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PRIVACY POLICY

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Effective Date: October 12, 2022

EnsembleIQ, Inc. and its subsidiaries (collectively referred to as “EnsembleIQ”,
“Company” or “we”) knows that you care how information about you is used and
shared, and we appreciate your trust that we will do so carefully and sensibly.
This privacy policy applies to the website you are currently accessing as well
as the following brand websites (including the event domains listed at the end
of this Privacy Policy):

 * EnsembleIQ – ensembleiq.com
 * Path To Purchase Institute – p2pi.com 
 * Progressive Grocer – progressivegrocer.com
 * Convenience Store News – csnews.com
 * Retail Info Systems News – risnews.com
 * Retail Leader – retailleader.com
 * Consumer Goods Technology – consumergoods.com
 * Hospitality Technology – hospitalitytech.com
 * Restaurant Technology Network – restauranttechnologynetwork.com
 * Store Brands – storebrands.com
 * Chain Store Age – chainstoreage.com
 * Drug Store News – drugstorenews.com
 * Hardware Building Supply Dealer – hbsdealer.com
 * Canadian Grocer – canadiangrocer.com
 * Convenience Store News Canada – ccentral.ca
 * Canadian Healthcare Network – canadianhealthcarenetwork.ca
 * Profession Santé – professionsante.ca
 * eCortex – ecortex.ca
 * Monday RetailIQ – mondayretailiq.ca

 

Amendments to this privacy policy will be posted at this URL and will be
effective when posted. Your continued use of any of our websites following the
posting of any amendment, modification or change shall constitute your
acceptance thereof.  By visiting the present website or any of the foregoing
websites, you are accepting the practices described in this privacy policy.
Unless otherwise stated, EnsembleIQ is the data processor (“Data Processor”) for
personal data collected through the Websites.

 

WHAT PERSONAL INFORMATION DO WE GATHER?

-Information such as your name, email address, business address, business
telephone number, and other contact details that you voluntarily provide to the
Company to set up an account with EnsembleIQ, and information you provide
directly through fields on the Websites, including information that you add to
your profile or you upload or submit to the Websites, or information you provide
when requesting information or material to EnsembleIQ, along with information
provided for any transactions, including details of any transactions made by you
through the Websites.

• We receive and store any information you enter on our websites or provide to
us in any other way. You can choose not to provide certain information, but then
you might not be able to take advantage of many of our features.

• We may also receive information about you from other sources and add it to
your account information. This information might be public information or data
you provided with necessary and proper permissions.

• We participate in multiple ad networks. When you visit our websites, these
networks place a cookie on your browser. These cookies contain no Personally
Identifiable Information (PII). They identify you as a visitor to our website,
and allow us or our clients to display relevant advertising to you both on our
site, and after you leave our site on ad placements throughout the ad networks’
participating websites. We are not responsible for the use of information
obtained or shown to visitors as a result of the data collected by third-party
advertisers. To opt out of the targeted advertising provided by EnsembleIQ,
please visit the National Advertising Initiative opt-out
page: http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp

• We gather date, time, certain information about a user’s browser and system or
device configuration and capabilities, navigation history and IP address for all
visitors to our websites.

We use this information for our internal audit log, for trend analysis and
system administration, and to gather broad information about our audiences and
their geographic locations.  Non-personal demographic and profile data is used
to tailor your experience at our websites, showing you content we think might be
of interest to you. This information may also be shared with advertisers on an
aggregate and/or non-personal basis.

• Visitors to EnsembleIQ websites should understand that by using these
websites, information may be collected about them via cookies placed on their
hard drive to enhance or customize the experience. By visiting any of our
websites, you give us permission for the use of cookies for this purpose.

• We use cookies and common data collection technologies, including associated
web beacons and transparent GIFs associated with cookies, on our newsletters and
in our email campaigns to collect information both on an aggregate and
individual basis, but we do not disseminate such data to third parties.

 

HOW WE USE INFORMATION ABOUT YOU

• We use the information that we gather for such purposes as responding to your
requests, providing services to you, customizing future visits for you,
improving our online store, notifying you of new products and services,
conducting market research, and otherwise communicating with you.

• We share customer information with trusted agents and partners who work to
perform functions as data processors on our behalf, including data processing,
order and publication fulfillment, sending postal mail and e-mail, processing
credit card payments, providing customer service, and providing marketing
assistance (including direct and targeted marketing). To receive a list of the
agents, partners, and contractors assisting the Company in the processing of
your information, please send your request to privacy@ensembleiq.com.  This list
may change over time and will be updated.

• We may send offers on behalf of our carefully selected business partners, or
you may receive offers directly from our business partners in accordance with
applicable electronic communications laws, such as the Canadian Anti-Spam
Legislation. Our business partners include all of our affiliated companies as
well as other selected businesses with which we have a relationship and which
have agreed to adhere to our strict standards for providing quality products and
services, responding to your needs, and protecting customer information. Keep in
mind that if you take advantage of an offer from an EnsembleIQ business partner
and become their customer, they may independently wish to send offers to you. In
this case, you will need to inform them separately if you wish to decline
receiving future offers from them.

• Due to the technology behind our websites, your personal information may also
be shared with designated IT service providers for the purpose of operation of
the websites or in order to reduce the number of registrations you need to make
on our websites. This is an effort to make use of our websites more convenient
for you.

• We may use your IP Address to help diagnose problems with our server, and to
administer our Websites. We may also use your IP Address to help identify
possible misuse or misappropriation of passwords and members-only access.

• We use your information to enhance your website experience, including
member-only content or discounts, and to deliver or display personalized content
that matches your professional goals and responsibilities.

• We use your information to contact you, either by online electronic
communication (such as e-mail) in accordance with applicable electronic
communications laws, such as the Canadian Anti-Spam Legislation, or by regular
mail or telephone, including to offer you opportunities to connect directly with
your peers and with sellers of products or services that may be of interest to
you.

• We may also invite you to join our communities via third-party social and
professional networking sites.

• We may use your information for any other purpose that we tell you about when
you give us the information or to which you consent.

• We release customer information when we believe release is appropriate to
comply with law; enforce or apply our conditions of use and other agreements; or
protect the rights, property, or safety of the Company, our users, or others.

• In the event of a sale of all or part of one of our businesses, we may share
customer information related to that business as part of the transaction.

 

TRANSFER OF INFORMATION OVERSEAS

You have the right to know if and where your information may be transferred. 
This section provides information on the transfers of your information by
EnsembleIQ.

The personal information about you that we collect is sent to and stored on
secure servers or systems of the third-party services providers that we use,
where applicable.  These systems may also include backups of your information. 
Such storage is necessary in order to process the information.

Personal information we collect may be transferred by us to the third parties
mentioned in the circumstances above (See How We Use Information About You),
which may be situated outside the European Economic Area (“EEA”) and may be
processed outside the EEA.  We comply with all U.S., Canadian and European Union
laws related to the protection of personal information and data privacy.

Standard Contractual Clauses

We take all steps reasonably necessary to ensure that personal information
transferred is subject to appropriate safeguards, such as relying on recognized
legal adequacy mechanism which may include entering into EU-approved standard
contractual clauses relevant to transfers of personal information
(see http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/internationaltransfers/transfer/index_en.html)
and that is treated securely and in accordance with this Privacy Policy,

 

SECURITY

The security of your information is important to EnsembleIQ.   This section
describes the types of measures EnsembleIQ has in place to protect your
information.

-We have appropriate physical, electronic, and managerial procedures to
safeguard and help prevent unauthorized access and maintain the security of the
information we collect.  These safeguards vary based on the sensitivity of the
information that we collect and store.  We have implemented procedures designed
to limit the disclosure of your information only to designated staff as
necessary to carry out the stated purposes we have conveyed to you.

-The transmission of information via the Internet is not completely secure. 
Hence, we cannot guarantee the security of your data transmitted to the Websites
and any transmission is at your own risk.  Once we receive your information, we
will use strict procedures and security features to try and prevent unauthorized
access.

 

RETENTION

This section explains how long we will retain your personal information and the
reasons for its retention.

-We will keep your information as long as it remains necessary for the
identified purpose(s) for which it was originally collected, or as otherwise
permitted by law.  Examples include but are not limited to, mandatory data
retention laws in the relevant jurisdiction; government orders to preserve data
pursuant to an investigation; or data that must be retained in the event of
litigation.

 

YOUR RIGHTS

This section details your rights in connection with your personal information.

Where applicable under local laws, You may, in accordance with such applicable
laws, ask EnsembleIQ to:

-Access to all of the personal information about you held by the Company.  On
request, We will provide you with access or a copy of this information.  Under
certain circumstances, we reserve the right to charge a reasonable fee in
consideration of the administrative costs of providing the information you
requested.  You may exercise your right to access your personal information by
emailing EnsembleIQ at privacy@ensembleiq.com.  Please be aware that we may
require further information from you to confirm your identify prior to providing
the information requested.

-Correct, erase, or delete your personal information where appropriate.  You may
review and update certain user profile information by logging in, as applicable,
to the relevant sections of the Websites and where such information may be
revised;

-Restrict processing of your personal information while we investigate your
concerns.

-Where processing of information is based upon your consent, you have a right to
receive your information in a commonly used electronic format or ask that we
move the data in that format to another provider where your request relates to
the data that you gave us directly and where technically possible (data
portability).

-Request that we transmit your data or personal information to another company;
and

-Withdraw your consent at any time when the processing relies upon consent.

 

E-COMMERCE TRANSACTIONS

Payment information that is collected by us and/or our payment processor is used
to check your purchasing qualifications and to bill you for products and
services. When you place an order online with us, your personal details and
credit card information are scrambled using industry-standard SSL (Secure
Sockets Layer) encryption technology before being sent over the Internet.
Although we cannot guarantee encryption or the privacy of your personal details
and credit card information, SSL makes it very difficult for your information to
be stolen or intercepted while being transferred. Our credit card transactions
are processed by several companies. All information sent to those companies is
encrypted, which will protect it against disclosure to third parties. When we
receive your order, it is kept encrypted until our credit card processor is
ready to process it. When you conduct a transaction with a third party to whom
you are linked from one of our websites, you should review such vendor’s policy
regarding e-commerce transactions on their website. EnsembleIQ is not
responsible for products and services transactions that are consummated at third
party websites.

 

PUBLIC FORUMS

Our Websites may make public chat rooms, forums, message boards, and/or news
groups available to you from time to time. Please remember that any information
that is disclosed in these areas becomes public information and you should
exercise caution when deciding to disclose any personal information.

 

WHAT CHOICES DO I HAVE?

• Connecting directly with other companies for marketing purposes. In addition
to providing you with our own editorial content, we offer you the opportunity to
access others’ branded content and product information. When you choose to take
advantage of that content or information, you choose to have your name and
contact details transferred directly to that other company. In such cases, we
will, in accordance with applicable electronic communications laws, such as the
Canadian Anti-Spam Legislation, provide your contact information to another
company or companies when you choose to:

• Sign-in to one of our online properties to access registration-required, or
“gated” content. Access to gated resources provided or sponsored by another
company is contingent on your agreement that your contact details may be shared
with the other company. We may track your interest in that company’s content or
our own content over time and disclose your ongoing interest to that company;

• Register for a specific webcast, online event, website, newsletter, or other
offering which is sponsored or co-sponsored by another company or companies;

• Attend one of our face-to-face events. Exhibitors may be given an attendance
list for the event. A sponsor of a special, sponsored conference session will
also be given information about you if you choose to attend that company’s
session. Your future interaction with online content from an exhibitor or
sponsor to whom you provided your contact data may also be tracked and disclosed
to that exhibitor or sponsor.

• Receiving email marketing messages from us. You may opt-out of our email
marketing lists by following the directions at the bottom of our promotional
emails and newsletters. Please note that we have a number of brands and
promotional email vehicles and allow you to opt-out selectively. From select
websites, you may also view and modify all of your email preferences using your
preferences page available on each website. In Canada, such email marketing
messages are only transmitted in accordance with the Canadian Anti-Spam
Legislation. To remove a specific email address from all email marketing from
the Company, you may also send a request to privacy@ensembleIQ.com..

• Whether your account information is up to date. Please help us keep your
account information up to date. You may manage or update your online
registration and print subscriptions by following the link to your preference
page after you have logged on to any EnsembleIQ website.

• Participation in Ad Networks. If you do not want to view targeted
advertisements on our site or through our participating ad networks, please opt
out at http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp.

• Forward to a Colleague: While visiting our websites or reading our newsletters
and promotional emails you may choose to use the “Forward to a Colleague” tool
which allows you to inform a colleague about content of interest to you. The
information you provide will be used to send a one-time email to your colleague,
inviting them to our website(s). We will not add your colleague to a mailing
list and will not send them further email unless they choose to receive such
communications from us. When using the “Forward to a Colleague” tool you are
contacting your colleague directly and as such you acknowledge that you are
responsible for this correspondence and not the Company. If you provide us with
personal information concerning another individual (such as an email address),
you represent and warrant that you have obtained all necessary consents from
that individual to enable us to use that personal information for the identified
purpose.

 

MORE INFORMATION ABOUT COOKIES

You also have choices about cookies: We place cookies that identify you, or
allow third parties to do so on our behalf, for the following purposes:

• To recognize you automatically when you return to a gated website.

• To understand your interests in content, both our own and that of other
companies, on our websites.

• To control access to gated online events such as webcasts.

• To provide automatic access to our gated content via email communications sent
directly to you.

You may use the tools in your browser to decline, disable, or delete any
cookies.

If you decline, disable, or delete the session cookie for one of our gated
websites you may remain on the website but you will not be able to access or
download any gated content or access your personalized online preferences page.
You must also accept the session cookie used to manage access to
registration-only online events for the duration of your participation.

 

HOW SECURE IS INFORMATION ABOUT ME?

The security of your information is important to EnsembleIQ.   This section
describes the types of measures EnsembleIQ has in place to protect your
information.

We take appropriate and industry-standard administrative, technical, and
physical measures to protect your personal information against unauthorized
access, alteration, disclosure or destruction. These safeguards vary based on
the sensitivity of the information that we collect and store.  We have
implemented procedures designed to limit the disclosure of your information only
to designated staff as necessary to carry out the stated purposes we have
conveyed to you.

While we do work hard to protect your privacy, no method of security is 100%
effective and the transmission of information via the Internet is not completely
secure.  Hence wa cannot guarantee the security of your data transmitted to the
Websites and any transmission is at your own risk. We cannot be responsible for
the actions of those who may gain unauthorized access to your personal
information.

EnsembleIQ makes no warranties, express, implied or otherwise as to the ultimate
effectiveness of these measures. You remain responsible for protecting your
sign-in credentials and for the security of information in transit to us over
the Internet.

We also take reasonable and appropriate steps to ensure that your personal
information is accurate, complete, and current; however, we depend upon you to
update or correct your information whenever necessary.

• We work to protect the security of your financial information during
e-commerce transmissions by using Secure Sockets Layer (SSL) software, which
encrypts information you input.

We reveal only the nameplate of your credit card (Visa, MasterCard, American
Express) when confirming an order. Of course, we transmit the entire credit card
number to the appropriate credit card company or payment processor during order
processing.

 

CONTESTS AND SWEEPSTAKES

When we run a contest or sweepstakes relating to our websites, it will be
accompanied by a set of rules. The rules, available in every applicable email
invitation and/or entry webpage for each contest or sweepstakes, specify how the
information gathered from you for entry will be used and disclosed (if it is
different than as described in this privacy policy). In conjunction with your
entry in such contest or sweepstakes, personally identifiable information will
be collected only if you voluntarily submit it.

 

CONDITIONS OF USE, NOTICES, AND REVISIONS

If you choose to visit EnsembleIQ’s website(s), your visit and any dispute over
privacy is subject to this privacy policy and our terms and conditions of
service, separately available on all of our websites, including limitations on
damages, arbitration of disputes, and application of appropriate laws. If you
have any concern about privacy at EnsembleIQ’s website(s), please email a
thorough description to us at privacy@ensembleIQ.com, and we will try to resolve
it. Our industry changes constantly. This privacy policy and our terms and
conditions of service will change also, and use of information that we gather
now is subject to the privacy policy in effect at the time of use.

 

CHILDREN’S GUIDELINES

Our products, services, events, and offerings are directed to professionals
only. No one under the age of 13 is eligible to use our websites and should not
provide any personal information. As a practice, we do not knowingly collect
personally identifiable information from children under 13. In the event that we
learn that we have collected information from a child under the age of 13
without verification of parental consent, we will promptly delete this
information from our database.

 

YOUR CALIFORNIA PRIVACY RIGHTS

California Civil Code Section 1798.83 permits customers of EnsembleIQ who are
California residents to request certain information regarding its disclosure of
their personally identifiable information to third parties for their direct
marketing purposes. To make such a request, please send an e-mail
to privacy@ensembleIQ.com specifying that you seek your “California Customer
Choice Notice.” Please allow thirty days for a response.

 

UPDATES

We will update this Privacy Policy when necessary to reflect customer feedback
and changes in the Websites.  When EnsembleIQ posts changes, we will revise the
“Effective Date” at the top of the Privacy Policy.  If there are material
changes in how we use your personal data, We will notify you directly by
prominently posting such changes on the Websites or directly sending you a
notification.

 

CONTACTING US

If you have any questions about this privacy policy, the practices of EnsembleIQ
with respect to personal information, or your dealings with our web properties,
you may email client services at privacy@ensembleIQ.com, call us at
773-992-4450, or write to:

EnsembleIQ Client Services
Attn.: Privacy Statement
8550 W. Bryn Mawr Ave.
Ste. 200
Chicago, IL 60631
USA

Ph: +1 773-992-4450
Fax: +1 773-992-4455

 

This Privacy Policy also applies to the following brand event domains:

 * EIQ Events – events.ensembleiq.com
 * Star Women in Grocery – starwomen.ca
 * Star Women in Convenience – starwomenconvenience.ca
 * The Convenience U CARWACS Show – convenienceu.ca
 * Pharmacie U – pharmacieu.ca
 * The Canadian Coffee and Tea show – coffeeteashow.ca
 * Retail Media Forum – experiencei3.com
 * Design of the Times Awards – dot-awards.com
 * x/specs – xspecsshow.com
 * SPECS – specsshow.com
 * Top Women in Convenience – csnewstwic.com
 * Convenience Foodservice Exchange – csnewscfx.com
 * Top Women in Hardware & Building Supply – hbsdtopwomen.com
 * League of Leaders – leagueofleadersgroup.com
 * Analytics Unite – analyticsunite.com
 * Consumer Goods Sales & Marketing Summit – cgsmsummit.com
 * Retail Food Service Innovation Forum – retailfoodserviceinnovation.com
 * Top Women in Grocery – topwomeningrocery.com
 * The Progressive Grocer GenNext Symposium – pggennext.com
 * MURTEC – murtec.com
 * DSN Top Women in Health, Wellness & Beauty – dsntopwomen.com
 * DSN Annual Industry Issues Summit – dsnindustryissues.com


POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Date de prise d’effet : Le 12 octobre 2022

EnsembleIQ, Inc. et ses filiales (collectivement désignées « EnsembleIQ », la «
Société » ou « nous », « nos » ou « nôtre ») est consciente que vous accordez de
l’importance à la manière dont les renseignements vous concernant sont utilisés
et partagés, et nous savons que vous comptez sur nous pour que nous le fassions
avec prudence et en toute confidentialité. Cette politique de confidentialité
s’applique au site web auquel vous accédez actuellement ainsi qu’aux sites web
des marques suivantes (y compris les domaines d’événements énumérés à la fin de
cette politique de confidentialité):


 * EnsembleIQ – ensembleiq.com
 * Path To Purchase Institute – p2pi.com 
 * Progressive Grocer – progressivegrocer.com
 * Convenience Store News – csnews.com
 * Retail Info Systems News – risnews.com
 * Retail Leader – retailleader.com
 * Consumer Goods Technology – consumergoods.com
 * Hospitality Technology – hospitalitytech.com
 * Restaurant Technology Network – restauranttechnologynetwork.com
 * Store Brands – storebrands.com
 * Chain Store Age – chainstoreage.com
 * Drug Store News – drugstorenews.com
 * Hardware Building Supply Dealer – hbsdealer.com
 * Canadian Grocer – canadiangrocer.com
 * Convenience Store News Canada – ccentral.ca
 * Canadian Healthcare Network – canadianhealthcarenetwork.ca
 * Profession Santé – professionsante.ca
 * eCortex – ecortex.ca
 * Monday RetailIQ – mondayretailiq.ca

 

Les modifications apportées à la présente Politique de confidentialité seront
affichées à cette URL et prendront effet dès leur affichage. En poursuivant
l’utilisation de l’un de nos Sites Web à la suite de l’affichage d’un
amendement, d’une modification ou d’un changement, vous êtes réputé l’accepter.
En consultant le présent site Web ou l’un des Sites Web précédemment cités, vous
acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité. À
moins d’une indication différente, EnsembleIQ est le responsable du traitement
des données (le « responsable du traitement des données ») relativement aux
données personnelles recueillies par l’entremise des Sites Web.

 

QUELS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLONS-NOUS?

– Les renseignements tels que votre nom, votre adresse de courriel, votre
adresse professionnelle, votre numéro de téléphone au travail et autres
coordonnées que vous fournissez volontairement à la Société afin de créer un
compte auprès de EnsembleIQ ainsi que les renseignements que vous entrez
directement dans des sections des Sites Web, y compris les renseignements que
vous ajoutez à votre profil ou que vous téléversez ou soumettez aux Sites Web ou
les renseignements que vous fournissez lorsque vous demandez des renseignements
ou du matériel à EnsembleIQ, ainsi que les renseignements fournis dans le cadre
d’opérations, notamment les renseignements sur les opérations que vous effectuez
par l’entremise des Sites Web.

• Nous recevons et conservons les renseignements que vous entrez sur nos Sites
Web ou que vous nous fournissez de toute autre manière. Vous pouvez choisir de
ne pas fournir certains renseignements, mais alors vous pourriez ne pas être en
mesure de profiter de certaines de nos fonctionnalités.

• Nous pouvons aussi recevoir des renseignements vous concernant d’autres
sources et les ajouter à ceux figurant dans votre compte. Ces renseignements
peuvent être les renseignements ou données publics que vous avez fournis avec
les autorisations nécessaires et appropriées.

• Nous participons à de nombreux réseaux de publicité. Lorsque vous visitez nos
Sites Web, ces réseaux placent un témoin sur votre navigateur. Ces témoins ne
contiennent aucun renseignement personnel (RP). Ils vous identifient en tant que
visiteur de notre site Web et nous permettent et permettent à nos clients
d’afficher des publicités pertinentes pour vous sur notre site et après que vous
quittiez notre site et dans l’ensemble des sites Web participants à ces réseaux
de publicité. Nous n’assumons aucune responsabilité à l’égard de l’utilisation
des renseignements obtenus des visiteurs ou montrés à ceux-ci dans le cadre de
la collecte de données par des annonceurs tierces parties. Pour ne plus être
visés par la publicité ciblée fournie par EnsembleIQ, veuillez visiter la page
de désactivation des témoins publicitaires de la National Advertising
Initiative : http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp

• Nous recueillons la date, l’heure, certains renseignements au sujet du
navigateur et de la configuration et des capacités du système ou de l’appareil
d’un utilisateur ou l’historique de navigation et l’adresse IP de tous les
visiteurs de nos Sites Web.

Nous utilisons ces renseignements aux fins de tenue de notre journal d’audit
interne, d’analyse des tendances et d’administration des systèmes et pour
recueillir de l’information plus large sur nos visiteurs et leur situation
géographique. Les données démographiques et de profil non personnelles sont
utilisées pour personnaliser votre expérience de nos Sites Web, vous montrer du
contenu qui, selon nous, pourrait vous intéresser. Ces données non personnelles
peuvent aussi être partagées avec des annonceurs de façon agrégée.

• Les visiteurs des Sites Web de EnsembleIQ doivent savoir qu’en les utilisant,
ils peuvent s’attendre à ce que des renseignements soient recueillis à leur
sujet au moyen de témoins placés sur leur disque dur pour améliorer ou
personnaliser leur expérience. En visitant l’un de nos Sites Web, vous nous
autorisez à utiliser des témoins à cette fin.

• Nous utilisons des témoins et des technologies courantes de collecte de
données, y compris des pixels invisibles et des GIF transparents associés aux
témoins dans nos lettres d’information et nos communications courriel pour
recueillir des renseignements de manière globale ou individuelle, mais nous ne
communiquons pas ces données à des tierces parties.

 

COMMENT NOUS UTILISONS LES RENSEIGNEMENTS VOUS CONCERNANT

• Nous utilisons les renseignements que nous recueillons aux fins de répondre à
vos demandes, de vous fournir des services, de personnaliser vos futures
visites, d’améliorer notre boutique en ligne, de vous informer de nouveaux
produits et services, de réaliser des études de marché et de communiquer avec
vous.

• Nous partageons les renseignements sur les clients avec des mandataires et
partenaires de confiance qui agissent à titre de responsables du traitement des
données pour notre compte, ce qui comprend le traitement des données,
l’exécution de commandes et la publication, l’envoi de courrier par la poste et
de courriels, le traitement des paiements effectués par carte de crédit, la
prestation du service à la clientèle et la prestation d’une aide en matière de
marketing (notamment, le marketing direct et le marketing ciblé).

– Pour recevoir une liste des mandataires, partenaires et sous-traitants qui
assistent la Société dans le traitement de vos renseignements, veuillez envoyer
votre demande à l’adresse suivante : privacy@ensembleiq.com. Cette liste peut
changer au fil du temps et sera mise à jour.

• Nous pouvons envoyer des offres pour le compte de nos partenaires commerciaux
soigneusement sélectionnés, ou vous pouvez recevoir des offres directement de
nos partenaires commerciaux conformément aux lois sur les communications
électroniques applicables, comme la loi canadienne anti-pourriel. Nos
partenaires commerciaux comprennent l’ensemble de nos sociétés affiliées, ainsi
que d’autres entreprises sélectionnées avec lesquelles nous entretenons une
relation et qui ont accepté de se conformer à nos normes strictes de prestation
de services et de produits de qualité, de satisfaction de vos besoins et de
protection des renseignements sur les clients. Gardez à l’esprit que si vous
profitez d’une offre d’un partenaire commercial de EnsembleIQ et devenez son
client, ce partenaire pourrait souhaiter vous transmettre des offres de manière
indépendante. Dans un tel cas, vous devrez l’informer directement si vous
refusez de recevoir des offres futures de sa part.

• En raison de la technologie sous-jacente à nos Sites Web, vos renseignements
personnels peuvent aussi être partagés avec des fournisseurs de services de TI
aux fins de l’exploitation des Sites Web ou de réduction du nombre
d’inscriptions que vous devez faire sur nos Sites Web. Nous nous efforçons ainsi
de rendre votre utilisation de nos Sites Web plus agréable pour vous.

• Nous pouvons utiliser votre adresse IP pour diagnostiquer un problème lié à
notre serveur et pour administrer nos Sites Web. Nous pouvons aussi utiliser
votre adresse IP pour repérer une éventuelle utilisation à mauvaise escient ou
appropriation illicite de mots de passe et de droits d’accès réservé aux
membres.

• Nous utilisons vos renseignements pour améliorer votre expérience liée au site
Web, notamment le contenu ou les rabais réservés aux membres ainsi que pour
livrer ou afficher du contenu personnalisé qui correspond à vos objectifs et
responsabilités professionnels.

• Nous utilisons vos renseignements pour communiquer avec vous, que ce soit par
des communications électroniques en ligne (comme le courriel) conformément aux
lois sur les communications électroniques applicables, comme la loi canadienne
anti-pourriel, ou par courrier ordinaire ou par téléphone, notamment pour vous
donner la possibilité de communiquer directement avec vos pairs et avec des
vendeurs de produits ou de services qui sont susceptibles de vous intéresser.

• Nous pouvons également vous inviter à vous joindre à nos communautés par
l’entremise de sites de réseautage social ou professionnel indépendants.

• Nous pouvons utiliser vos renseignements aux fins que nous vous précisons au
moment où vous nous fournissez ces renseignements, ou aux fins pour lesquelles
vous nous donnez votre consentement.

• Nous communiquons les renseignements de nos clients lorsque nous estimons
qu’une telle communication est appropriée pour nous permettre de nous conformer
à la loi, d’appliquer nos conditions d’utilisation et autres ententes ou de
protéger les droits, la propriété ou la sécurité de la Société, de nos
utilisateurs ou d’autres personnes ou entités.

• Dans l’éventualité d’une vente de la totalité ou d’une partie de nos
entreprises, nous pouvons partager les renseignements des clients de ces
entreprises dans le cadre de cette opération.

TRANSFERT DES RENSEIGNEMENTS À L’ÉTRANGER

Vous avez le droit de savoir si et quand vos renseignements peuvent être
transférés. La présente rubrique vise à vous renseigner sur le transfert de vos
renseignements par EnsembleIQ.

Les renseignements personnels vous concernant que nous recueillons sont transmis
et stockés sur des serveurs sûrs ou dans les systèmes de fournisseurs de
services tiers dont nous retenons les services, le cas échéant. Ces systèmes
peuvent aussi stocker des copies de sauvegarde de vos renseignements. Un tel
entreposage est nécessaire aux fins du traitement de ces renseignements.

Nous pouvons transférer les renseignements personnels que nous recueillons aux
tierces parties mentionnées dans les circonstances énumérées ci-dessus (voir la
rubrique Comment nous utilisons les renseignements vous concernant), lesquelles
peuvent être situées à l’extérieur de l’Espace économique européen (l’« EEE »)
et ces renseignements peuvent être traités à l’extérieur de l’EEE. Nous
respectons l’ensemble des lois américaines, canadiennes et de l’Union européenne
sur la protection des renseignements personnels et la confidentialité des
données.

Clauses contractuelles types

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que les
renseignements personnels transférés sont protégés par des mesures de protection
appropriées, notamment l’application d’un mécanisme d’adéquation juridique
reconnu pouvant inclure la conclusion de clauses contractuelles types approuvées
par l’UE concernant le transfert de renseignements personnels (voir le lien
https://ec.europa.eu/info/policies/justice-and-fundamental-rights_fr) et qu’ils
sont traités en toute sécurité et conformément à la présente Politique de
confidentialité,

Conservation

La présente rubrique indique la durée de conservation de vos renseignements
personnels et les raisons pour lesquelles nous les conversons.

– Nous conserverons vos renseignements aussi longtemps que nécessaire aux fins
pour lesquelles ils ont été recueillis à l’origine ou conformément à ce que la
loi autorise autrement. À titre d’exemples non limitatifs, les lois sur la
conservation obligatoire des données, les ordonnances gouvernementales visant la
préservation de données dans le cadre d’une enquête ou les données qui doivent
être conservées dans le cadre d’un litige.

Vos droits

La présente rubrique explique vos droits relatifs à vos renseignements
personnels.

Dans la mesure prévue par les lois locales applicables, vous pouvez demander à
EnsembleIQ de faire ce qui suit :

– Accéder à l’ensemble des renseignements personnels vous concernant que détient
la Société. Sur demande, nous vous donnerons accès à ces renseignements ou vous
en fournirons une copie. Dans certaines circonstances, nous nous réservons le
droit de facturer des frais raisonnables pour défrayer les coûts administratifs
liés à la remise des renseignements que vous demandez. Vous pouvez exercer votre
droit d’accès à vos renseignements personnels en transmettant un courriel à
EnsembleIQ à l’adresse suivante : privacy@ensembleiq.com. Veuillez noter que
nous pourrions vous demander de nous communiquer d’autres renseignements afin de
confirmer votre identité avant de vous communiquer les renseignements demandés.

 * Rectifier, effacer ou supprimer vos renseignements personnels lorsque c’est
   approprié. Vous pouvez réviser et mettre à jour certains renseignements liés
   à votre profil d’utilisateur en ouvrant une session pour vous connecter aux
   sections pertinentes des Sites Web dans lesquelles ces renseignements peuvent
   être mis à jour;
 * Restreindre le traitement de vos renseignements personnels pendant que nous
   étudions les préoccupations que vous nous avez transmises.
 * Lorsque le traitement des renseignements est fondé sur votre consentement,
   vous avez le droit de recevoir vos renseignements sous un format électronique
   couramment utilisé ou de nous demander de remettre les données présentées
   sous ce format à un autre fournisseur lorsque votre demande a trait aux
   données que vous nous avez données directement et lorsque c’est techniquement
   possible de la faire (portabilité des données).
 * Demander que nous transmettions vos données ou renseignements personnels à
   une autre société; et
 * Retirer votre consentement en tout temps lorsque le traitement est fondé sur
   le consentement.

 

OPÉRATIONS LIÉES AU COMMERCE ÉLECTRONIQUE

Les renseignements de paiement que nous recueillons et/ou que notre système de
paiement recueille sont utilisés pour vérifier la validité du mode de paiement
et vous facturer des produits et des services. Lorsque vous passez une commande
en ligne auprès de nous, vos informations personnelles et renseignements de
carte de crédit sont chiffrés au moyen d’une technologie de chiffrement
couramment utilisée dans l’industrie dite SSL (Secure Sockets Layer) avant
d’être transmis par Internet. Même si nous ne pouvons pas vous donner de
garantie à l’égard du chiffrement ou du maintien de la confidentialité de vos
informations personnelles et renseignements de carte de crédit, la technologie
SSL rend très difficile le vol ou l’interception de vos renseignements durant
leur transmission. Nos opérations de carte de crédit sont traitées par plusieurs
sociétés. Les renseignements transmis à ces sociétés sont tous chiffrés, ce qui
les protège d’une divulgation à des tiers. Lorsque nous recevons votre commande,
elle demeure chiffrée jusqu’à ce que notre système de traitement de carte de
crédit soit prêt à la traiter. Lorsque vous faites une opération avec un tiers
au moyen d’un lien à partir d’un de nos Sites Web, vous devez prendre
connaissance de la politique de ce fournisseur en ce qui concerne les opérations
de commerce électronique sur leurs sites Web. EnsembleIQ n’est aucunement
responsable des opérations relatives aux produits et aux services qui sont
effectuées sur les sites Web de tierces parties.

 

FORUMS PUBLICS

Nos Sites Web peuvent mettre à votre disposition à l’occasion des clavardoirs,
des forums, des babillards publics et/ou des groupes de discussion. Veuillez
garder à l’esprit que tout renseignement qui est communiqué dans ces espaces
devient un renseignement public. Vous devez donc être prudent lorsque vous
décidez de communiquer un renseignement personnel.

 

QUELS SONT MES CHOIX?

• Liens directs à d’autres sociétés à des fins de marketing. En plus de vous
fournir notre propre contenu éditorial, nous vous donnons la possibilité
d’accéder à du contenu et à de l’information sur les produits et les marques
d’autres entités ou personnes. En choisissant de profiter de ce contenu ou de
cette information, vous acceptez que votre nom et vos coordonnées soient
transférés directement à cette autre société. Dans un tel cas, nous
transmettrons vos coordonnées conformément aux lois applicables sur les
communications électroniques, comme la loi canadienne anti-pourriel, à une ou
plusieurs autres sociétés lorsque vous choisissez de faire ce qui suit :

• Vous connectez à l’une de nos fonctionnalités en ligne afin d’accéder à du
contenu dont l’accès n’est possible que par une inscription obligatoire. L’accès
à des ressources à accès restreint ou commandité par une autre société n’est
possible que si vous acceptez que vos coordonnées puissent être partagées avec
l’autre société. Nous pouvons faire le suivi de l’intérêt que vous portez au
contenu de cette autre société ou à notre propre contenu au fil du temps et
communiquer votre intérêt courant pour cette société;

• Vous inscrire à une webémission en particulier, à un événement en ligne, à un
site Web, à une lettre d’information ou à une autre offre qui est commanditée
par une ou plusieurs autres sociétés ou commanditée conjointement par celles-ci;

• Assister à l’un de nos événements en personne. Les exposants peuvent se voir
remettre une liste de présence pour ces événements. Un commanditaire d’une
session de conférence spéciale, commanditée, se verra remettre des
renseignements vous concernant si vous choisissez d’assister à la session d’une
telle société. Votre interaction future avec du contenu en ligne d’un exposant
ou d’un commanditaire auquel vous avez fourni vos coordonnées peut aussi faire
l’objet d’un suivi et peut être communiquée à cet exposant ou commanditaire.

• Réception de messages de marketing de notre part. Vous pouvez choisir de vous
désinscrire de nos listes de distribution de courriels à des fins de marketing
en suivant les instructions indiquées au bas de nos courriels promotionnels et
lettres d’information. Veuille noter que nous disposons de plusieurs marques et
moyens de promotion par courriel et que nous vous permettons de vous désinscrire
de nos listes de manière sélective. À partir de certains Sites Web, vous pouvez
aussi consulter et modifier toutes vos préférences en matière de courriel grâce
à notre page de préférences qui se trouve sur chacun de nos Sites Web. Au
Canada, ces courriel ne sont transmis que conformément à la loi canadienne
anti-pourriel. Pour retirer une adresse de courriel particulière de toutes les
listes de distribution de marketing par courriel de la Société, vous pouvez
aussi envoyer une demande à l’adresse privacy@ensembleIQ.com.

• Savoir si les renseignements sur votre compte sont à jour. Veuillez nous aider
à tenir à jour les renseignements sur votre compte. Vous pouvez gérer ou mettre
à jour votre inscription en ligne et imprimer vos inscriptions en cliquant sur
le lien vers votre page de préférences après vous être connecté à n’importe quel
Site Web de EnsembleIQ.

• Participation aux réseaux de publicité. Si vous ne voulez pas voir de
publicités ciblées sur notre site ou par l’entremise de nos réseaux de publicité
participants, veuillez vous désabonner à
l’adresse http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp.

• Transmettre à un collègue. Lorsque vous visitez nos Sites Web ou lisez nos
lettres d’information et courriels promotionnels, vous pouvez choisir d’utiliser
la fonction « transmettre à un collègue » qui vous permet d’informer un collègue
du contenu qui vous intéresse. Les renseignements que vous fournissez seront
utilisés pour envoyer un courriel à votre collègue et l’inviter à consulter nos
Sites Web. Nous n’ajouterons pas votre collègue à notre liste de distribution et
nous ne lui transmettrons pas d’autres courriels à moins qu’il ne choisisse de
recevoir ces communications de notre part. Lorsque vous utilisez la fonction
« Transmettre à un collègue », vous communiquez directement avec votre collègue
et, ce faisant, vous reconnaissez que c’est vous, et non la Société, qui êtes à
la source de cette correspondance. Si vous nous fournissez des renseignements
personnels concernant un autre particulier (comme une adresse de courriel), vous
déclarez et garantissez que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires
de cette personne pour nous permettre d’utiliser ces renseignements personnels
aux fins ainsi indiquées.

 

INFORMATION COMPLÉMENTAIRE SUR LES TÉMOINS

Les autres choix dont vous disposez en ce qui concerne les témoins. Nous plaçons
des témoins qui permettent de vous identifier ou permettent à des tiers de le
faire pour notre compte, aux fins suivantes :

• Pour vous reconnaître automatiquement lorsque vous revisitez   un site Web à
accès restreint.

• Pour connaître vos intérêts à l’égard de notre contenu et du contenu d’autres
sociétés, sur nos Sites Web.

• Pour contrôler l’accès aux événements en ligne à accès restreint comme des
webémissions.

• Pour fournir un accès automatique à notre contenu à accès restreint au moyen
de communications par courriel qui vous sont transmises directement.

Vous pouvez utiliser les outils de votre navigateur pour refuser, désactiver ou
supprimer les témoins.

Si vous refusez, désactivez ou supprimez les témoins de session pour l’un de nos
Sites Web à accès restreint, vous pourrez demeurer sur le site Web, mais vous ne
serez pas en mesure d’accéder à du contenu à accès restreint ou de le
télécharger, ni d’accéder à votre page de préférences en ligne personnalisée.
Vous devez aussi accepter le témoin de session utilisé pour gérer l’accès aux
événements en ligne accessibles sur inscription pendant toute la durée de votre
participation.

 

LES RENSEIGNEMENTS ME CONCERNANT SONT-ILS EN SÉCURITÉ?

EnsembleIQ attache de l’importance à la sécurité de vos renseignements
personnels. La présente rubrique décrit le genre de mesures que EnsembleIQ a mis
en place pour protéger vos renseignements personnels. 

Nous prenons les mesures administratives, techniques et physiques couramment
employées dans l’industrie pour protéger vos renseignements personnels contre
l’accès non autorisé à ceux-ci, ainsi que leur altération, leur communication ou
leur destruction non autorisée. Ces mesures de sécurité varient selon le degré
de confidentialité des renseignements que nous recueillons et stockons. Nous
avons mis en œuvre des procédures destinées à limiter la communication de vos
renseignements uniquement au personnel chargé de la poursuite des utilisations
que nous vous avons indiquées.

Même si nous nous efforçons de protéger votre vie privée, aucune méthode de
sécurité n’est efficace à 100 %, et la transmission de renseignements au moyen
d’Internet n’est pas totalement sécuritaire. -. Par conséquent, nous ne pouvons
pas garantir la sécurité de vos données transmises vers les Sites Web, et toute
transmission est effectuée à vos propres risques. Nous ne saurions être tenus
responsables des actes des personnes qui obtiennent sans autorisation un accès à
vos renseignements personnels.

EnsembleIQ NE DONNE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE, IMPLICITE OU AUTRE EN CE QUI
CONCERNE L’EFFICACITÉ ULTIME DE CES MESURES. Vous demeurez responsables de la
protection de vos identifiants de connexion et de la sécurité des renseignements
qui nous parviennent au moyen d’Internet.

Nous prenons aussi les mesures raisonnables et appropriées pour que vos
renseignements personnels soient exacts, complets et à jour; toutefois, nous
nous en remettons à vous pour mettre à jour ou rectifier vos renseignements
lorsque cela est nécessaire.

• Nous nous efforçons de protéger la sécurité de votre information financière
durant les transmissions de commerce électronique grâce à l’emploi de la
technologie Secure Sockets Layering (SSL) qui chiffre l’information que vous
entrez.

Nous ne communiquons que le nom de l’émetteur de votre carte de crédit (Visa,
MasterCard, American Express) au moment de la confirmation d’une commande. Nous
transmettons bien évidemment le numéro entier de carte de crédit à la société
émettrice de la carte de crédit pertinente ou au responsable du traitement du
paiement à ‘occasion d’une commande.

 

CONCOURS

Lorsque nous organisons un concours lié à nos Sites Web, nous établissons une
série de règles. Les règles, qui figurent dans toute invitation par courriel
et/ou page Web d’inscription de chaque concours, précisent comment les
renseignements obtenus de vous aux fins d’inscription seront utilisés et
communiqués (s’ils sont différents de ceux décrits dans la présente Politique de
confidentialité). Dans le cadre de votre inscription à un concours, des
renseignements personnels d’identification seront recueillis seulement si vous
les fournissez volontairement.

 

CONDITIONS D’UTILISATION, AVIS ET MODIFICATIONS

Si vous choisissez de visiter les Sites Web de EnsembleIQ, votre visite et tout
différend au sujet de la confidentialité ou de la protection de la vie privée
seront régis par cette Politique de confidentialité et nos modalités et
conditions de service, lesquelles peuvent être obtenues séparément sur chacun de
nos Sites Web, y compris les clauses de limitation de responsabilité et de
dommages, l’arbitrage de différend et l’application des lois appropriées. Si
vous avez des inquiétudes en matière de protection de la vie privée relativement
aux Sites Web de EnsembleIQ, veuillez nous transmettre un courriel détaillé à
l’adresse privacy@ensembleIQ.com, et nous nous efforcerons de les résoudre.
Notre secteur d’activités est en constante évolution. La présente Politique de
confidentialité et nos modalités et conditions de service sont aussi amenées à
évoluer, et l’utilisation des renseignements que nous recueillons maintenant est
régie par la Politique de confidentialité qui sera en vigueur au moment de
l’utilisation.

 

LIGNES DIRECTRICES RELATIVES AUX ENFANTS

Nos produits, services, événements et offres ne visent que les professionnels.
Aucune personne de moins de 13 ans n’est habilitée à utiliser nos Sites Web et
ne devrait pas fournir quelques renseignements personnels que ce soit. Nous
avons pour pratique de ne pas recueillir sciemment des renseignements personnels
d’identification auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous
avons recueilli des renseignements auprès d’un enfant de moins de 13 ans sans
consentement parental, nous supprimerons rapidement ces renseignements de notre
base de données.

 

VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE EN CALIFORNIE

L’article 1798.83 du Civil Code de la Californie permet aux clients de
EnsembleIQ qui sont des résidents de la Californie de demander certains
renseignements sur la communication qu’elle fait de renseignements personnels
d’identification à des tiers aux fins de marketing direct de ces derniers. Pour
faire une telle demande, veuillez transmettre un courriel
à privacy@ensembleIQ.com précisant que vous vous prévalez de votre droit à un
avis à titre de client en Californie ou « California Customer Choice Notice ».
Veuillez compter trente jours pour obtenir une réponse.

 

MISES À JOUR

Nous mettrons à jour la présente Politique de confidentialité au besoin afin de
tenir compte des commentaires des clients et des changements des Sites Web.
Lorsque EnsembleIQ affiche des changements, elle modifie la « Date de prise
d’effet » en haut de la Politique de confidentialité. En cas de changement
important dans la manière dont nous utilisons vos données personnelles, nous
vous en informerons directement en affichant de manière bien visible ces
changements sur les Sites Web ou en vous transmettant directement un avis en ce
sens. 

 

COMMUNIQUER AVEC NOUS

Si vous avez des questions au sujet de cette Politique de confidentialité, les
pratiques de EnsembleIQ à l’égard des renseignements personnels ou vos
interactions avec nos fonctionnalités Web, vous pouvez envoyer un courriel au
service à la clientèle à l’adresse privacy@ensembleIQ.com, nous appeler au
773-992-4450 ou écrire à l’adresse suivante :

EnsembleIQ Client Services

Attn.: Privacy Statement
8550 W. Bryn Mawr Ave.
Ste. 200
Chicago, IL 60631
USA

Tél. : +1 773-992-4450
Téléc. : +1 773-992-4455

 

Cette politique de confidentialité s’applique également aux domaines
d’événements de marque suivants:

 * EIQ Events – events.ensembleiq.com
 * Star Women in Grocery – starwomen.ca
 * Star Women in Convenience – starwomenconvenience.ca
 * The Convenience U CARWACS Show – convenienceu.ca
 * Pharmacie U – pharmacieu.ca
 * The Canadian Coffee and Tea show – coffeeteashow.ca
 * Retail Media Forum – experiencei3.com
 * Design of the Times Awards – dot-awards.com
 * x/specs – xspecsshow.com
 * SPECS – specsshow.com
 * Top Women in Convenience – csnewstwic.com
 * Convenience Foodservice Exchange – csnewscfx.com
 * Top Women in Hardware & Building Supply – hbsdtopwomen.com
 * League of Leaders – leagueofleadersgroup.com
 * Analytics Unite – analyticsunite.com
 * Consumer Goods Sales & Marketing Summit – cgsmsummit.com
 * Retail Food Service Innovation Forum – retailfoodserviceinnovation.com
 * Top Women in Grocery – topwomeningrocery.com
 * The Progressive Grocer GenNext Symposium – pggennext.com
 * MURTEC – murtec.com
 * DSN Top Women in Health, Wellness & Beauty – dsntopwomen.com
 * DSN Annual Industry Issues Summit – dsnindustryissues.com



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