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EXECUTIVE ASSISTANT (F/M/D) TO SECTOR HEAD GFIW

Germany

Management & Business Support

Global Wealth Management

Automatischer Stellencode

290894BR

Stadt

München

Job-Typ

Vollzeit, Teilzeit

Die Rolle

Möchten Sie Teil eines leistungsstarken Teams sein? Sind Sie ein Multitasking
Talent? Haben Sie eine proaktive Herangehensweise und möchten Teil unserer
Wachstumsgeschichte sein?

Wir suchen eine/n Executive Assistant für den Sector Head Global Family and
Institutional Wealth Europe Domestic (GFIW) in München – je nach
Arbeitszeitmodell - u.a. für folgende Tätigkeiten und Aufgaben:

• Kalendermanagement für alle internen sowie externen Terminanfragen
• Unterstützung des Sector Heads im globalen Daily Business
• Koordination aller Reisen inklusive Terminplanung, Einholung erforderlicher
Freigaben,
Buchungen sowie Abrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Follow Up zu verschiedenen Themen, z.B.: Projekten, Arbeitsgruppen,
Präsentationen
• Unterstützung der Kundenberater/innen bei allen Anfragen rund um den Sector
Head
• Kompetente Ansprechperson für verschiedene Business Partner und interne
Fachbereiche

Unser Team

Die Einheit „Global Family and Institutional Wealth“ (GFIW) ist ein
einzigartiges Joint Venture von UBS Global Wealth Management (GWM) und UBS
Investment Bank (IB). GFIW bedient einige der grössten institutionellen
Family-Office-Kunden, die sowohl GWM-Services als auch Zugriff auf IB-Funktionen
benötigen, häufig in verschiedenen Ländern und Buchungszentren. GFIW bietet
umfassende und hochgradig personalisierte Finanzdienstleistungen auf der ganzen
Welt an, um den anspruchsvollen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.

Sie arbeiten im Team Global Family and Institutional Wealth (GFIW) in München.
Neben Deutschland zählen die Märkte UK, Italien, Spanien und Luxemburg zum
Sektor Europe Domestic. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung
maßgeschneiderter Kundenservices und arbeiten eng mit Kundenberatern und
–Beraterinnen zusammen. Unsere gemeinsamen Anstrengungen tragen dazu bei, das
Vermögen unserer Kunden zu verwalten, zu bewahren und zu steigern, und zwar
durch eine enge Partnerschaft in jeder Lebensphase.

Das wünschen wir uns

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt
sowie verschiedenen internen Stakeholdern und Senior Management
• Fundiertes Urteilsvermögen, Problemlösungsfähigkeit und proaktive Einstellung
• Multitasking, strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation um zeitnah
Ergebnisse zu liefern
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstbewusst, motiviert und in der Lage, sich an ein sich schnell
veränderndes Umfeld anzupassen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Applikationen sowie weiteren
Tools (z.B. Reisebuchungstool, Kundendatenbank)
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich), weitere
Sprachen sind von Vorteil

Über uns

UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin.
Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal &
Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale
Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern
ab.

Mit mehr als 70 000 Mitarbeitenden sind wir an allen wichtigen Finanzplätzen in
mehr als 50 Ländern präsent.

Wie wir einstellen

Für diese Stelle müssen mindestens ein oder mehrere Online Assessment/s
durchgeführt werden. Mehr Informationen zu unserem Einstellungsprozess:
www.ubs.com/global/en/careers/experienced-professionals.html

Das sind wir

Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das
beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder
hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere
Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei,
auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu
erfüllen

Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und
Fähigkeiten aneignen – wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine
geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren
einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die
unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr!

Kontaktangaben

UBS Recruiting Germany

Rechtshinweis

UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden
Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven,
Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.




EXECUTIVE ASSISTANT (F/M/D) TO SECTOR HEAD GFIW | UBS - EXPERIENCED
PROFESSIONALS - JOB BOARDS

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