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1 forms found in the DOM/index.php
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ANONYM NICHT ANGEMELDET * Anmelden Bund FeG - Support SUCHE RECHTLICHES Aus Bund FeG - Support NAMENSRÄUME * Seite * Diskussion MEHR * Mehr SEITENAKTIONEN * Lesen * Quelltext anzeigen * Versionsgeschichte Hier tragen wir Links, Tipps und Dateien zusammen, die für die Gemeinden im Bereich der rechtlichen Absicherung hilfreich sein können. INHALTSVERZEICHNIS * 1 Datenschutzordnung * 2 Impressum/Datenschutzerklärung * 2.1 Hinweise * 2.2 FeG-Datenschutzordnung * 3 Vermeidung von Störerhaftung * 4 Registrierung bei Stifter-Helfen * 5 Registrierung bei Microsoft * 6 GEMA und Gottesdienstmitschnitt * 7 PayPal * 7.1 Registrierung bei PayPal * 7.2 Gemeinnützigkeit bei PayPal * 8 NV-Bescheinigung * 9 Google-Fonts-Abmahnungen DATENSCHUTZORDNUNG Zum ersten natürlich die Datenschutzordnung der Freien evangelischen Gemeinden: dso.feg.de IMPRESSUM/DATENSCHUTZERKLÄRUNG HINWEISE Seit dem 24.2.2016 ist eine fehlende Datenschutzerklärung abmahnfähig: [1] Deshalb hier ein paar Hinweise, wie man eine passende Datenschutzerklärung baut: * Es muss ein Link mit der Bezeichnung „Datenschutz(erklärung)“ auf jeder Seite zu finden sein. * Das kann so aussehen, dass man eine gemeinsame Seite „Impressum & Datenschutz“ erstellt und verlinkt, oder ein Rollup-Menü „Impressum & Datenschutz“ mit den Unterpunkten „Impressum“ und „Datenschutz“ einbaut. * WICHTIG ist dabei, dass die Seite mit der Datenschutzerklärung mit EINEM Klick erreichbar sein MUSS (also nicht ein Klick fürs Menü und noch einer für den Menüpunkt). FEG-DATENSCHUTZORDNUNG Freie evangelische Gemeinden unterliegen nicht der EU-DSGVO sondern der FeG-Datenschutzordnung (FeG-DSO). Muster für Datenschutzordnung und Impressum finden sich hier. VERMEIDUNG VON STÖRERHAFTUNG Wenn im Technikraum ein Internetanschluss vorhanden ist, ist die Gemeinde für die Daten, die dort übertragen werden, verantwortlich. Wenn z.B. Filesharing betrieben wird, muss die Gemeinde haften. Mit diesem Formular kann sich die Gemeinde absichern, bzw. das ganze mit den Technikern thematisieren: http://anwalt-im-netz.de/kanzlei/downloads/stoererhaftung-vermeiden-vertrag.pdf REGISTRIERUNG BEI STIFTER-HELFEN Wichtige Infos zur 1€-Kosten-Pauschale bei Stifter Helfen: https://www.stifter-helfen.de/aenderungen-microsoft-it-spendenprogramm-2022 Hier die Anleitung für die Registrierung bei Stifter-Helfen 1. Gemeinden, die noch nicht bei Stifter-Helfen registriert sind, gehen auf diese Seite https://www.stifter-helfen.de/user/register und füllen das Formular aus. 2. Für das Registrierungsformular werden die Daten unter Punkt 3. benötigt (Reihenfolge stimmt nicht ganz, das ändert sich auch manchmal). 3. Hier die Daten für das Formular: Schritt 1: * Name der Organisation: Bitte keine Umlaute (ä,ö,ü,ß) verwenden, am besten einfach "FeG Musterhausen" * Strasse: ebenso keine Umlaute * Gesamtbudget: Jahreseinnahmen der Gemeinde durch Spenden (Pastor/-in oder Kassierer/-in fragen) Schritt 2: * Bankverbindung der Gemeinde eingeben (Pastor/-in oder Kassierer/-in fragen) Schritt 3: * Benutzer: Benutzernamen wählen, z. B. fegmusterhausen * E-Mail-Adresse: unpersönliche Organisationsadresse: admin@feg-musterhausen.de oder info@ oder pastor@ Schritt 4: * Tätigkeit: Religiöse Aktivitäten - Kirche, Synagoge Schritt 5: * Steuernummer: 99999 * Rechtsform: Koerperschaft des oeffentlichen Rechts Schritt 6: Hier ist neuerdings (Stand 21.2.2022) das Formular anders und man kann keinen sonstigen Verband eingeben. Laut Stifter-Helfen, kann man aber auch ohne diese Angabe weitermachen, also einfach weglassen, der rote Satz weiter unten erklärt das alles genügend. * Zugehoerigkeit Verband: Ja * Sonstiger Verband: Bund Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland KdoeR * Tätigkeitsbeschreibung: eigene (z.B. Gemeindevision), Beispiel Bund: Bewegt von Gottes Liebe bauen wir lebendige Gemeinden Schritt 7: * Daten Ansprechpartner/-in: Sollten klar sein, bei der E-Mailadresse kann, muss aber keine Dienst-Adresse genutzt werden. Empfohlen ist es aber natürlich, dann kann die Adresse auch beim Wechsel bleiben. Schritt 8: * Diskriminierungsausschluss: Ja Schritt 9: * Captcha: ausrechnen 4. Dann kommt eine Mail, dass man eine Bestätigung der Gemeinnützigkeit bzw NV-Bescheinigung einreichen soll. Auf diese antwortet man folgendes (bitte nutzt diese Formulierung): Wir sind ein Multiple Branch und die NV-Bescheinigung liegt vom Bund der Freien evangelischen Gemeinden in Deutschland KdöR (Organisationsnummer 834174) vor. Im Anhang die Bestätigung über unsere Zugehörigkeit zum Bund Freier evangelischer Gemeinden. Dazu schickt man die Bestätigung vom Bund, dass die Gemeinde zum Bund gehört. Wenn die der Gemeinde nicht vorliegt, kann man die bei info@stifter-helfen.feg.de (Heike Escher) bekommen. 5. Wir haben am nächsten Tag die Rückmeldung bekommen, dass der Antrag genehmigt ist und wir die Non-Profit-Lizenz buchen können. REGISTRIERUNG BEI MICROSOFT Bei Microsoft kann jede Gemeinde kostenlos bis zu 10 User-Lizenzen Microsoft 365 Business Premium (damit kann man pro User Microsoft 365 auf bis zu 5 Geräten installieren, 1 TB Cloud-Speicher und Teams-Lizenz) und weiterhin bis zu 290 Microsoft 365 Business Basic (Online-Lizenzen mit 1 TB Cloud-Speicher und der Möglichkeit, Teams zu nutzen) bekommen. Die Registrierung bei Microsoft läuft grundsätzlich unabhängig von der bei Stifter-Helfen, da Stifter-Helfen aber im Auftrag von Microsoft die Gemeinnützigkeit prüft, muss man sowieso bei Stifter-Helfen registriert sein und es beschleunigt den Vorgang, wenn die Registrierung dort schon gelaufen ist. 1. Unter https://nonprofit.microsoft.com/de-de/getting-started klickt man dann bei Ein Konto erstellen auf Registrieren. 2. Als erstes muss man die Antidiskriminierungsrichtlinie mit Weiter bestätigen. Dann folgt das Formular: * Wo ist Ihre Organisation ansässig: Deutschland * Name der Organisation: Hier das gleiche angeben, wie bei Stifter Helfen (auch hier ohne Umlaute) * TechSoup Transaction ID: Hierfür bei https://stifter-helfen.de einloggen und über Konto & Login - Validierungscode/Token einen Validierungscode erzeugen und hier eingeben. * Kategorie: Religiöse Aktivitäten * Unterkategorie: Kirche, Synagoge etc. * Leitbild: Gemeindevision oder ein Teil davon * Gesamtbudget: wie oben * Internetadresse: Gemeindehomepage * E-Mail-Adresse: am besten gleiche Adresse wie Organisations-Adresse bei Stifter-Helfen * Telefon: Offizielle Gemeindenummer (ruft eh keiner an) * Adresse: Gemeindehaus, wenn vorhanden, auch wieder keine Umlaute * Registriert bei: Nichts angeben (der ganze Antrag wird eh an Stifter-Helfen weitergegeben, und die erkennen das auch so) * Erstellen Sie Ihr Konto: * Als Name unbedingt einen Klarnamen (Minna Muster) verwenden, "Admin FeG Musterhausen" wird nicht angenommen. * E-Mail-Adresse wie oben * Firmenname: der steht nachher z. B. im Ordnernamen von Onedrive, also gern kurz und ohne Umlaute (z. B. FeG Musterhausen) * Die Größe der Organisation: Anzahl der Hauptamtlichen angeben * Erstellen Sie Ihre Benutzer-ID * Hier wieder unpersönlich möglich, z. B. admin@fegmuster.onmicrosoft.com (der Teil nach dem @ und vor .onmicrosoft.com kommt auch häufig vor, gern also kurz und gut erkennbar) * Kennwort gerne ein richtig gutes, darf aber nicht mehr als 16 Zeichen haben - wer denkt sich sowas aus? 3. Wer das ganze gerne über eine eigene Domain laufen lassen will und dabei Hilfe braucht, kann sich gern an support@feg.de wenden. GEMA UND GOTTESDIENSTMITSCHNITT Hier eine kurze Übersicht über die Möglichkeiten, Gottesdienste mit Bild und Ton zu veröffentlichen: Folgende Antwort habe ich dazu von der EKD/GEMA zu unserem Rahmenvertrag erhalten: Gottesdienste, die mit GEMA-Repertoire von Deutschland aus in Youtube eingestellt werden, sind hinsichtlich der der GEMA zustehenden Rechte abgegolten. ACHTUNG: Bei Veröffentlichungen im Internet werden ggf. auch andere Rechte berührt, wie das Recht am Bild o. ä, z. B. die Zustimmung der gezeigten Personen, bzw. Einblendungen von Fremdbilder oder Clips, die dafür rechtlich geeignet sein müssen, bzw. eine entsprechende Lizenz dafür vorhanden sein muss. Dies gilt auch analog auch für Gottesdienstübertragungen auf Facebook/Instagram. ACHTUNG: Leider jedoch nicht auf der eigenen Homepage - das Veröffentlichen auf der Homepage wurde früher von der GEMA geduldet, aber inzwischen nicht mehr. Hoffentlich wird sich das in Zukunft wieder ändern. Zurückzuführen ist dies sicherlich darauf, dass die Digitalisierung ihren eigenen Zeitplan verfolgt. Musicalrechte liegen meist bei einem Verlag und sollten dort angefragt werden. PAYPAL Eine Bitte vorweg: die folgenden Infos sind über Jahre und viele Telefonate zusammengesammelt und so langsam habe ich das Gefühl, dass da mehr Wahres als Falsches drin steht. Wenn ihr auf eurer PayPal-Reise Dinge lernt, die euch helfen, meldet euch gern bei admin@bund.feg.de, dann schreibe ich sie hier dazu und andere Gemeinden können davon profitieren. REGISTRIERUNG BEI PAYPAL Am besten startet man die Registrierung über diesen Link: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/charity Die Registrierung bei PayPal ist für uns FeGs ein Problem, weil die Rechtsform der KdöR (Körperschaft des öffentlichen Rechts) in den USA nicht existiert und die Anträge - laut Hotline - zufällig verteilt über die Welt von internationalen Menschen bearbeitet werden. Deshalb gibt es bei der Registrierung der Gemeinden für ein PayPal-Geschäftskonto leider sehr oft Probleme. Im Folgenden Tipps, die helfen (können), die Registrierung gut über die Bühne zu kriegen. Beim Unternehmensprofil sind folgende Angaben wichtig: * Rechtsform: Gemeinnützige Organisation NICHT Religiöse Organisation * Der Haken Diese gemeinnützige Organisation ist eine eingetragene gemeinnützige Organisation. muss gesetzt sein * Produkt oder Dienstleistung: Gemeinnützige und soziale Einrichtungen Beim Einrichten des Accounts müssen verschiedene Dokumente eingereicht werden. Es hilft, diese vorzubereiten (manche müssen beschafft, manche befüllt und unterschrieben und alle als PDF eingescannt werden) dann ist es beim Hochladen einfacher. * Vollmachten auf Briefkopfpapier drucken, (von Hauptamtlichen oder einem Mitglied der Gemeindeleitung) ausfüllen lassen (Handelsregisternummer bleibt leer) und einscannen: Download Vordruck Vollmacht hier * Es sollte mindestens eine Person aus der Gemeindeleitung und zusätzlich die Person, die im Supportfall mit PayPal Kontakt aufnimmt als bevollmächtigt eingetragen werden. * Bevollmächtigender ist einer der Hauptamtlichen (auch für sich selbst). Wenn es davon niemanden gibt, bevollmächtigt eine Person aus dem Ältestenkreis. * Personalausweis-Scan aller Bevollmächtigten (Vorder- und Rückseite) * folgende Formulare können auch gut in eine PDF-Datei zusammengeführt werden, es gibt beim Hochladen an dieser Stelle eine Begrenzung auf 2 Dokumente, da hilft es, alles zusammenzuscannen. * Bestätigung vom Bund, dass die Gemeinde zum Bund gehört, gibt es bei Heike Escher * Gesetzestext, in dem der Bund auf Seite 8 die Rechte einer KdöR verliehen bekommt: hier * Wenn vorhanden: NV-Bescheinigung der Gemeinde (Hilfe beim Ausfüllen siehe unten)) * Kontoauszug (Kopfbereich mit Adresse der Gemeinde und der Kontonummer, die bei PayPal als Bankverbindung eingerichtet ist, reicht) * Gemeindesatzung (Gemeinde- und Wahlordnung) mit Unterschrift und Stempel GEMEINNÜTZIGKEIT BEI PAYPAL Disclaimer: die folgenden Infos sind aus mehreren Telefonaten zusammengetragen, widersprechen sich zum Teil und wurden vom jeweiligen Supporter manchmal auch mit "Ach, das ist alles Quatsch, Sie müssen das so machen..." kommentiert. Insofern sind sie möglicherweise Zutaten zum richtigen Ergebnis, auf jeden Fall sind sie offensichtlich auch dem Support nicht in all ihrer Breite bekannt. Als gemeinnützig eingetragene Gemeinden bezahlen bei PayPal 1 % weniger Gebühren (1,5 % + 0,35 € statt 2,5 % + 0,35 € pro eingehender Transaktion). Allerdings ist es auch so, dass man nur damit Spenden empfangen kann. Wenn man nicht als gemeinnützig eingetragen ist, will PayPal für jede Transaktion (in dem Fall Spende), eine Rechnung haben, mit der man belegt, dass ein Warenaustausch stattgefunden hat. Um die Sperrung zu verhindern, ist es nötig, als gemeinnütziges Spendenwerk anerkannt zu sein. * Wenn der Account über den Link https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/charity angelegt wurde, müsste die Gemeinnützigkeit direkt mit eingetragen worden sein. Wenn der Account als normaler Business-Account eröffnet wurde, muss zuerst das Unternehmensprofil aktualisiert werden: * Nach dem Einloggen über den Namen oben rechts, dann Kontoeinstellungen - links in der Mitte auf Geschäftsangaben - Bearbeiten - Rechts oben beim Logo auf Ändern) - beim Unternehmensprofil folgende Angaben machen: * Rechtsform: Gemeinnützige Organisation * Der Haken Diese gemeinnützige Organisation ist eine eingetragene gemeinnützige Organisation. muss gesetzt sein * Produkt oder Dienstleistung: Gemeinnützige und soziale Einrichtungen * Danach muss dieser Link aufgerufen werden (https://www.paypal.com/charities) und man muss ein paar Mal Weiter klicken. Wenn man noch nicht eingeloggt ist, muss man sich dabei mit dem bestehenden Account einloggen. * Danach lohnt es sich, nochmal bei der Hotline anzurufen, um sich bestätigen zu lassen, dass alles korrekt ist, und weiterhin seinen Weg geht. Dafür - wenn man eingeloggt ist - unten auf Hilfe und Kontakt - dann unten rechts auf die Sprechblase Kontakt - auf den Telefonhörer Rufen Sie uns an. Wenn man dann von der Stimme gefragt wird, muss man die ersten beiden Male eine 6 für Weiteres und dann eine 1 für Business-Accounts auswählen. * Sollte es dazu kommen, dass man aufgefordert wird, Dokumente hochzuladen, die Meldung dann aber verschwindet, und man keine Dokumente mehr hochladen kann, kann man über diesen Link jederzeit Dokumente hochladen: https://www.paypal.com/policy/hub/kyc Der Person dort sagt man dann, dass man den Account gern auf Charity-Konditionen umstellen würde. * Folgende Infos werden möglicherweise im Verlauf benötigt * Name der Organisation: Freie evangelische Gemeinde XY, als Ortsgemeinde Teil des Bundes Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland Körperschaft des öffentlichen Rechts * Name des registrierten und verifizierten PayPal Geschäftskontos (E-Mail Adresse) * Eine Kopie der Nichtveranlagungsbescheinigung * Ausweiskopien aller berechtigter Kontonutzer (z.B. Gemeindekassier/-innen) * Bestätigung einer autorisierten Person (z.B. Pastor, Gemeindeleitungsmitglied), dass der berechtigte Kontonutzer im Namen der Gemeinde handeln darf * Angaben zu den Zahlungen und Spendenvolumen, die über PayPal abgewickelt werden sollen: Spenden für Gemeindearbeit, wenn keine Angabe über das erwartete Spendenvolumen getroffen werden kann, sollte dies vermerkt werden. Und überall bei PayPal gilt: viele Anrufe helfen viel, steter Tropfen höhlt den Stein. Denkt dran, die Menschen, mit denen man da spricht, können am wenigsten dafür und leiden selber wahrscheinlich am meisten. NV-BESCHEINIGUNG Immer wieder ist es nötig, dass Gemeinden eine eigene NV-Bescheinigung vorweisen müssen (vor allem Canva ist berüchtigt dafür, dass sie kein anderes Dokument akzeptieren). Die Kassiererin bzw. der Kassierer hat die NV-Bescheinigung meistens vorliegen. Wenn nicht, muss die Kassiererin bzw. der Kassierer die NV-Bescheinigung beim zuständigen Finanzamt vor Ort beantragen. Bei Fragen oder Hilfestellung für das Ausfüllen des Formulars ist Daniel Leuschner (daniel.leuschner@bund.feg.de | 02302 937-22) gerne behilflich. GOOGLE-FONTS-ABMAHNUNGEN 22.12.2022: Das ganze ist wohl nach hinten losgegangen, mittlerweile werden die Abmahn-Anwälte wegen Erpressung gesucht: https://glm.io/170671 Seit ein paar Tagen (Stand 28.09.2022) bekommen auch Gemeinden, die Google-Schriftarten auf ihrer Seite einbinden, Abmahnungen. (Infos siehe https://www.e-recht24.de/google-fonts-scanner). Fürs Verständnis, was daran eigentlich verboten ist: Wenn ihr Elemente auf eure Seite einbaut, die Dateien aus den USA nachladen, seid ihr als Seitenbetreiber dafür verantwortlich, dass die IP-Adresse der User (IP-Adressen gelten als datengeschützte persönliche Daten), die eure Seite besuchen, in die USA weitergegeben werden. Das betrifft also auch alle möglichen anderen Elemente, wie YouTube-Videos, Google-Maps, Recaptcha bei Formularen, Videos anderer Dienste aus den USA... Unter diesen Links kann man seine Seite prüfen lassen, ob sie betroffen ist. Achtet bitte darauf, dass nur genau die angegebene Seite geprüft wird. Evtl. ist eine Karte von Google Maps nur auf der Kontaktseite eingebunden und dann ist das Problem nur dort. Ob die Abmahnanwälte wirklich jede Unterseite testen, weiß keiner, aber lieber ein bisschen genauer prüfen. * https://sicher3.de/google-fonts-checker * https://www.e-recht24.de/google-fonts-scanner Ihr findet bei Google Hinweise, wie ihr eure Seite wieder sicher bekommt, folgende Hinweise sind wichtig, für Wordpress-Seiten sind die Tipps am brauchbarsten (weil am verbreitetsten). * Plugin OMGF auf der Seite installieren und aktivieren (braucht normalerweise keine weiteren Einstellungen, aktivieren reicht): https://de.wordpress.org/plugins/host-webfonts-local/ Vor dem Testen muss evtl einmal der Cache geleert werden. * Wenn das nicht reicht, kann es sein, dass die Fonts noch indirekt genutzt werden, weil Google Maps auf der Seite eingebunden ist (und Google Maps nutzt dann wiederum Google Fonts). Dafür einmal die eingebetteten Karten deaktivieren und prüfen, ob das reicht. * Seiten mit FeG-Theme können eine kostenlose, harte Datenschutz-Variante aktivieren (Design - Customizer - Cookies und Datenschutz - erster Haken). Dabei werden externe Inhalte auf allen Seiten erst nach Bestätigung angezeit. Achtet bitte darauf, dass das eine nicht-fehlerfreie Geschichte ist, zu der wir im Moment keinen weiteren Support leisten können. * Kostenpflichtige Alternative ist ein Consent-Plugin, was über ein Cookie-Banner die Einwilligung einholt, ob Dienste wie Google Maps genutzt werden dürfen. * Real-Cookie-Banner kostet in der brauchbaren PRO-Variante 49 € pro Jahr: https://de.wordpress.org/plugins/real-cookie-banner/ * Borlabs-Cookie-Banner kostet 39 € pro Jahr: https://de.borlabs.io/borlabs-cookie/ Wenn ihr auch so eine Abmahnung bekommt, meldet euch bitte bevor ihr bezahlt oder antwortet bei presse@bund.feg.de und holt euch dort weiteren Rat, wie ihr damit umgehen könnt. Folgende Dinge sorgen zuverlässig dafür, dass Elemente von Google nachgeladen werden und damit auch immer deren Schriftarten: * Einbetten von Google Maps * Einbetten von YouTube-Videos * Google Recaptcha bei Kontaktformularen * Das direkte Nutzen von Google Fonts ohne das Plugin OMGF Bei den beiden ersten Themen ist ein möglicher Workaround, einen Screenshot von Maps bzw den Videos zu machen, die Bilder auf die Homepage zu setzen und dann so zu verlinken, dass man zu YT bzw Maps geleitet wird. Anstrengend, aber erstmal rettet es die Seite. Abgerufen von „https://wiki.feg.de/index.php?title=Rechtliches&oldid=1142“ NAVIGATION NAVIGATION * Hauptseite E-MAIL * E-Mail-Einstellungen * Webmailer * SPF-Fehler HOSTING * Webserver * ISPConfig * CMS-Tipps * FeG-Theme ALLGEMEINES * FAQ * Downloads * Rechtliches * Kalender * Mail-Archiv * Tipps und Tricks * Zoom-Infos VERSCHIEDENES * intern * Letzte Änderungen * Zufällige Seite WIKIWERKZEUGE WIKIWERKZEUGE * Spezialseiten SEITENWERKZEUGE SEITENWERKZEUGE BENUTZERSEITENWERKZEUGE MEHR * Links auf diese Seite * Änderungen an verlinkten Seiten * Druckversion * Permanenter Link * Seiteninformationen * Seitenlogbücher * * Diese Seite wurde zuletzt am 29. Februar 2024 um 14:55 Uhr bearbeitet. * Datenschutz * Über Bund FeG - Support * Haftungsausschluss