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La performance sociale au cœur de votre entreprise



QuickMS vous accompagne à chaque étape

Une solution complète

GrafiQ est notre logiciel en mode SaaS qui vous permet de centraliser toutes vos
données RH.




 * Rapports personnalisables.
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 * Droits d’accès adaptables.
 * Diffusable en un clic
 * Solution SaaS intégrée.

 * Tableaux de bord préconçus et personnalisables.
 * 1 000 indicateurs RH disponibles.
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La solution RH simple et efficace de gestion des entretiens

Gagnez du temps en vous libérant des tâches chronophages et accélérez le
développement des compétences de vos salariés.

 

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Actualités sociales, nouvelles réglementations, nouvelles méthodes de gestion
sociale, ou encore publications spécialisées sur la marque employeur, ne ratez
plus aucune information sur le secteur !

 

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DÉCOUVREZ NOS MODÈLES ET EXEMPLES POUR TOUT SAVOIR SUR LES INDICATEURS RH

Nous vous mettons à disposition nos modèles et exemples d’indicateurs RH afin de
vous aider quotidiennement dans le pilotage de votre activité RH.

 

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DES WEBINARS RH ANIMÉS PAR DES EXPERTS DE LA GESTION SOCIALE

Nous organisons 2 fois par mois des Webinars à thèmes pour vous aider à trouver
les bons indicateurs pour piloter vos RH. Nous abordons notamment des thèmes
comme la Masse salariale, le Plan de formation, les Entretiens, les effectifs,
l’absentéisme… Le format est simple : 20 minutes de présentation et 20 minutes
Q&R. On se retrouve lors d’un webinar ?

 

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Qui sommes-nous ?





Scale-up

Création en mars 2018
45 salariés
Une suite de logiciels RH

Un accompagnement sur mesure

Nos collaborateurs sont des experts dans leur domaine. Ils sont formés en
continue aux problématiques RH que rencontrent nos clients, pour faire de nos
logiciels leurs meilleurs assistants RH.

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Nos engagements

QuickMS et tous ses collaborateurs s’engagent dans une démarche de
responsabilité sociétale auprès d’acteurs qui nous tiennent à coeur. Les
partenariats actifs auprès de la Fondation Lenval, d’Ecotree et du MCSwim
Challenge concrétisent cet engagement.

Nos valeurs

Adaptabilité, intégrité,
sens du service, esprit d’équipe,
simplicité, innovation.

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GRAFIQ DE QUIKMS À CONSOMMER SANS MODÉRATION !

GrafiQ est le meilleur ami des RH par excellence. Il permet de sortir en
quelques clicks tous les rapports type BDESE, Index d’égalité F/H, bilan annuel.
C’est super simple, et fiable car basé sur vos données DSN pour la majeure
partie.

C’est aussi un outil de management très utile car il permet de créer et partager
des tableaux de bord sur les thèmes de l’absentéisme, des effectifs, de la masse
salariale, etc…

Cerise sur le gâteau, la team est top et très réactive !

Date de l’expérience: 14 avril 2023

 

Tiphaine



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QREW, LA SOLUTION !

Nous utilisons la solution QREW de QuickMS pour nos entretiens annuels. La prise
en main a été très simple et l’outil en lui-même est très performant.
Le processus est simplifié, le suivi est optimisé !
Merci à l’équipe de QuickMS pour l’écoute et la réactivité (tout
particulièrement Chloé grâce à qui chaque question trouve sa réponse !)

Date de l’expérience: 30 mars 2023

World Trade Center de Marseille



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BRAVO AUX CONCEPTEURS

Très bien, permet un gain de temps incroyable!!
Je remercie l’équipe commerciale et particulièrement Anaïs, la formatrice Régine
ainsi que les collaborateurs pour leur disponibilité!

Date de l’expérience: 13 février 2023

Marie Defresne



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LOGICIEL RH : LE GUIDE POUR COMPRENDRE ET BIEN CHOISIR


SOMMAIRE - TEMPS DE LECTURE 2 MN

 * Qu’est-ce qu’un logiciel RH ?
 * Pourquoi utiliser un logiciel RH ?
 * Comment digitaliser les processus de votre service grâce à un logiciel RH en
   mode SaaS ?
 * Quelles sont les fonctionnalités des meilleurs logiciels RH sur le marché ?
 * Comment choisir un bon logiciel de gestion RH pour mon entreprise ?
 * Combien coûte un logiciel RH ?
 * FAQ

Avec l’accélération de la digitalisation mais aussi du télétravail,
l’utilisation de logiciel RH est devenue incontournable pour pouvoir gérer et
développer de manière optimale les ressources humaines de l’entreprise, et
maintenir sa compétitivité.

Évaluation de la performance des collaborateurs ? Développement des compétences
? Notes de frais ? Feedback 360° ? Suivi des congés ? Bien-être au travail et
QVCT ?
Qu’importe le secteur d’activité ou la taille de votre entreprise, la réponse à
tout ça s’appelle la transformation digitale et l’intelligence artificielle (BI
RH). Comment ? Grâce à l’automatisation avec un logiciel RH comme GrafiQ et Qrew
!

Voici tout ce qu’il faut savoir sur le sujet.


QU’EST-CE QU’UN LOGICIEL RH ?

Un logiciel RH est une solution qui intègre des fonctionnalités visant à
simplifier la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise.
Il en existe une large variété sur le marché qui propose des solutions couvrant
les processus liés au pilotage de la masse salariale, l’absentéisme, la gestion
des talents…

Un outil de gestion des ressources humaines intègre aussi d’autres
fonctionnalités qui permettent de monitorer et de suivre les effectifs plus
efficacement. 



Ses solutions couvrent la formation, le pilotage de la performance RH et les
relations sociales.

Ce type d’outil permet d’avoir une bonne visibilité sur certains indicateurs RH
qui sont indispensables dans l’optimisation de la gestion du capital humain et
des coûts de l’entreprise.
Certains logiciels RH peuvent être spécialisés pour traiter exclusivement
certaines thématiques de la gestion des ressources
humaines. Ils répondent à un besoin spécifique et s’adressent aux grandes
entreprises ainsi qu’aux petites. D’autres outils RH
sont plus complets et prennent en compte toutes les problématiques RH : ce sont
les SIRH.

Il est possible d’utiliser un logiciel RH en mode SaaS ou en mode On-Premise.
Les solutions SaaS offrent de meilleures chances aux entreprises en matière de
compétitivité, d’ergonomie, de praticité et de dépenses.



QuickMS édite une suite de 2 logiciels dédiés aux RH et aux salariés (entretiens
annuels, entretiens professionnels…).

Pour en savoir plus sur nos solutions, réservez dès maintenant le créneau
horaire de votre choix.

Je veux en savoir + sur QuickMS !


POURQUOI UTILISER UN LOGICIEL RH ?

La qualité de la gestion du capital humain d’une entreprise influence énormément
sa performance globale et sa compétitivité.
Les logiciels RH sont des solutions qui permettent aux services de management
des ressources humaines d’automatiser et de simplifier leurs processus. Leur
utilisation représente alors un choix stratégique qui a un grand impact sur la
vie de l’entreprise.

Terminé les fichiers Excel éparpillés dans différents services, un logiciel de
gestion des Ressources Humaines permet de disposer d’informations homogènes,
transparentes et fiables, qui sont les mêmes pour tout le monde. De plus un
logiciel RH permet un gain de temps considérable pour piloter votre activité


1. AYEZ UNE VISION 360° DE VOTRE ACTIVITÉ GRÂCE AU TABLEAU DE BORD RH

La centralisation des données au niveau du logiciel de Ressources Humaines, par
le biais de tableaux de bord RH, donne une vision globale des effectifs, une
cartographie des compétences disponibles, de la gestion des carrières, du temps
de travail, de la formation… bref, de la vie de l’entreprise.

Le logiciel RH facilite tout d’abord le suivi des indicateurs les plus
pertinents, ou KPI RH, comme le taux de turn-over, le taux d’absentéisme, le
nombre d’heures de formation suivies, le taux de rétention des collaborateurs…

Par ailleurs, il contribue à la mise en place d’une analytique RH en
interconnectant les différentes données insérées dans le système d’information.
Au final, les informations fournies facilitent la prise de décision et
permettent au DRH d’ajuster sa stratégie en mettant en place des actions
adaptées.

Je veux en savoir + sur les tableaux de bord RH




2. MONITOREZ LES RESSOURCES HUMAINES AVEC LA CENTRALISATION DES DONNÉES

Les logiciels RH en mode SaaS, comme GrafiQ et Qrew que propose QuickMS, sont
des outils qui permettent de centraliser toutes les données liées à vos employés
sur une seule plateforme. Ils offrent ainsi une accessibilité incomparable
qui représente un grand atout dans la gestion qualitative des ressources
humaines. Cette fonctionnalité favorise aussi la collaboration entre les
managers et les autres salariés.

L’administration des informations devient plus aisée avec un outil de gestion
RH. Votre service des ressources
humaines gagne beaucoup de temps dans la mise en œuvre, le pilotage et le suivi
des processus RH.


3. BOOSTEZ L’ENGAGEMENT DE VOS SALARIÉS

L’un des autres avantages du logiciel RH est de fluidifier la communication
entre le service RH et les salariés.

Ainsi, n’hésitez pas à impliquer vos collaborateurs dans la gestion de leur
carrière en leur donnant un accès à certaines fonctionnalités.
Il est possible, par exemple, de les laisser effectuer des demandes de
formation, d’actualiser leur profil, d’accéder aux comptes rendus de leur
entretien annuel individuel avec leur supérieur hiérarchique, à leur bilan
social individuel… grâce à un logiciel de gestion des entretiens individuels.

De même, dans la phase d’onboarding, il peut être pertinent de mettre à la
disposition des nouveaux collaborateurs toutes les informations nécessaires à
une intégration réussie (livret d’accueil, règlement intérieur, contrat de
travail, organigramme, liste des téléphones et adresses mails etc).




4. OPTIMISEZ LES COÛTS DE GESTION DE VOTRE CAPITAL HUMAIN

Un logiciel RH en mode SaaS est avant tout une solution flexible et accessible à
tous les budgets. C’est pour cela qu’il peut être adopté par toutes les
entreprises, quelle que soit leur taille. Cet outil de gestion des ressources
humaines est disponible à un prix compétitif et les coûts liés à son utilisation
sont également faibles. Il n’implique pas l’achat de licence et ne génère pas
des dépenses relatives à l’utilisation d’un serveur d’hébergement.

Chaque entreprise a la possibilité de s’offrir une solution sur mesure en
fonction de ses besoins et du nombre de salariés.

En plus de ces différents facteurs, le gain de temps, de productivité et
d’efficacité qu’un logiciel RH offre permet d’optimiser les coûts relatifs au
management des ressources humaines.


5. SOYEZ EN RÈGLE AVEC VOS OBLIGATIONS SOCIALES

L’avantage du logiciel RH est qu’il regroupe déjà toutes les données utiles à
intégrer dans la BDESE et fait donc gagner un temps considérable grâce à des
requêtes ciblées.
Il permet également de produire des livrables comme le bilan social de votre
entreprise, l’ index égalité homme-femme etc.

Grâce à un système d’alertes automatisées, il est possible de suivre les
échéances des obligations sociales de votre entreprise, comme le renouvellement
d’habilitations, la périodicité et les dates des entretiens professionnels et
donc de respecter les obligations légales en matière de politique sociale.




COMMENT DIGITALISER LES PROCESSUS DE VOTRE SERVICE GRÂCE À UN LOGICIEL RH EN
MODE SAAS ?




ANALYSEZ VOS BESOINS

Avant d’acquérir un logiciel RH, vous devez effectuer un état des lieux des
outils existant et de leurs liens ou interconnexions, et analyser vos besoins
par type de mission RH (formation, recrutement, paie, entretiens professionnels,
évaluation…), puis définir des priorités.

Ainsi, si vous envisagez d’investir dans un logiciel RH, il vous faudra
déterminer les informations dont vous avez impérativement besoin, mais aussi les
flux d’informations de l’entreprise et les livrables attendus.

Il s’agit en quelque sorte de rédiger un cahier des charges avec une
photographie de vos processus et d’indiquer en face les objectifs et les
fonctionnalités attendues. 




DÉTERMINEZ LES UTILISATEURS POTENTIELS

Identifiez précisément les collaborateurs du service RH qui seront amenés à
utiliser l’outil.
Cependant, ils ne sont sans doute pas les seuls. Les managers sont également
concernés avec, en particulier, les entretiens professionnels qui nécessitent
des comptes rendus obligatoires ainsi que pour le pilotage du plan de
développement des compétences.

Est-il envisageable de donner aussi un accès aux collaborateurs, par exemple,
pour effectuer leurs demandes de congés, accéder à leur contrat de travail et
aux informations administratives qui les concernent.

Je digitalise maintenant mes RH


QUELLES SONT LES FONCTIONNALITÉS DES MEILLEURS LOGICIELS RH SUR LE MARCHÉ ?

Plusieurs critères de choix doivent guider le futur utilisateur d’un tel outil.
En fonction de ses besoins, les logiciels RH sur le marché peuvent généralement
offrir les fonctionnalités suivantes :


1. LA COMMUNICATION INTERNE

De plus en plus demandée par les employeurs et les collaborateur, la
communication en interne est une dimension des ressources humaines que vous ne
devez absolument pas mettre de côté.
Pourquoi donc ? Parce qu’elle favorise autant la collaboration entre vos
salariés que leur engagement, leur motivation et donc leur productivité.

Pour être la plus efficace possible, vous devez penser votre communication
interne de manière multicanale, par exemple via une plateforme de communication,
l’intranet ou encore un logiciel RH dédié à cette fonction comme Qrew !




2. L’ANALYSE TECHNIQUE DES INDICATEURS RH

Puissant outil pour les professionnels des ressources humaines, ce type de
fonctionnalité, prenant souvent la forme d’un BI RH (Business Intelligence) !

Eh oui : aujourd’hui les meilleurs logiciels RH permettent d’extraire des
informations et des indicateurs RH (KPIs) afin que vous puissiez prendre des
décisions en toute connaissance de la situation de votre entreprise, et donc
d’améliorer vos performances globales.

Exit Excel ! Avec un logiciel RH comme GrafiQ, vos représentations analytiques
prennent la forme :

 * de tableaux de bord,
 * de rapports dynamiques,
 * de graphiques visuels,
 * d’histogrammes colorés faciles d’utilisation et de compréhension.


3. LA GESTION DE LA PAIE ET DES AVANTAGES SOCIAUX

Pour ne rien vous cacher car vous devez déjà le savoir, la paie et la gestion
des avantages sociaux de vos salariés est la condition sine qua non de la
réussite de vos ressources humaines.
En effet, la matière des RH a en partie pour objectif principal de les gérer
d’une main de maître !

Dans cette partie considérable, on retrouve :

 * le calcul des salaires,

 * les fiches de paie,

 * la mutuelle d’entreprise,

 * la gestion des congés et des absences,

 * l’émission des titres-restaurants…


4. LA GESTION DES TALENTS ET DU CYCLE DE VIE DU SALARIÉ

Élément clé de vos ressources humaines, elle vise à identifier, attirer,
développer et retenir les meilleurs talents de votre entreprise.

Une bonne gestion de vos RH et donc de vos collaborateurs grâce à un logiciel de
ressources humaines, c’est l’assurance votre structure dispose des compétences
et des connaissances nécessaires pour atteindre ses objectifs à court et à long
terme.
Elle regroupe :

 * le recrutement,
 * le suivi des performances,
 * l’intégration/onboarding,
 * l’outboarding,
 * le développement professionnel,
 * Ou encore la gestion de la carrière…




L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Pour faire simple, il s’agit de l’ensemble des tâches de votre métier qui ont
pour objectif de gérer tous les dossiers administratifs de vos salariés au sein
de l’entreprise.

Dans les faits, cela comprend la gestion :

 * des dossiers du personnel,
 * des contrats de travail,
 * mais aussi les licenciements…

 À noter : Avec un logiciel RH, cela se fait de manière bien plus efficace et
organisée !


COMMENT CHOISIR UN BON LOGICIEL DE GESTION RH POUR MON ENTREPRISE ?

Pour qu’une entreprise tire le meilleur avantage d’un logiciel RH, en amont,
elle doit opter pour un outil parfaitement adapté à ses besoins.

Le processus de choix d’une solution de gestion des ressources humaines
nécessite une longue réflexion et l’analyse de certains paramètres importants.


QUELS SONT LES DIFFÉRENTS TYPES D’OUTILS RH ?

Il existe des outils RH qui offrent une solution tout-en-un : les logiciels
SIRH.

Certaines entreprises s’empressent souvent de choisir ce type d’outil.
Malheureusement, elles se rendent vite compte que leur choix n’était pas
rationnel, car leurs besoins ne leur permettent pas de profiter du plein
potentiel de l’outil.

C’est d’ailleurs pour cette raison qu’il existe de nombreux logiciels
spécialisés qui permettent à chaque entreprise de s’offrir une solution adaptée
à sa réalité.
Parmi les logiciels spécialisés, on peut citer :

 * les outils de gestion des informations RH,
 * les outils de gestion RH,
 * les logiciels de gestion du capital humain,
 * les logiciels de paie,
 * les outils de documentation des salariés…



Ces différentes solutions ont des spécificités et possèdent des fonctionnalités
précises pour chaque processus
RH. Certaines peuvent prendre en compte plusieurs thématiques liées à la gestion
des ressources humaines.


QUELS SONT LES CRITÈRES DE CHOIX À RETENIR ?

Pour choisir un logiciel RH, les premiers éléments dont il faut tenir compte
sont les fonctionnalités. L’outil
peut-il couvrir tous les besoins de votre service RH ? Avec un logiciel
permettant de monitorer les ressources humaines, par
exemple, vous devez analyser la palette d’indicateurs RH proposés.

En plus des fonctionnalités, il faut prendre en compte l’évolutivité de l’outil,
son accessibilité et sa facilité
d’utilisation. Assurez-vous aussi de choisir un logiciel qui respecte les normes
en matière de sécurité et de
confidentialité des informations.


COMBIEN COÛTE UN LOGICIEL RH ?

Le coût d’un logiciel RH, en particulier le SIRH, est très variable. En effet,
il dépend de différents critères et, généralement, plus il offre de
fonctionnalités, plus son coût est élevé. Parmi les éléments à prendre en
considération, les principaux sont :



 * Le nombre d’utilisateurs.
 * L’allocation et l’hébergement en mode SaaS, ou bien l’achat.
 * Le nombre de modules.
 * L’intégration avec d’autres systèmes (logiciel paie, logiciel de gestion des
   temps…).
 * La formation à l’outil et le conseil.
 * Le support utilisateurs.



L’avantage de logiciels RH en mode SaaS comme GrafiQ et Qrew, est que ces
solutions sont constituées de différents modules pouvant être mis en place
séparément dans le temps.

Ainsi, non seulement un logiciel RH permet de gagner du temps dans la gestion
des tâches les plus chronophages, mais il contribue aussi à une gestion
qualitative des ressources humaines et renforce, sous une même interface, la
performance du pilotage.

Les DRH et services ressources humaines peuvent ainsi se concentrer sur des
missions à plus forte valeur ajoutée.

Vous l’aurez compris, le coût dépend vraiment de vos besoins et il est à
considérer comme un investissement sur la durée.
En effet, en plus de réduire le risque d’erreurs, les logiciels dédiés aux RH et
aux CSE, font gagner énormément de temps en facilitant la gestion administrative
et en automatisant certaines tâches. De plus, ils permettent aussi d’être en
conformité avec les obligations légales de l’entreprise .

 

Je veux un devis !


FAQ

Nous répondons aux questions les plus fréquentes que vous vous posez sur les
logiciels RH.


À QUOI SERT UN LOGICIEL RH ?

Un logiciel RH est un outil de gestion qui sert à automatiser de nombreux
processus RH. Ses fonctionnalités couvrent une grande majorité des tâches
administratives et des tâches liées à la gestion des compétences.


À PARTIR DE QUELLE TAILLE D’ENTREPRISE EST-IL INTÉRESSANT D’UTILISER UN LOGICIEL
RH ?

Une solution digitale qui permet de monitorer les ressources humaines s’adresse
à toutes les entreprises, peu importe leur taille.
Le logiciel RH est un outil incontournable pour les sociétés ambitieuses qui
veulent optimiser leur gestion et être compétitives dans leur secteur
d’activité. Même si votre entreprise n’est qu’à ses débuts, vous pouvez choisir
un outil de gestion sur mesure et évolutif qui s’adaptera à votre situation.


UN LOGICIEL RH PEUT-IL AIDER À OPTIMISER LA GESTION DE MON ENTREPRISE ?

Un logiciel RH vous permet de monitorer les ressources humaines avec plus
d’efficacité et d’efficience. Il intègre un tableau de bord qui réunit plus de 1
000 indicateurs regroupés en catégories pour simplifier votre processus de
gestion. Cet outil vous fait gagner du temps et booste vos performances.


COMMENT UN LOGICIEL RH CONTRIBUE-T-IL À AMÉLIORER LA GEPP ?

Le module GEPP (Gestion des emplois et des parcours professionnels en
entreprises) que le logiciel de gestion RH intègre vous permet de mettre en
place une démarche efficace pour le management des talents. Cette solution vous
aide aussi à avoir une meilleure vision sur les profils et les compétences de
vos collaborateurs.


UN LOGICIEL EN MODE SAAS PERMET-IL D’AMÉLIORER LA PERFORMANCE RH ?

Un logiciel en mode SaaS est avant tout une solution qui répond spécifiquement
aux besoins de la société et des employés. Il simplifie ainsi de nombreux
processus, fait gagner du temps et améliore la productivité des équipes. C’est
aussi une solution qui offre plus de flexibilité, une meilleure accessibilité et
un coût de gestion moins élevé.

Article rédigé par la Team Rédaction by QuickMS.

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