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UIMC – Pragmatische Lösungen für Datenschutz und Informationssicherheit in der
Schweiz
Die Sicherheit von sensiblen Daten bedarf praxisnaher Lösungen… auch und gerade
in turbulenten Zeiten.
Lassen Sie sich das neue Datenschutzgesetz pragmatisch erklären
SEIT ÜBER 25 JAHREN IHR ZUVERLÄSSIGER PARTNER FÜR DATENSCHUTZ UND
INFORMATIONSSICHERHEIT IM UNTERNEHMEN!
Das neue schweizerische Datenschutzgesetz
DIE NEUERUNGEN IM ÜBERBLICK UND VON DER DSGVO LERNEN
Zulässigkeit der Datenverarbeitung
Es wurden Regelungen an die Voraussetzungen an eine rechtsgültige Einwilligung
aufgenommen. Diese Regelungen entsprechen denen der DSGVO, weshalb dies bei
einer internen Prüfung zu berücksichtigen ist und eine Umsetzung bereits
sichergestellt sein kann. Berücksichtigt werden muss dabei, dass die
Einwilligung als solche klar erkennbar und von anderen Sachverhalten abgegrenzt
ist und die Informationen über die Datenverarbeitung vollständig vorliegen
(Stichwort: Informiertheit der Einwilligung).
Datenschutz vergleichbar zur DSGVO
Wie die Rechtsgrundlagen nach der DSGVO sind auch nach dem Schweizer DSG
Rechtfertigungsgründe für Datenverarbeitungen und somit der Erlaubnis von
Datenverarbeitungen ohne die Begehung einer Persönlichkeitsverletzung enthalten,
die im Zusammenhang mit Datenverarbeitungen auf ihre Anwendbarkeit zu prüfen
sind.
Profitieren Sie vom Synergieeffekt
und nutzen Sie unsere Erfahrungen und unsere Expertise aus der
Datenschutz-Grundverordnung sowie betreuten schweizerischen Unternehmen.
Sicherheit der Datenverarbeitung
Ohne den Rückhalt der Geschäftsführung wird kein Projekt (erfolgreich)
umgesetzt. Mindestens genauso wichtig ist es aber auch, die Belegschaft
abzuholen, Sie umfassend zu informieren und einzubinden.
Bestellung eines Datenschutzberaters
Ähnlich der DSGVO gibt es die Möglichkeit, einen Datenschutzbeauftragten zu
bestellen, der aber Datenschutzberater genannt wird. Damit einhergehend kann
eine Ausnahme bei der Konsultation der Aufsichtsbehörde genutzt werden, wenn
bestimmte Voraussetzungen zutreffen.
Mehrfach profitieren
Nicht nur die genannte Erleichterung kann hierbei in Anspruch genommen werden,
sondern auch umfassendes Know-How in der praktischen Umsetzung der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Hierbei ist auf die entsprechende Fachkunde
des Datenschutzberaters zu achten, die zur Ernennung zum Datenschutzberater
vorliegen muss, um die o. g. Ausnahme in Anspruch nehmen zu können.
Neue Pflichten im Datenschutz
Das Führen von Verzeichnissen von Bearbeitungstätigkeiten stellt eine neue
Pflicht nach dem DSG dar. Hierdurch müssen Verzeichnisse mit bestimmten
Pflichtinhalten geführt werden, die die Verfahren im eigenen Hause abbilden.
Dies kann der Datenschutzberater ebenfalls übernehmen.
Informationspflichten und Betroffenenrechte
Die Informationspflichten wurden im Vergleich zu den Vorgängerregelungen
ausgebaut, enthalten jedoch keine abschließende Liste an zu erteilenden
Informationen und ebenso wenig eine Regelung zur konkreten Erteilung der
Informationen. Hierdurch entsteht Formfreiheit der Mitteilung an Betroffene. Es
gibt Ausnahmen von der Informationspflicht, wenn bestimmte Voraussetzungen
vorliegen. Weil die Voraussetzungen regelmäßig nicht greifen dürften, sollte die
Informationserteilung stets erfolgen, um hier gesetzeskonform zu agieren.
Weitere Betroffenenrechte
Im Zuge der Neugestaltung des DSG wurden die Betroffenenrechte weiter gestärkt
und ausgebaut. Dabei wurde das Auskunftsrecht im Gegensatz zu den alten
Regelungen erweitert und an die DSGVO angeglichen. Das Recht auf
Datenübertragbarkeit wurde neu eingefügt, was letztlich jedoch ebenso der DSGVO
entspricht. Für beide Betroffenenrechte gibt es Einschränkungstatbestände, die
im Einzelfall geprüft werden könnten und die etwas weiter sind als die
Bestimmungen nach der DSGVO (z. B. auch umfasst sind „offensichtlich
querulatorische“ Auskunftsersuchen).
Weitere Ansprüche auf Löschung, Berichtigung, Verbot der Verarbeitung und die
Versagung der Bekanntgabe an Dritte wurden indirekt ebenso aufgenommen (Art. 32
DSG).
Meldung von Verletzungen der Datensicherheit
Die Meldepflicht von Datenschutzverstößen ist in der Meldeschwelle etwas anders
gelagert als nach der DSGVO und wurde neu eingeführt. Dies ist bei der Prüfung
etwaiger Vorfälle zu berücksichtigen. Nämlich wird eine Meldepflicht erst dann
ausgelöst, wenn die Verletzung der Datensicherheit voraussichtlich zu einem
hohen Risiko für die Betroffenen führt.
Strafbestimmungen
Die Strafbestimmungen sehen Geldbußen bis zu 250.000,00 Schweizer Franken vor,
die – anders als nach der DSGVO – nicht der verantwortlichen Stelle (dem
Unternehmen) sondern vordergründig Leitungspersonen auferlegt werden können. Es
ist aber nicht ausgeschlossen, dass Strafen Mitarbeitern ohne Leitungsfunktion
auferlegt werden können. Zur Erfüllung der Tatbestände ist jedoch vorsätzliches
Handeln eine Voraussetzung (siehe Art. 60 ff DSG).
Ausnahmen bilden Bußgelder bis zu 50.000,00 Schweizer Franken, wenn zur
Ermittlung der strafbaren Personen Untersuchungsmaßnahmen bedingt sind, die auf
die verwirkte Strafe unverhältnismäßig wären. Dann kann direkt der
Geschäftsbetrieb verurteilt werden.
Lassen Sie sich unverbindlich beraten!
UNSERE LEISTUNGEN
BEST PRACTICE DURCH DIE UIMC
Lassen Sie sich unverbindlich beraten
Durch die Revision des Datenschutzgesetzes (rDSG) wird auch eine Revision der
internen Prozesse in Ihrem Unternehmen erforderlich. Die Umsetzung fordert eine
passende Lösung. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) sind
angemessene Lösungen notwendig. Dies gilt insbesondere, wenn das Kerngeschäft
nicht maßgeblich durch den Datenschutz beeinflusst wird.
Wir greifen auf Erfahrungen aus einer Vielzahl von Projekten im Datenschutz in
über 25 Jahren zurück. Dabei bedienen wir uns Best-Practice-Normen und können
unsere Lösungen „Nicht-Datenschutz-Experten“ verständlich vermitteln und so die
Beteiligten „abholen“.
Lassen Sie sich unverbindlich beraten
Schulungen
SCHULUNGEN ZU DATENSCHUTZ UND INFORMATIONSSICHERHEIT
Im Rahmen unseres UIMCollege bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre
Mitarbeiter zu schulen und in den Themen Datenschutz und
Informationssicherheit zu sensibilisieren. Zudem können Sie sich Wissen in
diesen Bereichen aneignen, das Sie in ihrer täglichen Arbeit brauchen. Unsere
Experten geben ihr Wissen zur Aus-, Fort- und Weiterbildung von Fachleuten
oder angehenden Fachleuten weiter.
* Seminare
Das UIMC College enthält ein umfassendes Seminarprogramm für Datenschutz und
Informationssicherheit.
* Inhouse-Schulungen
Sowohl die Inhalte, Schwerpunkte und Themen als auch der Umfang der Schulungen
können wir individuell abstimmen.
* E-Learning
E-Learning kann eine sinnvolle Alternative oder Ergänzung zu klassischen
Schulungen sein.
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AKTUELLES
EIN FALSCHER KLICK: DIE RISIKEN DURCH PHISHING UND MALVERTISING STEIGEN
13. September 2024
Verstärkte Aufmerksamkeit bei Social Engineering Angesichts der zunehmenden
Bedrohungen durch Social Engineering, insbesondere in Form von Phishing und
Malvertising, warnt
Weiterlesen »
KEIN SCHUTZ DURCH DSGVO BEI VERSICHERUNGSBETRUG
10. September 2024
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bietet keinen Schutz beim Erschleichen
von Versicherungsleistungen. Diese richtungsweisende Entscheidung traf der
Oberste Gerichtshof Österreichs in einem
Weiterlesen »
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