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WIR STELLEN IHRE


BÜROPROZESSE AUF AUTOPILOT

UND MACHEN IHR UNTERNEHMEN


FIT FÜR DIE KI-ZUKUNFT!


 * Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter durch Prozess-Automatisierung
 * Erhöhen Sie die Produktivität und senken Fehlerquoten
 * Steigern Sie Ihre Umsätze durch skalierbare Automation-Bots
 * Senken Sie Ihre Verwaltungskosten bis zu 30%

Mit unserem 12-Wochen-Automatisierungs-System erzielen wir nachhaltige Erfolge –
speziell abgestimmt auf mittelständische Unternehmen & Dienstleister!

Warum auch Sie jetzt automatisieren sollten







WIR BRINGEN IHR UNTERNEHMEN DURCH PROZESS-AUTOMATISIERUNG AUF DIE DIGITALE
ÜBERHOLSPUR!


ALS EXPERTEN FÜR PROZESS-AUTOMATISIERUNG UND DIGITALISIERUNG IM BÜRO-MANAGEMENT
UND IN DER VERWALTUNG ANALYSIEREN WIR IHRE WORKFLOWS UND BRINGEN IHR UNTERNEHMEN
MIT AUTOMATISIERUNGS-BOTS, ROBOTIC PROCESS AUTOMATION UND KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
AUF DIE POLE POSITION!



headline



ZEITFRESSER LAUERN ÜBERALL IM UNTERNEHMEN.


WIR KÜMMERN UNS DARUM, SIE NACHHALTIG ZU VERTREIBEN!




IN DIESEM VIDEO VERRATEN WIR IHNEN, WIE SIE LÄSTIGE ARBEITEN DAUERHAFT LOSWERDEN
UND DIE FREI GEWORDENE ZEIT SINNVOLLER EINSETZEN KÖNNEN.



FÜR ANSPRUCHSVOLLERE AUFGABEN.
FÜR IHRE FAMILIE.
FÜR IHRE FREIZEIT.



film



WARUM DAS UNTERNEHMEN AUF AUTOPILOT STELLEN?




DIE AUTOMATISIERUNG VON WIEDERKEHRENDEN AUFGABEN IN BÜRO, MARKETING, VERTRIEB,
SACHBEARBEITUNG UND MANAGEMENT HILFT UNTERNEHMEN DABEI, IHRE GESCHÄFTSPROZESSE
AUF DIE DIGITALE ÜBERHOLSPUR ZU BRINGEN. DAS SPART ZEIT, GELD UND NERVEN.





ARBEITSZEIT
EFFEKTIVER NUTZEN

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, damit sie sich auf die wirklich wichtigen
Arbeiten konzentrieren können, anstatt immer nur auf dringende.


KOSTEN
REDUZIEREN

Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben birgt ein unglaublich hohes
Einsparpotenzial – Tag für Tag.


FEHLERQUOTEN
SENKEN

Jeder von uns macht mal Fehler, das ist menschlich. Unsere Automatisierungs-
Bots dagegen nicht.





FACHKRÄFTEMANGEL
BEGEGNEN

Durch Automatisierung benötigen Sie weit weniger Fachkräfte als bisher. Das
steigert auch Ihren Unternehmenswert.


SCHNELLER
AM ZIEL

Unsere Automatisierungs-Bots arbeiten 24/7 an 365 Tagen im Jahr und erledigen
anfallende Aufgaben sofort und schnell.


UNENTDECKTES
AUFDECKEN

Unsere KI-Bots entdecken Chancen und Risiken in Ihren Unternehmensdaten und
schlagen bei auftretenden Risiken Alarm.





AUCH IN IHREM UNTERNEHMEN SCHLUMMERT ENORMES AUTOMATISIERUNGSPOTENZIAL!


UND WIR WISSEN, WO TYPISCHE ZEITFRESSER LAUERN.





KOSTENLOSES ERSTGESPRÄCH



Sprechen Sie mit uns, um mehr über Automatisierungspotenziale in Ihrem
Unternehmen zu erfahren.

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20+ JAHRE ERFAHRUNG & MEHR ALS 100 ZUFRIEDENE KUNDEN




SEIT ÜBER 2 JAHRZEHNTEN BEGLEITEN WIR MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN IN SACHEN IT
UND BESITZEN EINEN GROSSEN ERFAHRUNGSSCHATZ IN DER ANALYSE, BERATUNG,
KONZEPTERSTELLUNG UND INDIVIDUELLEN SOFTWAREENTWICKLUNG QUER DURCH ALLE
BRANCHEN.





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WAS LÄSST SICH AUTOMATISIEREN?




ENTDECKEN SIE EINIGE TYPISCHE SZENARIEN, DIE UNS IN DER LANGJÄHRIGEN
ZUSAMMENARBEIT MIT UNSEREN KUNDEN IMMER WIEDER BEGEGNEN UND DEREN BEARBEITUNG
VIEL ZEIT, GELD UND NERVEN KOSTEN.




DOKUMENTEN-MANAGEMENT

Automatische Erfassung, Ablage und Weiterverarbeitung von Dokumenten aller Art,
z.B. Verträge, Formulare, Dokumentationen uvm.


RECHNUNGSVERARBEITUNG

Automatische Überprüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen & Kassenbelegen
inkl. Weitergabe an den Steuerberater (z.B. DATEV)


DATENERFASSUNG

Automatisierte Datenerfassung aus verschiedenen Quellen in Excel oder
Strukturierung von Daten in Datenbanken


BERICHTERSTELLUNG

Automatische Generierung von Statistiken, Berichten und Dashboards aus
verschiedenen Datenquellen


WORKFLOW-MANAGEMENT

Automatisierung von genehmigungs- und freigabebasierten Arbeitsabläufen,
Freigabeprozesse per Smartwatch oder Mobile Apps


MARKETING- UND VERTRIEBSPROZESSE

Automatisierung von Abläufen bei Online-Marketing, Leadgenerierung, Angeboten
und Verkaufsabschlüssen und Verträgen


E-MAIL-BEARBEITUNG

Automatische Weiterleitung, Kategorisierung oder Beantwortung von E-Mails durch
generative Künstliche Intelligenz


SERVICE

Automatische Beantwortung von Kundenanfragen und Support-Tickets durch
Künstliche Intelligenz


Jetzt Automatisierungs-Potenziale entdecken

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ZU STELLEN UND SIE WERDEN ALS ERGEBNIS BIS ZU


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Wer hätte nicht gern, dass sich lästige Tätigkeiten wie durch Zauberhand von
allein erledigen?

In einem 60-minütigen, kostenfreien Gespräch spüren wir gemeinsam Ihre Kosten-
und Zeitfresser auf – und verraten Ihnen, wie Sie diese mit ein paar einfachen
Schritten loswerden!

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ÜBER ERFOLGREICHE
PROZESS-AUTOMATISIERUNGEN



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Dann bewerben Sie sich jetzt für eine kostenlose Potenzialanalyse, damit wir
gemeinsam über Prozess-Automatisierung in Ihrem Unternehmen sprechen können!

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UNSER 12-WOCHEN-PROGRAMM




WIR BRINGEN IHR UNTERNEHMEN IN NUR 3 MONATEN AUF EINE AUTOMATISIERUNGS-REISE,
DIE IHRE MITARBEITER MONAT FÜR MONAT UM BIS ZU 50 ARBEITSSTUNDEN ENTLASTET,
FEHLERQUOTEN SENKT UND IHNEN DIE POTENZIALE UNSERER PROZESS-AUTOMATISIERUNG
AUFZEIGT!




Schritt 1


POTENZIALANALYSE

Unsere Business-Analysten decken gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern zeitfressende
Arbeitsabläufe auf.

Schritt 2


AUTOMATISIERUNG

Arbeitsintensive Arbeitsprozesse werden von unseren Automation-Engineers durch
Automatisierungs-Bots ersetzt.

Schritt 3


ROLL-OUT

Wir stellen Ihren Mitarbeitern unsere Automatisierungs-Bots als wirksame, kleine
Helferlein zur Seite.





PROZESS-AUTOMATISIERUNG ZUM FAIREN PAUSCHALPREIS!





TESTEN SIE UNSER
12-WOCHEN-PROGRAMM JETZT!



Buchen Sie jetzt einen kostenlosen Gesprächstermin in Ihrem Unternehmen, um das
12-Wochen-Programm ausführlich vorgestellt zu bekommen.

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ÜBER DIE SCHLAU DIGITAL GMBH



Unser Firmenname spiegelt gleichzeitig unsere Philosophie wider – wir
digitalisieren und automatisieren Ihre Unternehmens-Workflows auf smarte Weise.
Über 50 Experten arbeiten tagtäglich daran, dass wir die Unternehmen unserer
Kunden ein Stück effizienter, schneller und kostengünstiger machen – durch
Prozess-Automatisierung in Büro und Verwaltung! Erfahren Sie mehr über unser
Team…


WIR BRINGEN IHR UNTERNEHMEN IN DIE DIGITALE ZUKUNFT!

HERZLICHE GRÜSSE AUS HAMBURG



JÜRGEN JOHANNES SCHIMMÖLLER | GESCHÄFTSFÜHRER







WUSSTEN SIE SCHON, DASS ES FÜR DIGITALISIERUNGS-PROJEKTE ÖFFENTLICHE
FÖRDERGELDER IN HÖHE VON BIS ZU 2,5 MIO. € GIBT?





Wir hängen in Deutschland und Europa hinterher in Sachen Digitalisierung.
Innovative und disruptive Technologien kamen in den letzten Jahren nahezu
ausnahmslos aus den USA oder Asien.

Das hat auch die Politik erkannt und steuert nun gegen, indem zahlreiche
Förderprogramme für die deutsche Wirtschaft aufgelegt wurden, um insbesondere
kleine und mittlere Unternehmen zu ermutigen, in Digitalisierung zu investieren
und so den Anschluss nicht zu verpassen.

Es gibt Förderungen in Form von zinsvergünstigten Darlehen mit erleichtertem
Zugang, aber auch – und jetzt wird’s besonders interessant – in Form von nicht
rückzahlbaren Zuschüssen.

→ Erfahren Sie mehr über die 10 wichtigsten Förderprogramme






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FAQ





WELCHE MANUELLEN PROZESSE IN UNSEREM UNTERNEHMEN KÖNNTEN MÖGLICHERWEISE
AUTOMATISIERT WERDEN?

Die Antwort darauf ist vielfältig, da sich Prozesse und Workflows in den
Unternehmen und unterschiedlichen Branchen stark unterscheiden. Typische, in der
Regel sich wiederholende Tätigkeiten können sein:

Erfassung von Daten aus E-Mails, PDFs, Excel-Tabellen o.ä. und die Umwandlung in
strukturierte Daten
Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen oder Verträgen zur Aktualisierung von
Systemen
Eingabe von Informationen aus einem System in ein anderes (z. B. von CRM in ERP)
Automatisierte Aktualisierung von sich häufig ändernden Daten (z.B.
Kontaktdaten, Lagerbestände usw.)
Generierung von Berichten aus verschiedenen Datenquellen und deren Verteilung an
relevante Stakeholder
Automatisierte Erstellung von Dashboards oder Managementberichten
Überprüfung von Daten auf Genauigkeit, Konsistenz und Vollständigkeit
Vergleich von Datensätzen in verschiedenen Systemen zur Erkennung von
Inkonsistenzen
Beantwortung häufig gestellter Fragen über Chatbots oder automatisierte
E-Mail-Antworten
Verfolgung von Kundenanfragen und -beschwerden und Weiterleitung an die
richtigen Teams
Verfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Lagerbeständen in Echtzeit
Automatisierte Benachrichtigungen an Kunden über den Status ihrer Bestellungen
Automatisierte Synchronisierung von Daten zwischen verschiedenen Plattformen
Buchhaltungsaufgaben wie z.B. Rechnungseingangsprüfung, Abstimmung von Konten
usw.
Automatisierung von Zeiterfassung, Urlaubsanträgen, Genehmigungsworkflows usw.
uvm.


WIE LANGE WIRD DIE AUTOMATISIERUNG MEINER PROZESSE DAUERN?

Die Beantwortung dieser Frage hängt stark von der Unternehmensgröße und
Komplexität der Prozesse ab.

Als Faustformel sind etwa 2-3 Monate je Mitarbeiter realistisch, dessen manuelle
Tätigkeiten automatisiert werden sollen.




WANN STELLEN SICH ERSTE ERFOLGE EIN?

Das hängt natürlich von der Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse ab.

Unsere Erfahrungen zeigen aber, dass bereits nach 14 Tagen erste einfache
Prozesse automatisiert sind, die dann sofort zu Zeit- und Kosteneinsparungen
führen.

Die Mitarbeiter, die wir damit entlasten, sind regelmäßig begeistert von den
Ergebnissen.




ICH HABE NUR WENIGE MITARBEITER IN DER VERWALTUNG BESCHÄFTIGT. LOHNT SICH EINE
AUTOMATISIERUNG FÜR MICH DENNOCH?

Gerade kleine Unternehmen profitieren überproportional von Automatisierungen und
dem Einsatz von KI, da personell eine geringe Redundanz gegeben ist und
zusätzliche Aufgaben nur auf wenige Mitarbeiter verteilt werden können.

In dieser Situation führen unvorhergesehene Tätigkeiten schnell zu Überlastung,
daher helfen Automatisierungen dabei, Mitarbeiter effektiv und nachhaltig zu
entlasten.




WIE MINIMIEREN WIR BEDENKEN UNSERER MITARBEITER BEZÜGLICH JOBVERLUST NACH DER
EINFÜHRUNG VON PROZESS-AUTOMATISIERUNG?

Die Einführung von RPA (Robotic Process Automation) kann bei Mitarbeitern
Bedenken hinsichtlich Jobverlusts und Veränderungen auslösen.

Eine klare und transparente Kommunikation ist entscheidend, um diese Bedenken zu
minimieren und die Akzeptanz des Wandels zu fördern.

Betonen Sie, dass RPA dazu dient, repetitive Aufgaben zu automatisieren und die
Mitarbeiter von zeitraubenden Arbeiten zu entlasten. Stellen Sie klar, dass
Mitarbeiter eine wichtigere Rolle bei anspruchsvolleren Aufgaben spielen können.




WELCHE SCHULUNGSMASSNAHMEN SIND ERFORDERLICH, UM DIE MITARBEITER AUF DIE
ZUSAMMENARBEIT MIT RPA-BOTS VORZUBEREITEN?

Wir bieten in der schlau DIGITAL Academy Video-Trainings, Webinare und
Masterclasses an, die die Mitarbeiter an die Prozessautomatisierung heranführen.

Darüber hinaus bieten wir individuelle Inhouse-Schulungen an, um Ihre
Mitarbeiter an die Interaktion mit den RPA-Bots heranzuführen und sie in ihren
Arbeitsablauf zu integrieren.




WO FINDET DAS SERVER-HOSTING STATT UND UNTERLIEGT DER BETRIEB DER DSGVO?

Das Hosting erfolgt ausschließlich auf deutschen Servern und unterliegt somit
den DSGVO-Richtlinien.

Des weiteren besteht die Möglichkeit, wenn vorhanden, die betriebseigenen Server
der Kunden zu nutzen.


WER BETREIBT DAS HOSTING DER LIVE-UMGEBUNG?

In den meisten Fällen hosten wir Ihre Automatisierungs-Bots auf sicheren,
DSGVO-konformen Servern unseres Rechenzentrums-Partners in Deutschland,
Österreich oder in der Schweiz.

Sollten Sie es bevorzugen, Ihre eigenen Unternehmensserver für das Hosting zu
verwenden, ist auch das grundsätzlich möglich.


FINDET DIE ZUSAMMENARBEIT AUSSCHLIESSLICH REMOTE STATT?

Nein.

Gerade zu Beginn der Zusammenarbeit ist es wichtig, dass unsere
Business-Analysten die Abläufe in Ihrem Unternehmen verstehen. Das geht nur in
persönlichen Gesprächen und Brainstormings mit den Mitarbeitern.

Auch im weiteren Verlauf der Zusammenarbeit finden regelmäßig Termine mit
unseren Experten in Ihrem Unternehmen statt, um neue RPA-Bots auszurollen, neue
Potenziale zu entdecken und bereits produktive Bots zu optimieren.




PROZESSAUTOMATISIERUNG FINDE ICH EIN INTERESSANTES THEMA. WAS KÖNNTE DER NÄCHSTE
SCHRITT SEIN?

KI-gestützte Prozess-Automatisierung ist gerade in aller Munde und führt zu
einer großen Anzahl von Anfragen bei uns. Da wir uns ausschließlich auf
kaufmännische Geschäftsprozesse im Bürobereich spezialisiert haben, klären wir
zunächst in einem gemeinsamen Termin, ob Ihr Unternehmen zu uns passt.

Bewerben Sie sich daher gern zunächst für eine kostenlose Potenzialanalyse.

Einer unser Experten wird daraufhin gemeinsam mit Ihnen über mögliche
Automatisierungspotenziale in Ihrem Unternehmen sprechen und Ihren Bedarf und
Prioritäten näher identifizieren.

Anschließend erhalten Sie eine kostenlose Potenzialanalyse und auf Wunsch ein
individuelles Angebot für eine gemeinsame Zusammenarbeit.




faq


Überzeugt?



Lassen Sie uns über Automatisierung in Ihrem Unternehmen sprechen.



Rufen Sie uns gern an:

040 524753-400

Oder senden Sie uns eine E-Mail:

info@schlau-digital.de


kontakt



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AUTOMATISIERUNGS-BLOG

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Prozess-Automatisierung
28 Apr 2024


VERTRIEB AUTOMATISIEREN FÜR KMU: 3 EFFIZIENTE ANWENDUNGEN

Vertrieb automatisieren für KMU bedeutet effizienter zu arbeiten und Teams zu
entlasten. Zuverlässige Vertriebsprozesse sind ein entscheidender Baustein Ihres
Unternehmenserfolgs.…

Elke
Prozess-Automatisierung
xr:d:DAFyLAPAMZo:50,j:3022339587090645805,t:24040815
17 Apr 2024


KUNDENSERVICE AUTOMATISIEREN FÜR KMU – DRASTISCHE ENTLASTUNG

Kundenservice automatisieren für KMU bedeutet deutliche Entlastung für
Service-Teams. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, welche Vorteile es bringt,
den…

Elke
Prozess-Automatisierung
07 Apr 2024


AUTOMATISIERUNGSTRENDS 2024 FÜR IHR UNTERNEHMEN – 4 TRENDS

Automatisierungstrends 2024 – Wir haben 4 Trends für Sie ausgewählt, die sich
praktisch im Unternehmensalltag einsetzen lassen. In diesem Artikel…

Elke





WAS VERSTEHT MAN UNTER PROZESS-AUTOMATISIERUNG?

Prozessautomatisierung ist eine Methode zur Optimierung und Automatisierung von
Geschäftsprozessen in Unternehmen und Organisationen. Sie bezieht sich auf die
Verwendung von Technologie und Software, um wiederholbare Aufgaben und Abläufe
in einem Unternehmen zu automatisieren, sodass menschliche Mitarbeiter ihre Zeit
auf wertvollere und strategischere Aufgaben konzentrieren können.
Prozessautomatisierung kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden,
darunter Finanzen, Personalwesen, Kundenservice, Produktion, Vertrieb und viele
andere.

Inhaltsverzeichnis

 1. Schlüsselkonzepte und Komponenten der Prozessautomatisierung
 2. Phasen der Prozessautomatisierung
 3. Tools für Prozessautomatisierung







SCHLÜSSELKONZEPTE UND KOMPONENTEN DER PROZESSAUTOMATISIERUNG

 1. Workflow-Management: Dies umfasst die Definition, Verwaltung und
    Automatisierung von Arbeitsabläufen, um sicherzustellen, dass Aufgaben in
    der richtigen Reihenfolge und gemäß den festgelegten Regeln und Richtlinien
    erledigt werden.
 2. Software-Roboter (Robotic Process Automation, RPA): RPA-Technologie
    ermöglicht es, menschliche Interaktion bei repetitiven, regelbasierten
    Aufgaben zu ersetzen. RPA-Bots können beispielsweise Daten zwischen
    Anwendungen übertragen, Formulare ausfüllen oder Berichte generieren.
 3. Business Process Management (BPM): BPM-Tools helfen bei der Modellierung,
    Analyse und Überwachung von Geschäftsprozessen. Sie ermöglichen es
    Unternehmen, Prozesse zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern.
 4. Integration von Anwendungen: Die Automatisierung erfordert oft die
    Integration von verschiedenen Softwareanwendungen, um Daten nahtlos zwischen
    ihnen auszutauschen und Aufgaben zu automatisieren.
 5. Regelbasierte Entscheidungsfindung: Prozessautomatisierung kann Regeln und
    Entscheidungsbäume verwenden, um automatisierte Entscheidungen auf Grundlage
    von Daten und Ereignissen zu treffen.
 6. Überwachung und Berichterstattung: Unternehmen nutzen automatisierte
    Prozesse, um Daten zu sammeln, zu analysieren und Berichte zu erstellen, die
    zur Verbesserung der Effizienz und zur Identifizierung von Engpässen
    verwendet werden.

Prozessautomatisierung kann dazu beitragen, die Effizienz, Genauigkeit und
Konsistenz von Geschäftsprozessen zu steigern, menschliche Fehler zu reduzieren
und die Gesamtleistung eines Unternehmens zu verbessern. Sie ist in vielen
Branchen weit verbreitet und wird durch fortschreitende Technologien wie
Künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und fortschrittliche Analytik
weiterentwickelt.

Die schlau DIGITAL GmbH hat sich auf Prozess-Automatisierung in Büro und
Verwaltung spezialisiert. Insbesondere kommen unsere Technologien im Marketing,
Vertrieb, Auftragssachbearbeitung, Buchhaltung, Controlling und Management zum
Einsatz und sind maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse.







PHASEN DER PROZESSAUTOMATISIERUNG

Die Prozessautomatisierung durchläuft in der Regel mehrere Phasen, um
erfolgreich implementiert zu werden. Hier sind die einzelnen Phasen der
Prozessautomatisierung:

 1. Identifikation und Analyse: In dieser Phase werden die Geschäftsprozesse
    identifiziert, die automatisiert werden sollen. Dies umfasst die Auswahl von
    Prozessen, die wiederholbar, regelbasiert und zeitaufwändig sind. Es ist
    wichtig, die Prozesse zu verstehen und zu analysieren, um ihre
    Effizienzpotenziale zu erkennen.
 2. Design: In dieser Phase werden die ausgewählten Prozesse neu gestaltet und
    für die Automatisierung vorbereitet. Dies umfasst die Erstellung von
    Workflow-Diagrammen, die Definition von Regeln und Entscheidungsbäumen sowie
    die Festlegung von Schnittstellen für die Integration von Anwendungen und
    Daten.
 3. Implementierung: Hier erfolgt die eigentliche Umsetzung der Automatisierung.
    Es werden die notwendigen Software-Tools, Plattformen und Technologien
    ausgewählt und eingerichtet. Dies kann die Entwicklung von Skripten, die
    Konfiguration von RPA-Bots oder die Implementierung von BPM-Software
    umfassen.
 4. Test und Validierung: Nach der Implementierung werden die automatisierten
    Prozesse gründlich getestet, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet
    funktionieren. Dies beinhaltet die Überprüfung der Genauigkeit,
    Zuverlässigkeit und Leistung der Automatisierungslösung. Fehler und Probleme
    werden behoben, bevor die Automatisierung in den produktiven Betrieb geht.
 5. Implementierung in Produktion: Sobald die Automatisierungslösung erfolgreich
    getestet wurde, wird sie in die produktive Umgebung eingeführt. In dieser
    Phase wird die Automatisierung in den regulären Geschäftsbetrieb integriert,
    und menschliche Mitarbeiter beginnen, die automatisierten Prozesse zu
    nutzen.
 6. Überwachung und Optimierung: Nach der Implementierung in Produktion ist die
    kontinuierliche Überwachung und Optimierung der automatisierten Prozesse
    entscheidend. Dies umfasst die Erfassung von Daten und Leistungskennzahlen,
    um sicherzustellen, dass die Automatisierung die gewünschten Ergebnisse
    erzielt. Anpassungen und Verbesserungen werden vorgenommen, um Engpässe zu
    beseitigen und die Effizienz weiter zu steigern.
 7. Skalierung: Bei Bedarf können erfolgreiche Automatisierungslösungen auf
    andere Geschäftsbereiche oder Prozesse ausgeweitet werden, um den Nutzen in
    der gesamten Organisation zu maximieren.
 8. Schulung und Change Management: Es ist wichtig, die Mitarbeiter auf die
    Automatisierung vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie die neuen
    Prozesse und Tools verstehen und effektiv damit arbeiten können. Schulung
    und Change Management sind entscheidende Schritte, um die Akzeptanz der
    Automatisierung in der Organisation sicherzustellen.

Diese Phasen bilden einen zyklischen Prozess, da die Automatisierungslösungen
regelmäßig überprüft und angepasst werden müssen, um den sich ändernden
Anforderungen und Gegebenheiten gerecht zu werden. Die kontinuierliche
Verbesserung der automatisierten Prozesse ist ein wesentlicher Bestandteil der
Prozessautomatisierung. Wir beraten Sie gerne unverbindlich zu
Automatisierungspotenzialen in Ihrem Unternehemn! Nutzen Sie dafür gern unsere
kostenlose Potenzialanalyse mit einem unserer Spezialisten!







TOOLS FÜR PROZESSAUTOMATISIERUNG

Prozessautomatisierung kann in verschiedenen Geschäftsbereichen und Funktionen
eingesetzt werden, und es gibt eine Vielzahl von Tools und Plattformen, die
dabei hilfreich sind. Populäre Tools aus unterschiedlichen Bereichen der
Prozessautomatisierung sind z.B.:

 1. Robotic Process Automation (RPA):
    * UiPath: Eine führende RPA-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht,
      regelbasierte Aufgaben und Prozesse zu automatisieren.
    * Automation Anywhere: Eine RPA-Plattform, die das Erstellen und Verwalten
      von automatisierten Bots erleichtert.
    * Blue Prism: Ein weiteres RPA-Tool, das Unternehmen bei der Automatisierung
      von Geschäftsprozessen unterstützt.
 2. Business Process Management (BPM):
    * Appian: Eine BPM-Plattform, die die Modellierung, Automatisierung und
      Überwachung von Geschäftsprozessen ermöglicht.
    * IBM Business Process Manager: Eine BPM-Software von IBM, die Unternehmen
      bei der Prozessautomatisierung und -optimierung unterstützt.
      Camunda: Ein Open-Source-BPM-Framework für die Automatisierung von
      Geschäftsprozessen.
 3. Workflow-Automatisierung:
    * Microsoft Power Automate: Ein Tool zur Automatisierung von Workflows, das
      nahtlos mit Microsoft Office 365 und anderen Anwendungen integriert ist.
    * Zapier: Ein Online-Automatisierungstool, mit dem Sie Workflows zwischen
      verschiedenen Apps und Diensten erstellen können.
    * make: Eine Plattform für die Workflow-Automatisierung und
      Prozessoptimierung.
 4. IT-Operations-Automatisierung:
    * Ansible: Ein Open-Source-Automatisierungstool für die
      Konfigurationsverwaltung, Anwendungsbereitstellung und
      Aufgabenautomatisierung.
    * Puppet: Ein Konfigurationsmanagement-Tool, das die Automatisierung von
      IT-Infrastrukturprozessen ermöglicht.
    * Chef: Ein weiteres Konfigurationsmanagement-Tool für die Automatisierung
      von IT-Aufgaben und -Prozessen.
 5. Kundenservice- und Support-Automatisierung:
    * Zendesk: Eine Kundensupport-Plattform mit Automatisierungsfunktionen für
      Ticketing, Chatbots und mehr.
    * Freshdesk: Eine Customer-Service-Software, die Automatisierung zur
      Verbesserung des Supportprozesses bietet.
    * Salesforce Service
 6. Marketing-Automatisierung:
    * HubSpot: Eine Marketing-Automatisierungsplattform, die E-Mail-Marketing,
      Lead-Management und Analytik bietet.
    * ActiveCampaign: Eine Marketingautomatisierungssoftware, die Unternehmen
      bei der Lead-Generierung und Kampagnenautomatisierung unterstützt.
    * Pardot: Eine Marketingautomatisierungsplattform von Salesforce, die
      B2B-Marketingprozesse automatisiert.

Diese Tools sind nur einige Beispiele für die vielen verfügbaren Lösungen zur
Prozessautomatisierung in verschiedenen Geschäftsbereichen. Die Auswahl eines
geeigneten Tools hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und
Ihrer Branche ab. Kontaktieren Sie uns gern, wenn Sie an einer unserer
Automatisierungslösungen interessiert sind. Nutzen Sie hierfür unser
Kontaktformular oder rufen Sie uns einfach an!







 

 



 



 

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