kitekommunikasjonevent.getaccept.com Open in urlscan Pro
18.195.30.242  Public Scan

Form analysis
0 forms found in the DOM

Text Content

We're sorry but app.site doesn't work properly without JavaScript enabled.
Please enable it to continue.
Invite
Invite
Recipients

2

Call
Download
Print
Reject document

--------------------------------------------------------------------------------

How do I sign the document?
Invite
Recipients

2

Call
Download
Print
Reject document

--------------------------------------------------------------------------------

How do I sign the document?


RSM GLOBAL HOSTED DINNER 2024

Document expires in 8 days


OPPDRAGSAVTALE

mellom

Kite Kommunikasjon og event AS
org. nr. 992324821

og

RSM Norge AS

org. nr. 982316588





RSM GLOBAL HOSTED DINNER 2024

1. Bakgrunn

RSM Norge AS er det mellomstore revisjonsselskapet, og vi er Norges ledende
revisjons- og rådgivningsselskap for kjernen av norsk næringsliv - SMB-markedet.
Vår kjernevirksomhet er revisjonstjenester, og vi hjelper deg også gjerne med
rådgivning innen advokattjenester, skatt og avgift, M&A Transaction Services,
regnskapsrådgivning m.v.


Kite leverer tjenester knyttet til utvikling, planlegging og gjennomføring av
alle typer arrangementer og opplevelsesbaserte kommunikasjonstiltak på fysiske
og digitale flater. Dette omfatter blant annet konferanser, fagsamlinger og
andre typer opplevelsesbaserte kommunikasjonsarenaer.

På bakgrunn av tilbud og evaluering av presenterte tilbud har RSM Norge AS valgt
Kite som leverandør av tjenester i forbindelse med RSM Global Hosted Dinner
2024.




2. Organisering av samarbeidet


Partene er enige om å etablere et tett samarbeid med åpen informasjonsflyt. Kite
etablerer en organisasjon med én ansvarlig hovedkontakt og ressurser tilpasset
de enkelte oppgavene/leveransene til/forRSM Norge AS slik definert i Kites
tilbud. Se vedlagte budsjett.

RSM Norge AS er innforstått med at Kite vil benytte underleverandører i
forbindelse med utførelse av oppdrag i henhold til denne avtalen.


3. Beskrivelse av leveranser fra Kite

Partene har avtalt at Kite skal levere følgende tjenester; 









En spesifikasjon av leveranser/tjenester og budsjett fremgår/vil fremgå av
vedlegg 1

Konsept og innholdsutvikling i samarbeid med RSM Norge AS

 * Konsept og tema 

 * Utvikling av innhold, regi og formidlingsløsninger

 * Utforming faginnhold, artister, underholdningsinnslag, regi, scenografiske
   løsninger etc.
   
   

Prosjektledelse

 * Opprettelse av en prosjektplan som oppdateres kontinuerlig

 * Overvåke tidsfrister for å sikre budsjett og kvalitet

 * Opptre som kontaktperson overfor leverandører det inngås avtaler med

 * Initiere løpende planleggingsmøter 

 * Prosjektledelse underveis og på stedet 

 * Sikre bemanning under hele prosjektets varighet inkludert crew under
   avvikling

 * Bestilling og kontraktinngåelse av hotell, konferansested, transport,
   underholdning med mer

 * Løpende oppdatering av budsjett 

 * Økonomisk sammendrag i forbindelse med sluttfaktura

 * Oppfølging og vurdering av prosjektet underveis

 * Opptre som kontaktperson overfor deltagere om ønskelig (tillegg)

 * Håndtering av deltakerinformasjon. For eksempel billetter, program,
   navnelapper mm. (Produksjon belastes i tillegg) 

 * Risikoanalyse/Kvalitetssikring 
   
   

Teknikk/Produksjon 

 * Teknisk prosjektering

 * Teknisk utstyr i henhold til spesifikasjoner 

 * Innkjøp i.h.t. budsjett og kontakt med underleverandører

 * Produksjonstjenester i forhold til avvikling 

 * Styring av teknisk produksjon on-site

 * Opp- og nedrigg
   
   
   

Utvikling og produksjon av grafisk og skjermbasert materiell/ og innhold
tilknyttet arrangementet

 * Utarbeidelse og produksjon av trykksaker

 * Utarbeidelse av multimedia produksjoner, PowerPoints/film/vignetter/lyd etc.
   (etter avtale)

 * Dokumentasjon av arrangementer, film/foto (etter avtale)

 * Utarbeidelse av digitale kommunikasjonsløsninger (etter avtale)






4. RSM Norge AS s forpliktelser

RSM Norge AS forplikter seg å stille all nødvendig informasjon tilgjengelig for
Kite knyttet til utførelsen av oppgavene nevnt over.

RSM Norge AS forplikter seg til å overholde de forpliktelser som Kite inngår på
vegne av RSM Norge AS i henhold til leveransebeskrivelse og budsjett som
vedlegges denne avtale.

5. Avtalens varighet


Samarbeidet under denne avtale er påbegynt og løper frem til 15.08 2024. 


6. Godtgjørelse
Leveransespesifikasjon og budsjett/godtgjørelse fremgår av vedlagt budsjett.

Endringer kan se underveis i dialog mellom Kite og RSM Norge.











Godtgjørelse faktureres etter følgende betalingsplan:

30% av samlet estimert godtgjørelse faktureres ved signering av denne avtalen -
innen 1.februar 2024

70% % av samlet estimert godtgjørelse faktureres 17/04 2024

Sluttoppgjør og endelig avregning med sluttfaktura sendes innen 14.august 2024

Godtgjørelse faktureres av Kite med tillegg av merverdiavgift og eventuelle
andre lovpålagte avgifter.

Betalingsbetingelser er fakturadato + 15 dager.



8. Kansellering eller utsettelse av arrangement


Ved kansellering/utsettelse mer enn 180 dager før gjennomføring, belastes 15% av
total godtgjørelse.

Ved kansellering/utsettelse mellom 120 - 180 dager før gjennomføring, belastes
30% av total godtgjørelse.

Ved kansellering/utsettelse mellom 120 - 60 dager før gjennomføring, belastes
50% av total godtgjørelse.

Ved kansellering/utsettelse mindre enn 60 - 30 dager før gjennomføring belastes
75% av total godtgjørelse.

Ved kansellering/utsettelse mindre enn 30 dager før gjennomføring belastes 100%
av total godtgjørelse.


9. Reduksjon av antall deltakere

Antall gjester hos Sporten:

·      Ved lukkede selskaper/arrangementer hos underleverandør gjelder et
minimumsantall bestilte på 150 pers. Skulle antall gjester bli mindre enn 150
betales kr. 1200,- per pers opp til 150.

·      Korrigeringer på antall gjester må være avklart senest 3 uker før
selskapet avholdes. Avbestillinger senere enn dette, på mer enn 5 personer frem
til 5 dager før arrangementet, må i sin helhet dekkes av kunde (basert på
beregnet selskapskuvert, inkl. drikke)

·      Korrigeringer må skje skriftlig.


10. Kontaktpersoner

Følgende personer er fra hver av partene ansvarlig for oppfølging av samarbeidet
og oppfyllelsen av denne avtale:

Fra RSM Norge AS

Medarbeider: Krister Aanesen
Tittel: Adm.dir







Mobil: +4795146392
Epost: kraa@rsmnorge.no

Fra Kite

Medarbeider: Karoline Myhre Gollub
Tittel: Rådgiver
Mobil: 94005151
Epost:  karoline@kitekom.no




Avtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett
eksemplar hver.

Oslo, Jan 23, 2024, 2:03 PM

KITE Kommunikasjon og event AS

Trude Linge, Daglig leder Tittel





ESTIMERT BUDSJETT RSM GLOBAL HOSTED DINNER

Show

BETINGELSER-2024

Show

Page 1
Sign document