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COME CREARE UNA MAIL PEC

di Salvatore Aranzulla

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno strumento attraverso il quale è
possibile inviare email aventi lo stesso valore legale di una raccomandata con
ricevuta di ritorno. Ciò consente di comunicare con la Pubblica Amministrazione,
le aziende e altri privati cittadini, in maniera più efficace, senza ricorrere
ai canali di comunicazione tradizionali.

Ad oggi è un servizio obbligatorio solo per le imprese, comprese le ditte
individuali (che dal 30 giugno 2013 devono iscrivere al Registro Imprese almeno
una casella PEC), e per i Liberi Professionisti (se iscritti a un ordine o
collegio) , ma la sua utilità è indubbia anche per i liberi professionisti e per
i comuni cittadini. Detto ciò, se stai leggendo queste righe perché vuoi saperne
di più, prosegui nella lettura della guida che sto per proporti. Nei prossimi
capitoli, infatti, ti spiegherò nel dettaglio come creare una mail PEC,
elencandoti le offerte PEC delle principali aziende e spiegandoti come sfruttare
al meglio questo utilissimo strumento.

Le soluzioni di cui ti parlerò sono adatte a tutte le tasche e, per avvalerti di
una PEC, non c’è bisogno di alcun software o hardware particolare: basta
abbonarsi a un servizio PEC, convalidare la propria identità e configurare
l’account di posta certificata nel proprio client email preferito. Inoltre,
alcuni servizi di PEC, a seconda del piano sottoscritto, offrono anche l’accesso
da browser e da mobile…ma andiamo con ordine e cerchiamo di scoprire più da
vicino come funziona la PEC e quanto costa. Ti auguro una buona lettura!




INDICE

 * Prezzi PEC
 * Come funziona la PEC
 * Offerte PEC
   * Come creare una mail PEC con Aruba
   * Come creare una mail PEC con Poste Italiane
   * Come creare una mail PEC con KOLST
   * Come creare una mail PEC con Libero
 * Come creare una mail PEC gratis
   * Come creare una mail PEC con LegalMail
   * Come creare una mail PEC Register.it
   * Altre offerte PEC




PREZZI PEC



Cominciamo col chiarire subito un dubbio che assale molti utenti: la PEC si
paga. L’unico servizio di posta certificata gratuito disponibile in Italia era
Posta Certificat@, che consentiva di comunicare esclusivamente con gli uffici
della Pubblica Amministrazione; purtroppo, però, a oggi l’iniziativa è stata
dismessa.

Per poter utilizzare una PEC è ora possibile sottoscrivere degli abbonamenti
annuali con i gestori privati, i quali possono offrire dei mesi di prova
gratuiti della PEC, ma in seguito richiedono comunque il pagamento di un
abbonamento.




COME FUNZIONA LA PEC



Indipendentemente dal gestore scelto, per attivare la propria casella PEC
bisogna registrarsi online e convalidare la propria identità, fornendo
informazioni quali il codice fiscale o la partita IVA.

Per quanto concerne l’utilizzo della posta certificata, lato utente funziona
come le caselle di posta tradizionali. Questo significa che puoi inviare e
ricevere messaggi con valore legale senza la necessità di utilizzare programmi
speciali e senza dover acquistare dispositivi di autenticazione (es. smart
card).

Parlando invece del funzionamento tecnico della PEC, bisogna dire che,
automaticamente, ogni messaggio inviato viene preso in carico dal gestore del
mittente, convalidato (se rispettoso degli standard tecnici previsti dalla posta
certificata), spedito al gestore del destinatario, sottoposto a un ulteriore
controllo e, infine, recapitato all’utente finale.

Quanto tempo è richiesto per l’effettuazione di tutti questi controlli?
Pochissimi secondi, e l’utente non deve fare assolutamente nulla. Una volta
spedito un messaggio di PEC basta aspettare qualche secondo e, se tutto è andato
per il verso giusto, si ricevono due notifiche: una relativa all’accettazione
dell’email da parte del gestore e una che riguarda la consegna del messaggio al
destinatario.




OFFERTE PEC

Adesso veniamo al dunque: nei prossimi capitoli ti spiego come creare una mail
PEC sottoscrivendo una delle offerte dei principali gestori.




COME CREARE UNA MAIL PEC CON ARUBA



Fra i servizi PEC più economici, ma al tempo stesso più completi e sicuri, vi è
sicuramente quello di Aruba, nota società italiana che da anni opera nei settori
delle pratiche online, del Web hosting e del cloud.

Il servizio PEC di Aruba è accessibile comodamente da browser, tramite una
‌Webmail moderna, estremamente facile da usare e ricca di funzioni Smart, da app
mobile per Android e iPhone/iPad con le stesse funzionalità avanzate della
Webmail e da client email di terze parti (tramite il protocollo IMAP). Può
contare sui più elevati standard di sicurezza, con antivirus e antispam
multipli, blocco degli allegati con estensioni non sicure, rispetto del GDPR per
il trattamento dei dati personali, uso del protocollo sicuro TLS 1.2 e continue
analisi su potenziali vulnerabilità.

Oltre a tutto ciò, la PEC di Aruba offre la possibilità di leggere le fatture
elettroniche e può essere usata per l’attivazione del domicilio digitale
(obbligatorio per imprese e professionisti dal 1° ottobre 2020, per ricevere
comunicazioni dalla PA).

Viene proposta con differenti piani adatti a tutte le esigenze: il piano base,
PEC Standard, costa 5 euro + IVA/anno (il primo anno, poi 7,90 euro + IVA/anno)
e include una casella PEC da 1GB con traffico illimitato, dimensione dei
messaggi fino a 100MB e 500 destinatari inclusi in un unico invio, ricevute di
avvenuta/mancata consegna, validità legale e non ripudiabilità dei messaggi
inviati/ricevuti, notifiche via email, ricezione e invio di email non
certificate, filtri e regole per i messaggi e supporto h24.

Il piano PEC Pro costa invece 25 euro + IVA/anno, comprende tutti i vantaggi del
piano Standard ma con 2GB di spazio, le notifiche via SMS e l’archivio di
sicurezza da 3GB; infine, il piano PEC Premium costa 40 euro + IVA/anno e
include tutti i vantaggi del piano Pro più 8GB di spazio per l’archivio. È poi
possibile attivare la PEC su dominio con prezzi a partire da 7,90 euro +
IVA/anno se si ha già un dominio su Aruba.




COME CREARE UNA MAIL PEC CON POSTE ITALIANE



Anche Postecert di Poste Italiane ha dei prezzi molto accessibili e ne è un
esempio il suo piano PEC Base privati che costa 5,50 euro + IVA all’anno e
include una casella da 100MB con 200 invii al giorno.

Per quanto riguarda le aziende, invece, vi sono i piani PEC Base e PEC avanzata
Business che hanno prezzi variabili da preventivare con la direzione commerciale
e includono cinque caselle PEC con 1GB di spazio e 200 invii giornalieri.

Se sei un privato e vuoi aprire una casella PEC con Poste Italiane, collegati al
sito Web ufficiale del servizio e clicca sulla voce Acquista online la tua
casella PEC. Accedi, quindi, al tuo account sul sito di Poste Italiane (o creane
uno nuovo, facendo clic sulla voce Registrati) e segui le indicazioni a schermo,
per aprire la tua casella di posta certificata.

Al termine della procedura, dovrai convalidare la tua identità, inviando a Poste
Italiane il contratto per la PEC firmato e la copia di un documento d’identità
valido. Una volta attivata, potrai configurare la PEC sul tuo client di posta
preferito (es. Outlook, Thunderbird o Apple Mail) con i parametri IMAP o POP3
che trovi qui.




COME CREARE UNA MAIL PEC CON KOLST



Un altro servizio di posta certificata che vale sicuramente la pena prendere in
considerazione è quello di KOLST, il quale propone dei prezzi veramente
concorrenziali e offre una serie di funzioni davvero interessanti.

Il piano entry level di KOLST è quello denominato Smart, che per 5 euro all’anno
+ IVA propone una casella da 1GB su dominio peceasy.com o peceasy.it, invii
illimitati, accesso tramite Webmail, controllo antivirus e avvisi via email.

Un gradino più su c’è il piano Dominio 5, che per 10 euro all’anno + IVA
aggiunge la possibilità di avere un dominio personalizzato e 5GB di storage.
Infine, c’è il piano “top” denominato Dominio 10 che, al costo di 30 euro
all’anno + IVA, propone tutti i vantaggi del piano Dominio 5 con avvisi di
ricezione, anche tramite SMS.

Per attivare una casella di posta certificata con KOLST, collegati al sito Web
ufficiale dell’azienda e fai clic sul pulsante Acquista collocato sotto il nome
del piano di tuo interesse, scegli quindi il nome di dominio, pigia su Verifica
e segui la procedura guidata per l’attivazione dell’indirizzo.

Per la configurazione nei client di posta tradizionali, fai riferimento alle
indicazioni presenti in questa pagina Web (visibili cliccando sulla voce Devo
configurare le caselle nel mio programma. Quali sono i vostri server di posta
per la PEC?).




COME CREARE UNA MAIL PEC CON LIBERO



Libero Mail PEC offre tutto quello che occorre per ricevere e inviare messaggi
di posta elettronica con valore legale (sia per utenti privati che aziende) con
due piani tra cui scegliere: Family PEC da 14,99 euro/anno (IVA inclusa) che
include 1 casella PEC con spazio di archiviazione da 1GB e PEC Unlimited da 25
euro/anno + IVA con 1 casella PEC e spazio illimitato.

Per creare una casella Libero Mail PEC, non devi far altro che collegarti alla
pagina principale del servizio e fare clic prima sul pulsante Attiva e poi su
Crea account, in modo da registrarti al servizio.

Fatto ciò, compila il modulo che ti viene proposto, immettendovi tutti i tuoi
dati personali, quali il codice fiscale o la partita IVA, e completa la
procedura di attivazione della posta certificata, inviando la documentazione
firmata Libero e associando a essa una copia fronte retro della carta d’identità
o la dichiarazione sostitutiva di certificazione (solo per le imprese e le ditte
individuali). I parametri POP3/IMAP da inserire nei client sono disponibili sul
sito Internet del gestore.




COME CREARE UNA MAIL PEC GRATIS

Sei indeciso sull’acquisto di un piano PEC a pagamento e vorresti sapere se è
possibile provare gratuitamente il servizio? La risposta è affermativa: alcuni
gestori PEC, come quelli di cui ti parlerò nei prossimi paragrafi, offrono un
periodo di prova gratuito. Segui, quindi, le indicazioni che sto per fornirti,
per attivare una PEC gratuitamente, seppur per un periodo di tempo limitato.




COME CREARE UNA MAIL PEC CON LEGALMAIL



Da prendere sicuramente in considerazione per avere la PEC gratis c’è LegalMail
che, con il suo piano Silver, offre 6 mesi di posta certificata gratis con 8GB
di spazio, archivio di sicurezza, accesso mobile e notifiche via SMS. Dopo il
periodo di prova il servizio costa 39 euro + IVA all’anno.

In alternativa è possibile sottoscrivere il piano Bronze che è più economico (25
euro all’anno + IVA), offre una casella da 5GB con archivio di sicurezza,
accesso mobile e notifiche via SMS, ma non prevede alcun periodo di prova
gratuito. Il piano più costoso è, invece, il piano Gold che, per 75 euro
all’anno + IVA, propone una casella da 15GB con archivio di sicurezza, accesso
mobile e notifiche via SMS.

Come facilmente intuibile dai prezzi, LegalMail è un servizio orientato
principalmente ai professionisti e a chi, più in generale, ha bisogno di usare
la posta certificata in maniera intensiva.

Detto ciò, se sei tra questi soggetti o se, in linea generale, sei interessato
ad aprire la casella PEC di Legalmail, fai clic sul pulsante Prova gratis e
verifica la disponibilità dell’indirizzo PEC, tramite il campo di testo Nome
Casella

Fatto ciò, premi sul pulsante Procedi e completa il processo di attivazione del
tuo account, registrandoti al servizio (Crea un account). A questo punto, non ti
resta che compilare i moduli che ti vengono proposti e inviare la documentazione
richiesta (il contratto firmato e la carta d’identità) a InfoCert.

Al termine del processo di attivazione, potrai accedere alla tua casella PEC da
browser, da smartphone/tablet e da qualsiasi client di posta elettronica per PC.
A tal proposito, i parametri IMAP e POP3 da utilizzare li trovi sul sito
Internet del gestore.




COME CREARE UNA MAIL PEC REGISTER.IT



Register.it è un altro servizio che permette di avere una casella di posta
certificata gratis per 6 mesi. Il piano che include la trial gratuita è PEC
Agile che normalmente costa 33,90 euro + IVA all’anno e include una casella da
2GB più accesso da mobile e notifiche via SMS. In alternativa c’è il piano PEC
Unica che per 34 euro/anno offre una casella da 3 o 5GB, accesso da mobile e
notifiche via SMS.

Detto ciò, per creare una email PEC con Register.it, collegati al sito Web
ufficiale dell’azienda, fai clic sul pulsante Attiva gratis collocato sotto il
nome del piano PEC Agile. Dopodiché accetta i termini e le condizioni d’uso del
servizio, apponendo il segno di spunta sulla relative caselle, e pigia sul
pulsante Procedi.

A questo punto, per concludere la procedura, non ti resta che compilare il
modulo che ti viene proposto con tutti i tuoi dati personali e i dati
dell’indirizzo PEC che intendi creare. Ad operazione completata, verifica la tua
identità inviando la documentazione richiesta a Register.it e configura la PEC
nel tuo client di posta elettronica, utilizzando i parametri IMAP/POP3 che trovi
a questa pagina Web. In caso di mancato rinnovo, dopo la prova gratuita ci sono
da pagare 9,90 euro come costo di setup.




ALTRE OFFERTE PEC



Vorresti valutare i piani tariffari di altre aziende che offrono la possibilità
di acquistare una PEC? In tal caso, oltre a consultare l’elenco ufficiale dei
gestori autorizzati alla fornitura dei servizi PEC sul sito dell’Agenzia per
l’Italia Digitale, puoi dare un’occhiata alle altre offerte PEC che trovi qui di
seguito elencate.

 * Virgilio PEC: il servizio di PEC di Virgilio propone il piano Personal da
   14,99 euro/anno con 1GB di spazio e il piano Infinity da 30 euro + IVA/anno
   con spazio illimitato.
 * KeliWeb: è tra le aziende di hosting che offrono dei piani per l’acquisto di
   una PEC. Le tariffe sono le seguenti: Basic (costa 9€+IVA/anno e permette di
   ottenere una PEC con dominio KeliPEC.it), Pro (costa 28,90€+IVA/anno e
   permette di ottenere una PEC con dominio di terzo livello) e Full (costa
   28,90€+IVA/anno e permette di ottenere una PEC su dominio personalizzato).
 * Netson: anche questa famosa azienda di hosting dà la possibilità di
   acquistare una PEC, proponendo i seguenti piani tariffari: PEC Base (costa
   10€+IVA all’anno e permette di ottenere una PEC da 1GB), PEC Pro (il costo è
   di 50€+IVA all’anno per poter ottenere una PEC da 2GB e spazio di
   archiviazione da 3 GB) e PEC Top (è il piano più costoso dal prezzo di
   80€+IVA all’anno che permette di ottenere una PEC da 2GB e spazio di
   archiviazione da 8 GB).

Articolo realizzato in collaborazione con Aruba.



AUTORE


SALVATORE ARANZULLA

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia.
Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft.
Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del
quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti
più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di
tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.


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