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Los sellos digitales son una suerte de autorización que tienen los
contribuyentes para facturar. El sello o los sellos digitales, son algo así como
un candado electrónico que respalda la legitimidad de la facturación
electrónica.

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 * septiembre 22, 2022
 * Community


¿QUÉ SON LOS SELLOS DIGITALES Y PARA QUÉ SIRVEN?

Los sellos digitales son una suerte de autorización que tienen los
contribuyentes para facturar. El sello o los sellos digitales, son algo así como
un candado electrónico que respalda la legitimidad de la facturación
electrónica.

Imagina que un día estás en tu trabajo y de pronto un cliente te pide una
factura, de lo más tranquilo ingresas a tu programa para facturar y el servidor
te dice que no estás registrado en el régimen de contribuyentes. Tranquilo, no
has dejado de existir, ni estás viviendo una pesadilla, lo más seguro es que tu
certificado de sellos digital haya expirado. Cuando no contamos con los sellos
digitales o bien, estos están vencidos, el SAT reconoce que no tenemos
obligaciones fiscales.

Pero, ¿qué son los sellos digitales y por qué son vitales para facturar? Aquí te
explicamos todo sobre los sellos digitales y qué hacer en caso de que se venzan.

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¿QUÉ SON LOS SELLOS DIGITALES?

Si todavía no estás dado de alta en el SAT o si si te diste de alta sin entender
del todo el proceso, tendrás dudas sobre qué son los los archivos que te dieron
en la USB cuando te diste de alta. Al darnos de alta ante el SAT se nos pide
llevar cierta documentación además de una USB, en ella se van a guardar nuestras
contraseñas de acceso al portal del SAT pero también información importante que
nos va a ayudar a validar nuestros CFDIs, uno de ellos es la e.firma (la firma
electrónica) y el otro es el certificado de los sellos digitales.

Los sellos digitales son una suerte de autorización que tienen los
contribuyentes para facturar. El sello o los sellos digitales, son algo así como
un candado electrónico que respalda la legitimidad de la facturación
electrónica. Es decir, los Certificados de Sellos Digitales (CSD) son archivos
que el SAT expide y que sirven para autentificar las facturas electrónicas desde
su origen mediante la firma digital de los CFDI.

Entonces, la utilidad del Certificado de Sello Digital (CSD) es, garantizar la
autenticidad e irrepetibilidad de los CFDI. Es posible contar con un solo CSD
para todas tus operaciones fiscales o solicitar un sello digital por cada
sucursal de tu negocio.

Estos sellos o más bien, el certificado de dichos sellos, tiene una vigencia de
cuatro años, igual que la firma electrónica. Es importante tener en cuenta que
cualquier persona que decida facturar con el certificado de los sellos fiscales
vencido estará incumpliendo con las disposiciones legales y por lo tanto
cometiendo un delito. Por ello la importancia de estar al pendiente de la
vigencia de tu certificado.


ATRIBUTOS DEL SELLO DIGITAL DEL SAT

Este dispositivo electrónico mediante el cual el SAT certifica la vinculación
entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública. Además, según el
artículo diecisiete del Código Fiscal de la Federación, un certificado digital
contiene los siguientes atributos:

 * Nombre del titular del certificado y su RFC.
 * Vigencia del certificado.
 * El código de identificación único del certificado.
 * La mención de que fue emitido por el SAT.

Cualquier persona al darse de alta ante el SAT tiene derecho a recibir sus
sellos electrónicos, sea una persona física o moral. El portal del SAT permite
generar un archivo de requerimiento de generación del certificado de sellos
digitales de forma gratuita y en el momento que lo desees, solamente necesitas
tener tu e.firma vigente.


VIGENCIA DEL CSD

La vigencia del certificado del sello digital es de 4 años. Por ello, es muy
importante estar pendiente de la fecha de caducidad de nuestro certificado. Si
llegamos a emitir una factura con sello caduco, ésta no tendrá validez fiscal,
por consecuencia tendrá que ser cancelada, trayendo más complicaciones para
nosotros y nuestros clientes. Además, como dijimos antes, estaríamos incurriendo
en un delito.


DIFERENCIAS CON LA FIRMA ELECTRÓNICA

Es común confundir la e.firma con los sellos digitales, por ello es importante
dejar claro que la firma electrónica no es lo mismo que los sellos digitales,
aunque sí están relacionados. Si bien para tramitar el CSD se requiere de
la Firma Electrónica (o FIEL) y ambos contienen los mismos elementos, cada uno
tiene fines distintos.

Mientras que la firma electrónica sirve para avalar tu identidad, el objetivo
del CSD es firmar electrónicamente tus facturas, es decir avalar su
autenticidad. Así, el sello digital vincula tu identidad con los CFDI que
emites. Dicho de otra manera: la e.firma es tu firma personal mientras que los
sellos “certifican” la factura ante el SAT y las vinculan con tu identidad a
través de tu firma.


CUIDAR NUESTROS SELLOS DIGITALES

Contar con nuestros sellos digitales vigentes y con nuestra e.firma es vital
para emitir facturas válidas. Solamente manteniendo el orden de nuestros
documentos podremos estar al día para estar siempre listos para facturar o
verificar nuestra identidad sin problemas. Dado que tanto el certificado de
sellos digitales como la e.firma son documentos muy importantes te recomendamos
hacer un respaldo además de tenerlos en la USB en la que los registran en las
oficinas del SAT.

Esperamos que este artículo te haya aclarado algunas dudas y te sientas listo
para darte de alta y comenzar a contribuir de manera responsable. ¿Tienes más
dudas sobre la e.firma o los sellos digitales? Cuéntanos en los comentarios, nos
encanta leerlos y saber más de sus inquietudes para producir contenido especial
para ustedes.

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