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À PROPOS DE
LA RÉUSSITE DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Chaque jour, nous créons et mettons en oeuvre les solutions les plus efficaces
pour organiser votre événement professionnel.

Nous sommes convaincus que la réussite d'un événement repose sur une
organisation solide :
nous vous faisons bénéficier d'une large palette de ressources et de notre
expertise du pilotage.

Pour vos congrès, vos événements professionnels, nous sommes à vos côtés, vivez
l'événement !

Créer l'événement,
faire se rencontrer,
vivre une aventure collective,
apprendre,
comprendre,
fédérer,
informer...

Vivez l'événement, Insight Outside s'occupe de l'organisation !


CE QU'INSIGHT OUTSIDE APPORTE À
VOTRE ÉVÉNEMENT

Quel que soit votre contexte (congrès, événement professionnel ou
associatif...),
dotez vous des meilleures solutions pour maîtriser votre organisation et
faites de votre événement une réussite !


 * CONGRÈS PROFESSIONNEL
   
   Créez une culture commune et fédérez


 * CONGRÈS SCIENTIFIQUE
   
   Partagez les connaissances et créez un réseau.


 * PLÉNIÈRE ET
   ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
   
   Captivez et motivez votre auditoire


 * SOIRÉE DE GALA
   
   Valorisez votre image et marquez les esprits


 * INAUGURATION,
   LANCEMENT DE PRODUIT
   
   Créez l'événement autour de votre société
   
   


 * SÉMINAIRE
   
   Brisez la routine et donnez un nouveau souffle


 * GESTION
   DE SITE RÉCEPTIF
   
   Animez chaque jour votre site


 * TRAVAIL COLLABORATIF
   ET INNOVATION
   
   Créez une synergie collective et créative

Chaque année,
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BOOSTER LA COMMUNICATION
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ÉLABORER LE PROGRAMME
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CRÉER UN ESPACE
Inviteo MY SPACE
GÉRER LES CONTRÔLES D’ACCÈS
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CRÉER SON RÉSEAU
Inviteo NETWORK
PRENDRE LE POULS
Inviteo PULSE
DIFFUSER ...
Inviteo WALL
COMMUNIQUER SON AVIS
Inviteo LIKE
Votre événement
devient collaboratif et participatif. Il génère un fort impact et crée le
souvenir.
Vos participants
deviennent actifs et impliqués. Ils échangent, contribuent: votre communauté
s'anime.
Inviteo BOOST
Booster la communication autour de votre événement
Création d’un site internet « Responsive Design » de dernière génération,
communication sur les réseaux sociaux, gestion des relations presse.
Inviteo MANAGER
SIMPLIFIER TOUTE LA LOGISTIQUE DES PARTICIPANTS
Gestion des inscriptions, paiement en ligne, gestion de l’hébergement et des
transferts, prise en charge des exposants et des invités.
Inviteo REVIEW
Élaborer le programme scientifique de votre événement
Gestion des appels à communication, évaluations, élaboration du programme
scientifique en ligne.
Inviteo MY SPACE
Créer un espace personnalisé pour chaque participant
Réalisation d’un programme sur mesure, édition d’un planning de rendez-vous,
accès aux réservations, aux présentations, à la liste des contacts.
Inviteo CHECKLIST
Gérer les contrôles d’accès
Émargement électronique pour les accueils, enregistrement de la participation
aux sessions de travail et aux programmes sociaux.
Inviteo NETWORK
Créer son réseau
Proposition de rendez-vous d’affaires, recommandations de contacts, facilitation
de la mise en relation, historique des rencontres réalisées.
Inviteo PULSE
Prendre le pouls de l’événement
Édition de tableaux de bord et de reporting, suivi des inscriptions et des
indicateurs financiers, génération des statistiques de participation, mesure du
nombre d’échanges réalisés durant l’événement.
Inviteo WALL
Diffuser toutes les informations
Création d’un « Social Wall », mise en place d’écrans de bienvenue, affichage
des photos prises en live, communication des informations liées à l’événement.
Inviteo LIKE
Communiquer son avis
Réalisation de questionnaires de satisfaction, de quizz, questions intervenants,
système de vote par mobile.

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LES TEMPS FORTS
AVEC INSIGHT OUTSIDE

 * Septembre 2023 Congrès
   
   
   
   FNCF X INSIGHT OUTSIDE
   
   
   
   Cette année encore, les cinémas français se sont donné rendez-vous à
   Deauville !
   
   La Fédération nationale des cinémas français a organisé la semaine dernière
   la 78ème édition du Congrès des cinémas au Centre International de Deauville.
   
   Au programme : tables rondes thématiques, commissions de travail, échanges
   sur l’exposition, hommage au réalisateur François Ozon, mais également
   projection des bandes-annonces des films qui sortiront en 2024.
   
   Près de 2500 participants : exploitants de salles de cinéma, auditeurs,
   distributeurs, partenaires institutionnels , éditeurs, presse... se sont
   retrouvés pour échanger sur la situation du #cinéma en salle dans le monde.
   Ils ont également eu l'occasion de débattre avec les pouvoirs publics.
   
   L’équipe d’Insight Outside a pris en charge la gestion des accréditations,
   des réservations hôtelières ainsi que le dispositif de contrôle d'accès sur
   site. 
   
   
   

 * Mai 2023 Congrès
   
   
   
   ORGANISER UN CONGRÈS SCIENTIFIQUE : UNE AFFAIRE D'ÉQUIPE !
   
   
   
   Prendre en charge l’organisation d’un congrès scientifique est souvent
   souhaité, parfois imposé mais toujours redouté. Si les porteurs de projets
   ont toujours une énergie et des idées débordantes pour gérer la valeur et le
   contenu scientifique de leur congrès, ils manquent parfois de moyens humains
   et technique pour gérer le volet logistique.
    
   C’est là que faire appel à un PCO (Professional Congress Organizer) prend
   toute sa valeur. Là où le domaine scientifique est le point fort du
   chercheur/professeur/docteur…, le nôtre réside dans notre capacité à associer
   et mettre en place des outils (Invitéo) et une équipe dédiée pour gérer les
   aspects logistiques et financiers des événements que l’on organise. De la
   gestion des inscriptions à l’organisation de la soirée de Gala en passant par
   la gestion de l’appel à communications, nous mettons tout en place pour que
   l’organisateur d’un congrès scientifique puisse se consacrer à ce qu’il sait
   faire de mieux : le contenu scientifique du colloque.
    
   Les actions que nous mettons en place contribuent à faire rayonner vos
   travaux scientifiques. En 15 ans, nous avons accompagné l’organisation de
   plus de 650 congrès scientifiques !
    
   Afin de vous aider à porter une candidature ou prendre en charge
   l'organisation de votre prochain congrès nous avons mis en ligne des sites
   ressources par destination dans lesquels vous retrouverez toutes les
   informations nécessaires à la préparation de vos évènements ainsi que les
   principaux arguments pour mettre en avant le choix de votre ville pour
   l'accueil d'un prochain congrès :
    * Grenoble : https://grenoble.congres-scientifique.com
    * Toulouse : https://toulouse.congres-scientifique.com
    * Bordeaux : https://bordeaux.congres-scientifique.com
    * Nantes : https://nantes.congres-scientifique.com
    * Montpellier : https://montpellier.congres-scientifique.com
    * Lille : https://lille.congres-scientifique.com
   
   
   

 * Janvier 2023 RGPD
   
   
   
   LE 𝗥𝗚𝗣𝗗 VOUS CONNAISSEZ ?
   
   C'est quoi ?
   Le « 𝑅𝑒̀𝑔𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡 𝐺𝑒́𝑛𝑒́𝑟𝑎𝑙 𝑠𝑢𝑟 𝑙𝑎 𝑃𝑟𝑜𝑡𝑒𝑐𝑡𝑖𝑜𝑛
   𝑑𝑒𝑠 𝐷𝑜𝑛𝑛𝑒́𝑒𝑠 » (en anglais « General Data Protection Regulation »
   ou GDPR) encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de
   l'Union européenne.
   
   Pour qui ?
   Tout organisateur d'événement se doit d'e^tre en conformité avec les règles
   du RGPD pour la gestion d’un appel à communication, des inscriptions ou des
   invités à un congrès... Ce sont autant de postes qui nécessitent la collecte
   d’un grand nombre de données personnelles.
   
   Comment ça fonctionne ?
   Toutes données collectées demeurent votre entière propriété et un contrat
   RGPD est mis en place pour définir les modalités de traitement des données.
   De notre côté, afin d’être en permanence à jour sur nos obligations, nous
   avons fait le choix de confier notre politique RGPD à un délégué à la
   protection des données (DPO) externalisé et certifié par la CNIL.
   
   Vous avez d'autres questions ?
   N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !
   

 * Octobre 2022 PARCS
   
   
   
   CONGRÈS DES PARCS 2022
   
   Après 2 reports dus au Covid, le Congrès des Parcs naturels régionaux
   organisé par la Fédération des Parcs naturels régionaux de France fait son
   retour à Saint-Nazaire et agglomération et dans le Parc naturel régional de
   Brière.
   
   700 élus et techniciens des 58 parcs de France sont réunis pour 3 jours
   d’échanges du 19 au 21 octobre 2022, de débats et de découverte du
   territoire, pour faire le point sur l’urgence des convergences face à la
   crise écologique et climatique. La convivialité est également bien présente
   sur le congrès, avec le traditionnel Apéritif des Parcs, où chaque parc
   propose aux congressistes les spécialités de son terroir.
   
   Depuis 2009, les équipes d’Insight Outside accompagnent la Fédération des
   Parcs naturels régionaux de France sur chaque édition du congrès : site web,
   gestion des inscriptions, gestion des hébergements, accueil sur site, et
   cette année une nouveauté : l'appli mobile développée pour l'occasion !
   
   C’est un vrai plaisir de collaborer avec les équipes de la fédération depuis
   tant d’années sur ce beau congrès.
   

 * Octobre 2022 MINERAL
   
   
   
   71E ÉDITION DU CONGRÈS-EXPOSITION DE L'INDUSTRIE MINÉRALE
   
   Les 19, 20 et 21 Octobre 2022 a eu lieu à Marseille Chanot la 71e édition du
   Congrès-Exposition de l'Industrie Minérale ! 
   
   La Sim - Société de l'industrie minérale organise chaque année cet événement
   de grande ampleur, qui répond à 3 objectifs pour les professionnels du
   secteur des mines, carrières et matériaux industriels:
   - Allier business et convivialité, 
   - Etre au cœur de l’innovation de l’industrie extractive,
   - Bénéficier chaque année d’une vision à 360° de la transformation du
   secteur.
   
   350 stands répartis sur 10 000m² d'exposition, 40 conférences de spécialistes
   reconnus, 6 visites techniques, 3 Forums, 2 remises de Prix et 1 Bourse à
   l’emploi et aux stages sont au programme de cette semaine dédiée aux
   industries extractives en France ! 
   
   Après plusieurs mois de préparation, notre équipe était sur place pour
   accompagner le déroulement de cette belle manifestation dans la cité
   phocéenne !
   

 * de news...

La définition exacte d'un projet événementiel
conditionne sa réussite.


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