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Política de Privacidad

En el ejercicio natural de sus actividades, Refinería de Cartagena S.A.S (en
adelante, “Refinería de Cartagena” o la “Sociedad”), está obligada a cumplir con
la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen
para realizar la recolección, hacer uso y dar tratamiento a los datos personales
de colaboradores, accionistas, miembros de la junta directiva, visitantes,
clientes y todo el público en general (en adelante el “Titular” o en conjunto
los “Titulares”

Tratamiento
Refinería de Cartagena realizará el tratamiento de los datos personales de sus
diferentes grupos de interés, cuando sea necesario para el desarrollo de sus
actividades y el cumplimiento de las obligaciones legales que le corresponde, de
acuerdo con la finalidad y tratamiento indicado para cada uno de ellos, como se
señala a continuación:

1.1. Empleados, pensionados y sus beneficiarios: Las finalidades propias de la
relación laboral y el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la misma,
tales como gestión de nómina y pagos gestión de personal, formación de personal,
prevención de riesgos laborales y cumplimiento de normas ocupacionales,
promoción y selección de personal, gestión de desempeño, gestión y registro de
beneficios, declaración de activos y pasivos, control de fraude, seguridad,
verificación de referencias, verificación en listas restrictivas, verificación
de antecedentes, control de acceso a, permanencia en, y seguridad de
instalaciones y cualquier otra finalidad que resulte en desarrollo del proceso
de selección de personal de Refinería de Cartagena, de la relación laboral con
la Sociedad o que sea para el relacionamiento, comunicación, registro,
acreditación, consolidación, organización, actualización, aseguramiento,
procesamiento, investigación, capacitación, autorización, reporte, estadística,
planeación, mejora, análisis, tramitación, auditaje, defensa jurídica, y gestión
de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o
vinculan los empleados, pensionados y sus familiares con Refinería de Cartagena.
1.2. Candidatos y Aspirantes a cargos: Las finalidades propias que resulten en
desarrollo del proceso de selección de personal de Refinería de Cartagena
1.3 Acreedores, Contratistas y sus Empleados: Finalidades relacionadas con el
vínculo contractual, relación comercial y cumplimiento de obligaciones
contractuales y legales. En particular, para finalidades relacionadas con la
comunicación, registro, consolidación, organización, actualización, tramitación,
control, acreditación, aseguramiento, auditaje, estadística, reporte,
mantenimiento, interacción, asignación, defensa jurídica, y gestión de las
actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan
a los contratistas y sus empleados con la Refinería de Cartagena.
1.4 Comunidades: Relacionamiento, comunicación, desarrollo, registro,
actualización, consolidación, acreditación, formalización, ejecución, difusión,
aseguramiento, organización, tramitación, control, defensa jurídica, y gestión
de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o
vinculan la comunidad y la sociedad civil en general con la Refinería de
Cartagena.
1.5. Visitantes a instalaciones: Seguridad y control de acceso a las
instalaciones controladas por Refinería de Cartagena, gestión de situaciones de
emergencia, siniestros, y/o evacuaciones, simulacros, histórico de visitantes y
relaciones comerciales, entre otros.
1.6 Clientes: Relacionamiento, comunicación, registro, acreditación,
consolidación, organización, actualización, aseguramiento, atención,
tramitación, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones, informaciones y
actividades en las cuales se relacionan o vinculan los clientes con Refinería de
Cartagena.
1.7 Inversionistas y Accionistas: Finalidades derivadas y vinculadas con
inversionistas y accionistas tales como, gestión de pagos, históricos de
relaciones comerciales, verificación de referencias, listas restrictivas y
antecedentes y cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, entre
otros.

Vigencia
Las presentes directrices de tratamiento de la información personal rigen desde
su publicación en la página web de Refinería de Cartagena. Esta Política
complementa las políticas asociadas con vigencia indefinida, en particular, el
GDO-MN-002 Manual para el tratamiento de datos personales V2 20211007.


 * OK


 * Refineria de Cartagena S.A.S.
 * Lineas de atención
 * Movil: +57 3176676042
 * Línea Anticorrupción gratuita: 018009121013
 * Móvil Anticorrupción: +57 310 3158600
 * Horario de Atención Presencial
 * 7:00 a.m. a 12:00 p.m. y 1:00 p.m. a 4:00 p.m.

 * Ubicación
 * Sede Cartagena
 * Zona Industrial Mamonal, Km 10
   Vía Cartagena – Pasacaballos.
   Edificio Administrativo piso 1
 * Sede Bogotá
 * Carrera 7 # 114-33 Edificio Scotiabank, Piso 6
 * Correo Institucional
 * atencionalciudadano@reficar.com.co

 * Denuncias por faltas al Código de Ética, hechos de corrupción, fraude, lavado
   de activos o financiación del terrorismo
 * http://lineaetica.ecopetrol.com.co
 * Notificaciones judiciales
 * notificacionesjudicialesreficar@reficar.com.co

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