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SBB Online Assessment DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUM ONLINE-ASSESSMENT DER SBB. Wir freuen uns über dein Interesse an der SBB als potenzielle Arbeitgeberin. Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen und der verantwortungsvolle Umgang mit deinen Daten erachten wir als eine Selbstverständlichkeit. Die SBB hält sich bei der Bearbeitung von personenbezogenen Daten an die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die SBB deine Personendaten im Rahmen der Online-Assessments bearbeitet. Personendaten sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören neben deinen Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse, weitere Angaben die du uns mitteilst, wie beispielsweise das Geburtsdatum. Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von Bearbeitung deiner Personendaten sprechen, so meinen wir damit jeden Umgang mit deinen Personendaten. Dazu gehören die Speicherung, die Bearbeitung, die Nutzung, das Löschen etc. WER VERARBEITET DIE DATEN UND WANN ERFOLGT EINE INTERNE WEITERGABE? Die SBB ist für die Bearbeitung deiner Daten verantwortlich. Selbstverständlich werden deine Daten vertraulich behandelt. Es können ausschliesslich du selbst sowie die mit der Rekrutierung beschäftigten Mitarbeitenden auf deine Daten zugreifen. WERDEN DEINE DATEN AN DRITTE WEITERGEGEBEN? Unser Online-Assessment wurde von der CYQUEST GmbH entwickelt und wird ebenfalls von der CYQUEST GmbH betrieben. Die CYQUEST GmbH bearbeitet die Daten in unserem Auftrag und ist im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz vertraglich verpflichtet. CYQUEST gilt datenschutzrechtlich daher nicht als Dritter. Im Übrigen erfolgt keine Weitergabe, kein Verkauf oder sonstige Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder du ausdrücklich einwilligt hast. WO WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN BEARBEITET? Deine Daten werden ausschliesslich in der Schweiz, in Deutschland und Frankreich bearbeitet. WELCHE DATEN WERDEN BEI EINEM ONLINE-ASSESSMENT BEARBEITET? Datenbearbeitung im Rahmen des Online-Assessments Im Rahmen des Online-Assessments werden folgende Daten erhoben: * IP-Adresse * Eingaben der Bewerbenden in die Tests * Testergebnisse * Test- und QuestionID (um zu erkennen, welche Tests schon absolviert wurden) * Timestamps (um zu erkennen, welche Tests zu welchem Zeitpunkt und/oder in welchem Zeitrahmen absolviert wurden. Die CYQUEST GmbH bearbeitet für uns grundsätzlich nur pseudonymisierte Bewerberdaten (Identifikationskennzeichen, das keinen Rückschluss auf die Bewerbenden zulässt) sowie die jeweilige IP-Adresse der in das Online-System eingeloggten Bewerbenden für die temporäre Online-Kommunikation. Datenbearbeitung im Rahmen des Support-Falles Wir bieten bei technischen Schwierigkeiten mit dem Online-Assessment technischen Support an. Bei etwaigen Rückfragen von uns gegenüber der CYQUEST GmbH verwenden wir ausschliesslich das pseudonymisierte Identifikationskennzeichen. In Einzelfällen kann es allerdings vorkommen, dass du als bewerbende Person selbst mit der CYQUEST GmbH telefonisch oder per E-Mail über uns verbunden wirst, um direkte Support-Leistungen zu erhalten. In diesem Fall erhält die CYQUEST GmbH von uns pseudonymisierte Identifikationskennzeichen und eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse, um direkt mit dir in Verbindung treten zu können. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten mit den Inhaltsdaten verknüpft, um erkennen zu können, wie weit der jeweilige Nutzer im Online-Assessment fortgeschritten ist und wie schnellstmöglich Abhilfe zu schaffen ist. Diese temporäre Verknüpfung durch den Support wird seitens der CYQUEST GmbH nicht über den Support-Fall hinaus gespeichert und bearbeitet. Dieser hier beschriebenen Form der Verarbeitung stimmst du zu, wenn du im Einzelfall direkte Support-Leistungen in Anspruch nimmst. WIE LANGE WERDEN DEINE DATEN AUFBEWAHRT? Die CYQUEST GmbH speichert deine Datensätze pseudonymisiert für ein Jahr, um auf die Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses einschliesslich der möglichen Probezeit zurückgreifen zu können. Nach Ablauf des Jahres werden die Daten anonymisiert und zu wissenschaftlichen Zwecken und zur Weiterentwicklung der Tests verwendet. WELCHE RECHTE HAST DU IN BEZUG AUF DEINE PERSONENDATEN? Die folgenden Rechte stehen dir in Bezug auf deine Daten zu. Du kannst jederzeit davon Gebrauch machen. * Auskunft über deine gespeicherten Personendaten * Berichtigung, Ergänzung, Sperrung oder Löschung deiner Personendaten (falls wir deine Daten aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erst später löschen können, werden sie in der Zwischenzeit gesperrt) * Deine Einwilligung für künftige Datenbearbeitung widerrufen * Übertragung deiner Daten Für die Ausübung deiner Rechte reicht ein Schreiben an unseren Datenschutzbeauftragten. Zudem steht dir das Recht zu, deine Bedenken oder Fragen jederzeit beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten einzubringen. DATENSICHERHEIT Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um deine bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweise oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten externen Dienstleister haben sich zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Wir ergreifen angemessene Vorsichtsmassnahmen, um deine Daten zu schützen. Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel stets gewisse Sicherheitsrisiken und wir können für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie übernehmen. DEIN KONTAKT BEI FRAGEN ZUM DATENSCHUTZ Für Fragen zum Datenschutz wende dich vertrauensvoll an unseren Datenschutzbeauftragten: SBB AG Hilfikerstrasse 1 3000 Bern 65 datenschutz@sbb.ch ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit und nach unserem freien Ermessen abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultiere diese Erklärung regelmässig. HILFE / FAQ WELCHE TECHNISCHEN VORAUSSETZUNGEN BENÖTIGE ICH? Für einen reibungslosen Ablauf des Online-Assessments empfehlen wir dir ein möglichst aktuelles IT-System zu verwenden. Neben aktueller Hardware beinhaltet dies u.a. folgende Systemanforderungen: * Browser: Aktuelle Version eines gängigen Webbrowsers (z.B. Edge, Firefox, Chrome) * Bildschirmauflösung: 1024x768 Pixel oder höher * Javascript: aktiviert * Cookies: aktiviert (nur für temporäres PHP-Sessionhandling, es werden keine permanenten Cookies bei dir gesetzt) * Internet-Verbindung: mindestens 2 Mbit/s Downstream. Je nach Art deiner Internetanbindung kann die Ladezeit variieren Aktuelle Browser-Downloads: * Google Chrome * Mozilla Firefox HABE ICH EINEN NACHTEIL, WENN ICH EINE LANGSAME INTERNETVERBINDUNG NUTZE? Nein! Durch eine langsamere Internetanbindung kann es zwar länger dauern, bis die einzelnen Aufgaben bei dir geladen sind, die Aufgaben und damit die dir zur Verfügung stehende Zeit starten aber immer erst, wenn die jeweiligen Aufgaben vollständig bei dir geladen sind. BEI MIR ÖFFNET SICH DIE APPLIKATION NICHT. WORAN KANN DAS LIEGEN? Bitte vergleiche die System-Mindestanforderungen (siehe oben) mit deiner Rechnerkonfiguration. WÄHREND ICH DAS ONLINE-ASSESSMENT BEARBEITET HABE, IST MEIN COMPUTER ABGESTÜRZT ODER MEIN SYSTEM HAT SICH «AUFGEHÄNGT». WAS KANN ICH TUN? Sollte sich dein Computer während einer Aufgabe «aufgehängt» haben, dann kontaktiere uns bitte über folgende E-Mail-Adresse: support@cyquest.net. Wir werden dir dann mitteilen, wie und wann du die Aufgaben fortsetzen kannst. Ist dein Computer innerhalb des Online-Assessments, aber nicht während der Bearbeitung einer konkreten Aufgabe abgestürzt, dann starte bitte deinen Computer neu und logge dich über deinen Zugangslink erneut ein. Du kannst die Bearbeitung des Online-Assessments an der Absturzstelle ohne Nachteile fortsetzen. AN MANCHEN STELLEN INNERHALB DES ONLINE-ASSESSMENTS GIBT ES KEINEN ZURÜCK-SCHALTER. WARUM? Das ist beabsichtigt! Du kannst jede der einzelnen im Online-Assessments enthaltenen Aufgaben nur einmal absolvieren. Wenn du also eine Aufgabe fertiggestellt hast, kannst du nicht mehr zurücknavigieren. DARF ICH EINEN TASCHENRECHNER VERWENDEN? Ja, die Verwendung eines Taschenrechners ist erlaubt. IMPRESSUM. SBB.ch Schweizerische Bundesbahnen SBB Personenverkehr WylerPark Wylerstrasse 123/125 3000 Berne 65 Schweiz SBB Contact Center 0848 44 66 88 (CHF 0.08/Min.) contactcenter@sbb.ch Hauptsitz. Schweizerische Bundesbahnen AG Hauptsitz Hilfikerstrasse 1 3000 Berne 65 Schweiz +41 51 220 11 11 contactcenter@sbb.ch Realisierung Inhaltliche, kreative und technische Realisierung & psychologische Testgestaltung: CYQUEST GmbH Heußweg 25 20255 Hamburg www.cyquest.net Software webadelic.de GmbH Hoheluftchaussee 139 20253 Hamburg www.webadelic.de DU VERSUCHST, DAS ONLINE-ASSESSMENT AUF EINEM DESKTOP COMPUTER ZU ÖFFNEN. Die Anwendung wurde für die Nutzung mit einem mobilen Gerät erstellt und optimiert. Wenn du die Möglichkeit hast, empfehlen wir das Online-Assessment auf einem Smartphone durchzuführen. Anwendung trotzdem ausführen. HERZLICH WILLKOMMEN. Wir heissen dich herzlich willkommen zum Online-Assessment der SBB. Wir freuen uns sehr, dass du dich für eine Bewerbung bei der SBB entschieden hast und gemeinsam mit uns die Schweiz bewegen willst. Mit dem Online-Assessment möchten wir dich besser kennenlernen und dir auch einen kleinen Einblick in die Welt der SBB geben. Auf dem Weg erhältst du daher Informationen über unser Unternehmen. Diese Informationen musst du weder auswendig lernen noch notieren, sie dienen lediglich als zusätzliche Information und Inspiration für dich und geben dir die Möglichkeit für eine kurze Pause zwischendurch. Schon neugierig geworden? Um mehr über uns zu erfahren, schaue dir gerne die Interviews an, in denen Mitarbeitende aus ihrem Alltag bei der SBB berichten. Weiter Impressum Hilfe Datenschutz