arrangorsportal.svenskamassan.se Open in urlscan Pro
172.67.10.70  Public Scan

Form analysis
0 forms found in the DOM

Text Content

Logga in


VÄLKOMMEN SOM ARRANGÖR I ÅRETS SEMINARIEPROGRAM PÅ BOKMÄSSAN 2024

Här finner du relevant information för dig som arrangör i årets seminarieprogram
på Bokmässan 2024.


SEMINARIEPROGRAMMET

Seminarieprogrammet består av cirka 300 kurerade samtal. Vi jobbar med formatet
30 eller 45 minuter. Som arrangör betalar ni en avgift på 5 000 kr (ex moms) per
seminarium. Är ni flera arrangörer till ett seminarium betalar varje arrangör 3
000 kr (ex moms). I avgiften ingår: lokal, scenografi, teknik och tekniker,
publikvärdar, programarbete, administration, marknadsföring i tryckt program och
på webb samt, för ett urval av seminarierna, sändning på plattformen Bokmässan
Play. Medverkan på Bokmässan Play innebär att man ger sitt samtycke till
inspelning och digital spridning.


KOMMUNIKATION OCH PRESS

Seminarieprogrammet kommuniceras i en rad olika kanaler, bland annat nyhetsbrev,
annonser och sociala medier. Seminarie­programmet trycks i 30 000 exemplar och
skickas till alla arrangörer och medverkande. Programmet distribueras över hela
landet.
Seminarieprogrammet presenteras på en presskonferens 28 maj. Från och med
programsläppet i maj finns information om alla seminarier och medverkande på
Bokmässans hemsida www.bokmassan.se.
Bokmässans kommunikationsavdelning har hand om pressackreditering, bokning av
intervjurum m.m. Intervjuer med medverkande bokas via er som arrangör.
Vi samverkar gärna med er kring kommunikationen av seminarier, medverkande och
utgivning. Kontakta Bokmässans kommunikationschef Maria Rogstad Norberg i god
tid med idéer eller förslag på samarbeten. Kontaktuppgifter finns längre ner på
sidan.




INFÖR BOKMÄSSAN

Ni som arrangör ansvarar för att seminariedeltagaren är informerad om sin
medverkan i programmet och villkoren för detta, och ansvarar för den löpande
kontakten fram till genomförandet.



Information om era medverkande
I högra hörnet på denna sida loggar ni in och uppdaterar viktig information om
era medverkande och er som arrangör (ersätter tidigare uppladdningssida/länk) På
sidan finns detaljerad information om vad som ska fyllas i. Deadline 10 maj.

Bokning av resa och boende
De arrangörer som har avtal med Bokmässan kring resa och boende kan få hjälp att
boka detta via Bokmässans bokningsagentur. På inloggningssidan här i
Arrangörsportalen under respektive medverkande finns fält att kryssa i om ni
önskar hjälp eller inte.
Om ni inte har avtal kring resa och boende, men önskar boka rum på Gothia
Towers, vänligen kontakta Danica på groups@gothiatowers.com och för resor Grand
Travel bokmassan@grandtravel.se 

Internationella medverkande
Bokmässans resebyrå Grand Travel tar kontakt kring internationella medverkandes
resor i mitten av maj.  Kontakten görs i första hand med den person ni som
arrangör angivit som kontaktperson. Bokmässan ombesörjer att utomnordiska
seminariedeltagare hämtas och lämnas med bil på Landvetter flygplats, om så
överenskommits med arrangören.

Aktuella böcker
Vi kommer inte längre ha möjligheten att ha länkar till extern sajt utan i
stället ladda upp omslagsbilder på aktuella böcker på samma sätt som med
porträttbilder. Instruktioner finns på inloggningssidan i här Arrangörsportalen.

Teknisk utrustning
Om ni har speciella önskemål eller behov, exempelvis ramp till scen, anmäl
senast 26 augusti till Carolin Norberg, cn@bokmassan.se 

Utskick av böcker
Från och med 20 maj skickar vi ut en pdf med adressuppgifter, samt uppmanar
arrangörer att skicka aktuella böcker till programledare och övriga medverkande
för förberedelse.  Därför är det viktigt att fylla i den medverkandes
postadress.

Biljetter och seminariekort
Ni som arrangör får två enstaka seminariekort per programpunkt skickat till er
per post ett par veckor innan Bokmässan. 


Medverkandeportalen - information till era medverkande
De som medverkar i Bokmässans seminarieprogram får tillgång till Bokmässans
Medverkandeportal. Länk med inloggningsuppgifter skickas direkt till den
medverkandes mailadress. På Medverkandeportalen finner den medverkande all
praktisk information kring Bokmässan 2024, samt personlig information som rör
den medverkandes besök på Bokmässan. Medverkandeportalen.
Notera att det är viktigt att vi får en mejladress direkt kopplad till den
medverkande och ej en generell mejladress.
Om er medverkande ska få hjälp med bokning av resa och hotell, mejlas
bokningslänk till den medverkande, efter överenskommelse med er som arrangör,
tillsammans med länk och inloggning till Medverkandeportalen. Utskicket till era
medverkande görs den 3 juni och mejlet skickas ut från adressen
medverkande@bokmassan.se och kan ibland hamna i skräpposten. Påminn gärna era
medverkande att hålla utkik efter mejlet.



PÅ PLATS PÅ BOKMÄSSAN

Namnskylt medverkande
Era medverkande i Bokmässans seminarieprogram (och i Crimetime scenprogram och
Bokmässan by Night) kommer att få en personlig namnskylt som gäller som entré
till Bokmässan dagtid, till samtliga seminarier under alla fyra dagar och till
Speakers’ Lounge. Namnskylten hämtas ut på plats i informationsdisken i Hotel
Gothia Towers lobby. Era medverkande har även fått denna information via
Medverkandeportalen.

Internationella besökares vistelse på mässan 
Internationella medverkande får en namnskylt som gäller som entré till mässan,
till alla seminarier och till Speakers' Lounge under alla fyra dagar.
Namnskylten hämtas ut under respektives namn i Bokmässans infodisk i Hotel
Gothia Towers lobby, alternativt i hotellreceptionen om de bor på Gothia Towers
hotell. 
För att den medverkandes förläggare eller medföljande ska kunna göra dem
sällskap i Speakers' Lounge får ni en särskild klisterlapp (blå plupp) som ska
sättas på förläggarens eller den medföljandes biljett (kan vara det
seminariekort, entrékort, utställarkort som förläggaren/medföljande redan har).
Klistermärket finns att hämta i Bokmässans infodisk i Hotel Gothia Towers lobby
under förlaget/arrangörens namn. Ni som arrangör ser till att rätt person får
klisterlappen. 

Inför seminariet
I de fall det finns en aktuell bok för programpunkten, tar ni som arrangör med
två exemplar till salen för exponering. På plats finns en salsvärd som är
behjälplig med att ta emot böckerna och placera dem. 15 minuter innan
programstart är det möjligt att lämna böcker samt för den medverkande att bli
påmickad. 


Presentationer, filmer och bilder som ska visas under ett seminarium eller under
ett scensamtal på Crimetime ska på förhand lämnas in till tekniker i Speakers’
Preview, som är placerat i konferensrum R11 på plan 2.  Teknikern kontrollerar
tillsammans med den medverkande att materialet som ska visas fungerar korrekt.
Tänk på att besöka Speakers’ Preview med god tidsmarginal inför aktuellt
seminarium. Presentationer kan inte lämnas direkt till scentekniker i
seminariesalen. 


Öppettider Speakers’ Preview: 
Onsdag 25 september kl. 14.00-18.00
Torsdag 26 september kl. 08.00-17.00
Fredag 27 september kl. 08.00-17.00
Lördag 28 september kl. 08.00-17.00
Söndag 29 september 08.00-14.00


I seminariesalarna finns headset, handmikrofoner, presentationsfjärrkontroll,
countdown-klocka och Preview-monitor (medtittskärm).

Signering
Bord för signering finns utanför samtliga seminariesalar och man har möjlighet
att signera efter sitt seminarium. Arrangören ansvarar för signeringen och
eventuell försäljning samt att böcker och material finns på plats.  

Kontaktuppgifter


Johan Kollén, programansvarig tema Sápmi, jk@bokmassan.se , 0701-61 65 48

Erik Eje Almqvist, programansvarig Mat- och hantverksscenen samt tema Rymden
ea@bokmassan.se , 0708-68 78 97 



Amanda Lodding, programansvarig Ljudscenen, En liten scen och Lästältet,
Poddscenen al@bokmassan.se , 0765-68 21 54 

Sandra Lewinsson, Programansvarig Förskolescenen samt innehåll Skola och
Bibliotek i seminarieprogrammet, sl@bokmassan.se , 0733-75 71 17 

Carolin Norberg, Kontaktperson för medverkande i seminarieprogrammet, Crimetime
cn@bokmassan.se, 031-708 83 84 

Maria Rogstad Norberg, Kommunikationschef, mn@bokmassan.se  , 0722-11 93 39




Här finner du Bokmässans seminarieprogram i pdf-format

Klicka här för att ladda ner pdf.

MODAL TITLE

Modal body text goes here.

Ok