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EMAIL SECURITY AND PROTECTION

Schützen Sie sich vor Bedrohungen, gewährleisten Sie Geschäftskontinuität und
implementieren Sie E-Mail-Richtlinien.

ADVANCED THREAT PROTECTION

Schutz vor E-Mail-, mobilen, sozialen und Desktop-Bedrohungen.

SECURITY AWARENESS TRAINING

Beziehen Sie Ihre Anwender ein und machen Sie sie zu einer effektiven
Verteidigungslinie gegen Phishing und andere Cyberangriffe.

CLOUD SECURITY

Wehren Sie Cyberkriminelle ab, die es auf Ihre vertraulichen Daten und
vertrauenswürdigen Konten abgesehen haben.

ARCHIVING AND COMPLIANCE

Reduzieren Sie das Risiko, kontrollieren Sie die Kosten und verbessern Sie die
Datentransparenz, um die Compliance sicherzustellen.

INFORMATION PROTECTION

Schützen Sie Daten in E-Mails, Cloud-Apps, lokalen Dateifreigaben und
SharePoint.

DIGITAL RISK PROTECTION

Schützen Sie sich vor digitalen Sicherheitsrisiken in Web-Domains, Social Media
und dem Deep and Dark Web.


NEUE THREAT PROTECTION-BUNDLE-ANGEBOTE MIT FLEXIBLEN BEREITSTELLUNGSOPTIONEN

KI-gestützter Schutz vor BEC, Ransomware, Phishing, Lieferantenrisiken und mehr
mit Inline+API- oder MX-basierter Bereitstellung

Weitere informationen


LÖSUNGEN NACH THEMA

ABWEHR VON E-MAIL-UND CLOUD-BEDROHUNGEN

Schützen Sie Ihre Anwender mit einem intelligenten, ganzheitlichen Ansatz vor
E-Mail- und Cloud-Bedrohungen.

ÄNDERUNG DES ANWENDERVERHALTENS

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, Angriffe zu identifizieren, zu meiden
und zu melden, bevor Schaden entsteht.

SCHUTZ VOR DATENVERLUST UND INSIDER-RISIKEN

Verhindern Sie Datenverluste durch fahrlässige, kompromittierte oder böswillige
Insider, indem Sie Inhalte, Verhaltensweisen und Bedrohungen korrelieren.

MODERNISIERUNG VON COMPLIANCE UND ARCHIVIERUNG

Kontrollieren Sie die Risiken und Anforderungen zur Datenaufbewahrung mit einer
modernen Lösung für Compliance und Archivierung.

SCHUTZ VON CLOUD-ANWENDUNGEN

Schützen Sie Ihre Mitarbeiter und deren Cloud-Anwendungen, indem Sie Bedrohungen
beseitigen, Datenverlust verhindern und Compliance-Risiken minimieren.

SECURE MICROSOFT 365

Implementieren Sie die beste Sicherheits- und Compliance-Lösung für Ihre
Microsoft 365-Suite für Zusammenarbeit.

SCHUTZ FÜR IHRE MITARBEITER IM HOMEOFFICE MIT CLOUD EDGE

Gewährleisten Sie den sicheren Zugriff auf Unternehmensressourcen und die
Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs für Ihre Belegschaft im Homeoffice.

GRÜNDE FÜR PROOFPOINT

Heutige Cyberangriffe richten sich gegen Menschen. Erfahren Sie mehr über
unseren einzigartigen personenzentrierten Schutzansatz.


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Hochschulwesen Gesundheitswesen Schutz und Compliance für kleine Unternehmen


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Werden Sie Vertriebspartner. Stellen Sie Ihren Kunden Proofpoint-Lösungen zur
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Datenblättern, Whitepapers und mehr.

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Bleiben Sie über die neuesten Nachrichten und Ereignisse in der sich ständig
weiterentwickelnden Cybersecurity-Landschaft auf dem Laufenden.

EVENTS

Erfahren Sie bei einem unserer Events, wie Sie Ihre Mitarbeiter und Daten vor
den sich permanent weiterentwickelnden Bedrohungen schützen.

KUNDENMAGAZIN „NEW PERIMETERS“

Informieren Sie sich über die neuesten Erkenntnisse zur Cybersicherheit,
einschließlich wertvollem Wissen von unseren Branchenexperten.

ERLÄUTERUNG DER NEUESTEN BEDROHUNGEN

Wissenswertes über die neuesten Bedrohungen und wie Sie Menschen, Daten und
Marken schützen können.

ANWENDERBERICHTE

Lesen Sie, wie Proofpoint-Kunden auf der ganzen Welt ihre wichtigsten
Cybersecurity-Herausforderungen lösen.

WEBINARE

Durchsuchen Sie unsere Webinar-Bibliothek, um mehr über die neuesten
Bedrohungen, Trends und Probleme in Bezug auf die Cybersicherheit zu erfahren.


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Nutzen Sie kostenlos verfügbare Forschungsberichte und andere Materialien, um
sich vor Bedrohungen zu schützen, eine Sicherheitskultur aufzubauen und
Ransomware zu stoppen, bevor Schaden entsteht.

Portal zum Thema Cybersicherheitsschulungen
Portal zum Thema Ransomware Portal zum Thema Compliance Portal zur Abwehr von
Insider-Bedrohungen

ÜBER PROOFPOINT

Proofpoint ist ein führendes Cybersicherheitsunternehmen. Im Fokus steht für
Proofpoint dabei der Schutz der Mitarbeiter. Denn diese bedeuten für ein
Unternehmen zugleich das größte Kapital aber auch das größte Risiko.

GRÜNDE FÜR PROOFPOINT

Heutige Cyberangriffe richten sich gegen Menschen. Erfahren Sie mehr über
unseren einzigartigen personenorientierten Sicherheitsansatz.

NACHRICHTEN

Lesen Sie die neuesten Pressemitteilungen, Nachrichten und Medienhighlights zu
Proofpoint.

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Erfahren Sie, wie wir Daten verarbeiten und Datenschutzbestimmungen sowie andere
Vorgaben einhalten.


SUPPORT

Hier finden Sie Informationen zu Produkt- und technischer Unterstützung,
professionellen Dienstleistungen, technischen Schulungen und mehr.

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Datenschutzerklärung von Proofpoint


DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON PROOFPOINT

Kontakt

PRIVACY STATEMENT EFFECTIVE AS OF AUGUST 2, 2022

Proofpoint weiß, wie wichtig der Schutz Ihrer Privatsphäre ist und nimmt seine
diesbezügliche Verantwortung sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung soll deshalb
dazu dienen, Ihnen zu erläutern, wie wir personenbezogene Informationen
verarbeiten, und wie Sie auf diese Daten Zugriff erhalten können und welchen
Einfluss Sie darauf haben.

Verantwortlich für die Verwaltung personenbezogener Daten innerhalb des
Unternehmens ist Proofpoint, Inc. mit Hauptsitz in 925 W. Maude Ave, Sunnyvale,
CA 94085, USA (https://www.proofpoint.com/de/leadership-team). Proofpoint bietet
Kunden weltweit über seine jeweiligen Websites (die „Site“) oder in Verbindung
mit seinen Produkten bzw. Services (dem „Proofpoint-Service“) eine Vielzahl von
Produkten und Services an. Hierunter fallen auch die Produkte und Services
zugehöriger Unternehmen (zusammenfassend „Proofpoint“ genannt).

Proofpoint ist ein Cybersicherheitsunternehmen, das Organisationen dabei hilft,
sich vor hochentwickelten Bedrohungen und Compliance-Risiken zu schützen. Der
Proofpoint-Service ist dabei zwischen dem E-Mail-Anbieter und dem Kunden
angesiedelt. Er fungiert als Filter, der schädliche Inhalte daran hindert, zum
Kunden zu gelangen. Proofpoint ist dabei jedoch selbst kein E-Mail-Anbieter. Das
bedeutet, wir bieten Kunden nicht die Möglichkeit, E-Mails zu versenden oder zu
empfangen. Wir hosten auch keine Domänen und verwalten keine Domänennamen.

Der Zugang zum Proofpoint-Service erfolgt über eine Organisation, mit der Sie
verbunden sind. Das kann zum Beispiel der Arbeitgeber sein oder eine Schule.
Diese Organisation regelt und überwacht die Nutzung des Proofpoint-Services und
der Daten, die zwecks Verarbeitung an Proofpoint übertragen werden. Darüber
hinaus können personenbezogene Informationen auch durch die Nutzung der Site,
von Blogs, Marketinganfragen sowie durch die Nutzung des Proofpoint-Services zu
Proofpoint gelangen. 

Durch Fortsetzen der Nutzung der Site bzw. des Proofpoint-Services stimmen Sie
der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser
Datenschutzerklärung zu.

SO ERFASSEN UND VERWENDEN WIR INFORMATIONEN

Proofpoint erfasst Daten sowohl mittels manueller als auch automatischer
Methoden. Dies dient Ihrem Schutz und dem Ihrer Organisation vor
hochentwickelten Bedrohungen. Dazu gehören folgende Zwecke:

 * Bereitstellung unserer Produkte, Services und Support für Kunden
 * Erweiterung und Verbesserung unserer Produkte und Service, z. B. unsere
   Möglichkeiten zur Bedrohungserkennung
 * Weitere Entwicklung von Bedrohungsdaten, mit denen sich die wichtigen
   Informationen Ihrer Organisation schützen lassen
 * Werbung und Marketing für Sie bzw. für Ansprechpartner in Ihrer Organisation
 * Bereitstellung des erstklassigen Datenschutzes und der Cybersicherheit, die
   Sie von Proofpoint erwarten

Kontaktinformationen, die Sie uns bereitstellen

Ihre Kontaktinformationen können Sie uns unmittelbar auf folgende Art und Weise
geben: (i) indem sie sich über www.proofpoint.com für eine kostenlose
Testversion anmelden, (ii) indem Sie sich für Angebote auf der Site anmelden,
(iii) indem Sie Newsletter abonnieren, (iv) indem Sie Whitepaper von der Site
herunterladen, (v) indem Sie auf Aktionen eines Partners von Proofpoint
reagieren oder indem Sie (vi) uns eine E-Mail senden. Diese Kontaktinformationen
umfassen Vor- und Nachname, Titel, Firmenname, Art der Branche, Postanschrift,
Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und Größe der Organisation
(„Kontaktinformationen“). Wir erfassen zudem unter Umständen auch Informationen
über die Größe Ihres Postfachs. Dies ermöglicht uns die Einordnung Ihrer
Organisation nach Größe und liefert maßgeschneiderte Angaben zur Implementierung
des Proofpoint-Services in Ihrer Organisation. Unter Umständen verknüpfen wir
Ihre Kontaktinformationen mit von anderen erfassten Informationen, um Qualität
und Wert des Proofpoint-Services zu verbessern und zu analysieren und zu
verstehen, wie unsere Site genutzt wird.

Die uns durch Sie unmittelbar zur Verfügung gestellten Kontaktinformationen
nutzen wir folgendermaßen: (i) um die zwischen Proofpoint und Ihnen bestehenden
vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen; (ii) um Ihnen die Services, Produkte
bzw. Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie bei uns angefordert haben;
(iii) um Sie über Änderungen an unseren Services oder Produkten in Kenntnis zu
setzen sowie (iv) um sicherzustellen, dass Inhalte unserer Site für Sie und Ihr
Gerät zielführend dargestellt werden. Darüber hinaus nutzen wir Ihre
Kontaktinformationen unter Umständen, um Sie mit bestimmtem Marketing- oder
Werbematerial sowie mit anderen Informationen zu kontaktieren, die für sie von
Interesse sein könnten. Falls Sie der Nutzung Ihrer Kontaktinformationen zur
Zusendung von Newslettern oder anderen Mitteilungen durch uns nicht mehr
zustimmen, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit der entsprechenden Aussage an
privacy@proofpoint.com oder folgen Sie der Anleitung zum Abbestellen, die in
jeder unserer Mitteilungen enthalten ist.

Wir bewahren Ihre Informationen so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder sie
zur Bereitstellung des Proofpoint-Services benötigt werden. Wenn Sie Ihr Konto
löschen oder beantragen möchten, dass wir Ihre Informationen nicht mehr dazu
nutzen, Ihnen den Proofpoint-Service bereitzustellen, wenden sie sich bitte über
privacy@proofpoint.com an uns. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Informationen
unter Umständen dennoch weiter aufbewahren, um nötigenfalls gesetzlichen
Verpflichtungen nachzukommen, Rechtsstreitigkeiten beizulegen und unsere
Vereinbarungen durchzusetzen.

Personenbezogene Daten, die Sie in unserem Blog angeben

Falls Sie den Blog auf dieser Site nutzen, sollten Sie sich bewusst sein, dass
etwaige personenbezogene Daten, die Sie dort preisgeben, von anderen Anwendern
dieser Blogs gelesen, erfasst und dazu genutzt werden können, Ihnen unerwünschte
Nachrichten zu schicken. Wir sind nicht verantwortlich für die personenbezogenen
Daten, die Sie in diesen Blogs aus freien Stücken preisgeben. Um die Löschung
personenbezogener Daten aus unserem Blog zu beantragen, setzen Sie sich über
privacy@proofpoint.com mit uns in Verbindung. In einigen Fällen ist es uns unter
Umständen nicht möglich, ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Sollte dies
der Fall sein, setzen wir Sie darüber in Kenntnis und erläutern Ihnen die
Gründe.

Kundenempfehlungen

Wir veröffentlichen auf unserer Site eventuell Kundenempfehlungen-, -kommentare
oder -erfahrungsberichte, die personenbezogene Daten enthalten können. Derartige
Rezensionen von Ihnen veröffentlichen wir nicht, ohne zuvor Ihre Zustimmung
eingeholt zu haben.

Protokolldaten und persönliche Netzwerkinformationen, die wir erfassen

Wenn Sie unsere Site besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte technische und
statistische Daten über den Seitenaufruf, wie etwa Ihren Browsertyp, Ihren
Internetanbieter, Verweis- und Ausstiegsseiten, Betriebssystem, Datum und
Uhrzeit bzw. Clickstream-Daten, die von Ihnen aufgerufenen Seiten und etwaige
von ihnen verwendete Suchbegriffe („Protokolldaten“). Beim Aufrufen der Site
erfassen wir unter Umständen auch Ihre öffentliche IP-Adresse. Wir können Ihre
öffentliche IP-Adresse verwenden, um festzustellen, ob bestimmte Anfragen
betrügerisch oder unseriös sind, und wir können Ihre öffentliche IP-Adresse
automatisch mit Ihrem Domänennamen abgleichen (in der Regel der Domänenname
Ihres Internetanbieters oder Ihres Arbeitgebers). Da Sie die Site möglicherweise
von Ihrem persönlichen Wohnsitz aus aufrufen (z. B. weil Sie sich im Homeoffice
befinden), werden Ihre IP-Adresse und der zugehörige Domänenname als
„persönliche Netzwerkinformationen“ und nicht als Kontaktinformationen
betrachtet. Persönliche Netzwerkinformationen fallen nicht unter
„Protokolldaten“. Obwohl solche persönlichen Netzwerkinformationen zur
Verwaltung und Wartung der Website verwendet werden können, werden sie außer wie
unten in den Abschnitten „Service-Anbieter“, „Einhaltung von Gesetzen und
Strafverfolgung“ und „Geschäftsübertragungen“ beschrieben nicht an Drittparteien
weitergegeben. Protokolldaten verwenden wir zu beliebigen Zwecken.

Protokolldaten und persönliche Netzwerkinformationen können wir zudem zu
folgenden Zwecken erfassen: (i) zur Verwaltung unserer Site und für interne
Abläufe, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Forschung,
Statistik und Umfragen; (ii) zur Verbesserung unserer Site, um sicherzustellen,
dass die Inhalte für Sie und Ihr Gerät so zielführend wie möglich dargestellt
werden; (iii) um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Services
zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen; bzw. (iv) im Rahmen unserer Bemühungen,
unsere Site sicher zu gestalten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Informationen (gilt nur
für Seitenaufrufe aus dem EWR)

Sollten Sie ein Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum sein, hängt unsere
Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verwendung der oben beschriebenen
personenbezogenen Informationen von den betreffenden personenbezogenen
Informationen und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erfassen.

Im Allgemeinen erheben wir jedoch nur dann personenbezogene Informationen von
Ihnen, wenn wir Ihre Zustimmung dazu erhalten haben, wenn wir die
personenbezogenen Informationen benötigen, um vertragliche Verpflichtungen Ihnen
gegenüber zu erfüllen, oder wenn die Verarbeitung in unserem berechtigten
Interesse liegt und Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte und -freiheiten
nicht überwiegen.

Aggregierte Informationen

Nachdem wir sämtliche Informationen, durch die Sie persönlich identifiziert
werden könnten, aus den von Ihnen erfassten Kontaktinformationen, persönlichen
Netzwerkinformationen und Protokolldaten entfernt haben, können wir diese
Informationen mit Informationen kombinieren, die wir von anderen
Proofpoint-Nutzern und -Kunden erfassen (zusammenfassend „aggregierte
Informationen“ genannt), um Qualität und Wert des Proofpoint-Services zu
verbessern und zu analysieren und zu verstehen, wie unsere Site genutzt wird.

Cookies und Nachverfolgungstechnologien

Proofpoint und unsere Partner, Tochterunternehmen, Analyse- oder
Service-Anbieter nutzen Cookies und andere ähnliche Technologien.

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Präferenzen und Einstellungen, zur Durchführung der Benutzeranmeldung, zum
Vorausfüllen von Kontaktformularen für den Fall, dass ein Benutzer
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Produkte sowie für andere legitime Zwecke. Wir können Berichte zur Nutzung
dieser Technologien von unseren Analyse- oder Service-Anbietern basierend auf
anonymisierten sowie aggregierten Daten erhalten. Proofpoint verwendet keine
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Benutzer können die durch Cookies oder andere ähnliche Technologien erfassten
Daten im eigenen Browser begrenzen und kontrollieren. Wenn Sie Cookies ablehnen,
können Sie unsere Website weiterhin nutzen, unter Umständen stehen Ihnen jedoch
einige Funktionen oder Bereiche unserer Website nicht zur Verfügung.

Verhaltensbasierte Werbung/Wiederansprechen

Wir arbeiten mit Drittparteien zusammen, um entweder Werbung auf unserer Site
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Informationen über Ihre Aktivitäten auf dieser Site und anderen Websites zu
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anzubieten. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Informationen für die Schaltung
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Sie Ihren Wohnsitz in der Europäischen Union haben, unter folgender Adresse:
https://www.youronlinechoices.eu). Bitte beachten Sie, dass dies nicht das
Anzeigen von Werbung generell unterbindet. Allgemeine Werbung wird Ihnen nach
wie vor angezeigt.

Der Proofpoint-Service

Der Proofpoint-Service soll unsere Kunden vor schädlichen Angriffen wie
Phishing, gezielten Nachahmungen, Ransomware, Keylogging und
Remote-Zugriffs-Trojanern (RATs) schützen. Der Proofpoint-Service setzt dazu
eine Vielzahl von Techniken wie Bedrohungsschutz, Erkennung und Analyse,
Betrugsschutz, Archivierung aus gesetzlichen Gründen und zu Compliance-Zwecken
sowie Schulungen zur Sensibilisierung für Sicherheit ein, damit unsere Kunden
und ihre Daten geschützt sind. Je nach Proofpoint-Service verarbeiten wir
folgende Arten personenbezogener Daten: Benutzernamen, E-Mail-Adressen,
IP-Adressen, Telefonnummern, Nachrichteninhalte von SMS-, MMS- oder
RCS-Nachrichten, die von Ihnen als Spam gemeldet wurden, Anmeldedaten für Konten
in sozialen Netzwerken sowie Anwenderinformationen wie Abteilung, berufliche
Position und Standort.

WEITERGABE UND OFFENLEGUNG VON INFORMATIONEN

Mit Ihrer Zustimmung oder zwecks Bereitstellung der von Ihrer Organisation
gewünschten Produkte und Services kann Proofpoint Ihre personenbezogenen Daten
weitergeben. Außerdem können wir Informationen weitergeben, wenn es gesetzlich
gefordert ist oder der Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Produkte und
Services sowie dem Schutz des Eigentums von Proofpoint bzw. seiner Kunden dient.
Falls Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der gemäß dieser Datenschutzerklärung
weitergegebenen Informationen haben, wenden Sie sich bitte über
privacy@proofpoint.com an unseren Kunden-Support.

Marketingzwecke

Sofern Sie zugestimmt haben, geben wir unter Umständen von Zeit zu Zeit Ihre
Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) an unsere befugten
Channel-Partner weiter, damit diese Sie mit Informationen über Produkte oder
Dienstleistungen versorgen können, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie
können Ihre Informationen jederzeit aktualisieren bzw. Ihr Einverständnis
hinsichtlich des Erhalts solcher Mitteilungen entziehen, indem Sie Ihre
entsprechende Entscheidung in dem Formular kenntlich machen, mit dem wir Ihre
Daten erfasst haben, oder indem sie Ihre Angaben eintragen und „Ihre
Einverständniserklärung für Mitteilungen“ anpassen. Bevor wir personenbezogene
Informationen weitergeben, schließen wir mit den Empfängern schriftliche
Vereinbarungen ab, die Bestimmungen zum Schutz Ihrer Daten enthalten.

Analysezwecke

Wir geben aggregierte Informationen (nach Entfernung von Informationen, durch
die Sie persönlich identifiziert werden könnten) und Protokolldaten
möglicherweise an Drittparteien weiter, um zum Beispiel Branchenanalysen und
demografische Profile zu erstellen.

Service-Anbieter

Mit Ihrer Zustimmung oder der Zustimmung der Organisation, über die Sie auf den
Proofpoint-Service zugreifen, nutzen wir unter Umständen von Zeit zu Zeit
bestimmte externe Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer (sowohl
Unternehmen als auch Einzelpersonen) für die Erbringung von Services, die
Durchführung von Transaktionen oder die Erbringung des von der mit Ihnen
verbundenen Organisation gewünschten Proofpoint-Services. Hierunter fallen unter
anderem Website-Hosting, Wartungsdienste, Datenbankverwaltung, Internetanalysen
und Verbesserungen der Leistungsmerkmale der Site (durch „Service-Anbieter“).
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben diese Service-Anbieter lediglich,
um diese Aufgaben in unserem Namen auszuführen. Sie sind verpflichtet, Ihre
personenbezogenen Daten nicht zu anderen Zwecken offenzulegen oder zu nutzen.

Proofpoint, Inc. bleibt den entsprechenden Gesetzen gemäß haftbar für die
Verarbeitung Ihrer Daten. Wenn Sie darüber hinaus weitergeleitet werden oder auf
andere Weise beim Surfen im Internet eine Auswahl treffen, die Sie auf die
Website einer Drittpartei führt, unterliegen Sie den Bedingungen dieser
Datenschutzerklärung dieser Drittpartei für alle Aktivitäten, die Sie während
des Besuchs dieses Drittdienstes durchführen.

Einhaltung und Durchsetzung von Gesetzen

Proofpoint arbeitet mit Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden sowie privaten
Parteien zusammen, um maßgebliches Recht einzuhalten und durchzusetzen. Wir
geben Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige Anfragen hin an Regierungs-
oder Strafverfolgungsbehörden oder private Parteien weiter, wenn wir
verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben,
um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen (z. B. um Anforderungen der
nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung zu erfüllen), um unsere
Geschäftsbedingungen durchzusetzen oder anzuwenden oder um auf Forderungen und
rechtliche Verfahren zu reagieren, um das Eigentum und die Rechte von Proofpoint
oder einer Drittpartei zu schützen, um die Sicherheit der Öffentlichkeit oder
einer Person zu schützen oder um ungesetzliche, unethische oder justiziable,
rechtlich einklagbare Aktivitäten zu verhindern oder zu beenden (einschließlich
zum Schutz vor Betrug und zur Reduzierung des Kreditrisikos). Weitere
Informationen entnehmen Sie bitte der Erklärung zur Offenlegung von Daten auf
unserer Vertrauens-Site.

Geschäftsübertragungen

Falls Proofpoint an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf sämtlicher
oder eines Teils seiner Vermögenswerte beteiligt ist, werden Sie per E-Mail bzw.
durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Site über jedwede etwaige Änderung
der Eigentumsverhältnisse oder der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
sowie über Ihre Wahlmöglichkeiten bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
informiert.

ZUGANG ZU UND KONTROLLE ÜBER IHRE INFORMATIONEN

Proofpoint hat sich der Aufrechterhaltung der Privatsphäre und Sicherheit der
uns anvertrauten personenbezogenen Daten verschrieben. Sie können kontrollieren,
welche Art Informationen Sie unmittelbar an Proofpoint weitergeben, und
beantragen, dass wir Nutzung oder Weitergabe dieser Daten beenden, indem Sie
unseren Kunden-Support über privacy@proofpoint.com kontaktieren oder die in
dieser Datenschutzerklärung angegebenen Links nutzen.

Im Rahmen der maßgeblichen Datenschutzgesetze haben Sie das Recht auf Zugang zu
Ihren personenbezogenen Daten und können die Informationen unter bestimmten
Umständen berichtigen, ändern oder löschen lassen. Auf Anfrage setzt Sie
Proofpoint davon in Kenntnis, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen
gespeichert haben. Falls sie Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung, Aktualisierung
oder Löschung Ihrer Informationen ausüben wollen, wenden Sie sich bitte über
privacy@proofpoint.com an den Kunden-Support. Ihr Antrag auf Zugang wird zeitnah
beantwortet.

In einigen Fällen kann Ihre Möglichkeit, auf die personenbezogenen Daten
zuzugreifen oder sie zu kontrollieren, durch geltendes Recht, einen Vertrag oder
das von Ihnen verwendete Produkt eingeschränkt sein. Falls Sie auf die uns von
Ihrer Organisation zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zugreifen
und diese kontrollieren möchten, können Sie sich über die in diesem Dokument
oder auf unserer Vertrauens-Site angegebenen Links an uns oder an Ihre
zugehörige Organisation (den Datenverantwortlichen) wenden. Bitte beachten Sie,
dass Proofpoint keine unmittelbare Beziehung zu den Personen hat, deren
personenbezogene Daten es auf Anweisung der zugehörigen Organisation
verarbeitet, und sich das Recht vorbehält, sich mit Ihrer Organisation in
Verbindung zu setzen, wenn Sie bei Proofpoint den Zugang, die Kontrolle oder die
Löschung der Daten beantragen.

Aufbewahrung von Daten

Proofpoint speichert die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten, wenn dies
aus berechtigten geschäftlichen Gründen erforderlich ist (z. B. um für Sie einen
von Ihnen angeforderten Service zu erbringen oder um geltende rechtliche,
steuerliche oder buchhalterische Anforderungen zu erfüllen).

Wenn wir keine weitere berechtigte geschäftliche Notwendigkeit haben, Ihre
personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir sie entweder löschen oder
anonymisieren, oder, falls dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre
personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), Ihre
personenbezogenen Daten sicher aufbewahren und von jeder weiteren Verarbeitung
isolieren, bis die Löschung möglich ist.

SICHERHEIT UND INTERNATIONALE WEITERGABE

Proofpoint ist ein multinationales Unternehmen mit grenzüberschreitenden
technischen Systemen, konzerninternen Beziehungen und Geschäftsprozessen. Wenn
Sie sich außerhalb der Vereinigten Staaten befinden und uns personenbezogene
Daten zur Verfügung stellen, übermittelt Proofpoint Ihre personenbezogenen Daten
möglicherweise in die Vereinigten Staaten und verwendet sie dort in
Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung.

Proofpoint wendet allgemein anerkannte Standards für administrative, physische,
verfahrenstechnische und technologische Maßnahmen an, um Ihre Daten sowohl
während der Übertragung als auch nach dem Empfang vor unbefugtem Zugriff zu
schützen. Falls Sie Fragen zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben,
Sie können Sie sich über privacy@proofpoint.com an uns wenden.

Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode der Übertragung über das Internet
und keine Methode der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Daher kann
Proofpoint trotz Einhaltung seiner gesetzlichen Verpflichtungen mit Blick auf
die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten deren absolute Sicherheit nicht
garantieren.

Privacy Shield

Proofpoint hält sich an die im sogenannten Privacy Shield zwischen der EU und
den Vereinigten Staaten und der Schweiz und den Vereinigten Staaten
festgeschriebenen Regeln, die unter https://www.privacyshield.gov/list zu finden
sind, verlässt sich jedoch nicht auf das EU-US Privacy Shield Framework als
Rechtsgrundlage für die Übertragung personenbezogener Daten. Vielmehr beinhalten
Standarddatenverarbeitungsvereinbarungen von und mit Proofpoint immer
Standardvertragsklauseln als Primärmechanismus für die Datenübertragung und wir
setzen auch weiterhin auf diese Standardvertragsklauseln als Rechtsgrundlage für
die Übertragung und Verarbeitung personenbezogener Daten in die und in den
Vereinigten Staaten. Die Datenschutzvereinbarung von Proofpoint samt der
Standardvertragsklauseln ist auf der Vertrauens-Site von Proofpoint zu finden.

Im Hinblick auf personenbezogene Daten, die gemäß der Privacy Shield Frameworks
empfangen oder übertragen werden, kann Proofpoint, Inc. den
Durchsetzungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission unterworfen sein. In
bestimmten Situationen kann Proofpoint, Inc. verpflichtet sein, personenbezogene
Daten als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von Behörden offenzulegen. Hierunter
fällt auch die Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Strafverfolgungsanträge.

Falls Sie ein ungelöstes Problem mit dem Datenschutz oder der Datennutzung
haben, das wir nicht zufriedenstellend gelöst haben, wenden Sie sich unter
https://feedback-form.truste.com/watchdog/request bitte (kostenlos) an unseren
in den Vereinigten Staaten ansässigen Drittanbieter für die Beilegung von
Streitigkeiten.

Unter bestimmten Voraussetzungen, die auf dem Internetauftritt des Privacy
Shield unter https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint
eingehender beschrieben sind, können Sie eine rechtsverbindliche Schlichtung
beantragen, wenn andere Verfahren zur Streitbeilegung ausgeschöpft sind.

LINKS AUF ANDERE SITES

Unsere Site enthält Links auf andere Websites. Wenn Sie auf einen Link eines
Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website dieses Drittanbieters
weitergeleitet. Wir haben keinerlei Einfluss auf diese Websites. Diese anderen
Websites können ihre eigenen Cookies oder andere Dateien auf Ihrem Computer
ablegen, Daten erheben oder personenbezogene Informationen von Ihnen einholen.
Diese Datenschutzerklärung regelt die Verwendung und Offenlegung von
Informationen, die wir über die Proofpoint-Website von Ihnen sammeln. Andere
Websites befolgen andere Regeln hinsichtlich der Verwendung oder Weitergabe der
von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Wir empfehlen Ihnen, die
Datenschutzrichtlinien oder -erklärungen der von Ihnen besuchten anderen
Websites zu lesen. Die Tatsache, dass wir auf eine Website verlinken, bedeutet
weder eine Befürwortung, Genehmigung oder Zusicherung unserer Zugehörigkeit zu
dieser Drittpartei, noch eine Befürwortung ihrer Datenschutz- oder
Informationssicherheitsrichtlinien oder -praktiken.

SOCIAL-MEDIA-WIDGETS

Unsere Website enthält Social-Media-Funktionen wie die Schaltfläche „Gefällt
mir“ von Facebook und Widgets wie die Schaltfläche „Teilen“ oder interaktive
Miniprogramme, die auf unserer Website laufen. Diese Funktionen können Ihre
IP-Adresse sowie die Seite erfassen, die Sie auf unserer Website besuchen, und
können ein Cookie setzen, damit die Funktion ordnungsgemäß funktioniert.
Social-Media-Funktionen und -Widgets werden entweder von einer Drittpartei oder
direkt auf unserer Website gehostet. Ihre Nutzung dieser Funktionen unterliegt
den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Unternehmens.

UNSERE RICHTLINIE MIT BLICK AUF KINDER

Diese Site richtet sich nicht an Minderjährige unter 18 Jahren. Eltern oder
Vormunde, die Kenntnis davon erlangen, dass ihr Kind uns ohne ihre Zustimmung
personenbezogene Informationen oder Kontaktinformationen zukommen lassen hat,
sollen sich über privacy@proofpoint.com mit uns in Verbindung setzen. Falls wir
Kenntnis davon erlangen, dass ein Kind unter 13 Jahren uns personenbezogene
Informationen zukommen lassen hat, löschen wir diese Informationen unverzüglich
aus unseren Dateien.

DIE VERTRAUENS-SITE VON PROOFPOINT

Proofpoint hat sich der Sicherheit und der Privatsphäre personenbezogener Daten
verschrieben. Unter https://www.proofpoint.com/legal/trust unterhalten wir eine
Vertrauens-Site, auf der zusätzliche Informationen über die Sicherheitsmaßnahmen
und -verfahren für jeden Proofpoint-Service zu finden sind. Zudem finden Kunden
von Proofpoint auf dieser Vertrauens-Site eine Datenverarbeitungsvereinbarung
gemäß DSGVO (samt EU-Standardvertragsklauseln) zur Ansicht, zum Herunterladen
und Unterschreiben.

KONTAKT

Bei Fragen oder Beschwerden bezüglich unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen
Daten kontaktieren Sie uns bitte über:

Proofpoint, Inc.
Attn: Data Privacy Officer
925 W. Maude Ave.
Sunnyvale, CA 94085

E-Mail: privacy@proofpoint.com

In der EU ist der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Informationen
Proofpoint Limited, das beim Information Commissioner‘s Office im Vereinigten
Königreich eingetragen ist. Sie können über die EthicsPoint-Hotline auch einen
anonymen Bericht einreichen. Gehostet wird diese auf den sicheren Servern von
EthicsPoint. Sie gehört nicht zur Website oder zum Intranet von Proofpoint, Inc.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um
Änderungen unserer Informationspraktiken widerzuspiegeln. Daher sollten Sie sie
regelmäßig überprüfen. Sämtliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden
auf dieser Seite veröffentlicht. Gegebenenfalls (z. B. bei wesentlichen
Änderungen dieser Erklärung) informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen
Hinweis auf unserer Homepage.

In dieser Erklärung bezeichnen die Begriffe „Verwenden“ und „Verarbeiten“ von
Informationen die Verwendung von Cookies auf einem Computer, das Unterziehen der
Informationen einer statistischen oder anderweitigen Auswertung und die
Verwendung oder Bearbeitung von Informationen in jeglicher Form, einschließlich,
aber nicht beschränkt auf, das Erfassen, Speichern, Auswerten, Ändern, Löschen,
Verwenden, Kombinieren und Übertragen von Informationen innerhalb unseres
Unternehmens oder zwischen unseren Tochtergesellschaften innerhalb der
Vereinigten Staaten oder international.

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informational purposes only.
Zuletzt aktualisiert 2022/09/27.


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