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GLOBALE MICROSOFT-DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR MITARBEITER, EXTERNE MITARBEITER,
BEWERBER UND GÄSTE

Letzte Aktualisierung: Oktober 2021 Neuigkeiten

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Übersicht
Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden
Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten
Zweckänderung
Wie und warum wir personenbezogene Daten teilen
Ihre Rechte auf Ihre personenbezogenen Daten
Verwendung von Cookies und Webbeacons
Sicherheit und Überwachung am Arbeitsplatz
Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Wo wir personenbezogene Daten speichern und verarbeiten
Unser Umgang mit personenbezogenen Daten
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
So erreichen Sie uns
Europäische Union und Vereinigtes Königreich
Türkei
Nachtrag zu Datenschutzerklärung zu Lern- und Qualifizierungsdaten
Nachtrag zum Microsoft-Datenprogramm (MDP)
ÜbersichtÜbersicht

--------------------------------------------------------------------------------

Der Schutz Ihrer Daten ist Microsoft wichtig („wir“, „uns“, „unser“ oder
„Microsoft“). Wir respektieren die Datenschutzrechte aller Personen und haben
uns dazu verpflichtet, personenbezogene Daten verantwortungsbewusst in
Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu verwalten. In dieser
Datenschutzerklärung wird zusammen mit den zum Zeitpunkt der Datenerfassung
bereitgestellten Nachträgen und anderen Hinweisen erläutert, welche
personenbezogenen Daten Microsoft über Sie sammelt, wie wir diese Daten
verwenden sowie Ihre Rechte an diesen personenbezogenen Daten.

Beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten als Mitarbeiter, ehemaliger Mitarbeiter, Bewerber, Gast
oder als externe Mitarbeiter gilt. („Externe Mitarbeiter“ sind Mitarbeiter, die
nicht bei Microsoft angestellt sind und Zugang zu den Einrichtungen und/oder
Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk von Microsoft haben. Dazu gehören
beispielsweise Leiharbeiter, ausgelagerte Mitarbeiter, Auftragnehmer und
Geschäftskunden.) Für die Erfassung und Verwendung von Mitarbeiterdaten hat
Microsoft zusätzliche Governance- und Datenschutzanforderungen.

Diese Erklärung gilt nicht für Ihre Verwendung von
Microsoft-Verbraucherprodukten als Verbraucher außerhalb Ihrer Beschäftigung
oder Ihres Auftrags bei Microsoft. Microsoft-Verbraucherprodukte können Dienste,
Websites, Apps, Software, Server und Geräte umfassen. Wenn Sie mehr über die
Datenerfassungspraktiken von Microsoft wissen möchten, die ihre Verwendung von
Microsoft-Produkten als Verbraucher abdecken, lesen Sie unsere
Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Diese Erklärung beabsichtigt kein ausdrückliches oder stillschweigendes
Versprechen oder keinen Arbeitsvertrag, keinen Nutzen oder keine spezifische
Behandlung in bestimmten Situationen und sie darf nicht in diesem Sinne
verstanden werden. Diese Erklärung sollte nicht so ausgelegt werden, dass sie
die Fähigkeit von Microsoft zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten zur Erfüllung
ihrer gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Untersuchung mutmaßlicher
Fehlverhalten oder Verstöße gegen die Richtlinien oder das Recht des
Unternehmens gemäß der gesetzlichen Bestimmungen vor Ort verhindert.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft unterliegt in allen
Fällen den geltenden lokalen Gesetzen, den internen Richtlinien und (sofern
zutreffend oder angemessen) allen Beratungsanforderungen bei
Arbeitnehmervertretern. Wo diese Erklärung mit den lokalen Gesetzen Ihrer
Gerichtsbarkeiten in Widerspruch steht, haben die lokalen Gesetze Vorrang.

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Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden (das kann auch die von
Ihnen bereitgestellten Daten umfassen, die wir über Sie erfassen oder die wir
Ihnen zuweisen.)Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden

--------------------------------------------------------------------------------

Wir sammeln, verwenden und pflegen (im Allgemeinen „verarbeiten“)
unterschiedliche Arten von persönlichen Daten über Sie im Betrieb unseres
Unternehmens. Wenn Sie ein Angestellter sind, verarbeiten wir personenbezogene
Daten über Sie (und ihre Untergebenen, Begünstigten und anderen Personen, die
mit ihrer Beschäftigung verbunden sind) hauptsächlich zur Verwaltung unseres
Arbeitsverhältnisses mit Ihnen und ihren Interaktionen am Arbeitsplatz/
innerhalb des Informationssystems. Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind,
verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten in erster Linie zur Einhaltung
gesetzlicher Vorschriften. Wenn Sie ein externer Mitarbeiter sind, beschränkt
sich die Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf Daten, die
für die Verwaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei Microsoft und Ihres
Zugangs zu Microsoft-Einrichtungen sowie Ihres Zugriffs auf
Microsoft-Informationssysteme erforderlich sind. Wenn Sie ein Bewerber sind,
beschränkt sich die Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im
Allgemeinen auf Daten, die erforderlich sind, um mit Ihnen über
Karrieremöglichkeiten bei Microsoft zu sprechen, um Ihre Bewerbung für bestimmte
Positionen bei Microsoft zu berücksichtigen (einschließlich Bewerberscreening,
Planung und Verwaltung von Bewerbungsgesprächen, gesetzliche
Hintergrundüberprüfungen) und für Ihr Onboarding bei Microsoft, wenn Sie ein
Stellenangebot von uns erhalten und annehmen.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zählen u. a. die Folgenden:

Name und Kontaktdaten. Ihren Vor- und Nachnamen, die
Mitarbeiter-Identifikationsnummer, die E-Mail-Adresse, die Postanschrift, die
Telefonnummer, ein Foto, Angaben zu Begünstigten und zum Notfallkontakt sowie
weitere ähnliche Kontaktdaten. Darüber hinaus können Sie Microsoft zusätzliche
Kontaktinformationen wie private Е-Mail-Adressen und/oder Mobiltelefonnummern
zur Verfügung stellen.

Demografische Daten. Ihr Geburtsdatum und Ihr Geschlecht sowie sensiblere
personenbezogene Daten (auch Daten aus Spezialkategorien genannt),
einschließlich Informationen über rassische oder ethnische Herkunft, religiöse,
politische oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder
Informationen über Ihre Gesundheit, Behinderungen, sexuelle Orientierung,
Geschlechtsidentität und Transgenderstatus. Möglicherweise fragen wir auch nach
Ihrem militärischen Status und danach, ob Sie Kinder haben.

Diese personenbezogenen Daten werden aus einer Vielzahl von Gründen verarbeitet,
und diese sind je nach Gerichtsbarkeit unterschiedlich. Die Gründe für die
Verarbeitung dieser Daten umfassen:

 1. Einhalten lokaler Vorschriften und anwendbarer Gesetze, wo erforderlich.
    Diese Daten können beispielsweise genutzt werden, um
    Antidiskriminierungsgesetze und Berichtspflichten der Regierung zu erfüllen.
 2. Überwachung und Gewährleistung von Vielfalt, Gleichbehandlung und
    Chancengleichheit;
 3. Bereitstellung von arbeitsbezogenen Abgaben oder Berichtigungen, Gewährung
    von Kranken- und Versicherungsleistungen für Sie und Ihre Angehörigen sowie
    Verwaltung von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz.

Wo die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nicht gesetzlich
vorgeschrieben ist, werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer
Daten bitten. Im Zuge der Zustimmungsmechanismen werden wir die Zwecke, für die
Ihre Daten verwendet werden, klar erläutern. Dies ist vollkommen freiwillig, und
Sie können entscheiden, ob Sie Ihre Zustimmung geben oder nicht.

Nationale Identifikatoren. Ihre nationale ID/Ihr Reisepass,
Staatsangehörigkeitsstatus, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisstatus,
Sozialversicherungsnummer oder sonstiger Steuer-/ behördlicher
Identifikationsnummer.

Angaben zur Beschäftigung. Ihre Position, Bürostandort, Arbeitsvertrag,
Angebotsschreiben, Einstellungsdatum, Kündigungsdatum, Leistungshistorie und
disziplinäre Unterlagen, Urlaub, krankheitsbedingter Arbeitsausfall und Einträge
über Urlaub/ Feiertage.

Informationen zu Ehepartnern/Partnern und zu unterhaltsberechtigten Personen.
Die Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum und die Kontaktdaten Ihres Ehegattens
und Ihrer Unterhaltsberechtigten.

Hintergrundinformationen. Ihre akademischen und beruflichen Qualifikationen,
Bildung, Lebenslauf, Bonitätsauskünfte und Strafregisterdaten (für Hintergrund-
und Sicherheitsüberprüfungen soweit zulässig und in Übereinstimmung mit
geltenden Gesetzen und Beratungsanforderungen).

Video-, Sprach- und Bildaufnahmen. Wir können Ihre Video-, Sprach- und
Bildaufnahmen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen, den internen
Richtlinien und allen Beratungsanforderungen bei Arbeitnehmervertretern (sofern
zutreffend) sammeln und verwenden.

Finanzinformationen. Ihre Bankkontodaten, Steuerinformationen, Informationen zu
Gehalt, zum Rentenkonto, zu Firmenzulagen und andere Informationen, die für die
Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Steuern und Leistungen
erforderlich sind.

Lern- und Qualifizierungsdaten. Wie im Nachtrag zu Lern- und
Qualifizierungsdaten beschrieben.

Feedback- und Stimmungsdaten. Ihre Antworten in Mitarbeiterumfragen wie MSPoll
und Daily Pulse sowie Feedback, das über Tools wie „Manager-Feedback“ und
„Perspektiven“ zu Vorgesetzten und Kollegen gesammelt wurde.

Arbeitsplatz-, Geräte-, Nutzungs- und Inhaltsdaten. Anwendungsdaten (z. B. von
Microsoft Office 365, Microsoft Teams oder Outlook) wie gesendete und empfangene
E-Mails, Kalendereinträge, Aufgaben, Sofortnachrichten, Zugang zu Gebäuden und
Zugriff auf Informationssysteme, Microsoft-Geräte, System- und Anwendungsnutzung
(einschließlich Telemetriedaten) beim Zugang zu Firmengebäuden von Microsoft und
beim Zugriff auf Anlagen von Microsoft. Weitere Informationen zu den
spezifischen Datentypen, die Microsoft zu Produktverbesserungszwecken verwenden
könnte, finden Sie in verschiedenen Ressourcen, einschließlich des Nachtrags zum
Microsoft-Datenprogramm (MDP) zu dieser Datenschutzerklärung. Darüber hinaus
können wir auch personenbezogene Daten von Drittanbietern oder öffentlichen
Quellen sammeln, die zur Unterstützung des Arbeitsverhältnisses oder zur
Kontaktaufnahme mit Ihnen über offenen Stellen bei Microsoft erforderlich sind.
So können wir z. B. vor und während Ihres Beschäftigungs- oder
Arbeitsverhältnisses mit Microsoft Informationen aus öffentlichen beruflichen
Netzwerkquellen, wie Ihrem LinkedIn-Profil, zu Einstellungszwecken sammeln. Wir
sind auch berechtigt, im gesetzlich zulässigen Umfang über einen Drittanbieter
rechtskonforme Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, um Informationen über
Ihre bisherige Ausbildung, ihre Arbeit, ihre Kreditwürdigkeit und/oder ihre
Vergangenheit zu sammeln. Im Falle einer Naturkatastrophe oder eines anderen
Lebens-/Sicherheitsnotfalls können wir uns auf öffentliche Social Media-Posts
oder andere öffentliche Quellen stützen, um Rechenschaft über die Mitarbeiter
abzulegen, wenn wir sie sonst nicht erreichen können. Wenn ein Vorfall
untersucht wird, an den Mitarbeiter involviert sind, können wir Informationen,
die für den Vorfall relevant sind, aus externen Quellen abrufen, dazu gehören
Privatunternehmen, Strafverfolgungsbehörden oder Nachrichtenquellen und
öffentliche Beiträge in sozialen Medien.

Unter bestimmten Umständen erfassen wir personenbezogene Daten zur Recherche
oder zu einem anderen Zwecken, die nicht der beruflichen Nutzung unterliegen,
mit Ihrer Zustimmung.

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Warum wir personenbezogene Daten verarbeitenWarum wir personenbezogene Daten
verarbeiten

--------------------------------------------------------------------------------

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten zu den nachstehenden Zwecken. Wenn Sie Ihre
persönlichen Daten nicht angeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie
uns daran hindern, diese Aufgaben ausführen zu können, und/oder unsere
gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten.

 1. Zur Verwaltung Ihres Arbeitsvertrags, Angebotsschreibens oder anderer
    Verpflichtungen, die wir Ihnen gegenüber eingegangen sind.
    
    Wir sammeln und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur
    Verwaltung unserer Beschäftigungs- oder Arbeitsbeziehungen mit Ihnen sowie
    zur Erfüllung unserer Verpflichtungen, die sich aus Ihrem Arbeitsvertrag
    oder den geltenden Microsoft-Richtlinien ergeben. Dazu gehören das
    Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Pensions- und
    Rentenbeiträge, Urlaub und andere Arten der Freistellung, Steuerberichte und
    ähnliches. Einige Beispiele: Ihr Arbeitsvertrag, Ihr Angebotsschreiben
    (z. B. für Ihr Onboarding), Beförderungsverlauf und Leistungsbeurteilungen
    (z. B., um unsere Arbeitsverhältnis mit Ihnen zu verwalten) sowie Ihre Bank-
    und Gehaltsdetails (z. B., damit wir Sie bezahlen können oder, um Ihnen
    personelle Vorteile anzubieten).

 2. Andere vorrangige und legitime Geschäftszwecke
    
    Wir sind auch berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu sammeln und zu
    verwenden, wenn dies für andere legitime Zwecke erforderlich ist, z. B. für
    die allgemeine Personalverwaltung, für die Pflege unseres globalen
    Verzeichnisses von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern, für die
    allgemeine Geschäftsführung und für den Geschäftsbetrieb, für Angaben zu
    Überwachungs- und Berichtszwecken, für die Messung der Mitarbeiterstimmung,
    für interne Untersuchungen, für die Verwaltung der Sicherheit von Netzwerken
    und Informationssystemen und für Geschäftsabläufe, für die Bereitstellung
    und Verbesserung von Mitarbeiterdienstleistungen, für die physische
    Sicherheit und Cybersicherheit, für den Datenschutz, für Initiativen zur
    Vielfalt und Inklusion, zum Schutz des Lebens und der Sicherheit von
    Mitarbeitern und anderen Personen und im Zusammenhang mit dem Verkauf, der
    Zuweisung oder anderen Arten der Übertragung unseres gesamten oder Teilen
    unseres Unternehmens. Wir verwenden Geschäftsdaten und andere
    Arbeitsplatznutzungs-, Geräte- und Inhaltsdaten auch für organisatorische
    und individuelle Analysen und Datenerkenntnisse, um den Geschäftsbetrieb von
    Microsoft, die Managerfähigkeit und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
    Wir verwenden ggf. auch spezielle Anwendungen und Systeme, in denen die
    Metriken der Mitarbeiterleistung erfasst werden, z. B. verkaufsbezogene oder
    Code-Datenbanken für Geschäftszwecke sowie zum Zwecke der Überprüfung,
    Belohnung und Coaching von Mitarbeitern gemäß ihrer Leistung und für die
    Verwaltung und Bewertung von Schulungen. Wir dürfen auch Ihre persönlichen
    Daten zur Ermittlung potenzieller Rechtsverstöße oder Verstöße gegen unsere
    internen Richtlinien weiter zu verarbeiten.

 3. Gesetzlich vorgeschriebene Zwecke
    
    Des Weiteren können wir Ihre persönlichen Daten verwenden, wenn wir die
    Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften einschließlich der
    gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung und Offenlegung von personenbezogenen
    Daten (z. B. für Mindestlohn, Arbeitszeit, Steuern, Gesundheit und
    Sicherheit, Antidiskriminierungsgesetze, globale Migration und
    Betroffenenrechte) als erforderlich erachten, mit gerichtlicher Genehmigung,
    oder zur Geltendmachung oder Wahrung der gesetzlichen Rechte von Microsoft.

 4. Sonstige Nutzung Ihrer Daten (soweit zulässig und in Übereinstimmung mit den
    geltenden Gesetzen und Beratungsanforderungen)
    
    Wir können auch Ihre internen Nutzungsdaten von Microsoft-Produkten,
    -Diensten und internen Anwendungen und Tools einschließlich der
    Geschäftsdaten, die von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern erstellt
    wurden, um diese Produkte zu messen und zu verbessern sowie zu
    Produktverbesserungszwecken, die die menschliche und maschinelle Überprüfung
    dieser Daten umfassen, um KI-Modelle zu trainieren und das maschinelle
    Lernen für Microsoft-Produkte und -Dienste zu verbessern. Wo es gesetzlich
    erforderlich ist, werden wir Sie um Ihre Zustimmung zu diesen Nutzungen
    bitten; und wenn Ihre Zustimmung notwendig ist, werden wir dafür sorgen,
    dass Ihre Zustimmung informiert und freiwillig geschieht und dass Sie keine
    negativen Folgen erleiden, wenn Sie Ihre Zustimmung nicht geben oder diese
    widerrufen.

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ZweckänderungZweckänderung

--------------------------------------------------------------------------------

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie
erhoben wurden, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen
anderen Zweck benötigen, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, und es
Rechtsgrundlagen für die weitere Verarbeitung gibt. Wir können z. B. die
personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns bei der Recherche von
Stellenangeboten zur Verfügung stellen, auf der Grundlage unseres berechtigten
Interesses, potenzielle Kandidaten für Positionen bei Microsoft zu rekrutieren.
Sobald Sie sich jedoch für eine bestimmte Position bewerben und Ihre Bewerbung
erfolgreich ist, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise
verarbeiten, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen.

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Wie und warum wir personenbezogene Daten teilenWie und warum wir
personenbezogene Daten teilen

--------------------------------------------------------------------------------

Microsoft teilt Ihre personenbezogenen Daten nur mit denjenigen, die sie aus
legitimen Gründen benötigen. Immer wenn wir Dritten den Zugriff auf Ihre
personenbezogenen Daten gestatten, werden wir sicherstellen, dass die
personenbezogenen Daten in einer Weise verwendet werden, die mit dieser
Datenschutzerklärung übereinstimmt (sowie mit allen geltenden internen
Richtlinien zur Datenverarbeitung, die mit der Vertraulichkeit und
Klassifizierung der Daten vereinbar sind). Ihre personenbezogenen Daten können
an unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen sowie andere
Drittanbieter, einschließlich Dienstanbieter, zu den folgenden legitimen Zwecken
weitergegeben werden:

 1. Um die oben beschriebenen Zwecke unserer personenbezogenen Datenverarbeitung
    zu erfüllen (siehe Abschnitt: „Warum wir personenbezogene Daten
    verarbeiten“);

 2. Damit Drittanbieter Dienste im Namen von Microsoft anbieten können. Zu den
    dritten Datenempfängern zählen Finanzinvestitionsdienstleister,
    Versicherungsanbieter, Rentenversicherer und andere Leistungserbringer,
    Kinderbetreuungseinrichtungen, Anbieter von Dienstleistungen zur
    Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, Umzugs-, Steuer- und
    Reisemanagement-Dienstleistungen, Gesundheits- und Sicherheitsexperten,
    Facility Management, Rechtsdienstleister und Sicherheitsdienste.

 3. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften, behördlichen
    Genehmigungen oder Verträgen nachzukommen oder um auf Betroffenenrechte,
    einen Gerichtsbeschluss, ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, wie z. B.
    eine Vorladung, eine Regierungsprüfung oder einen Durchsuchungsbefehl, zu
    reagieren. Zu den Kategorien von Empfängern gehören die gegnerischen
    Parteien von Vertragspartnern, Justiz- und Regierungsbehörden;

 4. Als Antwort auf gesetzliche Anträge von Behörden (z. B.
    Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und nationale
    Sicherheitsorganisationen);

 5. Um Beratung durch externe Rechtsanwälte und andere professionelle Berater
    wie Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater usw. einzuholen;

 6. Wenn nötig, um potenzielle, drohende oder tatsächliche Rechtsstreitigkeiten
    zu begründen, auszuüben oder zu abzuwehren;

 7. Wo erforderlich, um Microsoft, Ihre wichtigen Interessen wie Sicherheit und
    Schutz oder die wichtigen Interessen einer anderen Person zu schützen;

 8. Im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Zuweisung oder der sonstigen
    Übertragung des gesamten oder von Teilen des Unternehmens (z. B. an einen
    potenziellen Käufer und dessen rechtlichen/professionellen Beratern); oder

 9. Auf anderer Weise gemäß ihrer Zustimmung.

Bitte beachten Sie, dass Microsoft in Fällen, in denen gesetzliche Bestimmungen
die Weitergabe Ihrer Daten einschränken, diese Bestimmungen respektieren wird.

Top of page
Ihre Rechte auf Ihre personenbezogenen DatenIhre Rechte auf Ihre
personenbezogenen Daten

--------------------------------------------------------------------------------

In einigen Regionen verfügen Sie möglicherweise über bestimmte Rechte gemäß den
geltenden Datenschutzgesetzen (z. B. Datenschutz-Grundverordnung der
Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs). Weitere Informationen nach
Region/Land finden Sie im Nachtrag zu dieser Erklärung.

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Verwendung von Cookies und WebbeaconsVerwendung von Cookies und Webbeacons

--------------------------------------------------------------------------------

Webseiten können Cookies (kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt
werden) verwenden. Cookies und andere Technologien erlauben es uns, Ihre
Präferenzen und Einstellungen zu speichern; Ihre Anmeldung zu ermöglichen;
Betrug zu bekämpfen; und zu analysieren, wie unsere Websites und Onlinedienste
arbeiten.

Wir verwenden auch „Webbeacons“, um Cookies zu liefern und Nutzungs- und
Leistungsdaten zu erheben. Unsere Websites können Webbeacons und Cookies oder
ähnliche Technologien von dritten Dienstanbieter enthalten.

Sie haben eine Vielzahl von Tools, um die Daten zu steueren, die Cookies,
Webbeacons und ähnlicher Technologien sammeln. Sie können beispielsweise
mithilfe der Steuerelemente in Ihrem Internetbrowser festlegen, in welchem
Umfang die von Ihnen besuchten Websites Cookies verwenden dürfen, und
Zustimmungen widerrufen, indem Sie Cookies löschen oder blockieren.

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Sicherheit und Überwachung am ArbeitsplatzSicherheit und Überwachung am
Arbeitsplatz

--------------------------------------------------------------------------------

Microsoft überwacht seine IT- und Kommunikationssysteme durch automatisierte
Tools wie Hardware und Software zur Netzwerkauthentifizierung und drahtlosen
Verbindung, Anti-Malware-Software, Website- und Spam-Filter-Software,
Sicherheitssoftware für Cloud-basierte Anwendungen, Zugriffs- und
Transaktionsprotokollierung und Lösungen zur Verwaltung mobiler Geräte. Der
Hauptzweck dieser Überwachung ist das berechtigte Interesse von Microsoft seine
Mitarbeiter, Kunde und Geschäftspartner zu schützen. Zum Beispiel:

 1. Für System-, Anwendungs- und Netzwerksicherheit, einschließlich der
    Sicherheit der IT-Systeme und Anlagen von Microsoft, sowie für die
    Sicherheit unserer Mitarbeiter, externen Mitarbeiter und anderer Dritter;
 2. Für die Verwaltung und den Support von Netzwerken und Geräten;
 3. Für die Beweissicherung von Geschäftsvorgängen und der Archivierung;
 4. Für den Schutz von vertraulichen Informationen und Unternehmensvermögen;
 5. Bei der Untersuchung von unrechtmäßigen Handlungen oder potenziellen
    Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien; und
 6. Zu anderen legitimen geschäftlichen Zwecken gemäß geltendem Recht.

Wir überwachen außerdem unsere Büros und andere Arbeitsplatzeinrichtungen durch
Videoüberwachungen wie „CCTV“ (Closed Circuit Television) und Ausweis-Scans aus
Sicherheitsgründen. CCTV wird in erster Linie am Eingangs- und Ausgangspunkt der
Büros, in Aufzug-Foyers sowie in Räumen verwendet, in denen es wertvolle Geräte,
z. B. Serverräume, gibt und in anderen Bereichen mit einem hohen Risiko für
Diebstähle oder mit hochsensiblen Objekten. CCTV wird nicht in privaten Räumen
wie Toiletten, Stillräumen oder Umkleideräumen verwendet. Es wird auch nicht
verwendet, um Arbeitsstationen von Mitarbeitern aus Leistungsgründen zu
überwachen.

Sie sollten beachten, dass alle Nachrichten, Dateien, Daten, Dokumente, Faxe,
Audio-/Video-, Social-Media-Beiträge oder Sofortnachrichten-Kommunikationen oder
andere Arten von Informationen, die an unsere IT- und Kommunikationssysteme und
-anlagen (einschließlich der Verwendung persönlicher Geräte, die auf die
IT-Systeme des Unternehmens zugreifen) übertragen, durch sie hindurch oder von
ihnen empfangen oder gedruckt oder auf ihnen erstellt, gespeichert oder
aufgezeichnet werden (einschließlich der Verwendung persönlicher Geräte, die auf
die IT-Systeme des Unternehmens zugreifen), als geschäftsbezogen betrachtet
werden und von uns in Übereinstimmung mit geltendem Recht und
Betriebsvereinbarungen (wie z. B. Betriebsratsvereinbarungen) und vorbehaltlich
der eigenen Richtlinien von Microsoft bezüglich des Zugriffs auf und der
Verwendung von solchen Daten überwacht oder zugänglich gemacht werden können.

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Sicherheit Ihrer personenbezogenen DatenSicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

--------------------------------------------------------------------------------

Microsoft sorgt für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verwenden
eine Reihe unterschiedlicher Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre
personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder unzulässiger
Offenlegung zu schützen. Beispielsweise werden die von Ihnen bereitgestellten
personenbezogenen Daten auf Computerservern mit eingeschränktem Zugriff
gespeichert, die sich in kontrollierten Einrichtungen befinden. Wenn wir
bestimmte hochgradig vertrauliche oder sensible personenbezogene Daten
übermitteln, sind diese durch Verschlüsselung geschützt.

Top of page
Wo wir personenbezogene Daten speichern und verarbeitenWo wir personenbezogene
Daten speichern und verarbeiten

--------------------------------------------------------------------------------

Microsoft ist weltweit tätig, weshalb personenbezogene Daten möglicherweise in
andere Länder als das Land, in dem diese ursprünglich gesammelt wurde,
übertragen werden müssen. Da sich beispielsweise der Hauptsitz in den
Vereinigten Staaten befindet, werden personenbezogene Daten, die in anderen
Ländern gesammelt wurden, routinemäßig zur Verarbeitung in die Vereinigten
Staaten übertragen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land
übertragen, sorgen wir dafür, dass diese Übertragung den geltenden Gesetzen und
Vorschriften entspricht. Microsoft verfügt über Modellklauseln zur Erfassung,
Nutzung und Aufbewahrung personenbezogener Daten, die aus der Europäischen Union
und dem vereinigten Königreich in andere Länder übertragen werden, die auf
Anfrage erhältlich sind. Microsoft hält sich an die vom US Department of
Commerce dargelegten Privacy Shield-Rahmenabkommen zwischen der EU und den USA
und zwischen der Schweiz und den USA bezüglich der Erfassung, Nutzung und
Speicherung von personenbezogenen Daten, die aus der Europäischen Union, dem
Vereinigten Königreich und der Schweiz in die USA übertragenen wurden. In
Anbetracht des Urteils des Europäischen Gerichtshofes in der Rechtssache
C-311/18 beruft sich Microsoft nicht auf das Privacy Shield-Rahmenabkommen
zwischen der EU und den USA als legale Basis für die Übertragung persönlicher
Daten.

Die Microsoft Corporation hat gegenüber dem Department of Commerce zertifiziert,
dass es die Privacy Shield-Prinzipien einhält. Wenn Drittanbieter
personenbezogene Daten in unserem Namen in einer Weise verarbeiten, die mit den
Prinzipien jedes Privacy Shield-Abkommens unvereinbar sind, bleiben wir haftbar,
sofern wir nicht beweisen können, dass wir für das Ereignis, das den Schaden
verursacht hat, nicht verantwortlich sind. Die kontrollierten
US-Tochtergesellschaften der Microsoft Corporation, die in unserer
Selbstzertifizierungsvorlage genannt und hier aufgeführt werden, halten sich
ebenfalls an die Privacy Shield-Prinzipien.

Wenn Konflikte zwischen den Bestimmungen in dieser Datenschutzrichtlinie und den
Privacy Shield-Prinzipien auftreten, haben die Privacy Shield-Prinzipien
Vorrang. Weitere Informationen zum Privacy Shield-Programm und zu unserer
Zertifizierung finden Sie unter www.privacyshield.gov.

Wenn Sie eine Frage oder eine Beschwerde im Zusammenhang mit der Teilnahme von
Microsoft am Privacy Shield-Abkommen zwischen der EU bzw. der Schweiz und den
USA haben, wenden Sie sich bitte über unser Webformular an uns. Für alle
Beschwerden im Zusammenhang mit dem Privacy Shield-Abkommen, die nicht direkt
mit Microsoft gelöst werden können, haben wir uns entschlossen, mit der
jeweiligen EU-Datenschutzbehörde oder einem von den europäischen
Datenschutzbehörden für die Beilegung von Streitigkeiten mit EU-Bürgern
eingerichteten Gremium zusammenzuarbeiten. Streitigkeiten mit Schweizer Bürgern
werden in Zusammenarbeit mit dem Eidgenössischen Datenschutz- und
Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beigelegt. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns
auf, wenn Sie möchten, dass wir Ihnen Kontakte für Datenschutzbehörden geben.
Wie bereits in den Privacy Shield-Grundsätzen beschrieben, gibt es ein bindendes
Schiedsverfahren für Beschwerden, die auf andere Art und Weise nicht zu lösen
sind. Microsoft unterliegt den Untersuchungs- und Vollstreckungsbefugnissen der
U.S. Federal Trade Commission (FTC).

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Unser Umgang mit personenbezogenen DatenUnser Umgang mit personenbezogenen Daten

--------------------------------------------------------------------------------

Personenbezogene Daten werden gemäß den geltenden Gesetzen oder behördlichen
Bestimmungen gespeichert und so lange aufbewahrt wie nötig, um die Zwecke zu
erfüllen, für die die personenbezogenen Daten gesammelt wurden, wie in unserem
Unternehmensplan zur Datenaufbewahrung dokumentiert.

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Änderungen an dieser DatenschutzerklärungÄnderungen an dieser
Datenschutzerklärung

--------------------------------------------------------------------------------

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wenn wir das
tun, wird das Datum der letzten Aktualisierung am Anfang dieser
Datenschutzerklärung geändert. Bei grundlegenden Änderungen dieser
Datenschutzerklärung oder bei Änderungen in Bezug auf die Verwendung Ihrer
personenbezogenen Daten durch Microsoft werden wir uns angemessen bemühen, Sie
rechtzeitig zu informieren, indem Ihnen entweder vor der Implementierung dieser
Änderungen einen Hinweis an prominenter Stelle auf unseren Websites angezeigt
wird oder indem wir Ihnen direkt einen Benachrichtigung senden. Sie sollten
diese Datenschutzerklärung deshalb regelmäßig überprüfen, um zu erfahren, wie
Microsoft Ihre personenbezogenen Daten schützt.

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So erreichen Sie unsSo erreichen Sie uns

--------------------------------------------------------------------------------

Für Kopien weiterer in dieser Erklärung erwähnter Datenschutzdokumente oder wenn
Sie ein Datenschutzproblem oder eine Frage im Zusammenhang mit dieser
Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an AskHR@Microsoft.com.

Unsere Adresse lautet:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052 USA

Telefon: (+1) 425-882-8080.

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Europäische Union und Vereinigtes KönigreichEuropäische Union und Vereinigtes
Königreich

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Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Europäische Union und Vereinigtes Königreich: Ihre Betroffenenrechte

Zusätzlich zu den vorstehenden Informationen verfügen Arbeitnehmer in der EU und
im Vereinigten Königreich, externe Mitarbeiter und Bewerber (einschließlich
Personen, die in der EU und im Vereinigten Königreich tätig sind, oder unter
bestimmten Umständen Personen, die sich normalerweise in der EU und im
Vereinigten Königreich aufhalten und im Ausland arbeiten) möglicherweise über
bestimmte Rechte unter den geltenden Datenschutzgesetzen einschließlich der
Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und des Vereinigten
Königreichs (kurz „DSGVO“) und der lokalen Gesetze, die die DSGVO implementieren
oder ergänzen, einschließlich der Rechte auf:

 1. Beantragung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer
    Kopie davon;
 2. Beantragung der Berichtigung (oder Korrektur) von personenbezogenen Daten,
    die Sie angegeben haben und die ungenau sind;
 3. Beantragung der Entfernung (oder Löschung) von personenbezogenen Daten, die
    zur Erfüllung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden, nicht mehr
    erforderlich sind oder von Microsoft nicht für andere legitime Zwecke
    aufbewahrt werden müssen;
 4. Einschränkung oder Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
    Daten; und
 5. Gegebenenfalls Beantragung der Portierung (Übertragung) Ihrer persönlichen
    Daten an ein anderes Unternehmen.

Die Anwendung der oben genannten Rechte kann je nach Art der betroffenen Daten
und der besonderen Grundlage von Microsoft für die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten variieren.

Wenn Sie eine der vorstehenden Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an
AskHR@Microsoft.com. Wir werden alle Anträge in Übereinstimmung mit den
anwendbaren Datenschutzgesetzen prüfen und bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass
wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern können, um Ihre Identität zu
bestätigen. Wir können Ihnen unter bestimmten Umständen eine angemessene Gebühr
für die Verwaltungskosten in Bezug auf die Reaktion auf Ihre Anfrage berechnen.
Allerdings werden wir Sie im Vorfeld über eine mögliche Gebühr informieren.

Wenn wir von Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
abhängig sind, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zurückzuziehen.
Beachten Sie jedoch, dass sich dies nicht auf die Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung vor dem Widerruf der Zustimmung auswirkt.

Mitarbeiter in der EU und im Vereinigten Königreich, externe Mitarbeiter und
Bewerber (einschließlich Personen, die in der EU und im Vereinigten Königreich
tätig sind, oder Personen, die sich normalerweise in der EU und im Vereinigten
Königreich aufhalten und im Ausland arbeiten) können auch Fragen zur Behandlung
von personenbezogenen Daten an unseren Datenschutzbeauftragten unter
https://aka.ms/privacyresponse stellen.

Obwohl wir bei Microsoft hoffen, dass wir alle Ihre eventuellen Fragen
beantworten können, haben Sie auch das Recht, sich bei einer zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU und im Vereinigten Königreich zu
beschweren, wenn Ihre Fragen nicht geklärt werden konnte.

Für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter ist die Microsoft-Entität, die Ihr
Arbeitgeber ist oder war, für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche. Für
Bewerber ist die Microsoft-Entität, bei der Sie sich beworben haben, für Ihre
personenbezogenen Daten verantwortlich.. Für externe Mitarbeiter ist die
Microsoft-Entität, für die Sie Dienste anbieten, für Ihrer personenbezogenen
Daten verantwortlich. Für bestimmte personenbezogene Daten der oben genannten
betroffenen Personen ist auch die Microsoft Corporation verantwortlich. Alle
datenschutzbezogenen Fragen an Ihren Datenverantwortlichen sollten an
AskHR@microsoft.com weitergeleitet werden.

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TürkeiTürkei

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Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Mitarbeiter in der Türkei: Datenschutzerklärung

Im Hinblick auf die Datenverarbeitungsaktivitäten betreffend Arbeitnehmer,
Bewerber und Außendienstmitarbeiter in der Türkei fungiert Microsoft Bilgisayar
Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi als Datenkontrolleur im Sinne des Gesetzes
zum Schutz personenbezogener Daten unter Nummer 6698 (das "Gesetz").

Im Hinblick auf die Datenverarbeitungsaktivitäten betreffend Arbeitnehmer,
Kandidaten und Außendienstmitarbeiter des Liaison Office (MEA HQ) in der Türkei
fungiert Microsoft Ireland Research ULC im Rahmen des Gesetzes als
Datenkontrolleur.

Zusätzlich zu den vorstehenden Informationen verarbeiten wir personenbezogene
Daten über Sie im Zusammenhang mit der Durchführung von Vertragsmanagement-,
Prüfungs- und Ethikprozessen.

Solche Daten können durch E-Mail, Telefon, Web-Dienste, Kurier/Post, physische
und Online-Formulare sowie durch Fotos und Videoaufzeichnungen während
Veranstaltungen und Organisationen sowohl in physischer als auch in
elektronischer Umgebung erhalten werden.

Personenbezogene Daten werden aus folgenden Rechtsgründen verarbeitet: sie sind
gesetzlich vorgesehen; sie entsprechen den gesetzlichen Verpflichtungen; sie
sind für die Begründung, Ausübung und den Schutz eines Rechts notwendig; sie
sind für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich; sie sind
für die legitimen Interessen des Datenkontrolleurs bestimmt; und, falls dies
vorgesehen ist, mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, wie im Rahmen des Gesetzes
festgelegt.

Als betroffene Person sind Sie berechtigt, die gemäß Art. 11 des Gesetzes
dargelegten Rechte zu erhalten. In Übereinstimmung mit dem Kommuniqué über
Grundsätze und Verfahren für Anträge an die Datenverantwortlichen, die innerhalb
von 30 Tagen abgeschlossen werden müssen, können Sie Ihre Anträge bezüglich
Ihrer Rechte nach Artikel 11 des Gesetzes wie folgt übermitteln:

 * Registrierte E-Mail-Adresse (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
 * E-Mail-Adresse: AskHR@microsoft.com (Wenn Ihre E-Mail-Adresse in unseren
   Systemen registriert ist, können Sie Ihre Anfrage direkt übermitteln, wenn
   Ihre E-Mail-Adresse nicht in den Systemen des Datenkontrolleurs registriert
   ist, müssen Sie Ihren Antrag mit sicherer elektronischer Signatur oder
   mobiler Signatur signieren,)
 * Adresse für schriftliche Anträge: Levent Mah. Aydın Sok. No: 7 Nisbetiye,
   34340 Beşiktaş/İstanbul, Türkiye.

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Nachtrag zu DPN zu Lern- und QualifizierungsdatenNachtrag zu
Datenschutzerklärung zu Lern- und Qualifizierungsdaten

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Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Dieser Nachtrag gilt für Lern- und Qualifizierungsdaten, die von Microsoft für
unterschiedliche Zwecke von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern verarbeitet
werden, die der Einhaltung der lokalen Gesetze, der internen Richtlinien und der
Nutzungsbedingungen durch Dritte (z. B. wenn Qualifizierungsdaten oder
Schulungen durch Dritte bereitgestellt werden) sowie der anwendbaren
Vertragsbedingungen des Drittanbieters unterliegen.

Lern- und Qualifizierungsdaten sind Informationen zu ihrer beruflichen
Entwicklungstätigkeit, z. B. Schulungen und Errungenschaften, Fähigkeiten und
verwandte Interessen. Zu den Quellen für Lern- und Qualifikationsdaten gehören
folgende Informationen über Sie:

 * Interaktionen mit Microsoft Learning-Websites (z. B. Microsoft Learn oder
   LinkedIn Learning), wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Mitarbeiterkonto
   authentifizieren.
 * Interne Microsoft-Schulungen, -Kurse oder andere Angebote, die von Microsoft
   bereitgestellt werden, die Sie zum Entwickeln von beruflichen, beruflichen,
   positions- oder karrierebezogenen Qualifikationen nutzen können. Diese
   Angebote können optional, empfohlen, erwartet oder sogar erforderlich sein;
   sie können live, online oder über Audio- und Videoaufzeichnungen
   bereitgestellt werden und können auf Ihr Unternehmen, Ihre Rolle oder
   Funktion zugeschnitten sein. Die Beispiele umfassen: die Schulung zu den
   Geschäftsstandards von Microsoft, Angebote für Microsoft-Mitarbeiter nur über
   LinkedIn Learning und Schulungen, die über unternehmensweite, abteilungs-
   oder teambezogene Lernportale angeboten werden.
 * Schulungen oder Kurse von Drittanbietern, die von Microsoft angeboten oder
   mit Ihrem Microsoft-Mitarbeiterkonto verknüpft sind oder die Sie mit
   Microsoft teilen möchten. Im Gegensatz zu den oben erwähnten internen
   Schulungen werden diese Schulungen von Drittanbietern durchgeführt, nicht von
   Microsoft, oder über Dienste wie LinkedIn oder LinkedIn Learning angeboten.
   Diese Schulungen können über externe Websites, Off-Site-Kurse oder von
   Drittanbieterressourcen (auch intern) bereitgestellt werden. Wie interne
   Schulungen können diese Schulungen von Drittanbietern allgemein oder auf Ihr
   Unternehmen, Ihre Position oder Ihre Funktion ausgerichtet sein und über
   kommerzielle oder verbraucherorientierte Websites verfügbar sein. Beispiele
   dafür sind die Angebote auf LinkedIn Learning oder Kurse, die von
   Drittanbietern wie Dale Carnegie oder anderen angeboten werden.
 * Zertifizierungen und Errungenschaften von Microsoft und Drittanbietern, die
   Sie erwerben und teilen möchten. Einige Jobs, Positionen oder Funktionen
   erfordern möglicherweise bestimmte Zertifizierungen. Wenn dies der Fall ist,
   erhalten Sie Information über diese Voraussetzungen im Voraus. Wenn
   Zertifizierungen obligatorisch sind, müssen Sie möglicherweise Informationen
   zum erfolgreichen Abschluss dieser Zertifizierungen teilen.
 * Qualifikationen, die Sie identifizieren oder die auf andere Weise aus Ihren
   Lern- oder beruflichen Aktivitäten abgeleitet werden können.
 * Teilnahme an Microsoft-Veranstaltungen wie Ready, Build und Hackathons.
 * Wachstumsinteressen, wie die von Ihnen angegebenen Erfahrungen oder
   Fertigkeiten, die Sie für Ihr Wachstum und ihre Entwicklung in Connects oder
   in anderen Kontexten aufbauen möchten, oder Inhalte oder Materialien, die Sie
   im Zusammenhang mit der beruflichen Entwicklung, der beruflichen Planung, der
   Qualifizierung und anderen Lernmöglichkeiten erkunden.
 * Positionsbasierte Entwicklung, z. B. praktische oder erfahrungsbezogene
   Aktivitäten, die Sie unternehmen, um Kompetenz in Ihrer Position zu erlangen.

Microsoft verarbeitet möglicherweise verschiedene Arten von Daten aus den oben
aufgeführten Quellen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):

 * Kontaktdaten und demographische Daten, z. B. Ihren Namen,
   Kontaktinformationen, Stellenbezeichnung, Tätigkeitsebene, Beruf usw.;
 * Teilnahme-, Leistungs- und Abschlussdaten;
 * Feedback zu bestimmten Ereignissen, Kursen, Schulungen oder Angeboten;
 * Analysedaten zu Ihren Interaktionen mit einer Schulungs- oder Lernwebsite
   oder einem Dienst;
 * Daten über Ihre Qualifikationen, die Sie zur Verfügung stellen oder die
   beobachtet werden;
 * Fotos, Videos oder Aufnahmen (Video und Audio) der Schulungsaktivität oder
   -veranstaltung.

Außerdem sammelt Microsoft Lern- und Qualifizierungsdaten in unterschiedlichen
Kontexten. Beispielsweise sammelt Microsoft Lern- und Qualifizierungsdaten, wenn
Sie:

 * diese bereitstellen, z. B. indem Sie Ihre beruflichen Entwicklungsziele mit
   Ihrem Vorgesetzten in ihrem Connect teilen, einer Microsoft-internen
   Verteilerliste oder Gruppe beitreten, die mit einer Zertifizierung oder einer
   professionellen Fertigkeit verbunden ist, oder indem Sie Ihr Profil
   aktualisieren, indem Sie Abzeichen zu beruflichen Errungenschaften
   hinzufügen;
 * einen Drittanbieters zur Bereitstellung autorisieren, z. B. Wenn Sie eine
   Bildungs- oder Berufsorganisation anweisen, ihre beruflichen Errungenschaften
   mit Microsoft auszutauschen;
 * sich registrieren und an Microsoft-Schulungsaktivitäten, z. B. an Ready,
   Build oder Hackathon teilnehmen.
 * Schulungsdienste verwenden, die nur für Microsoft-Mitarbeiter und/oder
   externe Mitarbeiter verfügbar sind, z. B. wenn Sie professionelle
   Entwicklungsinhalte anzeigen oder mit Lernmodulen interagieren; und
 * Schulungsdienste verwenden, die eine Authentifizierung mit Ihrem
   Microsoft-Mitarbeiterkonto erfordern, z. B. Microsoft Learn oder LinkedIn
   Learning (vorbehaltlich der geltenden Nutzungsbedingungen für die Website und
   alle vertraglichen Verpflichtungen, die Microsoft für den Zugriff auf diese
   Daten übernommen hat).

Microsoft verwendet Lern- und Qualifizierungsdaten für die verschiedenen unten
aufgeführten Zwecke, die eine automatische Verarbeitung mithilfe von
maschinellem Lernen und KI-Anwendungen, z. B. die Verarbeitung natürlicher
Sprache, umfassen können.

 1. Zur Verwaltung unserer Beschäftigungs- oder Arbeitsverhältnisse mit Ihnen,
    einschließlich ihrer Karrierechancen
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten zur Verwaltung unserer
    Geschäftsbeziehung mit Ihnen, einschließlich der Erfüllung unserer
    Verpflichtungen. Wenn Sie Ihre Lern- und Qualifizierungsdaten nicht angeben,
    wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie uns daran hindern, diese
    Aufgaben ausführen zu können, und/oder unsere gesetzlichen Verpflichtungen
    einzuhalten. Microsoft verwendet Lern- und Qualifizierungsdaten, um:
    
    * sich zu vergewissern, dass Sie die in ihrer Position oder durch das
      geltende Gesetz erforderlichen Schulungsaktivitäten abgeschlossen haben;
    * Sie in Ihrer Richtung in der beruflichen Entwicklung und Karriereplanung
      zu unterstützen.
    * die beruflich Leistung und die Karriereentwicklung der Mitarbeiter zu
      überprüfen, zu honorieren und zu steigern;
    * Karriere- und Wachstumsmöglichkeiten für Mitarbeiter zu erkennen;
    * die geeigneten Ressourcen für eine bestimmte Kundenmöglichkeit oder ein
      Supportszenario zu ermitteln;
    * das Wachstumspotenzial der Mitarbeiter einzuschätzen;
    * zu überprüfen, ob Sie an Schulungen teilgenommen haben, die von Microsoft
      bezahlt wurden oder für die Sie von Microsoft eine Erstattung erhalten
      haben; und
    * Sie beim Identifizieren von Inhalten oder Materialien, die ihren
      Wachstumsinteressen entsprechen, zu unterstützen.

 2. unserer Produkte und Dienste bereitzustellen und zu verbessern
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten, um unsere Produkte und
    Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Wenn Sie sich beispielsweise für
    Schulungs- oder Zertifizierungsprüfungen von Microsoft registrieren,
    verwenden wir Ihre Lern-und Qualifizierungsdaten, um festzustellen, ob Sie
    die Schulung abgeschlossen haben, und gegebenenfalls
    Zertifizierungsstandards erfüllen.
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten, um unsere Produkte und
    Dienste zu verbessern. Beispielsweise könnten wir:
    
    * die Daten aus den anonymisierten Lern- und Qualifizierungsdaten
      analysieren, um zu bestimmen, welche Lernaktivitäten bei neuen
      Mitarbeitern oder bei Mitarbeitern auf bestimmten Positionen am häufigsten
      verwendet werden;
    * Lern- und Qualifizierungsdaten mit anderen Geschäftsintelligenz-Daten
      kombinieren, um die Effektivität von Schulungsprodukten und -diensten
      aggregiert zu erkennen und auszuwerten. So können wir z. B. abfragen, ob
      bestimmte Lernaktivitäten die Kundenzufriedenheit steigern, die Sicherheit
      der Mitarbeiter verbessern, Sicherheitsvorfälle verringern oder sich auf
      Aufstiegschancen oder Mitarbeiterleistung auswirken; oder
    * Feedback aus Schulungsaktivitäten zur Verbesserung unserer Produkte und
      Dienste verwenden. So erhalten wir möglicherweise Erkenntnisse über
      Möglichkeiten zur Verbesserung von Azure beim Analysieren von aggregierten
      Ergebnissen von Azure Zertifizierungsprüfungen oder beim Überprüfen von
      Feedback, das nach einem Schulungsereignis eingegangen wurde.

 3. Sonstige legitime Zwecke
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifikationsdaten für andere legitime Zwecke,
    z. B. wenn:
    
    * es für unsere legitimen Geschäftszwecke, wie die Führung unserer
      Geschäfte, die Durchführung von Business Intelligence, die Überwachung und
      Bereitstellung, die Verwaltung unserer Netzwerk- und
      Informationssystemsicherheit sowie die Bereitstellung und Verbesserung von
      Mitarbeiterdiensten erforderlich ist.
    * wir Gesetzesverstöße oder Verstöße gegen unsere internen Richtlinien
      vermuten oder entdecken.
    * zulässig, mit Ihrer rechtmäßigen Zustimmung.
    * wir es als erforderlich für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und
      Vorschriften einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung und
      Offenlegung von personenbezogenen Daten (z. B. für Mindestlohn,
      Arbeitszeit, Steuern, Gesundheit und Sicherheit,
      Antidiskriminierungsgesetze, Migration, Betroffenenrechte) erachten, mit
      gerichtlicher Genehmigung, oder zur Geltendmachung oder Wahrung der
      gesetzlichen Rechte von Microsoft.

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Nachtrag zum Microsoft-Datenprogramm (MDP)Nachtrag zum Microsoft-Datenprogramm
(MDP)

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Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Dieser Nachtrag gilt für das Microsoft-Datenprogramm (MDP) und die
geschäftsbezogenen Daten, die von MDP zum Zweck des Debuggings, Testens,
Entwickelns und verbessern neuer und vorhandener Produkte und Dienste
("MDP-Daten") verarbeitet werden. MDP-Daten können zum Trainieren von KI und
maschinellen Lernmodellen verwendet werden. Das MDP und die Bedingungen dieses
Nachtrags gelten nur für Microsoft-Mitarbeiter. Die Daten von externen
Mitarbeitern und Bewerbern werden ausdrücklich vom Umfang des MDP
ausgeschlossen. Weitere Informationen zu den spezifischen Bestimmungen und dem
Umfang des MDP finden Sie auf der Seite Weitere Informationen. Mitarbeiter
können sich jederzeit ohne nachteilige Folgen abmelden, um die Teilnahme am
Programm zu beschränken, indem Sie hier klicken http://aka.ms/MDPOptOut.

Das MDP zielt insbesondere auf die Verarbeitung von Daten oder Informationen ab,
die von Microsoft-Mitarbeitern ihm Rahmen Ihrer Beschäftigung übertragen,
erstellt, ausgetauscht oder gespeichert werden, und zwar unter Verwendung der
internen Systeme, Software, Dienste und Analgen von Microsoft. Microsoft wird
nach Möglichkeit angemessene Maßnahmen ergreifen und Kontrollen implementieren,
um nicht geschäftsbezogene Daten aus dem MDP-Umfang auszuschließen. Obwohl diese
Kontrollen den Umfang des MDP auf die Verarbeitung von geschäftsbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit Microsoft beschränken sollen (wie auf der Seite „Weitere
Informationen“ beschrieben), kann das MDP gelegentlich bestimmte persönliche
Inhalte von Mitarbeiter verarbeiten, die in Systemen und Ressourcen erstellt,
gespeichert oder übertragen werden, die Microsoft gehören oder von Microsoft zur
Verfügung gestellt werden. In diesem Fall wird Microsoft weiterhin angemessene
Anstrengungen unternehmen, um die Kontrollen zu verfeinern und solche Daten in
Zukunft besser auszuschließen. Die Datenverarbeitung durch MDP wird immer den
festgelegten Voraussetzungen für MDP sowie den internen Richtlinien von
Microsoft (einschließlich der „Richtlinie zur verantwortungsvollen Nutzung von
Technologie“) sowie dem lokalen Recht entsprechen.

Quellen von MDP-Daten sind unter anderem E-Mails und Kalenderinformationen, die
in OneDrive for Business gespeichert sind, Inhalte von
Besprechungsaufzeichnungen, von Arbeitsgeräten gesammelte Sprachaufnahmen,
Nachrichten in Yammer und Teams, Inhalte auf SharePoint-Websites, Diagnosedaten
von Arbeitsgeräten, Suchdaten, Feedbackdaten zu Produkten und Diensten sowie
interne Geschäftsanwendungen wie die Anwendungen zur Unterstützung von
Vertriebsprozessen (z. B. MSX). Dies sind nur einige Beispiele aus einer nicht
erschöpfenden Liste von Beispielen für die Arten von geschäftsbezogenen Daten im
Zusammenhang mit Microsoft, aus denen das MDP Daten verarbeiten kann. Aktuelle
Informationen zum Thema „MDP“ finden Sie auf der Seite „Weitere Informationen“.

Zusätzlich zu den inhaltsbezogenen Daten aus den vorstehenden Quellen
verarbeitet Microsoft möglicherweise auch verschiedene zusätzliche Arten von
Daten aus den oben aufgeführten Quellen zur Unterstützung von MDP,
einschließlich (u.a.):

 * Grundlegende demographische Daten wie Name, Alias, usw.;

 * Metadaten, die den anwendbaren Inhalten zugeordnet sind, wie z. B. Zeit- und
   Datumsangaben, Signale zur Urheberschaft und Änderung von Daten, Dokumenten-
   und Veranstaltungsnamen usw.; und

 * Telemetriedaten, z. B. Daten zur Verwendung von Produkten und Funktionen, die
   den oben genannten Inhaltstypen und Diensten zugeordnet sind, oder
   gerätebezogene Daten wie Software-Versionsverlauf, Gerätetyp,
   Betriebssystemversion usw.

Die Verwendung von MDP-Daten durch Microsoft basiert auf dem berechtigten
Interesse von Microsoft an der Nutzung ihrer eigenen Geschäftsdaten für
geschäftliche Zwecke, da diese Nutzung den individuellen Interessen des
Mitarbeiters am Datenschutz derartiger geschäftlicher Daten deutlich überlegener
ist. Microsoft kann bestimmte MDP-Daten auf der Grundlage der Zustimmung der
Mitarbeiter verarbeiten, sofern: (1) das Datenschutzinteresse einer Person das
Interesse von Microsoft an der Verarbeitung übersteigen würde; und (2) das
örtliche Recht erfordert, dass Microsoft vor einer solchen Verarbeitung die
Zustimmung einholt. Wenn die Zustimmung die Hauptgrundlage für die Verarbeitung
von Daten im Rahmen des MDP darstellt, wird Microsoft in allen Fällen
sicherstellen, dass die Zustimmung freiwillig und informiert geschieht. Außerdem
wird Microsoft dafür sorgen, dass die Mitarbeiter weder Nachteile erleiden, wenn
sie nicht zustimmen oder Ihre Zustimmung später widerrufen noch dass sie
Vorteile erhalten, wenn sie sich entscheiden, am MDP teilzunehmen oder Daten zum
MDP beisteuern.

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ÜbersichtÜbersichtmainoverview

Der Schutz Ihrer Daten ist Microsoft wichtig („wir“, „uns“, „unser“ oder
„Microsoft“). Wir respektieren die Datenschutzrechte aller Personen und haben
uns dazu verpflichtet, personenbezogene Daten verantwortungsbewusst in
Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu verwalten. In dieser
Datenschutzerklärung wird zusammen mit den zum Zeitpunkt der Datenerfassung
bereitgestellten Nachträgen und anderen Hinweisen erläutert, welche
personenbezogenen Daten Microsoft über Sie sammelt, wie wir diese Daten
verwenden sowie Ihre Rechte an diesen personenbezogenen Daten.

Beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten als Mitarbeiter, ehemaliger Mitarbeiter, Bewerber, Gast
oder als externe Mitarbeiter gilt. („Externe Mitarbeiter“ sind Mitarbeiter, die
nicht bei Microsoft angestellt sind und Zugang zu den Einrichtungen und/oder
Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk von Microsoft haben. Dazu gehören
beispielsweise Leiharbeiter, ausgelagerte Mitarbeiter, Auftragnehmer und
Geschäftskunden.) Für die Erfassung und Verwendung von Mitarbeiterdaten hat
Microsoft zusätzliche Governance- und Datenschutzanforderungen.

Diese Erklärung gilt nicht für Ihre Verwendung von
Microsoft-Verbraucherprodukten als Verbraucher außerhalb Ihrer Beschäftigung
oder Ihres Auftrags bei Microsoft. Microsoft-Verbraucherprodukte können Dienste,
Websites, Apps, Software, Server und Geräte umfassen. Wenn Sie mehr über die
Datenerfassungspraktiken von Microsoft wissen möchten, die ihre Verwendung von
Microsoft-Produkten als Verbraucher abdecken, lesen Sie unsere
Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Diese Erklärung beabsichtigt kein ausdrückliches oder stillschweigendes
Versprechen oder keinen Arbeitsvertrag, keinen Nutzen oder keine spezifische
Behandlung in bestimmten Situationen und sie darf nicht in diesem Sinne
verstanden werden. Diese Erklärung sollte nicht so ausgelegt werden, dass sie
die Fähigkeit von Microsoft zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten zur Erfüllung
ihrer gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Untersuchung mutmaßlicher
Fehlverhalten oder Verstöße gegen die Richtlinien oder das Recht des
Unternehmens gemäß der gesetzlichen Bestimmungen vor Ort verhindert.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft unterliegt in allen
Fällen den geltenden lokalen Gesetzen, den internen Richtlinien und (sofern
zutreffend oder angemessen) allen Beratungsanforderungen bei
Arbeitnehmervertretern. Wo diese Erklärung mit den lokalen Gesetzen Ihrer
Gerichtsbarkeiten in Widerspruch steht, haben die lokalen Gesetze Vorrang.


Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden (das kann auch die von
Ihnen bereitgestellten Daten umfassen, die wir über Sie erfassen oder die wir
Ihnen zuweisen.)Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet
werdenmainpersonaldatathatweprocess

Wir sammeln, verwenden und pflegen (im Allgemeinen „verarbeiten“)
unterschiedliche Arten von persönlichen Daten über Sie im Betrieb unseres
Unternehmens. Wenn Sie ein Angestellter sind, verarbeiten wir personenbezogene
Daten über Sie (und ihre Untergebenen, Begünstigten und anderen Personen, die
mit ihrer Beschäftigung verbunden sind) hauptsächlich zur Verwaltung unseres
Arbeitsverhältnisses mit Ihnen und ihren Interaktionen am Arbeitsplatz/
innerhalb des Informationssystems. Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind,
verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten in erster Linie zur Einhaltung
gesetzlicher Vorschriften. Wenn Sie ein externer Mitarbeiter sind, beschränkt
sich die Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf Daten, die
für die Verwaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei Microsoft und Ihres
Zugangs zu Microsoft-Einrichtungen sowie Ihres Zugriffs auf
Microsoft-Informationssysteme erforderlich sind. Wenn Sie ein Bewerber sind,
beschränkt sich die Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im
Allgemeinen auf Daten, die erforderlich sind, um mit Ihnen über
Karrieremöglichkeiten bei Microsoft zu sprechen, um Ihre Bewerbung für bestimmte
Positionen bei Microsoft zu berücksichtigen (einschließlich Bewerberscreening,
Planung und Verwaltung von Bewerbungsgesprächen, gesetzliche
Hintergrundüberprüfungen) und für Ihr Onboarding bei Microsoft, wenn Sie ein
Stellenangebot von uns erhalten und annehmen.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zählen u. a. die Folgenden:

Name und Kontaktdaten. Ihren Vor- und Nachnamen, die
Mitarbeiter-Identifikationsnummer, die E-Mail-Adresse, die Postanschrift, die
Telefonnummer, ein Foto, Angaben zu Begünstigten und zum Notfallkontakt sowie
weitere ähnliche Kontaktdaten. Darüber hinaus können Sie Microsoft zusätzliche
Kontaktinformationen wie private Е-Mail-Adressen und/oder Mobiltelefonnummern
zur Verfügung stellen.

Demografische Daten. Ihr Geburtsdatum und Ihr Geschlecht sowie sensiblere
personenbezogene Daten (auch Daten aus Spezialkategorien genannt),
einschließlich Informationen über rassische oder ethnische Herkunft, religiöse,
politische oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder
Informationen über Ihre Gesundheit, Behinderungen, sexuelle Orientierung,
Geschlechtsidentität und Transgenderstatus. Möglicherweise fragen wir auch nach
Ihrem militärischen Status und danach, ob Sie Kinder haben.

Diese personenbezogenen Daten werden aus einer Vielzahl von Gründen verarbeitet,
und diese sind je nach Gerichtsbarkeit unterschiedlich. Die Gründe für die
Verarbeitung dieser Daten umfassen:

 1. Einhalten lokaler Vorschriften und anwendbarer Gesetze, wo erforderlich.
    Diese Daten können beispielsweise genutzt werden, um
    Antidiskriminierungsgesetze und Berichtspflichten der Regierung zu erfüllen.
 2. Überwachung und Gewährleistung von Vielfalt, Gleichbehandlung und
    Chancengleichheit;
 3. Bereitstellung von arbeitsbezogenen Abgaben oder Berichtigungen, Gewährung
    von Kranken- und Versicherungsleistungen für Sie und Ihre Angehörigen sowie
    Verwaltung von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz.

Wo die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nicht gesetzlich
vorgeschrieben ist, werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer
Daten bitten. Im Zuge der Zustimmungsmechanismen werden wir die Zwecke, für die
Ihre Daten verwendet werden, klar erläutern. Dies ist vollkommen freiwillig, und
Sie können entscheiden, ob Sie Ihre Zustimmung geben oder nicht.

Nationale Identifikatoren. Ihre nationale ID/Ihr Reisepass,
Staatsangehörigkeitsstatus, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisstatus,
Sozialversicherungsnummer oder sonstiger Steuer-/ behördlicher
Identifikationsnummer.

Angaben zur Beschäftigung. Ihre Position, Bürostandort, Arbeitsvertrag,
Angebotsschreiben, Einstellungsdatum, Kündigungsdatum, Leistungshistorie und
disziplinäre Unterlagen, Urlaub, krankheitsbedingter Arbeitsausfall und Einträge
über Urlaub/ Feiertage.

Informationen zu Ehepartnern/Partnern und zu unterhaltsberechtigten Personen.
Die Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum und die Kontaktdaten Ihres Ehegattens
und Ihrer Unterhaltsberechtigten.

Hintergrundinformationen. Ihre akademischen und beruflichen Qualifikationen,
Bildung, Lebenslauf, Bonitätsauskünfte und Strafregisterdaten (für Hintergrund-
und Sicherheitsüberprüfungen soweit zulässig und in Übereinstimmung mit
geltenden Gesetzen und Beratungsanforderungen).

Video-, Sprach- und Bildaufnahmen. Wir können Ihre Video-, Sprach- und
Bildaufnahmen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen, den internen
Richtlinien und allen Beratungsanforderungen bei Arbeitnehmervertretern (sofern
zutreffend) sammeln und verwenden.

Finanzinformationen. Ihre Bankkontodaten, Steuerinformationen, Informationen zu
Gehalt, zum Rentenkonto, zu Firmenzulagen und andere Informationen, die für die
Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Steuern und Leistungen
erforderlich sind.

Lern- und Qualifizierungsdaten. Wie im Nachtrag zu Lern- und
Qualifizierungsdaten beschrieben.

Feedback- und Stimmungsdaten. Ihre Antworten in Mitarbeiterumfragen wie MSPoll
und Daily Pulse sowie Feedback, das über Tools wie „Manager-Feedback“ und
„Perspektiven“ zu Vorgesetzten und Kollegen gesammelt wurde.

Arbeitsplatz-, Geräte-, Nutzungs- und Inhaltsdaten. Anwendungsdaten (z. B. von
Microsoft Office 365, Microsoft Teams oder Outlook) wie gesendete und empfangene
E-Mails, Kalendereinträge, Aufgaben, Sofortnachrichten, Zugang zu Gebäuden und
Zugriff auf Informationssysteme, Microsoft-Geräte, System- und Anwendungsnutzung
(einschließlich Telemetriedaten) beim Zugang zu Firmengebäuden von Microsoft und
beim Zugriff auf Anlagen von Microsoft. Weitere Informationen zu den
spezifischen Datentypen, die Microsoft zu Produktverbesserungszwecken verwenden
könnte, finden Sie in verschiedenen Ressourcen, einschließlich des Nachtrags zum
Microsoft-Datenprogramm (MDP) zu dieser Datenschutzerklärung. Darüber hinaus
können wir auch personenbezogene Daten von Drittanbietern oder öffentlichen
Quellen sammeln, die zur Unterstützung des Arbeitsverhältnisses oder zur
Kontaktaufnahme mit Ihnen über offenen Stellen bei Microsoft erforderlich sind.
So können wir z. B. vor und während Ihres Beschäftigungs- oder
Arbeitsverhältnisses mit Microsoft Informationen aus öffentlichen beruflichen
Netzwerkquellen, wie Ihrem LinkedIn-Profil, zu Einstellungszwecken sammeln. Wir
sind auch berechtigt, im gesetzlich zulässigen Umfang über einen Drittanbieter
rechtskonforme Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, um Informationen über
Ihre bisherige Ausbildung, ihre Arbeit, ihre Kreditwürdigkeit und/oder ihre
Vergangenheit zu sammeln. Im Falle einer Naturkatastrophe oder eines anderen
Lebens-/Sicherheitsnotfalls können wir uns auf öffentliche Social Media-Posts
oder andere öffentliche Quellen stützen, um Rechenschaft über die Mitarbeiter
abzulegen, wenn wir sie sonst nicht erreichen können. Wenn ein Vorfall
untersucht wird, an den Mitarbeiter involviert sind, können wir Informationen,
die für den Vorfall relevant sind, aus externen Quellen abrufen, dazu gehören
Privatunternehmen, Strafverfolgungsbehörden oder Nachrichtenquellen und
öffentliche Beiträge in sozialen Medien.

Unter bestimmten Umständen erfassen wir personenbezogene Daten zur Recherche
oder zu einem anderen Zwecken, die nicht der beruflichen Nutzung unterliegen,
mit Ihrer Zustimmung.


Warum wir personenbezogene Daten verarbeitenWarum wir personenbezogene Daten
verarbeitenmainwhyweprocesspersonaldata

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten zu den nachstehenden Zwecken. Wenn Sie Ihre
persönlichen Daten nicht angeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie
uns daran hindern, diese Aufgaben ausführen zu können, und/oder unsere
gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten.

 1. Zur Verwaltung Ihres Arbeitsvertrags, Angebotsschreibens oder anderer
    Verpflichtungen, die wir Ihnen gegenüber eingegangen sind.
    
    Wir sammeln und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur
    Verwaltung unserer Beschäftigungs- oder Arbeitsbeziehungen mit Ihnen sowie
    zur Erfüllung unserer Verpflichtungen, die sich aus Ihrem Arbeitsvertrag
    oder den geltenden Microsoft-Richtlinien ergeben. Dazu gehören das
    Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Pensions- und
    Rentenbeiträge, Urlaub und andere Arten der Freistellung, Steuerberichte und
    ähnliches. Einige Beispiele: Ihr Arbeitsvertrag, Ihr Angebotsschreiben
    (z. B. für Ihr Onboarding), Beförderungsverlauf und Leistungsbeurteilungen
    (z. B., um unsere Arbeitsverhältnis mit Ihnen zu verwalten) sowie Ihre Bank-
    und Gehaltsdetails (z. B., damit wir Sie bezahlen können oder, um Ihnen
    personelle Vorteile anzubieten).

 2. Andere vorrangige und legitime Geschäftszwecke
    
    Wir sind auch berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu sammeln und zu
    verwenden, wenn dies für andere legitime Zwecke erforderlich ist, z. B. für
    die allgemeine Personalverwaltung, für die Pflege unseres globalen
    Verzeichnisses von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern, für die
    allgemeine Geschäftsführung und für den Geschäftsbetrieb, für Angaben zu
    Überwachungs- und Berichtszwecken, für die Messung der Mitarbeiterstimmung,
    für interne Untersuchungen, für die Verwaltung der Sicherheit von Netzwerken
    und Informationssystemen und für Geschäftsabläufe, für die Bereitstellung
    und Verbesserung von Mitarbeiterdienstleistungen, für die physische
    Sicherheit und Cybersicherheit, für den Datenschutz, für Initiativen zur
    Vielfalt und Inklusion, zum Schutz des Lebens und der Sicherheit von
    Mitarbeitern und anderen Personen und im Zusammenhang mit dem Verkauf, der
    Zuweisung oder anderen Arten der Übertragung unseres gesamten oder Teilen
    unseres Unternehmens. Wir verwenden Geschäftsdaten und andere
    Arbeitsplatznutzungs-, Geräte- und Inhaltsdaten auch für organisatorische
    und individuelle Analysen und Datenerkenntnisse, um den Geschäftsbetrieb von
    Microsoft, die Managerfähigkeit und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
    Wir verwenden ggf. auch spezielle Anwendungen und Systeme, in denen die
    Metriken der Mitarbeiterleistung erfasst werden, z. B. verkaufsbezogene oder
    Code-Datenbanken für Geschäftszwecke sowie zum Zwecke der Überprüfung,
    Belohnung und Coaching von Mitarbeitern gemäß ihrer Leistung und für die
    Verwaltung und Bewertung von Schulungen. Wir dürfen auch Ihre persönlichen
    Daten zur Ermittlung potenzieller Rechtsverstöße oder Verstöße gegen unsere
    internen Richtlinien weiter zu verarbeiten.

 3. Gesetzlich vorgeschriebene Zwecke
    
    Des Weiteren können wir Ihre persönlichen Daten verwenden, wenn wir die
    Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften einschließlich der
    gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung und Offenlegung von personenbezogenen
    Daten (z. B. für Mindestlohn, Arbeitszeit, Steuern, Gesundheit und
    Sicherheit, Antidiskriminierungsgesetze, globale Migration und
    Betroffenenrechte) als erforderlich erachten, mit gerichtlicher Genehmigung,
    oder zur Geltendmachung oder Wahrung der gesetzlichen Rechte von Microsoft.

 4. Sonstige Nutzung Ihrer Daten (soweit zulässig und in Übereinstimmung mit den
    geltenden Gesetzen und Beratungsanforderungen)
    
    Wir können auch Ihre internen Nutzungsdaten von Microsoft-Produkten,
    -Diensten und internen Anwendungen und Tools einschließlich der
    Geschäftsdaten, die von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern erstellt
    wurden, um diese Produkte zu messen und zu verbessern sowie zu
    Produktverbesserungszwecken, die die menschliche und maschinelle Überprüfung
    dieser Daten umfassen, um KI-Modelle zu trainieren und das maschinelle
    Lernen für Microsoft-Produkte und -Dienste zu verbessern. Wo es gesetzlich
    erforderlich ist, werden wir Sie um Ihre Zustimmung zu diesen Nutzungen
    bitten; und wenn Ihre Zustimmung notwendig ist, werden wir dafür sorgen,
    dass Ihre Zustimmung informiert und freiwillig geschieht und dass Sie keine
    negativen Folgen erleiden, wenn Sie Ihre Zustimmung nicht geben oder diese
    widerrufen.


ZweckänderungZweckänderungmainchangeofpurpose

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie
erhoben wurden, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen
anderen Zweck benötigen, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, und es
Rechtsgrundlagen für die weitere Verarbeitung gibt. Wir können z. B. die
personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns bei der Recherche von
Stellenangeboten zur Verfügung stellen, auf der Grundlage unseres berechtigten
Interesses, potenzielle Kandidaten für Positionen bei Microsoft zu rekrutieren.
Sobald Sie sich jedoch für eine bestimmte Position bewerben und Ihre Bewerbung
erfolgreich ist, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise
verarbeiten, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen.


Wie und warum wir personenbezogene Daten teilenWie und warum wir
personenbezogene Daten teilenmainhowandwhywesharepersonaldata

Microsoft teilt Ihre personenbezogenen Daten nur mit denjenigen, die sie aus
legitimen Gründen benötigen. Immer wenn wir Dritten den Zugriff auf Ihre
personenbezogenen Daten gestatten, werden wir sicherstellen, dass die
personenbezogenen Daten in einer Weise verwendet werden, die mit dieser
Datenschutzerklärung übereinstimmt (sowie mit allen geltenden internen
Richtlinien zur Datenverarbeitung, die mit der Vertraulichkeit und
Klassifizierung der Daten vereinbar sind). Ihre personenbezogenen Daten können
an unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen sowie andere
Drittanbieter, einschließlich Dienstanbieter, zu den folgenden legitimen Zwecken
weitergegeben werden:

 1. Um die oben beschriebenen Zwecke unserer personenbezogenen Datenverarbeitung
    zu erfüllen (siehe Abschnitt: „Warum wir personenbezogene Daten
    verarbeiten“);

 2. Damit Drittanbieter Dienste im Namen von Microsoft anbieten können. Zu den
    dritten Datenempfängern zählen Finanzinvestitionsdienstleister,
    Versicherungsanbieter, Rentenversicherer und andere Leistungserbringer,
    Kinderbetreuungseinrichtungen, Anbieter von Dienstleistungen zur
    Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, Umzugs-, Steuer- und
    Reisemanagement-Dienstleistungen, Gesundheits- und Sicherheitsexperten,
    Facility Management, Rechtsdienstleister und Sicherheitsdienste.

 3. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften, behördlichen
    Genehmigungen oder Verträgen nachzukommen oder um auf Betroffenenrechte,
    einen Gerichtsbeschluss, ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, wie z. B.
    eine Vorladung, eine Regierungsprüfung oder einen Durchsuchungsbefehl, zu
    reagieren. Zu den Kategorien von Empfängern gehören die gegnerischen
    Parteien von Vertragspartnern, Justiz- und Regierungsbehörden;

 4. Als Antwort auf gesetzliche Anträge von Behörden (z. B.
    Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und nationale
    Sicherheitsorganisationen);

 5. Um Beratung durch externe Rechtsanwälte und andere professionelle Berater
    wie Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater usw. einzuholen;

 6. Wenn nötig, um potenzielle, drohende oder tatsächliche Rechtsstreitigkeiten
    zu begründen, auszuüben oder zu abzuwehren;

 7. Wo erforderlich, um Microsoft, Ihre wichtigen Interessen wie Sicherheit und
    Schutz oder die wichtigen Interessen einer anderen Person zu schützen;

 8. Im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Zuweisung oder der sonstigen
    Übertragung des gesamten oder von Teilen des Unternehmens (z. B. an einen
    potenziellen Käufer und dessen rechtlichen/professionellen Beratern); oder

 9. Auf anderer Weise gemäß ihrer Zustimmung.

Bitte beachten Sie, dass Microsoft in Fällen, in denen gesetzliche Bestimmungen
die Weitergabe Ihrer Daten einschränken, diese Bestimmungen respektieren wird.


Ihre Rechte auf Ihre personenbezogenen DatenIhre Rechte auf Ihre
personenbezogenen Datenmainyourrightstoyourpersonalinformation

In einigen Regionen verfügen Sie möglicherweise über bestimmte Rechte gemäß den
geltenden Datenschutzgesetzen (z. B. Datenschutz-Grundverordnung der
Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs). Weitere Informationen nach
Region/Land finden Sie im Nachtrag zu dieser Erklärung.


Verwendung von Cookies und WebbeaconsVerwendung von Cookies und
Webbeaconsmainuseofcookiesandwebbeacons

Webseiten können Cookies (kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt
werden) verwenden. Cookies und andere Technologien erlauben es uns, Ihre
Präferenzen und Einstellungen zu speichern; Ihre Anmeldung zu ermöglichen;
Betrug zu bekämpfen; und zu analysieren, wie unsere Websites und Onlinedienste
arbeiten.

Wir verwenden auch „Webbeacons“, um Cookies zu liefern und Nutzungs- und
Leistungsdaten zu erheben. Unsere Websites können Webbeacons und Cookies oder
ähnliche Technologien von dritten Dienstanbieter enthalten.

Sie haben eine Vielzahl von Tools, um die Daten zu steueren, die Cookies,
Webbeacons und ähnlicher Technologien sammeln. Sie können beispielsweise
mithilfe der Steuerelemente in Ihrem Internetbrowser festlegen, in welchem
Umfang die von Ihnen besuchten Websites Cookies verwenden dürfen, und
Zustimmungen widerrufen, indem Sie Cookies löschen oder blockieren.


Sicherheit und Überwachung am ArbeitsplatzSicherheit und Überwachung am
Arbeitsplatzmainworkplacesecurityandmonitoring

Microsoft überwacht seine IT- und Kommunikationssysteme durch automatisierte
Tools wie Hardware und Software zur Netzwerkauthentifizierung und drahtlosen
Verbindung, Anti-Malware-Software, Website- und Spam-Filter-Software,
Sicherheitssoftware für Cloud-basierte Anwendungen, Zugriffs- und
Transaktionsprotokollierung und Lösungen zur Verwaltung mobiler Geräte. Der
Hauptzweck dieser Überwachung ist das berechtigte Interesse von Microsoft seine
Mitarbeiter, Kunde und Geschäftspartner zu schützen. Zum Beispiel:

 1. Für System-, Anwendungs- und Netzwerksicherheit, einschließlich der
    Sicherheit der IT-Systeme und Anlagen von Microsoft, sowie für die
    Sicherheit unserer Mitarbeiter, externen Mitarbeiter und anderer Dritter;
 2. Für die Verwaltung und den Support von Netzwerken und Geräten;
 3. Für die Beweissicherung von Geschäftsvorgängen und der Archivierung;
 4. Für den Schutz von vertraulichen Informationen und Unternehmensvermögen;
 5. Bei der Untersuchung von unrechtmäßigen Handlungen oder potenziellen
    Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien; und
 6. Zu anderen legitimen geschäftlichen Zwecken gemäß geltendem Recht.

Wir überwachen außerdem unsere Büros und andere Arbeitsplatzeinrichtungen durch
Videoüberwachungen wie „CCTV“ (Closed Circuit Television) und Ausweis-Scans aus
Sicherheitsgründen. CCTV wird in erster Linie am Eingangs- und Ausgangspunkt der
Büros, in Aufzug-Foyers sowie in Räumen verwendet, in denen es wertvolle Geräte,
z. B. Serverräume, gibt und in anderen Bereichen mit einem hohen Risiko für
Diebstähle oder mit hochsensiblen Objekten. CCTV wird nicht in privaten Räumen
wie Toiletten, Stillräumen oder Umkleideräumen verwendet. Es wird auch nicht
verwendet, um Arbeitsstationen von Mitarbeitern aus Leistungsgründen zu
überwachen.

Sie sollten beachten, dass alle Nachrichten, Dateien, Daten, Dokumente, Faxe,
Audio-/Video-, Social-Media-Beiträge oder Sofortnachrichten-Kommunikationen oder
andere Arten von Informationen, die an unsere IT- und Kommunikationssysteme und
-anlagen (einschließlich der Verwendung persönlicher Geräte, die auf die
IT-Systeme des Unternehmens zugreifen) übertragen, durch sie hindurch oder von
ihnen empfangen oder gedruckt oder auf ihnen erstellt, gespeichert oder
aufgezeichnet werden (einschließlich der Verwendung persönlicher Geräte, die auf
die IT-Systeme des Unternehmens zugreifen), als geschäftsbezogen betrachtet
werden und von uns in Übereinstimmung mit geltendem Recht und
Betriebsvereinbarungen (wie z. B. Betriebsratsvereinbarungen) und vorbehaltlich
der eigenen Richtlinien von Microsoft bezüglich des Zugriffs auf und der
Verwendung von solchen Daten überwacht oder zugänglich gemacht werden können.


Sicherheit Ihrer personenbezogenen DatenSicherheit Ihrer personenbezogenen
Datenmainsecurityofyourpersonaldata

Microsoft sorgt für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verwenden
eine Reihe unterschiedlicher Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre
personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder unzulässiger
Offenlegung zu schützen. Beispielsweise werden die von Ihnen bereitgestellten
personenbezogenen Daten auf Computerservern mit eingeschränktem Zugriff
gespeichert, die sich in kontrollierten Einrichtungen befinden. Wenn wir
bestimmte hochgradig vertrauliche oder sensible personenbezogene Daten
übermitteln, sind diese durch Verschlüsselung geschützt.


Wo wir personenbezogene Daten speichern und verarbeitenWo wir personenbezogene
Daten speichern und verarbeitenmainwherewestoreandprocesspersonaldata

Microsoft ist weltweit tätig, weshalb personenbezogene Daten möglicherweise in
andere Länder als das Land, in dem diese ursprünglich gesammelt wurde,
übertragen werden müssen. Da sich beispielsweise der Hauptsitz in den
Vereinigten Staaten befindet, werden personenbezogene Daten, die in anderen
Ländern gesammelt wurden, routinemäßig zur Verarbeitung in die Vereinigten
Staaten übertragen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land
übertragen, sorgen wir dafür, dass diese Übertragung den geltenden Gesetzen und
Vorschriften entspricht. Microsoft verfügt über Modellklauseln zur Erfassung,
Nutzung und Aufbewahrung personenbezogener Daten, die aus der Europäischen Union
und dem vereinigten Königreich in andere Länder übertragen werden, die auf
Anfrage erhältlich sind. Microsoft hält sich an die vom US Department of
Commerce dargelegten Privacy Shield-Rahmenabkommen zwischen der EU und den USA
und zwischen der Schweiz und den USA bezüglich der Erfassung, Nutzung und
Speicherung von personenbezogenen Daten, die aus der Europäischen Union, dem
Vereinigten Königreich und der Schweiz in die USA übertragenen wurden. In
Anbetracht des Urteils des Europäischen Gerichtshofes in der Rechtssache
C-311/18 beruft sich Microsoft nicht auf das Privacy Shield-Rahmenabkommen
zwischen der EU und den USA als legale Basis für die Übertragung persönlicher
Daten.

Die Microsoft Corporation hat gegenüber dem Department of Commerce zertifiziert,
dass es die Privacy Shield-Prinzipien einhält. Wenn Drittanbieter
personenbezogene Daten in unserem Namen in einer Weise verarbeiten, die mit den
Prinzipien jedes Privacy Shield-Abkommens unvereinbar sind, bleiben wir haftbar,
sofern wir nicht beweisen können, dass wir für das Ereignis, das den Schaden
verursacht hat, nicht verantwortlich sind. Die kontrollierten
US-Tochtergesellschaften der Microsoft Corporation, die in unserer
Selbstzertifizierungsvorlage genannt und hier aufgeführt werden, halten sich
ebenfalls an die Privacy Shield-Prinzipien.

Wenn Konflikte zwischen den Bestimmungen in dieser Datenschutzrichtlinie und den
Privacy Shield-Prinzipien auftreten, haben die Privacy Shield-Prinzipien
Vorrang. Weitere Informationen zum Privacy Shield-Programm und zu unserer
Zertifizierung finden Sie unter www.privacyshield.gov.

Wenn Sie eine Frage oder eine Beschwerde im Zusammenhang mit der Teilnahme von
Microsoft am Privacy Shield-Abkommen zwischen der EU bzw. der Schweiz und den
USA haben, wenden Sie sich bitte über unser Webformular an uns. Für alle
Beschwerden im Zusammenhang mit dem Privacy Shield-Abkommen, die nicht direkt
mit Microsoft gelöst werden können, haben wir uns entschlossen, mit der
jeweiligen EU-Datenschutzbehörde oder einem von den europäischen
Datenschutzbehörden für die Beilegung von Streitigkeiten mit EU-Bürgern
eingerichteten Gremium zusammenzuarbeiten. Streitigkeiten mit Schweizer Bürgern
werden in Zusammenarbeit mit dem Eidgenössischen Datenschutz- und
Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beigelegt. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns
auf, wenn Sie möchten, dass wir Ihnen Kontakte für Datenschutzbehörden geben.
Wie bereits in den Privacy Shield-Grundsätzen beschrieben, gibt es ein bindendes
Schiedsverfahren für Beschwerden, die auf andere Art und Weise nicht zu lösen
sind. Microsoft unterliegt den Untersuchungs- und Vollstreckungsbefugnissen der
U.S. Federal Trade Commission (FTC).


Unser Umgang mit personenbezogenen DatenUnser Umgang mit personenbezogenen
Datenmainourretentionofpersonaldata

Personenbezogene Daten werden gemäß den geltenden Gesetzen oder behördlichen
Bestimmungen gespeichert und so lange aufbewahrt wie nötig, um die Zwecke zu
erfüllen, für die die personenbezogenen Daten gesammelt wurden, wie in unserem
Unternehmensplan zur Datenaufbewahrung dokumentiert.


Änderungen an dieser DatenschutzerklärungÄnderungen an dieser
Datenschutzerklärungmainchangestothisprivacynotice

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wenn wir das
tun, wird das Datum der letzten Aktualisierung am Anfang dieser
Datenschutzerklärung geändert. Bei grundlegenden Änderungen dieser
Datenschutzerklärung oder bei Änderungen in Bezug auf die Verwendung Ihrer
personenbezogenen Daten durch Microsoft werden wir uns angemessen bemühen, Sie
rechtzeitig zu informieren, indem Ihnen entweder vor der Implementierung dieser
Änderungen einen Hinweis an prominenter Stelle auf unseren Websites angezeigt
wird oder indem wir Ihnen direkt einen Benachrichtigung senden. Sie sollten
diese Datenschutzerklärung deshalb regelmäßig überprüfen, um zu erfahren, wie
Microsoft Ihre personenbezogenen Daten schützt.


So erreichen Sie unsSo erreichen Sie unsmainhowtocontactus

Für Kopien weiterer in dieser Erklärung erwähnter Datenschutzdokumente oder wenn
Sie ein Datenschutzproblem oder eine Frage im Zusammenhang mit dieser
Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an AskHR@Microsoft.com.

Unsere Adresse lautet:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052 USA

Telefon: (+1) 425-882-8080.


Europäische Union und Vereinigtes KönigreichEuropäische Union und Vereinigtes
Königreichmainmicrosoftdataprogram

Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Europäische Union und Vereinigtes Königreich: Ihre Betroffenenrechte

Zusätzlich zu den vorstehenden Informationen verfügen Arbeitnehmer in der EU und
im Vereinigten Königreich, externe Mitarbeiter und Bewerber (einschließlich
Personen, die in der EU und im Vereinigten Königreich tätig sind, oder unter
bestimmten Umständen Personen, die sich normalerweise in der EU und im
Vereinigten Königreich aufhalten und im Ausland arbeiten) möglicherweise über
bestimmte Rechte unter den geltenden Datenschutzgesetzen einschließlich der
Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und des Vereinigten
Königreichs (kurz „DSGVO“) und der lokalen Gesetze, die die DSGVO implementieren
oder ergänzen, einschließlich der Rechte auf:

 1. Beantragung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer
    Kopie davon;
 2. Beantragung der Berichtigung (oder Korrektur) von personenbezogenen Daten,
    die Sie angegeben haben und die ungenau sind;
 3. Beantragung der Entfernung (oder Löschung) von personenbezogenen Daten, die
    zur Erfüllung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden, nicht mehr
    erforderlich sind oder von Microsoft nicht für andere legitime Zwecke
    aufbewahrt werden müssen;
 4. Einschränkung oder Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
    Daten; und
 5. Gegebenenfalls Beantragung der Portierung (Übertragung) Ihrer persönlichen
    Daten an ein anderes Unternehmen.

Die Anwendung der oben genannten Rechte kann je nach Art der betroffenen Daten
und der besonderen Grundlage von Microsoft für die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten variieren.

Wenn Sie eine der vorstehenden Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an
AskHR@Microsoft.com. Wir werden alle Anträge in Übereinstimmung mit den
anwendbaren Datenschutzgesetzen prüfen und bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass
wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern können, um Ihre Identität zu
bestätigen. Wir können Ihnen unter bestimmten Umständen eine angemessene Gebühr
für die Verwaltungskosten in Bezug auf die Reaktion auf Ihre Anfrage berechnen.
Allerdings werden wir Sie im Vorfeld über eine mögliche Gebühr informieren.

Wenn wir von Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
abhängig sind, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zurückzuziehen.
Beachten Sie jedoch, dass sich dies nicht auf die Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung vor dem Widerruf der Zustimmung auswirkt.

Mitarbeiter in der EU und im Vereinigten Königreich, externe Mitarbeiter und
Bewerber (einschließlich Personen, die in der EU und im Vereinigten Königreich
tätig sind, oder Personen, die sich normalerweise in der EU und im Vereinigten
Königreich aufhalten und im Ausland arbeiten) können auch Fragen zur Behandlung
von personenbezogenen Daten an unseren Datenschutzbeauftragten unter
https://aka.ms/privacyresponse stellen.

Obwohl wir bei Microsoft hoffen, dass wir alle Ihre eventuellen Fragen
beantworten können, haben Sie auch das Recht, sich bei einer zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU und im Vereinigten Königreich zu
beschweren, wenn Ihre Fragen nicht geklärt werden konnte.

Für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter ist die Microsoft-Entität, die Ihr
Arbeitgeber ist oder war, für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche. Für
Bewerber ist die Microsoft-Entität, bei der Sie sich beworben haben, für Ihre
personenbezogenen Daten verantwortlich.. Für externe Mitarbeiter ist die
Microsoft-Entität, für die Sie Dienste anbieten, für Ihrer personenbezogenen
Daten verantwortlich. Für bestimmte personenbezogene Daten der oben genannten
betroffenen Personen ist auch die Microsoft Corporation verantwortlich. Alle
datenschutzbezogenen Fragen an Ihren Datenverantwortlichen sollten an
AskHR@microsoft.com weitergeleitet werden.


TürkeiTürkeimainTurkeydata

Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Mitarbeiter in der Türkei: Datenschutzerklärung

Im Hinblick auf die Datenverarbeitungsaktivitäten betreffend Arbeitnehmer,
Bewerber und Außendienstmitarbeiter in der Türkei fungiert Microsoft Bilgisayar
Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi als Datenkontrolleur im Sinne des Gesetzes
zum Schutz personenbezogener Daten unter Nummer 6698 (das "Gesetz").

Im Hinblick auf die Datenverarbeitungsaktivitäten betreffend Arbeitnehmer,
Kandidaten und Außendienstmitarbeiter des Liaison Office (MEA HQ) in der Türkei
fungiert Microsoft Ireland Research ULC im Rahmen des Gesetzes als
Datenkontrolleur.

Zusätzlich zu den vorstehenden Informationen verarbeiten wir personenbezogene
Daten über Sie im Zusammenhang mit der Durchführung von Vertragsmanagement-,
Prüfungs- und Ethikprozessen.

Solche Daten können durch E-Mail, Telefon, Web-Dienste, Kurier/Post, physische
und Online-Formulare sowie durch Fotos und Videoaufzeichnungen während
Veranstaltungen und Organisationen sowohl in physischer als auch in
elektronischer Umgebung erhalten werden.

Personenbezogene Daten werden aus folgenden Rechtsgründen verarbeitet: sie sind
gesetzlich vorgesehen; sie entsprechen den gesetzlichen Verpflichtungen; sie
sind für die Begründung, Ausübung und den Schutz eines Rechts notwendig; sie
sind für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich; sie sind
für die legitimen Interessen des Datenkontrolleurs bestimmt; und, falls dies
vorgesehen ist, mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, wie im Rahmen des Gesetzes
festgelegt.

Als betroffene Person sind Sie berechtigt, die gemäß Art. 11 des Gesetzes
dargelegten Rechte zu erhalten. In Übereinstimmung mit dem Kommuniqué über
Grundsätze und Verfahren für Anträge an die Datenverantwortlichen, die innerhalb
von 30 Tagen abgeschlossen werden müssen, können Sie Ihre Anträge bezüglich
Ihrer Rechte nach Artikel 11 des Gesetzes wie folgt übermitteln:

 * Registrierte E-Mail-Adresse (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
 * E-Mail-Adresse: AskHR@microsoft.com (Wenn Ihre E-Mail-Adresse in unseren
   Systemen registriert ist, können Sie Ihre Anfrage direkt übermitteln, wenn
   Ihre E-Mail-Adresse nicht in den Systemen des Datenkontrolleurs registriert
   ist, müssen Sie Ihren Antrag mit sicherer elektronischer Signatur oder
   mobiler Signatur signieren,)
 * Adresse für schriftliche Anträge: Levent Mah. Aydın Sok. No: 7 Nisbetiye,
   34340 Beşiktaş/İstanbul, Türkiye.


Nachtrag zu DPN zu Lern- und QualifizierungsdatenNachtrag zu
Datenschutzerklärung zu Lern- und Qualifizierungsdatenmainlearningandskillsdata

Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Dieser Nachtrag gilt für Lern- und Qualifizierungsdaten, die von Microsoft für
unterschiedliche Zwecke von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern verarbeitet
werden, die der Einhaltung der lokalen Gesetze, der internen Richtlinien und der
Nutzungsbedingungen durch Dritte (z. B. wenn Qualifizierungsdaten oder
Schulungen durch Dritte bereitgestellt werden) sowie der anwendbaren
Vertragsbedingungen des Drittanbieters unterliegen.

Lern- und Qualifizierungsdaten sind Informationen zu ihrer beruflichen
Entwicklungstätigkeit, z. B. Schulungen und Errungenschaften, Fähigkeiten und
verwandte Interessen. Zu den Quellen für Lern- und Qualifikationsdaten gehören
folgende Informationen über Sie:

 * Interaktionen mit Microsoft Learning-Websites (z. B. Microsoft Learn oder
   LinkedIn Learning), wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Mitarbeiterkonto
   authentifizieren.
 * Interne Microsoft-Schulungen, -Kurse oder andere Angebote, die von Microsoft
   bereitgestellt werden, die Sie zum Entwickeln von beruflichen, beruflichen,
   positions- oder karrierebezogenen Qualifikationen nutzen können. Diese
   Angebote können optional, empfohlen, erwartet oder sogar erforderlich sein;
   sie können live, online oder über Audio- und Videoaufzeichnungen
   bereitgestellt werden und können auf Ihr Unternehmen, Ihre Rolle oder
   Funktion zugeschnitten sein. Die Beispiele umfassen: die Schulung zu den
   Geschäftsstandards von Microsoft, Angebote für Microsoft-Mitarbeiter nur über
   LinkedIn Learning und Schulungen, die über unternehmensweite, abteilungs-
   oder teambezogene Lernportale angeboten werden.
 * Schulungen oder Kurse von Drittanbietern, die von Microsoft angeboten oder
   mit Ihrem Microsoft-Mitarbeiterkonto verknüpft sind oder die Sie mit
   Microsoft teilen möchten. Im Gegensatz zu den oben erwähnten internen
   Schulungen werden diese Schulungen von Drittanbietern durchgeführt, nicht von
   Microsoft, oder über Dienste wie LinkedIn oder LinkedIn Learning angeboten.
   Diese Schulungen können über externe Websites, Off-Site-Kurse oder von
   Drittanbieterressourcen (auch intern) bereitgestellt werden. Wie interne
   Schulungen können diese Schulungen von Drittanbietern allgemein oder auf Ihr
   Unternehmen, Ihre Position oder Ihre Funktion ausgerichtet sein und über
   kommerzielle oder verbraucherorientierte Websites verfügbar sein. Beispiele
   dafür sind die Angebote auf LinkedIn Learning oder Kurse, die von
   Drittanbietern wie Dale Carnegie oder anderen angeboten werden.
 * Zertifizierungen und Errungenschaften von Microsoft und Drittanbietern, die
   Sie erwerben und teilen möchten. Einige Jobs, Positionen oder Funktionen
   erfordern möglicherweise bestimmte Zertifizierungen. Wenn dies der Fall ist,
   erhalten Sie Information über diese Voraussetzungen im Voraus. Wenn
   Zertifizierungen obligatorisch sind, müssen Sie möglicherweise Informationen
   zum erfolgreichen Abschluss dieser Zertifizierungen teilen.
 * Qualifikationen, die Sie identifizieren oder die auf andere Weise aus Ihren
   Lern- oder beruflichen Aktivitäten abgeleitet werden können.
 * Teilnahme an Microsoft-Veranstaltungen wie Ready, Build und Hackathons.
 * Wachstumsinteressen, wie die von Ihnen angegebenen Erfahrungen oder
   Fertigkeiten, die Sie für Ihr Wachstum und ihre Entwicklung in Connects oder
   in anderen Kontexten aufbauen möchten, oder Inhalte oder Materialien, die Sie
   im Zusammenhang mit der beruflichen Entwicklung, der beruflichen Planung, der
   Qualifizierung und anderen Lernmöglichkeiten erkunden.
 * Positionsbasierte Entwicklung, z. B. praktische oder erfahrungsbezogene
   Aktivitäten, die Sie unternehmen, um Kompetenz in Ihrer Position zu erlangen.

Microsoft verarbeitet möglicherweise verschiedene Arten von Daten aus den oben
aufgeführten Quellen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):

 * Kontaktdaten und demographische Daten, z. B. Ihren Namen,
   Kontaktinformationen, Stellenbezeichnung, Tätigkeitsebene, Beruf usw.;
 * Teilnahme-, Leistungs- und Abschlussdaten;
 * Feedback zu bestimmten Ereignissen, Kursen, Schulungen oder Angeboten;
 * Analysedaten zu Ihren Interaktionen mit einer Schulungs- oder Lernwebsite
   oder einem Dienst;
 * Daten über Ihre Qualifikationen, die Sie zur Verfügung stellen oder die
   beobachtet werden;
 * Fotos, Videos oder Aufnahmen (Video und Audio) der Schulungsaktivität oder
   -veranstaltung.

Außerdem sammelt Microsoft Lern- und Qualifizierungsdaten in unterschiedlichen
Kontexten. Beispielsweise sammelt Microsoft Lern- und Qualifizierungsdaten, wenn
Sie:

 * diese bereitstellen, z. B. indem Sie Ihre beruflichen Entwicklungsziele mit
   Ihrem Vorgesetzten in ihrem Connect teilen, einer Microsoft-internen
   Verteilerliste oder Gruppe beitreten, die mit einer Zertifizierung oder einer
   professionellen Fertigkeit verbunden ist, oder indem Sie Ihr Profil
   aktualisieren, indem Sie Abzeichen zu beruflichen Errungenschaften
   hinzufügen;
 * einen Drittanbieters zur Bereitstellung autorisieren, z. B. Wenn Sie eine
   Bildungs- oder Berufsorganisation anweisen, ihre beruflichen Errungenschaften
   mit Microsoft auszutauschen;
 * sich registrieren und an Microsoft-Schulungsaktivitäten, z. B. an Ready,
   Build oder Hackathon teilnehmen.
 * Schulungsdienste verwenden, die nur für Microsoft-Mitarbeiter und/oder
   externe Mitarbeiter verfügbar sind, z. B. wenn Sie professionelle
   Entwicklungsinhalte anzeigen oder mit Lernmodulen interagieren; und
 * Schulungsdienste verwenden, die eine Authentifizierung mit Ihrem
   Microsoft-Mitarbeiterkonto erfordern, z. B. Microsoft Learn oder LinkedIn
   Learning (vorbehaltlich der geltenden Nutzungsbedingungen für die Website und
   alle vertraglichen Verpflichtungen, die Microsoft für den Zugriff auf diese
   Daten übernommen hat).

Microsoft verwendet Lern- und Qualifizierungsdaten für die verschiedenen unten
aufgeführten Zwecke, die eine automatische Verarbeitung mithilfe von
maschinellem Lernen und KI-Anwendungen, z. B. die Verarbeitung natürlicher
Sprache, umfassen können.

 1. Zur Verwaltung unserer Beschäftigungs- oder Arbeitsverhältnisse mit Ihnen,
    einschließlich ihrer Karrierechancen
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten zur Verwaltung unserer
    Geschäftsbeziehung mit Ihnen, einschließlich der Erfüllung unserer
    Verpflichtungen. Wenn Sie Ihre Lern- und Qualifizierungsdaten nicht angeben,
    wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie uns daran hindern, diese
    Aufgaben ausführen zu können, und/oder unsere gesetzlichen Verpflichtungen
    einzuhalten. Microsoft verwendet Lern- und Qualifizierungsdaten, um:
    
    * sich zu vergewissern, dass Sie die in ihrer Position oder durch das
      geltende Gesetz erforderlichen Schulungsaktivitäten abgeschlossen haben;
    * Sie in Ihrer Richtung in der beruflichen Entwicklung und Karriereplanung
      zu unterstützen.
    * die beruflich Leistung und die Karriereentwicklung der Mitarbeiter zu
      überprüfen, zu honorieren und zu steigern;
    * Karriere- und Wachstumsmöglichkeiten für Mitarbeiter zu erkennen;
    * die geeigneten Ressourcen für eine bestimmte Kundenmöglichkeit oder ein
      Supportszenario zu ermitteln;
    * das Wachstumspotenzial der Mitarbeiter einzuschätzen;
    * zu überprüfen, ob Sie an Schulungen teilgenommen haben, die von Microsoft
      bezahlt wurden oder für die Sie von Microsoft eine Erstattung erhalten
      haben; und
    * Sie beim Identifizieren von Inhalten oder Materialien, die ihren
      Wachstumsinteressen entsprechen, zu unterstützen.

 2. unserer Produkte und Dienste bereitzustellen und zu verbessern
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten, um unsere Produkte und
    Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Wenn Sie sich beispielsweise für
    Schulungs- oder Zertifizierungsprüfungen von Microsoft registrieren,
    verwenden wir Ihre Lern-und Qualifizierungsdaten, um festzustellen, ob Sie
    die Schulung abgeschlossen haben, und gegebenenfalls
    Zertifizierungsstandards erfüllen.
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten, um unsere Produkte und
    Dienste zu verbessern. Beispielsweise könnten wir:
    
    * die Daten aus den anonymisierten Lern- und Qualifizierungsdaten
      analysieren, um zu bestimmen, welche Lernaktivitäten bei neuen
      Mitarbeitern oder bei Mitarbeitern auf bestimmten Positionen am häufigsten
      verwendet werden;
    * Lern- und Qualifizierungsdaten mit anderen Geschäftsintelligenz-Daten
      kombinieren, um die Effektivität von Schulungsprodukten und -diensten
      aggregiert zu erkennen und auszuwerten. So können wir z. B. abfragen, ob
      bestimmte Lernaktivitäten die Kundenzufriedenheit steigern, die Sicherheit
      der Mitarbeiter verbessern, Sicherheitsvorfälle verringern oder sich auf
      Aufstiegschancen oder Mitarbeiterleistung auswirken; oder
    * Feedback aus Schulungsaktivitäten zur Verbesserung unserer Produkte und
      Dienste verwenden. So erhalten wir möglicherweise Erkenntnisse über
      Möglichkeiten zur Verbesserung von Azure beim Analysieren von aggregierten
      Ergebnissen von Azure Zertifizierungsprüfungen oder beim Überprüfen von
      Feedback, das nach einem Schulungsereignis eingegangen wurde.

 3. Sonstige legitime Zwecke
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifikationsdaten für andere legitime Zwecke,
    z. B. wenn:
    
    * es für unsere legitimen Geschäftszwecke, wie die Führung unserer
      Geschäfte, die Durchführung von Business Intelligence, die Überwachung und
      Bereitstellung, die Verwaltung unserer Netzwerk- und
      Informationssystemsicherheit sowie die Bereitstellung und Verbesserung von
      Mitarbeiterdiensten erforderlich ist.
    * wir Gesetzesverstöße oder Verstöße gegen unsere internen Richtlinien
      vermuten oder entdecken.
    * zulässig, mit Ihrer rechtmäßigen Zustimmung.
    * wir es als erforderlich für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und
      Vorschriften einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung und
      Offenlegung von personenbezogenen Daten (z. B. für Mindestlohn,
      Arbeitszeit, Steuern, Gesundheit und Sicherheit,
      Antidiskriminierungsgesetze, Migration, Betroffenenrechte) erachten, mit
      gerichtlicher Genehmigung, oder zur Geltendmachung oder Wahrung der
      gesetzlichen Rechte von Microsoft.


Nachtrag zum Microsoft-Datenprogramm (MDP)Nachtrag zum Microsoft-Datenprogramm
(MDP)mainMDPaddendum

Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Dieser Nachtrag gilt für das Microsoft-Datenprogramm (MDP) und die
geschäftsbezogenen Daten, die von MDP zum Zweck des Debuggings, Testens,
Entwickelns und verbessern neuer und vorhandener Produkte und Dienste
("MDP-Daten") verarbeitet werden. MDP-Daten können zum Trainieren von KI und
maschinellen Lernmodellen verwendet werden. Das MDP und die Bedingungen dieses
Nachtrags gelten nur für Microsoft-Mitarbeiter. Die Daten von externen
Mitarbeitern und Bewerbern werden ausdrücklich vom Umfang des MDP
ausgeschlossen. Weitere Informationen zu den spezifischen Bestimmungen und dem
Umfang des MDP finden Sie auf der Seite Weitere Informationen. Mitarbeiter
können sich jederzeit ohne nachteilige Folgen abmelden, um die Teilnahme am
Programm zu beschränken, indem Sie hier klicken http://aka.ms/MDPOptOut.

Das MDP zielt insbesondere auf die Verarbeitung von Daten oder Informationen ab,
die von Microsoft-Mitarbeitern ihm Rahmen Ihrer Beschäftigung übertragen,
erstellt, ausgetauscht oder gespeichert werden, und zwar unter Verwendung der
internen Systeme, Software, Dienste und Analgen von Microsoft. Microsoft wird
nach Möglichkeit angemessene Maßnahmen ergreifen und Kontrollen implementieren,
um nicht geschäftsbezogene Daten aus dem MDP-Umfang auszuschließen. Obwohl diese
Kontrollen den Umfang des MDP auf die Verarbeitung von geschäftsbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit Microsoft beschränken sollen (wie auf der Seite „Weitere
Informationen“ beschrieben), kann das MDP gelegentlich bestimmte persönliche
Inhalte von Mitarbeiter verarbeiten, die in Systemen und Ressourcen erstellt,
gespeichert oder übertragen werden, die Microsoft gehören oder von Microsoft zur
Verfügung gestellt werden. In diesem Fall wird Microsoft weiterhin angemessene
Anstrengungen unternehmen, um die Kontrollen zu verfeinern und solche Daten in
Zukunft besser auszuschließen. Die Datenverarbeitung durch MDP wird immer den
festgelegten Voraussetzungen für MDP sowie den internen Richtlinien von
Microsoft (einschließlich der „Richtlinie zur verantwortungsvollen Nutzung von
Technologie“) sowie dem lokalen Recht entsprechen.

Quellen von MDP-Daten sind unter anderem E-Mails und Kalenderinformationen, die
in OneDrive for Business gespeichert sind, Inhalte von
Besprechungsaufzeichnungen, von Arbeitsgeräten gesammelte Sprachaufnahmen,
Nachrichten in Yammer und Teams, Inhalte auf SharePoint-Websites, Diagnosedaten
von Arbeitsgeräten, Suchdaten, Feedbackdaten zu Produkten und Diensten sowie
interne Geschäftsanwendungen wie die Anwendungen zur Unterstützung von
Vertriebsprozessen (z. B. MSX). Dies sind nur einige Beispiele aus einer nicht
erschöpfenden Liste von Beispielen für die Arten von geschäftsbezogenen Daten im
Zusammenhang mit Microsoft, aus denen das MDP Daten verarbeiten kann. Aktuelle
Informationen zum Thema „MDP“ finden Sie auf der Seite „Weitere Informationen“.

Zusätzlich zu den inhaltsbezogenen Daten aus den vorstehenden Quellen
verarbeitet Microsoft möglicherweise auch verschiedene zusätzliche Arten von
Daten aus den oben aufgeführten Quellen zur Unterstützung von MDP,
einschließlich (u.a.):

 * Grundlegende demographische Daten wie Name, Alias, usw.;

 * Metadaten, die den anwendbaren Inhalten zugeordnet sind, wie z. B. Zeit- und
   Datumsangaben, Signale zur Urheberschaft und Änderung von Daten, Dokumenten-
   und Veranstaltungsnamen usw.; und

 * Telemetriedaten, z. B. Daten zur Verwendung von Produkten und Funktionen, die
   den oben genannten Inhaltstypen und Diensten zugeordnet sind, oder
   gerätebezogene Daten wie Software-Versionsverlauf, Gerätetyp,
   Betriebssystemversion usw.

Die Verwendung von MDP-Daten durch Microsoft basiert auf dem berechtigten
Interesse von Microsoft an der Nutzung ihrer eigenen Geschäftsdaten für
geschäftliche Zwecke, da diese Nutzung den individuellen Interessen des
Mitarbeiters am Datenschutz derartiger geschäftlicher Daten deutlich überlegener
ist. Microsoft kann bestimmte MDP-Daten auf der Grundlage der Zustimmung der
Mitarbeiter verarbeiten, sofern: (1) das Datenschutzinteresse einer Person das
Interesse von Microsoft an der Verarbeitung übersteigen würde; und (2) das
örtliche Recht erfordert, dass Microsoft vor einer solchen Verarbeitung die
Zustimmung einholt. Wenn die Zustimmung die Hauptgrundlage für die Verarbeitung
von Daten im Rahmen des MDP darstellt, wird Microsoft in allen Fällen
sicherstellen, dass die Zustimmung freiwillig und informiert geschieht. Außerdem
wird Microsoft dafür sorgen, dass die Mitarbeiter weder Nachteile erleiden, wenn
sie nicht zustimmen oder Ihre Zustimmung später widerrufen noch dass sie
Vorteile erhalten, wenn sie sich entscheiden, am MDP teilzunehmen oder Daten zum
MDP beisteuern.

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