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QR-RECHNUNG

Die Digitalisierung der Rechnungsstellung


 * SIX
 * Produkte & Services
 * Banking Services
 * Billing & Payments
 * QR-Rechnung


DIE QR-RECHNUNG: EFFIZIENZ IM QUADRAT

Die QR-Rechnung besteht aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein. Im Swiss QR
Code sind alle relevanten Informationen enthalten, die für eine automatische und
damit effiziente Zahlung sowie Verbuchung notwendig sind.


EINFACH BEQUEM

Das Einscannen des Swiss QR Codes funktioniert ganz einfach.


AUTOMATISCH UND SCHNELL

Ein Klick genügt, um die Zahlung auszulösen.


EFFIZIENT

Kein Abtippen von Konto- und Referenznummer nötig – das Bezahlen wird dadurch
schneller, Fehlerquellen werden reduziert.




DREI MÖGLICHKEITEN, DIE QR-RECHNUNG EINFACH ZU ZAHLEN


VIA MOBILE BANKING

Mobile Banking-App auf dem Smartphone öffnen, Swiss QR Code mit der
QR-Reader-Funktion einscannen und mit einem Fingertipp die Zahlung auslösen.


VIA E-BANKING

E-Banking öffnen, Swiss QR Code mit dem QR-Reader oder über Ihre PC-Kamera (je
nach Bankangebot) einscannen und mit einem Klick die Zahlung auslösen.


PER POST

Die QR-Rechnung funktioniert wie ein bisheriger Einzahlungsschein und kann
entweder am Schalter einer Filiale der Post, in einer Filiale mit Partner oder
per Zahlungsauftrag im Couvert an die Bank bezahlt werden.

Und selbstverständlich geht's auch schnell und einfach, wenn Sie
eine Business-Software einsetzen.


DIE QR-RECHNUNG KURZ ERKLÄRT

 * Die QR-Rechnung ist genauso wie der bisherige Einzahlungsschein in zwei Teile
   gegliedert – in einen Empfangsschein (1) und in einen Zahlteil (2).
 * Der Swiss QR Code (3) beinhaltet alle relevanten Informationen, die sowohl
   für die Rechnungsstellung als auch für die Zahlung nötig sind.
 * Dank der Perforation (4) können Sie den Zahlteil und Empfangsschein bequem
   von der Rechnung abtrennen und ihn entweder wie bis anhin auf der Post
   einzahlen. Oder mit einem Zahlungsauftrag per Post an Ihre Bank schicken.

 



WAS TUN, WENN SIE EINE QR-RECHNUNG OHNE BETRAG BZW. OHNE NAMEN UND ADRESSE
ERHALTEN?

Tragen Sie die fehlenden Angaben von Hand ein.




SO WIRD DIE QR-RECHNUNG GENERIERT

QR-Rechnungen können Sie in wenigen Schritten selbst erstellen und ausdrucken.
Dabei sind einige Gestaltungsmerkmale einzuhalten, die in den Guidelines
definiert sind. Noch einfacher geht es, wenn Sie Ihre Kreditoren- und
Debitorenbuchhaltung gemeinsam mit Ihrer Bank und Ihrem Softwarepartner jetzt
digitalisieren. Da QR-Rechnung und eBill aufeinander abgestimmt sind, haben Sie
auch die Möglichkeit, sofort oder in einem nächsten Schritt auch von den
Vorteilen von eBill zu profitieren.

Informationen zur Erstellung einer QR-Rechnung


WEITERE INFORMATIONEN

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FAQ
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Ab wann kann die QR-Rechnung verwendet werden?

Einführungstermin war der 30. Juni 2020. Seit diesem Tag gilt:

 * Rechnungsempfänger müssen in der Lage sein, QR-Rechnungen zu bezahlen
 * Rechnungssteller dürfen QR-Rechnungen verschicken.

Kann der Zahlteil für papierbasierte Zahlungsaufträge verwendet werden?

Ja, der Zahlteil kann einem Vergütungsauftrag in Papierform beigelegt werden.

Wie kann der Zahlteil für Online-Services verwendet werden?

Mit den Zahlungsinformationen, die im Swiss QR Code enthalten sind, kann man
auch im E-/M-Banking Zahlungen auslösen oder alternative Zahlungsmethoden wie
eBill oder TWINT einbinden. 

Kann die QR-Rechnung für papiergebundene Zahlungsaufträge an die Bank verwendet
werden?

Der Zahlteil muss von der QR-Rechnung abgetrennt werden. Danach kann der
Zahlteil am Postschalter/-agenturen zur Zahlung verwendet werden. Zudem steht
ein Empfangsschein für Bestätigung von Einzahlungen zur Verfügung. 

Kann die QR-Rechnung im PDF-Format für papiergebundene Zahlungsaufträge an die
Bank verwendet werden?

QR-Rechnungen (bzw. separate Zahlteile mit Empfangsschein) im PDF-Format sind
nur für Zahlungen im E-/M-Banking geeignet, nicht jedoch für den
papiergebundenen Zahlungsverkehr am Schalter. Wenn sie jedoch am Schalter
bezahlt werden müssen, soll der Zahlteil und Empfangsschein von der Rechnung
abgetrennt werden. Danach kann der Zahlteil (ohne Empfangsschein) einem
Vergütungsauftrag in Papierform beigelegt werden. 

Was muss man tun, um eine QR-Rechnung am Bank- oder Postschalter zu bezahlen?

Sauber von der Rechnung abtrennen und am Schalter vorweisen.

Muss der Zahlungspflichtige die Gebühren für Postschalterzahlungen selber
bezahlen?

Nein, die Gebührenlogik der PostFinance ändert sich nicht. D.h. die Gebühren
werden weiterhin dem Empfängerkonto belastet.

Welche Informationen enthält der Swiss QR Code?

Der QR-Code enthält alle relevanten Angaben zu Zahlungsempfänger und Zahler,
Betrag, Währung etc. Eine vollständige Auflistung kann den «Schweizer
Implementation Guidelines QR-Rechnung» entnommen werden. 

Wie können die Vorteile der QR-Rechnung am effizientesten genutzt werden?

Wer E-Banking oder Mobile Banking hat, profitiert am meisten von der
QR-Rechnung. Der Swiss QR Code kann mit einem QR-Reader oder der PC-Kamera (je
nach Bankangebot) einfach eingescannt und die Zahlung mit einem Klick ausgeführt
werden.

Werden mit der Einführung vom Swiss QR Code Personen ohne technische Kenntnisse
benachteiligt?

Nein. Es ist möglich, Zahlungsaufträge im E- bzw. Mobile Banking zu erfassen und
die Rechnungen am Postschalter/-agenturen oder als Zahlungsauftrag bei der Bank
einzureichen.

Wie kann man den Swiss QR Code scannen?

Ihre Hausbank ermöglicht es Ihnen, den Swiss QR Code über Ihre E-Banking- bzw.
Mobile-Banking-Maske (z.B. mit der Smartphone-Kamera) einzuscannen. Bei
Schalterzahlungen geschieht das Scanning an Ort und Stelle.

Kann man als Rechnungsempfänger die Daten, die im Swiss QR Code gespeichert
sind, einsehen, um sie mit dem Sichtteil abzugleichen?

Ja, mit zahlreichen QR-Code-Lesern, die im Internet frei verfügbar sind. Zudem
werden die zahlungsrelevanten Daten nach dem Scanning in Ihrer E- oder
Mobile-Banking-Applikation angezeigt.

Schränkt der Swiss QR Code die Nutzung der heutigen Zahlungsverkehrskanäle ein?

Nein. Alle Zahlungsverkehrskanäle können genutzt werden. Auf dem Zahlteil sind
alle darin enthaltenen Informationen aufgedruckt; sie sind auch mit blossem
Auge, d.h. ohne technische Hilfsmittel, lesbar. Auf diese Weise können Zahlungen
ohne zusätzliche Infrastruktur etwa im E-/M-Banking manuell erfasst werden.
Dieselben Informationen sind auch im Swiss QR Code enthalten. Dieser ermöglicht
den Zahlern, ihre Erfassung zu automatisieren. In den privaten Haushalten ist
dies vor allem durch den Einsatz von Banken-Apps auf Smartphones möglich. Zahler
mit grösseren Rechnungsvolumen setzen für diese Automatisierung Belegleser oder
-scanner ein, die den Swiss QR Code unterstützen.

Kann die QR-Rechnung für Auslandzahlungen verwendet werden?

Hier müssen zwei Fälle unterschieden werden:

 1. Zahlungen von der Schweiz ins Ausland: Das ist nur dann möglich, wenn der
    Rechnungssteller eine Bankverbindung in der Schweiz oder Liechtenstein
    anbietet.
 2. Zahlung vom Ausland in die Schweiz: Ob Banken im Ausland die QR-Rechnung
    unterstützen, kann der Finanzplatz Schweiz nicht beeinflussen. In den
    grenznahen Regionen wird es möglicherweise entsprechende Angebote für
    Schweizer Kunden geben.

Es wird empfohlen, für solche Zahlungen die QR-Rechnung mit Creditor Reference
und IBAN zu verwenden.

Was bedeutet «endgültiger Zahlungspflichtiger» und was passiert mit seinen
Daten?

Unter einem endgültigen Zahlungspflichtigen versteht man eine Person, die eine
QR-Rechnung erhält. Daten zum endgültigen Zahlungspflichtigen sind vom Institut
des Zahlers gemäss Vereinbarung mit dem Zahler an das Institut des
Zahlungsempfängers weiterzuleiten, sofern diese Daten vom Zahler im
Zahlungsauftrag übermittelt werden und nicht gegenteilige Instruktionen oder
spezielle Vereinbarungen mit dem Zahler die Weiterleitung ausschliessen.

Welche Online-Angebote zur Erzeugung einer QR-Rechnung empfehlen Sie?

Da SIX keine Evaluierung von Angeboten Dritter vornimmt und auch aus
wettbewerbsrechtlichen Gründen keine bestimmten Softwareanbieter bevorzugen
kann, gibt es keine entsprechende Empfehlung. Eine Liste von browserbasierte
Lösungen zum Generieren von Swiss QR Codes bietet Unterstützung.


DIE QR-RECHNUNG MIT QR-REFERENZ

Die QR-Referenz dient dem einfachen Abgleich Ihrer Rechnungen mit den
Zahlungseingängen. Sie darf jedoch nur mit der so genannten QR-IBAN genutzt
werden, die Ihnen von Ihrer Hausbank mitgeteilt wird. Diese Ausprägung kommt in
der Schweiz und Liechtenstein zum Einsatz.


DIE QR-RECHNUNG MIT SCOR – FÜR DEN INTERNATIONALEN ZAHLUNGSVERKEHR

Die Structured Creditor Reference (SCOR) hat die gleiche Funktion wie eine
QR-Referenz. Der Unterschied besteht lediglich darin, dass ihre Berechnung einer
anderen Logik folgt. Ausserdem wird sie auch im internationalen Zahlungsverkehr
genutzt. Voraussetzung für den Einsatz von SCOR ist die gleichzeitige Verwendung
der IBAN.


INFORMATIONEN FÜR MEDIENSCHAFFENDE

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MEDIENMITTEILUNG: HEUTIGE EINZAHLUNGSSCHEINE WERDEN PER 30. SEPTEMBER 2022 VOM
MARKT GENOMMEN (19. JANUAR 2021)

 * Deutsch
 * Englisch
 * Französisch
 * Italienisch


MEDIENMITTEILUNG: EINFÜHRUNG DER QR-RECHNUNG IN DER SCHWEIZ (9. JUNI 2020)

 * Deutsch
 * Englisch
 * Französisch
 * Italienisch

POINT DE PRESSE: EINFÜHRUNG DER QR-RECHNUNG IN DER SCHWEIZ (09.06.2020)

 * Deutsch
 * Französisch
 * Italienisch


QR-RECHNUNG

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 * Bild 1b
 * Bild 2a
 * Bild 2b
 * Bild 3a
 * Bild 3b
 * Bild 3c


HISTORISCHE EINZAHLUNGSSCHEINE

 * Übersicht der Geschichte der Einzahlungsscheine (Quelle: PostFinance)
 * Beispiel eines grünen Einzahlungscheins im Einsatz von 1906 bis 1986
 * Beispiel einer Einzahlungskarte im Einsatz von 1955 bis 1988
 * Beispiel eines Giroträgers der Banken im Einsatz von 1970 bis 1986
 * Beispiel eines blauen Einzahlungscheins im Einsatz ab 1971
 * Beispiel eines grünen Einzahlungscheins im Einsatz ab 1984
 * International Payment Instruction (IPI) im Einsatz seit 2001
 * Auswahl von sechs Einzahlungsscheinen auf einen Blick

 * Umfrageergebnisse des Forschungsinstituts gfs.bern (Oktober 2021)
 * Umfrageergebnisse des Forschungsinstituts gfs.bern (Mai 2021)
 * Fachartikel: Die Geschichte der Schweizer Harmonisierung im Zahlungsverkehr
   (Quelle: Magazin clearit, Juni 2019)
 * Einzahlungsscheine der Post und Banken im Spiegel der technischen Entwicklung
   (Quelle: Klein/Palazzo, Kulturgeschichte des Geldflusses, Verlag SKV, Zürich,
   2003)

FÜR FRAGEN ZU QR-RECHNUNG UND EBILL

Media Relations SIX 

Julian Chan, Deputy Head of Media Relations at SIX

Telefon:            +41 58 399 2508

E-Mail:            pressoffice@six-group.com


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