulent durant les comités stratégiques de
votre entreprise. Oodrive Meet sécurise les informations partagées tout en
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Avec Oodrive Meet, tout est prévu pour simplifier les usages et le travail
collaboratif entre les administrateurs. Que vous soyez au bureau, à votre
domicile ou en déplacement, Oodrive Meet est accessible à tout moment.

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 * Quel que soit le lieu où vous trouvez
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Facilitez la tâche des participants en leur permettant de travailler ensemble
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Créez et partagez des ensembles de documents avec les membres du conseil
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FAQ


QU'EST-CE QU'UNE SALLE DE RÉUNION VIRTUELLE ?

En savoir plus sur les conférences sécurisées, les environnements de confiance,
et plus encore dans notre FAQ.


Qu'est-ce qu'une salle de réunion virtuelle ?

Une salle de réunion virtuelle est une solution numérique utilisée pour préparer
et animer les réunions de gouvernance. Fonctionnant comme une « bulle »
indépendante du réseau informatique de l’entreprise, elle assure la
confidentialité des discussions et la sécurité des données stockées.

Pourquoi choisir une salle de réunion virtuelle ?

Une salle de réunion virtuelle présente plusieurs avantages : elle simplifie
l’organisation des instances de gouvernance, elle assure la sécurité des
documents et la confidentialité des discussions, ce qui permet d’économiser du
temps et de l’argent, notamment en réduisant la consommation de papier.

Quels sont les risques en matière de données de gouvernance ?

Les informations utilisées avant et pendant les réunions de gouvernance sont
critiques : données financières et stratégiques, secret des affaires, discussion
au sein du comité de gouvernance… Si ces données sont volées, perdues ou
altérées, l’avenir de l’organisation peut être menacé.

Comment préparer une réunion de gouvernance avec Oodrive Meet ?

Avec Oodrive Meet, vous choisissez la date de votre réunion, définissez l’ordre
du jour, vous associez des documents et invitez les participants en quelques
clics seulement… Autant de fonctionnalités qui vous aident à préparer vos
réunions en toutes circonstances, y compris quand vous êtes en déplacement.

Comment Oodrive Meet optimise le déroulement d'une réunion ?

Dans Oodrive Meet, l’ordre du jour de vos réunions est clair, les documents sont
triés par sujets de discussion, les participants sont alertés à chaque
changement, et peuvent accéder à tous les éléments dont ils ont besoin pour
préparer la réunion en temps réel.

Comment gérer les participants à une réunion sur Oodrive Meet ?

En tant qu’organisateur, vous gérez l’accès des participants et des
contributeurs aux réunions via une interface dédiée. Vous définissez les droits
d’accès, de visualisation et de modification des documents pour chaque réunion
et pour chaque participant. Vous pouvez également consulter le statut de
présence et l’activité de chacun dans l’interface « suivi de l’activité »

Oodrive Meet peut-il être utilisé sur tout type d’interface ?

Oodrive Meet est conçu pour simplifier l’accès aux documents d’une réunion en
présentiel ou à distance. L’organisateur et les participants accèdent à la
réunion et ses documents depuis l’interface web dédiée ou les applications
mobiles (iOS et Android). Quelle que soit l’interface de connexion choisie, les
protocoles de sécurité sont mis en place pour sécuriser l’accès à vos données
critiques et stratégiques.

Comment l'accès à Oodrive Meet est-il sécurisé ?

Les données échangées pendant les réunions sont extrêmement sensibles. Pour les
protéger, Oodrive Meet vous permet de définir l’accès et les droits de chaque
utilisateur. De plus, la solution propose plusieurs protocoles de sécurité :
chiffrement des mots de passe, authentification forte, connexion depuis les
applications mobiles via Touch ID…

Comment Oodrive Meet protège mes données critiques ?

Oodrive Meet est une « bulle » ultra-sécurisée hébergée en mode SaaS,
indépendante du réseau interne de votre entreprise – et même de sa DSI. Seuls
les participants dûment autorisés y ont accès : vos données critiques sont donc
en sécurité.

Comment sont stockées les données sur Oodrive Meet ?

Avec Oodrive Meet, vos données sont stockées sur des serveurs situés en Europe
et protégées par la juridiction européenne. La législation de l’Union Européenne
interdit notamment leur exportation en dehors de ses frontières.

Trouvez les réponses aux questions les plus courantes

« Nous utilisons Oodrive Meet pour tous nos conseils d'administration, afin que
chacun, y compris les membres indépendants, ait un accès aussi rapide et
sécurisé aux documents confidentiels dont il a besoin. »

Jelle Jacquet ,
Chef adjoint du personnel, Orange Belgique
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