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Text Content

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CUSTOMER LIFECYCLE SERVICE

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 * 


 * SWAN CLS
   
   Bei SWAN werden Projekte langfristig und serviceorientiert gedacht. Daher ist
   der SWAN Customer Lifecycle Service (CLS) von Anfang an ins Kundenprojekt
   eingebunden und arbeitet bereits bei Projektphasen wie Tests, Inbetriebnahme
   oder Ramp-Up/Hypercare aktiv mit. Nach dem Go-live steht das CLS-Team Kunden
   sowie Drittkunden mit einem Incident-Management Tag und Nacht an 365 Tagen im
   Jahr zur Verfügung.

 * 


 * UNSERE DIENSTLEISTUNGEN GEHEN INDIVIDUELL AUF KUNDENFORDERUNGEN EIN UND
   BIETEN KONTINUIERLICHEN SUPPORT ÜBER DIE PROJEKTLAUFZEIT HINAUS.

 * 


 * CUSTOMER LIFE-CYCLE-SUPPORT
   
   Daneben bietet SWAN Change Request Management, Entwicklungsdienstleistungen
   sowie individuell ausgearbeitete Schulungen, auch in Zusammenarbeit mit der
   SWAN Academy. Für die Weiterentwicklung Ihrer System- und Logistiklandschaft
   bieten wir unseren Kunden regelmäßige Optimierungs-Workshops mit Ihrem SWAN
   Key Account Manager bzw. Projekt-Team. Dabei vergleichen wir Ihre Prozesse
   mit anderen Best-Practice-Ansätzen sowie Standard SAP-Lösungen. Die aus den
   Workshops entstandenen State of the Art Lösungen erleichtern Ihnen die
   Bewertung des ROIs für Ihr Unternehmen.
   
   Im Anschluss erarbeitet das SWAN Projekt-Team gemeinsam mit Ihrer
   IT-Abteilung die notwendigen Anpassungen in den eingesetzten Softwarelösungen
   und unterstützt Sie bei deren Implementierung. Dabei begleiten wir den
   kompletten Anpassungsprozess und koordinieren Konzeption, Tests, Schulungen,
   Dokumentation und die Projektleitung bis hin zur Inbetriebnahme.
   
   Termin vereinbaren
 * 

 * 


 * 24/7 SUPPORT
   
   Wir setzen bei unserem 24/7 Support auf den persönlichen Kontakt mit eine:r
   SWAN CLS Mitarbeiter:in. So können wir Ihnen schnelle Reaktionszeiten im
   Rahmen Ihrer SLA-Vereinbarungen und eine persönliche Expert:innen-Betreuung
   garantieren.


 * CHANGE MANAGEMENT
   
   Wir begleiten Sie während des Prozesses, um eine reibungslose Anpassung an
   Systemfunktionalitäten zu ermöglichen. Unsere Leistungen reichen von
   Analyse/Bewertung über Strategieentwicklung hin zur Implementierung der
   Maßnahmen.

 * 

 * 


 * BEGLEITUNG VON ­RELEASE-UPGRADES/PATCHES
   
   Wir begleiten Sie gerne bei Release-Upgrades, Patches oder Migrationen mit
   erfahrenen Beratern, um durch intensive Tests möglichst kurze und problemlose
   Umstellungen zu ermöglichen.


 * SAP EWM SERVICE-ÜBERNAHME VON DRITTKUNDEN
   
   Die Transition des Services in die Wartungsphase erfolgt bei SWAN nach
   ITIL-Standards. Nach denselben erprobten Standards können wir auch den SAP
   EWM Service von Drittkunden übernehmen.

 * 

 * 


 * KEYUSER- UND USERTRAININGS
   
   Wir begleiten Sie vor, während und nach Go-live mit Anwender:innen- und
   Administrator:innen-Schulungen. Wir bieten sowohl SAP Standard- als auch
   kundenindividuelle Schulungen an.


 * PERFOMANCE TASK FORCE
   
   Bei Performanceschwankungen kümmert sich unser SWAN Experten-Team um die
   Ursachenbehebung: etwa mittels systemspezifischer Health-Checks, Betrachtung
   des Konzeptes zur Archivierung/Housekeeping, Follow-Up Analysen,
   Programmcode-Analysen.

 * 

Swan Transition Methodik
Für eine reibungslose Service-Transition setzen wir auf das Zusammenspiel von
Methoden des Shadowing und des Reverse Shadowing. So stellen wir sicher, dass
das Wissen des Implementierungsteams vollständig an das Service-Team
weitergegeben wurde, bevor dieses allein für den weiteren Support-Ablauf
verantwortlich ist.


SHADOWING

Im ersten Schritt der Transition erfolgt die Ticketbearbeitung durch das
Projekt-Team mit Unterstützung des Customer Lifecycle Support-Teams. Erst, wenn
die Prozesse hier reibungslos funktionieren und alle Requests auch vom Customer
Lifecycle Support-Team abgeschlossen werden, übergibt das Projekt-Team die
Verantwortung an dieses.


REVERSE SHADOWING

Im zweiten Schritt bearbeitet das Customer Life Cycle Support-Team mit
Unterstützung des Projekt-Teams alle eingehenden Tickets. Der noch immer enge
Austausch zwischen beiden Teams garantiert einen vollständigen Wissenstransfer
in die Support-Phase.


FINALE SERVICE-TRANSITION

Die vollständige Übergabe an das Customer Life Cycle Support-Team ist
abgeschlossen, sobald wir einen vollständigen Wissenstransfer sicherstellen
können. Erst dann zieht sich das Projekt-Team aus der Bearbeitung von
Support-Anfragen und Tickets vollständig zurück.

Ihre Performance auf den Prüfstand
Wir unterstützen Sie dabei, die aktuelle Leistung Ihrer Systeme zu ermitteln und
bringen ihre volle Performance zurück.


   KONTAKTAUFNAHME

 * Geben Sie mit der Kontaktaufnahme an, an welchen Stellen im Prozess
   Performance- und Leistungs-Probleme auftreten. So können wir Ihnen gleich den
   richtigen Experten an die Hand geben.


   LEISTUNGSMESSUNG, ANALYSE UND EMPFEHLUNG

 * Wir überprüfen den Ist-Zustand Ihres SAP EWM.-Systems, analysieren
   SAP-Systemeinstellungen, Prozess-Customizing und kundenspezifische
   Software-Implementierungen. Für die genaue Ursachenanalyse Ihrer
   Performance-Einbußen benötigen unsere Experten der SWAN Performance
   Task-Force Zugriff auf Ihr SAP-System. Üblicherweise erfolgt dies über einen
   Remote-Zugriff. Bei besonders kritischen Systemen kann eine Analyse vor Ort
   notwendig werden – hierbei setzen wir auf schnelle Reaktions- und kurze
   Anreisezeiten. Anschließend erhalten Sie passgenaue Empfehlungen und Konzepte
   zur Leistungssteigerung.


   UMSETZUNG MASSGESCHNEIDERTER PERFORMANCE-KONZEPTE

 * Gemeinsam mit Ihren Know-how-Trägern setzen wir die zuvor erarbeiteten
   Maßnahmenkonzepte um: wir beseitigen Engpässe, verbessern
   Systemreaktionszeiten und gewährleisten insgesamt einen reibungslosen Betrieb
   Ihres Lagerverwaltungssystems. Je nach Projektanforderung arbeiten unsere
   Expert:innen über einen Remote-Zugriff auf Ihren Systemen oder direkt bei
   Ihnen vor Ort – hierbei setzen wir auf schnelle Reaktions- und kurze
   Anreisezeiten.


   ERFOLGSMESSUNG UND DOKUMENTATION

 * Wir liefern Ihnen messbare Ergebnisse. Nach der Umsetzung unserer
   Maßnahmenkonzepte überprüfen und dokumentieren wir Leistungs- und
   Performancesteigerungen und sprechen weitere Empfehlungen zur
   Aufrechterhaltung dieser Ergebnisse aus.

 * 


 * INCIDENT-MANAGEMENT
   
   Unser deutsch- und englischsprachiges Support-Team ist für Sie rund um die
   Uhr erreichbar und kann sich innerhalb weniger Minuten mit Ihren SAP- und
   IT-Systemen verbinden, Störungen analysieren und umgehend beheben. Wir
   verzichten bewusst auf ein vorgeschaltetes Call-Center – Sie sind sofort mit
   Ihrem SWAN Ansprechpartner verbunden. So können wir Ihnen schnelle
   Reaktionszeiten im Rahmen Ihrer SLA-Vereinbarungen und eine persönliche
   Betreuung durch geschulte Mitarbeiter garantieren.
   
   Neben der telefonischen Unterstützung bieten wir auch E-Mail-Support sowie
   ein übersichtliches und userfreundliches Ticketsystem zur Erfassung Ihrer
   Service-Requests.


 * CONTINUOUS SERVICE IMPROVEMENT
   
   Wir setzen auf eine aktive Überwachung Ihrer Systeme und Anlagen, um die
   Anlagenverfügbarkeit auf einem konstant hohen Niveau sicherzustellen. Unser
   Service-Produktportfolio umfasst daher übersichtliche Monitoring-Dialoge, die
   bereits bei den meisten unserer Kunden im Einsatz sind. Dank des aktiven
   Monitorings konnten wir Systemausfälle eine höhere Verfügbarkeit sowie eine
   verbesserte Planbarkeit des Tagesgeschäfts erreichen.

 * 

 * 


 * PERFORMANCE-OPTIMIERUNG MIT DER SWAN PERFORMANCE TASK-FORCE
   
   Bei der SWAN haben wir den Anspruch, komplexe SAP-Logistik-Systeme performant
   zu implementieren – und sie auch dauerhaft performant zu halten. Dabei sind
   wir sind uns bewusst, dass dies eine komplexe Aufgabe darstellt und setzen
   daher auf die enge Zusammenarbeit mit der SAP SE sowie eine kontinuierliche
   Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen. Unsere SWAN Performance Task-Force
   setzt sich aus Expert:innen mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen und
   wird während des Einsatzes um Spezial-Know-hows aus unserem Mitarbeiter-Pool
   ergänzt.
   
   Kontakt aufnehmen

 * 


 * READY TO PERFORM?
   
   
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   Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und eine gemeinsame Zusammenarbeit.
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