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Email santander@optimizatunomina.es
Política de Privacidad
Política de Cookies

OPTIMIZA TU NÓMINA ha desarrollado la presente Política de Cookies, con la
finalidad de informar al usuario del sitio web de los aspectos precisos respecto
de la instalación y uso de cookies en el presente sitio web. 


Introducción.

Con la finalidad de ofrecer los servicios y funcionalidades del presente Sitio
Web OPTIMIZA TU NÓMINA utiliza una única cookie de carácter técnico, tal como se
informa en la presente Política de Cookies.

¿Qué son las cookies?

Una cookie es un fichero que se descarga en su dispositivo al acceder a
determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras
cosas, el propio funcionamiento de la página web y la comprobación de aspectos
esenciales, como la identidad del usuario en caso de peticiones
individualizadas.

Las cookies pueden afectar a la privacidad de los usuarios, por este motivo,
queremos ofrecerle la información necesaria sobre la tipología de cookies
utilizada en  el Sitio Web, para que tenga plena capacidad de decisión en
relación al uso de las mismas y a la protección de su privacidad.

En este sentido, le informamos de que para poder utilizar la totalidad de
servicios y funcionalidades del Sitio Web es necesario habilitar las cookies en
el navegador de Internet.

¿Qué cookies utilizamos? 

El presente Sitio Web utiliza una única cookie de carácter técnico y
estrictamente necesaria para que el Sitio Web funcione correctamente.

En concreto, se trata de la cookie llamada PHPSESSID que se activa de modo
automático al acceder el usuario a la plataforma virtual y es necesaria para
posibilitar la navegación manteniendo abierta la sesión de usuario. Se trata de
una cookie de sesión.



¿Quién utiliza las cookies?

La información que se recaba a través de las cookies de una página web puede ser
utilizada tanto por el titular de la página web, como por un tercero que preste
un servicio al titular. 


En este sentido, la información de las cookies utilizadas en el presente Sitio
Web es tratada por OPTIMIZA TU NÓMINA como editor de la página web.

¿Cómo visualizar y eliminar las cookies?

Todos los navegadores ofrecen al usuario la posibilidad de buscar y visualizar
las cookies que instala un determinado sitio web, obtener información relativa a
la duración de las mismas y la posibilidad de eliminarlas, tal y como se indica
en el siguiente apartado. 


A continuación, se muestran una serie de enlaces informativos sobre esta
cuestión de los navegadores de Internet más utilizados:

 * Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=es
 * Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/es/kb/Borrar%20cookies
 * Microsoft
   Edge:  https://support.microsoft.com/es-es/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies
 * Safari: https://support.apple.com/es-es/guide/safari/sfri11471/mac

 

¿Cómo eliminar las cookies?

Para restringir o bloquear las cookies, deberá modificar la configuración del
navegador que utilices en su terminal, ya sea ordenador, smartphone o tablet. 

 

Con carácter general, los navegadores ofrecen las siguientes opciones de
configuración en relación a la instalación de cookies:

− Que el navegador rechace todas las cookies y, por lo tanto, que no se instale
ninguna cookie de ninguna página web en su terminal.

− Que el navegador avise antes de que se produzca la instalación de la cookie
para que decida si acepta o no la instalación de la misma.

− Que el navegador únicamente rechace las cookies de terceros de los sitios web
que visita, pero no las utilizadas por el sitio web por el que navega.

− La opción de navegación en modo privado mediante la cual las cookies se
instalan en el terminal, pero se eliminan de manera automática cuando finalizas
la navegación por la página web.

Optimiza tu Nómina - Política de Privacidad

OPTIMIZA TU NOMINA S.L., en adelante “Optimiza tu Nómina”, pone a disposición de
los usuarios de la web www.optimizatunomina.es (en adelante, “Plataforma web”)
la presente Política de Privacidad, con la finalidad de ofrecer información
sobre cómo tratamos sus datos personales y gestionamos su privacidad.

Le solicitamos dedique unos minutos a leer detenidamente la presente Política de
Privacidad. Esta Política de Privacidad podrá ser modificada cuando resulte
necesario. En caso de introducirse modificaciones, se lo comunicaremos a través
de la Plataforma web, o bien por otros medios, con la finalidad de que pueda
conocer las nuevas condiciones de Privacidad. El hecho de continuar haciendo uso
de las nuevas funcionalidades después de haberle notificado las referidas
modificaciones supondrá que está de acuerdo con las mismas, salvo para los
supuestos en los que sea necesario su consentimiento expreso.

Optimiza tu Nómina es titular del software “OptimizatuNómina” y pone a
disposición de las Empresas Cliente esta herramienta para la gestión y
administración de Planes de Retribución Flexible desde la página
web www.optimizatunomina.es o desde la página web contratada.

Los datos de los usuarios introducidos en la herramienta, con motivo de la
prestación del servicio de licencia de software, son proporcionados por las
Empresas Cliente, las cuales ostentan la posición de “responsables de
tratamiento”. En ese sentido, en relación a los datos de los usuarios tratados
mediante el servicio de licencia de software que presta Optimiza tu Nómina a sus
clientes, Optimiza tu Nómina es “encargado de tratamiento”, pues actúa siguiendo
las instrucciones del cliente responsable de tratamiento.

Los temas relacionados a la protección de datos implicados en la prestación del
servicio de licencia de software se regulan en un contrato de encargo de
tratamiento de conformidad con lo establecido en el artículo 28 del Reglamento
(UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016
relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el
que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “RGPD”) y en el artículo 33 de
la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y
garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”).

Las Empresas Cliente de Optimiza tu Nómina que hagan uso del software y lleven a
cabo la consulta, carga y/o descarga de datos personales de los usuarios de los
servicios de retribución flexible deberán asegurarse de que cuentan con la
legitimidad necesaria para llevar a cabo estas operaciones.

Asimismo, las Empresas Cliente garantizan que, en su caso, cuentan con
legitimidad para tratar los datos de carácter personal referentes a menores y/o
terceras personas proporcionados por los usuarios de los servicios de
retribución flexible como acompañantes en su disfrute de tales servicios.

¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos personales?

OPTIMIZA TU NOMINA S.L., con CIF B86373172 y domicilio en C/ Méndez Álvaro 9
Madrid, es responsable de tratamiento de los datos personales vinculados con las
actividades propias de sus departamentos de Recursos Humanos (empleados) y
Servicios Generales (empleados, clientes, representantes legales, proveedores y
personas de contacto). 

El responsable de tratamiento de los datos personales de los usuarios de los
servicios de retribución flexible es la Empresa Cliente que ha contratado los
servicios de Optimiza tu Nómina. En ese sentido, Optimiza tu Nómina actúa como
como Encargado del Tratamiento de los datos relacionados con los usuarios en la
gestión de la plataforma y la intermediación de los servicios.  

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

1.Los datos personales de los usuarios de los servicios de retribución flexible
que sean facilitados por las Empresas cliente para su incorporación en la
herramienta “OptimizatuNómina” serán tratados para las siguientes finalidades
(en algún caso la Empresa Cliente puede no tener activado alguno de los
siguientes servicios):

 * Mantenimiento y gestión de los usuarios: Actividades de tratamiento
   consistentes en el auto mantenimiento de los usuarios de la plataforma,
   modificaciones de datos y operativa ordinaria de los mismos.
 * Gestión de usuarios de los servicios de retribución flexible y de los
   servicios solicitados por éstos.
 * Estudio para la mejora de la eficacia y eficiencia retributiva: Para valorar
   la adecuación e idoneidad de los beneficios sociales que la Empresa Cliente
   ofrece al usuario de Optimiza tu Nómina así como su eficacia y eficiencia.
 * Canal de comunicación con el usuario: Para comunicar y gestionar las
   propuestas de valor personalizadas relacionadas con alternativas de
   retribución flexible y otras propuestas de valor que la Empresa Cliente desee
   llevar a cabo en su organización a través de la plataforma y servicios de
   Optimiza tu Nómina.
 * Comunicación de sistemas de previsión social: A través de la plataforma de
   Optimiza tu Nómina se ofrecen simuladores para calcular las prestaciones
   públicas, derivadas del sistema de previsión empresarial y los ahorros
   individuales vinculados a la jubilación, invalidez y fallecimiento.
 * Gestión y comunicación de medidas de integración de la vida laboral y
   familiar y programas de reconocimiento para usuarios.
 * Gestión de planes de retribución flexible para el usuario.

2. Los datos personales obtenidos por Optimiza tu Nómina de su relación con las
Empresas Cliente de empleados, clientes, representantes legales, proveedores y
personas de contacto serán tratados para las siguientes finalidades:

 * Prestación de servicios de licencia de software y servicios de valor añadido:
   Para el cumplimiento de los servicios contratados por las Empresas Cliente
   con Optimiza tu Nómina de gestión de los beneficios sociales de sus
   empleados.
 * Actividades propias del departamento de Servicios Generales:
 * Asesoría jurídica
 * Gestión de clientes y proveedores, incluyendo la remisión de comunicaciones
   publicitarias y promocionales a las Empresas cliente.
 * Gestión de facturación y contabilidad
 * Otras, que en el futuro se puedan establecer.

 

¿Qué datos son tratados por Optimiza tu Nómina y de qué fuentes proceden?

Optimiza tu Nómina podrá tratar datos personales de las siguientes tipologías,
en función de la relación entablada con sus propios empleados, clientes,
representantes legales, proveedores, personas de contacto y usuarios de los
servicios de retribución flexible, según corresponda:

 * Datos identificativos y de contacto (p.ej.: nombre y apellidos, teléfono
   profesional, correo electrónico profesional, etc.).
 * Datos económicos, financieros y de seguros (p.ej.: medios de pago, etc.).
 * Datos académicos y profesionales (p.ej.: posición dentro de una organización,
   etc.).
 * Datos de características personales (p. ej.: edad, sexo, etc.).
 * Datos de detalle del empleo (p. ej.: puesto de trabajo, número de
   identificación del trabajador, etc.).
 * Datos de información comercial (p. ej.: actividades y negocios, suscripciones
   a publicaciones, etc.).
 * Datos de transacciones de bienes y servicios (p. ej.: bienes y servicios
   recibidos, transacciones financieras, etc.).
 * Datos de circunstancias sociales (p. ej.: aficiones y estilo de vida, etc.).

Los datos que Optimiza tu Nómina trata provienen de las siguientes fuentes:

 * Datos de los usuarios de los servicios de retribución flexible aportados por
   las Empresas cliente que han contratado los servicios de Optimiza tu Nómina,
   en el caso de que sea usted usuario o bien, pueden haber sido facilitados por
   Optimiza tu Nómina cuando el usuario forme parte o sea empleado de Optimiza
   tu Nómina.
 * Datos de los empleados de Optimiza tu Nómina aportados por ellos mismos,
   incluyendo los datos que derivan de la relación laboral existente entre
   Optimiza tu Nómina y sus empleados.
 * Datos de los clientes, representantes legales, proveedores y personas de
   contacto proporcionados por ellos mismos para el desarrollo de las relaciones
   comerciales que se establezcan en cada caso con Optimiza tu Nómina.

 

¿Cuál es la legitimación legal para el tratamiento de sus datos?

Los datos personales de los diferentes colectivos de interesados se tratan para
las finalidades contenidas en el título “¿Con qué finalidad tratamos sus datos
personales?” de acuerdo con las siguientes bases legitimadoras:

 * Para las finalidades a las que se refiere el apartado “a)”, en relación con
   los usuarios de los servicios de retribución flexible, la base legitimadora
   es la ejecución de la relación contractual entablada entre Optimiza tu Nómina
   y las Empresas cliente y el uso, participación o contratación de los
   servicios que se ofrecen por la Empresa Cliente.
 * Para las finalidades del apartado “b)”, en relación a sus propios
   trabajadores, proveedores y clientes, la base legitimadora es el cumplimiento
   de obligaciones legales de Optimiza tu Nómina de índole laboral, fiscal, en
   materia de facturación, entre otras que resulten aplicables.

¿A quién se comunican sus datos?

Los tratamientos de datos personales descritos e informados en la presente
Política de Privacidad, en algunos supuestos y dentro de las finalidades y
servicios contratados, se comunicarán a terceros siempre que sea necesario para
dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y legales de Optimiza tu
Nómina que, en cada caso, correspondan.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

En el caso de los usuarios de los servicios de retribución flexible, los datos
personales serán conservados durante el tiempo que formen parte de la plantilla
de la Empresa Cliente y disfruten de algunos de los servicios que aquí se han
enunciado.

En el caso de los empleados de Optimiza tu Nómina, en sus relaciones laborales
con ésta, los datos serán conservados mientras dure dicha relación laboral.

En el caso de clientes, representantes legales, proveedores y personas de
contacto en sus relaciones comerciales con Optimiza tu Nómina, los datos serán
conservados durante el tiempo necesario para alcanzar la finalidad de
tratamiento perseguida.

Finalizado el tratamiento, en todos los casos, y siempre que el interesado no
haya ejercido su derecho de supresión conforme a la normativa de protección de
datos, los datos se conservarán bloqueados durante los plazos legales en que
pudieran derivarse cualesquiera responsabilidades de las finalidades indicadas.
Cuando prescriban tales responsabilidades, los datos personales serán eliminados
de forma definitiva.

¿Qué medidas adoptamos para proteger sus datos personales?

A fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos se han adoptado
medidas técnicas y organizativas adecuadas para la protección de los datos
personales y se han instalado los medios técnicos para evitar la pérdida, mal
uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales,
especialmente, respecto de aquellos facilitados a través de la Plataforma web.

A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el
alcance, los contextos y las finalidades del tratamiento, el estado de la
técnica y los riesgos existentes.

¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales?

Optimiza tu Nómina le informa que cuenta con los siguientes derechos sobre sus
datos personales:

 * Derecho de acceso: Le permite consultar qué datos personales tenemos sobre
   usted.
 * Derecho de rectificación: Solicitar la modificación de los datos personales
   que tenemos sobre usted cuando sean inexactos.
 * Derecho de supresión: Que se eliminen sus datos personales cuando, entre
   otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron
   recogidos.
 * Derecho de oposición: Solicitar que no tratemos sus datos, en cuyo caso
   dejaríamos de tratarlos salvo que debamos continuar haciéndolo por motivos
   legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles
   reclamaciones.
 * Derecho de limitación: Le permite solicitar la limitación del tratamiento de
   sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente conservaremos los datos
   sobre los que haya solicitado limitación en el tratamiento para el ejercicio
   o defensa de reclamaciones.
 * Derecho de portabilidad: Que se le entreguen los datos personales que le
   incumban, y que haya facilitado al responsable del tratamiento, en un formato
   estructurado de uso común y lectura mecánica, así como solicitar que dichos
   datos sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

 

Asimismo, le recordamos que tiene derecho a retirar cualquiera de los
consentimientos que hubiera prestado para el tratamiento de sus datos, sin que
ello afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su
retirada. 

Si usted es usuario de los servicios de retribución flexible, en cuyo caso
Optimiza tu Nómina actúa como Encargado de tratamiento, para ejercitar estos
derechos debe dirigirse a su Empresa a las direcciones que tiene habilitadas
para el ejercicio de los derechos. Recuerde que la solicitud deberá contener
copia de su DNI u otro documento identificativo equivalente. El ejercicio de
estos derechos es gratuito, si bien podrá cobrarse un canon cuando las
solicitudes sean infundadas, excesivas o repetitivas. Desde Optimiza tu Nómina,
si fuera el caso, trasladaremos su solicitud al responsable del tratamiento, es
decir, a la Empresa Cliente de la que forma parte o de la que es empleado.


Asímismo, si usted mantiene una relación laboral o comercial con Optimiza tu
Nómina, en cuyo caso ésta actúa como Responsable del tratamiento, podrá
ejercitar los mencionados derechos sobre sus datos personales mediante escrito
dirigido al Delegado de Protección de Datos (DPO) designado por Optimiza tu
Nómina al que se deberá acompañar copia de su DNI u otro documento
identificativo equivalente a cualquiera de las siguientes direcciones:

 * C/ Méndez Álvaro 9, Madrid.
 * rgpd@optimizatunomina.es

Optimiza tu Nómina le otorgará el derecho solicitado en el plazo máximo de 1 mes
desde la recepción de su solicitud, sin embargo, dicho plazo podría prorrogarse
por otros 2 meses teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. 

Finalmente, le informamos que, en cualquier caso, podrá presentar una
reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de
datos, siendo en España la Agencia Española de Protección de Datos
(www.aepd.es).

 



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